采購(gòu)主管工作說(shuō)明書(shū)(新)

工作說(shuō)明書(shū)

采購(gòu)課長(zhǎng)工作說(shuō)明書(shū)一、職位在組織中位置輔料采購(gòu)跟單布料采購(gòu)跟單營(yíng)運(yùn)中心經(jīng)理二、職責(zé)概述負(fù)責(zé)編制及不斷完善采購(gòu)執(zhí)行操作程序，使部門(mén)有規(guī)范采購(gòu)作業(yè)程序更好完成任務(wù)。根據(jù)計(jì)劃課的生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)組織采購(gòu)人員制定物料采購(gòu)計(jì)劃，監(jiān)督計(jì)劃完成情況，確采購(gòu)課長(zhǎng)計(jì)劃課長(zhǎng)保材料能夠及時(shí)到位滿(mǎn)足車(chē)間生產(chǎn)，計(jì)劃順利按時(shí)完成。維護(hù)良好的供應(yīng)商合作關(guān)系及處理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間事務(wù)。輔料組長(zhǎng)布料組長(zhǎng)三、工作描述重要性次序1.2.工作描述根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃組織采購(gòu)員制定采購(gòu)計(jì)劃，與跟單確認(rèn)交期，確保準(zhǔn)時(shí)到貨。負(fù)責(zé)組織材料價(jià)格的評(píng)審，貨比三家，在質(zhì)量交期保證的前提下，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)員查詢(xún)用料情況，了解需要采購(gòu)的物料和計(jì)算用量進(jìn)3.行審核數(shù)量并及時(shí)與供應(yīng)商溝通生產(chǎn)周期并回復(fù)跟單。在確定數(shù)量，顏色，品種，款號(hào)無(wú)誤的及查無(wú)庫(kù)存情況下制訂采購(gòu)單下發(fā)供應(yīng)商。助理時(shí)間分配15%20%20%負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)評(píng)審和定期評(píng)審，以確保所合作的供應(yīng)商能滿(mǎn)足我司4要求。積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商并與現(xiàn)有的供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，管理好供應(yīng)商，確保雙方互惠互利，實(shí)現(xiàn)雙贏。56負(fù)責(zé)監(jiān)督物料訂單的執(zhí)行和完成情況，定時(shí)組織反饋物料生產(chǎn)及到料情況，做到時(shí)刻掌握實(shí)際情況，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制定解決處理方案。負(fù)責(zé)監(jiān)督并要求供應(yīng)商的品質(zhì)達(dá)到我司要求，并負(fù)責(zé)組織及時(shí)處理各種質(zhì)量及意外問(wèn)題，保證沒(méi)有有料沒(méi)工開(kāi)的事情的發(fā)生。負(fù)責(zé)組織課室執(zhí)行操作程序的編制及不斷完善,在出現(xiàn)程序的更改與增加及時(shí)完善。組織監(jiān)督資料的歸檔保證有據(jù)可依。及時(shí)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)整理后的資料、5%5%10%710%數(shù)據(jù)等信息。8910負(fù)責(zé)組織采購(gòu)員積極快速處理供應(yīng)商的材料對(duì)帳及貨款支付，避免積壓，造成數(shù)據(jù)混亂。組織采購(gòu)人員做好每季每年度的總結(jié)，吸取教訓(xùn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)安排的其他工作事務(wù)。5%5%5%攜手共創(chuàng)好事業(yè)工作說(shuō)明書(shū)

四、職權(quán)、責(zé)任職權(quán)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定材料采購(gòu)交期材料品質(zhì)的初步判定對(duì)材料的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行審核。庫(kù)存數(shù)量的控制部分材料供應(yīng)商的選擇序號(hào)責(zé)任1、對(duì)材料交期承擔(dān)責(zé)任2、對(duì)材料品質(zhì)承擔(dān)責(zé)任3、對(duì)材料的數(shù)量正確性承擔(dān)責(zé)任4、對(duì)庫(kù)存的控制承擔(dān)責(zé)任5、對(duì)材料成本的控制承擔(dān)責(zé)任五、決策事項(xiàng)、輸出資料決策事項(xiàng)輸出資料（表單/文件名稱(chēng)、主要內(nèi)容）回復(fù)計(jì)劃課采購(gòu)回貨計(jì)劃《價(jià)格審批表》《采購(gòu)單》《采購(gòu)合同》《供應(yīng)商評(píng)審記錄》《合格供應(yīng)商名錄》1根據(jù)跟單計(jì)劃制定材料采購(gòu)計(jì)劃234根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制定價(jià)格審批，采購(gòu)單和采購(gòu)合同提出供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃和供應(yīng)商評(píng)審計(jì)劃將評(píng)審合格的供應(yīng)商記錄聯(lián)系范圍部門(mén)內(nèi)主要聯(lián)系崗位/單位計(jì)劃課跟單倉(cāng)庫(kù)公司內(nèi)部部門(mén)外質(zhì)檢生產(chǎn)加工財(cái)務(wù)公司外供應(yīng)商檢測(cè)所六、工作聯(lián)系聯(lián)系事項(xiàng)了解材料相關(guān)資料信息頻繁程度較頻繁較頻繁較頻繁頻繁頻繁頻繁一般及時(shí)了解材料到料情況和相關(guān)庫(kù)存跟進(jìn)催促了解質(zhì)檢對(duì)材料檢驗(yàn)情況材料到料情況反饋材料合同的簽訂，對(duì)帳貨款結(jié)算確認(rèn)訂單，合同，交期，到貨情況送檢，確認(rèn)檢測(cè)報(bào)告七、任職資格要求項(xiàng)目學(xué)歷要求專(zhuān)業(yè)要求技術(shù)/工作證書(shū)經(jīng)驗(yàn)要求基本技能大學(xué)以上學(xué)歷紡織或服裝專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1．熟練操作office辦公軟件2．熟練采購(gòu)的業(yè)務(wù)知識(shí)1.一定的領(lǐng)導(dǎo)、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的分析統(tǒng)計(jì)能力，具有全局觀能力素質(zhì)要求

要求念與前瞻力。2.談判技巧，品德誠(chéng)實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞。攜手共創(chuàng)好事業(yè)

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第一部分崗位規(guī)格說(shuō)明

一、基本資料

崗位名稱(chēng)：采購(gòu)總監(jiān)崗位評(píng)價(jià)：是采購(gòu)部門(mén)的總負(fù)責(zé)人崗位編號(hào)：定員標(biāo)準(zhǔn)：1

直接上級(jí)：CEO分析日期：201*年11月二、崗位職責(zé)（一）概述

全面負(fù)責(zé)采購(gòu)部各項(xiàng)工作，努力達(dá)成公司所期望的貨物種類(lèi)、庫(kù)存和利潤(rùn)目標(biāo)，確保公司各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行（二）工作職責(zé)1、采購(gòu)戰(zhàn)略制定2、采購(gòu)計(jì)劃管理3、采購(gòu)執(zhí)行管理4、采購(gòu)成本控制5、供應(yīng)商管理6、分管部門(mén)管理

三、監(jiān)督及崗位關(guān)系（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督1、所受監(jiān)督：CEO與董事會(huì)其他成員2、所施監(jiān)督：本部門(mén)全部員工（二）與其他崗位的關(guān)系

1、內(nèi)部聯(lián)系：與各部門(mén)配合、溝通重點(diǎn)是生產(chǎn)部門(mén)

2、外部聯(lián)系：1、發(fā)展、選擇供應(yīng)商，并恰當(dāng)處理與供應(yīng)商的關(guān)系

2、組織建立與維護(hù)供應(yīng)商管理體系

（三）本崗位職務(wù)晉升階梯圖采購(gòu)總監(jiān)CEO

（四）本崗位橫向平移情況

本崗位可以平移到人力資源總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷(xiāo)售總監(jiān)四、工作內(nèi)容及工作要求

工作內(nèi)容及工作要求

工作內(nèi)容1、主持采購(gòu)全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，減少不必要的開(kāi)支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成；2、調(diào)查研究公司各部門(mén)商品需求及銷(xiāo)售情況，熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，確保供需心中有數(shù)；指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司的正常采購(gòu)量；3、進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理，建立合理的采購(gòu)流程；4、監(jiān)督并參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；5、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)主管的采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制。工作要求1、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，并具有戰(zhàn)略前瞻性思維；2、具有較強(qiáng)的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力；具備良好的信息獲取能力、計(jì)劃組織能力、談判能力；有創(chuàng)新能力，善于溝通；3、具有高度的工作熱情和責(zé)任感。熟悉物資采購(gòu)業(yè)務(wù)及其流程；了解企業(yè)所需采購(gòu)物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況五、崗位權(quán)限

1、審核各部門(mén)年度呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌規(guī)劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行，確保采購(gòu)任務(wù)順利完成2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的制定

3、負(fù)責(zé)分管部門(mén)員工的招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等項(xiàng)工作六、勞動(dòng)條件和環(huán)境工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。

危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。七、工作時(shí)間具有靈活性

第二部分員工規(guī)格要求

八、資歷

教育培訓(xùn)：工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)：6年以上相關(guān)行業(yè)物資采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，至少3年以上采購(gòu)管理的工作經(jīng)驗(yàn)，在采購(gòu)領(lǐng)域具有良好的業(yè)績(jī)和職業(yè)道德紀(jì)錄。分析能力強(qiáng)，熟悉物資采購(gòu)程序，具有優(yōu)秀的談判技巧和供應(yīng)商管理能力。九、身體條件

本崗位要求身體健康，精力充沛。十、心理品質(zhì)及能力要求1、語(yǔ)言能力：口頭書(shū)面表達(dá)流利2、有責(zé)任心、組織能力。十一、所需知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能1、物流管理、企業(yè)管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)

2、具備良好的信息獲取能力、決策判斷能力、計(jì)劃組織能力、談

判能力；有創(chuàng)新能力，善于溝通

3、熟悉物資采購(gòu)業(yè)務(wù)及其流程；了解企業(yè)所需采購(gòu)物資的市場(chǎng)供

應(yīng)情況

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