會議記錄與總結(jié)等要點

會議記錄、決定、工作計劃、總結(jié)

1、會議記錄

為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行，并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù)，或者便于傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內(nèi)容記錄下來。這些記錄的材料，就叫"會議記錄"。記錄要真實準確，符合原意。

會議記錄包括兩個部分：

（一）會議的組織情況：

1．會議的名稱。

2．開會的時間、地點。

3．出席人數(shù)，如果人數(shù)不多，可一一寫明姓名。

4．列席人數(shù)，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。

5．缺席人數(shù)，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。

6．主持人。

7．記錄人。

（二）會議內(nèi)容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：

1．摘要記錄。只記會上報告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。

2．詳細記錄。要把每一個人的發(fā)言都記下來。

會議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫"散會"兩字。

最后，要由主席或主持人和記錄人簽名。

為了提高記錄速度，可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時，可以學習速記法。

2、決定

決定是機關(guān)、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經(jīng)作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規(guī)作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時，必須十分慎重。

1．標題寫"決定"或"關(guān)于××的決定"等字樣。

2．寫正文內(nèi)容，交代作出決定的原因和決定本身。

3．最后寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出決定的日期。

3、工作計劃工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。

（一）工作計劃的格式：

1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如"××印刷廠團委1986年工作計劃"。

2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3．最后寫訂立計劃的日期。

（二）工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括：

1．情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

2．工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標。

3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

（三）制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟：

1．認真學習研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神，武裝思想。

2．認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。

3．根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。

4．根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預(yù)算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。

5．根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。

6．計劃草案制定后，應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。

7．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。

4、總結(jié)

總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗、提高。

（一）基本情況。

1．總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。

2．成績和缺點。這是總結(jié)的中心�？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3．經(jīng)驗和教訓。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

4．今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

（二）寫好總結(jié)需要注意的問題

1．總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導出觀點，到群眾中找事實的寫法。

2．一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎(chǔ)。

3．條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結(jié)的目的。

4．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精�？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊�詳，該略的要略�?/p>

5．總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。

擴展閱讀：會議記錄及總結(jié)

會議記錄

日期：201*年11月17日時間：16：30地點：第四教學樓113教室應(yīng)到人數(shù)：34實到人數(shù)：34記錄人：顏士林缺席人數(shù)：無

主題：11月份團組織生活會緊跟就業(yè)步伐，學好專業(yè)知識主持人：劉智劉權(quán)夫

汪權(quán)明學長發(fā)言：大家好！我來自07級地下二班。很高興今天能站

在這里，為你們這群富有生命力的學弟學妹們，講解我個人的想法與感受，以及建議。首先，作為土木的我們，應(yīng)當考慮為什么選擇土木，是以為土木的號召工作，還是真正熱愛喜歡做一名工程師，一名土木人的工作？如果是前者，那我今天就的給你們敲下警鐘了，現(xiàn)在我就給大家聊聊就業(yè)的問題。大家因該有所了解：十一五規(guī)劃中，國家有4萬億的投資在基礎(chǔ)設(shè)施方面，也就是對于我們學土木的各個行業(yè)的投資，在十二五規(guī)劃中，國家是12萬億的投資，由此可見，國家對這方面的重視程度，但是，是否因此而認為就業(yè)的輕松？答案是否認的，首先，你應(yīng)該知道大學生人數(shù)的逐年劇增增，也就是說，就業(yè)人數(shù)的劇增。第二，近年來，土木行業(yè)的熱捧。第三，也是最重要的，國家如此重視，黃勝學長發(fā)言：那么對于人才的選拔就更為嚴格了，所以說，從進入大學，你們就應(yīng)該從大一起明確自己的目標，是想學好還是想玩好？我想在你們的內(nèi)心，因為自己是瀟湘的，時常會有些壓抑吧，但我今天想要告訴大家，既然進了科大，就與他們站在了同一起跑線上了。但你們就更應(yīng)該從現(xiàn)在開始，把握好時機，更加努力。另外一點，我要跟你們強調(diào)一點，考試時不要舞弊，畢竟，學習對于以后的就業(yè)有很大的影響。

各位同學們大家好！我來自07級路橋?qū)�業(yè)。我先

跟大家講講我們路橋方面的知識吧。路橋路橋。也就是道路與橋梁。在就業(yè)方面，道路是相對好找工作，但是，路橋的生活環(huán)境卻是十分艱苦的。而且，生活無定居。還有面對目前的應(yīng)聘中，你們也需要明白形式，在很多大型國企中，就明令禁止要瀟湘的，但是，你們也不要太悲觀，一個企業(yè)真正需要的是人才，是有實力的人才，有本事才會被選上的。所以，你們只要學好了，有實力了，就不用怕那么多。另外我給你們談點建議吧！一.多參加實踐活動，其實，像我，就特后悔一開始在我們大部分的同學在實習時，我沒有積極的去參與，所以，到現(xiàn)在，就只好決定考研了。二.學習方面，首先你得

保證不掛科，然后，一定要把英語四級計算機二級給過了。

梵宏進學長發(fā)言：大家好！我來自07級建工專業(yè)。對于建工專業(yè)，

我想在坐的各位都并不陌生。建工的待遇，確實不錯，卻很難就業(yè)，目前，向他們地下，路橋的專業(yè)人員相對是好找工作，但像建工就不同了，像這段時間的招聘會上，就我們班目前的原則是，能簽約走一個就走一個。同樣，我也給大家提幾個意見吧。一.最好有點關(guān)系，哪怕現(xiàn)在你的家里并沒什么關(guān)系，但你現(xiàn)在就可以去結(jié)交，去認識一些關(guān)系，這個不用我多講，大家都可以明白。二.要培養(yǎng)自己的硬性條件，要有資本，前面我們就提到過，首先不要有掛科記錄，第二，必須把英語四級，計算機二級給過了。第三，培養(yǎng)自己的一些長處。三.實習方面：實習經(jīng)驗的是不可缺少的。四.想打算考研的同學，現(xiàn)在就應(yīng)該做些準備，首先，把數(shù)學學好，這是至關(guān)重要的一點。另外，不要以為那些政治歷史沒味，這些對于考研也是很重要的一步。還有，就是英語，這些我就不多講。五.就是我個人的經(jīng)歷，像上次我去應(yīng)聘的那個單位，像他們的態(tài)度就是特別認真的，畢竟，招收土木的人才，是不容馬虎的，所以說，作為土木人，一定要做到認真負責的態(tài)度。好啦，這些就是我要講的。謝謝各位！

主持人插語：在聽完三位學長的講話，各位同學，大家是否有什

么感想和問題呢？下面就進入我們的提問環(huán)節(jié)！

劉東陽同學提問：三位學長，你們好！我想請問下，像我們，在學習

方面，怎樣可以提高成績？

答：大學與高中的應(yīng)試教育有所不同，高中是以考試為

主的強制性學習，而大學里面，不會有老師來管理你的學習方面的。所以，大學里的知識是需要靠你自己主動式的去吸收汲取的。

班長朱江奇提問：學長，對于現(xiàn)在招聘方面，我們想知道現(xiàn)狀。答：對于現(xiàn)在的招聘方面，是一個很敏感的問題，很多

人都認為我們學土木的好就業(yè)，其實呢，目前的現(xiàn)狀并非如此，近幾年土木專業(yè)的發(fā)展可以算是最快的，從而使得這方面的人員劇增，便使得在就業(yè)方面的難度加大，另外，在土木的各行業(yè)均有不同，在學建工方面，生活環(huán)境相對最好，但最難就業(yè)，在學地下專業(yè)方面，相對好就業(yè)，但生活環(huán)境非常艱苦。還有一點，需要給你們敲下警鐘，在目前的大型國企中，招聘會上，至少有兩個要求，英語四級，計算機二級以上的，無掛科記錄，簡歷上要有優(yōu)點和長處。

伍海民同學提問：學長好，像我們現(xiàn)在學的畫法幾何對我們以后的學習有何聯(lián)系？

答：像你們現(xiàn)在學的手工畫圖對以后的工作可能沒有太

大的關(guān)系，但它同樣也必不可少，因為它主要培養(yǎng)我們的空間想象能力。首先，要會手畫，才方便以后設(shè)計的電腦制圖。建議你們所有的作業(yè)都能獨立完成。

童晨光同學提問：對于力學方面，我們需要怎樣掌握？

答：在力學方面，同樣也分了幾個方面，比如結(jié)構(gòu)力學，

工程力學，建筑力學等巖土工程方面。所有的力學知識也是土木行業(yè)的重點。建議你們養(yǎng)成一種好的學習習慣，要多自學，不要寄希望在課堂上的學習！

嘉賓謝東東發(fā)言：剛才三位學長也講了不少，我就講些自己的建議：

一.從進入大學，就應(yīng)該去培養(yǎng)自己的各方面能力，對就業(yè)和生活方面多去了解。二.這段時間，在我們學校有很多單位來招聘人才，你們可以去光顧下，留意招聘的條件。三.學習上，抓緊點�，F(xiàn)在是十二周了，這學期的各科目也快開始考試了，你們記住，不能掛科。好了，就講這么多吧。

團支書顏士林小結(jié)：各位同學，本次團活以這樣的一個座談會的形式

舉行，關(guān)于就業(yè)，關(guān)于學習，我想，大家都想要了解的�？傮w而言，本次團活相對上次，有不少進步。希望各位同學更加努力，在學習和班級活動各個方面爭做最好，謝謝大家！

總結(jié)

本次團組織生活會是以座談會的形式舉行，共歷時57分鐘，相對第一次，本次團活有明顯的進步，存在更多的一些亮點。眾觀本次活動的整個流程，活動的起始，準時開始，在介紹完來賓后，便由主持人帶領(lǐng)全體成員進行一場聲嘶竭力的宣誓：“未來的路再硬，也要踩出足跡；蔽日的陰云再厚，也要追逐陽光”用宏亮的嗓音，響亮的掌聲，表達出了內(nèi)心的那股激情，那份積極參與的心態(tài)，更展示了全體成員對本次活動的重視程度。之后，便請出了本次活動的嘉賓為我們做開頭講話。三位學長分別來自路橋、建工、地下三個專業(yè)，每位學長均就各自的專業(yè)特色，作了一番詳細的講解，告訴我們目前社會上就業(yè)的信息，告誡我們在學習上不能馬虎。不要以為大學就真的可以輕松了。在聽完三位學長的講述完后，便開始了自由提問的環(huán)節(jié)，有提到就業(yè)的問題，也有提到考試的問題，還有提到學習方法的問題，更有提到考研的問題，面對一個個對我們來說至關(guān)重要的問題，三位學長一直都耐心的為我們一個個解答。談到就業(yè)問題，學長們以自己親身經(jīng)歷的應(yīng)聘經(jīng)驗，告訴我們現(xiàn)實很殘酷，必須要學好知識，打好基礎(chǔ)，要培養(yǎng)自己的實力。在談到學習的方面，有人問某些科目是否對我們以后的就業(yè)，以后的學習是否有意義。學長說：在這些所有的科目中，你得保證不掛科，另外，某些科目的意義性，必然也不好說，它的存在必然有它的存在意義性。例如，思想政治，歷史等課程，這些對于以后的考公務(wù)員其決定因素，還有對于考研，更是起決定因素。在談到考研方面，有同學問到我們學院每年考研的人數(shù)比例，也有人提到考研與高考二者的差異，還有人提到考研的難度性方面的問題。在提問環(huán)節(jié)結(jié)束后，我們開展了一段娛樂節(jié)目，玩?zhèn)�游戲。在兩支隊伍的競賽中，考驗了隊伍的團隊性，同樣，也展現(xiàn)了大家的積極參與性。

以上便是本次活動的主要流程，在本次活動中有以下幾大亮點：一.形式與上次不同，本次是以座談會的形式，通過同學們的競相提問，來解決本次活動有關(guān)主題的問題。之所以選擇這樣的形式舉行，本人認為，本次的主題關(guān)于就業(yè)，對于我們這群剛進入大學的懵懂青年，可以算是一概不知，所以，請來了三位經(jīng)歷過許多應(yīng)聘單位的層層挑選的艱難，以及最終決定考研的心態(tài)轉(zhuǎn)變的學長們?yōu)槲覀儊碇更c迷津。二.在活動的開始，全體同學在主持人的帶領(lǐng)下的宣誓，這樣的方式能起到團結(jié)集體的作用。三.活動的整個流程中，能夠按計劃行事，第一次團活中，由于時間的緊迫，而使得整個流程全盤打亂。四.會場的秩序，整個流程中，同學們都能保持會場的秩序，沒有出現(xiàn)走動，說小話的不良現(xiàn)象。五.時間的安排，本次活動共歷時57分鐘，時間控制在一小時左右，而使得同學們并未出現(xiàn)不耐煩的情緒。當然，也依舊存在不足。一.會場的布置方面，由于舉行活動前，不知道原定教室已被09級計算機考試強行占用，不得不臨時改變計劃，以最快的速度又臨時占了一個教室。由于新占的教室太大，故在布置方面顯得復雜，而使得整個會場看起來比較空蕩。

以上便是本次活動的全部總結(jié)，有亮點也有不足。作為團支書，我有信心繼續(xù)做好這方面的工作，在下一次的團組織生活會上，更進一步。以積極的心態(tài)，發(fā)動班級全體同學，積極的參與到班級活動！我會更努力的！

瀟湘學院10級土木四班

總結(jié)人：顏士林

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