201*-201*上學(xué)期社團(tuán)學(xué)期總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)

一、活動(dòng)背景：

201*年即將過(guò)去，心源社本學(xué)期的工作也即將落幕，本學(xué)期我們社團(tuán)注入了新鮮的血液，也成功的策劃舉辦了許多活動(dòng)。二、活動(dòng)意義：

回顧過(guò)去，對(duì)本學(xué)期的工作做總結(jié)；展望未來(lái)，為下學(xué)期更好地工作做準(zhǔn)備。三、活動(dòng)的時(shí)間：

201*年12月18日（星期天）下午17:0019:00四、活動(dòng)地點(diǎn)：A101

五、參會(huì)人員：

全體心源人及社聯(lián)四部負(fù)責(zé)人、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主席團(tuán)六、主辦：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦：心源社

七、活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備：

1、各部門進(jìn)行學(xué)期總結(jié)，并遞交一份總結(jié)于秘書(shū)處（16號(hào)前）2、PPT的制作（16日前）3、教室的申請(qǐng)（活動(dòng)前兩天）4、嘉賓的邀請(qǐng)

5、獎(jiǎng)狀、證書(shū)的購(gòu)買和填寫(xiě)6、優(yōu)秀心源人員的選舉7、主持人稿子和串詞的完成活動(dòng)當(dāng)天：

1、點(diǎn)到考勤（17:0017:05）2、手語(yǔ)操（17:0517:10）3、主持人宣布開(kāi)始（17:10）

4、PPT的播放與解說(shuō)（17：1017：20）5、各部門代表做學(xué)期總結(jié)（17:201*:55）6、社長(zhǎng)xx發(fā)言（17:5518:02）

7、主持人宣布獲獎(jiǎng)名單，進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式（18:0218:20）8、指導(dǎo)老師發(fā)言（18:201*:30）

9、常務(wù)理事xx言總結(jié)，并提出下學(xué)期工作計(jì)劃（18:3018:45）10、心源人自由發(fā)言（18:4519：00）11、散會(huì)（19:00）八、人員安排：

組織部：策劃本次活動(dòng)

監(jiān)察部：通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，派出四名執(zhí)勤人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序秘書(shū)處：大會(huì)點(diǎn)到，收取總結(jié)書(shū)宣傳部：布置會(huì)場(chǎng)（寫(xiě)黑板）、座次的安排九、具體人員安排：主持人：xx

PPT制作和現(xiàn)場(chǎng)PPT的播放：xx

獎(jiǎng)狀的購(gòu)買：監(jiān)察部、秘書(shū)處、財(cái)務(wù)部各一人PPT播放燈光控制：xx(15882726861)手語(yǔ)操現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放：xx四名執(zhí)勤人員：

十、財(cái)務(wù)預(yù)算獎(jiǎng)狀、證書(shū)：2元/個(gè)13個(gè)合計(jì)：26元十一、要求：

1、PPT制作內(nèi)容為本學(xué)期所有活動(dòng)的圖片（內(nèi)容：生動(dòng)，豐富，有代表性）2、主持人串詞，稿子內(nèi)容豐富，生動(dòng)

3、各部門發(fā)言控制在五分鐘左右，內(nèi)容盡量全面，簡(jiǎn)潔。主辦方：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)心源社二0一一年十二月

擴(kuò)展閱讀：總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)201*

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

201*-201*年度第二學(xué)期

總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)

一、活動(dòng)主題：“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，傳承優(yōu)秀。”

二、活動(dòng)背景：201*-201*年上期，我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)又茁壯成長(zhǎng)了

一學(xué)期，期間我們一起經(jīng)歷了各個(gè)社團(tuán)所開(kāi)展的各種類型的活動(dòng)，整體上來(lái)說(shuō)，我們?nèi)〉昧溯^為矚目的成績(jī)，各位同學(xué)已經(jīng)漸漸融入了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各個(gè)社團(tuán)所做成的這個(gè)大家庭，但是各部門之間的干部干事和各個(gè)社團(tuán)之間還是仍缺少溝通，沒(méi)有很好與其他社員聯(lián)系，社團(tuán)總體凝聚力較低。

三、活動(dòng)目的：這次總結(jié)大會(huì)旨在對(duì)本學(xué)期各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行一個(gè)客觀公

正的總結(jié)，反思不足，促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)的發(fā)展，更重要的是加強(qiáng)社團(tuán)與社團(tuán)之間之間的交流與聯(lián)系，增進(jìn)各社團(tuán)社員之間的友誼，增強(qiáng)社團(tuán)的總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來(lái)。

壹四、活動(dòng)時(shí)間：201*年06月20日（初定）

五、活動(dòng)地點(diǎn)：待定。

六、主辦單位：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

七、參會(huì)人員：老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體理事、各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和社團(tuán)

理事

八、活動(dòng)內(nèi)容：

（一）前期準(zhǔn)備

1.各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人總結(jié)本社團(tuán)本學(xué)期的工作及下學(xué)期的計(jì)劃，6月5日之前以電子檔或壓縮包形式發(fā)至社團(tuán)聯(lián)郵箱。

2.各協(xié)會(huì)準(zhǔn)備會(huì)議上的社團(tuán)總結(jié)發(fā)言，制作本社團(tuán)的風(fēng)采匯報(bào)PPT，PPT于6月9日之前以電子檔形式發(fā)至社團(tuán)聯(lián)郵箱。3.會(huì)議主持人制作大會(huì)的PPT，在6月15日之前完成。

4.秘書(shū)部負(fù)責(zé)教室的申請(qǐng)及通知，在6月13日之前完成。并于開(kāi)會(huì)前一天下午再通知一遍各社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

5.社團(tuán)聯(lián)會(huì)員管理部和活動(dòng)管理部在會(huì)議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)完成會(huì)場(chǎng)布置。

6.秘書(shū)部負(fù)責(zé)大會(huì)成員的簽到工作，在會(huì)議開(kāi)始前十五分鐘完成。

貳

（二）活動(dòng)期間

1.主持人發(fā)言，介紹活動(dòng)流程，并介紹參會(huì)人員等。2.各社團(tuán)負(fù)責(zé)人上臺(tái)發(fā)言，介紹社團(tuán)簡(jiǎn)介。3.活動(dòng)成果PPT展示。

4.各社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)社團(tuán)本學(xué)期的工作，社團(tuán)所存在的問(wèn)題及不足，對(duì)下學(xué)期的工作展望和規(guī)劃。

5.各社團(tuán)注意總結(jié)在工作中的寶貴經(jīng)驗(yàn)及管理社團(tuán)的好方法，好讓其他社團(tuán)可以借鑒。6.社團(tuán)聯(lián)總結(jié)，老師點(diǎn)評(píng)（三）活動(dòng)后期

1.社團(tuán)聯(lián)理事要注意負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

2.秘書(shū)部負(fù)責(zé)對(duì)本次大會(huì)相關(guān)文件的存檔，完成活動(dòng)總結(jié)。

注意事項(xiàng)：

（一）各社團(tuán)總結(jié)1.各社團(tuán)簡(jiǎn)介。2.本學(xué)期工作匯報(bào)。3.對(duì)下學(xué)期的展望。

4.每個(gè)社團(tuán)5分鐘發(fā)言時(shí)間。

叁（二）會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

1.與會(huì)社員請(qǐng)于提前十五分到場(chǎng)。2.會(huì)場(chǎng)保持安靜，手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。

3.需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)時(shí)請(qǐng)注意不要打擾其他人及影響會(huì)議進(jìn)程。

4.會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)悄悄離開(kāi)教學(xué)樓，勿高聲喧嘩打擾其他教室自習(xí)的同學(xué)。

（三）其他

1.活動(dòng)開(kāi)始前確定PPT文件與音頻設(shè)施的操作性，并保證各類物資的到位。

2.如有突發(fā)情況請(qǐng)及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。3.主持人一定要帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，不能出現(xiàn)會(huì)場(chǎng)冷場(chǎng)等現(xiàn)象。4.會(huì)議布置簡(jiǎn)單但不乏溫馨。5.需要宣傳現(xiàn)場(chǎng)拍照協(xié)助。

活動(dòng)總結(jié)：

活動(dòng)結(jié)束一天后，秘書(shū)部總結(jié)此次活動(dòng)存在的問(wèn)題。

本次總結(jié)大會(huì)所有的流程安排都在成功圓滿基礎(chǔ)上，一旦發(fā)生沖突，以大會(huì)順利進(jìn)行為準(zhǔn)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)擁有本次大會(huì)最終解釋權(quán)。

肆附錄：

工作人員安排事宜

（一）活動(dòng)前期

1.活動(dòng)管理部負(fù)責(zé)收集各部門的工作總結(jié)、社團(tuán)風(fēng)采PPT。2.秘書(shū)部負(fù)責(zé)教室的申請(qǐng)和通知。（二）活動(dòng)當(dāng)天簽到：秘書(shū)部

會(huì)場(chǎng)布置：社團(tuán)聯(lián)會(huì)員管理部和活動(dòng)管理部黑板背景：宣傳部現(xiàn)場(chǎng)拍攝：社團(tuán)聯(lián)理事會(huì)后清場(chǎng)：社團(tuán)聯(lián)理事

策劃人：何婷婷賴銘鳳

二一二年五月二十日

伍

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