XX檔案工作匯報(bào)

XX市人民XX醫(yī)院干部檔案工作情況匯報(bào)

近年來(lái)，市XX醫(yī)院始終堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞干部人事檔案為干部工作服務(wù)、為XX工作服務(wù)這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行干部檔案工作的政策法規(guī)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，通過(guò)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善制度，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施，精心組織檔案材料的收集、整理工作等措施，不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，被中組織部授予“干部人事檔案管理一級(jí)單位”�，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，常抓不懈

我醫(yī)院黨組十分重視干部檔案工作，把干部檔案工作列入重要議事日程，成立了以分管XX長(zhǎng)為組長(zhǎng)、政治部主任為副組長(zhǎng)，有關(guān)處室主要負(fù)責(zé)人為成員的干部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)干部人事檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)。認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)干部人事檔案的有關(guān)文件精神，研究解決人事檔案工作中存在的問(wèn)題，對(duì)人事檔案工作中相對(duì)難度較大的機(jī)器配備、庫(kù)房、辦公用房等問(wèn)題，主要領(lǐng)導(dǎo)都能親自安排，一抓到底。始終堅(jiān)持硬件、軟件一起上，在抽調(diào)精干人員進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)整理的同時(shí)，進(jìn)一步加大了硬件設(shè)施的資金投入，先后添置了檔案專用微機(jī)、照相機(jī)、滅菌殺蟲(chóng)儀、檔案鐵櫥、打眼機(jī)等，為實(shí)現(xiàn)干部檔案目標(biāo)化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。在檔案集中整理階段，經(jīng)常調(diào)度督查工作進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決工作中困難和問(wèn)題。近年來(lái)，我醫(yī)院先后投資7萬(wàn)余元用于干部檔案管理工作，為做好人

事檔案管理工作提供了有力的組織保證和物質(zhì)保障。

二、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求，認(rèn)真細(xì)致地做好干部檔案的整理工作

根據(jù)市委組織部的安排部署，我醫(yī)院都定期集中整理人事檔案，每次整理，我們都對(duì)收集的檔案材料認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格審查，準(zhǔn)確分類(lèi)，對(duì)不符合歸檔要求的或缺少的檔案材料，及時(shí)通知材料形成部門(mén)補(bǔ)辦或補(bǔ)送，確保干部檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性。在整檔過(guò)程中，我們嚴(yán)格執(zhí)行《干部檔案工作條例》《干部檔案整理工作細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確分類(lèi)，詳細(xì)登記目錄，對(duì)檔案材料中的破損卷角、折皺和紙張小于或大于16開(kāi)的，都進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的裱糊加工，重新打印了所有干部檔案的目錄和檔案盒標(biāo)簽，對(duì)所有干部檔案進(jìn)行重新裱糊、技術(shù)加工和裝訂整理，確保每本檔案材料齊全，目錄清楚，編排有序、裝訂整齊。達(dá)到“完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用”的要求。

三、認(rèn)真做好“三齡一歷”的審核和干部基本信息核查工作按照市委組織部的部署要求，市XX醫(yī)院認(rèn)真做好干部“三齡一歷”的審核和干部基本信息核查工作。在“三齡一歷”的審核工作，我們按照《干部檔案審核工作的主要步驟及重點(diǎn)環(huán)節(jié)》的規(guī)定，將所有干部檔案記載的“三齡一歷”情況進(jìn)行逐一登記摸底，同時(shí),組織干部自己填報(bào)本人“三齡一歷”的真實(shí)情況，凡“三齡一歷”情況與組織上掌握不一致的，要重新確認(rèn)，審核結(jié)束后,還對(duì)“三齡一歷”情況進(jìn)行重新復(fù)核，根據(jù)情況，進(jìn)行反饋，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)干部基本信息核查中，重點(diǎn)把握好入學(xué)、入伍（就工）、入黨三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間，分工負(fù)責(zé)，逐人進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核，確保干部基本

信息的準(zhǔn)確。

四、加強(qiáng)制度化規(guī)范化建設(shè)，充分發(fā)揮干部檔案的服務(wù)作用我醫(yī)院在認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《關(guān)于干部檔案材料的收集、歸檔的規(guī)定》等規(guī)定的同時(shí)，還制定了《檔案工作人員職責(zé)》、《查閱借用制度》、《收集送交制度》、《鑒別整理制度》、《保管保護(hù)制度》、《轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計(jì)制度》等六項(xiàng)制度，還專門(mén)制定了《干部檔案工作程序》流程圖，通過(guò)激光照排后，統(tǒng)一上墻。為做好干部檔案的保管、保護(hù)、保密工作，我們堅(jiān)持檔案室、閱檔室、辦公室“三室分開(kāi)”，用鐵質(zhì)檔案柜保管檔案，“六防”措施得到落實(shí)，配有防盜門(mén)窗、空調(diào)器、除濕機(jī)、滅火器、吸塵器、干濕溫度表、滅菌殺蟲(chóng)儀等設(shè)備，為干部檔案的保護(hù)和利用創(chuàng)造了良好的條件。在加強(qiáng)制度和設(shè)施建設(shè)的同時(shí)，我們不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮干部檔案的自身作用。近年來(lái)，我醫(yī)院的人事部門(mén)和檔案工作人員，緊密結(jié)合工資改革、機(jī)構(gòu)改革、競(jìng)爭(zhēng)上崗、調(diào)整干部、干部退離休等工作，注意運(yùn)用檔案材料，及時(shí)提供有關(guān)干部的基本情況、有關(guān)數(shù)據(jù)、情況分析等，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了有價(jià)值的參考依據(jù)，充分發(fā)揮了干部檔案為干部工作服務(wù)的作用。

在市醫(yī)院黨組的領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市人社局、市檔案局的指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)不斷改進(jìn)和提高，市XX醫(yī)院的干部檔案工作有了長(zhǎng)足的發(fā)展，取得了一定成績(jī)，但與上級(jí)要求和先進(jìn)單位相比，還有一定的差距。一是在干部檔案的硬件建設(shè)上還存在一定的不足。受辦公樓限制，庫(kù)房的面積比較小。二是在干部檔案信息化建設(shè)方面還

有待于進(jìn)一步提高，還沒(méi)有開(kāi)展電子檔案工作。三是人員配備方面有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著XX工作職能的拓展，政工部門(mén)人手緊張現(xiàn)象比較嚴(yán)重，只能配備兼職檔案管理人員。

對(duì)干部檔案工作的建議：

一是建議組織、人社、檔案部門(mén)進(jìn)一步加大對(duì)干部檔案工作的指導(dǎo)力度，幫助各單位進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理工作。

二是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。通過(guò)不定期組織各種檔案管理培訓(xùn)班、現(xiàn)場(chǎng)觀摩等形式，促進(jìn)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的提高。

三是進(jìn)一步加強(qiáng)單位之間檔案管理工作的交流�；ハ嗳￠L(zhǎng)補(bǔ)短，促進(jìn)共同提高。

總之，我們將以這次督查為契機(jī)，在以后的工作中，認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高我醫(yī)院的干部檔案工作水平。

XX市XXXXXXXXXXXX年X月X日

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XX縣檔案局工作情況匯報(bào)

201*年6月

一、基本情況

XX縣檔案館成立于1952年2月，現(xiàn)使用的檔案館綜合樓是1987年竣工投入使用的，建筑總面積1250平方米，其中庫(kù)房660平方米。檔案館館藏檔案89個(gè)全宗，從民國(guó)23年到201*年底共有各類(lèi)檔案34800卷（冊(cè)、盒），其中文書(shū)檔案19632卷，科技檔案卷450盒7994張，會(huì)計(jì)檔案1793卷（冊(cè)），聲像檔案3769張（盤(pán)、張），實(shí)物檔案504卷，土地證3379卷（冊(cè)），資料5273冊(cè)，排架長(zhǎng)度550米，館內(nèi)存有珍貴的李土司家譜和宏化寺印章。

檔案局（館）現(xiàn)有職工14人，其中局長(zhǎng)副局長(zhǎng)3人；事業(yè)編制11人；大專以上文化程度13人，中專文化程度1人；中級(jí)館員6人，助理館員2人。4人取得了檔案法行政執(zhí)法證。

全縣45個(gè)縣直單位、22個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立了綜合檔案室，11個(gè)單位達(dá)到省一級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)，38個(gè)單位達(dá)到了省二級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)達(dá)到省一級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)，二十一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)達(dá)到了省二級(jí)和三級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)，22個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和312個(gè)行政村、6個(gè)社區(qū)完成了建檔工作，6所縣直中學(xué)達(dá)到了省一級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)，2所中學(xué)達(dá)到省二級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)�？h檔案館已由省二級(jí)館晉升為省一級(jí)館。二、工作情況

近年來(lái)，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的精心指導(dǎo)下，我局以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局，認(rèn)真履行檔案行政管理和保管利用的職能，各項(xiàng)工作都取得了顯著成效。

（一）廣泛宣傳，努力提高檔案地位。

一是將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位檔案建設(shè)工作納入政府年度目標(biāo)責(zé)任考核中，引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的重視。二是通過(guò)宣傳欄、報(bào)發(fā)信息簡(jiǎn)報(bào)、舉辦知識(shí)競(jìng)賽和法律法規(guī)培訓(xùn)等形式結(jié)合本地實(shí)際對(duì)《檔案法》、《實(shí)施＜檔案法＞辦法》進(jìn)行了廣泛的宣傳。三是認(rèn)真開(kāi)展了檔案法執(zhí)法檢查。從是否將檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和年度計(jì)劃，是否采取有效措施加強(qiáng)檔案工作，是否認(rèn)真研究解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題等三個(gè)方面進(jìn)行了檢查，并將檢查情況和建議及時(shí)反饋給單位領(lǐng)導(dǎo)，采用限期整改書(shū)、傳媒暴光等形式，責(zé)令限期整改，取得了明顯成效。四是健全了檔案執(zhí)法隊(duì)伍，并持證上崗，制訂了檔案執(zhí)法辦法和規(guī)則，按規(guī)定查辦違法案件。

（二）腳踏實(shí)地，夯實(shí)檔案館條件保障和基礎(chǔ)建設(shè)。1、檔案接收、征集工作。檔案接收、征集是檔案館豐富館藏的重要途徑之一，關(guān)系著檔案館功能發(fā)揮的大小�？h館根據(jù)檔案接收、征集辦法向社會(huì)公告，按時(shí)接收縣屬企、事業(yè)單位已到期的，符合要求的文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技等各類(lèi)檔案。接收檔案時(shí)有案卷目錄、全引目錄等，并辦理移交手續(xù)，有效地開(kāi)展檔案征集工作。

2、檔案編目工作。館藏全部檔案按門(mén)類(lèi)分類(lèi)保管按期限排架，編寫(xiě)各類(lèi)檔案案卷目錄132冊(cè)，全引目錄211冊(cè)，搶救目錄2冊(cè)，復(fù)制目錄2冊(cè)，開(kāi)放目錄60冊(cè)，目錄編制了流水號(hào)并存入目錄專柜。各類(lèi)資料也編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄和分類(lèi)目錄。

3、檔案搶救保護(hù)工作。搶救保護(hù)檔案是永久保存和利用檔案的重要舉措。201*年省局拔款8萬(wàn)元，縣財(cái)政配套2萬(wàn)元，對(duì)建國(guó)初期4300卷土地檔案進(jìn)行搶救保護(hù)，使土地檔案重新整理、裝訂、編目、排列上架得到有效安全保護(hù)。另外，我們還組織人員重新打印、制作了其它案卷目錄130冊(cè)，復(fù)制永久保管的檔案643卷，占文書(shū)永久檔案的10.1%；搶救1970年以前的字跡擴(kuò)散、褪變的永久檔案623卷，修補(bǔ)1979以前的破損的永久檔案1499卷；整理會(huì)計(jì)檔案2230卷（盒），重新分類(lèi)整理貼標(biāo)簽資料201*多冊(cè)；更換卷皮540卷，重?cái)M案卷標(biāo)題540條；更換檔案盒6300個(gè)，去掉金屬物143件。201*年省局拔款6萬(wàn)元，縣財(cái)政配套1萬(wàn)元，對(duì)201*年沒(méi)有完成的建國(guó)初期土地檔案進(jìn)行搶救保護(hù)，使土地檔案重新整理、裝訂、編目、排列上架得到有效安全保護(hù)

4、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。截止目前，完成了永久檔案案卷級(jí)的機(jī)讀目錄，文件級(jí)的機(jī)讀目錄30%；微機(jī)輸入文書(shū)案卷目錄9294條；會(huì)計(jì)檔案總目錄80條，其中會(huì)計(jì)憑證968條，帳薄目錄576條，報(bào)表目錄274條；科技檔案總目錄22條；聲像檔案目錄72條。為建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息化管理打下了基礎(chǔ)。

5、充分發(fā)揮了檔案學(xué)會(huì)的作用。201*年以來(lái)開(kāi)展了3次會(huì)員活動(dòng)，訂閱了專業(yè)報(bào)刊，在省級(jí)刊物上發(fā)表4篇文章，調(diào)研文章9篇，匯編材料2份，檔案簡(jiǎn)訊39期。

6、認(rèn)真做好檔案館內(nèi)部建設(shè)等工作。制定了檔案館豐富館藏的辦法，檔案鑒定與開(kāi)放措施，建立了“愛(ài)國(guó)主義教育”基地；檔案館基本具備檔案保管工作條件的館庫(kù)，并使用省檔案局監(jiān)制認(rèn)定的帶有防偽標(biāo)簽的檔案裝具和包裝材料；檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入能基本滿足檔案工作正常開(kāi)展；加強(qiáng)本局及各單位檔案人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并提出培訓(xùn)意見(jiàn)，進(jìn)一步提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（三）拓展領(lǐng)域，認(rèn)真履行業(yè)務(wù)指導(dǎo)職責(zé)

201*年以來(lái)，在開(kāi)展機(jī)關(guān)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的過(guò)程中，我們采用一般干部包點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)包片，明確分工，責(zé)任到人，有效地推動(dòng)檔案工作的發(fā)展。一是建立健全各項(xiàng)制度，檔案利用服務(wù)制度。及時(shí)完成了建檔單位104個(gè)：永久213盒，30年296盒，10年248盒；按規(guī)定向社會(huì)開(kāi)放1975年19年的檔案，共45個(gè)全宗，863卷，12697條。完成4個(gè)單位的省一級(jí)目標(biāo)管理，一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)晉升二級(jí)目標(biāo)管理。二是抓好機(jī)關(guān)文件歸檔工作。每年年初以兩辦名義下發(fā)《XX縣檔案工作安排意見(jiàn)》，今年我局又轉(zhuǎn)發(fā)了《青海省檔案局關(guān)于印發(fā)＜青海�。紮C(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保期限規(guī)定＞實(shí)施細(xì)則＞（試行）的通知》。在每年“立卷歸檔月”要求檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員嚴(yán)格履行職責(zé)，認(rèn)真監(jiān)督、指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)，對(duì)各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)年形成的檔案歸檔、整理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，并在指導(dǎo)工作結(jié)束后，為防止工作出現(xiàn)反彈，對(duì)已完成歸檔任務(wù)的單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行回訪復(fù)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，責(zé)令限期整改。三是在經(jīng)濟(jì)科技領(lǐng)域檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)過(guò)程中進(jìn)行了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、企業(yè)和家庭檔案的指導(dǎo)整理，共整理永久68盒，30年106盒，10年27盒，專業(yè)檔案89盒。制定了新農(nóng)村建設(shè)檔案管理的具體措施，并對(duì)我縣制定的新農(nóng)村建設(shè)對(duì)象巴州鎮(zhèn)灑力池行政村的檔案進(jìn)行了整理，共整理永久1盒，30年19盒。配合民政局完成低保檔案，10個(gè)社區(qū)，4141戶。

（四）圍繞大局，服務(wù)有創(chuàng)性有提高

圍繞縣委、縣政府工作大局。為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為社會(huì)各界提供好服務(wù)是我們檔案工作的宗旨。一是圍繞構(gòu)建和諧社會(huì)，創(chuàng)造性的開(kāi)展政府信息公開(kāi)活動(dòng)。在檔案館設(shè)立了政府信息公開(kāi)場(chǎng)所，積極提供全縣各個(gè)單位公開(kāi)文件，收集現(xiàn)行文件236卷（冊(cè)）。配合法制局完成了《政府信息公開(kāi)條例》接收各單位公開(kāi)檔案146卷，并實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索。二是積極做好開(kāi)放檔案工作。館內(nèi)開(kāi)放了32個(gè)全宗民國(guó)23年至1975年各類(lèi)檔案2379卷33025件，其中永久201*卷23909件，長(zhǎng)期404卷9116件，編寫(xiě)開(kāi)放目錄60冊(cè)，三是編寫(xiě)了各種檔案目錄和館內(nèi)各種基本情況介紹，為查閱提供了方便，受到查閱人員的一致好評(píng)。四是成立并開(kāi)放現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心，安排專人負(fù)責(zé)查閱，兩年來(lái)共接待查閱人員86人（次），查閱案卷241卷（冊(cè)），復(fù)印資料194張，同時(shí)做好詳細(xì)記錄，及時(shí)反饋利用效果。隨著檔案服務(wù)水平有了不斷提高和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)日臻完善，檔案服務(wù)對(duì)象查閱、利用檔案更加方便和快捷。

三、存在的問(wèn)題和困難

一是人員變動(dòng)頻繁。我縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員基本上由秘書(shū)兼任，由于崗位變動(dòng)頻繁，新任工作人員又缺乏檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，增加了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和做好檔案工作難度。

二是檔案目標(biāo)管理不夠全面，目前只有鄉(xiāng)鎮(zhèn)納入全縣目標(biāo)管理考核縣直機(jī)關(guān)沒(méi)有納入，影響了對(duì)縣直機(jī)關(guān)檔案工作的管理。

三是館藏檔案單一。我們?cè)谝酝�的檔案管理工作中只重視單位、部門(mén)形成檔案資料的規(guī)范管理，由于經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題忽視了對(duì)散存民間具有地方特色、民族特色和文化特色的歷史文獻(xiàn)、民間藝術(shù)詩(shī)文字畫(huà)、戲曲民歌等檔案的征集工作以及重大活動(dòng)、突發(fā)事件、自然災(zāi)害等重大事件文字及聲像資料的收集工作，造成館藏單一。

四是館庫(kù)面積有限，到期檔案無(wú)法接收進(jìn)館集中館藏；辦公面積狹小，辦公設(shè)備簡(jiǎn)陋，影響正常辦公。

五是由于縣財(cái)政困難我局的交通工具一直未得到解決，給工作帶來(lái)了一定的困難。

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