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營運督導(dǎo)Microsoft Word 文檔

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 10:12:05 | 移動端:營運督導(dǎo)Microsoft Word 文檔

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市場督導(dǎo)如何做好店鋪督導(dǎo)工作

對于市場督導(dǎo)而言,解決問題比發(fā)現(xiàn)問題更重要。因此,做好終端店鋪輔導(dǎo)跟進工作,完善店鋪管理水平,提高人員素質(zhì),提升店鋪業(yè)績是每一位督導(dǎo)人員重中之重的工作。(一)工作步驟1、計劃2、準(zhǔn)備3、實施4、跟進及檢討5、考核和總結(jié)6、改善再輔導(dǎo)

(二)工作計劃的排定說明1、制定輔導(dǎo)作業(yè)的對象

2、確認(rèn)營運輔導(dǎo)的日期及工作進度

(三)資料的收集準(zhǔn)備1、營運資料準(zhǔn)備

(1)年度和月度的經(jīng)營業(yè)績(2)店鋪網(wǎng)點分布情況(3)店鋪商品配置

2、組織資料準(zhǔn)備(1)人員配置情況(2)人員的基本素質(zhì)水平(3)組織內(nèi)存在的問題

(四)實施輔導(dǎo)1、店鋪溝通

(1)工作方式與時間的說明(2)針對店鋪提出問題并與店員探討

(3)店長匯報:店鋪營運及作業(yè)、店鋪需要及工作計劃、店鋪人員應(yīng)用及管理原則、店鋪競爭環(huán)境及消費特性(4)店鋪人員的工作宣導(dǎo)2、內(nèi)部管理(1)帳目管理*貨品進銷存檢核*月別貨品進出匯總核對(2)內(nèi)業(yè)管理

*各項作業(yè)的分類歸檔工作是否完整清楚?

*各項作業(yè)執(zhí)行后是否有相關(guān)人員及主管的簽字確認(rèn)?*店鋪作業(yè)的傳達(dá)及執(zhí)行狀況如何?

*電腦作業(yè)是否有專人負(fù)責(zé),帳目的建立是否齊全?*各項輸出及輸入的單據(jù)是否有專人驗收及保管?3、賣場狀態(tài)(1)人員作業(yè)方面:

*營業(yè)員的服務(wù)態(tài)度如何?是否親切熱忱?銷售技巧是否到位?*營業(yè)員的儀容儀表是否符合規(guī)定?*營業(yè)員的言談舉止如何?*營業(yè)員的商品陳列技巧如何?

*營業(yè)員的是否能相互支援,速度如何?團隊精神如何?*營業(yè)員是否能面帶微笑、神情自然、愉快的為顧客提供服務(wù)?*營業(yè)員是否能熟練運用基本接待用語,語氣、聲調(diào)、態(tài)度如何?

*營業(yè)員對商品知識的了解與應(yīng)用的情況如何?(特色、價值、養(yǎng)護、搭配)*營業(yè)員對工作流程的熟練程度如何?

*營業(yè)員對賣場貨品的熟悉程度如何?(暢銷品及安全存量、滯銷品、特賣品)*營業(yè)員對庫存貨品的熟悉程度如何?(庫存號碼、位置)*營業(yè)高峰時店面人員是否充足?*店鋪的團隊氣氛如何?(2)顧客動線方面:

*通道的寬度是否有利于顧客的瀏覽或挑選?*貨架的擺設(shè)與商品的陳列是否有利顧客的通行和視線*地面是否清潔完好?有無亂堆亂放?*店內(nèi)POP的布置是否達(dá)到對顧客的誘導(dǎo)性?*動線的規(guī)劃有否產(chǎn)生賣場死角及不易人流進入?(3)賣場規(guī)劃:

*各品類商品是否做好系列的相關(guān)陳列?*入店顧客的視野是否良好?能否馬上看清商品的陳列?*商品的陳列能否配合賣場的形態(tài),以方便顧客的選購和拿放?*貨架的陳設(shè)與商品的配置效果如何?

*賣場的燈光照明效果如何?背景音樂效果如何?*賣場內(nèi)的POP展示在整體氣氛的塑造上效果如何?*商品的展示陳列效果是否激發(fā)顧客的購買欲?*賣場內(nèi)的商品區(qū)隔及標(biāo)識是否清晰明確?*收銀臺的位置是否適宜?4、商品管理(1)倉庫作業(yè):

*商品庫存整理度的情況如何?(按序整理上架、庫房清潔)

*后方貨品管理與前方賣場配合度的情況如何?(貨品進出、安全庫存)

*貨品進出庫的實際作業(yè)情形如何?(是否一一點收?單據(jù)的開具簽收是否準(zhǔn)確詳細(xì)?工作時效如何?主管人員是否簽字確認(rèn)以備入檔?)

*不良品、返修品處理情況如何?(是否以公司的利潤為前提,做最完善的處理?送修過程能否主動追蹤,給顧客滿意的服務(wù)?)

*倉管員的工作態(tài)度及業(yè)務(wù)技能如何?(對工作的熱情投入、與業(yè)務(wù)人員及店長的配合度如何?作業(yè)流程的熟悉度如何?)*庫房空間的利用是否科學(xué)、合理?*暢、滯銷商品訊息的提供與配合如何?(2)商品力方面:

*對商品結(jié)構(gòu)比率的了解如何?暢銷品、滯銷品如何?*對商品控制力情況如何?

*賣場商品的配置情形如何?(是否適合當(dāng)?shù)?是否吸引消費者?)*商圈內(nèi)消費形態(tài)及競爭力的情況如何?競爭對手的銷售如何?5、立地商圈的了解

(1)商場位置及客流狀況如何?(2)客源年齡、性別及職業(yè)如何?

(3)競爭店的情形如何?對店的營運影響如何?(4)入店客層的特性與銷售商品的結(jié)構(gòu)如何?6、工作整理

(1)當(dāng)日工作整理:就當(dāng)日工作做簡略報告,針對問題點提出并與經(jīng)營者溝通,研擬可行的改善辦法。

(2)輔導(dǎo)結(jié)束后的工作整理:延續(xù)當(dāng)日工作整理,統(tǒng)合數(shù)日的工作,草擬問題點與改善辦法,制訂整體報告,尋求經(jīng)營者的共識與其對改善行動的配合。

(五)跟進和改善

1、陳述店鋪問題,與經(jīng)營者溝通,研擬改善措施2、與相關(guān)人員溝通,獲得他們的支持3、立即執(zhí)行

4、需總部配合執(zhí)行項目,透過其利益評估考量,經(jīng)核準(zhǔn)后再行執(zhí)行

(六)輔導(dǎo)檢核和總結(jié)

1、與經(jīng)營者溝通,協(xié)調(diào),取得支持,達(dá)成共識。2、對店鋪的督促。

3、整合資料及改善情況,編寫報告并提交。

(七)再檢核二次輔導(dǎo)作業(yè)

1、針對首次改善點進行評估,并進行改善前后的績效比較。2、了解改善后的組織人員狀況。

3、作為輔導(dǎo)工作績效考核與工作修正的依據(jù)。

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營運督導(dǎo)

營運督導(dǎo)工作,旨在通對門店的營運工作進行監(jiān)督、指導(dǎo),以保證公司有關(guān)的流程標(biāo)準(zhǔn)政策等正確的實施;通過店鋪巡查、報表查詢等方式及時發(fā)現(xiàn)門店營運工作的主要問題和普遍性的問題,并指導(dǎo)門店進行改進。

營運督導(dǎo)不但協(xié)助門店發(fā)現(xiàn)、解決營運工作問題,同時也是營運管理層了解、管理門店的有利途徑,督導(dǎo)通過定期編制督導(dǎo)報告等方式,向營運管理層匯報門店營運情況,并提出改進建議。

一、公司營運督導(dǎo)體系

公司現(xiàn)有的營運督導(dǎo)架構(gòu),分為兩個層級:總部區(qū)域。各級營運督導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的側(cè)重點有所不同。

總部督導(dǎo),根據(jù)門店不同的業(yè)務(wù)職能劃分為:、商品、服務(wù)、支持等方面,按業(yè)務(wù)對所有門店進行督導(dǎo),重點在于督導(dǎo)公司預(yù)算指標(biāo)在各門店的達(dá)成情況、公司流程、標(biāo)準(zhǔn)的制定、推行、解釋工作。督導(dǎo)通過對比同一業(yè)務(wù)預(yù)算指標(biāo)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程在各區(qū)域、各門店達(dá)成及實施情況,對業(yè)務(wù)工作優(yōu)秀的門店總結(jié)經(jīng)驗、進行推廣,對需改進的門店提出建議敦促改進,指導(dǎo)區(qū)域、門店改進相關(guān)業(yè)務(wù)的營運工作。

區(qū)域督導(dǎo),按業(yè)務(wù)對區(qū)域內(nèi)門店進行督導(dǎo),重點在于監(jiān)督公司相關(guān)流程、標(biāo)準(zhǔn)在各門店的執(zhí)行情況,了解門店營運工作中存在的問題并協(xié)助其解決。對于門店層面難以解決的、需相關(guān)職能

版本:A第1頁共4頁部門(如采購等)配合解決的問題需及時反饋區(qū)域總經(jīng)理后與相關(guān)部門溝通、確定解決辦法并跟進落實。

各層級營運督導(dǎo)的業(yè)務(wù)關(guān)系如下:1、各級營運督導(dǎo)之間的關(guān)系:

各級督導(dǎo)在業(yè)務(wù)上是一個整體,相互溝通及配合,共同形成門店營運管理監(jiān)督指導(dǎo)體系,對門店經(jīng)營管理、預(yù)算達(dá)成、問題反饋等方面進行全方面各層級的督導(dǎo)。2、營運督導(dǎo)與其他崗位、部門的關(guān)系:

1)總部營運督導(dǎo)與相關(guān)職能部門在營運工作等方面,存在業(yè)務(wù)溝通的關(guān)系。

2)區(qū)域督導(dǎo)與所在區(qū)域相關(guān)職能部門(分組)在營運工作等方面,存在業(yè)務(wù)溝通關(guān)系。

二、督導(dǎo)工作權(quán)限

1、督導(dǎo)分類:

督導(dǎo)為專職督導(dǎo)和臨時督導(dǎo)二類。

專職督導(dǎo)是指業(yè)態(tài)事業(yè)部及小區(qū)全職督導(dǎo);臨時督導(dǎo)是指因工作需要從其它部門或門店抽調(diào)的臨時執(zhí)行督導(dǎo)任務(wù)的人員。

2、督導(dǎo)身份證明:

總部督導(dǎo)、各區(qū)域督導(dǎo)在執(zhí)行督導(dǎo)任務(wù)時需持公司統(tǒng)一制定的督導(dǎo)證。督導(dǎo)證分為專職督導(dǎo)證和臨時督導(dǎo)證二類。督導(dǎo)證由總部營運部統(tǒng)一印制后發(fā)放,發(fā)放時需有相關(guān)記錄。

3、督導(dǎo)的通用權(quán)限

版本:A第2頁共4頁1)督導(dǎo)員憑督導(dǎo)證可在任何時間段執(zhí)行督導(dǎo)任務(wù)。2)督導(dǎo)員憑督導(dǎo)證可以查詢門店的進銷存系統(tǒng),可對商品基本資料、庫存、周轉(zhuǎn)情況等進行查詢并可以對收銀情況、金庫情況進行檢查。

3)督導(dǎo)員具有督導(dǎo)營運事務(wù)的權(quán)限,在此權(quán)限范圍內(nèi)可要求各分店、各部室人員提供相關(guān)的營運資料及工作配合。

4)督導(dǎo)員可以顧客的身份對各門店進行檢查,但是涉及到經(jīng)營狀況、公司內(nèi)部管理、向各門店負(fù)責(zé)人反映督導(dǎo)問題、需要相關(guān)人員協(xié)助等情況下應(yīng)主動出示督導(dǎo)員證。

5)當(dāng)門店人員對督導(dǎo)員的身份表示質(zhì)疑時應(yīng)主動出示證件。4、級別權(quán)限

1)總部督導(dǎo)員憑督導(dǎo)證可在任何一家門店開展督導(dǎo)工作,區(qū)域督導(dǎo)員未經(jīng)總部督導(dǎo)批準(zhǔn)只可對所屬區(qū)域下屬的門店進行督導(dǎo)。

2)總部督導(dǎo)可從區(qū)域、門店抽調(diào)督導(dǎo)員或其它人員參加公司范圍內(nèi)的督導(dǎo),但抽調(diào)前需征得區(qū)域總經(jīng)理或店總的同意。

3)抽調(diào)人員執(zhí)行督導(dǎo)任務(wù)時必須配帶總部臨時督導(dǎo)證。抽調(diào)人員視同總部督導(dǎo)員管理。工作任務(wù)完成后,總部

版本:A第3頁共4頁督導(dǎo)須收回臨時督導(dǎo)證。

4)各區(qū)域之間互相抽調(diào)督導(dǎo)員,須經(jīng)雙方區(qū)域總經(jīng)理同時批準(zhǔn)。在各區(qū)域間的抽調(diào)任務(wù)完成后一周內(nèi),各區(qū)域須將跨地區(qū)督導(dǎo)的目的、計劃及完成情況上報總部督導(dǎo)備案。(現(xiàn)階段,各區(qū)域可以嘗試各區(qū)域間督導(dǎo)的相互調(diào)度,以加強交流學(xué)習(xí),取長補短,共同進步。)5、督導(dǎo)證的使用管理要求

1)督導(dǎo)證只限本人使用,如發(fā)現(xiàn)借他人使用者吊銷其督導(dǎo)證并追究相關(guān)責(zé)任。

2)持證人應(yīng)遵守公司管理規(guī)定,在營運督導(dǎo)的權(quán)限范圍內(nèi)開展工作。

3)督導(dǎo)員因崗位變動不再擔(dān)任督導(dǎo)職務(wù)時應(yīng)歸還此證原發(fā)證部門。

4)督導(dǎo)員應(yīng)妥善保存此證,勿彎折,如損壞或遺失應(yīng)及時與發(fā)證部門聯(lián)系辦理更換或掛失手續(xù)。5)所有督導(dǎo)員必須持證上崗。

版本:A第4頁共4頁

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