10年校青協(xié)全體大會計劃書

汕頭大學青年志愿者協(xié)會

YouthVolunteerAssociationofSTU

汕頭大學青年志愿者協(xié)會201*-201*年度第一次全體大會暨

汕頭大學優(yōu)秀青年志愿者表彰大會計劃書

一、活動背景：

昔日的足跡，今天的輝煌；汕頭大學青年志愿者協(xié)會已走過了十五年。也正是因為有了志愿者們的不斷支持奉獻，定志愿者們的付出，展現(xiàn)志愿者的青春風采，也為了給校青協(xié)的全體志愿者提供一個相互認識、溝通交流、增進感情的平臺，樹立“校青協(xié)”的整體意識，增強校青協(xié)的整體凝聚力，擴大校青協(xié)的影響力，現(xiàn)計劃舉行汕頭大學青年志愿者協(xié)會學優(yōu)秀青年志愿者表彰大會。二、活動主題：展青年志愿者之青春風采，揚青年志愿者之奉獻精神三、活動時間：201*0年10四、活動地點：E階梯課室五、承辦單位：汕頭大學青年志愿者協(xié)會六、活動對象：

汕頭大學青年志愿者協(xié)會全體成員及嘉賓，共約七、活動目的和意義：

1.總結校青協(xié)在過去一年的活動，展現(xiàn)青年志愿者的青春風采，弘揚青年志愿

者的奉獻精神。

2.為校青協(xié)的全體志愿者提供一個相互認識、溝通交流、增進感情的平臺，樹

立“校青協(xié)”的整體意識，增強校青協(xié)的整體凝聚力。YOUTHVOLUNTEER

今天的輝煌，明天的夢想。風雨同路，愛心相隨，志愿者，很平凡也很偉大，這一路上，校青協(xié)才得以逐漸發(fā)展成熟。為了肯弘揚青年志愿者的奉獻精神，同時，201*-201*年度第一次全體大會暨汕頭大月16日（星期六）下午16：00至17：30

350人。

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101第汕頭大學青年志愿者協(xié)會

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3.向校內(nèi)其他學生組織展現(xiàn)了校青協(xié)的整體風采，擴大校青協(xié)的影響力。通過

表彰優(yōu)秀志愿者，號召全體師生向他們學習。

八、活動內(nèi)容：

舉行汕頭大學青年志愿者協(xié)會201*-201*年度第一次全體大會暨汕頭大學優(yōu)秀青年志愿者表彰大會，回顧校青協(xié)過去一年的活動，表彰優(yōu)秀青年志愿者，同時在總結過去工作經(jīng)驗的基礎上，展望未來一年的工作。

九、特色創(chuàng)新：

1.在全體大會的傳統(tǒng)流程的基礎上融入年度優(yōu)秀志愿者表彰的環(huán)節(jié)，是一次充

分展現(xiàn)志愿者青春風采，弘揚志愿者精神的宣傳，將開創(chuàng)校青協(xié)全體大會的新紀元。

2.綜合運用電子相冊等多媒體向與會人員傳達相關信息。增加大會的情感元

素，改變?nèi)�體大會枯燥、冗長的弊病。

十、具體實施計劃：

1.前期準備

1)撰寫大會計劃書。

2)確定召開大會的時間和地點。3)進行活動申報和經(jīng)費申請。

4)確認大會流程、主持人、發(fā)言人名單、優(yōu)秀志愿者名單、頒獎嘉賓及與

會領導、嘉賓名單，制作并發(fā)送邀請函。5)準備大會文件、PPT以及所需文具。6)活動宣傳：

宣傳媒體：共青團汕頭大學委員會網(wǎng)站、汕頭大學青年志愿者協(xié)會網(wǎng)站、

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辦公自動化、BBS、《汕大青年》、踹網(wǎng)；

宣傳方式：電子通知、簡訊、報導。2.大會流程表：

耗時min2353序號流程負責人備注1234奏國歌大會開幕嘉賓發(fā)言組織架構、文化介紹王宏陽待定蘇婉致開幕詞、介紹嘉賓校、院兩級志愿者機構活動5年度工作總結10李蓮健回顧，先簡單總結后播放電子相冊6789常設機構年度工作計劃曙光年度工作計劃螢火蟲年度工作計劃綠絲帶年度工作計劃常設機構及三個大隊分別歌唱自己的隊歌3333王宏陽葉熒嘉PPT配合做好年度活動預告余升陽張瑩101511新干事代表發(fā)言3待定1名新干事，可以通過報名面試的形式產(chǎn)生。12現(xiàn)場干事互動發(fā)言15YOUTHVOLUNTEER第3頁共6頁奉獻友愛互助進步汕頭大學青年志愿者協(xié)會

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13表彰10李蓮健201*~201*學年志愿者標兵、優(yōu)秀青年志愿者選取一名發(fā)言1415161718

獲獎代表發(fā)言嘉賓寄語宣布會議結束、致謝奏團歌5322待定王宏陽合計耗時：90min4.后期工作

1）撰寫報道大會召開情況的簡訊和報導。2）進行大會召開的經(jīng)費報銷。

3）對大會的召開情況進行詳細、客觀的總結。

4）整理大會召開所涉及的所有資料，錄入校青協(xié)資料庫進行備份。5）根據(jù)大會召開的實際情況，對校青協(xié)六部門、曙光助學大隊、“螢火蟲”愛心行動大隊統(tǒng)一召開全體大會的形式進行效果評估和總結。

十一、經(jīng)費預算：

編號支出項目數(shù)量單價總價備注（元）（元）1.打印優(yōu)秀志愿者獎狀--200.00YOUTHVOLUNTEER第4頁共6頁奉獻友愛互助進步汕頭大學青年志愿者協(xié)會

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2.3.4.打印大會資料打印臺卡嘉賓飲用水-20張20瓶-1.003.0020.0020.0060.005.不可預計支出--40.00

合計340.00（元）十二、必要性分析:

1.為校青協(xié)的全體志愿者提供一個相互認識、溝通交流、增進感情的平臺，樹

立“校青協(xié)”的整體意識，增強校青協(xié)的整體凝聚力。

2.增強六部門和兩大義工隊的成員對整個校青協(xié)的了解，為以后的交流及相關

活動的合作及參與打下良好的基礎。

3.向校內(nèi)其他學生組織展現(xiàn)了校青協(xié)的整體風采，擴大校青協(xié)的影響力。

十三、可行性分析：

1.一直以來，校青協(xié)的工作都得到廣大志愿者的支持。

2.對本項目進行了效果評估，評估效果顯示校青協(xié)絕大多數(shù)的成員同意統(tǒng)一召

開全體大會，并且為統(tǒng)一召開全體大會可能遇到的困難提出了可取的解決建議。

3.校青協(xié)本身的組織框架和功能明確，且各部門和大隊分工得當，在各司其職

的同時長期以周部長例會的形式進行工作上的統(tǒng)籌和交流，內(nèi)部認同感和凝聚力強。

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4.校青協(xié)成員素質不斷提高，工作能力不斷提高，活動開展可能遇到的困難必

定成為鍛煉其能力的工具，而非強大的阻礙。

十四、活動預期效果：

1.突破傳統(tǒng)全體大會的模式，舉辦一場既莊重又不會枯燥煩悶的全體大會，在

展現(xiàn)青年志愿者的青春風采同時，使青年志愿者的情感共鳴得到鞏固，弘揚青年志愿者之奉獻精神，開創(chuàng)校青協(xié)全體大會的新紀元。

2.通過召開統(tǒng)一全體大會，增強常設機構和三大義工隊的成員對整個校青協(xié)框

架和運作模式的了解和對校青協(xié)的歸屬感，增強校青協(xié)的凝聚力。

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擴展閱讀：青協(xié)四周年慶系列活動計劃書修改版(廣現(xiàn))

廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會

“青”愛的，我們相愛了4年

青年志愿者協(xié)會三周年慶方案

一、主辦單位:廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術學院

二、承辦單位：廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會三、活動對象：廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術學院全校師生及友好關系學校青年志愿者協(xié)會成員四、活動主題：“青”愛的，我們相愛了4年五、活動時間：201*年3月17日六、活動地點：學術報告廳七、活動背景：

在這4年以來，我院青年志愿者協(xié)會積極投身志愿服務事業(yè)，踐行志愿精神，取得了驕人的成績�！胺瞰I一份愛心，收獲一份感動”的志愿精神已成為每位青年志愿者身上不朽的烙印。在這個絢爛的季節(jié)，在這個值得紀念的日子，讓我們一起加入到志愿者隊伍中來。

八、活動目的：

1、本次活動面向全校所有同學，旨在展現(xiàn)青協(xié)風采及成果。通過集中開展

的活動和發(fā)展風采展示，展現(xiàn)出學校志愿者精神。

2、通過此次活動宣傳志愿者文化，在廣州現(xiàn)代校園營造一個濃厚的志愿者

文化氛圍，讓更多人了解志愿者工作。

九、活動形式與內(nèi)容：

1、“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽。

總共分為三大板塊Volunteers、Stories和Smiles。內(nèi)容包括介紹志愿者發(fā)展史、201*年廣州亞運會、廣州現(xiàn)代志愿者組織以及廣州現(xiàn)代志愿者風采，以照片、海報等展覽形式和志愿者知識問答環(huán)節(jié)。

2、表演環(huán)節(jié)

每個節(jié)目時間控制在2到3分鐘內(nèi)，共要表演3到4個節(jié)目。

3、志愿者知識有獎問答環(huán)節(jié)

設計與志愿者知識有關的問題，答中者即有機會獲得由贊助商提供的精

美禮品。廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會

4、“我們在行動”大型主題畫布制作

由11屆及10屆的成員在大型畫布上印上掌印，象征著大家都在奉獻著，都在行動！

5、志愿者展現(xiàn)風采，互動環(huán)節(jié)

a、踩氣球游戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個氣球，以抽

簽形勢分好組，計時開始，兩隊互踩，時間停止按每組氣球剩余數(shù)計分排名。（注：每組必須為一男一女）

b、額頭夾橙子游戲：各部出12人，分六組，每兩人背夾一氣球到終點，把球傳給終點處等待的本隊隊員，依次接力，按時間順序排名（每組必須為一男一女）

九、活動詳細內(nèi)容：

1、前期宣傳:

①場地、器材申請（由秘書部負責，負責人：張穗冬）

②以短信的形式，通知青協(xié)會員（具體內(nèi)容由秘書部負責，負責人：張穗冬）

③海報宣傳（由宣傳部負責，負責人：黃華坤、姚捍權）④橫幅（由宣傳部負責，負責人：黃華坤、姚捍權）⑤廣播宣傳（由拓展部負責，負責人：許耀慧、王文雯）⑥網(wǎng)絡宣傳（由拓展部負責，負責人：許耀慧、王文雯）⑦與贊助商聯(lián)系（由外聯(lián)部負責，負責人：黃偉斌）⑧場地布置（又組織部負責，負責人：沈偉濤、陳曉佳）⑨經(jīng)費負責（負責人：唐穎）

2、活動當天:（1）“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽（負責人:陳靜宜、陳錦釗、顧建生、許濤）

時間：201*年3月17日位置：學術報告廳

①相片資料、報紙剪裁展覽（主要由拓展部負責），主要是Volunteers、Stories、Smiles三個模塊。內(nèi)容包括介紹志愿者發(fā)展史、校園安全文明、201*年廣州亞運會、廣州現(xiàn)代志愿者組織。

②海報展覽（主要由宣傳部負責），主要是Smiles一個模塊，以以往各項活動活動宣傳海報為主，介紹廣州現(xiàn)代志愿者風采。

③志愿者知識問答（主要由外聯(lián)部負責，人員保證要有三人以上）問答環(huán)節(jié)中問題的來源皆來自“青協(xié)成立三載回憶錄”展覽中。

題型為簡單問答題。每個同學最多回答5道問題。

答中前三題可獲得一份小禮品，答中5題者可獲得一份較中型禮

品。廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會

（2）表演環(huán)節(jié)

每個節(jié)目時間控制在2到3分鐘內(nèi)，共要表演3到4個節(jié)目。（3）、志愿者展現(xiàn)風采，互動環(huán)節(jié)

a、踩氣球游戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個氣球，以抽

簽形勢分好組，計時開始，兩隊互踩，時間停止按每組氣球剩余數(shù)計分排名。（注：每組必須為一男一女）

b、額頭夾橙子游戲：各部出12人，分六組，每兩人背夾一氣球到終點，把球傳給終點處等待的本隊隊員，依次接力，按時間順序排名（每組必須為一男一女）

十、各部門具體工作安排：

（1）“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽：秘書部：

1、申請3月日從下午兩點起，學術報告廳的場地使用2、安排人員向會員發(fā)活動宣傳短信

3、申請若干畫架（初定3個）和紅色畫布（使用時間為3月17日）4、安排好搬畫架及看畫架的干事（此項為組織部負責）宣傳部：

1、負責海報展覽部分（整理之前各項活動的宣傳海報）2、美飾活動當天的畫架

3、制作橫幅，內(nèi)容為“‘青’愛的，我們相愛了四年”4、在紅色畫布上進行美飾，要突出主題（方案需提前上交）5、準備顏料，用于活動當晚的印掌印環(huán)節(jié)拓展部：

1、配合宣傳部的宣傳，進行微博宣傳2、攝影工作以及后期的編輯工作外聯(lián)部：

1、拉贊助（小禮物）

2、負責做好與贊助商提供的物質的聯(lián)系3、購買禮品（與活動策劃部溝通好）

4、安排好部門干事負責“志愿者知識問答環(huán)節(jié)”5、與前來參加活動的友好關系學校協(xié)會取得聯(lián)系組織部：

1、負責活動當晚及前期的布置工作2、配合所有部門的工作

3、負責活動當晚的安保及位置安排

4、申請購買若干畫架（初定3個）和紅色、白色畫布（使用時間為3月廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會

17日）【注意：在購買前，必須與宣傳部取得共識，】5、購買氣球和橙子

6、安排好搬畫架及看畫架的干事7、準備好清水及水桶，讓干事們洗手。

十一、各項游戲規(guī)則以及獎勵：

a、踩氣球游戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個氣球，以抽簽形勢分好組，計時開始，兩隊互踩，時間停止按每組氣球剩余數(shù)計分排名。（注：每組必須為一男一女）

b、額頭夾橙子游戲：各部出12人，分六組，每兩人背夾一氣球到終點，把球傳給終點處等待的本隊隊員，依次接力，按時間順序排名（每組必須為一男一女）

問答環(huán)節(jié)中問題的來源皆來自“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽中。題型為簡單問答題。每個同學最多回答5道問題。

答中三題可獲得一份小禮品，答中5題者可獲得一份較中型禮品。

十二、經(jīng)費預算

邀請函：0.5*10=5元人民幣喝水費用：2*30=60元人民幣橙子：20元人民幣氣球：20元人民幣

畫架若可以向藝術系借用就借3個，若不能就購買，購買兩個，約40元人民幣

紅色布及白色布約20元人民幣

共：5+60+20+20+40+20=165元人民幣

十三、活動注意事項：

1、整個活動的前期準備工作需要各個部門的密切聯(lián)系，有任何問題必須要和活動策劃部進行溝通，并爭取盡快解決。

2、活動當天，各個工作人員必須穿青協(xié)會服，佩戴工作證；并且必須在規(guī)定的時間前抵達現(xiàn)場。

3、各個崗位都需要分配維持秩序的人員，控制現(xiàn)場的情況。

4、各個崗位的人員都必須十分清楚所在崗位的工作情況，在活動現(xiàn)場要有高度的熱情，積極吸引同學的的參與，而且要保持禮貌。

5、負責“青協(xié)成立三載回憶錄”相片資料、海報展覽環(huán)節(jié)的工作人員要向同學介紹此次展覽，并全要與前來參與活動的同學說明這部份后面的志愿者知識問答環(huán)節(jié)有關。

6、活動結束后，要清理完現(xiàn)場。桌子，木板、畫具等物品要統(tǒng)計完，確定無誤后才可離開。廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會

廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會

組織部何綺薇

201*年2月12日

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