團(tuán)委秘書處工作計(jì)劃

團(tuán)委秘書處工作計(jì)劃

11月份工作計(jì)劃：

首先將現(xiàn)有的人員工作安排下去，在他們的職責(zé)范圍內(nèi)將工作做到位，主要的人員安排如下：

1、每周一例會(huì)的會(huì)議記錄由溫姍姍記錄，并且在之后安要求

打成電子稿、并將原稿保留下來。而任煊偉則將每次例會(huì)的遲到人員的名單統(tǒng)計(jì)以及請假條上交給團(tuán)委副書記2、從本周起開始準(zhǔn)備下學(xué)院收取10月份的各個(gè)學(xué)院的會(huì)議

記錄。必須嚴(yán)格按照會(huì)議記錄的要求各個(gè)學(xué)院合格才收取，不合格的會(huì)議記錄打回去要求重做，并且通知各個(gè)學(xué)院的團(tuán)總支書記會(huì)議記錄的書寫要求、文本規(guī)范，讓他們各自盯緊學(xué)院的工作進(jìn)度。

3、在11月中旬的時(shí)候，下學(xué)院通知準(zhǔn)備團(tuán)委將在月底29、

30號(hào)收取本月的會(huì)議記錄。

以上這些工作開展起來在會(huì)議記錄方面需要各個(gè)學(xué)院的團(tuán)支部書記的支持。希望他們可以做好各自學(xué)院的本職工作、讓學(xué)院學(xué)生干部及學(xué)生將此事注重起來。12月份工作計(jì)劃：

將以上工作做好后，向上級(jí)進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的匯報(bào)。并將本年度剩余工作進(jìn)行安排，主要有以下幾個(gè)方面：

1、

首先要將12月的會(huì)議記錄提前整理出來，以做好評(píng)估的準(zhǔn)備。并將本年度所有的會(huì)議記錄整理歸檔。2、協(xié)助其他部門做好本年度最后一次活動(dòng)“元旦晚會(huì)”。要求本部成員積極參加本次活動(dòng)，集思廣益為晚會(huì)出謀劃策。

3、安排本部所有成員進(jìn)行今年的工作總結(jié)與201*年的工作計(jì)劃會(huì)議。并且做出一份團(tuán)委秘書處201*年工作總結(jié)與計(jì)劃書上交團(tuán)委書記。

以上為團(tuán)委秘書處所進(jìn)行的11、12月簡單的工作總結(jié)、但事實(shí)上我們要在此的基礎(chǔ)之上做的還有很多、還要更認(rèn)真。我們團(tuán)委秘書處一定會(huì)認(rèn)真落實(shí)上級(jí)安排給我們的各項(xiàng)任務(wù)，并按時(shí)完成。希望上級(jí)可以信任我們。

團(tuán)委秘書處201*-11-

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團(tuán)總支秘書部工作計(jì)劃

一、工作定位

1、作好例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。3、做好我系部各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。

二、工作要求

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。

2.“第一時(shí)間”，對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作效率。

三、本學(xué)年工作計(jì)劃

(一)認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)例會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，做好記錄，每月末匯總，星級(jí)評(píng)比公示。

3、新聞稿部分（1）加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。（2）.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。

(三)部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于團(tuán)總支工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為系團(tuán)總支進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將會(huì)遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計(jì)劃，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中，給予指導(dǎo)和幫助。

電氣與能源學(xué)院團(tuán)總支秘書部

201*年9月8日

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