菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)秘書處工作細(xì)則(初稿)

菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)秘書處工作細(xì)則

第一章總則

第一條根據(jù)《菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)章程》制定本細(xì)則。第二條菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)秘書處（以下簡(jiǎn)稱“秘書處”）是菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)商會(huì)的日常工作。第二章秘書處的組成

第三條秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)1人、副秘書長(zhǎng)人數(shù)根據(jù)工作需要設(shè)置，秘書處下設(shè)綜合辦公室、信息產(chǎn)業(yè)部、融資部、宣傳部。第四條在菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，秘書處實(shí)行秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

第三章工作任務(wù)第五條秘書處工作任務(wù)。

（一）貫徹落實(shí)理事會(huì)會(huì)議和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決議，執(zhí)行商會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

（二）負(fù)責(zé)向會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)報(bào)告工作，制定并實(shí)施商會(huì)工作計(jì)劃。

（三）負(fù)責(zé)各種會(huì)議的籌備和組織工作，負(fù)責(zé)商會(huì)內(nèi)務(wù)管理。（四）嚴(yán)格執(zhí)行《菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》，協(xié)調(diào)做好會(huì)費(fèi)的收繳工作，本著取之于會(huì)員，用之于會(huì)員的原則，切實(shí)做好會(huì)費(fèi)的管理工作。

（五）負(fù)責(zé)商會(huì)文件、檔案、資料、通訊的管理，負(fù)責(zé)商會(huì)網(wǎng)站的日常維護(hù)管理，會(huì)刊的編輯和發(fā)行工作。

（六）負(fù)責(zé)商會(huì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和管理。

（七）負(fù)責(zé)建立健全會(huì)員個(gè)人及組織檔案；負(fù)責(zé)團(tuán)體會(huì)員和個(gè)人會(huì)員的日常聯(lián)絡(luò)工作。

（八）負(fù)責(zé)與國(guó)家和山東省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)的溝通和聯(lián)絡(luò)。接待各地、各行業(yè)商會(huì)、團(tuán)體會(huì)員及個(gè)人會(huì)員的來信來訪，并提出處理意見。

（九）接受菏澤市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)，接受菏澤市工商聯(lián)和其他行政及業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)，接受菏澤市民政局的監(jiān)督；負(fù)責(zé)做好商會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，鞏固拓寬對(duì)外交流渠道，不斷開展新的交流與合作。

（十）完成商會(huì)交辦的其他工作。第六條綜合辦公室工作任務(wù)。（一）負(fù)責(zé)商會(huì)的日常接待工作。

（二）負(fù)責(zé)商會(huì)各類會(huì)議的籌備、組織和服務(wù)工作。包括安排會(huì)議室，下達(dá)會(huì)議通知，印發(fā)會(huì)議材料等。

（三）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決團(tuán)體會(huì)員和個(gè)人會(huì)員業(yè)務(wù)以外的困難和問題。（四）負(fù)責(zé)商會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。

（五）負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)收繳工作及人事管理工作。

（六）協(xié)助秘書長(zhǎng)做好日常工作。第七條信息產(chǎn)業(yè)部工作任務(wù)。

（一）負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)相關(guān)信息的收集。

（二）協(xié)同宣傳部做好商會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作，定期編制會(huì)刊與出版發(fā)行工作。

（三）收集與本商會(huì)有關(guān)的信息和法律法規(guī)。不斷跟蹤行業(yè)最新動(dòng)態(tài)，切實(shí)為會(huì)員做好服務(wù)。（四）負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、考察。（五）負(fù)責(zé)先進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)項(xiàng)目的申報(bào)。第八條融資部工作任務(wù)。

（一）負(fù)責(zé)制定融資計(jì)劃，提出融資方案。

（二）負(fù)責(zé)開拓金融市場(chǎng)，建立多元化的融資渠道，與各金融機(jī)構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系。

（三）負(fù)責(zé)為會(huì)員協(xié)調(diào)解決資金難的問題，吸納會(huì)員閑散資金，為會(huì)員企業(yè)提供可靠的融資平臺(tái)。

（四）負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)員企業(yè)在金融部門貸款手續(xù)的申報(bào)工作。（五）負(fù)責(zé)分析市場(chǎng)及融資風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)項(xiàng)目可行性報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目的投資規(guī)模、預(yù)期效益進(jìn)行評(píng)估分析。

（六）負(fù)責(zé)資金使用的分析和調(diào)配，監(jiān)督資金流向，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率。

（七）負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目資金分期投融資計(jì)劃。

（八）負(fù)責(zé)融資合同的評(píng)審、簽訂和履行，負(fù)責(zé)做好投資回收工作。

第九條宣傳部工作任務(wù)。

（一）負(fù)責(zé)商會(huì)和秘書處的日常宣傳工作。包括宣傳稿件的撰寫、審稿，與各級(jí)媒體的協(xié)調(diào)溝通；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)員企業(yè)的宣傳工作，幫助會(huì)員企業(yè)審查宣傳稿件，聯(lián)系宣傳媒體。

（二）負(fù)責(zé)會(huì)議材料、內(nèi)部文件、匯報(bào)材料起草工作，經(jīng)秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)審閱定稿后送綜合辦公室打印。

（三）協(xié)同信息產(chǎn)業(yè)部做好商會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作，定期編制會(huì)刊與出版發(fā)行工作。

（四）根據(jù)工作需要和會(huì)員要求，組織好會(huì)員企業(yè)的培訓(xùn)、考察、學(xué)習(xí)。

（五）負(fù)責(zé)組織開展各類技術(shù)、項(xiàng)目、成果交流活動(dòng)，舉辦專題講座、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、項(xiàng)目對(duì)接會(huì)、成果展示等活動(dòng)。第四章工作制度

第十條每月召開一次秘書處工作會(huì)議，檢查、布置和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。

第十一條每年向菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)提交年度工作總結(jié)和下一年度的工作計(jì)劃，經(jīng)商會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

第十二條菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)的有關(guān)文件由秘書處報(bào)會(huì)長(zhǎng)簽批，秘書處的文件由秘書長(zhǎng)簽批。

第十三條衛(wèi)生制度。秘書處工作人員要維護(hù)商會(huì)形象，講究個(gè)人衛(wèi)生，要儀表端莊大方，上班不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲；要保持好室內(nèi)外衛(wèi)生，無紙屑、灰塵、煙頭、痰漬;辦公桌、電腦、飲水機(jī)、文件柜等要保持整潔衛(wèi)生；下班要關(guān)閉電腦、空調(diào)、電

燈、飲水機(jī)等用電設(shè)施。

第十四條考勤制度。工作時(shí)間按照行政事業(yè)單位工作時(shí)間執(zhí)行；堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度，有事向秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假；不得無故耽誤本職工作；秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督，綜合辦公室專人負(fù)責(zé)考勤。第五章附則

第十五條本工作細(xì)則由菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十六條本工作細(xì)則自菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)批準(zhǔn)后，下發(fā)之日起施行。

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菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)秘書處工作細(xì)則

第一章總則

第一條根據(jù)《菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)章程》制定本細(xì)則。第二條菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)秘書處（以下簡(jiǎn)稱“秘書處”）是菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)商會(huì)的日常工作。第二章秘書處的組成

第三條秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)1人、副秘書長(zhǎng)編制根據(jù)工作需要設(shè)置，秘書處下設(shè)八部一室，即財(cái)務(wù)部、會(huì)員部、融資部、宣傳部、項(xiàng)目合作部、法律事務(wù)部、調(diào)查研究部、信息產(chǎn)業(yè)部和綜合辦公室。

第四條在菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，秘書處實(shí)行秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。第三章工作任務(wù)第五條秘書處工作任務(wù)。

（一）貫徹落實(shí)理事會(huì)會(huì)議和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決議，執(zhí)行商會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

（二）負(fù)責(zé)向會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)報(bào)告工作，制定并實(shí)施商會(huì)工作計(jì)劃。

（三）負(fù)責(zé)各種會(huì)議的籌備和組織工作，負(fù)責(zé)商會(huì)內(nèi)務(wù)管理。（四）嚴(yán)格執(zhí)行《菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》，協(xié)調(diào)做好會(huì)費(fèi)的收繳工作，本著取之于會(huì)員，用之于會(huì)員的原則，切實(shí)

做好會(huì)費(fèi)的管理工作。

（五）負(fù)責(zé)商會(huì)文件、檔案、資料、通訊的管理，負(fù)責(zé)商會(huì)網(wǎng)站的日常維護(hù)管理，會(huì)刊的編輯和發(fā)行工作。（六）負(fù)責(zé)商會(huì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和管理。

（七）負(fù)責(zé)建立健全會(huì)員個(gè)人及組織檔案；負(fù)責(zé)團(tuán)體會(huì)員和個(gè)人會(huì)員的日常聯(lián)絡(luò)工作。

（八）負(fù)責(zé)與國(guó)家和山東省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)及其它行業(yè)商會(huì)、異地商會(huì)的溝通和聯(lián)絡(luò)。接待各地、各行業(yè)商會(huì)、團(tuán)體會(huì)員及個(gè)人會(huì)員的來信來訪，并提出處理意見。

（九）接受菏澤市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)，接受菏澤市工商聯(lián)和其他行政及業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)，接受菏澤市民政局的監(jiān)督；負(fù)責(zé)做好商會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，鞏固拓寬對(duì)外交流渠道，不斷開展新的交流與合作。

（十）完成商會(huì)交辦的其他工作。第六條財(cái)務(wù)部工作任務(wù)。

（一）負(fù)責(zé)制定商會(huì)年度、季度、月度財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，制定財(cái)務(wù)制度和保值、增值方案，對(duì)商會(huì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作監(jiān)督，對(duì)報(bào)銷憑證和購(gòu)貨價(jià)格進(jìn)行審察。

（二）負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)收取、設(shè)計(jì)、及接受捐贈(zèng)計(jì)劃及實(shí)施方案。（三）商會(huì)日常運(yùn)行收支，以部門、崗位為財(cái)務(wù)單位設(shè)計(jì)核算制度和工資及薪酬激勵(lì)計(jì)劃。

（四）設(shè)計(jì)會(huì)員企業(yè)財(cái)務(wù)管理顧問服務(wù)系統(tǒng)的建立和完善。

第七條會(huì)員部工作任務(wù)。

（一）建立和管理會(huì)員檔案及黨員檔案，制定并實(shí)施新會(huì)員和黨員發(fā)展計(jì)劃。

（二）負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù)工作、會(huì)員發(fā)展工作、會(huì)務(wù)活動(dòng)的籌備工作。（三）配合監(jiān)事會(huì)做好增補(bǔ)理事、副會(huì)長(zhǎng)人選的資格審定工作。（四）及時(shí)了解會(huì)員需求和編制《會(huì)員情況反映》，為秘書長(zhǎng)提供處理建議并負(fù)責(zé)追蹤和善后執(zhí)行。第八條融資部的工作任務(wù)。

（一）負(fù)責(zé)制定融資計(jì)劃，提出融資方案。

（二）負(fù)責(zé)開拓金融市場(chǎng)，建立多元化的融資渠道，與各金融機(jī)構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系。

（三）負(fù)責(zé)為會(huì)員協(xié)調(diào)解決資金難的問題，吸納會(huì)員閑散資金，為會(huì)員企業(yè)提供可靠的融資平臺(tái)。

（四）負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)員企業(yè)在金融部門貸款手續(xù)的申報(bào)工作。（五）負(fù)責(zé)分析市場(chǎng)及融資風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)項(xiàng)目可行性報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目的投資規(guī)模、預(yù)期效益進(jìn)行評(píng)估分析。

（六）負(fù)責(zé)資金使用的分析和調(diào)配，監(jiān)督資金流向，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率。

（七）負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目資金分期投融資計(jì)劃。

（八）負(fù)責(zé)融資合同的評(píng)審、簽訂和履行，負(fù)責(zé)做好投資回收工作。

第九條宣傳部的工作任務(wù)。

（一）負(fù)責(zé)商會(huì)和秘書處的日常宣傳工作，是商會(huì)的新聞發(fā)言人，根據(jù)工作需要和會(huì)員要求，組織好會(huì)員企業(yè)的培訓(xùn)、考察、學(xué)習(xí)。（二）負(fù)責(zé)媒體文稿統(tǒng)籌，商會(huì)網(wǎng)站維護(hù)；商會(huì)會(huì)刊編采；會(huì)員相關(guān)媒體公關(guān)援助，稿件的撰寫、審稿，與各級(jí)媒體的協(xié)調(diào)溝通；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)員企業(yè)的宣傳工作，幫助會(huì)員企業(yè)審查宣傳稿件，聯(lián)系宣傳媒體。

（三）商會(huì)會(huì)務(wù)及論壇安排、組織和實(shí)施，負(fù)責(zé)會(huì)議材料、內(nèi)部文件、匯報(bào)材料起草工作，經(jīng)秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)審閱定稿后送綜合辦公室打印。

（四）根據(jù)需要不定期編制簡(jiǎn)報(bào)下發(fā)會(huì)員，負(fù)責(zé)組織開展各類技術(shù)、項(xiàng)目、成果交流活動(dòng)，舉辦專題講座、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、項(xiàng)目對(duì)接會(huì)、成果展示等活動(dòng)，在商會(huì)秘書處內(nèi)部，建立會(huì)員簡(jiǎn)報(bào)匯總制度，由秘書長(zhǎng)直接反饋或與具體負(fù)責(zé)人或部門溝通解決。（五）在相關(guān)部門協(xié)助下，主持商會(huì)品牌市場(chǎng)推廣及品牌維護(hù)計(jì)劃的具體實(shí)施，協(xié)同信息產(chǎn)業(yè)部做好商會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作，定期編制會(huì)刊與出版發(fā)行工作。第十條項(xiàng)目合作部的工作任務(wù)。

（一）通過多種方式和途徑與政府有關(guān)部門溝通并建立協(xié)商機(jī)制，如爭(zhēng)取配額、資金扶助、融資、企業(yè)升級(jí)、招商引資等。（二）建立全市范圍內(nèi)信息收集平臺(tái)機(jī)制，發(fā)起并聯(lián)絡(luò)形成品牌推廣委員會(huì)。

（三）負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作的前期工作，調(diào)度商會(huì)內(nèi)部各方面“社會(huì)資

源”，上對(duì)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，下對(duì)商會(huì)各成員單位，為項(xiàng)目立案、公關(guān)，要求政策優(yōu)惠，各類難題闖關(guān)等事項(xiàng)。（四）為會(huì)員企業(yè)建立“綠色通道”。第十一條法律事務(wù)部的工作任務(wù)。

（一）會(huì)員權(quán)益維護(hù)，為會(huì)員提供相關(guān)法律法規(guī)咨詢和維權(quán)援助。（二）參與行業(yè)法規(guī)及其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定，尋找向國(guó)家決策層及相關(guān)部門反應(yīng)呼聲的途徑。

（三）組織和完善服務(wù)檢測(cè)和執(zhí)行委員會(huì)機(jī)制。

（四）負(fù)責(zé)會(huì)員來訪和走訪會(huì)員的工作，努力為會(huì)員排憂解難，依法維權(quán)。

第十二條調(diào)查研究部的工作任務(wù)。

（一）研究國(guó)家、省、市相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策和產(chǎn)業(yè)政策；制定和建立相關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)和網(wǎng)站發(fā)布平臺(tái)。（二）定期編輯《農(nóng)商會(huì)決策參考》。

（三）在有關(guān)部門協(xié)助下，與政府相關(guān)部門或大專院校、科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行課題合作，主持和建立行業(yè)規(guī)范及應(yīng)用問題的應(yīng)對(duì)系統(tǒng)。（四）組織、聯(lián)絡(luò)顧問單位和學(xué)術(shù)委員會(huì)的協(xié)調(diào)工作。第十三條信息產(chǎn)業(yè)部工作任務(wù)。（一）負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)相關(guān)信息的收集。

（二）協(xié)同宣傳部做好商會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作，定期編制會(huì)刊與出版發(fā)行工作。

（三）收集與本商會(huì)有關(guān)的信息和法律法規(guī)。不斷跟蹤行業(yè)最新

動(dòng)態(tài)，切實(shí)為會(huì)員做好服務(wù)。（四）負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、考察。（五）負(fù)責(zé)先進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)項(xiàng)目的申報(bào)。第十四條綜合辦公室工作任務(wù)。

（一）負(fù)責(zé)商會(huì)的日常接待工作，制定商會(huì)月度、季度、年度工作計(jì)劃和設(shè)置各部門協(xié)調(diào)方案。

（二）負(fù)責(zé)商會(huì)各類會(huì)議的籌備、組織和服務(wù)工作，包括安排會(huì)議室，下達(dá)會(huì)議通知，印發(fā)會(huì)議材料等。

（三）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決團(tuán)體會(huì)員和個(gè)人會(huì)員業(yè)務(wù)以外的困難和問題。（四）負(fù)責(zé)商會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。

（五）負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)收繳工作及人事管理工作。

（六）負(fù)責(zé)接待并安排領(lǐng)導(dǎo)工作日程，會(huì)員組織管理咨詢及顧問系統(tǒng)的建立和完善。

（七）協(xié)助秘書長(zhǎng)做好日常工作。第四章工作制度

第十五條每月召開一次秘書處工作會(huì)議，檢查、布置和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。

第十六條每年向菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)提交年度工作總結(jié)和下一年度的工作計(jì)劃，經(jīng)商會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

第十七條菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)的有關(guān)文件由秘書處報(bào)會(huì)長(zhǎng)簽

批，秘書處的文件由秘書長(zhǎng)簽批。

第十八條衛(wèi)生制度。秘書處工作人員要維護(hù)商會(huì)形象，講究個(gè)人衛(wèi)生，要儀表端莊大方，上班不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲；要保持好室內(nèi)外衛(wèi)生，無紙屑、灰塵、煙頭、痰漬;辦公桌、電腦、飲水機(jī)、文件柜等要保持整潔衛(wèi)生；下班要關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等用電設(shè)施。

第十九條考勤制度。工作時(shí)間按照行政事業(yè)單位工作時(shí)間執(zhí)行；堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度，有事向秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假；不得無故耽誤本職工作；秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督，綜合辦公室專人負(fù)責(zé)考勤。第五章附則

第二十條本工作細(xì)則由菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本工作細(xì)則自菏澤市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)商會(huì)批準(zhǔn)后，下發(fā)之日起施行。

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