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201*社聯(lián)辦公室工作計劃

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201*社聯(lián)辦公室工作計劃

社聯(lián)辦公室工作計劃

新的一學期的到來,作為辦公室的負責人,為了更好地做好新一學期的工作,更好地開展工作,旨在壯大社聯(lián),特從六個方面來闡明新一學期辦公室所需要努力與重點關注的問題。(1)部門職能

辦公室是鷹潭職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會的部門之一,是社聯(lián)整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負著承上啟下、溝通情況、內外聯(lián)系、綜合協(xié)調的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯(lián)合會的財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監(jiān)督,并負責辦公室值班和會議記錄等工作。(2)基本職責

1.執(zhí)行主席團的決議,落實社聯(lián)布置的工作任務。負責組織安排社聯(lián)各類會議,協(xié)調辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。

2.負責社聯(lián)及社團的財務管理和財務監(jiān)督。

3.負責社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動的正常開展。

4.負責社聯(lián)和社團檔案的管理。

5.協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。2。抓每周例會

①例會安排。每周二總結已做工作的成敗得失并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排并合理地分配任務。

②思想交流大家民主地開展交流與討論各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗。在肯定優(yōu)秀的同時正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量干事之間相互學習進行批評與自我批評。善于汲取他人長處對部內存在的問題有則改之無則加冕。在交流中學習在學習中進步。

3.抓好每周的會長會議

(1)每周的周二中午在社聯(lián)辦公室展開的學院所以社團的會議,是以各個社團的帶頭人組成的交流會議,各個社團上報上周的工作和對本周的工作安排,同時反映本社團的現(xiàn)狀。

(2)做好每個社團的工作匯報筆記,對社團提出的問題放在會議上討論,適當?shù)奶岢鼋ㄗh,并上報工作。

(3)協(xié)調好所以兄弟社團的關系,使之發(fā)揮團結的力量。4.活動開展

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貫徹學院的每月教育主題,結合社團的自身性質讓有能

力的社團開展活動,活動形式由各個社團協(xié)會的自身條件決定,做好活動質量的監(jiān)督工作。結合學院每月的主旨,鼓勵每個社團都活起來,協(xié)助好社團的活動開展,及時處理和上報活動的問題和困難。社團工作進入收尾階段,做好各社團的考核工作,整理好本學期的社團活動文件,對本學期的工作進行總結,對本學期出現(xiàn)的問題要求各個社團自我反思。

5.、工作細則:

1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個社團聯(lián)合會人員提供一個好的辦公環(huán)境。

2、協(xié)助并幫助每個社團開展有意義的活動。3、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。

4、聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。

5,規(guī)范好社聯(lián)的財務管理。

6,值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。

7、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。8,社團評選將在每學期的結束,社團聯(lián)合會將召開成員大會,為獲優(yōu)秀社團的社團公布(得到團委統(tǒng)一之后)。社團聯(lián)合會的體制:民主集中制。社團聯(lián)合會在實際的工作中采用了民主集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯(lián)合會將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。

陳樂鑫

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大學生社團聯(lián)合委員會

201*-201*辦公室工作計劃

愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們社聯(lián)的工作也將全面展開。在上一學年中,在學校領導、老師的帶領下,在其他部門的大力協(xié)助下,社聯(lián)順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間的學習,我進一步了解了辦公室在社聯(lián)工作中的作用與意義。

社聯(lián)辦公室主要職能是:

一,明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調發(fā)展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。

二,配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。

三,策劃并且組織大型活動來增強各個社團之間的合作和了解,同時通過活動增強各社團之間的競爭力和影響力,從而使團更好的為學生服務。

為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,現(xiàn)對本學期辦公室工作計劃如下:

一.辦公室內部建設與管理1,內部人員的管理①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。

②對于內部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。

2、重點抓每周例會

①例會安排。初定每周一下午總結已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。

②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。二、辦公室常規(guī)工作(一)軍訓拔河比賽策劃工作新生拔河比賽活動策劃書

在新生艱苦的軍訓時期,為了讓他們有更多的娛樂活動可以得到放松,社聯(lián)以組織拔河比賽的形式為他們創(chuàng)造機會,培養(yǎng)新生的集體榮譽感、組織觀念、熱愛集體、不怕吃苦、勇于拼搏的精神,讓他們提前融入到大學新的環(huán)境中。

活動細則

一、活動目的:

增強學生體育鍛煉的意識,以組織比賽的形式為平時缺乏體育鍛的大學生們創(chuàng)造運動機會,提供展現(xiàn)個人、集體風采的舞臺。通過拔河比賽,發(fā)揚團隊精神,增強組織凝聚力,使學生們體會集體的力量。二、活動主題:“凝心聚力創(chuàng)佳績喜迎新生共和諧”三、活動宗旨:“積極、向上、團結、奮進、運動、健康”四、主辦單位:曲師大大學生社團聯(lián)合會五、比賽時間:新生軍訓期間(9月20號左右)六、比賽地點:西操場

七、參賽人員:曲阜師范大學大一新生八、參加要求:

1、以各營為單位組成參賽隊伍,每營限報兩只隊伍。

2、每個參賽單位限報22人,男生11人,女生11人,每場參賽人數(shù)為20人,男、女各10人,其中男女替補各一名,每支隊伍任命領隊人(必須在參賽隊伍內選)。3、參賽隊員僅限于本校新生。

九,比賽方法1.報到:

比賽開始前,各隊領隊必須到賽場登記臺簽到,工作人員核對參賽隊員信息(參賽隊員出示身份證)。參賽隊伍按照比賽場次安排準時到場參加比賽,(因特殊原因需要調換場次的,請?zhí)崆巴ㄖ?比賽流程:

比賽分為淘汰賽、半決賽和決賽。9月18號進行淘汰賽(12進6)9月19號進行半決賽(6進4)9月20號進行決賽3比賽規(guī)則:

1)比賽分淘汰賽、半決賽和決賽三個賽程。所有比賽均采用三局兩勝制定勝負2)比賽分組由各隊領隊抽簽決定。

3)淘汰賽:通過各領隊抽簽,每兩隊分成一組(特殊情況由主辦方負責分組),每組獲勝者晉級半決賽。

4)半決賽:進入半決賽的六支隊伍先由領隊進行第一次抽簽分組進行比賽,待第一次比賽結束后再由領隊進行第二次抽簽分組進行比賽(第一次賽后邀請教官進行一場表演賽),最后根據(jù)兩次比賽結果決出前四名進入決賽(每隊每贏一場得一分,每輸一場得0分,得分前四名的晉級決賽,如得分決不出前四名晉級決賽,就在得分同樣的隊伍里按比賽時間長短選出勝者晉級決賽)。

5)決賽:進入決賽的四支隊伍通過抽簽進行分組比賽,決出前三名。十,注意事項

1、各代表隊需提前半小時到達比賽場地(西操場)

2、賽前15分鐘點名檢錄,核對信息,三次點名不到的代表隊視為自動棄權。

3、為避免受傷和力求美觀整齊,要求穿軍訓服裝,不準帶手套,不得穿釘鞋以及赤腳參加比賽。

4、參賽人員不得冒名頂替,啦啦隊員不準上場幫忙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該隊所有成績及參賽資格。

5、比賽前由各隊領隊抽簽決定對陣(抽簽時間另行通知)。6、必須聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮,遵守比賽紀律,友誼第一,比賽第二。對違反比賽規(guī)則,不遵守比賽紀律,判輸。

十一,后勤物質1、拔河繩兩根2、警戒線一根3、比賽哨兩個4、錦旗三面

十二,比賽獎勵

比賽取前三名,另外取最佳精神獎、組織獎、文明獎各一名,并給予一定獎勵。

十三、后勤處理

活動結束后整理相關物品并歸還,做好活動總結。

(二)社團納新工作

社團是學生鍛煉并且提升自己的地方,因此招新至關重要。九月底我們辦公室將安排有關人員負責社團的成立、注冊、換屆、整頓及注銷,并做好相關材料的收集整理工作。于此同時,我們辦公室還將安排人員做好有關社團收費的監(jiān)督工作。

這是一項基本的工作,我們辦公室將盡最大的努力做好這次活動。

(三)校迎新晚會策劃工作

【晚會主題】“以心迎新”

又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。!就頃问郊皟热荨

晚會節(jié)目以大一,大二為主,內容不限,形式不限,符合主題,學院的藝術團,街舞隊,樂隊,歌唱團等社團準備節(jié)目,并進行篩選!就頃幕I備以及安排】晚會整場負責人分為7組

1,宣傳部:由宣傳部出海報,在學校最顯眼的地方張貼海報、橫

幅,以及網(wǎng)絡信息,廣播站發(fā)布。

由宣傳部負責,確保舞臺的搭建及時及質量,晚會期

間燈光設備、音響設備的安裝的選制。

2、外聯(lián)部:由外聯(lián)部負責晚會的贊助商,并且負責對商家承諾的服務工作。

3、后勤組:由辦公室,外聯(lián)部負責,化妝間以及化裝人員的安排。志愿者和紅十字會負責禮堂衛(wèi)生的打掃。4、機動組:由辦公室成員負責,會場秩序,會場后勤保障以及處理緊急情況!厩捌跍蕚涔ぷ鳌恳、宣傳工作:

1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)2、海報的制作現(xiàn)張貼3、橫幅制作與懸掛4、節(jié)目單的設計與制作二、舞臺燈光、音響的準備工作1、晚會器材租借

2、道具的準備(根據(jù)各節(jié)目所需)

三、晚會節(jié)目策劃及彩排工作四、舞臺布置物品、工具購買借用等【各階段任務及工作分配】晚會前三個階段:1、晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商(1)節(jié)目收集:(2)主持人選拔:

(3)贊助商確定:由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

(4)前期宣傳:由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張,以及3-4張晚會海報的設計。

2、晚會協(xié)調及進展期節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。1)節(jié)目篩選及排練:

①第一次彩排:由辦公室負責籌集與通知,節(jié)目組負責監(jiān)督,并提前對節(jié)目進行第一次彩排,此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選,保留質量高的節(jié)目,以確保晚會的質量。

②由辦公室負責,通知各節(jié)目負責人,把節(jié)目的名稱以及負責人的聯(lián)系方式進行最后的確認,準備第二次彩排。

此次彩排要求認真監(jiān)督節(jié)目質量,嚴格把關,并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質量。

(2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

(3)舞臺及道具確定:由舞臺組負責。結合節(jié)目組舞臺要求,對舞臺進行設計。以各節(jié)目內容的需要來準備道具或負責安排好節(jié)目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿!竟(jié)目單】A、開場舞B、歌曲串燒C、小品、D、音樂劇E、魔術F、話劇G、舞蹈H、互動環(huán)節(jié)

L、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,3、晚會后期準備本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證制作。(1)晚會全過程確定及彩排:由辦公室制作節(jié)目單約200份左右,請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬),派發(fā)給到場嘉賓及邀請學院領導,團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。(2)各節(jié)目加緊排練。

(3)末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳。

(4)費用收集:由外聯(lián)部負責。務必收正規(guī)發(fā)票。4、晚會后期工作:①費用處理②書面總結

③網(wǎng)絡宣傳

總之,本學期辦公室的任務相當繁重,每一個工作要點都需要我們傾盡全力去完成,然而這正是體現(xiàn)我們的價值所在,計劃只是方案,關鍵在落實,我們將會竭盡所能,不斷提升自我,依靠各部門的協(xié)調合作去認真完成每項任務,更好地做好本職工作,根據(jù)具體的因素來調整本學期的工作計劃,不斷向“讓優(yōu)秀成為一種習慣”的愿景努力。我們辦公室全體成員將會落實我們部門寄語從小處著手,從每一步做起;艱難之路,惟勇者前行。

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