房務(wù)部201*年度工作總結(jié)
長沙旺府酒店策劃管理有限公司益陽商務(wù)酒店房務(wù)部
房務(wù)部201*年度工作總結(jié)(201*.1-201*.11)
伴隨著新年腳步的臨近,過去繁忙緊張的一年已劃上圓滿的句點。在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,201*年我部門順利完成了上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項經(jīng)營、管理指標,F(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
201*年(1-11月份)客房完成的營業(yè)總額為6053384萬,月均完成550307.63萬,客房出租率為56.23%,平均房價元。會議室共出租208場,出租率為19%。
一、回顧一年中的工作業(yè)績、重大事件及主要工作內(nèi)容。
1、加強各崗工作管理。酒店做為新開張的頭一年,部門各項工作從生疏到熟悉,再到逐步完善。部門在一年在,在加強工作上面做出如下成績:
A、規(guī)范各崗工作流程、制定并實施各項標準。在201*年中,客房部《各崗位說明書》已運行實行并走入正軌;且逐步完善了樓層、PA、房務(wù)中心各項崗位流程。
B、打造學(xué)習(xí)氛圍,形成學(xué)習(xí)習(xí)慣。從開張起,房務(wù)部就對部門員工的學(xué)習(xí)做了計劃安排,每周一為全員學(xué)習(xí)日,并制定了主題學(xué)習(xí)月。由部門長或各分部主管對當月須加強的主題內(nèi)容進行培訓(xùn)。在一年當中,員工已經(jīng)自覺形成學(xué)習(xí)習(xí)慣,知道培訓(xùn)的知識須掌握,不用通知也知道周一須學(xué)習(xí)。相對而言,培訓(xùn)的方式、課程安排還很欠缺,員工積極性并不高,對學(xué)習(xí)的興趣也不是很濃厚。這方面,將是來年的工作重點。
C、6常管理的推行與堅持。本部從4月份起在六常小組總的推行下開始實施6常,在房務(wù)部全體員工的努力下,本部在六常評比中取得了較好成績。但六常做為一個管理工具真正運用在日常工作中,為此,部門規(guī)定每周三為六常檢查日,對六常不到位的方面,按所擬定的制度進行獎罰。從今年執(zhí)行的情況來看,部門物資管理較好,常清潔、常規(guī)范方面做得較為到位,基本達到物品都有家、有人管,衛(wèi)生無死角等。
2、跟進改善工程問題。
A、本年度,部門重點跟進客房衛(wèi)生間防水、墻體防水工作。在工程部努力下,以及外請人員施工。至本月以上二個工程均已全部掃尾,但墻體防水做為老大難問題還未根治,部分重換的墻紙又已起霉,墻體防水工程還需盡快啟動。
3、VIP接待任務(wù)的順利完成。開張初期,本部門在各方面技能還不熟練的情況下,順利接待了市人大會議。
4、積極采取措施,節(jié)能降耗,控制成本。201*年度(1-11月),本部共計回收拖鞋雙,原價成成本1.8元/雙,回收成本0.3元/雙。共計節(jié)約整。
5、全員合伙制的實施。
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二、來年工作安排及計劃
1、帶領(lǐng)部門員工,努力完成公司下達的經(jīng)營指標。力爭平均每月做到65萬的營業(yè)額。
2、加強日常管理,調(diào)整培訓(xùn)方法與課程安排,加強員工應(yīng)變能力、綜合素質(zhì)及表達能力,需要提高。
3、PA機械技能的提升。開張一年有余,酒店的石材護理還不太理由,還需學(xué)習(xí),提升。
4、持續(xù)落實6常的工作,將工作常態(tài)化,堅持每項工作。
5、自我能力的提升,除日常所需的專業(yè)知識外,還須多學(xué)習(xí)管理書籍,參考學(xué)習(xí)方案掌握運用,帶領(lǐng)本部員工打造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)團隊。
6、加強對地毯、墻紙、家具等成品采取措施進行保護。在節(jié)約水電、一次性耗品等的同時,對設(shè)備設(shè)施的愛護、保養(yǎng)也是節(jié)能的側(cè)面體現(xiàn)。教育員工平日愛惜保護設(shè)備設(shè)施,勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,有效制止損壞設(shè)備設(shè)施的行為,維修時也注意提醒施工人員避免帶來新的維修項目,也可采取控制客房洗地毯次數(shù),控制保潔液體的配比濃度等方面來保護成品。
三、建議
1、公司開張已一年有余,也留有較多的老員工,是否給員工設(shè)定職業(yè)生涯規(guī)劃,從管理層甚至到PA,讓每一位員工明確自己目標而為之努力。
2、建議公司完善激勵機制,對于學(xué)習(xí)深造方面,應(yīng)鋪好道路,讓真正努力的學(xué)習(xí)參加深造與學(xué)習(xí)。并安排針對性的課程進行培養(yǎng),更進一步提升員工積極性,增加歸屬感。
以上是我部門201*年的工作總結(jié)及201*年工作計劃重點概述。我部門相信,在公司及酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在全體員工的共同努力下,房務(wù)部工作一定能再上新臺階!
房務(wù)部:陳名麗
201*-12-22
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喀什天緣國際酒店
房務(wù)部201*年度工作總結(jié)
隨著時間的推移新年腳步的臨近,緊張的一年已劃上圓滿的句點。在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,201*年我部門順利完成了上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項經(jīng)營、管理指標,F(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
截至201*年10月31日客房完成的營業(yè)總額13125578元,月均完成1312557.8元,客房出租率為66.34%,平均房價386元,各項指標較201*年有所上升。我部門保潔人員高質(zhì)量地完成了整個酒店的日常保潔工作,對酒店地面進行了不定期的整體保養(yǎng),同時完成了領(lǐng)導(dǎo)交付的其他清潔任務(wù)。
一、回顧一年中的工作業(yè)績、重大事件及主要工作內(nèi)容。加強房務(wù)中心工作的管理。房務(wù)中心是酒店對外第二窗口,為加強對房務(wù)中心的規(guī)范化管理,本年度協(xié)調(diào)人力資源部調(diào)整了人員招聘范圍,從學(xué)歷、相貌、工作經(jīng)驗三個方面提高文員招聘要求,整體提高房務(wù)中心文員個人素質(zhì),經(jīng)入職后重點對工作人員進行了多次專業(yè)培訓(xùn),包括服務(wù)意識、客房介紹與電話接聽技巧等各項具體工作;堅持每天對樓層服務(wù)質(zhì)量、效率進行監(jiān)察;對各種報表進行收集整理,建立了完整的客房檔案。嚴格按制度處理遺留物品,贏得客人好評。
從硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及控制成本方面對客房加強管理。在硬環(huán)境方面,為了給客人創(chuàng)造一個衛(wèi)生舒適的環(huán)境,樓層嚴格按照酒店衛(wèi)生標準,貫徹執(zhí)行酒店客房管理制度,堅持按標準程序做住客房、退客房,進行布草更換,對杯具、衛(wèi)生間消毒。在設(shè)備設(shè)施的維護與保養(yǎng)方面,對客房進行全面清潔,樓道及房間的地毯定期清洗;在軟環(huán)境方面,客房服務(wù)員微笑服務(wù),高效熱情,細心周到,竭誠為客人營造賓至如歸的溫馨感覺;
以“常用常新,天天亮麗”為目標,加強保潔管理。保潔人員27人,其崗位分布在酒店的大部分區(qū)域,尤其是公共區(qū)域,環(huán)境衛(wèi)生的好壞最直觀地反映酒店作為四星級酒店的整體風(fēng)貌,因此,保潔工作是房務(wù)部另一工作重點。我們主要從兩方面抓起,一方面,職責細化及培訓(xùn),將職責細化落實到個人,各種業(yè)務(wù)操作程序及標準讓員工爛熟于心,嚴格按時間段、區(qū)域進行排班,提高了工作積極性、責任心,酒店的衛(wèi)生情況煥然一新。另一方面,加強監(jiān)督檢查。檢查環(huán)節(jié)始終是至關(guān)重要的。從經(jīng)理到主管,從主管到領(lǐng)班,層層檢查,不放過一個衛(wèi)生死角,不遺漏一個邊角區(qū)域,確保各項衛(wèi)生指標達到星級要求標準、與此同時通過部門的努力與201*年5月酒店通過地區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)一致好評,順利通過國家衛(wèi)生量化分級管理驗收,被評為衛(wèi)生A級單位。
今年上半年,房務(wù)部一項重要工作,是深圳援疆干部、投資商的接待工作。正是由于各崗位的齊心協(xié)力的工作,4月至6月。期間,房務(wù)部主要負責客房服務(wù)及保潔等工作。接待會議過程中,各管理層緊張有序,考慮周全,確保每一個環(huán)節(jié)不出紕漏。我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù),符合標準要求和規(guī)范,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。二、管理要素的實施情況。
1、基礎(chǔ)設(shè)施的管理。平時仔細檢查房間設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時報修;十月底利用淡季時機,對各樓層每間客房的設(shè)備設(shè)施進行了全面、仔細盤查,并對存在的問題登記造冊,集中與工程部聯(lián)系維修(如比較嚴重、數(shù)量較多的空調(diào)滲水現(xiàn)象),進行統(tǒng)一備料更換,以給客人營造方便舒適、細節(jié)完善的居住環(huán)境,為迎接明年新的客房任務(wù)做好硬件準備。
2、各種標識的統(tǒng)一管理。對客房、公共區(qū)域及時做好各種標識,正確引導(dǎo)客人。
3、物資物料的管理。領(lǐng)料過程及手續(xù)齊全,嚴格執(zhí)行審批制度?头恳淮涡院钠芳笆称返念I(lǐng)取、儲存、配送、報廢,全部按照規(guī)定進行,做到數(shù)字準確,手續(xù)無誤。4、工作方法。制定各崗位工作標準及流程,不斷完善存在漏洞的地方,確保用正確的工作方法來指導(dǎo)員工提供服務(wù),讓所有工作處于受控狀態(tài)。
5、工作環(huán)境、環(huán)保措施和環(huán)境衛(wèi)生。確保符合行業(yè)標準,客房經(jīng)過衛(wèi)生局檢查,接受不合格地方并進行整改,制定《客房衛(wèi)生管理制度》及《消毒間工作管理規(guī)定》,擬配備消毒柜,并將制度上墻。
6、職業(yè)健康安全管理。對客房、保潔各崗位存在的潛在風(fēng)險進行識別,針對危險源制定措施,并對員工進行工作過程中的自我保護教育,確保安全服務(wù)。
7、內(nèi)部溝通管理。確保內(nèi)部溝通渠道暢通無阻,利用電子通信工具,網(wǎng)絡(luò)辦公、早會、文件等形式進行信息溝通。與其他部門及時就工作中一些接口處問題進行溝通,如與接待和收銀及時通話,互相提醒,避免了許多不必要的耽誤和過失。為了更好地與其他部門配合好工作,在領(lǐng)導(dǎo)的組織下,召開了前臺、房務(wù)中心及收銀三方協(xié)調(diào)會議,解決了日常工作中的一些共性問題,起到了良好的溝通作用。
8、顧客滿意度?头颗鋫洹顿e客意見書》,房務(wù)中心及時做好顧客意見的登記和傳達,以便能及時解決客人的意見和建議,改進我們的工作,也給客人留下良好的印象,體現(xiàn)我們對客人的尊重。
9、過程監(jiān)測及持續(xù)改進。加強各層次監(jiān)督管理,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù),發(fā)現(xiàn)不合格及時制定整改措施。
三、加強人力資源管理,知人善用,重視培訓(xùn),獎罰分明,優(yōu)化資源組合。
1、對員工進行不同層次的培訓(xùn),同時鼓勵他們參加酒店管理公司下達的各項技能、文藝競賽相關(guān),并提供學(xué)習(xí)機會和各種學(xué)習(xí)信息,為員工制定工作目標,鼓勵員工自我學(xué)習(xí)和自我發(fā)展,努力提高自己的綜合素質(zhì)。經(jīng)過培訓(xùn)指導(dǎo)客房員工在酒店管理公司年度技能大賽取得第一名,前臺接待在集團青歌賽取得第三名。
2、加強制度管理,賞罰分明,對受到客人表揚,為酒店做出突出貢獻人員進行嘉獎,對違反酒店規(guī)章制度的員工進行處罰。既嚴肅了紀律,又鼓舞了員工的工作積極性。3、加強宿舍管理,嚴格落實宿舍管理制度,經(jīng)常性地突擊檢查環(huán)境衛(wèi)生和安全隱患,查處夜不歸宿人員,有效保證了制度的落實及員工自身的安全。對外宿人員,嚴格執(zhí)行外宿登記審批制度,并經(jīng)常進行安全和自我保護知識的教育,控制員工各種意外事故的發(fā)生。宿舍衛(wèi)生責任到人,定期檢查,及時整改不合格方面。
4、對樓宇自動控制及消防知識進行培訓(xùn),包括信息系統(tǒng),報房系統(tǒng)的使用,酒店內(nèi)消防器材及設(shè)施、報警裝、消防通道、火災(zāi)發(fā)生時的應(yīng)急方法等方面的培訓(xùn),提高安全意識與能力,防患于未然。
四、積極采取各種措施,節(jié)能降耗,控制成本。我們主要采取以下措施盡可能開源節(jié)流:
1、制服房利用報廢的布草及棉織品,用來做抹布、口布。
2、配合使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺進行無紙化辦公,節(jié)約辦公用品。
3、保潔、客房人員在工作過程中細心觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
4、客房變更“環(huán)保卡”,擱“環(huán)保卡”為換洗床單,否則默認為不換,一定程度上避免了不必要的浪費,也有效保護了水資源。
5、教育員工,積極配合工程部,做好水、電、氣能源的節(jié)能工作,從點滴做起,以身作則。
五、發(fā)動廣大員工群策群力,搞好民主管理工作;關(guān)心員工生活,不斷改善員工的工作、生活條件,豐富其業(yè)余生活,組織動員員工積極參加各種健康有益的文體娛樂活動。
1、我部門定期召開例會,通過各種渠道聽取員工意見和建議,給員工創(chuàng)造機會,讓員工參與到管理中來。2、積極組織員工參加各種文體活動,培養(yǎng)健康向上的高尚情操,創(chuàng)造競爭進取的學(xué)習(xí)氛圍,如組織他們參加體育活動,運動會,乒乓球,籃球隊、高空拓展等。這些活動不僅強身健體,陶冶情操,也體現(xiàn)了員工高度的集體榮譽感,體現(xiàn)了團結(jié)奮進的優(yōu)秀團體,增強了大廈的凝聚力。3、踴躍參加歌詠比賽、店慶晚會及有獎?wù)魑幕顒,在這些展示才藝的文藝活動中,既在競爭中提升了員工的綜合素質(zhì),也拓展了員工的生活寬度和深度。
4、關(guān)心員工生活狀況和思想狀況,及時探望生病員工,讓他們身在他鄉(xiāng)依然能感受到家庭般的溫暖。
六、分析改進工作中的不足之處。
1、制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。如下雨、刮風(fēng)、客人受傷、停電、停水及其他未知事件!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”?刂脐P(guān)鍵點,將職責化解,層層落實到人,提高警惕,防患于未然。
2、員工應(yīng)變能力、綜合素質(zhì)及英語口語表達能力,需要提高。客房每日都有外賓入住,作為服務(wù)人員不能很好地與客人進行溝通是影響酒店國際市場的嚴重不足,我們將繼續(xù)對員工進行口語培訓(xùn)。把文化留人作為根本,把培訓(xùn)人才作為人員管理的基本宗旨來抓。
3、客房維修率越來越高,作為酒店成本最高的基礎(chǔ)設(shè)施和硬件配備,降低維修率,加強維護保養(yǎng)是我們在搞好服務(wù)工作同時必須兼顧的另一項重要工作,也是酒店領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)開源節(jié)流、節(jié)約成本的根本要求。
4、保潔員工的管理必須再度加強。相對于客房來說,保潔人員多,工作區(qū)域分散,面積大,公共區(qū)域性質(zhì)復(fù)雜,人口流動大,因此崗位標準相對來說不好嚴格把握,今后需要加大管理力度,使之系統(tǒng)化、標準化、良性運作起來。①加強監(jiān)督。②重視對員工的培訓(xùn)教育,提高員工職業(yè)道德和服務(wù)意識。③加強領(lǐng)班、組長的基層管理功能。④提倡禮儀服務(wù)、文明服務(wù)、微笑服務(wù)。⑤工作標準量化,可操作性強。
5、走客遺留物品及在住客人財務(wù)安全性的管理,關(guān)系著酒店信譽度的好壞,近期有客人舉報丟失物品,如首飾等。經(jīng)核實大部分是由于客人自己遺忘或者遺失在別處,但也有個別客人因此對酒店造成誤會。鑒于此,今后客房會更加注重對客人財產(chǎn)安全的管理:首先,員工要潔身自好,嚴于律己,對服務(wù)人員要嚴格管理教育,確保清者自
清,客房偷竊為零。其次,要加強樓層監(jiān)視工作,培訓(xùn)服務(wù)員仔細觀察分析能力,留意可疑人員。再次,做房時認真仔細,小件物品遺失必須仔細查找。另外,也要禮貌提醒客人,將貴重物品存放保險箱內(nèi)。
今年在酒店領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,部門所有人員共同努力,把“做好每天每一件事、接待好每天每一位客人”的服務(wù)理念深入各項工作,默契合作,追求完美,使房務(wù)部工作邁上了一個新的臺階。但工作中還存在一些不足,還需要在以后的工作中不斷改進,自我完善,積累經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),爭取把今后的工作做得更好。201*年年計劃在以下幾方面不斷改進:
1、工作質(zhì)量,精益求精。加強員工的服務(wù)意識、工作中處理問題的靈活性、主動服務(wù)等方面的管理,充分實現(xiàn)“人性化”管理。日常培訓(xùn)讓員工熟悉了工作流程及服務(wù)標準,但由于提升素質(zhì)及工作能力需要一個過程,難免流于形式或者服務(wù)機械化,缺少變通和創(chuàng)新。后期管理將側(cè)重于這方面的改進,從量變到質(zhì)變,升華服務(wù)質(zhì)量。2、在人員培訓(xùn)上,下半年重點對員工進行禮儀培訓(xùn)及英語對話能力的培訓(xùn)并嚴格考核,在對外形象上不斷提升員工綜合素質(zhì)。對樓層服務(wù)員進一步加強英語培訓(xùn),擴大范圍,目標是能熟練說出、聽懂客房物品名稱及客人的一些常規(guī)性的需求,如水、暖、電出現(xiàn)故障,撥打國際電話,上網(wǎng),洗衣服務(wù)等等,每日業(yè)余練習(xí)并進行實際對話,考核合格后方可上崗。
3、針對一些突發(fā)事件,制定客房突發(fā)事件的應(yīng)急方案,并對員工進行培訓(xùn),不斷完善客房服務(wù),提高顧客滿意度。如客房突然停水、停電應(yīng)急預(yù)案、客人生病或發(fā)生意外事故等情況,讓員工熟練掌握,當事情發(fā)生時能應(yīng)對自如,不驚惶失措。
4、進一步提高保潔員工的工作效率和工作質(zhì)量,精益求精,加強監(jiān)督檢查力度。對保潔人員進行主動服務(wù)意識培訓(xùn),調(diào)整員工思想,鼓勵員工養(yǎng)成主動自查的習(xí)慣,學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,與客人交流時做到自然、親切,既能主動周到,隨時提供客人所需,又不過分熱情或做作,讓客人覺得不適。同時,充分發(fā)揮主管、領(lǐng)班的基層管理作用,以身作則,以點帶面,勤做、勤查、勤匯報、勤傳達、勤改進,循序漸進,逐步提高,確實落實走動管理并深入到日常工作。保潔具體業(yè)務(wù)上,下半年爭取對外圍、大堂、餐廳等公共區(qū)域加大管理力度,以改進因人員活動頻繁、外界因素等導(dǎo)致的保潔難度大的問題。在工作內(nèi)容上,下期工作將對各崗位工作進行量化,合理分配,并加強檢查監(jiān)督管理;
5、加強對地毯、墻紙、家具、大理石等成品采取措施進行保護。在節(jié)約水電、一次性耗品等的同時,對設(shè)備設(shè)施的愛護、保養(yǎng)也是節(jié)能的側(cè)面體現(xiàn)。教育員工平日愛惜保護設(shè)備設(shè)施,勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,有效制止損壞設(shè)備設(shè)施的行為,維修時也注意提醒施工人員避免帶來新的維修項目,也可采取控制客房洗地毯次數(shù),控制保潔液體的配比濃度等方面來保護成品。
6、加強日常工作中各項操作程序的執(zhí)行落實情況,尤其是“退房標準、查房標準、做房要求”做到領(lǐng)班查員工做房、主管抽查領(lǐng)班查房,經(jīng)理抽查主管查房,切實規(guī)避因衛(wèi)生引起的投訴。確保全年衛(wèi)生投訴率不高于2%;7、前廳方面重點配合酒店各部做好各項接待工作,完善酒店預(yù)定程序、訂房程序、做好排房、控房工作、爭取利潤最大化;完善前廳員工微笑服務(wù),啟動首問責任制,加強一步到位服務(wù);完善大堂副理崗位指責及相關(guān)權(quán)限,做好廳面各項投訴及內(nèi)部事務(wù)的處理。
8、綜上情況為能夠使部門整體服務(wù)更上一層,201*年重點工作落實部門管理人員走動式管理。
以上是我部門201*年的工作總結(jié)及201*年工作計劃重點概述。只有善于計劃,工作才能按部就班、有條不紊地開展,只有善于總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,工作績效才能良性循環(huán)。我部門相信,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在全體員工的共同努力下,房務(wù)部工作一定能再上新臺階!
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