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院團委辦公室工作計劃

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院團委辦公室工作計劃

院團委辦公室工作計劃

新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院團委辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學年工作經(jīng)驗的同時再結合本學年的實際情況制訂計劃如下:

一、常規(guī)建設

1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。2、及時申請院團委的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。3、對新一屆團委通訊聯(lián)絡表、胸牌進行統(tǒng)計和制作,以及對辦公室值班表進行調(diào)整。

4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。

6、與系部的團委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。7、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關系。二、活動總結

1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個部門、每個干事的考勤檔案制度,確保各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

2、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委的所有資料,做好期末存檔工作。

4、作好團委各項活動的通訊報告。在各部組織活動后,將活動資料上交,使各項活動有案可稽。

5、加強財務管理,嚴格執(zhí)行財務借取制度,做好節(jié)流節(jié)約工作,打好“金算盤”。

6、加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。

三、組織協(xié)調(diào)

1、跟據(jù)團委的具體情況組織團委內(nèi)部的各種活動,以及各部門之間的聯(lián)誼。

2、協(xié)調(diào)團委老師交辦的各種工作,上傳各部門的意見,做好上傳下達工作。

院團委辦公室

201*-9-29

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動物醫(yī)學學院

201*-201*工作計劃

團委辦公室

辦公室是一個任務瑣碎、繁雜的部門。辦公室的職能就是溝通調(diào)

節(jié)、會議記錄、檔案整理、用品采備信息傳達。辦公室作為團委信息的集散地,除了需要各個成員的細心負責、對信息的準確的把握、命令任務的妥善安排外,還需要有更高的熱情以保證團委的正常運轉、活動的順利進行和各個團委成員對活動的完整認知。

隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。接下來的一年里,辦公室將圍繞以下幾點努力開展工作:

(1)認真細致的統(tǒng)計課表,安排值班任務。一周五個工作日都要有團委的人員值班,在團委值班室除了維持值班室的整潔干凈、保持安靜外,還要在遇到突發(fā)事件時及時的協(xié)助老師解決問題。

(2)做好活動所需用品采購儲藏工作。我部應積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,如桌牌、條幅、證書、紙筆等等。為保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。保證用品的齊全,有助于各項團委活動的開展和順利進行。各個活動結束之后,辦公室成員應及時收取發(fā)票,做好發(fā)票的統(tǒng)計整理及上報工作。

(3)加強各部門之間的溝通。在活動開展的時候,辦公室要做到合理的分配人手,使得團委的人力資源有效的得以利用。辦公室要加強部門間的溝通協(xié)調(diào),使部門之間可以相互幫助相互輔佐。團委內(nèi)部的團結合作是團委能夠更快更好發(fā)展的前提。

(4)多與老師接觸,及時的向老師匯報工作。請老師指出團委的不足之處和需要提高改進的地方。之后在團委的例會上,提出問題,商討建議,總結經(jīng)驗。在大家的商討和各個部長的決策后,確定整改方案。辦公室要做好會議記錄,工作總結。

(5)辦公室在團委中的位置很重要。這就需要辦公室對整個團委起到監(jiān)察督促的作用。各項活動的記錄,工作的總結,學生對團委的反映意見等辦公室都要有備案。在工作的階段性總結時,辦公室需要對已有備案進行分析,并且提出建設性的建議。起草整改措施,請副書記及各個部長審閱。如果通過,將在下次例會上公布。

(6)為保證辦公室傳達信息的準確性和及時性,辦公室應準確的掌握各個負責人的聯(lián)系方式,如有變更應及時更改并公布。其次,辦公室成員的聯(lián)系方式不得隨意變更,手機應時刻保持開機狀態(tài),以確保聯(lián)系順暢、突發(fā)事件可以及時得到解決。

新的學期,新的開始。辦公室任然本著為學生服務、為團委服務的原則,任勞任怨、一心奉獻的宗旨,發(fā)揚積極工作、勤于溝通、認真負責的精神,傳承歷屆辦公室成員吃苦耐勞、塌實肯干的風格,以細致干練、誠懇勤勞的態(tài)度高質(zhì)量的完成每一次任務,以嚴謹苛求、虛心求實的態(tài)度做好每一次的工作總結。在不斷的嚴格要求、自我總結中發(fā)展完善。

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