201*年度采購(gòu)部計(jì)劃超詳細(xì)版本

****金屬制品有限公司201*年采購(gòu)部年度工作計(jì)劃

編制：

目錄

201*年12月

（內(nèi)部使用，請(qǐng)勿外傳）

審核：批準(zhǔn)：

部門目標(biāo)和任務(wù)

一、工作目標(biāo)

1、供貨及時(shí)性：到貨及時(shí)率達(dá)100%。

2、采購(gòu)成本控制：平均單臺(tái)采購(gòu)成本降價(jià)率9.6%，爭(zhēng)取12%。3、合同簽訂率：年度供貨合同簽訂率98%。

4、健全配套網(wǎng)絡(luò)：配套廠家環(huán)保、性能件100%通過(guò)ISO9000體系認(rèn)證，其他件

60%以上通過(guò)ISO9000認(rèn)證，確保11年配套廠家達(dá)200家以上。

5、隊(duì)伍建設(shè)：培育一支廉潔奉公，專業(yè)精通，積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚

力、戰(zhàn)斗力的采購(gòu)隊(duì)伍。

原材料檢測(cè)合格率（%）成本降低率（%）采購(gòu)計(jì)劃完成率（%）1002.599

二、主要工作任務(wù)

1、配套網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：配合項(xiàng)目部做好供方考評(píng)工作，達(dá)到有效控制降低采購(gòu)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。

2、采購(gòu)內(nèi)部管理：進(jìn)一步完善采購(gòu)管理程序，加強(qiáng)工作流程的執(zhí)行力度，明確崗位職責(zé)，促進(jìn)采購(gòu)各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用，確保整個(gè)采購(gòu)過(guò)程得以正常

有效運(yùn)行。

1）采購(gòu)計(jì)劃管理：嚴(yán)格按月度評(píng)審的生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合安全庫(kù)存量編制月度采購(gòu)需求計(jì)劃（包括臨時(shí)增加計(jì)劃、售后服務(wù)配件計(jì)劃）。

2）訂單管理：月度采購(gòu)訂單由各采購(gòu)經(jīng)辦人審核，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放各供應(yīng)商，并由各采購(gòu)員做好到貨跟蹤記錄工作，月底由帳務(wù)核算科內(nèi)務(wù)員統(tǒng)一整理采購(gòu)訂單并裝訂歸檔。

3）帳務(wù)管理：嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理制度做好入庫(kù)入帳的監(jiān)督審核管理工作，做到帳務(wù)處理有據(jù)可依，票據(jù)管理規(guī)范有序，杜絕管理混亂，數(shù)量重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生，避免公司資金流失。

4)根據(jù)集團(tuán)HR考核體系嚴(yán)格實(shí)行工作績(jī)效考核，結(jié)合采購(gòu)崗位的特殊性，調(diào)整考核制度，細(xì)化考核內(nèi)容，采用公平、公正、透明的考核原則，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮各崗位人員的工作能動(dòng)性。

5)堅(jiān)持“以人為本”的原則，采用“內(nèi)訓(xùn)外聘”的方式提高采購(gòu)隊(duì)伍整體素質(zhì)。3、成本控制管理：成立核價(jià)小組，嚴(yán)格實(shí)行核價(jià)制度，樹(shù)立“人人抓成本”的觀念，采用報(bào)價(jià)、比價(jià)、核價(jià)等方式，確保采購(gòu)成本控制在資金范圍內(nèi)

13年各主要原材料采購(gòu)成本單位：元

序號(hào)12345678910備注

材料名稱201*年采購(gòu)價(jià)13年目標(biāo)采購(gòu)成本降價(jià)金額降價(jià)率%%%%%%%%%%

三、機(jī)構(gòu)設(shè)置

五、人力配備及培訓(xùn)計(jì)劃

1、人員配備：

本年度計(jì)劃定編人，其中：采購(gòu)經(jīng)理：人副經(jīng)理：人采購(gòu)管理科人：采購(gòu)管理科科長(zhǎng)人

核算帳務(wù)科人：帳務(wù)核算科科長(zhǎng)人內(nèi)務(wù)檔案員人采購(gòu)開(kāi)發(fā)科人：開(kāi)發(fā)組主管人商務(wù)談判組主管人

2、部門主要干部配備：

采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)部部長(zhǎng)

4、培訓(xùn)計(jì)劃

序號(hào)12345培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)公司會(huì)議室公司會(huì)議室參加對(duì)象全體采購(gòu)人員全體采購(gòu)人員授課方式培訓(xùn)內(nèi)容講座講課講課講座講課合同法質(zhì)量管理產(chǎn)品工藝流程采購(gòu)成本控制商務(wù)談判技巧培訓(xùn)目的掌握合同法提高質(zhì)量意識(shí)掌握成本構(gòu)成提高成本意識(shí)提高談判能力責(zé)任部門201*-03201*-04201*-05201*-06201*-07采購(gòu)部采購(gòu)部采購(gòu)部采購(gòu)部采購(gòu)部公司會(huì)議室全體采購(gòu)人員公司會(huì)議室全體采購(gòu)人員公司會(huì)議室全體采購(gòu)人員另：參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)

總結(jié)：年度、半年度201*年201*年上半年

（1）主要完成的工作：如完成山東項(xiàng)目部前期物資的

采購(gòu)工作

（2）目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度，與上個(gè)測(cè)量周期的比較，與同期

的比較

（3）工作中差距（4）下一步的工作重點(diǎn)完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理：建立采購(gòu)工作流程的編制

做好A項(xiàng)目部前期采購(gòu)工作的策劃采購(gòu)管理控制程序：質(zhì)量體系中的程序文件

采購(gòu)計(jì)劃、訂單、合同、驗(yàn)證記錄

供應(yīng)商管理規(guī)定：按公司實(shí)際進(jìn)行編寫

潛在供方的選擇、供方準(zhǔn)入、批準(zhǔn)、淘汰、付款、溝通合格供方名錄、績(jī)效評(píng)價(jià)記錄、體系評(píng)價(jià)記錄、供方溝通記錄基礎(chǔ)數(shù)量記錄考察供應(yīng)商N(yùn)資格評(píng)審Y進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄注銷NY保持合格供應(yīng)商資格材料采購(gòu)計(jì)劃N審批Y采購(gòu)計(jì)劃文件材料需用計(jì)劃供應(yīng)商管理采購(gòu)計(jì)劃庫(kù)存發(fā)布名錄重新評(píng)價(jià)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收成立材料采購(gòu)小組驗(yàn)證/復(fù)試Y入庫(kù)材料成本核算實(shí)施采購(gòu)物資驗(yàn)收N選擇供應(yīng)商退貨簽訂采購(gòu)合同物資采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析、改進(jìn)

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化工公司采購(gòu)部

201*年工作計(jì)劃

201*年11月份集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)部將采購(gòu)權(quán)下放公司，其中材料采購(gòu)未執(zhí)行完合同共計(jì)107項(xiàng)，未執(zhí)行計(jì)劃采購(gòu)共計(jì)265項(xiàng)。在集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)部大力支持及公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，引用集團(tuán)公司采購(gòu)模式、采購(gòu)流程對(duì)未執(zhí)行計(jì)劃相繼定標(biāo)采購(gòu)。針對(duì)公司目前材料采購(gòu)情況，201*年材料采購(gòu)作出如下計(jì)劃性工作：

一、為規(guī)范采購(gòu)流程、制度等，參照集團(tuán)公司采購(gòu)供應(yīng)部完善各管理辦法、流程制度的修訂工作。

實(shí)施措施：完成期限（201*年1月份）

1、首先完成物資采購(gòu)管理辦法、物資采購(gòu)計(jì)劃管理辦法及供應(yīng)商管理辦法等主要規(guī)章制度。

2、其次抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平，完成與材料采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度及流程。

二、圍繞控制成本開(kāi)展工作，針對(duì)日常消耗性材料，就近原則采取競(jìng)標(biāo)方式，選擇2-3家供應(yīng)商，簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議，保障生產(chǎn)正常運(yùn)行。

實(shí)施措施：完成期限（201*年2月份）

1、跟生產(chǎn)相關(guān)人員溝通，確定常規(guī)消耗物資，統(tǒng)計(jì)成表，逐級(jí)審批。

2、首先供應(yīng)商報(bào)價(jià)，圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，選擇質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)、價(jià)格實(shí)惠、付款方式較寬裕的供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議。長(zhǎng)期的供應(yīng)商將給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為生產(chǎn)服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。

三、為保障材料采購(gòu)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，計(jì)劃每月組織生產(chǎn)技術(shù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展技術(shù)交流會(huì)。

實(shí)施措施：

1、對(duì)生產(chǎn)所需材料的規(guī)格型號(hào)和運(yùn)行環(huán)境做出全面的了解。2、針對(duì)計(jì)劃材料，與計(jì)劃部門切實(shí)溝通，在滿足規(guī)格型號(hào)的前提下，盡量選擇符合生產(chǎn)運(yùn)行所需且質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)的材料。

四、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作，針對(duì)公司物資計(jì)劃及生產(chǎn)情況，考察2-3家五金材料供應(yīng)商，提高工作效率，保障生產(chǎn)正常運(yùn)行。

實(shí)施措施：

1、實(shí)地考察錦界供應(yīng)五金材料的供應(yīng)商，評(píng)估供應(yīng)商所供材料的質(zhì)量，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料，減少采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，最大化的提高企業(yè)利潤(rùn)。

2、避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

201*年采供特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。六、積極開(kāi)展主題活動(dòng)月。實(shí)施措施：

1、對(duì)生產(chǎn)所需的備件及時(shí)統(tǒng)計(jì)，做好統(tǒng)一計(jì)劃和統(tǒng)一采購(gòu)，減少采購(gòu)成本的支出。

2、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)材料質(zhì)量的把關(guān)，了解采購(gòu)材料的運(yùn)行情況，確保材料供應(yīng)的優(yōu)越性。七、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

實(shí)施措施：

本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商真誠(chéng)負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定《供應(yīng)商信息表》，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。

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