201*年采購計劃

201*年采購部工作計劃

新一年的工作已經(jīng)全面展開，隨著公司行業(yè)競爭力不斷走強，對公司采購部管理工作與業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求；為了使采購部適應(yīng)公司發(fā)展的需要，現(xiàn)將201*年采購工作做出如下規(guī)劃：

一、采購成本控制規(guī)劃

目標(biāo)：全年采購成本降低2.5%---2.8%（201*年全年采購額3600萬，依此為據(jù)

降低額約100萬）。

201*年，我司經(jīng)營注重兩個方面：品質(zhì)與利潤；采購部工作中，成本降低是為公司貢獻純利潤；為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)，通過對比201*年采購成本控制狀態(tài)，未來采購部成本控制方面，全面的實現(xiàn)年采購成本降低2.5%----2.8%,此目標(biāo)的實現(xiàn)計劃主要有:

1、機加外協(xié)物料

機加外協(xié)物料，是我司設(shè)備材料成本的第一大項；機加外協(xié)物料的質(zhì)量與價格嚴(yán)重影響設(shè)備的整體品質(zhì)感與售價利潤；此前，我司采購此類物料的注重點是保證交貨期，而犧勝的物料的質(zhì)量與價格，造成原因主要是產(chǎn)前工作計劃沒有到位，信息流通不流暢，供應(yīng)商沒有合理化管理，工作人員效率低下；物料的質(zhì)量提高會為設(shè)備的品質(zhì)層次帶來很大提高，物料的價格與質(zhì)量有一定的關(guān)系，但并不是“便宜沒好貨，好貨不便宜”，應(yīng)該是好的質(zhì)量=合理價格，我司現(xiàn)行機加外協(xié)物料的價格并不具有可行性，它是沒有競爭力的產(chǎn)物，所以未來采購部的成本控制會在增加機加外協(xié)物料品質(zhì)與價格降低方面加大力度，機加外協(xié)物料實施嚴(yán)格的供應(yīng)商評定制度，增加供應(yīng)商，提高競爭力，評定等級，區(qū)別對待，量化管理。

標(biāo)準(zhǔn)機型中MD40的機加外協(xié)物料價格缺少競爭，供應(yīng)商比價效果不明顯，在進行的單品單價成本分析中，供應(yīng)商的報價構(gòu)成計算并不準(zhǔn)確，此機型的價格還有8%----15%的下降空間。

低速機6535機的表面處理一直是我司老大難問題，現(xiàn)正在進行鎳磷表面處理實驗，價格正在談判中。

紙包機ZX35與ZX45機的機加外協(xié)物料存在供應(yīng)商比價效果不明顯與價格構(gòu)成分析不到位、加工量不平衡量、現(xiàn)在供應(yīng)商加工能力有限等問題，供應(yīng)商比價效果不明顯是我司機加外協(xié)的通病，我司現(xiàn)有機加外協(xié)供應(yīng)商未經(jīng)歷評定，且我司對待此類供應(yīng)商的關(guān)系相當(dāng)松散，未能正識關(guān)系發(fā)展，只注重感性認(rèn)識，未實際量化管理，讓供應(yīng)商影響我們，而不是我們影響供應(yīng)商，汽車行業(yè)中制造企業(yè)對機加外協(xié)供應(yīng)商的管理是我們學(xué)習(xí)的榜樣，所以未來通過供應(yīng)商比價、價格構(gòu)成分析、加工分類來實現(xiàn)成本控制，在此類機型上實現(xiàn)成本降低或質(zhì)量提高12%------15%。

激光處理物料的供應(yīng)過程中，供應(yīng)商的嚴(yán)重不足是我司最缺失的；供應(yīng)商是唯一的，無法形成競爭，質(zhì)量檔次無依比對，質(zhì)量提高無法實現(xiàn)，需我司增加人員成本進行表面處理；未來增加供應(yīng)商，合理評定價格，實行淘汰制，降低價格，來實現(xiàn)成本控制10%------18%.

新研發(fā)機型的機加外協(xié)物料實施充分的供應(yīng)商詢價、比價、議價制度。2、伺服系統(tǒng)與控制系統(tǒng)

伺服系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的物料，是我司物料成本中第二大項；我司各機型使用的伺服系統(tǒng)與控制系統(tǒng)情況如下：膜包機：貝加萊系統(tǒng)、施耐德系統(tǒng)、歐姆龍PLC

碼垛機：西門子200系統(tǒng)裝箱機：西門子200系統(tǒng)

紙包機：畢孚系統(tǒng)、西門子300系統(tǒng)、SEW系統(tǒng)

膜包機的伺服系統(tǒng)與控制系統(tǒng)物料使用的是貝加萊系統(tǒng)，現(xiàn)有供應(yīng)商中貝加萊系統(tǒng)是我司使用最多，合作額最大的供應(yīng)商；201*年貝加萊系統(tǒng)的成本控制可在國產(chǎn)伺服電機的應(yīng)用來實現(xiàn)，但其中風(fēng)險巨大，還有在售后維保期的延長方面下力度。

碼垛機與裝箱機使用的是西門子200系統(tǒng)；201*年，由于大環(huán)境的不好，國外品牌頻繁調(diào)價的可能性增大，采購成本控制遇到很大阻力，但我司設(shè)備使用的200系統(tǒng)形成批量，對此類配件要實施集中采購，不能分散采購。

紙包機的伺服系統(tǒng)采購的是畢孚系統(tǒng)與西門子+SEW系統(tǒng)，畢孚系統(tǒng)在我司設(shè)備中的使用并不成功，還需開發(fā)新系統(tǒng)；西門子+SEW系統(tǒng)中，西門子300系統(tǒng)還需談判，還有2%-----5%的成本降低，SEW系統(tǒng)的降低空間也非常大，還要與他們強勢溝通，努力實現(xiàn)10%的降低。3、品牌統(tǒng)一，形成采購規(guī)模。

我司現(xiàn)行使用的物料品牌繁雜，無統(tǒng)一規(guī)定或成協(xié)議品牌的供應(yīng)商；201*年，采購部將促進品牌供應(yīng)商的協(xié)議談判，達楊規(guī)模采購批量采購，進一步的減少庫存，提高周轉(zhuǎn)率，縮短貨期，實現(xiàn)采購與管理雙節(jié)約。201*年，品牌統(tǒng)一的主要方面有：A、傳感器方面

高端品牌：西克、勞易測、倍加福、圖魯克

在這些品牌中，尋找一個品牌，做為我司設(shè)備主要供應(yīng)商，實現(xiàn)品牌優(yōu)勢。低端品牌：奧托尼克斯、歐姆龍、施耐德、上海蘭寶

在這些品牌中，尋找一個品牌，做為我司設(shè)務(wù)主要供應(yīng)商，實現(xiàn)成本節(jié)約，其中上海蘭寶做為我國自主品牌，且為施耐德代工，成本比奧托尼克斯要低28%-----45%，還可為我司貼標(biāo)生產(chǎn)。

B、減速電機方面

高端品牌：SEW、諾德

我司現(xiàn)行減速機品牌為SEW,使用量很大，但市場國產(chǎn)化的趨勢，會競爭不過國產(chǎn)品牌。

低端品牌：雙聯(lián)，歐特士、

在這個層次上，我司嚴(yán)重缺乏品牌供應(yīng)商支持，需要大量開發(fā)與市場信息收集。C、低壓配件方面

在低壓配件方面，我司所使用的品牌有：西門子、德力西、上海天逸、施耐德、臺灣明維等，低壓配件是最易失支成本控制的部分，未來要促使品牌的統(tǒng)一，形成采購規(guī)模。D、變頻器方面

變頻器方面，我司使用的品牌有：施耐德、丹佛斯、臺安，丹佛斯變頻器在我司設(shè)備中的使用頻率越來越高，標(biāo)機配置中有近五分之三使用，所以它會

成為我司變頻器方面的主要品牌。

二、供應(yīng)商管理規(guī)劃目標(biāo)：（1）、建立供應(yīng)商評定體系，制定供應(yīng)商管理制度，確立供應(yīng)商管理流程。（2）、建立價格審批體系，制定詢價、報價、比價、議價制度與流程。201*年，我司供應(yīng)商由120家增長至199家，供應(yīng)商的增加突現(xiàn)了我司供

應(yīng)商篩選粗略，細(xì)節(jié)性問題考慮不周，例如：供應(yīng)商是否可以開據(jù)稅票，嚴(yán)重影響我司的付款及帳務(wù)；由于組織結(jié)構(gòu)的擴大及人員的增加，工作被細(xì)化，責(zé)任更明確，相應(yīng)的管理也要提高，價格的審批與公司利益、供應(yīng)商利益、

員工績效存在緊密聯(lián)系，所以未來采購部工作中供應(yīng)商評定體系與價格審批體系的建立與完善，是公司經(jīng)營的保證，主要有以下計劃有：

1、現(xiàn)有供應(yīng)商的篩選；統(tǒng)計供應(yīng)商的到貨率、及時率、合格率，評做供應(yīng)

商的服務(wù)水平、合作意向，收集供應(yīng)商經(jīng)營信息，進行系統(tǒng)的供應(yīng)商分析，

確定A\\B\\C級供應(yīng)商，進行淘汰制。

A級供應(yīng)商：到貨率95%以上、及時率97%以上、合格率95%以上、服

務(wù)水平優(yōu)秀、經(jīng)營效率高效。

B級供應(yīng)商：到貨率80%以上、及時率82%以上、合格率80%以上、服

務(wù)水平良好、經(jīng)營效率優(yōu)等。C級供應(yīng)商：到貨率65%以上、及時率67%以上、合格率65%以上、服

務(wù)水平一般、經(jīng)營效率良好,此等級供應(yīng)商為淘汰級。2、新供應(yīng)商開發(fā)；根據(jù)我司設(shè)備使用情況與市場客戶需求進行供應(yīng)商開發(fā)，

特別是我司機加外協(xié)方面的供應(yīng)商，努力使我司設(shè)備提高品質(zhì)層次。

3、供應(yīng)商評定分三個階段：

A、供應(yīng)商前期評定：供應(yīng)商基本資料、供應(yīng)商調(diào)查評分卡、詢價單B、供應(yīng)商中期評定：供應(yīng)商交貨一覽表、品質(zhì)異常處理。C、供應(yīng)商后期評定：半年度供應(yīng)商評定表4、供應(yīng)商管理制度包括：A、供應(yīng)商四書。

B、采購部退貨制度。C、供應(yīng)商須知。

D、供應(yīng)商管理作業(yè)辦法。E、供應(yīng)商獎懲制度。5、價格審批體系：

A、機加外協(xié)價格審批流程及制度B、采購部詢價、比價、議價流程及制度C、價格調(diào)整審批流程及制度。D、A類物資協(xié)議方案。E、賬務(wù)調(diào)整流程及制度。

三、采購部管理工作

201*年采購部的工作人員增加，工作人員的增加代表工作的細(xì)化及責(zé)任的

加強；201*年是采購部的管理年，團隊組建及運行很大程度依靠管理，好

的開始要有好的未來。

201*年，采購部的管理工作主要有以下方面：

1、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整

201*下半年，采購部的組織結(jié)構(gòu)是按加工方式與機型進行分類，職能結(jié)

構(gòu)有：采購經(jīng)理、采購文員、機加外協(xié)采購專員、鈑金采購專員、外購采購專員、現(xiàn)場采購專員、非標(biāo)采購專員；此種分類工作的組織結(jié)構(gòu)，在運行的過程中，發(fā)現(xiàn)外購采購專員的工作任務(wù)量會越來越大，工作量失衡；供應(yīng)商要同時面對幾個采購人員，導(dǎo)致采購訂單的下達混亂。201*年，采購部的組織結(jié)構(gòu)會按加工方式與配件類型進行分類，職能結(jié)構(gòu)有：采購經(jīng)理、采購文員、機加外協(xié)采購專員、鈑金采購專員、機械外購專員、電氣采購專員、現(xiàn)場采購專員，這樣分類可以最大化的平衡工作量。

2、業(yè)務(wù)流程與制度

201*年，工作人員的增加，促使采購部要有更完全的業(yè)務(wù)流程與制度，

在業(yè)務(wù)流程與制度方面主要有：A、采購專員作業(yè)辦法B、采購審批流程與制度

C、各類采購款項的審批流程及制度D、采購工作匯簽流程與制度

3、人員績效201*年，公司各方面實施績效考核，采購部將會對采購人員的工作做出

準(zhǔn)確的績效考核，主要的重點有：A、訂單準(zhǔn)確完成率B、訂單到貨及時性C、工作處理效率D、成本降低額E、不合格品處理及時性F、供應(yīng)商開發(fā)

4、培訓(xùn)計劃

201*年，采購部的培訓(xùn)計劃如下：1月心態(tài)調(diào)整培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)2月采購法務(wù)培訓(xùn)、

3月供應(yīng)鏈管理培訓(xùn)、4月采購項目管理

5月采購談判技巧

6月采購價格分析培訓(xùn)

以上是我司采購部201*年的采購工作規(guī)劃，請領(lǐng)導(dǎo)予以指示。

采購部201*,1,5

擴展閱讀：關(guān)于做好201*年政府采購計劃工作的通知

關(guān)于做好201*年政府采購計劃工作的通知

市直各單位：

根據(jù)《中山市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)中山市級201*年政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)的通知》（中府辦〔201*〕11號）有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就201*年政府采購計劃編制有關(guān)事項通知如下：

一、政府采購計劃的編制（一）編制范圍

1、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項目。必須報送政府采購年度計劃，政府采購季度計劃及政府采購申請表。工程項目達到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的，適用《招標(biāo)投標(biāo)法》，無須申報政府采購計劃。2、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的項目。（1）政府集中采購目錄內(nèi)的項目只需報政府采購年度計劃，無需報政府采購季度計劃及政府采購申請表。（2）政府集中采購目錄外項目無需申報政府采購計劃及政府采購申請表。（二）編制依據(jù)

根據(jù)201*年財政部門下達的年初預(yù)算編制本年度政府采購計劃，201*年在預(yù)算未下達之前已申請的采購項目應(yīng)根據(jù)（一）“編制范圍”要求補回相關(guān)的政府采購計劃。（三）編制分類

根據(jù)201*年政府集中采購目錄分類要求，將政府采購年度計劃表和政府采購季度計劃表分為“政府集中采購計劃表”、“部門集中采購計劃表”、“分散采購計劃表”及“協(xié)議采購計劃表”四大類（祥見附表）。二、報送政府采購計劃（一）《政府采購年度計劃表》于201*年3月20日前報送財政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室。（二）《政府采購季度計劃表》于每季度最后一個月的20日前報送下一季度的季度采購計劃（第一、二季度采購計劃報送時間為201*年3月20日前），財政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室在采購人申報季度計劃的當(dāng)月30日前完成計劃的審批工作，并根據(jù)季度采購計劃批復(fù)辦理指標(biāo)調(diào)整。三、其他事項要求

（一）政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項目，采購人報送《政府采購申請表》必須嚴(yán)格按照政府采購季度計劃填報，并附上申報采購項目對應(yīng)的季度計劃表復(fù)印件，對不報送政府采購計劃的采購申請，采購辦將不予批準(zhǔn)實施。

（二）采購人應(yīng)按年度及季度計劃表填報的時間開展采購活動，政府采購項目于每年10月底前截止申報，當(dāng)年未申報《政府采購申請表》的項目采購指標(biāo)將被收回。政府采購申請表批復(fù)后，必須在3個月內(nèi)完成采購工作。（三）政府采購項目的采購合同自簽訂之日起七個工作日內(nèi)，采購人應(yīng)當(dāng)將合同副本報市政府采購監(jiān)督管理部門備案。（四）采購人必須在收到財政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室政府采購季度計劃批復(fù)，并在“財政業(yè)務(wù)系統(tǒng)”申報采購后，才可以報送書面政府采購申請表，采購申請報送時間以系統(tǒng)報送時間為準(zhǔn)，政府采購申請表報送時請將采購計劃表及辦公設(shè)備的購置批復(fù)（復(fù)印件）附后。

來自全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心：

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