檔案管理學(xué)理論學(xué)習(xí)和參觀見習(xí)總結(jié)

檔案管理學(xué)理論學(xué)習(xí)和參觀見習(xí)總結(jié)

這學(xué)期漢語言文學(xué)專業(yè)開了檔案管理學(xué)的課程。剛開始認(rèn)為也是一門只會(huì)在“紙上談兵”的課程，沒什么實(shí)踐性，老師也在第一節(jié)課上說了這是一門比較枯燥的課程。然而，隨著課程的逐漸深入，特別是老師安排的一次見習(xí)和一次參觀學(xué)習(xí)，讓我們越來越覺得這門課程的可讀性很高。

檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作，也是一項(xiàng)非常重要而且需要付出很多心血、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�。只有把檔案做得規(guī)范、科學(xué)才能完成好檔案工作，也才能使一個(gè)單位企業(yè)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作得到保障。所以檔案從它的接收、分類、整理裝訂等各項(xiàng)工作都得非常小心仔細(xì)。在檔案的接收工作中，我明白了即使是簡單的文件夠要經(jīng)過很復(fù)雜的程序，比如要對檔案的實(shí)時(shí)接收、逐年接收還是定期接收進(jìn)行分類，而且還得要求簽字、移交目錄等。從老師的課上，我還學(xué)習(xí)到了即使檔案需要被撤銷，也不能草率了事。它需要把檔案移交給撤銷機(jī)關(guān)接進(jìn)館要求整理檔案，全部檔案仍屬于原機(jī)關(guān)，并應(yīng)全宗移交檔案館或者由一個(gè)機(jī)關(guān)代管，不得分散。在見習(xí)整理檔案時(shí)，檔案都是保持著文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有的整理基礎(chǔ)，這樣的話就便于保管和日后的查閱利用。

在參觀武夷山檔案館時(shí)，我學(xué)習(xí)到了很多課堂上沒有的知識(shí)，一進(jìn)館，孔館長先是為我們介紹了武夷山檔案館的基本情況，接著就是參觀。檔案館保存檔案的方式很特別，用的是檀木的箱子以及滾動(dòng)式的鐵皮箱，里面放有干燥劑，值得一提的是，每個(gè)房間沒有窗戶，只有一個(gè)小的通風(fēng)口，燈具也是比較暗淡，有設(shè)有溫度計(jì)和濕度計(jì)，很好地保護(hù)了檔案。檔案館的檔案資料特別豐富，時(shí)間跨度較為久遠(yuǎn)，保存的也較為完整。讓我很意外的是看到了以前沒見過的死亡檔案，據(jù)了解，是一些公職人員逝世后，對其生前檔案資料的記錄保管。到了頂樓的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)一些工作人員在修補(bǔ)一些意外遭蟲蛀的檔案，用的是毛邊紙，這一特殊的紙質(zhì)。通過這次參觀學(xué)習(xí)，能很直觀地把老師課上所教授的知識(shí)展現(xiàn)在眼前，而且也學(xué)習(xí)到了一些課上沒有的知識(shí)，很是受益匪淺��！

檔案管理學(xué)是一門非常實(shí)用的課程，它和我們專業(yè)是息息相關(guān)的，無論我們是從事教師公職還是企業(yè)的行政文職，它對于我們都是很實(shí)用的，而且一學(xué)就是終身受用，這讓我們也領(lǐng)先了別人一步，而不至于到時(shí)一頭霧水！

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見習(xí)總結(jié)

大學(xué)四年的光景就像白駒過隙一般悄悄地流走了，以往的課程都是局限在課堂上，都是老師講課我們聽課的形式，無非就是組織一些隨堂讓學(xué)生自主上課的模擬課堂，但是這些畢竟是有所局限的，而且對于一些不想當(dāng)老師的同學(xué)來說，意義并不是很大。這學(xué)期我們開了檔案管理學(xué)這門課程，老師先是在課堂上較為系統(tǒng)地為我們解釋了什么是檔案，檔案的分類，怎么樣去做檔案，以及檔案的保存等等知識(shí)，同時(shí)也安排我們到學(xué)校的檔案室去見習(xí)以及到武夷山市檔案館去參觀學(xué)習(xí)，這些都能夠讓我們學(xué)習(xí)到課堂上沒有的東西，也能夠讓我們更加直觀系統(tǒng)地去消化所學(xué)習(xí)的知識(shí)。

我是先到武夷山市檔案館去參觀學(xué)習(xí)的，在那邊我了解到很多我以前不曾學(xué)習(xí)到的知識(shí)，比如檔案的擺放，豎排橫排，檔案的編號(hào)歸類等，為了更好地保存檔案，就連保存檔案的木箱，都是用一些比較好的木材制作的，檔案室的光線和防潮措施都是經(jīng)過嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)制定的。我還了解到在以往所知的檔案類別外，還有一類檔案叫死亡檔案，記載著是公職人員逝世后的生前檔案，還有的就是損壞檔案的修補(bǔ)工作，真的是受益匪淺。

之后我們一組人來到武夷學(xué)院的檔案室見習(xí)，在了解了檔案大致的系統(tǒng)知識(shí)后，我們根據(jù)老師的安排，分別負(fù)責(zé)不同的任務(wù)。有的負(fù)責(zé)有序的整理歸類檔案、有的負(fù)責(zé)裝訂、有的負(fù)責(zé)蓋章編號(hào)收集，有的負(fù)責(zé)電腦的錄入等。在見習(xí)的過程中，我發(fā)現(xiàn)我所學(xué)習(xí)的東西真的是少之又少，檔案工作者真是的得具備很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，單單靠專業(yè)還不夠，還得有足夠的耐心和細(xì)心。單單編號(hào)和蓋章這兩項(xiàng)就得很小心了，如果編號(hào)出現(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)造成檔案的歸類整理出現(xiàn)錯(cuò)誤，檔案就不完整了，蓋章呢，不像平時(shí)，檔案的章必須清晰完整。只有把檔案的所有工作都做細(xì)做完整，檔案才能入檔，也才方便日后的收集歸類和查閱。還有的就是檔案的電腦輸入，工作量也很大，既不能出錯(cuò)也得保障完整與速度，所以盯著電腦屏幕就得一個(gè)下午的時(shí)間。

通過課堂上老師的講解以及見習(xí)的經(jīng)歷，我大致懂得了檔案管理比較淺顯的流程，要想學(xué)習(xí)得更多，還得以后多多學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)并付諸實(shí)踐。檔案是重要的，它記錄著過去，承載著未來。檔案也是鍛煉人的，它需要有足夠的耐心和細(xì)心來對待。同時(shí)這門課程對我們?nèi)蘸髲氖挛穆毠ぷ骱苡袔椭�，我們可以很快就上手檔案工作，而不至于一頭霧水。

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