辦公室人員分工及崗位職責

辦公室人員分工及崗位職責

辦公室人員分工及崗位職責鄭強履行主任崗位職責1.主持院辦全面工作2.負責制定辦公室工作計劃、規(guī)章制度和崗位職責負責學院《大事記》的編纂3.負責對外聯(lián)絡、接待和部門協(xié)調工作規(guī)范學院日常行政事務保障政令暢通4.負責及時督辦院黨委會和院長辦公會的決議、院領導的批示及意見5.負責組織相關人員起草、審核、印發(fā)報告、計劃、總結、決定等學院文件和文稿做好來文擬辦和材料審核把關6.負責行政值日的安排、檢查及反饋工作7.負責院級會議及大型活動的策劃安排和協(xié)調組織工作8.負責學院辦公資源的管理和調配按照學院要求主持外事工作9.負責對辦公室工作人員進行考核10.協(xié)助院領導做好信息收集和調查研究工作為院領導當好參謀和助手11.協(xié)助院領導做好校務公開和機要保密的檢查指導工作12.完成領導交辦的其他工作。劉堰兵履行機關總支書記、院辦副主任及機關服務中心主任崗位職責1.主持機關總支全面工作2.協(xié)助主任具體落實對外聯(lián)絡和接待工作3.協(xié)助主任做好辦公室政治學習、思想教育、內務管理、安全衛(wèi)生和人員考核工作不斷提高全室人員的工作效率和服務水平4.協(xié)助主任落實學院扶貧工作計劃5.負責制定學院作息制度及司機值班事宜6.負責車輛合理安排及司機安全行車教育與考核工作7.負責車輛耗油、保養(yǎng)、養(yǎng)路費、保險費等報帳審核工作8.負責院屬各單位辦公設備的配備和審核工作負責訂制、購買學院禮品、紀念品9.負責院內各類電信管理、通訊錄編發(fā)、話費補貼辦理等事項10.負責學院校名、�；�、校章及學校聲譽等無形資產(chǎn)的使用、管理工作11.完成領導交辦的其他工作。楊民炎履行新校區(qū)建設副總指揮長崗位職責1.協(xié)助新校區(qū)建設總指揮長負責新校區(qū)建設工程的具體工作監(jiān)督檢查施工進度、質量與安全協(xié)調解決施工過程中出現(xiàn)的問題及時報告和處理項目實施中的重大緊急事件2.圍繞學院重點工作負責調查研究了解情況為領導提供詳實可靠的信息并提出科學、合理、可行的建議3.協(xié)助主任督察、協(xié)調、加強辦公室規(guī)范化管理建設4.完成領導交辦的其他工作。王蓉履行檔案館館長和綜合行政管理崗位職責1.負責貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定集中管理學院各類檔案統(tǒng)籌規(guī)劃全院檔案工作2.負責制定和組織實施學校檔案工作的各項規(guī)章制度并檢查執(zhí)行情況依法治檔、依法建檔并依法監(jiān)督與指導3.按照國家關于高校檔案工作改革發(fā)展標準化、規(guī)范化、制度化的要求負責做好學院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、歸檔和保管工作4.負責學院檔案信息資源的開發(fā)與利用工作編制檔案檢索工具建立檔案檢索體系做好檔案的編研工作為全院師生員工充分利用檔案提供優(yōu)質服務5.負責建立健全學院檔案工作組織網(wǎng)絡加強檔案干部隊伍建設6.負責檔案庫房的維護與管理確保檔案安全保守檔案秘密維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)7.負責院級會議的通知擬發(fā)、材料匯總及相關會務工作負責校歷及作息時間的印發(fā)8.負責學院會議室、接待室的安排與管理9.負責院領導辦公室和院辦固定資產(chǎn)的管理及日常辦公用品的購置、領用和分發(fā)工作10.負責辦公室的考勤及人員考核佐證材料的準備工作11.協(xié)助主任做好外事具體工作12.完成領導交辦的其他工作。梅蓉履行機要員崗位職責1.負責學院各類日常公文的簽收、登記、分送、傳遞和歸檔工作2.負責機密材料的領取、傳閱和與市文件交換站對接工作3.負責黨委、行政等印章的管理和使用負責院內各單位公章刻制的審核與制作負責學院事業(yè)單位機構代碼證、法人證年審工作負責對外開據(jù)行政信函和介紹信4.負責合同、法律咨詢、糾紛調處等涉法事務5.負責信訪工作和校務公開工作管理書記、院長信箱、校務公開櫥窗和專線電話6.負責全院性綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理和填報上傳工作7.協(xié)助主任做好學院日常保密工作8.完成領導交辦的其他工作。徐耀宏履行秘書崗位職責1.負責院黨委、行政有關計劃、總結、請示、報告、通知、意見以及重要會議、大型活動領導講話和其他重要文字的撰稿工作2.負責學院擬發(fā)的各種文件的送審簽發(fā)和打印安排及校對工作3.負責學院各部門月工作要點的匯集、整理和編發(fā)負責管理文印室4.協(xié)助主任做好黨委會、院長辦公會等重要會議的議題征集、議題材料收集、通知、紀要編發(fā)、抄告、行文等具體工作5.協(xié)助相關調研工作草擬調研報告6.完成領導交辦的其他工作。李方園履行文印員崗位職責1.負責文印工作按時保質保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作2.嚴格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù)嚴格執(zhí)行保密制度遵守保密紀律凡未公布的事項概不外傳所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀3.節(jié)約紙張及其它文印用品愛護、保養(yǎng)、維修打印設備做好文印室清潔衛(wèi)生4.負責辦公室網(wǎng)頁的管理、維護與更新工作協(xié)助辦公自動化系統(tǒng)的推進工作5.協(xié)助做好院領導辦公室的日常整理工作協(xié)助相關會議服務6.完成領導交辦的其他工作。劉萍履行內勤管理員崗位職責1.負責后勤日常事務工作和院領導辦公室的日常整理衛(wèi)生及花草養(yǎng)護工作2.協(xié)助做好學院下發(fā)文件及院領導報刊的分發(fā)工作3.協(xié)助相關會議準備和服務工作4.完成領導交辦的其他工作。張麗萍履行檔案員及外事員崗位職責1.負責接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全院檔案及有關資料工作2.熱情接待相關查檔人員為學院各項工作服務協(xié)助開展檔案宣傳工作和教育活動3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全4.協(xié)助做好全院檔案工作人員的業(yè)務指導工作5.負責對學校教職工出國學習、進修、訪問、考察、講學及參加學術會議進行審核并協(xié)助辦理相關手續(xù)6.負責協(xié)辦我院外籍專家的簽證、居留等手續(xù)做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內的物品管理工作7.完成領導交辦的其他工作。陳婷婷履行檔案員及行政管理崗位員職責1.負責接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全院檔案及有關資料工作2.熱情接待相關查檔人員為學院各項工作服務協(xié)助開展檔案宣傳工作和教育活動3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全4.協(xié)助做好全院檔案工作人員的業(yè)務指導工作5.協(xié)助主任落實學院值班工作任務6.負責一般性會議的記錄并完成一般性文稿的起草工作7.完成領導交辦的其他工作。艾綠蓮、盛廣龍履行收發(fā)員崗位職責1.負責全院報紙、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發(fā)工作。2.對掛號郵件、匯款及刊物進行登記及時通知并根據(jù)有效證件交付收件人。3.負責催領未及時領取的郵件對地址不詳或誤投信件及時處理4.負責收發(fā)室和郵件的安全維護和保障師生員工的通信便捷5.完成領導交辦的其他工作。駕駛員行為規(guī)范1.嚴格遵守車輛派遣登記制度服從分配聽從指揮。堅守崗位隨傳隨到按時出車安全正點服務周到2.樹立安全第一的思想禮貌行車嚴格遵守交通規(guī)則確保行車安全3.愛護車輛精通技術。做到懂原理、懂結構、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養(yǎng)護保持車輛設備完好內外整潔4.節(jié)約燃料節(jié)省修理費用。按時審驗減少盲目損耗5.維修、購買配件必須事先上報不私自出車不酒后駕車不準他人駕車6.嚴守秘密不該說的不說不該問的不問不該做的不做7.沒有出車任務時遵守坐班制度按時上下班8.完成領導交辦的其他工作。

擴展閱讀：辦公室人員分工的通知(9.24)

關于項目部辦公室人員職責分工的通知

辦公室全體工作人員：

為充分發(fā)揮項目部辦公室全體工作人員的積極性和主動性，認真自覺履行工作職責，切實發(fā)揮好辦公室綜合服務職能，做到認真、務實、高效和廉潔。根據(jù)公司《關于機構設置及職能職責的通知》（酉水司[201*]4號）文件精神，經(jīng)征得分管領導同意，決定對辦公室工作人員職責進行分工，在分工基礎上實行互相協(xié)作配合的AB角制，不斷促進辦公室窗口作用的發(fā)揮。具體分工情況如下：

**，辦公室主任。

（一）負責辦公室全面工作；

（二）協(xié)助分管領導處理項目部行政日常事務和機關后勤工作；

（三）負責項目部重大會議、活動的組織、策劃、籌備及跟蹤；

（四）負責項目部重大、綜合性文稿的撰擬，中干以上會

議的記錄、紀要擬發(fā)及議定事項落實情況的檢查督促；

（五）負責項目部車輛的綜合管理工作；（六）負責處室工作計劃的擬定及督導落實；

（七）組織參與調研，匯報調研議題，適時向班子建議；（八）協(xié)調本單位及參建各方上下、內外關系。做好督察督辦工作；

（九）牽頭做好項目部往來接待工作；（十）完成領導交辦的其他工作。**，人事勞資秘書。

（一）負責人事勞資管理工作；

（二）負責學習宣傳、貫徹執(zhí)行國家及公司人事勞資方

面政策規(guī)定；

（三）負責草擬公司勞動工資、人事、考勤、獎懲等工作規(guī)章制度，以及工作計劃、總結、報告等文稿；

（四）負責按時辦理公司員工工資、獎金、福利、加班工資、勞務費、各種津貼、補貼的匯總、造冊和呈批工作；

（五）負責及時辦理公司員工的編制、轉正、定級、職稱評聘、晉升、調資、考核、獎懲、調配、停薪留職等工作；

（六）負責具體辦理公司員工的招聘和辭退工作；（七）完成領導交辦工作。

人事勞資工作與**實行AB角制，與**機要檔案工作實行AB角制。

**，文宣秘書。

（一）負責文秘宣傳及會務管理工作；

（二）負責辦公室日常文書起草、業(yè)務處室常規(guī)文書審稿、送審及會務管理工作；

（三）負責項目部一般性會務準備、記錄、按領導要求擬寫會議紀要送審，完善管理工作臺賬；

（四）負責信息上報、月度/季度工程動態(tài)、年度工程大事

記的編擬等外宣工作；

（五）負責會務通知、準備、服務工作及會務器材管理；（六）負責項目部電腦、復印機、打印機的管理及辦公樓網(wǎng)絡、電話通訊維護工作，確保行政辦公暢通；做好會議室、娛樂室的使用管理工作。

（七）負責草擬行政辦公物品需求計劃，會同財供處做好辦公用品物資采購工作；

（八）做好項目部車輛日常調配工作，協(xié)助主任做好往來接待工作；

（九）完成領導交辦工作。

文秘宣傳工作與**實行AB角制，會務管理與**實行AB角制。**，機要檔案秘書。

（一）負責機要及檔案管理工作；

（二）負責文件（含OA系統(tǒng)）的收發(fā)、傳閱、催辦及統(tǒng)一整理歸檔（含電子文檔）工作；

（三）負責檔案收集、整理、分類、組卷編目、保護、調閱管理工作以及考勤統(tǒng)計管理工作；

（四）負責印章保管及用章管理工作；（五）負責報刊雜志的征訂分發(fā)工作；（六）完善管理工作臺帳；（七）完成領導交辦工作。

機要檔案工作與**實行AB角制，與**會務管理工作實行AB角制。

**，后勤秘書。

（一）負責后勤環(huán)衛(wèi)管理工作；

（二）草擬項目部后勤、食堂物資需求計劃，協(xié)同財供處做好后勤、食堂物資采購及月結算工作，完善管理工作臺賬；

（三）負責營地環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、檢查及營地花木養(yǎng)護監(jiān)管工作；

（四）負責聯(lián)系營地辦公、生活設施及水電設備的檢修維護，保障辦公、生活設施及各樓宇用水用電正常。做好營地大門定時封閉管理工作；

（五）協(xié)助文宣秘書做好會務準備、服務工作。（六）完成領導交辦的其它工作。后勤工作與**實行AB角制。**，車隊隊長。

（一）負責車輛**的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作；（二）協(xié)助主任做好車輛維修審查及其他駕駛員管理工作；（三）負責對駕駛員休息室、洗車間設備設施進行管理；（四）協(xié)助辦公室同事開展相關工作；（五）完成領導交辦工作。**，辦公室駕駛員。

（一）負責車輛**車輛的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關工作；（三）完成領導交辦的其他任務。**，辦公室駕駛員。

（一）負責車輛**車輛的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關工作；（三）完成領導交辦的其他任務。**，辦公室駕駛員。

（一）負責車輛**車輛的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關工作；（三）完成領導交辦的其他任務。**，辦公室駕駛員。

（一）負責車輛**車輛的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作；

（二）協(xié)助辦公室同事開展相關工作；（三）完成領導交辦的其他任務。**,食堂廚師長。

（一）合理計劃調配每天的飯菜食譜，提高服務質量；清點記錄就餐人員備查；

（二）負責檢查驗收食堂物資的質量、數(shù)量，對符合要求的及時簽字收庫；

（三）負責食堂物資保管、盤點；

（四）后勤秘書不在項目部時，協(xié)同財供處做好食堂物資采購工作；

（五）組織食堂成員做好食堂衛(wèi)生工作；（六）完成領導交辦的其他任務。

**,食堂廚師。

（一）合理計劃調配每天的飯菜食譜，提高服務質量；清點記錄就餐人員備查；

（二）配合廚師長完成每天伙食烹調工作；（三）做好食堂衛(wèi)生工作；（四）完成領導交辦的其他任務。相關要求：

（一）分工即是為了明確責任，也是為了更好的協(xié)作，辦公室全體工作人員應樹立團隊精神，團結務實，協(xié)同配合，共同打造辦公室良好窗口形象。

（二）辦公室全體工作人員應樹立服務理念，不斷加強學習，提高自身綜合素質，增強理論水平和業(yè)務功底，著力提高服務質量。

（三）辦公室全體工作人員應保持吃苦耐勞、任勞任怨和艱苦奮斗、戒驕戒躁的工作作風，謙虛謹慎，廉潔自律，不斷提高工作效率。

（五）辦公室全體工作人員在工作中要敢于承擔責任，克服不足，迎難而上，不斷提高自身工作能力。

（六）辦公室全體工作人員工作中應勇于創(chuàng)新，大膽探索，大膽工作，大膽嘗試，大膽建言，促進辦公室功能充分發(fā)揮。

辦公室201*年9月26日

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