201*年法律事務(wù)部職能創(chuàng)新活動總結(jié)

法律事務(wù)部職能管理創(chuàng)新總結(jié)

劉曉宇

201*年法律事務(wù)部在XX公司“職能管理創(chuàng)新”活動中分別推出了填報《法務(wù)履約監(jiān)督管理表》和《與業(yè)務(wù)往來單位的集中發(fā)函制度》兩項新的業(yè)務(wù)管理方法。在此對兩項管理創(chuàng)新的效果進行總結(jié)。

一、填報《法務(wù)履約監(jiān)督管理表》

1、創(chuàng)新工作實施目的

法律事務(wù)部推行本項填報制度意在以臺賬的形式強化項目部合同履約意識及法律風(fēng)險防范機制，加強二級公司對項目部經(jīng)營狀況的了解，能夠清晰的反應(yīng)出合同在簽訂后的履行情況。以電子表格形式使訂立的各項合同包含的價款結(jié)算、收支情況、違約賠償、法律風(fēng)險防范措施及效果這些與經(jīng)營效益有直接聯(lián)系的指標(biāo)能夠直觀的體現(xiàn)。2、具體實施情況

本項制度實施前期考慮到各項目部所處施工建設(shè)階段有所不同，法律事務(wù)部首先在新開的幾個京內(nèi)工程進行試點，及時收集試點項目部在填報過程中的反饋和建議，對表格的內(nèi)容進行完善，之后逐步向其他項目部進行推廣。目前已經(jīng)有80%的京內(nèi)、京外項目部開始實施該項填報制度，按時向法律事務(wù)部上報合同履約情況及法律風(fēng)險情況。

3、實施后取得的成果實施該項填報制度后，方便了項目人員和公司職能部門對合同履約的管控，及時更新填報的信息能夠使項目部人員更好地發(fā)現(xiàn)和把握合同在履約過程中可能發(fā)生的問題，實現(xiàn)對合同履約管理的法律風(fēng)險預(yù)警、防控的工作，符合集團法務(wù)部提出的規(guī)范法務(wù)管理、提高法律風(fēng)險管理質(zhì)量的要求。在XXXX檢查中XXX項目部和XXX地鐵項目部的實行此項工作都受到了集團檢查人員的認(rèn)可和好評。

二、《與業(yè)務(wù)往來單位的集中發(fā)函制度》

1、創(chuàng)新工作實施目的

推行本項制度意在維護XX公司的合法權(quán)益，使我公司在合同履約過程中的獲得平等地位，努力保護我方經(jīng)濟利益不受到損害，法律事務(wù)部擬建立《集中發(fā)函制度》，面向范圍包括我公司存在業(yè)務(wù)往來關(guān)系的全部單位，如：建設(shè)單位、承包單位（專業(yè)、勞務(wù)）、供貨單位等。對在履約過程中有損我方利益的行為，集中以XX公司的名義視情況的嚴(yán)重程度向?qū)Ψ絾挝话l(fā)工作函或律師函，申明我方立場和主張，以較為正式的方式對履約相對人施加壓力，明示因?qū)Ψ降男袨榭赡軐ξ曳皆斐傻膿p害，同時也為今后發(fā)生爭議或糾紛時能夠作為我方有利的證據(jù)材料使用。

2、具體實施情況

該制度實行以來，法律事務(wù)部負(fù)責(zé)起草函件，并且及時與外聘律師溝通說明具體情況由外聘律師進一步對函件內(nèi)容修改完善，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后向相關(guān)單位和個人發(fā)送。自實行以來法律事務(wù)部共計以公司名義向法院、建設(shè)單位和個人發(fā)函9份，維護了我公司的合法權(quán)益和社會聲譽。

3、實施后取得的成果

實行本制度很好的規(guī)范了公司對外交涉的方法，是往來文件能夠更加具有法律的約束性，避免因語義不明確所導(dǎo)致的誤解。同時能夠更好的伸張我公司的主張和權(quán)利，避免因發(fā)文不及時和不準(zhǔn)確而造成的我方喪失權(quán)利或者擴大責(zé)任，符合XX公司合法合規(guī)經(jīng)營的管理理念。

擴展閱讀：(法律事務(wù)部)201*年公司部門全年工作總結(jié)

201*年度法律事務(wù)部工作總結(jié)

劉曉宇

201*年度法律#事務(wù)#部在公司法律總負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照工作計劃和安排有序推進部門日常工作。結(jié)合本部門的工作要求的特殊性，本著“風(fēng)險預(yù)防、關(guān)口前移、重心下移”的思路，在做好日常工作的同時，對部分常規(guī)性工作進行了梳理和完善。今年集團公司提出了“創(chuàng)新管理年”的工作精神，法律#事務(wù)#部結(jié)合施工企業(yè)實際情況，積極拓展思路，努力打造出適合本企業(yè)經(jīng)營情況的法務(wù)管理模式，提高法務(wù)工作的管控能力和法律風(fēng)險防范�，F(xiàn)對201*年度本部門的工作總結(jié)如下：

一、非訴工作情況

（一）法律風(fēng)險管控工作

針對公司及項目部生產(chǎn)經(jīng)營過程中的可能發(fā)生的經(jīng)營風(fēng)險，我部門通過了以下幾項工作對經(jīng)營風(fēng)險加以管控，力求將風(fēng)險降到最低。

1、加強各業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險防范意識

（1）在簽訂《建設(shè)工程施工合同》時，我部門積極聽取各部門（含項目部）發(fā)表的意見，找出風(fēng)險點，提出修改意見。對風(fēng)險較大的合同，及時召開“專題會議”進行研討，從而降低和避免履行過程中各類風(fēng)險和問題。

（2）我部門對各類施工合同進行排查、把關(guān)，對法律風(fēng)險大、存在問題多的合同予以揭示和警告，并采取定期或不定期對各類施工合同進行排查，在源頭上把關(guān)，降低、減少法律風(fēng)險。

（3）督促項目部對合同交底和揭示風(fēng)險進行細(xì)致排查和落實，并對合同中存在的法律風(fēng)險和嚴(yán)重問題，責(zé)成相關(guān)部門和指定具體人員進行有針對性的預(yù)防，從而降低風(fēng)險的發(fā)生。

（4）督促各項目部定期填報“債務(wù)風(fēng)險排查表和履約信息監(jiān)控表”，做到早準(zhǔn)備、早預(yù)防、早聯(lián)系，避免發(fā)生被訴案件。

2、加強了合同管理

（1）完善《合同管理試行辦法》，明確責(zé)任和審批流程，從源

頭控制風(fēng)險點，對各類合同實行會簽制度，揭示法律風(fēng)險點，使項目部加以重視和預(yù)防。

（2）《建設(shè)工程施工合同》簽訂后，找出合同中的主要風(fēng)險點，由相關(guān)部門制定可實施的預(yù)案，把風(fēng)險降到最低限度。

（3）我部門實行了對風(fēng)險較大的合同項目部必須進行修改，存在問題較多的合同實行拒簽的制度。

3、監(jiān)督項目部完善原始資料管理

法律#事務(wù)#部將項目部日常工作中的原始資料的留存及有效性也作為對項目部考核的一項重要工作，做到在發(fā)生糾紛后能夠體工隊我方有利的有效證據(jù)，具體措施有。

（1）監(jiān)督項目部在施工合同的履約過程中及時與甲方辦理洽商、變更、索賠、價差、量差等事宜，要得到甲方的認(rèn)可，日常工作產(chǎn)生的中會議紀(jì)要、函件等類文件要建立收發(fā)制度。

（2）要求項目部在履約完畢后及時辦理竣工結(jié)算工作，對于洽商、價差、量差等及時得到開發(fā)商確認(rèn)，掌握和整理好相關(guān)資料，做到心中有數(shù)，手中有原始資料。

（3）結(jié)合項目部季度考核檢查工作，對合同的履約、風(fēng)險排查、施工過程中各種資料是否齊全等項內(nèi)容進行檢查和落實，并且對項目部的法務(wù)管理工作進行指導(dǎo)。

（二）法律意見書制度

本年度年度我部門繼續(xù)執(zhí)行對施工招標(biāo)文件、施工合同、訴訟案件由法律#事務(wù)#部出具法律意見書的制度。全年法律#事務(wù)#部共計出具法律意見書50份，從法律角度對審查文件提出了法律意見和建議，嚴(yán)格做到將守法、合法經(jīng)營放在第一位。

（三）合同審查工作

201*年法律#事務(wù)#部嚴(yán)格要求各單位按合同審核程序進行合同審核，不斷完善合同文本，加強與業(yè)務(wù)部門就具體每一份合同的審核溝通，對各業(yè)務(wù)單位合同強化合同重要性思想。加強了合同審核的流程控制，并根據(jù)各部門業(yè)務(wù)的實際情況，繼續(xù)完善了部分常規(guī)格式合同，初步完善了公司的合同審核管理體系。全年，我部門共審核各類

合同XXX份，其中：一般經(jīng)濟類合同XXX份、一級建筑施工類合同20份；以PMS信息化形式會簽合同XXX份，以紙質(zhì)會簽的合同XXX份。

（四）辦理授權(quán)委托書工作

201*年年度我部門繼續(xù)按照集團和公司要求對企業(yè)法人授權(quán)委托工作進行管理，截至到目前，開具各類委托書33份。各類委托書均嚴(yán)格依照公司規(guī)定辦理，均未發(fā)生超范圍授權(quán)和授權(quán)不明確的情況。

二、訴訟案件工作

（一）起訴和被訴情況

201*年全年訴訟案件總數(shù)共計XX件，其中：起訴案件X件，起訴金額XXX萬元、被訴案件XX件，被訴金額XXX萬元；歷年遺留未結(jié)被訴案件XX件，涉#案$金額XXX萬元；本年度新發(fā)案件X件，涉#案$金額XXX萬元；在結(jié)案方面，共計解決案件XX件，其中解決我方起訴案件X件（收回工程款XX萬元），解決歷年遺留案件X件，解決本年度新發(fā)案件X件。

截止201*年11月底，被訴案件累計支付XXX萬元，目前尚欠XXX萬元，其中：執(zhí)行案件尚欠XXX萬元，未執(zhí)行案件尚欠XXX萬元。具體明細(xì)見下圖：

201*年度法律案件發(fā)生情況表

單位：萬元其中名稱件數(shù)涉案金額件數(shù)作為原告作為

歷年涉案金額件當(dāng)年涉案金額已收金額支付金額尚欠金額收回利息數(shù)3

被告（二）重大法律糾紛案件情況XXXXX公司拖欠工程款案基本案情

…………………….…………………….進展情況

…………………….…………………….

三、職能管理創(chuàng)新

根據(jù)集團公司“創(chuàng)新管理年”的工作精神，我部門積極開拓思路，結(jié)合施工企業(yè)實際情況積極探索和嘗試符合本行業(yè)的法務(wù)管理模式，做到因地制宜，通過制定相關(guān)新制度、改進現(xiàn)有管理方法等方式，不斷充實完善法務(wù)管理工作內(nèi)容，提高法務(wù)管理效率。目前，法律#事務(wù)#部已經(jīng)向公司提交了創(chuàng)新管理立項。具體內(nèi)容如下：

1、完善法律風(fēng)險排查工作

我部門制定了“法律風(fēng)險排查和自查制度”，各項目部均能按照要求進行排查，該制度在運行過程中，發(fā)現(xiàn)仍需加以改善，我部門結(jié)合目前的實際情況，對《合同履行和法律風(fēng)險監(jiān)督表》進行了部分修改，近期將以培訓(xùn)的方式，向各單位和項目部進行宣貫，在今后檢查中將作為重點工作。

2、規(guī)范各類函件發(fā)送制度

我部門將根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況，對各單位和項目部在與業(yè)主或供應(yīng)商進行洽談無果，以及效力不明顯的前提下，依據(jù)各單位和項目部的要求，由項目部提出申請，我部門結(jié)合實際情況進行擬定函件，由外聘律師進行把關(guān)，對重大事項和特殊問題提交公司領(lǐng)導(dǎo)進行審議后在統(tǒng)一向?qū)Ψ桨l(fā)送，從而避免不必要的誤解和奇異，為下一步防范法律風(fēng)險提供保障。

3、加強對各分支機構(gòu)法律風(fēng)險排查工作

我部門將會同相關(guān)部門對公司所屬的各分支機構(gòu)的經(jīng)營活

動情況進行排查，對已形成的排查工作進行梳理，采取“舉一反三”的精神，形成完整、完善的體系，使各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人高度重視和隨時掌握所負(fù)責(zé)分支機構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營活動狀況，從而有效地規(guī)范經(jīng)營管理和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。

四、全年法務(wù)工作取得的成績

1、法律#事務(wù)#部加強了對二級合同的法律風(fēng)險排查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與項目部取得聯(lián)系，及時做好防范與落實，從而降低了合同履約的風(fēng)險。通過一系列風(fēng)險排查工作的實施，有效控制了訴訟案件的發(fā)案率，今年全年新發(fā)案件X件，均為201*年以前工程產(chǎn)生的訴訟糾紛，說明近兩年的風(fēng)險防控工作取得了成效，很好的控制了法律糾紛的發(fā)生。

2、本年度法律#事務(wù)#部加強了對《建設(shè)施工合同》的風(fēng)險排查力度，針對合同中不可避免的不利約定，進行了重點排查和監(jiān)控，配合項目部做好風(fēng)險的防范與落實工作。同時，法律#事務(wù)#部積極對項目部在合同履約過程中發(fā)生的合同糾紛進行咨詢和指導(dǎo)，問題較復(fù)雜的發(fā)揮外聘律師的優(yōu)勢，組織外聘律師參與問題的分析與討論并提供專業(yè)意見。全年外聘律師共計參與解決法律疑難問題XX余次，提供了大量法律意見及建議，對我公司維護合法權(quán)益和社會聲譽起到了重要作用。

3、法律#事務(wù)#部加大了案件結(jié)案力度，201*年共計結(jié)案X件，其中本年度新發(fā)案件的X件案件中已經(jīng)有X件結(jié)案，新發(fā)案件結(jié)案率達(dá)到70%以上，結(jié)案速度高于新發(fā)案件速度，且因訴訟產(chǎn)生的債務(wù)金額也比去年有了大幅度的下降，維護了XX公司的社會商譽。在積極履行債務(wù)的同時，法律#事務(wù)#部也對目前我方債權(quán)進行了主張，積極與朝陽法#院溝通，懇請法#院加大對我方債權(quán)的執(zhí)行力度，并且取得了一定的效果，目前通過努力已經(jīng)全額收回了XX公司向法#院申請執(zhí)行XX公司的XX萬元的案款。

4、對于進入法#院執(zhí)行階段的被訴案件，法律#事務(wù)#部積極與集團公司和朝陽法#院聯(lián)系加大了執(zhí)行款的清欠力度，對有限資金進行合理分配，減少未結(jié)執(zhí)行案件數(shù)量，截止至今年11月底共計解決歷

年執(zhí)行案件XX件，累計償還執(zhí)行案款XXX萬元。

5、對于訴訟案件的處理，法律#事務(wù)#部本著“盡量庭外和解與民事調(diào)解，減少和避免民事判決”的工作原則，積極與訴訟相對人進行溝通，弱化矛盾，增進理解，制定雙方能夠接受的調(diào)解方案，從而節(jié)約了訴訟成本。

五、201*年工作目標(biāo)

1、新開、在施工程訴訟案件發(fā)案率為“0”，新發(fā)案件結(jié)案率達(dá)到80%以上。

2、力爭將目前在XX法#院的被申請執(zhí)行案件在201*年度分批次進行支付，實現(xiàn)在XX法#院被申請#執(zhí)行#案件全部銷案。

3、完善和鞏固合同管理工作，進一步規(guī)避法律風(fēng)險。對負(fù)責(zé)合同管理的人員組織定期學(xué)習(xí)，邀請集團法律#事務(wù)#部人員或外聘律師進行有針對性的講解。對合同簽訂前后需要注意事項和要點進行分析，由此來減少企業(yè)法律糾紛案件發(fā)生的數(shù)量。

4、針對XXXX檢查的內(nèi)容及公司201*年施工生產(chǎn)的特點，進一步完善對京內(nèi)外工程的合同管理、法律監(jiān)督和風(fēng)險防范等項工作，進行調(diào)查研究制定相應(yīng)的辦法。

5、堅持債權(quán)債務(wù)法律風(fēng)險排查工作，嚴(yán)格按照公司編制的排查表進行排查，每月定期上報排查情況，做到真實、及時、準(zhǔn)確的原則，并持之以恒。

法律#事務(wù)#部201*年11月23日

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