寶應縣人事局07年工作總結(jié)
寶應縣人事局07年工作總結(jié)
201*年,我局以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持科學人才觀,緊緊圍繞“強縣強鎮(zhèn),三年倍增”的目標,解放思想,服務大局,不斷優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,大力開發(fā)人才資源,促進各項人事工作協(xié)調(diào)發(fā)展,為全縣經(jīng)濟建設和社會發(fā)展提供有力的人事人才保證。
一、實施人才工作八件實事,促進人才資源開發(fā)
年初,根據(jù)縣委、縣政府的工作部署,結(jié)合人事部門實際,
我們經(jīng)過調(diào)研思考,明確了全年人才工作八件實事,為人才智力開發(fā)奠定基礎。
1、引進工業(yè)、建筑業(yè)本科以上人才100名。繼續(xù)宣傳縣委52號文件精神,落實好人才公寓租售等項優(yōu)惠政策。至年底,共落實本科以上工業(yè)、建筑業(yè)人才115名。全年發(fā)放人才補貼110萬元。
2、接收招聘各類人才500名以上。一是舉辦了寶應縣07年新春人才交流暨黨員職工招聘會和夏季人才交流大會,組織200多家用人單位進場招聘人才;二是組織有關用人單位5批次赴。▏怪行模⑹校〒P州人才市場)招聘人才;三是組織寶勝、菲達寶開、銀大科技、中寶制藥、阿斯塔、普睿司曼、森薩塔、美瑞華、天寶滑線、天元、星漢玻璃、奧新路業(yè)和天宇建工集團等用人單位赴江蘇大學、南京師范大學、礦大、徐州建筑職技院、淮海工學院以及西安等地高校參加校園招聘;四是組織有關用人單位參加揚州201*年高校畢業(yè)生就業(yè)服務月系列招聘活動。全縣共引進接收各類人才800名。
3、組織農(nóng)民技工代表赴縣外參加實踐培訓20人次。從評選出的土專家、田秀才中有針對性地選擇了部分人員,赴山東壽光參觀培訓。
4、組織全縣部分專家深入基層200人次。充分發(fā)揮專家協(xié)會的橋梁鈕帶作用,按照四個專業(yè)工作委員會年初擬訂的工作計劃,組織專家到鎮(zhèn)到村開展支教、支醫(yī)、送科技下鄉(xiāng)活動,促進城鄉(xiāng)和諧。6月份,邀請省腫瘤醫(yī)院專家10余人同縣人醫(yī)?漆t(yī)生一起在亞細亞廣場舉辦了義診活動。8月份,組織農(nóng)業(yè)委員會的近20名專家深入山陽鎮(zhèn)田頭開展咨詢活動。農(nóng)業(yè)組專家為種糧大戶挽回經(jīng)濟損失20萬元
5、掛鉤聯(lián)系規(guī)模企業(yè)40家以上。對201*年確定的40家企業(yè)進行了適當調(diào)整,重新分為10個小組,由10個科室(中心)分別掛鉤聯(lián)系,做到每月至少上門一次,了解情況,及時解決人事人才問題。免費贈送聯(lián)系企業(yè)《揚州時報》1份。
6、幫扶大專以上貧困生就業(yè)10名以上。配合省市人事部門、縣教育部門開展大學生就業(yè)服務月活動,多方采集就業(yè)崗位,積極同用人單位和畢業(yè)生對接。共落實11名貧困大學生就業(yè)。
7、培訓企業(yè)家50-100名。針對全縣企業(yè)家培訓薄弱的特點,由縣專家協(xié)會牽頭,依托寶勝等企業(yè)優(yōu)勢,邀請經(jīng)濟界、管理界專家、學者來寶講學,加大重點企業(yè)家培訓力度。舉行經(jīng)理人培訓班1期。
8、申報引智項目5個以上。加強與省市外專局的聯(lián)系,積極推進項目申報,上報項目9個,落地項目6個。引進清華大學博士后王巧娥進站工作,引進德國水泵專家來寶指導技術攻關。
二、嚴格機構(gòu)編制管理,推進事業(yè)單位改革
1、根據(jù)省市機構(gòu)編制部門的統(tǒng)一部署,結(jié)合編制實名制的要求,進一步完善全縣機
構(gòu)編制、人員數(shù)據(jù)庫。目前在庫人員數(shù)18000人。關注高郵機構(gòu)改革試點進展情況,積極做好新一輪機構(gòu)改革的準備工作。對全縣事業(yè)單位(除教育、衛(wèi)生外),按全額、差額、自籌進行分類統(tǒng)計測算。出臺衛(wèi)技事業(yè)人員和中小學教師招聘辦法以及衛(wèi)技人員流動辦法,規(guī)范事業(yè)單位流動程序。公開招聘事業(yè)單位工作人員11名。
2、組織種子管理站和鎮(zhèn)企業(yè)管理服務站事業(yè)單位改革競聘上崗考試。種子公司符合
競聘條件報名參加考試20人,競聘上崗8人;鎮(zhèn)企業(yè)管理服務站符合競聘條件報名參加考試90人,競聘上崗76人。
3、實行網(wǎng)上年檢。共進行網(wǎng)上年檢法人事業(yè)單位333家,新設立登記5家,變更登
記25家,注銷7家。
4、按照機構(gòu)改革的要求和省、市有關機構(gòu)編制方面的文件精神,從嚴從緊審理各單
位關于機構(gòu)編制方面的機構(gòu)編制報告。共收到各部門和各鎮(zhèn)提交的機構(gòu)編制請示報告63件。我們對每一份請示認真地進行了初步審理,根據(jù)寶應縣機構(gòu)編制工作規(guī)則和縣編委會議精神,對其中39個部門和單位的請示進行了批復。會同縣委組織部,建議上報我縣201*年招錄公務員計劃30名。
5、根據(jù)省、市“兩集中兩到位”的要求,批復23個部門分別成立“行政服務科”。三、加強公務員隊伍建設,完善考核培訓機制1、做好公務員招錄工作
在省市人事部門的統(tǒng)一組織下,我們認真做好201*年公務員招錄工作。在整個招考
過程中,我們嚴格把握好報名、筆試、面試、體檢和考核各個環(huán)節(jié),始終堅持公開、公平、公正、競爭、擇優(yōu)的原則,整個招錄工作有條不紊地進行。共招錄公務員41名。
2、完成06年度考核工作
全縣機關共有1972人參加考核,其中優(yōu)秀314人,稱職1574人,基本稱職4人,
不稱職1人,不定等次79人;事業(yè)單位11469人參加考核,其中優(yōu)秀1378人,合格10043人,基本合格10人,不合格11人,不定等次27人。根據(jù)考核結(jié)果,機關共發(fā)放考核費355.8914萬元,事業(yè)共發(fā)放1074.8333萬元。配合機關事業(yè)單位工資改革,完成93-06年全縣機關事業(yè)人員考核結(jié)果審核工作。
3、開展培訓工作
(1)啟動“5+X”培訓工程。共發(fā)放2200套教材和100套大講堂光盤。(2)初任培訓。10月份對全縣招錄的41名公務員和招聘的11名事業(yè)人員進行5天
的初任培訓,讓他們能快速地適應新的工作環(huán)境,完成角色轉(zhuǎn)換。組織新錄用公務員下鄉(xiāng)鍛煉。
(3)繼續(xù)教育。會同建工局開辦建工系統(tǒng)繼續(xù)教育培訓班,并通過了市局的考試驗
收。完成100余人的繼續(xù)教育學時審核。四、創(chuàng)新思維,進一步做好軍轉(zhuǎn)干部工作1、長效工作機制進一步完善
今年以來,我縣不折不扣地貫徹執(zhí)行了中央29號和我。保矗刺栁募捌渑涮渍摺?h委、縣政府始終把企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部解困和穩(wěn)定工作作為一項政治任務,從組織領導、政策制定、資金保障、部門協(xié)調(diào)等方面形成了規(guī)范和制度,保證了各項工作落到實處。我縣企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部待遇逐年提高,生活困難狀況得到改善,今年春節(jié)前在縣財政十分緊張的情況下,千方百計籌措資金,確保在節(jié)前將新的“兩平”補貼標準發(fā)放和補發(fā)到每一個企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部手中。今年3月市里出臺了為退休企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部每人每月增加100元定補的措施。經(jīng)過調(diào)整,目前每人每月排職定補達到210元,連職達到250元,營職達到300元,團職達到360元。這些資金全部由縣財政承擔。到目前為止我縣在崗企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部月收入已達到1713.80元,那些本人不愿參與社區(qū)創(chuàng)建工作的月收入也達到1211.10元;退休企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部除去定補費用,營職以下的養(yǎng)老金達到871.20元。今年1月起,縣財政又專門撥款,對企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部醫(yī)療保險,在職的每月增加10元,對退休的有所傾斜,每人每月增加15元。
2、“五包”責任制進一步落實
今年初,我們在建立健全企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部工作網(wǎng)絡和完善各項工作制度的基礎上,又與各相關部門簽定了“五包”責任狀,各有關部門也與所屬有關單位簽定了“五包”責任狀。同時我們對重點人頭做到心中有數(shù),都明確有一對一的幫教小組,負責做他們的思想工作,掌握他們的行蹤,并對排出的重點人頭與其親屬進行聯(lián)系,請他們和我們一道做工作,收到了好的效果。我們下發(fā)了《關于建立涉軍群體穩(wěn)定工作責任制的意見》,還制定了《關于做好企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部穩(wěn)控工作的應急預案》。3、思想政治工作進一步強化
我們切實加強了對企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部的政治思想工作,堅持正面疏導,教育引導他們提高認識,認清形勢,增強黨性,顧全大局,遵紀守法,保持晚節(jié),維護穩(wěn)定。在加大對企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部思想政治工作的同時,注意搭建政府與企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部之間正常的交流溝通平臺,不定期的組織召開企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部座談會,主動溝通情況,聽取意見,宣傳政策,在方法上,變上訪為下訪,變被動為主動。在開展思想政治工作的過程中,不回避問題和矛盾,按照中央關于企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部問題答復口徑精神,對少數(shù)仍然堅持“一個身份、兩個待遇”要求的企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部開展說服教育工作,使少數(shù)人的無理要求形不成共嗚,找不到市場。各鎮(zhèn)、各有關部門結(jié)合春節(jié)走訪慰問,上門做企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部的思想工作;縣軍轉(zhuǎn)辦、縣公安局督導辦采取約談、下訪、座談等形式,加強與企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部的思想溝通。最近,極少數(shù)的重點人,揚言要求縣里領導接待他們,否則就進京上訪。對此我們十分重視,果斷采取措施:一是縣公安局和軍轉(zhuǎn)辦負責人找其談話;二是縣負責人、縣人事局、公安局、主管部門主要負責人一起找其談話;三是由各相關部門分別找其談話。通過談話,明確我們的態(tài)度:如經(jīng)耐心細致地教育說服,仍不能使其思想轉(zhuǎn)化的,將繼續(xù)對其辦學習班,進一步宣傳中央政策、學習有關法律法規(guī)、解答疑難問題,促使轉(zhuǎn)化。4、解決個案問題的力度進一步加大
按照中央和省市統(tǒng)一要求,結(jié)合我縣的實際情況,加大了對企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部個案問題的幫扶力度,撥出?钣糜趥案問題,做到?顚S。在重大節(jié)日,對特困企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部家庭送上黨和政府的溫暖。今年春節(jié)前縣財政專門撥款對長期患重病、家庭特別困難的企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部實行了個案救助,在補助的標準上比去年有了大幅度增加。同時對一些企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部在建房等方面問題幫助協(xié)調(diào)解決規(guī)費減免等問題,受到了普遍歡迎和好評。
5、企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部參加創(chuàng)建工作進一步深入推進
自2004年以來,我縣首創(chuàng)企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部參加平安社區(qū)創(chuàng)建工作,促進我縣社會
治安穩(wěn)定。實踐證明,企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部參加平安社區(qū)創(chuàng)建,既促進了穩(wěn)定,又為企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部搭建了施展才華的平臺,同時企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部在經(jīng)濟上也得到了實惠,這些得到了全縣企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部的認可,也得到了省市的充分肯定。為了進一步深入推進企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部參加社區(qū)平安創(chuàng)建工作,在多次調(diào)查研究、召開座談會的基礎上,進一步探索深入推進平安社區(qū)創(chuàng)建工作新機制和發(fā)展前景,提出了“社區(qū)分工,警區(qū)管理”新的運作模式。目前,已按這新的模式進行運作,我們正在加強跟蹤和完善。
今年,我們共接收軍轉(zhuǎn)干部檔案14份,隨調(diào)配偶6人。目前,我們正在閱檔積分。五、加強機關作風建設,推動各項人事工作協(xié)調(diào)發(fā)展1、開展五種類型人事干部大討論
今年,省人事廳在全省人事系統(tǒng)開展了五種類型人事干部大討論活動,我局積極響
應,并將討論活動具體化,切實轉(zhuǎn)變機關作風。
一是堅持三個結(jié)合。要求討論同工作職能、工作目標結(jié)合起來,同爭創(chuàng)廉潔、文明、
和諧機關結(jié)合起來,同抓落實、干實事、做群眾滿意的事結(jié)合起來。
二是注重廣泛性。所有工作人員人人都要交流發(fā)言,并將此項活動推向全縣人事干
部。在交流發(fā)言的基礎上,組織交流匯報會,邀請部分機關部門和各鎮(zhèn)人事干部參加,并從縣委辦、政府辦、縣紀委、機關工委、宣傳部等部門邀請評委,為交流發(fā)言的同志打分,最終評出5名學習優(yōu)秀獎。
三是征求批評意見。討論過程中,向全縣人事干部發(fā)出征求意見函,請人事干部對
我們?nèi)耸戮帧⒕庌k、軍轉(zhuǎn)辦、退干中心及各科室的工作進行評議,并提出意見和建議。四是開展調(diào)查研究。6月份,深入全華玻璃工藝品公司,對該企業(yè)的人才強企情況進
行了調(diào)查,調(diào)研報告由寶應內(nèi)參刊出。目前,正在結(jié)合市局調(diào)研提綱,深入聯(lián)系企業(yè)進行調(diào)研,要求每個科室完成一篇有份量的研究文章。8月份,對全縣人事系統(tǒng)廉政文化建設情況進行調(diào)研,形成了調(diào)研文章,在全市交流的基礎上,被推薦至省廳參加交流。
2、推進事權(quán)規(guī)范、政務公開
根據(jù)縣委、政府及上級人事部門的要求,不斷完善規(guī)章制度,進一步規(guī)范事權(quán),進
一步推進政務公開,打造優(yōu)質(zhì)的人事環(huán)境。
(1)改版寶應人才網(wǎng)。將寶應人才網(wǎng)更名為寶應人事人才網(wǎng),設立十余個欄目幾十
個子欄目,涵益了人事、人才、編制、軍轉(zhuǎn)等各個方面的內(nèi)容,一切應該公開的信息全部公開,辦事便捷迅速。
(2)對外公開承諾。通過寶應人事人才網(wǎng)、寶應日訊、寶應法制網(wǎng)向社會公開承諾,
并將行政執(zhí)法責任制材料按要求匯編上報。
(3)集中辦公。上半年,工資科、職稱辦、公務員管理科等部門在退干中心集中辦
公,根據(jù)蘇人通(201*)331號、332號文件精神,為全縣18997名在職與離退休機關、事業(yè)人員進行了工改審批。其中,按機關工資進行套改的有2758人,按事業(yè)工資進行套改的有11472人,機關離退休人員1190人,事業(yè)單位離退休人員3577人。按照機關工資套改的人員按工齡、級別、任職年限確定職務工資與級別工資,按事業(yè)單位工資套改的人員按照工齡、職務、職稱、任職年限確定崗位工資與薪級工資,機關人均增資195元,事業(yè)人均增資245元,機關事業(yè)單位離退休人員按照其職務、級別、職稱相應增加離退休費。
(4)完善制度。出臺了《教育進人辦法》、《衛(wèi)生進人辦法》、《考勤辦法》、《聯(lián)系企
業(yè)工作意見》、《網(wǎng)站管理意見》等文件,進一步嚴肅工作紀律,規(guī)范辦事行為。
3、統(tǒng)籌安排,各項人事工作協(xié)調(diào)發(fā)展
完成招商引資任務。今年,縣政府下達我局招商引資任務900萬元,上半年通過驗
收1600萬元。在荷藕節(jié)期間,引進一201*萬元的簽約項目。
繼續(xù)開展“十佳夕陽紅”評選活動。上半年發(fā)出了評選通知,在重陽節(jié)前后舉辦了
頒獎活動。
做好信訪、仲裁工作。全年辦理人大建議、政協(xié)提案6件,滿意率100%。對來信來
訪,建立登記制度,實行首問負責制。對人事爭議案件,積極協(xié)調(diào),維護社會穩(wěn)定。
繼續(xù)組織健康休養(yǎng)。第四季度安排外出休養(yǎng)4批次,共96人。
推進職稱制度改革。繼續(xù)實行“個人自由申請,社會公正評價、單位自主聘任、政
府宏觀調(diào)控”的人才評價、使用機制,推進職稱制度改革。送評高級職稱180人,中級職稱628人,評審初級職稱580人。組織專業(yè)考試903人。機關事業(yè)單位晉升技師9人。按照《寶應縣農(nóng)民技術人員職稱評定工作的實施意見》,繼續(xù)評審農(nóng)民專業(yè)技術職稱
此外,計生、雙擁、扶貧、創(chuàng)建等各項工作均按序時向前推進。
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201*年人事工作總結(jié)
一、招聘工作:
1、校園招聘:
(1)201*年校園招聘:
針對我司07年招聘計劃主要通過校園招聘的實際情況,我們和河南科技大學、河南工業(yè)大學、河北科技大學、曲阜師范大學、萊陽農(nóng)學院等高校聯(lián)系,發(fā)布招聘信息,并參加了由油脂部統(tǒng)一組織的河南工業(yè)大學的校園招聘會。除和高校聯(lián)系外,我們還參加了山東省人事局在濟南市組織的山東省春季人才交流會。
至4月底,07年合同工招聘計劃已全部落實到位,共12人(其中女2人,男10人),高校應屆畢業(yè)生10人(其中本科9人,?1人),06年畢業(yè)生2人。生源地分布全國,江蘇、河南較多。
7月份主要進行了新員工的報到及培訓工作。各高校一般安排學生于7月初離校,我們在6月底與學生進行聯(lián)系,確認他們到公司的具體時間,與行政、財務部溝通,為其辦理報到的各項手續(xù)。
新員工剛報到時,我們利用招待所安排部分人員的住宿問題,或在老員工當中進行協(xié)調(diào)安排?紤]到新員工初來乍到,對周圍環(huán)境都不了解,自己租房有一定困難,我們提前與各房產(chǎn)中介進行聯(lián)系,積極幫助新員工聯(lián)系租房。在聯(lián)系房源過程中,要從新員工的經(jīng)濟能力、心理承受、班車路線及購物方便等多方面因素進行綜合考慮,最終保證了新員工基本上都能有一個相對滿意的住宿條件。
我們堅持人性化管理,從細節(jié)方面給予新員工以最大程度的關懷,使其增強對公司的認同感和歸屬感。在工作過程中,請各部門經(jīng)理加強對員工的關注,多對其指導和溝通。至目前為止,除2人因戀人在外地原因辭職,其它人員無辭職發(fā)生。
(2)201*年校園招聘:
根據(jù)油脂部計劃,08年校園招聘提前至07年進行,配合各項工作要求,秉持“宣傳重于招聘”的原則,我們會同黃海糧油和費縣中糧,參加了青島農(nóng)業(yè)大學、科技大學、海洋大學、理工大學四家高校的招聘會,并收到了一百多份簡歷。
經(jīng)過我們和用人部門的初步篩選,確定了部分優(yōu)秀人員進入面試名單。
經(jīng)與學生聯(lián)系,他們基本于元月16日至元月20日左右考試完畢,可以參加面試,擬于屆時組織一次集中的面試,在面試前將組織用人部門進行面試培訓,并按油脂部要求對榨油廠操作工、電工、質(zhì)檢員崗位進行筆試。2、社會招聘:
今年社會招聘主要針對生產(chǎn)部小包裝車間的季節(jié)性工人,通過與多家勞務中介進行聯(lián)系,建立了較為成熟的網(wǎng)絡,對季節(jié)性用工能夠及時的招聘到位,我們同時對通過面試但限于名額未報到人員進行了跟進,做好人員儲備工作,這部分儲備人員在辭退人員進行緊急補充時,起到了很大的作用。3、代兄弟公司招聘:
因天津北海和張家港東海當?shù)貏趧恿o缺,委托我們代為招聘部分季節(jié)性工人,我們積極與當?shù)馗骷胰瞬艅趧展具M行聯(lián)系,代為發(fā)布招聘信息,解答相關問題,并組織面試等。
經(jīng)過這兩次操作,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,代招聘容易產(chǎn)生糾紛,轉(zhuǎn)達一些問題也易發(fā)生偏差,幫兄弟公司招聘本來是件好事,但因為福利待遇等方面的不一致,可能導致員工將不滿情緒發(fā)泄到在當?shù)氐奈宜荆虼私ㄗh今后如有此類事情,我司介紹當?shù)氐膭趧展局苯优c兄弟公司進行聯(lián)系,由他們進行直接溝通和談判。
二、培訓工作:
1、公司層面的培訓:
這方面培訓包括了外訓、外聘內(nèi)訓和內(nèi)訓等方式。為普及ISO9000知識,提高員工的質(zhì)量、成本意識,我們組織了《ISO9001、HACCP體系知識》系列培訓;為了提高公司員工的執(zhí)行力、工作效率,我們聯(lián)系深圳中旭管理咨詢公司(西點執(zhí)行學院)組織了《執(zhí)行力》的培訓;為加強中層領導者及基層管理人員的管理技能和管理方法,我們組織了班組長以上管理人員參加的《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》;為了促進班組長在組織中迅速成長和發(fā)揮傳幫帶的作用,我們組織了《優(yōu)秀班組長》的培訓;另外,針對我司業(yè)務員、營業(yè)廳、辦公室人員等外來接觸人員層次不齊,服務意識不濃的弱點,我們組織了金正昆的《商務
禮儀》培訓。根據(jù)公司發(fā)展和工作需要,同時也組織了其他一些相關知識的培訓。如針對業(yè)務、采購人員組織的《商務談判》;物流方面組織了《物流倉儲管理》;財務會計方面組織了《匯票管理》等等。
為打造企業(yè)執(zhí)行力、增強團隊建設、加強各部門間協(xié)調(diào)與溝通,我們組織了一次公司各部門按照“三三制”原則,人員混合搭配的拓展訓練,此次拓展訓練在公司內(nèi)部引起很大反響,公司員工普遍反映收獲很大,效果遠遠好于課堂授課,主要是互動性強,形象生動,反映的道理深入淺出,員工特別容易理解和接受。因此,我們建議以后培訓,在允許的情況下,盡量多組織一些有互動內(nèi)容的外聘內(nèi)訓課程,以保證培訓的效果。
各部門也根據(jù)生產(chǎn)需要作了相應的培訓,主要是針對不同崗位、不同部門人員的崗位需求和公司發(fā)展需要,作了相應的專業(yè)技能與操作規(guī)范方面的培訓。2、集團及公司內(nèi)部培訓交流:
(1)邀請北海內(nèi)部培訓師來我司培訓交流。
為促進和兄弟公司間的學習交流,分享其經(jīng)驗成果,推動我司培訓工作開展,我們邀請集團油脂部培訓工作做的比較好的北海糧油的內(nèi)部培訓師團來我司做了一次培訓交流。本次培訓內(nèi)容和受訓對象涉及多個層面,既有針對中高層管理者的人力資源管理課程《非人力資源的人力資源管理》,又有適合職能部門和基層管理人員的執(zhí)行力課程《執(zhí)行力客戶價值》,還有業(yè)務部門互相交流的專業(yè)課程《銷售業(yè)務中的財務問題》、《商業(yè)匯票》和《倉儲物流管理》。
本次培訓的培訓效果評估調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果顯示滿意度達到100%,學員普遍反映學到了新的管理知識,理清了過去一些模糊的觀念,并對過去的工作做一總結(jié),從中發(fā)現(xiàn)不足與缺陷,彌補以改進工作。同時,希望公司今后能多組織相同業(yè)務單元之間的交流與學習。
(2)邀請生產(chǎn)部王鈺總監(jiān)給班組長做一次《如何做好班組長》的培訓。從現(xiàn)場的培訓效果評估看,效果不錯,王經(jīng)理既有理論體系的整理,又有自己親身實踐的經(jīng)驗總結(jié),實用性強,收獲大。本次培訓也是我司第一次內(nèi)部員工自己準備教材,自己講授的第一堂培訓課,王總監(jiān)也是我司第一位企業(yè)內(nèi)部培訓師,意義重大,為我司內(nèi)訓師隊伍的建設開了一個好頭,促進我司內(nèi)部培訓資源的開發(fā)。
3、集團內(nèi)部交流學習:
6月份,查向明到北海物流部學習。
12月份,馮國亮到黃海小包裝廠學習;代景華、趙猛等4人到東莞新沙的精煉車間和污水處理進行學習。
我們的員工到集團內(nèi)部學習,可以在節(jié)約費用的前提下,學到兄弟公司內(nèi)比較先進的經(jīng)驗,同時,我們也接待了來自費縣中糧和豐原油脂的同事們,這些都有助于進一步的相互交流和溝通。4、入職培訓:
A、應屆畢業(yè)生培訓:
對于07年應屆畢業(yè)生,我們用一周時間實行了以下培訓實踐內(nèi)容:從集團公司介紹、公司制度、安全生產(chǎn)常識、職業(yè)道德、員工禮儀等各方面對新員工進行了培訓,并編寫了詳細的《新員工培訓方案》,通過各部門經(jīng)理及主管人員的具體培訓及現(xiàn)場講解,使他們詳細了解公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職能、工作流程和生產(chǎn)工藝,盡快熟悉工作和生活環(huán)境,保證新員工做好角色轉(zhuǎn)換,投入工作崗位。
同時,落實新員工培訓制度、流程,做好入職培訓的跟進工作。根據(jù)《新員工培訓管理辦法》,新員工被分到部門學習時,部門要安排老員工進行“一幫一”的傳帶工作,內(nèi)容包括崗位分工、工作流程、作業(yè)指導書等,以便使新員工盡快了解崗位工作,熟悉工作場所。我們及時和各部門溝通,確認部門是否按照要求進行了崗位技能等培訓安排。
B、季節(jié)工培訓:
因季節(jié)工招聘到崗后時間都較緊張,經(jīng)與行政、生產(chǎn)部進行協(xié)商后,我們用半天時間進行公司管理制度方面的培訓,半天時間由行政安全保衛(wèi)組重點進行了安全生產(chǎn)方面的培訓,培訓完畢后與小包裝車間進行了交接,由他們再進行相關的崗位技能培訓。
三、保險及行政審批工作:
1、員工保險:
根據(jù)勞動保障部門的要求,前期我們配合他們進行電腦錄入的準備工作,并對我司員工保險的繳納進行了梳理,存在的問題主要為:一是有身份證號碼更換或姓名不符者;二是有在原單位開立帳戶,來我司后未轉(zhuǎn)過來而是重新開戶,應當在電腦錄入前進行銜接;三是有員工自至公司后有漏繳或重繳現(xiàn)象,就這些問題,我們積極與當?shù)氐膭趧颖U喜块T進行多次溝通,對重繳的費用轉(zhuǎn)移到漏繳人員名下(按規(guī)定是不允許如此操作的),避免了公司費用的浪費,并對姓名或身份證號不符、未銜接人員的保險進行了整理,請勞動保障部門進行適當歸整。2、行政審批:
07年,我們到外經(jīng)貿(mào)局及工商局進行了一系列的行政變更,包括董事長變更、中糧方四位董事成員變更、ADM方董事成員變更以及經(jīng)營范圍的變更。
根據(jù)品管部辦理PET瓶的QS認證工作的需要,我們對營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍進行變更,增加了油品包裝材料的生產(chǎn)經(jīng)營項目,因為糧油類屬外商投資限制類項目,在辦理過程中受到了較大阻力,經(jīng)與對外貿(mào)易局和工商局行政審批人員多次溝通聯(lián)系,我們成功進行了辦理,并為以后辦理相關手續(xù)積累了經(jīng)驗,了解到應當避開哪些敏感詞。
四、企業(yè)文化:
1、內(nèi)刊:
我們于7月份參加了油脂部在北海召開的內(nèi)刊協(xié)同會議,根據(jù)協(xié)同會議精神,對內(nèi)刊的編輯部和通訊員隊伍進行了重整,明確了操作方案,為激勵員工自發(fā)投稿,重建通訊員補貼制度,明確各版面編輯人員和責任,嚴格按照油脂部各期協(xié)同方案,進行組稿和編輯。2、宣傳欄:
自5月份起,辦公樓前增設宣傳欄,宣傳欄內(nèi)容每月更換一期;內(nèi)容為06年優(yōu)秀員工、歌詠比賽、員工趣味體育比賽、十七大、安全生產(chǎn)、消防月、拓展
訓練等每月大事。3、工廠VI統(tǒng)一工作:
根據(jù)集團VI視覺統(tǒng)一工作的要求,我們在營業(yè)廳東外墻、辦公樓四樓會議室、辦公樓二樓會議室、辦公樓營業(yè)廳和小包裝灌裝車間作企業(yè)文化宣傳;
同時,我們還對相關地點做了警示標識;進行了信封、紙杯的訂購工作;按照東海糧油關于工廠VI工作的要求,咨詢相關工程組人員,充分考慮其可行性,對各項工程改造進行了詢價和預算,就辦公樓玻璃到頂無法刷色帶、工作塔設備載荷較大,不宜做戶外標識廣告牌等實際情況進行了匯總,并申請免做此兩項工作,以上各項費用預算已報公司領導后呈報東海糧油。
工作服也是VI統(tǒng)一工作中的一項重要任務,根據(jù)油脂部的要求,我們提出很多實用的建議,包括加深主色調(diào),人員少使用同一種輔色,增加可放小工具的口袋等等,牽頭單位東海糧油匯總后采納了其中的部分意見,如主色調(diào)從原來的淡米色加深至淺咖啡色,增加實用口袋等。隨后,我們對現(xiàn)有員工的工裝型號進行了統(tǒng)計,根據(jù)員工工種和實際使用需求,對原有的工作服領用標準趁機進行了調(diào)整,報公司領導審批后,進行了較為復雜的計算匯總,報東海糧油統(tǒng)一訂購,現(xiàn)已到貨。
考慮到員工領用工裝登記的繁瑣和查詢的復雜性,經(jīng)與物流部五金庫商討,建議每人配發(fā)勞保手冊,由各部門內(nèi)勤統(tǒng)一保管并進行登記備案,保證員工領用工裝的可追溯性。同時,申請取消員工領用工裝的押金,改為員工離職時根據(jù)使用年限進行折舊扣款處理。
五、績效考核:
1、各部門在維持考核穩(wěn)定的基礎上,在細節(jié)上做出一些變動。其中品管部做出改進較大,通過實用性強的考核指標,拉大了人員的考核分數(shù)和等級;
2、響應集團在安全生產(chǎn)和節(jié)能減排方面的號召,我們要求各部門的考核指標根據(jù)各崗位的實際情況,均添加了這兩方面的內(nèi)容,并要求在績效考核中占據(jù)一定的比例;例如非生產(chǎn)性崗位可能沒有大的安全節(jié)能內(nèi)容,但是,在日常工作中的節(jié)水、節(jié)電、及時關窗鎖門,都是安全生產(chǎn)和節(jié)能減排工作的一種表現(xiàn)。
六、集團工作:
1、員工勞動合同及檔案:
根據(jù)國家新出臺的《勞動合同法》條文規(guī)定,增加了企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的運行成本。為規(guī)避用工風險,合理降低運營成本,我們先后參加了由中國勞動保障報社主任魯志峰老師主講的《勞動合同法培訓研討班》和油脂部組織的研討會議,并在會議中就我司實際情況提出一些具體的問題和經(jīng)驗,供大家研究和參考。
會后,我們對勞動合同范本進行了適當修改,根據(jù)各部門的申請,公司領導的批復,對于工齡長、能力強的部分長期臨時工給予了轉(zhuǎn)正并簽訂合同,對于工作表現(xiàn)較差、不適合公司發(fā)展的員工予以清退,對于其余人員則進行了多種方案的比較,確定轉(zhuǎn)為勞務派遣。
在與菏澤僅有的幾家具有資質(zhì)和實力的勞務派遣公司進行了多次談判后,選定了實力最強、資歷最久、經(jīng)驗最豐富的曹縣匯思勞務公司簽訂合同,我們并對勞務派遣合同和勞動合同(派遣公司與員工簽訂)均進行了擬制與審核。最后決定先選用10人進行試簽,待實行一段時間后,根據(jù)試用情況確定最后的運作方式。
與此同時,我們對員工手冊也進行了補充和完善,對其中涉及到安全生產(chǎn)的條款,考慮工廠作為食用油加工企業(yè)的特殊情況,報公司領導批準后,對違反其相關制度的條款,加大了處罰力度。
因油脂部考慮統(tǒng)一員工手冊發(fā)放方法,可能不給予人手一冊,而是各部門象征性發(fā)幾本,由各班組組織學習,因此,我們一方面繼續(xù)完善相關內(nèi)容,另一方面,等待油脂部和各海最后統(tǒng)一決定后,再行印刷手冊文本。
根據(jù)公司領導指示,我們聘請了資深法律顧問,對公司內(nèi)所有的合同文本進行了修改完善。對于合同文本中所有修改的問題進行了匯總,并反饋到各使用部門,提請各部門在今后的工作中注意合理使用。
考慮員工檔案不完備的問題可能導致的隱患,我們擬制了較為完備的表格,要求員工填寫并匯總文本與電子檔案,作為各項工作追溯的備查。2、組織架構(gòu)圖:
根據(jù)集團發(fā)布的公司生產(chǎn)板塊組織結(jié)構(gòu),我們重新制作了組織架構(gòu)圖及部門
職責并上報油脂部。3、人力資源季報:
根據(jù)國資委和中糧油脂部的指示,自201*年第二季度起,我們開始報送工廠的人力資源報表,通過報送報表,我們也從中發(fā)現(xiàn)了一些問題,如現(xiàn)在職稱的評審需要進行繼續(xù)教育,但我司接收該類通知并不及時,導致員工的職稱評審受到一定影響,從而影響報表中的從業(yè)人員整體素質(zhì)水平,今后我們將加強與人事局的溝通,做好這方面工作。
七、黨團工作:
6月份黨支部做了換屆調(diào)整,成立了團委,經(jīng)黨支部批準,將我司團員分成三個支部,于乃鵬、馮國亮和王月分別擔任團支部書記。我們隨之把具體情況向丹陽黨委和團委做了匯報,并爭取上級部門支持,積極準備下一步工作的開展。在王德平借調(diào)油脂部后,考慮到現(xiàn)有人員中無黨員,黨團工作重心轉(zhuǎn)移到黨支部,由黨支部重新進行工作的分配。
八、存在問題及解決方案:
1、培訓工作:
整體來說,目前的培訓工作只是停留在初步階段,培訓形式也比較單一,從上次拓展培訓的效果來看,多組織互動性強的培訓,應當是今后培訓工作的重點。同時,培訓的效果評估工作還沒有有效的制度約束,這也是亟需解決的一個問題。2、招聘方面:
新的勞動合同法實施以后,對臨時工和季節(jié)工的招聘進行了更大制約,對合同工的使用也要比以前規(guī)范。我們所考慮到的是臨時工和季節(jié)工仍與勞務派遣公司進行聯(lián)系,由他們發(fā)揮其特有優(yōu)勢,進行人員在職時的工傷保險繳納和離職后的去向安排。同時,合同工在到位時即簽訂合同,以規(guī)范的試用期評估和規(guī)章制度來對員工進行合理的制約。
3、內(nèi)刊:
(1)稿件質(zhì)量不高,員工原創(chuàng)較少;(2)員工投稿積極性不高;(3)由于物價上漲等原因,報紙在印刷質(zhì)量和紙的質(zhì)量上比較低。201*年,我們將通過加大對通訊員隊伍的管理和重新聯(lián)系印刷社等方式,對以上問題進行改進。4、績效考核的結(jié)果得不到有效的運用:
解決方案:(1)加大對中層管理者的非人力資源管理方面的培訓;(2)推行有效的績效面談制度;5、公司檔案管理的混亂:
之前因部分檔案未交接,還有檔案因無借閱手續(xù),借出后很難追索,導致很多檔案和設備資料的遺失,春節(jié)后,我們擬對所有的資料進行一次徹底的清理,對于能夠聯(lián)系到廠家的,與廠家協(xié)商重新發(fā)給我司一套資料,對于能夠備份的資料進行備份,在重要資料借閱時不僅嚴格借閱登記,同時可進行復印借閱,保留珍貴原文件。
總體來說,因為人手的不足和經(jīng)驗的欠缺(現(xiàn)有人員僅紀現(xiàn)坤做過1年人力資源專業(yè)方面的協(xié)助性工作),在王德平借調(diào)后,我們沒有增加人員,由我和紀現(xiàn)坤兩人分擔了原來的工作(合同工招聘、培訓、內(nèi)刊、績效考核等),在做了大量工作的基礎上,也出現(xiàn)了不少本來可以避免的錯誤,一是不夠細心,二是欠缺相關經(jīng)驗,三是做工作時沒有充分考慮,想在前頭,這是非常不應該的,吸取教訓,總結(jié)經(jīng)驗,201*年,我們會更加努力,為公司發(fā)展的各項基礎工作、為員工的各項后勤保障,做好自己份內(nèi)的每一項工作。
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