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201*年終總結(jié)暨計(jì)劃

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201*年終總結(jié)暨計(jì)劃

201*年終總結(jié)暨計(jì)劃

時(shí)光荏苒,歲月如梭,歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)201*年的工作即將過(guò)去,對(duì)于一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對(duì)自己的一種鞭策。過(guò)去的一年是忙碌而充實(shí)的一年,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和工作的指導(dǎo)下,在和諧的工作環(huán)境中,在全體員工的共同努力下,我認(rèn)真貫徹落實(shí)了所在的部門(mén)經(jīng)理提出的各項(xiàng)工作指標(biāo)。

這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著。上半年主要圍繞環(huán)境衛(wèi)生與辦公秩序的執(zhí)行,下半年負(fù)責(zé)了安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)的評(píng)審工作。按照公司要求,較好地發(fā)揮了自己的水平、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。下面就我今年的工作情況匯報(bào)如下:踏實(shí)的工作態(tài)度

在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,積極、主動(dòng)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助上級(jí)保持良好的辦公秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),維護(hù)了公司企業(yè)形象,

正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。作為公司的行政管理,我充分認(rèn)識(shí)到行政既是一個(gè)執(zhí)行者,更是公司各部門(mén)的樞紐。要想?yún)f(xié)調(diào)好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序開(kāi)展,首先得抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)更多力所能及的工作。在工作中,努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,盡最大努力去做好。業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能自我評(píng)估1、工作信心

截至201*年12月15日,本人入廠已將近6年,所任崗位也由設(shè)備管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理再到行政管理、安全管理,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒(méi)有太大的本質(zhì)區(qū)別,但卻是涉及面最廣的工種,所以對(duì)公司的了解、對(duì)自身工作的了解可以說(shuō)是比較透徹的,在此基礎(chǔ)上,對(duì)于常態(tài)事項(xiàng)、專項(xiàng)工作甚至突發(fā)事件都能應(yīng)付自如。本人的性格特點(diǎn)偏靜,這使得我能突出發(fā)揚(yáng)我的耐心和淡定這兩大優(yōu)勢(shì)做好自身的工作。2、工作能力

在工作期間涉及到較多宣傳方向,并有幸負(fù)責(zé)了公司的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)評(píng)審的工

~1~

作,在后來(lái)的實(shí)踐工作中得到了升華,毛主席說(shuō),實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用到工作中,就是實(shí)操是檢驗(yàn)理論的唯一標(biāo)準(zhǔn)。不但要利用所學(xué)到的理論知識(shí)來(lái)科學(xué)地指導(dǎo)自己工作的可實(shí)踐性和條理性,還要通過(guò)這期間所犯的錯(cuò),所獲的成功來(lái)不斷篩癬沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗(yàn)。

客觀地說(shuō),本人不是最優(yōu)秀的,但是絕對(duì)是虛心和上進(jìn)的。本著腳踏實(shí)地的工作態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一件本職工作,努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),并通過(guò)各種渠道來(lái)豐富自己的資源,以便在需要時(shí),可以快速而準(zhǔn)確地達(dá)成目的。工作中難免犯錯(cuò),通過(guò)總結(jié)錯(cuò)誤,可以把工作更加準(zhǔn)確化、精細(xì)化,提高效率。3、溝通

溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對(duì)于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確,會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。4、創(chuàng)造

工作如果是一成不變的,就會(huì)沒(méi)有生機(jī),久而久之更會(huì)影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無(wú)形的城墻。在日常工作中,通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充滿樂(lè)趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為同事們帶來(lái)便捷的服務(wù)和愉悅的視覺(jué)感受,我一直在改進(jìn)。5、合作

獨(dú)木難成林,在社會(huì)群體中,沒(méi)有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒(méi)有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對(duì)自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人銘心的法則。

總結(jié)過(guò)去

環(huán)境衛(wèi)生

一、廠區(qū)環(huán)境顯著提升

1、廠區(qū)保潔精細(xì)化,完善保潔制度,垃圾清運(yùn)做到定車(chē)、定人、定時(shí)、定點(diǎn)的規(guī)范作業(yè);其次實(shí)行人行道沖洗工作,控制揚(yáng)塵、掉渣,基本實(shí)現(xiàn)席地而座的目標(biāo)。

2、“門(mén)戶”形象常態(tài)化。針對(duì)各車(chē)間門(mén)口存在的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,明確責(zé)任,落實(shí)了責(zé)

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任,建立了保潔長(zhǎng)效機(jī)制,確保公司形象的常態(tài)長(zhǎng)效。

3、三是環(huán)境衛(wèi)生長(zhǎng)效化。加強(qiáng)了保潔隊(duì)伍的培訓(xùn)和管理,建立了環(huán)衛(wèi)的驗(yàn)收檢查制度,加強(qiáng)監(jiān)督,確保環(huán)境衛(wèi)生的常態(tài)長(zhǎng)效。二、環(huán)衛(wèi)設(shè)施逐步完善

加大了環(huán)衛(wèi)勞保用品與工具設(shè)備,今年按每季度采購(gòu)不低于201*元的勞保用品,確保環(huán)衛(wèi)保潔隊(duì)伍的規(guī)范專業(yè)。

綠化方面購(gòu)置綠蘺花圃剪機(jī)、汽油鋸、本田推式割草機(jī)各一臺(tái),大大提高了綠化工作的效率。三、長(zhǎng)效管理

保潔隊(duì)伍為勞務(wù)承包制,其動(dòng)態(tài)性強(qiáng),管理難度大,工作是苦、臟、累的體力勞動(dòng),隨著衛(wèi)生環(huán)境要求的不斷提高,他們也作出了很大的貢獻(xiàn),而他們的承包費(fèi)相對(duì)較低,極大程度影響了工作的積極性,穩(wěn)定性,希望上級(jí)部門(mén)積極研究解決辦法。因此,創(chuàng)新工作機(jī)制,整合各方資源是工作的關(guān)鍵所在,加強(qiáng)協(xié)調(diào),形成合力,共同推進(jìn)。辦公秩序

下半年以來(lái),為了深入貫徹落實(shí)行政經(jīng)理的會(huì)議精神,為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)體合作和正規(guī)化建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,全面培養(yǎng)日常職業(yè)風(fēng)格,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,行政部部署了整頓紀(jì)律作風(fēng),規(guī)范辦公秩序?qū)m?xiàng)檢查活動(dòng),每月實(shí)行紀(jì)律的例行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)批評(píng)。

在全面整頓的基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)部制度及時(shí)修訂完善,真正實(shí)現(xiàn)用制度管人、管事、規(guī)范執(zhí)法和行政行為。通過(guò)整頓,大大提高了員工的職業(yè)素質(zhì),同時(shí),認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),形成書(shū)面報(bào)告提交行政經(jīng)理。安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化

作為制藥生產(chǎn)行業(yè),在7月就積極推進(jìn)了安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的達(dá)標(biāo)建設(shè),為此,今年我廠圍繞企業(yè)達(dá)標(biāo)和全面提升基礎(chǔ)管理工作,開(kāi)展了一系列的創(chuàng)建工作,如管理人員的宣貫、120份管理制度的修訂、各類(lèi)臺(tái)帳表格110份;自評(píng)報(bào)告、應(yīng)急預(yù)案的編寫(xiě),生產(chǎn)流程的梳理、現(xiàn)場(chǎng)管理的規(guī)范化、安全隱患的治理、重大風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控等,并進(jìn)行了持續(xù)改進(jìn),雖說(shuō)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)有了較大的改進(jìn),但與一級(jí)企業(yè)相比還是有很大的差距。

雖說(shuō)某些問(wèn)題在原有基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)了更新和整改,但依然存在諸多的問(wèn)題;部門(mén)分工不明確,管理跨度大;作業(yè)的規(guī)范程度離標(biāo)準(zhǔn)還有差距等等。但主觀上我認(rèn)為,參照其他企業(yè)環(huán)保、安全劃回一體管理,工程屬籌建,不應(yīng)與設(shè)備管理綁在一起,這樣會(huì)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目?jī)?nèi)

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的驗(yàn)收過(guò)程將會(huì)更好管理,雙重標(biāo)準(zhǔn)混合一起,只會(huì)覺(jué)得混亂。

當(dāng)前,公司的安全的管理機(jī)制不完善,人員的素質(zhì)又參差不齊,使標(biāo)準(zhǔn)化各項(xiàng)工作實(shí)際效果不理想。有些工作,推一下就動(dòng)一下,員工的積極性不高缺乏敬業(yè)和工作的熱情。我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)檢查中經(jīng)常會(huì)遇到,給現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員指出違章,有的違章人員就以前都是這樣做的理由進(jìn)行辯解,給安全管理帶來(lái)很大的難度,這就需要權(quán)力下放的尺度。

開(kāi)展企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),是企業(yè)的一個(gè)系統(tǒng)工程,是企業(yè)規(guī)范各項(xiàng)安全管理制度和操作規(guī)程,完善預(yù)防機(jī)制,規(guī)范生產(chǎn)行為,也是企業(yè)各項(xiàng)管理提升后的最終體現(xiàn),解決我們當(dāng)前安全生產(chǎn)管理存在的一些問(wèn)題,要依靠制度進(jìn)行管理,強(qiáng)化崗位的責(zé)任意識(shí),轉(zhuǎn)變員工現(xiàn)有的觀念,建立良好的企業(yè)安全文化,進(jìn)一步提高企業(yè)生產(chǎn)效率,為企業(yè)創(chuàng)造良好的條件。現(xiàn)將評(píng)審過(guò)程整理如下:一、領(lǐng)導(dǎo)的重視和參與

首先今年的安全標(biāo)準(zhǔn)化多得領(lǐng)導(dǎo)的支持,各部門(mén)的配合才會(huì)順得通過(guò),給安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化提供支持,參與實(shí)施,創(chuàng)造條件。安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容多,覆蓋面廣,因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)積極的參與到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的各項(xiàng)工作中,要把安全標(biāo)準(zhǔn)化工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作持續(xù)做下去,而不是僅僅為了達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。二、強(qiáng)化制度管理的實(shí)效性

依據(jù)制度量化我們的各項(xiàng)管理工作,把共性的工作內(nèi)容,規(guī)定一個(gè)期限,也就是說(shuō)完成一項(xiàng)日常工作,需要多長(zhǎng)時(shí)間,或者多長(zhǎng)時(shí)間必須完成一項(xiàng)工作,同時(shí)明確責(zé)任,把工作效率同個(gè)人績(jī)效掛鉤,有利于提高工作的積極性,從而也有效的促進(jìn)各項(xiàng)管理制度的有效落實(shí)。三、建立企業(yè)特有的安全文化

以往,我們把安全文化等同于組織一次競(jìng)賽、開(kāi)展一次演練,雖然形式有了,但員工并沒(méi)有真正理解企業(yè)的方針、目標(biāo),真正將企業(yè)的工作準(zhǔn)則融入到自身的行為中,體現(xiàn)出來(lái)的就是個(gè)人的隨意性與企業(yè)制度的碰撞,甚至用自己的身體作為違反制度的代價(jià)。因此,企業(yè)安全文化的建立,必須樹(shù)立以人為本的核心價(jià)值觀,了解員工內(nèi)心的實(shí)際需求,要讓遵章守紀(jì)作為每一名員工必須的承諾,自覺(jué)自愿的去遵守企業(yè)的規(guī)章制度。

四、開(kāi)展好教育培訓(xùn)工作

安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)的目的,就是認(rèn)真做好教育宣傳,讓員工深刻了解和領(lǐng)會(huì)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)涵,牢固樹(shù)立規(guī)范意識(shí)。依制度進(jìn)行管理,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范和操作的規(guī)范性,科學(xué)的運(yùn)用了管理模式,持續(xù)改進(jìn)。在開(kāi)展好各項(xiàng)培訓(xùn)的同時(shí),要有計(jì)劃、分層次的推進(jìn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)工作,講實(shí)效,在標(biāo)準(zhǔn)化推廣的同時(shí),把培訓(xùn)工作與達(dá)標(biāo)檢查結(jié)合到一起,

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不斷的深化對(duì)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí),從而更好的改進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。五、認(rèn)真開(kāi)展以現(xiàn)場(chǎng)管理、操作標(biāo)準(zhǔn)化為核心的標(biāo)準(zhǔn)化工作

安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的核心,就是現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化和操作標(biāo)準(zhǔn)化。現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化又是基礎(chǔ)管理的集中體現(xiàn),我們現(xiàn)場(chǎng)工具的擺放、行走通道的設(shè)置、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的設(shè)置和設(shè)備設(shè)施的完好有效等等,都是體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范性上,而只有整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的清潔、整潔和規(guī)范,才能夠有效的保障作業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的安全。

現(xiàn)場(chǎng)管理的規(guī)范,最終還是依靠人來(lái)落實(shí),所以規(guī)范人員的作業(yè)行為和現(xiàn)場(chǎng)管理是相輔相成的,現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范反過(guò)來(lái)又促進(jìn)了人員的規(guī)范作業(yè)。現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化和操作標(biāo)準(zhǔn)化的目的,就是避免安全事故的發(fā)生。

企業(yè)的安全發(fā)展,是靠制度化的管理,靠安全標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的各項(xiàng)管理工作的達(dá)標(biāo),因此,建立一個(gè)有效的安全體系,必須得依靠各級(jí)管理部門(mén)認(rèn)真履行相應(yīng)的安全職責(zé),每一名員工都遵章守紀(jì),并以此形成一個(gè)良好的安全氛圍,才能真正做到安全在你我心中。

總結(jié)暨計(jì)劃

201*年在安全生產(chǎn)方面雖然做了一些成績(jī),但由于初入工作,缺少經(jīng)驗(yàn),與上級(jí)的要求還存在比較大的距離。在新的一年里,我將繼續(xù)認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)工作基礎(chǔ),健全安全管理制度,多組織安全培訓(xùn),強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任制,防范安全事故發(fā)生。

悠悠萬(wàn)事,制度為先,安全為大,質(zhì)量為本,這是我明年一切工作的出發(fā)點(diǎn)。以計(jì)劃作為先導(dǎo),以管理貫穿過(guò)程,以結(jié)果注釋成績(jī)。

201*年的工作中,我們還可以做的更好,只是現(xiàn)實(shí)的情況是我們一直以來(lái)都在不斷的進(jìn)步,我們的企業(yè)也是在逐漸的發(fā)展,逐漸的強(qiáng)大,在不斷地發(fā)展中,我也希望得到了更多的進(jìn)步,這些也都是我一直以來(lái)不斷的進(jìn)步的成果,希望公司201*可以籌建工會(huì)組織,能真正參與組織的管理,站上一個(gè)梯度,找到適合自己的發(fā)展空間,相信201*年,我一定會(huì)做得更好!

行政部辦公室:周**201*/12/16

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201*個(gè)人年終工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃(一)

歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)xx年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對(duì)自己的一種鞭策。過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著。

回顧一年來(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。

一、xx年的工作回顧。

1.辦公室的日常管理工作:行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:

1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。

2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。

3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。

4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、售后類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門(mén)會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。

2.憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,協(xié)助銷(xiāo)售部逐步建立、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理。3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢(shì)的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書(shū)本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門(mén)主管學(xué)習(xí),向周?chē)耐聦W(xué)習(xí)。總體感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。二、工作中存在的問(wèn)題。

自我任職以來(lái),深切的體會(huì)到:地位來(lái)自成績(jī)、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距;仡櫺姓窟^(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:

1)公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,

不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門(mén)人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。三、xx年的工作計(jì)劃。

1.充滿希望的xx年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:

1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。

2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

3)注重部門(mén)工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。4)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政部對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡(jiǎn)單的對(duì)與答的單項(xiàng)服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。

5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。6)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。2.持續(xù)提升人力資源管理水平。

1)做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐告訴我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)六大資源,即人力、物力、財(cái)力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來(lái)。在企業(yè)管理工作中,堅(jiān)持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段。

2)明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,完善績(jī)效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性,為人力資源的評(píng)價(jià)和考核提供有效的依據(jù)。3)加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。本著精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設(shè)置機(jī)構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計(jì)管理幅度和跨度,確保組織有效運(yùn)作,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級(jí),建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率。

4)加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動(dòng)力市場(chǎng)為參照,以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),以工作績(jī)效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績(jī)效。在薪酬制度設(shè)計(jì)中,以職位為基礎(chǔ),以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績(jī)效考核管理開(kāi)展工作,并通過(guò)績(jī)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長(zhǎng)與企業(yè)效益同步增長(zhǎng)的激勵(lì)約束機(jī)制。

5)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力。引進(jìn)人力競(jìng)爭(zhēng),形成內(nèi)部良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。努力為員工提供充足的個(gè)人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹(shù)立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲(chǔ)備工作。

6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。作為行政主管,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來(lái)。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。所以,今年行政的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開(kāi)展。3.強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力。

協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯(cuò)、利益相兼的問(wèn)題,往往是導(dǎo)致部門(mén)之間意見(jiàn)分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

4.配合財(cái)務(wù)部門(mén),貫徹后勤的成本控制,切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核,包括貨運(yùn)費(fèi)用的登記統(tǒng)計(jì)手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

四、新年展望和目標(biāo)。新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。

xx年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。

201*個(gè)人年終工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃(二)

*年悄然流逝,在這一年通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)不斷教導(dǎo)及公司同事的大力支持,使我更深入的了解到行政的工作,自己也已慢慢地向公司行政的要求與行政的目標(biāo)靠攏,羽翼豐盈起來(lái)。

在這一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的指導(dǎo)與協(xié)助下完成了以下行政工作:1、每月一次的早餐會(huì)、俱樂(lè)部組織及舉辦:通過(guò)與行政主管慢慢的學(xué)習(xí)及了解,深知每一個(gè)活動(dòng)前提準(zhǔn)備工作甚為重要,所以每一次組織早餐會(huì)、俱樂(lè)部前,都需要提前與組織部門(mén)進(jìn)行活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作,確定早餐會(huì)主題及俱樂(lè)部活動(dòng)地點(diǎn),制作邀請(qǐng)函,活動(dòng)的人員分配,才使得每一次活動(dòng)的順利舉辦,同事深知團(tuán)隊(duì)合作的重要性;

2、行政費(fèi)用的匯總:*年剛剛接手做一些行政費(fèi)用的匯總工作,了解到費(fèi)用的提交的日期,與供應(yīng)商溝通,提交費(fèi)用明細(xì),進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)及發(fā)票整理。一整套的工作流程,使我更準(zhǔn)確的了解到費(fèi)用的流程;及時(shí)有效地完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù):

進(jìn)行入職員工的工位協(xié)調(diào)、餐卡、胸卡、名片辦理;辦公用品、耗材的采購(gòu)及辦公桌椅的修繕工作;月考勤及考勤分析;企業(yè)文化的收集及制作;員工出差機(jī)票的預(yù)定;員工關(guān)懷的書(shū)寫(xiě)。

通過(guò)一年的工作學(xué)習(xí)及實(shí)踐,我了解到及感到:

專業(yè)知識(shí)的掌握:深入了解、熟知公司規(guī)定的重要性是我在Q4才慢慢體會(huì)到的,同事們是沒(méi)有時(shí)間細(xì)細(xì)的體會(huì)公司的規(guī)章制度,只有行政人員熟知,才可以對(duì)員工提出的疑問(wèn)進(jìn)行溝通,當(dāng)然行政人員所說(shuō)的每一句話都代表的公司及專業(yè),不要再出現(xiàn)錯(cuò)誤后才知道公司早已明文規(guī)定,只是自己未了解到。從考勤方面的已深入知悉在這方面還欠缺專業(yè)知識(shí)及責(zé)任。

office辦公軟件及photoshop的運(yùn)用:如果沒(méi)有行政領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)逼,也許自己不作深入去學(xué)習(xí)辦公軟件的使用,比如*圖、photoshop的運(yùn)用,這些軟件的使用將大大提高自己工作效率。

“溝通”及“郵件”的技巧:“溝通”及“郵件”有如出一轍的功效,通過(guò)行政領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)下,我明白了,在確定進(jìn)行工作協(xié)調(diào)或協(xié)助時(shí),要先確定溝通的目的(主題)是什么,然后有計(jì)劃的圍繞著這個(gè)目標(biāo)(主題)進(jìn)行描述,不需占用同事多余的時(shí)間就可以對(duì)此事情一目了然,在這方面*年我已了解,并慢慢的進(jìn)行改正;

應(yīng)變能力及向上求助能力;通過(guò)F6同事與商務(wù)部同事“打架事件”,我了解到在此事件中自己的頑固職守,沒(méi)有在第一時(shí)間處于好此項(xiàng)事件及告知上級(jí)進(jìn)行深入了解,任由事件繼續(xù)發(fā)展。此事件后我了解到自己如果自己不能處理工作上的事時(shí),要第一時(shí)間告知領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行求助,以免事件發(fā)展。

問(wèn)題回復(fù)的及時(shí)性:工作下達(dá)后的執(zhí)行回復(fù),可以讓領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間了解到自己的工作進(jìn)行,以便開(kāi)展下一項(xiàng)工作。

以上便是個(gè)人*年中對(duì)行政工作的總結(jié)及本人在工作中的認(rèn)識(shí),希望至此可以為*年劃上一個(gè)完美的句號(hào)。

201*年行政工作計(jì)劃

一個(gè)充滿激情、充滿變數(shù)的201*年向我們窈窕走來(lái),*年的工作仿佛還在昨天,而201*年已呈現(xiàn)在眼前。一個(gè)切合實(shí)際的工作計(jì)劃及要求,才會(huì)使09年的工作更加合理和周全。即訂201*年計(jì)劃,為新的開(kāi)始揭開(kāi)神秘的面紗:

ü工作原則性及專業(yè)性。*年Q4又一次因考勤出現(xiàn)問(wèn)題,問(wèn)題的主要原因是因?yàn)樯頌榭记诠芾韱T的我原則性較差,以至同一個(gè)人的考勤確發(fā)生了兩次本不應(yīng)該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,這使我深深地了解到工作的原則性要加強(qiáng),當(dāng)然原則性的最要就依據(jù)便是專業(yè)知識(shí)和熟知公司制度;

ü組織活動(dòng)的主動(dòng)性。*年早餐會(huì)及俱樂(lè)部活動(dòng)雖接手,但還是沒(méi)有做到成熟,在201*年將會(huì)做到深入了解,提高在活動(dòng)的組織能力;

ü做到要善于發(fā)現(xiàn)。A、從公司的角度上講行政工作最主要的就是“面子上”的工作,良好的辦公環(huán)境就顯得至關(guān)的重要,辦公室氛圍的維護(hù),可以激勵(lì)人心的同時(shí),也可以讓客戶看到英才的文化;B、行政本職工作上講走動(dòng)辦工更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,只有走到辦公區(qū)內(nèi)才會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(要修的桌椅、室內(nèi)花木情況等等);

ü豐富企業(yè)文化內(nèi)容。201*年要超越統(tǒng)傳內(nèi)容,收集更多更富的內(nèi)容,使企業(yè)文化內(nèi)容不在單調(diào)、枯燥;

ü勤于工作總結(jié):吾日三醒五身,其實(shí)可以更好的使自己快速成長(zhǎng),總結(jié)一天的工作,會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的不足,這樣才會(huì)積累今后的工作經(jīng)驗(yàn)。

新一年的工作伊始,繽紛、快樂(lè)、活波的工作狀態(tài)會(huì)使自己的工作處于陽(yáng)光、健康的狀態(tài);嚴(yán)謹(jǐn)、豐富、有計(jì)劃的工作將引導(dǎo)自己的工作有知不有條不紊順利進(jìn)行,成熟于20年,進(jìn)步于201*年,相信一皆有可能。

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