大型公益活動慈善義捐策劃方案

大型公益活動慈善義捐策劃方案

一、活動背景

為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統(tǒng)美德，提高全民慈善理念，201*年愛心助學會第一屆慈善義捐是進一步營造全民慈善的良好氛圍，弘揚慈善文化，倡導奉獻愛心，本次晚會是慈善與本土文化的完美結合，以“愛心傳遞，真情助學”為主題的義捐將在內(nèi)蒙古科技大學舉辦。

二、活動目的、意義

開展以“愛心傳遞，真情助學”為主題的壹基金慈善義捐活動，是為了引導更多的市民和學生關注包頭貧困學生，關注我們身邊的弱勢群體，我們真誠希望社會各界人士盡自己一份小小的心意，俗話講滴水能匯成大海，只要人人獻出一份愛，這世界將變的更美好！以義捐方式倡導市民和同學關注我們身邊的貧困學生，通過義捐活動喚起全社會對慈善事業(yè)理解、尊重、關心與幫助，擴大慈善事業(yè)的影響力。倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的精神。

三、組織機構

主辦單位：內(nèi)蒙古科技大學社會實踐部支持單位：待定援助單位：協(xié)辦單位：承辦單位：

活動名稱：“愛心傳遞，真情助學”大型慈善義捐活動時間：201*年

活動地點：內(nèi)蒙古科技大學活動中心

宣傳媒體：

四準備工作

（1）前期準備在義捐開始之前要做好宣傳工作，做大量的橫幅在活動中心,食堂門口，校門口等地展出，以活動中心為主宣傳場地。并在活動中心進行簡單的義演宣傳，由宣傳部負責，要調(diào)動同學積極性讓他們捐贈。安排義捐期間的統(tǒng)計人員，值班人員（社會實踐部）義捐期間的人員流動調(diào)整措施。

（2）活動操作由社會實踐部去校團委借移動帳篷，借來之后在活動當天在各個食堂門口等地搭好帳篷。由秘書處安排人員值班，值班人員一般5人兩個小時為宜。5人中一人組長一人記錄員。還有三人負責負責宣傳及介紹壹基金活動的意義及目的。平時沒有任務的同學也可以去幫忙，一天結束之后把所有東西搬到學聯(lián)所借的儲存室去，由社會實踐部負責統(tǒng)計當天的紀錄情況。社會實踐部部長負責。重要情況需要在會上集體討論解決，還有就是把下次工作做好更詳細的安排：工作總結于善后工作由社會實踐部統(tǒng)計所有捐款的物資與現(xiàn)金，最后社會實踐部負責總結問題與優(yōu)點，并為以后活動提出改進的方案

(3)后期工作活動結束后在食堂門口等地設置壹基金捐款箱，有社會實踐部定期查收。四、贊助公司方面

（一）自己協(xié)調(diào)捐助單位，確定捐助意向和捐助金額。（二）用希望工程正規(guī)票據(jù)為贊助公司出具票據(jù)（三）在義捐中，請贊助公司上臺舉捐助牌

（四）在演出場地周邊布置展板，對熱心企業(yè)、個人進行答謝。五、安全預案

為確�；顒悠陂g的安全，使本次活動順利、圓滿地進行，特擬定安全保衛(wèi)工作方案如下

（一）指導思想：精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責，確保晚會萬無一失，使慈善義捐安全順利進行。

（二）組織領導：為加強本次活動安全保衛(wèi)工作的組織領導，社會實踐部負責，成立后勤保障應急小組，負責布置、協(xié)調(diào)和指揮此次活動的安全保衛(wèi)后勤工作。

八、募集資金使用計劃

（1）所得款項部分用于包頭本地貧困中小學生交學費等之用（每人200元，再議）

（2）部分用于我校學習成績優(yōu)異家庭較為貧困的同學。七注意事項；1記錄好每一項捐贈

2安排的任務每部門要認真完成

3活動期間對于突發(fā)事件要以合理的身份好的態(tài)度去處理八預期效果；

1能圓滿完成此次活動幫助貧困學生完成學業(yè)2提高我們的能力3為慈善事業(yè)盡力附：需要物品及經(jīng)費預算

桌椅10套帳篷10個紙筆若干橫幅5個~260元租賃音響設施1套~100元募捐箱10個~100元

總計：1000元

社會實踐部

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超越極限為信念奮斗“201*攀越世界9大極限愛心公益活動”策劃方案

超越極限為信念奮斗

“201*攀越世界9大極限愛心公益活動”

策劃方案

（框架）

提案人：張弛、朱江

超越極限為信念奮斗“201*攀越世界9大極限愛心公益活動”策劃方案

前言：.............................................................................................................................................................................................................................................41.活動概述..................................................................................................................................................................................................................................42.活動框架..................................................................................................................................................................................................................................52.1.2.2.2.3.2.4.2.5.

活動形式..........................................................................................................................................................................................................................5活動支持..........................................................................................................................................................................................................................6活動招商..........................................................................................................................................................................................................................7其他類招商......................................................................................................................................................................................................................8活動運作意義..................................................................................................................................................................................................................8

打包銷售...................................................................................................................................................................................................................8資源整合...................................................................................................................................................................................................................8

2.5.1.2.5.2.

3.組織結構：..............................................................................................................................................................................................................................9主辦單位：..................................................................................................................................................................................................................................9協(xié)辦單位：..................................................................................................................................................................................................................................9支持單位.....................................................................................................................................................................................................................................9承辦單位...................................................................................................................................................................................................................................104.活動運作與實施....................................................................................................................................................................................................................104.1.

活動推進........................................................................................................................................................................................................................10

里程碑一：前期籌備工作.....................................................................................................................................................................................10

4.1.1.

超越極限為信念奮斗“201*攀越世界9大極限愛心公益活動”策劃方案

4.1.2.4.1.3.4.1.4.4.2.

里程碑二：活動啟動儀式.....................................................................................................................................................................................11里程碑三：中期活動.............................................................................................................................................................................................12里程碑四：活動收尾.............................................................................................................................................................................................12

團隊組建........................................................................................................................................................................................................................13

5.活動預算................................................................................................................................................................................................................................155.1.5.2.

項目投入........................................................................................................................................................................................................................15項目產(chǎn)出........................................................................................................................................................................................................................17

6.風險評估與風險規(guī)避............................................................................................................................................................................................................186.1.

優(yōu)勢................................................................................................................................................................................................................................18

社會效應：.............................................................................................................................................................................................................18政府支持：.............................................................................................................................................................................................................18企業(yè)支持：.............................................................................................................................................................................................................18活動可視性強：.....................................................................................................................................................................................................19活動操作簡單：.....................................................................................................................................................................................................19

6.1.1.6.1.2.6.1.3.6.1.4.6.1.5.6.2.

劣勢................................................................................................................................................................................................................................19

招商風險.................................................................................................................................................................................................................19人員安全.................................................................................................................................................................................................................20

6.2.1.6.2.2.

7.總結........................................................................................................................................................................................................................................20

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前言：

在這顆蔚藍色的星球上，生活著萬千生靈，你、我以及眾多生物都頭頂著同一片天、腳踏著同一片土。你可曾想過，資源過度開采、全球氣候變暖，很多生物開始瀕臨滅絕，有的甚至已經(jīng)消失，它們已經(jīng)不再與我們共成長、共生存，我們的子孫后代只能在圖片中、影像中觀看它們。試問有一天你的子孫問你：老虎、熊貓是什么樣子的時候，你作何回答？我們是否該，不，是應該去做些什么，讓我們沒有遺憾地面對我們的子子孫孫！

1.活動概述

世界屋脊、極度深寒、接壤蒼穹、生命極限！地球上七大洲的七座最高峰與南、北極點構成了人類極難征服的九個點，人們稱它為7+2。直至今天人類只有區(qū)區(qū)的11個人征服了這九個點，而他們是用生命做賭注，去完成人類的終極挑戰(zhàn)。

徐江雷，湖南登頂珠峰第一人，當他走遍了中國的大江南北，攀登華夏諸多山峰之后，為因自然環(huán)境慘遭破壞，眾多生物瀕臨滅絕而驚嘆、惋惜、憤慨！作為一名登山愛好者，他愿用生命做賭注去完成世界九極探險，不計回報

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換取人們對大自然的關注與愛護，希望每一個人去珍惜我們賴以生存地球，以及自然界的生物。生物是人類的朋友，如果它們滅絕了我們?nèi)祟惥驼娴墓陋毩恕?/p>

徐江雷作為一名湖湘子弟，深受湖湘文化影響，希望以此壯舉呼吁湖南社會各界為湖南的135種瀕危物種獻上一份愛心，并通過活動將募集到的資金建立起湖南首個“瀕危物種保護基金”及組建“湖南省瀕危物種保護協(xié)會”，用生命去捍衛(wèi)屬于他的一份至死不渝的信念保護自然、保護生物！

2.活動框架

活動以徐江雷完成九極探險為主線條，向社會各界尋求贊助與支持。2.1.活動形式

活動將完成九極探險分為九個階段以季為單位，每季分別邀請5名贊助單位的員工及個人，與徐江雷共同挑戰(zhàn)極限，以此見證活動的成功。同時也體現(xiàn)出企業(yè)及個人的團隊合作精神，最大限度的提升勇往直前、不畏艱險人文風采。

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活動結束后，提取部分活動贊助資金協(xié)同湖南省民政廳成立“湖南省瀕危物種基金”并組建“湖南省瀕危物種保護協(xié)會”，將活動贊助企業(yè)納入理事單位。每年固定組織、策劃一到兩個大型公益活動，繼續(xù)吸納理事單位，并開拓更多公益、慈善項目，如組織各類瀕危物種高峰論壇、促進慈善事業(yè)義演、拍賣等活動，使該協(xié)會發(fā)展壯大。2.2.活動支持

為擴大活動影響力，必須獲得政府與媒體的支持

政府方面：首先獲得湖南省體育局的大力支持；之后由省體育局向省委省政府申報重大項目，使省委省政府成為主辦單位，招募湖南企業(yè)大力支持湖南愛心慈善事業(yè)；進而聯(lián)合省民政廳、湖南省林業(yè)廳為建立“瀕危物種保護基金”及“瀕危物種保護協(xié)會”打開快速通道，使基金會的發(fā)展更加快速與順暢。

媒體方面：活動具有極大的新聞炒作賣點，易吸引民眾和企業(yè)的關注，并有較大的紀實性（7+2全程記錄意味著走遍全球），必定受到各媒體的高度關注。因此，攜手湖南電視臺、湖南廣播電臺、湖南報業(yè)、長沙晚報、新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)等諸多媒體，全程報道九極探險的全過程。采用新聞報道、欄目錄制等宣傳手法，會極大的凝

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聚社會對活動的支持度，在大眾心中產(chǎn)生共鳴，曾加項目招商力度，獲得社會效益與經(jīng)濟效益的雙贏。（詳見媒體推廣方案）2.3.活動招商活動主體招商

活動設總冠1名，設季冠名8名。因每個極點所需費用不同，因而價格也隨之不同。每個贊助單位可分別組織、招募、派遣5名員工，跟隨徐江雷征服一個極點。在征服過程中，團隊人員視個人能力選擇前進或撤退（盡量減小危險系數(shù)）。贊助單位贊助活動后，通過企業(yè)員工的表現(xiàn)與較多的企業(yè)品牌曝光率，在提升企業(yè)團隊凝聚力的同時，在大眾心中迅速提升企業(yè)品牌的文化價值，將企業(yè)文化建設帶到一個更高的層面。

招商策略及招商目標群以湖南大型企業(yè)為主。大型企業(yè)十分重視企業(yè)文化及社會影響力的樹造，為企業(yè)再度披掛人文概念的華麗外衣，該活動從各方面分析均適合，因此將成為大企業(yè)201*年度廣告投放的首選。（詳見招商方案）

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2.4.其他類招商

由于活動分為9個階段，部分山峰和極點普通民眾容易參與，例如非洲的乞力馬扎羅山就是旅游勝地，每年吸引全球眾多登山愛好者前往，因此活動可開辟旅游線路，與旅行社聯(lián)手吸引大眾組團前往。2.5.活動運作意義2.5.1.

打包銷售

由于新金鷹國際傳媒與大華擁有湖南各媒體的眾多廣告銷售時段權，該活動將成為201*年度最大的銷售平臺。配合活動的招商，整合內(nèi)部廣告時段，以打包的形式提供給活動贊助企業(yè)，作為贊助活動的回報。2.5.2.

資源整合

該活動牽扯政府面較廣，極大的擴充政府資源，為后續(xù)發(fā)開發(fā)的項目（基金會的發(fā)展、會展項目、各類大型活動）打下的基石，有利于新金鷹國際傳媒的長遠發(fā)展。

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3.組織結構：

主辦單位：湖南省委省政府協(xié)辦單位：湖南省體育局湖南省民政局湖南省林業(yè)廳支持單位

湖南省委宣傳部湖南省電視臺

9

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湖南省廣播電臺湖南報業(yè)集團企業(yè)集團等承辦單位

湖南新金鷹國際傳媒有限公司

4.活動運作與實施

4.1.活動推進

活動計劃完成世界九個極點，包括前期工作，劃分為四個里程碑。

4.1.1.

里程碑一：前期籌備工作

前期籌備工作包括新聞發(fā)布會、活動招商推介會兩塊。其工作包括：

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媒體推廣方案的撰寫與實施（電視、廣播、報紙、網(wǎng)絡、戶外、宣傳片的制作）

活動招商方案的撰寫與實施（活動簡介、贊助明細、目標客戶群的確立、招商時間段、現(xiàn)有資源的整合）平面設計（活動VI及平面宣傳設計）

外圍公關（政府部門聯(lián)絡、企業(yè)的聯(lián)絡與邀請）

會議后勤與組織（場地的布、來賓接待、媒體接待、會議主持、會議協(xié)調(diào)）第一季的策劃方案4.1.2.

里程碑二：活動啟動儀式

第一季的策劃方案的撰寫

探險團隊的訓練（第一季乞力馬扎羅山的隊員訓練、團隊的后續(xù)保障、探險用具的統(tǒng)一采購）旅游團隊的招募（通過媒體發(fā)布，由旅行社承接）海外地接工作（與旅行社全面協(xié)調(diào)所有人員的衣食住行）

儀式的后勤與組織（儀式主持、來賓與媒體接待、當?shù)孛襟w的邀請）

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活動宣傳（前期的新聞炒作與后期的視頻剪輯、發(fā)布和各類資料的整理）4.1.3.

里程碑三：中期活動

其余8季的后續(xù)工作（每一季均需撰寫策劃方案，以保障活動的運作順暢）探險團隊的訓練團隊的后續(xù)保障旅游團隊的招募海外地接工作活動宣傳4.1.4.

里程碑四：活動收尾

活動閉幕儀式策劃方案的撰寫答謝晚宴的后勤與組織

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媒體宣傳與炒作影像資料的整理

客戶關系的整理與再度梳理

湖南瀕危物種基金及湖南瀕危物種協(xié)會的組建（前期工作）4.2.團隊組建

通過上述各里程碑工作的描述，團隊組織結構及人員崗位分工如下：活動總監(jiān)1名

負責項目的整體運作。及時調(diào)整戰(zhàn)略部署，以保障項目的順暢運作并達到預期目標。活動總監(jiān)由公司總經(jīng)理直接任命，有義務向公司總經(jīng)理及時匯報活動進展，直接向公司總經(jīng)理負責。項目助理1名

負責活動總監(jiān)與員工之間的協(xié)調(diào)工作。上傳下達指令明確，有權利監(jiān)督活動進展，組織日常工作會議，整理相關文件，處理突發(fā)時間，及時發(fā)現(xiàn)問題及潛在問題及時向活動總監(jiān)匯報，并向活動總監(jiān)匯報并提出相應解決

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方案。項目助理由活動總監(jiān)任命，直接向活動總監(jiān)負責。招商專員1名

負責活動招商的配套工作。撰寫活動招商方案，有義務配合客戶經(jīng)理完成招商工作，正確、及時、準確聯(lián)系企業(yè)客戶，保障活動招商工作順利完成。招商專員擇優(yōu)上崗，直接向活動總監(jiān)負責。媒體專員1名

負責活動宣傳工作。撰寫媒體推廣方案，負責制作活動宣傳片，聯(lián)絡媒體及時、準確、無誤的發(fā)布活動宣傳信息及監(jiān)管企業(yè)廣告制作與發(fā)布，保障活動宣傳的順利。媒體專員擇優(yōu)上崗，直接向活動總監(jiān)負責。平面策劃1名

負責項目VI及平面宣傳設計工作。設計活動LOGO，根據(jù)招商方案設計招商書，根據(jù)媒體宣傳方案設計活動所需的各類平面宣傳版面及宣傳冊，保障活動平面宣傳的質(zhì)量。平面專員擇優(yōu)上崗，直接向活動總監(jiān)負責。外聯(lián)專員1名

負責活動整體的對外聯(lián)絡。英語口語、書寫流利，配合相關人員聯(lián)絡政府部門，海外地接部門及單位的聯(lián)絡，訓練場地的聯(lián)絡，24小時不間斷的保持與徐江雷及探險隊員的聯(lián)絡，做好探險隊員的后勤保障，并提供應急預

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案。外聯(lián)專員由活動總監(jiān)任命，直接向活動總監(jiān)負責。策劃專員1名

負責各類文案的撰寫。配合項目助理完成日常所需文件的撰寫，負責各會議的方案撰寫及后勤工作的實施，視活動工作緊密度活動總監(jiān)可任意調(diào)配至各崗位輔助其他員工完成任務。策劃專員擇優(yōu)上崗，直接向活動總監(jiān)負責。

以上員工每周上交工作周報，每月上交工作月報、每季度上交季度總結，并提交對外聯(lián)絡溝通記錄，以保證活動項目組工作考勤，活動總監(jiān)有權根據(jù)其工作能力任免活動項目組人員。

5.活動預算

5.1.項目投入

（因項目數(shù)據(jù)不足，進列出項目投入點，暫無明確估算）

人員勞務：

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辦公場地：

軟硬件消耗：對外聯(lián)絡費：印刷制品費：公關招待費：

新聞發(fā)布會：招商推介會：活動啟動儀式：人員訓練費：團隊人員裝備費：海外地接費：

領隊地接費（視探險團隊需要另行設定領隊1名）：答謝酒會：

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招商政策（招商獎勵制度）：5.2.項目產(chǎn)出

（待招商政策出臺后再行填入）總冠名：季冠名：

旅游組團（預估）：

以上為活動項目的投入產(chǎn)出明細框架，呆數(shù)據(jù)全部出臺后，添加入投入產(chǎn)出表（圖表）17

。

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6.風險評估與風險規(guī)避

6.1.優(yōu)勢6.1.1.

社會效應：

這是湖南絕無僅有的一次大規(guī)模公益活動，因為具有唯一性，會贏得巨大的社會效應。6.1.2.

政府支持：

這是提高湖南環(huán)保、愛心事業(yè)影響力的壯舉，受政府高度關注，獲取巨大的政府資源。6.1.3.

企業(yè)支持：

這是可以讓企業(yè)高度對接的活動，適合企業(yè)發(fā)展，也是企業(yè)投放廣告的最佳選擇之一。

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6.1.4.活動可視性強：

這是最能體現(xiàn)湖湘精神的活動，致力于打造湖湘英雄，百姓易于接受，關注度較高。6.1.5.

活動操作簡單：

活動收益明確，且主線路清晰，成本可控性強，操作團隊人員少，團隊工作崗位明晰。6.2.劣勢6.2.1.

招商風險

項目收益主要來源于企業(yè)贊助，活動風險70%來自于此，壓在招商如出現(xiàn)招商不利，可采用以下四點減小或規(guī)避風險：

大打政府牌，尋求政府支持加大招商力度；

項目招商不能一次到位，每季招商不到位減少宣傳、壓縮成本，只派徐江雷一人登頂；

全面壓縮控制，項目運作招到300萬便可保本，而政府撥款的可能性較大，用可填補活動前期投入費用；

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如項目招商徹底失敗，活動全面叫停，項目損失前期運作費用（人員工資、外聯(lián)、新聞發(fā)布會、推介會）；6.2.2.

人員安全

項目運作另外的30%風險來自于人身安全。因該項目具有一定的風險性，在任何情況下都不能保證萬無一失。因此必須做好應急預案，并在活動前與當?shù)氐巧焦芾聿块T做好銜接，一旦出現(xiàn)問題及時營救。如出現(xiàn)人員傷亡，在保險生效的同時，利用媒體優(yōu)勢，將其炒作成湖湘英雄，以轉(zhuǎn)化來自多方的壓力。這個風險是不可避免的，僅能盡量轉(zhuǎn)化。

7.總結

綜上所述，“201*攀越世界9大極限愛心公益活動”，是一個偉大的壯舉，是一個經(jīng)得起推敲的活動項目，在贏得社會效益的同時也追求了利益最大化。尤其是長遠發(fā)展方面有太多的金子可以挖掘，讓我們共同攜起手打造一份屬于自己的愛心公益事業(yè)。

201*-10-15

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