勞資干事職責(zé)及工作流程圖

勞資干事職責(zé)及工作流程圖

崗位名稱:勞資干事所在科室:政工科崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)全處職工的工資獎(jiǎng)金的擬定、報(bào)批工作，管理職工檔案。

2、負(fù)責(zé)全處職工的社會保險(xiǎn)繳納工作，負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、關(guān)系轉(zhuǎn)移及投保工作。

3、負(fù)責(zé)全處職工考勤審核、匯總工作，負(fù)責(zé)請銷假管理工作。

4、完成上級交辦的其它工作。

工作流程：

政工科長→勞資干事→工資發(fā)放工作→擬制工資表→科長審批→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→處領(lǐng)導(dǎo)審批→報(bào)送財(cái)務(wù)發(fā)放→存檔政工科長→勞資干事→社會保險(xiǎn)繳納工作→擬制交納保險(xiǎn)數(shù)→科長審批→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→處領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)用支票→征繳中心繳納→報(bào)送財(cái)務(wù)→繳納支票復(fù)印存檔政工科長→勞資干事→病假等假期請銷假工作→填寫請假審批表→科室長審批→政工科審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→交政工科存檔→通知休假→休假結(jié)束到政工科銷假政工科長→勞資干事→事假請銷假工作→填寫事假假審批表→科室長審批→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→政工科審核存檔→通知休假→休假結(jié)束到政工科銷假政工科長→勞資干事→考勤工作→填寫加班審批表→科室長審批→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→政工科審核折算加班天數(shù)→匯總出勤表→科室長簽字→政工科審核→政工科交分管領(lǐng)導(dǎo)審批→考勤表報(bào)送財(cái)務(wù)→存檔政工科長→勞資干事→考勤工作→出勤表→科室長簽字→政工科審核→政工科交分管領(lǐng)導(dǎo)審批→考勤表報(bào)送財(cái)務(wù)→存檔政工科長→勞資干事→職稱評定工作→公布申報(bào)條件→符合條件個(gè)人申請→準(zhǔn)備評定材料→政工科審核→報(bào)送市局政工辦→報(bào)送人事局職稱評定中心審核→等待評定結(jié)果組織干事職責(zé)及工作流程圖

崗位名稱:組織干事所在科室:政工科崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)全處人員的調(diào)整、調(diào)配工作。

2、負(fù)責(zé)全處人員的培訓(xùn)、管理、考察、推薦及考核工作。

3、負(fù)責(zé)全處人員的評選先進(jìn)和表彰獎(jiǎng)勵(lì)工作。4、完成上級交辦的其他工作。

工作流程：

政工科長→組織干事→人員調(diào)整、調(diào)配工作→擬定方案或接收請示→科長審批→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→處領(lǐng)導(dǎo)審批→成文下發(fā)→存檔政工科長→組織干事→人員培訓(xùn)、考察、推薦、考核工作→擬定方案→科長審批→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→處領(lǐng)導(dǎo)審批→成文下發(fā)→組織實(shí)施→存檔政工科長→組織干事→評選先進(jìn)、獎(jiǎng)勵(lì)表彰工作→擬定方案→各單位上報(bào)人員名單→科長審批→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→處領(lǐng)導(dǎo)審批→成文下發(fā)→存檔

擴(kuò)展閱讀：2.房地產(chǎn)公司各部門工作流程圖及職責(zé)

（試行）

二00五年十一月二十二日

工程技術(shù)部部門職責(zé)

全面負(fù)責(zé)公司土建工程技術(shù)、施工管理、協(xié)調(diào)與施工有關(guān)的各方的關(guān)系，具體：一、負(fù)責(zé)事業(yè)部在建工程的施工管理工作。二、參與圖紙會審、技術(shù)交底工作。

三、負(fù)責(zé)編制符合科學(xué)規(guī)律的施工進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

四、負(fù)責(zé)計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)工作：1、對施工進(jìn)度、進(jìn)度資金支付、質(zhì)量進(jìn)行全程計(jì)劃，并

負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行報(bào)告和溝通。

五、嚴(yán)格按要求做好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做好施工進(jìn)度控制，保證進(jìn)度符合要

求。按照規(guī)范要求做好質(zhì)量控制工作。

六、監(jiān)督檢查監(jiān)理及施工單位，按施工圖組織設(shè)計(jì)，進(jìn)行施工。七、負(fù)責(zé)工程的驗(yàn)收組織工作，對各施工工序進(jìn)行驗(yàn)收。

八、配合財(cái)務(wù)部依據(jù)合同約定，編制工程進(jìn)度款撥付計(jì)劃，負(fù)責(zé)施工過程中的成本

控制。

九、檢查監(jiān)督施工單位消防，安全防護(hù)設(shè)施等各項(xiàng)安全工作。十、主持施工項(xiàng)目的日常管理工作，簽署相關(guān)工程管理文件。十一、

對工程資料檔案化管理，分目錄詳細(xì)記錄和登記，保證工程檔案資料完備。

十一、處理施工過程中的各類突發(fā)事件。

十二、根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，配合預(yù)算部實(shí)施各項(xiàng)招采工作，提出部門意見。十三、負(fù)責(zé)工程前期項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作。十四、負(fù)責(zé)事業(yè)部開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)管理工作。

十五、負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)或方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)，并參與前期編制項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告。

十六、組織施工圖會審，技術(shù)交底工作。協(xié)助各部門就與工程有關(guān)的技術(shù)問題作出解釋，提出處理意見。

十七、監(jiān)督檢查按施工圖組織施工情況，確保施工符合圖紙要求。

十八、參加分部工程和單位工程驗(yàn)收，參加重要材料和設(shè)備的驗(yàn)收，并提出驗(yàn)收意見。

十九、審核設(shè)計(jì)變更文件，參與審批施工組織設(shè)計(jì)和監(jiān)理實(shí)施規(guī)劃。

二十、配合招標(biāo)采購部，參與各項(xiàng)招投標(biāo)工作，包括：勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等及材料設(shè)備的采購，提供相關(guān)技術(shù)指標(biāo)及部門意見。

二十一、負(fù)責(zé)辦理工程的各項(xiàng)前期手續(xù)，如土地使用證、規(guī)劃許可證、施工許可證、商品房預(yù)售許可證、水、電、煤氣等手續(xù)。負(fù)責(zé)面積實(shí)測并辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。

二十二、工程資料管理員負(fù)責(zé)工程全部資料的收集和整理工作二十三、協(xié)助分管經(jīng)理做好施工過程中的相關(guān)技術(shù)管理工作。二十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

財(cái)務(wù)部部門職責(zé)

一、負(fù)責(zé)置地公司的財(cái)務(wù)管理及全面預(yù)算工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)、財(cái)經(jīng)政策，制定公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度，行使會計(jì)監(jiān)督職能，杜絕違法、違規(guī)行為；

二、根據(jù)營銷客服部提供的全年銷售計(jì)劃，工程部提供的全年投資計(jì)劃，和各單位提供的全年計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織和編制全年資金預(yù)算。根據(jù)全年資金預(yù)算制定費(fèi)用開支計(jì)劃，本著開源節(jié)流，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支。嚴(yán)格按照合同，根據(jù)工程進(jìn)度合理調(diào)配資金，在確保工程順利實(shí)施的前提下，合理利用資金，提高資金可使用效率；

三、加強(qiáng)對公司日常財(cái)務(wù)活動的管理，建立對現(xiàn)金和銀行存款、往來帳款的控制機(jī)制，嚴(yán)格按制度定期檢查工作；

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司對外工商、稅務(wù)、審計(jì)、銀行等工作并嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定，及時(shí)申報(bào)納稅；

五、定期向集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送往來款項(xiàng)支付情況明細(xì)表；六、按公司規(guī)定時(shí)間報(bào)送會計(jì)報(bào)表，保證數(shù)字的真實(shí)、可靠；七、現(xiàn)金、證券、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管及移轉(zhuǎn)。

八、參與公司銷售房屋、材料、設(shè)備采購、工程施工合同、協(xié)議的擬訂審核工作，力保使各項(xiàng)合同、協(xié)議在招標(biāo)、竟標(biāo)的基礎(chǔ)上合理簽定，保證質(zhì)量，降低成本。

九、成本的計(jì)算及分析。

十、參與公司考核工作，并負(fù)責(zé)對本部門的業(yè)務(wù)考核工作；十一、其它有關(guān)財(cái)務(wù)、會計(jì)事項(xiàng)的辦理。

十二、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)要求，負(fù)責(zé)本部門工作目標(biāo)的展開、檢查、診斷和落實(shí)工作。

營銷客服部部門職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司新開發(fā)項(xiàng)目的前期工作，包括市場調(diào)研、可行性研究、項(xiàng)目策劃整體思路。

二、參與設(shè)計(jì)方案的論證評審及選定工作。

三、依據(jù)公司總體經(jīng)營目標(biāo)，制定銷售目標(biāo)計(jì)劃，包括銷售費(fèi)用預(yù)算及回款率預(yù)測。

四、督促并配合銷售代理公司擬定項(xiàng)目銷售的營銷方案（價(jià)格、組織、媒體推廣等），提交公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門討論通過后予以執(zhí)行。

五、對項(xiàng)目銷售代理進(jìn)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)與服務(wù)。

六、負(fù)責(zé)公司的日常銷售管理工作，按月編制資金使用計(jì)劃，控制銷售成本。七、參與房地產(chǎn)交易談判。

八、參與工程的竣工驗(yàn)收，做好交房工作。

九、經(jīng)常性收集客戶意見，處理客戶提出的問題，遇到大事項(xiàng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并匯同有關(guān)部門協(xié)助解決。

十、負(fù)責(zé)銷售、客戶服務(wù)工作有關(guān)的媒體對接工作。

十一、經(jīng)常性地收集房地產(chǎn)市場信息資料，做出市場預(yù)測，分析房地產(chǎn)市場的供求與競爭關(guān)系。

十二、做好房地產(chǎn)銷售的綜合統(tǒng)計(jì)，妥善管理銷售合同、業(yè)主資料等一切檔案資料。十三、對接銀行做好按揭手續(xù)的辦理，保證銀行資金的回款率。十四、負(fù)責(zé)不斷優(yōu)化房地產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)流程及公司品牌管理。十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人力資源部部門職責(zé)

一、人力資源管理

1、考察和監(jiān)督公司人力資源狀況，及時(shí)提出合理有效的建議和意見；

2、設(shè)計(jì)公司人力資源管理框架、制定人力資源管理政策、規(guī)章制度、辦事流程、程序和操作規(guī)范；

3、公司人員的招募、調(diào)配、考核、企業(yè)文化及培訓(xùn)工作；4、公司薪資及福利報(bào)表的制作；

5、負(fù)責(zé)公司績效考核體系的制定與實(shí)施。

建立人才儲備、做好公司各類人才的選拔、培養(yǎng)和后備工作。

6、負(fù)責(zé)公司日常人事工作，包括員工試用期轉(zhuǎn)正、調(diào)干、招調(diào)工手續(xù)的辦理與審核勞動合同管理，各項(xiàng)社會保險(xiǎn)統(tǒng)籌管理。

7、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、配合和監(jiān)督各單位人事管理工作；

8、各項(xiàng)人事管理手續(xù)的辦理、審核和審批工作和公司人事檔案的保管工作；二、行政管理工作

1、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃的起草、擬訂，對內(nèi)對外、收發(fā)文、傳送、督辦等工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制各部門職責(zé)及業(yè)務(wù)流程并根據(jù)實(shí)際工作不斷規(guī)范。3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立與健全和監(jiān)督執(zhí)行。

4、根據(jù)公司批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，負(fù)責(zé)制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出。

5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

6、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。

7、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作。

9、積極組織好公司級會務(wù)活動和日常的辦公會議。10、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書的年檢工作。

11、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司、上級相關(guān)單位部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。12、負(fù)責(zé)公司的對外接工作及公關(guān)工作。13、負(fù)責(zé)公司食堂后勤管理工作。14、完成事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

工程預(yù)算部門職能

一、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的工程造價(jià)信息管理，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對造價(jià)信息分析、決策。二、根據(jù)所確定的設(shè)計(jì)施工圖，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照國家現(xiàn)行規(guī)范定額及季度材差，編制出相應(yīng)合理的工程預(yù)算，做好工程造價(jià)控制。

三、根據(jù)工程部、銷售部提出的變更單，如需發(fā)生工程價(jià)款的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)審核確定并報(bào)財(cái)務(wù)部。

四、配合審計(jì)事務(wù)所做好審計(jì)決算工作。

五、負(fù)責(zé)事業(yè)部招標(biāo)采購工作，按公司招投標(biāo)管理辦法開展各項(xiàng)招采工作。六、根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果或事業(yè)部認(rèn)可的方式選擇合作商，參與包括前期談判，草簽合同履行審批手續(xù)，最終簽訂合同，蓋章存檔的全過程。

七、配合財(cái)務(wù)部做好經(jīng)濟(jì)成本分析及工程節(jié)點(diǎn)供款的控制工作。八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

招標(biāo)采購流程需求`部門分管領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算部技術(shù)、工程、預(yù)算招標(biāo)委員會財(cái)務(wù)總監(jiān)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出計(jì)劃與申請確認(rèn)提供技術(shù)指標(biāo)籌備招標(biāo)供貨需求及數(shù)量等制作并發(fā)出標(biāo)書收集招標(biāo)單位資證審查初篩議標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)商務(wù)談判確定條款擬定合同審批①審批②審批正式簽定分發(fā)歸檔①設(shè)及金額20萬元以上的需由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

②合同審批及用印手續(xù)完成后，合同原件分別交財(cái)務(wù)部、檔案室一份，使用集團(tuán)印章的留集團(tuán)檔案室一份，預(yù)算部留復(fù)印件一份，轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門復(fù)印件1份。

工程及材料、設(shè)備款支付流程施工及供應(yīng)單位監(jiān)理公司工程部預(yù)算部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)提出付款①請求②審核、確認(rèn)簽署意見審核、確認(rèn)審核、確認(rèn)簽署意見簽署意見審核、確認(rèn)簽署意見審批審批承辦

①監(jiān)理、工程部、技術(shù)部在付款請求上簽署意見時(shí)，必須說明工程進(jìn)度、質(zhì)量情況，并表明是否同意付款方式如何支付，只簽名無效。②如屬材料、設(shè)備款支付還需技術(shù)部簽署意見。

工程資料、圖紙管理流程

圖紙：工程部領(lǐng)圖①留用2套

-3-

財(cái)務(wù)部預(yù)算領(lǐng)用1套完成預(yù)算工作1周內(nèi)交圖工程部工程竣工驗(yàn)收后整理交圖10套領(lǐng)用檔案室歸檔保存?zhèn)洳橹辽?套①所有施工圖紙應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位提供15套以上。

其它工程資料

工程部辦理使用①收集整理②檔案室登記歸檔①辦理資料指計(jì)委立項(xiàng)、土地、規(guī)劃、消防、環(huán)保、施工許可證、預(yù)售許可證、審圖報(bào)告等。

②收集、整理的資料指工程驗(yàn)收文件、變更文件、設(shè)計(jì)、施工、勘察、監(jiān)理、日常簽署的合格文件。

會議籌備流程圖

會議單位人力資源部下達(dá)會議召集單

或通知部長安排

按單執(zhí)行文員會務(wù)人員會議通知會場布置召開會議

人事會議簽到、

文秘

會議記錄會務(wù)人員形成會議記錄編輯會議紀(jì)要

會議結(jié)束傳達(dá)會議精神督促執(zhí)行決議

執(zhí)行情況反饋

會議管理流程圖部門人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)確定議題匯總議題批準(zhǔn)議題分發(fā)議題籌備開會參加會議參加會議參加會議形成決議形成紀(jì)要下發(fā)紀(jì)要督辦

車輛派遣管理流程圖

用車部門人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)用車人填寫用車單履行車輛派遣手續(xù)用車人所在部室長途或節(jié)假日部長審批用車需經(jīng)審批調(diào)度安排出車司機(jī)出車記錄調(diào)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)每兩個(gè)月將用車單匯總交財(cái)務(wù)部審定

文印、傳真管理流程圖各部門使用人部門負(fù)責(zé)人人力資源部填寫登記單

使用人所在部簽字審批室負(fù)責(zé)人無法履行審批手續(xù)時(shí)由人力資源部部長審批文員登記文印、傳真匯總統(tǒng)計(jì)每兩個(gè)月匯總交財(cái)務(wù)部辦公用品管理流程圖

申請部門申請部門負(fù)責(zé)人人力資源部財(cái)務(wù)部總監(jiān)分管領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)部部長填報(bào)購買計(jì)劃審核人力資源部長審核庫存量批準(zhǔn)計(jì)劃（如是固定資產(chǎn)）審批超計(jì)劃申領(lǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批審批兩人以上進(jìn)行采購登記驗(yàn)收入庫按計(jì)劃發(fā)放使用人所在部門經(jīng)辦人簽字申領(lǐng)印章、介紹信管理流程圖

申請單位/部門部門領(lǐng)導(dǎo)人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)文員人力資源部提出申請審批簽字批審重大問題審批承辦用印存檔使用

文件發(fā)放處理流程圖

擬文單位單位負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)文員人力資源部人力資源部部長總經(jīng)理用印草擬文稿核稿、審核簽字審批打印校對審批簽發(fā)分發(fā)立卷{"Error":{"code":"8","Message":"badrequest","LogId":"3050776566"}}行政費(fèi)用報(bào)銷流程圖所在部門部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)經(jīng)辦人填單總經(jīng)理部門領(lǐng)導(dǎo)審核審批部長審批審批審批

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