淺析法院書記員工作

淺析法院書記員工作

文章分類：技能技巧上傳日期：201*-12-715:51:52文章來源：yaweisulu.com

（資料圖片）

書記員，顧名思義即書(寫)、記的工作人員。根據(jù)《中華人民共和國法院組織法》的有關(guān)規(guī)定，書記員指依法在我國各級法院中擔(dān)任審判庭記錄工作、辦理有關(guān)審判的其它事項的審判業(yè)務(wù)輔助人員。書記員的工作貫穿于整個訴訟過程的始終，書記員工作的好壞可能直接導(dǎo)致訴訟效率的高低。如審判前的各項準(zhǔn)備工作，是審判人員搞好庭審的基礎(chǔ)；庭審記錄是法官據(jù)以做出裁決的重要依據(jù)；整理好的卷宗材料，是國家審判極重要的檔案材料，這種法院工作的固定化成果凝聚了書記員的辛勤勞動。要做好書記員的工作，首先就要對這項工作的重要性有充分的認(rèn)識。

書記員工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容之一，就是為審判人員審理案件做好各項準(zhǔn)備工作。當(dāng)案件從立案庭分過來，第一項工作就是在規(guī)定的時限內(nèi)向當(dāng)事人送達(dá)起訴狀副本和傳票。送達(dá)的各項內(nèi)容一定要準(zhǔn)確填寫，絕不能出錯。這看起來是小事，但疏忽大意就有可能造成嚴(yán)重后果。審判人員按時開庭后，原告沒來，被告來了，案件依法按撤訴處理；或者相反，原告來了而被告沒來，案件依法缺席判決了。庭也開過了，法律文書也快草擬好了，過兩天，另一方當(dāng)事人拿著傳票來找審判人員說是今天開庭。審判人員拿過來一看，原來是原、被告雙方傳票上的開庭時間填寫不一致。

在起訴狀副本和傳票送達(dá)后，書記員要做的主要工作就是庭前準(zhǔn)備工作。這是做好庭審記錄的重要一環(huán)，這對于庭審筆錄質(zhì)量的好壞有決定性的影響。

庭前準(zhǔn)備工作主要包括兩項內(nèi)容：

一、寫好開庭筆錄的眉頭，在開庭前按照規(guī)定的格式將開庭時間、地點、合議庭組成人員、書記員、當(dāng)事人自然情況等原告宣讀起訴狀以前的各項常規(guī)內(nèi)容寫好。這些內(nèi)容在庭審進(jìn)行時，所用的時間很短或被審判人員忽略。但又是必記內(nèi)容，如果不提前準(zhǔn)備好的話，就會跟不上下面的記錄，導(dǎo)致整個庭審記錄過程手忙腳亂，不知所措。可想而知，這樣的筆錄一定不會好的。在書寫庭審眉頭時要注意一下，就是在庭審前寫當(dāng)事人一欄中，可以只寫姓名、性別，把出生年月日、職業(yè)、住址空下來，待核對當(dāng)事人身份時填上。因為訴狀上寫的和當(dāng)事人的現(xiàn)狀可能不一樣，應(yīng)以當(dāng)事人當(dāng)庭陳述為準(zhǔn)。包括當(dāng)事人姓名中的字，也要以當(dāng)事人的簽字為準(zhǔn)。再有就是在當(dāng)事人欄下要空一至兩行，因為有的當(dāng)事人起訴時沒有委托代理人，而在開庭時委托了代理人，如果沒有留空行，就沒地方寫了。如果，當(dāng)事人沒有委托代理人，而又空好了行，那也好辦？在空行處寫上：委托代理人無，就可以了。

二、熟悉案情。在開庭前一定要看卷宗，了解雙方當(dāng)事人的自然情況，以及他們之間是因為什么產(chǎn)生了什么樣的糾紛，做到心中有數(shù)。這對提高庭審記錄的效率和質(zhì)量有很大的作用。比如當(dāng)事人之間是借貸糾紛，那一定是一方訴稱對方什么時間借他多少錢，現(xiàn)在要對方還多少錢，要多少利息，訴訟費如何承擔(dān)。被告答辯無非就是認(rèn)可少錢，答應(yīng)什么時間給，給多少。或是不認(rèn)可，不同意還錢，及事實和理由；如果是離婚案件，主要就是雙方的婚姻狀況、子女情況、財產(chǎn)狀況以及夫妻雙方感情破裂的事實和理由，原告除了離婚的請求外，在子女撫育和財產(chǎn)分割上還有哪些要求。被告答辯中是否同意原告的請求，不同意的事實和理由是什么。比較難的一些案件，合同中有承包、施工等合同，其他有人身損害賠償、道路交通事故等。對于這些案件更要先閱卷，記錄的形式上和簡單案件大同小異，但記的內(nèi)容要多一些，比如人損案中，事發(fā)的時間、地點、參與人、在場人、加害人是誰、受害人是誰，有哪些證據(jù)等。所以熟悉案情對搞好庭審記錄是很重要的。

庭審開始前，書記員在還有一項重要的工作：宣布法庭紀(jì)律。大多數(shù)當(dāng)事人、訴訟參與人是第一次上“公堂”，不知該做什么、說什么。特別是旁聽人員，有的會認(rèn)為我是當(dāng)事人的近親屬，怎么就不能說話。書記員宣布法庭紀(jì)律，讓他們知道該怎樣做，從而保障庭審的順利進(jìn)行。另外，宣布法庭紀(jì)律能夠樹立起法庭和法律的威嚴(yán)。在開庭前就讓訴訟參與人及旁聽人員知道什么時間該誰發(fā)言，怎樣發(fā)言，誰不可以發(fā)言。如果違反法庭紀(jì)律，將要承擔(dān)什么樣的法律后果。從而對那些意欲亂發(fā)言、鬧事、擾亂法庭秩序的人予以威懾。

書記員工作重要性的集中體現(xiàn)之一是庭審記錄。庭審記錄是將看起來紛亂復(fù)雜的庭審過程條理化、書面化，使案情和法院工作成果得以固定下來。這樣一個聽、想、記的過程，看似簡單，實際是很了不起的工作過程。一份好的筆錄，應(yīng)符合以下三點要求：

一、思路清晰、有條不紊，保證筆錄的完整性；

首先，在形式上要合規(guī)范。除了庭審的眉頭以外，法庭調(diào)查（包括其中的舉、質(zhì)證）、法庭辯論，當(dāng)事人最后陳述，以及休庭、閉庭等，各個環(huán)節(jié)都要很清晰的顯現(xiàn)出來，不能魚目混雜。正常的情況下，審判人員在開庭時到某個環(huán)節(jié)都會有相應(yīng)的提示。也有特殊情況，就是在庭審最后，審判人員發(fā)現(xiàn)還有要調(diào)查的問題，需要恢復(fù)法庭調(diào)查的，這也要清晰的記錄在卷。

二、言簡意賅，能真實、準(zhǔn)確的表達(dá)出審判人員及訴訟參與人的意思；

這要求書記員要如實的記錄，絕不可主觀意斷。書記員要有能瞬間轉(zhuǎn)變角色的能力，當(dāng)審判人員問話時，就能在審判的角度，很清楚的知道審判人員想要問什么。然后，你用最簡要的法言法語記錄下來。當(dāng)事人或其他訴訟參與人發(fā)言時，要從他們的角度把他的真實意思記錄下來。一般情況下，只要當(dāng)事人意思明確，語言表達(dá)通順，要盡量記錄下當(dāng)事人的原話。如果他詞不達(dá)意，你就要按照他的意思，用最短的時間把它整理出來。比如一起離婚案件，審判人員問原告：你們是什么時間認(rèn)識的？是經(jīng)別人介紹的還是自由戀愛的？你們是什么時間舉行的結(jié)婚儀式？什么時間經(jīng)政府登記？這些可以用一句法言法語記錄為：原告，請介紹一下你們的婚姻狀況。審判人員之所以不能這樣問，是因為當(dāng)事人不明白“婚姻狀況”是什么意思，不知如何回答。而對于當(dāng)事人的回答也不要答一句記一句，可以歸納一下，如：我是×年×月×日經(jīng)×人介紹（或自由戀愛）和××認(rèn)識，于同年×月×日舉行婚禮，于×年×月×日辦理登記。這就可以了，因為時間短，要快速的歸納并記錄下來。

三、書面整潔、字跡清晰。

庭審筆錄必須字跡工整、清晰可辨，才能為審判員制作法律文書的有力依據(jù)。即使用速錄機(jī)記錄，也要避免出現(xiàn)語句不通、漏字少字、詞不達(dá)意的現(xiàn)象。

卷宗整理是書記員的另一種重要工作。法院所有的工作都在這卷宗里，它要保存幾十年，有的是永久保存。所以，要認(rèn)真對待。筆者認(rèn)為至少要做到以下四點：

（一）材料齊全，不丟失，不毀損。

一張紙片都不能少，材料丟了是要丟飯碗的。不全的材料一定要補(bǔ)全，比如送達(dá)證、告知書稿之類。紙頁損毀的一定要粘貼整齊。

（二）順序規(guī)范，不錯亂，合要求。

這一點要求嚴(yán)格按照卷宗目錄做，要什么材料有什么材料，要求按什么樣的順序排列就按什么樣的順序排列。（三）內(nèi)容完整，不漏項，不漏字。（四）外觀整潔，不涂改，不露紙。

書記員工作是法院基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，每一名書記員都應(yīng)從小事做起，踏踏實實地在自己的崗位上做出驕人的成績。

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淺析法院書記員工作

書記員，顧名思義即書(寫)、記的工作人員。根據(jù)《中華人民共和國法院組織法》的有關(guān)規(guī)定，書記員指依法在我國各級法院中擔(dān)任審判庭記錄工作、辦理有關(guān)審判的其它事項的審判業(yè)務(wù)輔助人員。書記員的工作貫穿于整個訴訟過程的始終，書記員工作的好壞可能直接導(dǎo)致訴訟效率的高低。如審判前的各項準(zhǔn)備工作，是審判人員搞好庭審的基礎(chǔ)；庭審記錄是法官據(jù)以做出裁決的重要依據(jù)；整理好的卷宗材料，是國家審判極重要的檔案材料，這種法院工作的固定化成果凝聚了書記員的辛勤勞動。要做好書記員的工作，首先就要對這項工作的重要性有充分的認(rèn)識。

書記員工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容之一，就是為審判人員審理案件做好各項準(zhǔn)備工作。當(dāng)案件從立案庭分過來，第一項工作就是在規(guī)定的時限內(nèi)向當(dāng)事人送達(dá)起訴狀副本和傳票。送達(dá)的各項內(nèi)容一定要準(zhǔn)確填寫，絕不能出錯。這看起來是小事，但疏忽大意就有可能造成嚴(yán)重后果。審判人員按時開庭后，原告沒來，被告來了，案件依法按撤訴處理；或者相反，原告來了而被告沒來，案件依法缺席判決了。庭也開過了，法律文書也快草擬好了，過兩天，另一方當(dāng)事人拿著傳票來找審判人員說是今天開庭。審判人員拿過來一看，原來是原、被告雙方傳票上的開庭時間填寫不一致。

在起訴狀副本和傳票送達(dá)后，書記員要做的主要工作就是庭前準(zhǔn)備工作。這是做好庭審記錄的重要一環(huán)，這對于庭審筆錄質(zhì)量的好壞有決定性的影響。

庭前準(zhǔn)備工作主要包括兩項內(nèi)容：

一、寫好開庭筆錄的眉頭，在開庭前按照規(guī)定的格式將開庭時間、地點、合議庭組成人員、書記員、當(dāng)事人自然情況等原告宣讀起訴狀以前的各項常規(guī)內(nèi)容寫好。這些內(nèi)容在庭審進(jìn)行時，所用的時間很短或被審判人員忽略。但又是必記內(nèi)容，如果不提前準(zhǔn)備好的話，就會跟不上下面的記錄，導(dǎo)致整個庭審記錄過程手忙腳亂，不知所措�？上攵�知，這樣的筆錄一定不會好的。在書寫庭審眉頭時要注意一下，就是在庭審前寫當(dāng)事人一欄中，可以只寫姓名、性別，把出生年月日、職業(yè)、住址空下來，待核對當(dāng)事人身份時填上。因為訴狀上寫的和當(dāng)事人的現(xiàn)狀可能不一樣，應(yīng)以當(dāng)事人當(dāng)庭陳述為準(zhǔn)。包括當(dāng)事人姓名中的字，也要以當(dāng)事人的簽字為準(zhǔn)。再有就是在當(dāng)事人欄下要空一至兩行，因為有的當(dāng)事人起訴時沒有委托代理人，而在開庭時委托了代理人，如果沒有留空行，就沒地方寫了。如果，當(dāng)事人沒有委托代理人，而又空好了行，那也好辦？在空行處寫上：委托代理人無，就可以了。

二、熟悉案情。在開庭前一定要看卷宗，了解雙方當(dāng)事人的自然情況，以及他們之間是因為什么產(chǎn)生了什么樣的糾紛，做到心中有數(shù)。這對提高庭審記錄的效率和質(zhì)量有很大的作用。比如當(dāng)事人之間是借貸糾紛，那一定是一方訴稱對方什么時間借他多少錢，現(xiàn)在要對方還多少錢，要多少利息，訴訟費如何承擔(dān)。被告答辯無非就是認(rèn)可少錢，答應(yīng)什么時間給，給多少�；蚴遣徽J(rèn)可，不同意還錢，及事實和理由；如果是離婚案件，主要就是雙方的婚姻狀況、子女情況、財產(chǎn)狀況以及夫妻雙方感情破裂的事實和理由，原告除了離婚的請求外，在子女撫育和財產(chǎn)分割上還有哪些要求。被告答辯中是否同意原告的請求，不同意的事實和理由是什么。比較難的一些案件，合同中有承包、施工等合同，其他有人身損害賠償、道路交通事故等。對于這些案件更要先閱卷，記錄的形式上和簡單案件大同小異，但記的內(nèi)容要多一些，比如人損案中，事發(fā)的時間、地點、參與人、在場人、加害人是誰、受害人是誰，有哪些證據(jù)等。所以熟悉案情對搞好庭審記錄是很重要的。

庭審開始前，書記員在還有一項重要的工作：宣布法庭紀(jì)律。大多數(shù)當(dāng)事人、訴訟參與人是第一次上“公堂”，不知該做什么、說什么。特別是旁聽人員，有的會認(rèn)為我是當(dāng)事人的近親屬，怎么就不能說話。書記員宣布法庭紀(jì)律，讓他們知道該怎樣做，從而保障庭審的順利進(jìn)行。另外，宣布法庭紀(jì)律能夠樹立起法庭和法律的威嚴(yán)。在開庭前就讓訴訟參與人及旁聽人員知道什么時間該誰發(fā)言，怎樣發(fā)言，誰不可以發(fā)言。如果違反法庭紀(jì)律，將要承擔(dān)什么樣的法律后果。從而對那些意欲亂發(fā)言、鬧事、擾亂法庭秩序的人予以威懾。

書記員工作重要性的集中體現(xiàn)之一是庭審記錄。庭審記錄是將看起來紛亂復(fù)雜的庭審過程條理化、書面化，使案情和法院工作成果得以固定下來。這樣一個聽、想、記的過程，看似簡單，實際是很了不起的工作過程。一份好的筆錄，應(yīng)符合以下三點要求：

一、思路清晰、有條不紊，保證筆錄的完整性；

首先，在形式上要合規(guī)范。除了庭審的眉頭以外，法庭調(diào)查（包括其中的舉、質(zhì)證）、法庭辯論，當(dāng)事人最后陳述，以及休庭、閉庭等，各個環(huán)節(jié)都要很清晰的顯現(xiàn)出來，不能魚目混雜。正常的情況下，審判人員在開庭時到某個環(huán)節(jié)都會有相應(yīng)的提示。也有特殊情況，就是在庭審最后，審判人員發(fā)現(xiàn)還有要調(diào)查的問題，需要恢復(fù)法庭調(diào)查的，這也要清晰的記錄在卷。

二、言簡意賅，能真實、準(zhǔn)確的表達(dá)出審判人員及訴訟參與人的意思；

這要求書記員要如實的記錄，絕不可主觀意斷。書記員要有能瞬間轉(zhuǎn)變角色的能力，當(dāng)審判人員問話時，就能在審判的角度，很清楚的知道審判人員想要問什么。然后，你用最簡要的法言法語記錄下來。當(dāng)事人或其他訴訟參與人發(fā)言時，要從他們的角度把他的真實意思記錄下來。一般情況下，只要當(dāng)事人意思明確，語言表達(dá)通順，要盡量記錄下當(dāng)事人的原話。如果他詞不達(dá)意，你就要按照他的意思，用最短的時間把它整理出來。比如一起離婚案件，審判人員問原告：你們是什么時間認(rèn)識的？是經(jīng)別人介紹的還是自由戀愛的？你們是什么時間舉行的結(jié)婚儀式？什么時間經(jīng)政府登記？這些可以用一句法言法語記錄為：原告，請介紹一下你們的婚姻狀況。審判人員之所以不能這樣問，是因為當(dāng)事人不明白“婚姻狀況”是什么意思，不知如何回答。而對于當(dāng)事人的回答也不要答一句記一句，可以歸納一下，如：我是×年×月×日經(jīng)×人介紹（或自由戀愛）和××認(rèn)識，于同年×月×日舉行婚禮，于×年×月×日辦理登記。這就可以了，因為時間短，要快速的歸納并記錄下來。三、書面整潔、字跡清晰。

庭審筆錄必須字跡工整、清晰可辨，才能為審判員制作法律文書的有力依據(jù)。即使用速錄機(jī)記錄，也要避免出現(xiàn)語句不通、漏字少字、詞不達(dá)意的現(xiàn)象。

卷宗整理是書記員的另一種重要工作。法院所有的工作都在這卷宗里，它要保存幾十年，有的是永久保存。所以，要認(rèn)真對待。筆者認(rèn)為至少要做到以下四點：

（一）材料齊全，不丟失，不毀損。

一張紙片都不能少，材料丟了是要丟飯碗的。不全的材料一定要補(bǔ)全，比如送達(dá)證、告知書稿之類。紙頁損毀的一定要粘貼整齊。

（二）順序規(guī)范，不錯亂，合要求。

這一點要求嚴(yán)格按照卷宗目錄做，要什么材料有什么材料，要求按什么樣的順序排列就按什么樣的順序排列。

（三）內(nèi)容完整，不漏項，不漏字。（四）外觀整潔，不涂改，不露紙。

書記員工作是法院基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，每一名書記員都應(yīng)從小事做起，踏踏實實地在自己的崗位上做出驕人的成績。

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