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201*年企管部工作總結(jié)

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201*年企管部工作總結(jié)

201*年企管部工作總結(jié)

新的一年就要到來了,在這辭舊迎新之際,我們共同總結(jié)和分析過去一年來所走過的路程,總結(jié)工作成果,積累工作經(jīng)驗,為新一年的發(fā)展提供強勁的動力支持。

201*年是公司發(fā)展不平凡的一年,在這一年里,我們企管部所有工作人員都嚴格按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和公司的規(guī)定制度盡職盡責(zé)的完成各項工作,為公司的發(fā)展貢獻力量,201*年企管部完成的工作主要有以下幾項:

一、公司各辦公場所、標志牌、版面的制作,以及公司員工工作牌的及時定做,落實公司規(guī)范化管理,維護公司良好的外部形象。及時發(fā)現(xiàn)辦公場所不規(guī)范現(xiàn)象并督促改進落實。

二、公司自進行了ISO9001質(zhì)量體系認證以來形成了大量的文字、記錄。201*年間,我部門認真貫徹ISO9001質(zhì)量體系認證精神,加強對質(zhì)量認證體系文件的檢查力度和監(jiān)督力度,以確保ISO9001認證在公司內(nèi)正常運行。通過此認證來加強公司工作效率,服務(wù)質(zhì)量,以達到提高公司效益的目標。

三、對各職能部門及管理處進行監(jiān)督檢查是我部門的工作重點。為確保公司各項規(guī)章制度的落實與完成,我部門每月都親臨現(xiàn)場,認真細致檢查,對每個部門都采取抽查與全面檢查相結(jié)合的方法。對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時匯總,認真全面分析原因,提出實際可行的整改措施,并督促其及時有效的整改。

四、201*年是充滿挑戰(zhàn)的一年,在這一年里我部門全體人員首次接觸并制作投標文件。為成功競標到櫻花國際商住中心的物業(yè)管理服務(wù)權(quán),我部對制作標書工作進行了認真的研究,通過網(wǎng)絡(luò)和圖書借鑒,最終對標書的制作有了大體了解。然后我部人員對制作標書工作進行了詳細的分工,不分節(jié)假日連續(xù)作業(yè),員工們雖然很辛苦,但是都積極熱情,任勞任怨。最后我們的付出得到了應(yīng)有的回報,我們成功競得了櫻花國際商住中心物業(yè)管理服務(wù)權(quán)。我們成功了,我部員工的臉上都洋溢著成功的喜悅。但是我們并沒有被成功的喜悅沖暈頭腦,競標成功僅是第一步,后續(xù)工作還有很大一部分,編制前期物業(yè)服務(wù)合同,印制接手工作資料都進步跟上,為徹底接手櫻花國際商住中心的物業(yè)工作打下了良好的基礎(chǔ)。

五、201*年公司承接了盛世名城和櫻花國際商住中心兩個新小區(qū)管理項目,新接項目的承接查驗以及物業(yè)交接驗收前的準備工作也迅速展開。為保證新項目的承接查驗和交接驗收順利進行,為日后物業(yè)服務(wù)打下良好基礎(chǔ),我部人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮和安排下做好了充分準備。對新接項目的公共區(qū)域及公共設(shè)施設(shè)備進行了前期查驗,發(fā)現(xiàn)問題及時告知開發(fā)單位,讓其盡快進行維修和整改。同時,我部還組織本部門人員編寫印制物業(yè)交接驗收材料,制作各種版面和寫真。我部人員參與了物業(yè)交接驗收的各個環(huán)節(jié),從前臺接待到陪同業(yè)主驗房。前臺接待認真細致的向業(yè)主解釋各種規(guī)章制度和注意事項,驗房人員本著認真負責(zé)的態(tài)度,把業(yè)主的房子當自己的房子來查驗,不放過任何的質(zhì)量問題,給業(yè)主留下了良好的第一印象,為日后的物業(yè)工作打下了良好的基礎(chǔ)。

六、皮卡車的日常管理、維護、維修和保養(yǎng)工作。由于皮卡車使用頻率高,使用人員多,這為皮卡車的管理工作帶來了很大難度。我部制定了鑰匙出借、行駛里程登記制度,有效的減少了車輛損害。及時對車輛進行維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞及時檢查維修,保障及時用車。七、冬季供暖受到的投訴歷來是最多的,企管部負責(zé)處理今冬供暖投訴問題。今年供暖小區(qū)又新增加了盛世名城,盛世名城是新建小區(qū),首次供暖,又是采用地暖,所以受到的投訴多,處理難度大。在接到供暖投訴后,我部人員積極應(yīng)對,與管理部(處)工作人員取得聯(lián)系并積極配合協(xié)作,對投訴業(yè)主進行走訪,了解實地情況,并進行現(xiàn)場測溫。耐心細致的向業(yè)主做好解釋工作,并提出切實可行的改進意見,消除業(yè)主的疑慮。目前為止,在管理部(處)的協(xié)同下所有供暖投訴都得到了及時有效的處理,業(yè)主滿意率100%。

雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足。我們還有許多工作存在一定的差距,我們將加強溝通和交流、汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷進行學(xué)習(xí)和教育,為春宇物業(yè)今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,為春宇物業(yè)更輝煌的發(fā)展的夯實基礎(chǔ)。

企管部201*年1月19日

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海迅公司企管部201*年度工作總結(jié)

重慶海迅機械制造有限公司于201*年1月18日成立以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度信任下,在各部門的大力支持和配合下,我們團結(jié)一心、努力學(xué)習(xí)、積極開拓進取、扎實勤奮工作、認真履行職責(zé)、深化內(nèi)部管理,克服種種困難,從建立健全管理制度、狠抓內(nèi)部管理作手,使員工隊伍從幾人發(fā)展到貳百多人,付出了艱辛努力,各項工作取得了一定成績,為201*年的工作奠定了堅實基礎(chǔ),F(xiàn)將201*年工作情況匯報如下:

一、建立各種管理制度

在籌建公司初期,企管部狠抓公司制度建設(shè),建立健全公司內(nèi)部規(guī)章制度,運用科學(xué)的管理機制推進公司建設(shè)發(fā)展。

編制各部門運行制度及考核辦法、公司財務(wù)管理制度、部門職責(zé)、崗位說明書等各種相關(guān)制度116個,將具體工作及責(zé)任進行細化,明確到相關(guān)部門,落實到相關(guān)責(zé)任人。使公司逐步邁向正規(guī)化、程序化的管理。二、人力資源工作

落實人本管理,強化人事工作。公司目前尚處于創(chuàng)業(yè)階段,隨著業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷擴大,員工隊伍的充實與穩(wěn)定,公司才有發(fā)展局面,因此,在人員招聘方面存在較大困難,我們通過各方面的努力,建立了網(wǎng)絡(luò)、人才市場、報刊媒體發(fā)布、張貼海報等人材招聘渠道,并與5所職業(yè)學(xué)校及相關(guān)大專院校進行了協(xié)商,到學(xué)校進行宣傳,講解公司發(fā)展優(yōu)勢,同時還派專人到原乾皓公司宣講企業(yè)精神、公司文化和理念,公司領(lǐng)導(dǎo)也高度重視,組織原乾皓公司全體員工利用新華印刷廠會議室召開了動員大會。為此,我部門全年人事工作開展的核心就是落實人本化管理,讓員工的價值得以充分體現(xiàn)。(一)人員招聘工作

配備人員,我部門共組織了50次新員工招聘、辦理入職人員287人,培訓(xùn)、上崗156人,辦理離職手續(xù)80人次;充實并優(yōu)化了員工隊伍。

內(nèi)部提拔管理人才,我部門組織完成調(diào)試人員、多能工的選拔,組織相關(guān)部門對調(diào)試人員、多能工進行培訓(xùn)考試;

(二)勞動合同簽訂

于4月至12月組織各單位210員工簽訂《勞動合同》,簽訂率100%;(三)建立員工檔案

員工工號編制,其工號由5位數(shù)字組成(○○○○○),其中第一位

為部門代碼,第二位為職務(wù)(工種)代碼,后3位為員工序列號。

員工檔案管理,即建立員工電子檔案(員工花名冊、薪資明細等),員工紙質(zhì)檔案分類按工號順序依次存檔。

(四)員工培訓(xùn)

編制了年度、月度及日培訓(xùn)計劃,進行兩次大型培訓(xùn),合計參加培訓(xùn)80余人,進行了3次小型零星培訓(xùn),合計參加培訓(xùn)50余人。

(五)辦公用品管理

建立辦公用品使用檔案,根據(jù)申請使用請購單進行采購,領(lǐng)用登記,控制發(fā)放量,確保辦公用品的合理使用;并建立辦公用品采購入庫及領(lǐng)用電子檔案。三、社保工作

由于公司前期資金投入較大,在資金緊張的情況下,也絲毫沒有減少員工社保的辦理、反而增加了對員工勞動保障的投入,辦理社保如下:1、養(yǎng)老保險

養(yǎng)老保險增加66人,減少:3人;目前養(yǎng)老保險正常參保63人;2、醫(yī)療保險

醫(yī)療保險增加70人,減少:5人;目前醫(yī)療保險正常參保64人;3、失業(yè)保險

失業(yè)保險增加70人,減少:5人;目前失業(yè)保險正常參保64人;4、工傷保險

工傷保險增加210人,減少:34人;目前工傷保險正常參保176人;5、生育保險

生育保險增加53人,減少:4人;目前生育保險正常參保49人;6、工傷辦理

全年工傷:17人,其中:生產(chǎn)部:11人,品質(zhì)部:3人,設(shè)備動力部:2人,總經(jīng)辦:1人。

四、“檔案”管理工作,確保信息安全。1、建立設(shè)備檔案

設(shè)備檔案按出廠編號依次存放,設(shè)備資料主要分類為:加工中心類、銑床類(普銑、數(shù)銑)、鏜床類、鉆床類、珩磨類、專機類等,同時建立電子檔案。

2、建立文件檔案

文件檔案主要建立了:員工檔案類(按工號依次存放)、公司制度類(按文號依次存放)、部門文件類(按文號依次存放)、會議紀要類(按文號依次存放)、外部和同類(按時間先后順序依次存放)、簽呈類(按時間先后順序依次存放);各類檔案都建立了電子檔案,防止文件丟失。五、后勤工作。

積極協(xié)調(diào)后勤保障工作,穩(wěn)步有序地推進后勤工作。一是,把食堂辦得有聲有色。

在籌備期員工食堂準備工作尚未完成的情況下,管理人員帶頭一起做飯、菜,以滿足員工基本生活。公司本著成本核算的原則,讓企管部自己管理食堂,使員工伙食基本滿意,食堂管理員為了改善伙食,尋找采購渠道,克服物價日趨上漲的劣勢,每周有五次上的時間半夜采購物資,非常辛苦。并半年進行一次食堂滿意度調(diào)查,食堂收到建議10條,均逐一改進。

二是,員工宿舍管理。公司在員工生活附屬設(shè)施的準備工作中,也進行了大量精心細致的準備工作,在員工宿舍內(nèi)部安裝了鐵質(zhì)上下床鋪和生活用鐵柜,每間宿舍均配置了壁掛式空調(diào),我部門為員工辦理宿舍入住手續(xù),對其進行管理;

在辦公大樓頂樓專門修建了員工浴室并配套安裝了熱水供應(yīng)設(shè)備(空氣源熱泵),為員工提供生活保障。

三是,辦理網(wǎng)絡(luò)

由于公司地域位置辦理網(wǎng)絡(luò)的單位較少,很多通訊單位不愿意辦理網(wǎng)絡(luò),因為費用較大,為豐富員工業(yè)余時間的娛樂生活,我們通過各種渠道辦理網(wǎng)絡(luò),公司網(wǎng)絡(luò)是接入中國移動通信有限公司光纖服務(wù),帶寬為2M,充分利用公司已有網(wǎng)絡(luò)資源,使員工宿舍安裝網(wǎng)線。

四是,通過貨比三家,組織制作員工工著服,夏裝460套、冬裝600套,總支出元。六、企管部安全消防工作的開展(一)安全工作:

我部門全年安全指標圍繞人、車、財、物的安全而制定,為此,作為企管部,以“預(yù)防、規(guī)范和自律”為準則,落實安全保障工作:

一是,強化“四防”管理,杜絕安全隱患!胺浪、防電、防火、防盜”是后勤保障,是工作的頭等大事,為此,對于辦公樓內(nèi)的水、電、氣設(shè)施、設(shè)備,下班后我部門安排住公司人員檢查辦公電源、水源、氣源的切斷情況;對于辦公樓的門窗及辦公設(shè)施,我部門安排清潔工于每日上、下班前進行檢查,有異常情況及時報告。全年我部門共組織完成公司門、窗、電源等設(shè)施維修、多次,實現(xiàn)辦公安全綜合治理無責(zé)任事故。

二是,強化“車輛”管理,實現(xiàn)安全出車。企管部要求駕駛員每周對公司車輛車況進行自檢,組織完成車輛年檢、保養(yǎng)、維修及違章查詢處理。認真組織協(xié)調(diào)車輛使用,在各部門的大力支持下,我部門組織完成全年公司公務(wù)出車,安全出車率100%。(二)消防工作

為了大力做好消防工作,提高消防意識,消除安全隱患,公司的消防工作在原基礎(chǔ)上,進一步完善消防設(shè)施,提供了良好的安全保障,消防器材配備了干粉滅火器(8)40個;二氧化碳滅火器(3)6個;滅火箱19各;安裝逃生指示燈7個;應(yīng)急雙燈4個;過道消防應(yīng)急燈10個;消防栓16個,設(shè)置安全吸煙點,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。

(三)盜竊工作

為了提高安防意識,消除安全隱患,確保公司財產(chǎn)安全,公司的安防工作在原有保安及圍墻的基礎(chǔ)上,進一步完善安防設(shè)施配備,曾設(shè)12個攝像機,紅外線對射報警系統(tǒng)一套:9對(7個防區(qū))為公司提供了良好的安防基礎(chǔ)保障,一年來未發(fā)生盜竊事故。

七、ISO/TS16949:201*質(zhì)量管理體系工作推進

為了確保公司在201*上半年一次性通過ISO/TS16949:201*質(zhì)量管理體系認證我部門牽頭組織公司各部門貫徹TS16949質(zhì)量管理體系推行工作;組織編寫TS16949質(zhì)量管理體系的質(zhì)量手冊、程序文件;全面負責(zé)TS16949指導(dǎo)、督促、檢查、考核工作;

八、公司網(wǎng)站建設(shè)

網(wǎng)站在當今社會已經(jīng)是企業(yè)形象宣傳,提高競爭力的普遍手段,在企業(yè)正常工作的運行過程中,網(wǎng)站的重要性也尤為突出,我公司網(wǎng)站建設(shè)工作于3月份列入工作計劃之中。從節(jié)約成本的角度出發(fā),該網(wǎng)站由公司自己開發(fā)建設(shè),指派企管部李學(xué)杰進行設(shè)計制作。目前公司的網(wǎng)站已經(jīng)建設(shè)完畢,可投入正常使用,投入使用后,根據(jù)公司實際情況再對不合理部分進行逐一修改健全。九、企管部工作存在的不足:

(一)人力資源管理是我部門工作的弱項,在人員供給方面,我部門還不能夠?qū)崿F(xiàn)人才的有效儲備,人力資源管理工作還僅停留在基礎(chǔ)的事務(wù)性工作方面,還不能夠從戰(zhàn)略的角度,實現(xiàn)真正的人力資源管理。在人事流程執(zhí)行的時效性方面,我部門在全年工作中存在滯后的現(xiàn)象。在人員培訓(xùn)方面,我部門缺少對培訓(xùn)教材的組織編制,及內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍的建設(shè),對業(yè)務(wù)骨干的發(fā)現(xiàn)和深造培養(yǎng)。

(二)考核工作存在考核標準滯后,以致于考核工作中出現(xiàn)認識上的出入,考核人員本身駕馭全局、分析問題、解決問題的能力還有待提高,考核方法、

考核心態(tài)亟需完善和調(diào)整。

(三)后勤工作中軍事化管理落實得不好,宿舍臟亂較嚴重

(四)推行TS16949工作力度不夠,大部分部門無工作積極性,有抵觸情緒,給推進工作帶來很大難度。

十、201*年工作思路

明年是企業(yè)發(fā)展的起步階段,為了實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先目標,必須強化基礎(chǔ)管理、強化執(zhí)行力、強化隊伍建設(shè),以TS16949為管理主線,消除過程中的各種浪費、細化成本考核;嚴抓過程控制和過程檢測,提升產(chǎn)品實物質(zhì)量,嚴抓安全管理,團結(jié)務(wù)實、創(chuàng)新奮斗,全面提升企業(yè)綜合競爭力。

(一)以貫徹TS16949為主線

201*上半年公司必須一次性通過ISO/TS16949:201*質(zhì)量管理體系認證工作,推行和完善企業(yè)標準化管理體系,在認證的過程中,將16949的各類項規(guī)定導(dǎo)入公司的日常管理工作,進一步推進現(xiàn)代企業(yè)管理方式,以科學(xué)的管理方法為指導(dǎo),強化公司內(nèi)部管理工作,促進公司的穩(wěn)步健康發(fā)展。

(二)推行工資分配制度改革。

為了實現(xiàn)以人制變?yōu)橹贫然芾,制度面前人人平等;職?zé)清晰,責(zé)、權(quán)、利也明確;修訂薪酬管理辦法,制定績效工資制,使員工利益量化,讓能干的人、肯干的人得到實惠以公司文化理念為宗旨,以安全、文明生產(chǎn)為動力,以實現(xiàn)產(chǎn)值為效率,切實注重時效性、規(guī)范性和科學(xué)性,

(三)制定技術(shù)革新、合理化建議、修舊利廢管理制度和物資(刀具、輔料、辦公用品等)消耗定額,降低成本,體現(xiàn)附加值,從而有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場競爭能力,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。(四)公司用指標考核部門

年初公司與生產(chǎn)部、供銷部、企管部、設(shè)備動力部簽訂安全責(zé)任書,

防止重大人身傷害事故,設(shè)備重大事故的發(fā)生,與生產(chǎn)部、品質(zhì)部、供銷部簽

訂質(zhì)量保證協(xié)議;狠抓產(chǎn)品實物質(zhì)量,提高產(chǎn)品合格率,提高經(jīng)營誠信度,確保企業(yè)品牌打得響,產(chǎn)品質(zhì)量過得硬,確保公司質(zhì)量目標的順利完成;與生產(chǎn)部、品質(zhì)部、供銷部簽訂產(chǎn)量保證協(xié)議,

通過各項指標的考核,確保實現(xiàn)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃

(五)一是以人為本,注重各種人才的培養(yǎng),強化企業(yè)內(nèi)部管理,增強團隊協(xié)作精神,保持員工之間的親和力,著力提高員工整體素質(zhì)

(六)完善企業(yè)規(guī)章制度,強化企業(yè)內(nèi)部管理,

建立企業(yè)溝通渠道,以公司文化理念為宗旨,以安全、文明生產(chǎn)為動力;

(七)加大人員招聘力度

春節(jié)后,通過人才市場、技校、大專院校、媒體網(wǎng)絡(luò)、員工內(nèi)部介紹等途徑開展人員招聘工作。

重慶海迅機械制造有限公司企管部

201*年1月11日

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