201*年市場部工作總結

201*年市場部工作總結

市場推廣部成立至今已有一年半的時間。201*年，市場部在中心、公司的正確領導下，以開發(fā)市場、組織觀眾、促進招展、壯大項目為目標，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，從公司的實際情況出發(fā)，積極配合公司各項目開展工作。經過市場部全體成員的一致努力，順利完成了一年的工作�，F將一年來的工作情況匯報如下：

一、口腔展1．觀眾數據和構成

201*年口腔展到達總人數是25821人，到達人次為41352人。同比基本持平。核心觀眾中，55.8%為參觀新公司。觀眾行業(yè)構成中，經銷商占26.4%，醫(yī)院占21.7%，診所占43.9%,技工所占7.9%。實際到場的參觀者中，有來自94個國家的1182名國外觀眾，占總數的14%。（注：以上統(tǒng)計一律以參觀公司數為單位，并以錄入云達數據庫的資料為準）

2．關于預登記觀眾

201*年，口腔展共有預登記觀眾4388名，其中1692人到場，到場率為39%。由于觀眾在網上預登記的時候有充裕的時間和平靜的心情填寫我們設計的調查問卷，所以在網上預登記觀眾中我們可以得到比較真實的關于觀眾層次、媒體閱讀習慣、展會滿意度等信息。因而我們非常注意預登記的推廣。不但設置了預登記觀眾可以獲得聽課、會刊的優(yōu)惠，還將原來可以獲得兩年免費聽課證的的前十名預登記觀眾的名額提高到了88名，這樣一來，觀眾預登記的熱情提高很多。為了照顧口腔醫(yī)師上網時間較少的習慣，我們還將于登記觀眾區(qū)分為網上預登記和非網上預登記，兼顧公平。我們把這些方法也推廣到了其他展會，也取得了較好效果。

3．研討會組織

201*年口腔展同期舉辦研討會80場，參會人數5014人，同比增加10%。專題研討會涵蓋了口腔醫(yī)學的幾乎所有專業(yè)。另外，還舉辦了“口腔醫(yī)院院長高峰論壇”、“中小型口腔醫(yī)院發(fā)展論壇”、“民營牙科診所管理論壇”、“東盟牙科發(fā)展

論壇”等幾場高層次的大會。這些會議雖然能夠滿足多種層次人員的需要，但會后也有院長反映由于疲于參加各種會議，沒有時間去參觀展覽會。研討會的會場也存在較嚴重的噪音問題。這些經驗教訓為我們今后辦會提供了很好的借鑒。在201*年的口腔展，我們組織的專題研討會總數控制在60場左右，大會不超過三場，減少量，注重質。精心策劃研討會內容，力求講題更有吸引力、更實用。

4．關于觀眾調研

為了更好地開展工作，我們在展中、展后都組織了針對觀眾的調研。在展中，我們邀請了中大旅游學院的羅秋菊老師，對觀眾進行深度調研。而在展后一個多月，我們在不同行業(yè)中按一定比例抽調了500多名觀眾進行電話回訪，甚至還對09年未到場的老觀眾以及09年未到場的預登記觀眾也進行了回訪。這些觀眾分別對市場、參展商、展品、研討會、展會服務等各方面提出了寶貴意見。這些調研結果對市場部和項目部日后開展工作都有較高的參考價值，同時也讓觀眾感到，主辦單位對他們的感覺非常在意。在以后的日子里，我們將更全面地進行觀眾調研，不但在展中、展后可以調研，在展前也可以通過各種形式進行調研，加強與觀眾的互動，更好的辦好展會。

5．關于觀眾服務

通過吸取201*年工作中的經驗和教訓，對公司三個項目的觀眾服務統(tǒng)一做出一些調整，如：簽證邀請函的申請，實現了網上電子化。以前簽證邀請函的申請都是靠人工一對一的處理，費時費力、出錯率高。實現了電子化以后，這項服務成為觀眾自助服務，不但解放了公司人手，出錯率也基本為零。另外，在項目部門的配合下，我們細分了展品，把展商展品收集上傳，以后觀眾可以在展前、展中通過展品查詢公司，這樣可以幫助他們提前做好觀展計劃，提高觀展效率。這項工作深入下去，將來還可以搞好商務配對服務。我們還不定期的向觀眾發(fā)送電子雜志，除了介紹展覽會情況，還添加了問卷調查、廣州的旅游購物信息等。電子雜志是高效、直接、環(huán)保的溝通方式，能夠彌補傳統(tǒng)直郵篇幅有限、不夠及時、成本偏高等多種弊病，特別是對國外觀眾，他們更傾向于接收電子版的展會信息。但是目前受各種因素限制，我們所作的電子雜志還處于較原始的水平。建

議以后公司考慮在這方面加大投入。

二、分析測試展1．觀眾數據和觀眾構成

201*年分析測試儀器展觀眾總數為1630人，同比增長8%。增加的觀眾群體主要是經銷商（60%）和第三方檢測中心（80%），而企業(yè)質控、政府檢測機關、醫(yī)療衛(wèi)生機構等行業(yè)觀眾具有不同程度的下降。

2．通過電話營銷獲得的觀眾數量、電話營銷的方法、預登記觀眾到場率

201*年分析測試展現場觀眾中，共有928位為預登記觀眾，占現場觀眾總數的將近一半。預登記觀眾中，真正到場的觀眾人數是720人，預登記觀眾到場率為78%。這是因為在做電話營銷的過程中注重資料準確性、追蹤到人的結果。

201*分析展的電話邀請工作持續(xù)了三個月，最多的時候有8名兼職學生同時開展電話邀請，一共撥打了24000條觀眾資料，均為云達資料庫里的歷年資料，絕大多數都存在著歷史久遠、行業(yè)不準確、聯(lián)系方式不齊全、聯(lián)系人不對口的特點，以至于在開展電話邀請時碰到比較大的困難，兼職學生都普遍抱怨比較難聯(lián)系到資料里的具體人員或相關人員，通過電話詢問或網上搜索也很難找到對應的信息。在與項目部門的積極溝通和密切配合下，我們調整了以往電話營銷以傳真資料為主的方式，在這批資料中挑出最重點的或比較完善的資料來進行撥打，另一方面，同時在網上開展新資料的搜索，采用的形式是6個學生進行電話營銷并修改資料，2個學生搜索資料，兩方面工作同時配合開展，結合推廣預登記觀眾優(yōu)惠方案，使電話營銷取得了較好效果。目前在做音響展電話營銷的時候，我們也在沿用并改進管理方法。

在電話營銷的過程中，我們也發(fā)現，201*年觀眾回頭率按人名計算僅為10%左右，按單位計算僅為30%左右，觀眾流失率較高。3．新的各行業(yè)資料的補充：搜索、到各行業(yè)展會收集。

與此同時，我們還與項目配合，不斷補充新的各行各業(yè)資料。分析展的觀眾來源存在行業(yè)性廣泛、針對性強的特點，除了網站搜索，我們還經常到

各種行業(yè)展會上去搜羅行業(yè)資料，項目負責人也經常通過合作單位拿回很多有用的資料，這對以后辦好分析測試展覽和專業(yè)會議打下良好基礎。而我們部門也對數據庫三萬多條新老資料進行了重新整理、行業(yè)分類、信息更正，相信經歷兩三年規(guī)范管理，分析展的數據庫準確性將逐步提高。4.展后，對200名各行業(yè)觀眾進行了電話回訪。

三、音響燈光樂器展

在八月份正式開展音響燈光樂器展工作以來，主要進度匯報如下：1．新觀眾資料的補充

在整理了數據庫一萬多條無行業(yè)觀眾資料的基礎上，補充了國內外經銷商、工程商資料共2600條。2．新開發(fā)媒體

在項目部的配合下，樂器展新開發(fā)專業(yè)媒體10家，音響燈光展新開發(fā)專業(yè)媒體3家。3．電話營銷

電話營銷進行一個多月來，已聯(lián)系觀眾18284人，發(fā)送資料9629份，收到回執(zhí)1201份，平均回執(zhí)率為10%。但電話營銷的過程中發(fā)現，09年現場觀眾資料質量較高，09年以前的資料質量較低。目前正在千方百計改進工作方法。

在完成公司項目任務的同時，我們也參與了一部分中心項目工作。如“珠江生物醫(yī)藥論壇”、“傳統(tǒng)中醫(yī)藥論壇”的觀眾組織、廣告宣傳等工作。從中積累了不少寶貴的經驗。

四、新的觀眾系統(tǒng)

201*年下半年，我們與公司資訊部通力合作，在經過了長時間的對比分析后，更換了新的觀眾數據系統(tǒng)。以后公司的展商管理、專家管理仍然使用云達系統(tǒng)，而觀眾則使用昆侖億發(fā)的系統(tǒng)，兩者有機結合，在結合科學合理的門禁方案，我們可以進行各種更加細致的數據分析，還可以自行錄入、查重、做觀眾分析報告，

還可以通過個性化的電子郵件、短信等與觀眾加強聯(lián)系。以后我們組織觀眾將更有根據、更有目標。

五、公司項目觀眾組織的發(fā)展方向

公司現有展會中，口腔展相對穩(wěn)定發(fā)展，音響燈光展發(fā)展空間很大，樂器展和分析測試展一樣都面臨著重新定位的問題，在觀眾組織的角度看，如何使這些項目可持續(xù)發(fā)展下去呢？

1．口腔展：如何在三足鼎立局面中立于不敗之地，尋求更高質量觀眾群體，組織有特色、多層次的研討會、開拓適合華南展的國際化道路、為參展商和觀眾做好信息中介服務。

2．音響燈光樂器展：提高核心觀眾的比例，提供高質量細致的服務，把觀眾地域從廣東擴展到全國，引導觀眾的參觀目的從購買轉變?yōu)椴少�，辦好同期配套活動活躍氣氛。

3．分析測試儀器展：細分市場，通過組織不同行業(yè)的活動來組織不同行業(yè)的觀眾，引導參展商展示最新技術和產品。

六、最后我有幾點建議與公司全體同事互勉：加強有效溝通，建設團結

高效的團隊，工作方法要與時俱進。

加強有效溝通，要求我們始終以公司利益最大化作為開展各項工作的最終目標。誠然，在公司各部門、各項目中，由于職責范圍的不同，必定存在的意見和聲音，這就需要進行溝通和協(xié)調，以公司的根本利益為出發(fā)點和歸結點，實事求是，這樣才能求同存異，集思廣益，朝著公司利益最大化這個一致的目標前進。

建設團結高效的團隊，要求在目標一致的基礎上進行科學合理的分工，充分每一名員工的特長，調動其積極性。當團隊內部出現了矛盾，就要個人利益服從部門利益，最終形成公司全體成員的合力，充分發(fā)揮團隊精神。展覽業(yè)是一個四兩撥千斤的行業(yè)，一支幾個人的隊伍要為幾萬人服務。如果沒有一支團結高效的隊伍，同事之間互相猜疑，勾心斗角，或者做事拖拉，互相推委，在責任上斤斤

計較，只顧自掃門前雪，那我們團隊就如同老牛拉車，肯定會被競爭對手甩在后面。

工作方法要與時俱進，要求每名同事在工作中，不要受經驗主義和教條主義的影響，如果一到面臨作決策的時候，就拿以前所作的種種來作參考，那我們將會固步自封并最終淪為井底之蛙。過去的成績固然輝煌，但我們要面對的是未來的挑戰(zhàn)。因此，一方面我們要客觀對待過去的成績，另一方面，要多學習其他人、其他展會的先進經驗，不斷提高做事情的方式方法。

市場推廣部

陳蔚玫

二九年十二月二十九日

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201*年市場部工作總結

市場推廣部成立至今已有一年半的時間。201*年，市場部在中心、公司的正確領導下，以開發(fā)市場、組織觀眾、促進招展、壯大項目為目標，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，從公司的實際情況出發(fā)，積極配合公司各項目開展工作。經過市場部全體成員的一致努力，順利完成了一年的工作�，F將一年來的工作情況匯報如下：

一、口腔展1．觀眾數據和構成

201*年口腔展到達總人數是25821人，到達人次為41352人。同比基本持平。核心觀眾中，55.8%為參觀新公司。觀眾行業(yè)構成中，經銷商占26.4%，醫(yī)院占21.7%，診所占43.9%,技工所占7.9%。實際到場的參觀者中，有來自94個國家的1182名國外觀眾，占總數的14%。（注：以上統(tǒng)計一律以參觀公司數為單位，并以錄入云達數據庫的資料為準）

2．關于預登記觀眾

201*年，口腔展共有預登記觀眾4388名，其中1692人到場，到場率為39%。由于觀眾在網上預登記的時候有充裕的時間和平靜的心情填寫我們設計的調查問卷，所以在網上預登記觀眾中我們可以得到比較真實的關于觀眾層次、媒體閱讀習慣、展會滿意度等信息。因而我們非常注意預登記的推廣。不但設置了預登記觀眾可以獲得聽課、會刊的優(yōu)惠，還將原來可以獲得兩年免費聽課證的的前十名預登記觀眾的名額提高到了88名，這樣一來，觀眾預登記的熱情提高很多。為了照顧口腔醫(yī)師上網時間較少的習慣，我們還將于登記觀眾區(qū)分為網上預登記和非網上預登記，兼顧公平。我們把這些方法也推廣到了其他展會，也取得了較好效果。

3．研討會組織

201*年口腔展同期舉辦研討會80場，參會人數5014人，同比增加10%。專題研討會涵蓋了口腔醫(yī)學的幾乎所有專業(yè)。另外，還舉辦了“口腔醫(yī)院院長高峰論壇”、“中小型口腔醫(yī)院發(fā)展論壇”、“民營牙科診所管理論壇”、“東盟牙科發(fā)展

論壇”等幾場高層次的大會。這些會議雖然能夠滿足多種層次人員的需要，但會后也有院長反映由于疲于參加各種會議，沒有時間去參觀展覽會。研討會的會場也存在較嚴重的噪音問題。這些經驗教訓為我們今后辦會提供了很好的借鑒。在201*年的口腔展，我們組織的專題研討會總數控制在60場左右，大會不超過三場，減少量，注重質。精心策劃研討會內容，力求講題更有吸引力、更實用。

4．關于觀眾調研

為了更好地開展工作，我們在展中、展后都組織了針對觀眾的調研。在展中，我們邀請了中大旅游學院的羅秋菊老師，對觀眾進行深度調研。而在展后一個多月，我們在不同行業(yè)中按一定比例抽調了500多名觀眾進行電話回訪，甚至還對09年未到場的老觀眾以及09年未到場的預登記觀眾也進行了回訪。這些觀眾分別對市場、參展商、展品、研討會、展會服務等各方面提出了寶貴意見。這些調研結果對市場部和項目部日后開展工作都有較高的參考價值，同時也讓觀眾感到，主辦單位對他們的感覺非常在意。在以后的日子里，我們將更全面地進行觀眾調研，不但在展中、展后可以調研，在展前也可以通過各種形式進行調研，加強與觀眾的互動，更好的辦好展會。

5．關于觀眾服務

通過吸取201*年工作中的經驗和教訓，對公司三個項目的觀眾服務統(tǒng)一做出一些調整，如：簽證邀請函的申請，實現了網上電子化。以前簽證邀請函的申請都是靠人工一對一的處理，費時費力、出錯率高。實現了電子化以后，這項服務成為觀眾自助服務，不但解放了公司人手，出錯率也基本為零。另外，在項目部門的配合下，我們細分了展品，把展商展品收集上傳，以后觀眾可以在展前、展中通過展品查詢公司，這樣可以幫助他們提前做好觀展計劃，提高觀展效率。這項工作深入下去，將來還可以搞好商務配對服務。我們還不定期的向觀眾發(fā)送電子雜志，除了介紹展覽會情況，還添加了問卷調查、廣州的旅游購物信息等。電子雜志是高效、直接、環(huán)保的溝通方式，能夠彌補傳統(tǒng)直郵篇幅有限、不夠及時、成本偏高等多種弊病，特別是對國外觀眾，他們更傾向于接收電子版的展會信息。但是目前受各種因素限制，我們所作的電子雜志還處于較原始的水平。建

議以后公司考慮在這方面加大投入。

二、分析測試展1．觀眾數據和觀眾構成

201*年分析測試儀器展觀眾總數為1630人，同比增長8%。增加的觀眾群體主要是經銷商（60%）和第三方檢測中心（80%），而企業(yè)質控、政府檢測機關、醫(yī)療衛(wèi)生機構等行業(yè)觀眾具有不同程度的下降。

2．通過電話營銷獲得的觀眾數量、電話營銷的方法、預登記觀眾到場率

201*年分析測試展現場觀眾中，共有928位為預登記觀眾，占現場觀眾總數的將近一半。預登記觀眾中，真正到場的觀眾人數是720人，預登記觀眾到場率為78%。這是因為在做電話營銷的過程中注重資料準確性、追蹤到人的結果。

201*分析展的電話邀請工作持續(xù)了三個月，最多的時候有8名兼職學生同時開展電話邀請，一共撥打了24000條觀眾資料，均為云達資料庫里的歷年資料，絕大多數都存在著歷史久遠、行業(yè)不準確、聯(lián)系方式不齊全、聯(lián)系人不對口的特點，以至于在開展電話邀請時碰到比較大的困難，兼職學生都普遍抱怨比較難聯(lián)系到資料里的具體人員或相關人員，通過電話詢問或網上搜索也很難找到對應的信息。在與項目部門的積極溝通和密切配合下，我們調整了以往電話營銷以傳真資料為主的方式，在這批資料中挑出最重點的或比較完善的資料來進行撥打，另一方面，同時在網上開展新資料的搜索，采用的形式是6個學生進行電話營銷并修改資料，2個學生搜索資料，兩方面工作同時配合開展，結合推廣預登記觀眾優(yōu)惠方案，使電話營銷取得了較好效果。目前在做音響展電話營銷的時候，我們也在沿用并改進管理方法。

在電話營銷的過程中，我們也發(fā)現，201*年觀眾回頭率按人名計算僅為10%左右，按單位計算僅為30%左右，觀眾流失率較高。3．新的各行業(yè)資料的補充：搜索、到各行業(yè)展會收集。

與此同時，我們還與項目配合，不斷補充新的各行各業(yè)資料。分析展的觀眾來源存在行業(yè)性廣泛、針對性強的特點，除了網站搜索，我們還經常到

各種行業(yè)展會上去搜羅行業(yè)資料，項目負責人也經常通過合作單位拿回很多有用的資料，這對以后辦好分析測試展覽和專業(yè)會議打下良好基礎。而我們部門也對數據庫三萬多條新老資料進行了重新整理、行業(yè)分類、信息更正，相信經歷兩三年規(guī)范管理，分析展的數據庫準確性將逐步提高。4.展后，對200名各行業(yè)觀眾進行了電話回訪。

三、音響燈光樂器展

在八月份正式開展音響燈光樂器展工作以來，主要進度匯報如下：1．新觀眾資料的補充

在整理了數據庫一萬多條無行業(yè)觀眾資料的基礎上，補充了國內外經銷商、工程商資料共2600條。2．新開發(fā)媒體

在項目部的配合下，樂器展新開發(fā)專業(yè)媒體10家，音響燈光展新開發(fā)專業(yè)媒體3家。3．電話營銷

電話營銷進行一個多月來，已聯(lián)系觀眾18284人，發(fā)送資料9629份，收到回執(zhí)1201份，平均回執(zhí)率為10%。但電話營銷的過程中發(fā)現，09年現場觀眾資料質量較高，09年以前的資料質量較低。目前正在千方百計改進工作方法。

在完成公司項目任務的同時，我們也參與了一部分中心項目工作。如“珠江生物醫(yī)藥論壇”、“傳統(tǒng)中醫(yī)藥論壇”的觀眾組織、廣告宣傳等工作。從中積累了不少寶貴的經驗。

四、新的觀眾系統(tǒng)

201*年下半年，我們與公司資訊部通力合作，在經過了長時間的對比分析后，更換了新的觀眾數據系統(tǒng)。以后公司的展商管理、專家管理仍然使用云達系統(tǒng)，而觀眾則使用昆侖億發(fā)的系統(tǒng)，兩者有機結合，在結合科學合理的門禁方案，我們可以進行各種更加細致的數據分析，還可以自行錄入、查重、做觀眾分析報告，

還可以通過個性化的電子郵件、短信等與觀眾加強聯(lián)系。以后我們組織觀眾將更有根據、更有目標。

五、公司項目觀眾組織的發(fā)展方向

公司現有展會中，口腔展相對穩(wěn)定發(fā)展，音響燈光展發(fā)展空間很大，樂器展和分析測試展一樣都面臨著重新定位的問題，在觀眾組織的角度看，如何使這些項目可持續(xù)發(fā)展下去呢？

1．口腔展：如何在三足鼎立局面中立于不敗之地，尋求更高質量觀眾群體，組織有特色、多層次的研討會、開拓適合華南展的國際化道路、為參展商和觀眾做好信息中介服務。

2．音響燈光樂器展：提高核心觀眾的比例，提供高質量細致的服務，把觀眾地域從廣東擴展到全國，引導觀眾的參觀目的從購買轉變?yōu)椴少�，辦好同期配套活動活躍氣氛。

3．分析測試儀器展：細分市場，通過組織不同行業(yè)的活動來組織不同行業(yè)的觀眾，引導參展商展示最新技術和產品。

六、最后我有幾點建議與公司全體同事互勉：加強有效溝通，建設團結

高效的團隊，工作方法要與時俱進。

加強有效溝通，要求我們始終以公司利益最大化作為開展各項工作的最終目標。誠然，在公司各部門、各項目中，由于職責范圍的不同，必定存在的意見和聲音，這就需要進行溝通和協(xié)調，以公司的根本利益為出發(fā)點和歸結點，實事求是，這樣才能求同存異，集思廣益，朝著公司利益最大化這個一致的目標前進。

建設團結高效的團隊，要求在目標一致的基礎上進行科學合理的分工，充分每一名員工的特長，調動其積極性。當團隊內部出現了矛盾，就要個人利益服從部門利益，最終形成公司全體成員的合力，充分發(fā)揮團隊精神。展覽業(yè)是一個四兩撥千斤的行業(yè)，一支幾個人的隊伍要為幾萬人服務。如果沒有一支團結高效的隊伍，同事之間互相猜疑，勾心斗角，或者做事拖拉，互相推委，在責任上斤斤

計較，只顧自掃門前雪，那我們團隊就如同老牛拉車，肯定會被競爭對手甩在后面。

工作方法要與時俱進，要求每名同事在工作中，不要受經驗主義和教條主義的影響，如果一到面臨作決策的時候，就拿以前所作的種種來作參考，那我們將會固步自封并最終淪為井底之蛙。過去的成績固然輝煌，但我們要面對的是未來的挑戰(zhàn)。因此，一方面我們要客觀對待過去的成績，另一方面，要多學習其他人、其他展會的先進經驗，不斷提高做事情的方式方法。

市場推廣部

陳蔚玫

二九年十二月二十九日

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