外協(xié)部部門職能

外協(xié)部部門職能

文件編號：版本：A生效日期：頁碼:第1頁共3頁一、部門崗位配置及人員編制公司現(xiàn)在外協(xié)部暫時由楊建東全權(quán)負責二、部門基本資料部門名稱機構(gòu)設(shè)置主要崗位管理權(quán)限職能概述外協(xié)部外協(xié)部外協(xié)經(jīng)理統(tǒng)領(lǐng)外協(xié)工作提升外協(xié)產(chǎn)能和品質(zhì)，發(fā)展壯大外協(xié)，實現(xiàn)公司的外協(xié)戰(zhàn)略規(guī)劃直接上級生產(chǎn)總監(jiān)三、部門職責1.外協(xié)管理工作的規(guī)章制度的建立2.組織制訂外協(xié)產(chǎn)品的各項工藝、質(zhì)量標準3.制訂外協(xié)質(zhì)量目標及分解目標4.外協(xié)產(chǎn)品交期和品質(zhì)合格率保證與提升5.建立外協(xié)質(zhì)量培訓體系6.外協(xié)質(zhì)量問題的解決與改善機制7.外協(xié)團隊建設(shè)與績效提升8.外協(xié)供應(yīng)商壯大與發(fā)展_____________________________________________________________________________________________

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文件編號：版本：A生效日期：頁碼:第2頁共3頁四、工作內(nèi)容1、開發(fā)和培養(yǎng)穩(wěn)定的適合生產(chǎn)公司產(chǎn)品外協(xié)加工廠和產(chǎn)能。2、負責根據(jù)公司的要求收集外加工廠的信息，建立外協(xié)加工廠檔案，定期進行評估，以優(yōu)化客戶資源；根據(jù)外協(xié)廠的信息收集，進行評估和分級管理。3、外協(xié)加工工價的控制和管理。4、外協(xié)加工流程的規(guī)范和管理。5、外協(xié)訂單交期，質(zhì)量和成本的控制與管理。6、外協(xié)訂單執(zhí)行過程中內(nèi)外部的溝通和協(xié)調(diào)。7.、外協(xié)訂單的進度控制和及時入庫。8、負責按外協(xié)加工計劃及需加工產(chǎn)品的特點，選擇考查加工廠家，根據(jù)考查結(jié)果確定廠家，并洽談價格，簽訂加工協(xié)議；9、負責將外協(xié)計劃落實，及時掌握外協(xié)生產(chǎn)進度，對異常情況及時處理，確保按時交貨；10、負責外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量管理；_____________________________________________________________________________________________*****本文件及其內(nèi)容為本公司之財產(chǎn),未經(jīng)授權(quán)不得復制*****

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外協(xié)部職責

部門職責:管理資質(zhì)，宣傳公司的資質(zhì)條件，代表公司出去投標，配合業(yè)務(wù)員參加投標活動。外協(xié)員盡量劃分區(qū)域，每人負責一塊區(qū)域，熟悉該區(qū)域的備案，投標情況，配合該區(qū)域的業(yè)務(wù)員進行

1.對外：配合業(yè)務(wù)員工作，參加備案，報名，資審，開標等一系列活動：

1.1備案：負責本區(qū)域需要備案的地方，或者為即將到來的項目做準備，查看備案流程，準備備案資

料，如果需要公司其他部門配合的，盡早提出來。

1.2報名：根據(jù)公司或者業(yè)務(wù)員提供的報名信息，準備資料，并攜帶至現(xiàn)場報名，并獲知有幾家參與該項目，同時盡最大可能獲取其他的報名廠家信息。

1.3資審：根據(jù)購買回來的資審文件要求，和商務(wù)部門緊密配合，共同協(xié)作，制作出完善的資格預審文件，然后送至資審現(xiàn)場，并及時通報公司資審結(jié)果，另掌握其他公司的信息，包括公司名稱，聯(lián)系電話等等，為下一步投標做準備。

1.4開標：配合商務(wù)部制作標書，如果有需要其他公司的紙質(zhì)介質(zhì)文件，則應(yīng)全力配合，及時安排人員獲取，標書制作好之后，應(yīng)和原件一起送至開標現(xiàn)場，護送好原件和公章等，并在現(xiàn)場及時將開標結(jié)果通報給公司，另外按照投標登記表將結(jié)果登記下來，回公司之后交給商務(wù)部統(tǒng)計，以后備用。

2.對內(nèi)：配合商務(wù)部制作資審文件，標書，將外面信息.動態(tài)及時反饋給公司：

2.1在商務(wù)部工作過程中，如果需要到外面協(xié)調(diào)的，外協(xié)部應(yīng)全力提供幫助.安排人員到外部聯(lián)系，

拿文件，膠裝等等，其它如電子文件的取得，則需商務(wù)部自行解決。

2.2外協(xié)員外出資審，投標等，應(yīng)掌握業(yè)務(wù)員的動態(tài)，包括使用我公司資質(zhì)的真實目的，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知公司

注意事項：

外出的外協(xié)員在外面必須注意安全，管理好人身財物，保持電話暢通，如有信號不好或者漏接公司電話，在發(fā)現(xiàn)之后應(yīng)及時回復。每天須將外面的情況整理好，匯報至部門領(lǐng)導，以便安排工作。如果是配合業(yè)務(wù)員的工作，應(yīng)該在出去之前，先了解好該業(yè)務(wù)員交納公司的費用情況，以方便收取工資和差旅費。在外面不得向業(yè)務(wù)員所要好處，不得隨便接受業(yè)務(wù)員的禮物，首先得保證公司的利益不得遭受損失，如果業(yè)務(wù)員強行送禮物，那么應(yīng)盡快通報給公司，禮物交由公司來處理。

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