淺談機械行業(yè)倉庫管理中存在的問題及對策

淺談機械行業(yè)倉庫管理中存在的問題及對策

論文摘要：對機械行業(yè)倉庫管理中存在計劃管理準確性預見性不強,物資儲備不夠合理;估價入賬太多,人員業(yè)務水平有待提高,庫房辦公條件有待改善,提出了提高計劃的準確性,合理儲備物資,調(diào)整庫存結構,做好估價工作,提高人員素質和業(yè)務水平,改善辦公條件,辦公室與庫房分開的改進方法及對策。

0引言

機械行業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)

也很多。為做好物資供應,確保生產(chǎn)正常進行,采購、驗收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關,其中倉庫管理是物資管理中一個很重要的環(huán)節(jié)。

倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。因此應按照科學管理原則對物料進行整體計劃協(xié)調(diào)和控制。

1倉庫管理中存在的問題

1.1計劃管理準確性預見性不強

格型號和數(shù)量不夠準確,對一些物資的消耗沒有預見性,往往造成供貨提前期不準,采購量不準,導致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。

1.2物資儲備不夠合理

庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。

1.3估價入賬太多

估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在企業(yè)單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要歸類編號,影響發(fā)票單據(jù)的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。

1.4","p":{"h":18,"w":24.624,"x":207.27,"y":1128.55,"z":150},"ps":null,"t":"word","r":[22]},{"c":"人員業(yè)務水平有待提高

目前大多數(shù)企業(yè)庫房已引進庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學歷和業(yè)務水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機技能,導致計劃批料領料還不能正常進行。

1.5庫房辦公條件有待改善

企業(yè)很多庫房還沒有獨立的辦公室,保管員的辦公室就設在倉庫里,一些膠皮塑料等散發(fā)出有毒有害的物質和難聞的氣味,久而久之對保管員身心造成傷害,挫傷勞動的積極性。

2提高倉庫管理水平的對策

2.1提高計劃的準確性

加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制,督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,物資供應部門在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供貨;并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。

2.2合理儲備物資,調(diào)整庫存結構

對于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。

2.2.1建立對于多方有效的管理機制

對于多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。","p":{"h":18,"w":468.937,"x":135.187,"y":1075.638,"z":136},"ps":null,"t":"word","r":[6]},{"c":"

2.2.2供應與需求更緊密地聯(lián)系

物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利庫,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉率,減少報廢。2.2.3及時處理庫房里的積壓呆廢料,減少資金占用

物資供應部門應經(jīng)常對庫存需要進行調(diào)整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資進行處理報廢。積壓物資的處理應形成制度化和常態(tài)化,及時消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負。

2.2.4充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用

不能以傳統(tǒng)的認識認為倉儲只是存儲物資的場所,實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理,對倉儲物資動態(tài)、周轉天數(shù)等進行統(tǒng)計,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結構,加速資金周轉,為決策提供依據(jù)。

2.3做好估價工作

估價入賬給倉庫和財務部門都帶來了不必要的存放勞動,而且會造成企業(yè)提供的會計和財務數(shù)據(jù)不真實,應該引起足夠的重視。

供應部門接到物資申請計劃后,組織貨源簽訂合同,審計科和分管領導及時審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型材料,及時申報及時編號。相關科室緊密配合,加快各個環(huán)節(jié)的運轉,以保證物資到貨時及時取得發(fā)票,減少估價物資。

2.4提高人員素質和業(yè)務水平

隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,按照生產(chǎn)與運作的管理知識,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應用6S進行庫房現(xiàn)場管理,及時準確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟潛力,實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,調(diào)動","p":{"h":18,"w":36.037,"x":722.025,"y":1023.842,"z":145},"ps":null,"t":"word","r":[2]},{"c":"員工的積極性。

2.5改善辦公條件,辦公室與庫房分開

管理層必須提高對庫房管理的重視,經(jīng)常深入庫房工作第一線,關愛員工,給庫房配備必要的硬件設施,把辦公室從庫房中獨立出來,盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。

3結語

機械行業(yè)物資管理工作是一個復雜而龐大的系統(tǒng)工程,而倉庫管理是企

業(yè)供應鏈管理中一個基礎環(huán)節(jié),與其它部門息息相關,要更好的實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理,需要加強企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)溝通順暢,生產(chǎn)才能正常有序的進行。倉庫管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運作的后勤保障。企業(yè)通過不斷提高倉庫管理水平,保證生產(chǎn)供應,節(jié)約物流成本,同時降低庫存資金作用,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。

擴展閱讀：化工企業(yè)倉庫管理中存在問題及對策

化工企業(yè)倉庫管理中存在的問題及對策初探

摘要：我國的化工企業(yè)，科技含量往往不高，大多依靠著品質、效率、成本及安全上的優(yōu)勢實現(xiàn)自身的進一步發(fā)展，作為影響產(chǎn)品市場競爭力的關鍵因素之一的倉儲管理，不再只是簡單的物品存儲作業(yè)，其良好的信息管理也是對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的強有力支持，是企業(yè)做好服務的一種手段。因而要想在競爭日益激烈的社會占有一席之地，能否真正程度上的關注倉儲管理顯得極為迫切。本文對化工企業(yè)倉庫管理中的問題及對策進行了探討。關鍵詞：化工企業(yè)；倉庫管理；問題；對策中圖分類號：c29文獻標識碼：a文章編號：

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，在市場競爭激烈的今天，生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大，種類繁多，采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。為生產(chǎn)正常進行，采購、驗收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關。加之該企業(yè)生產(chǎn)對安全要求的特殊性，使物資管理責任重大，質量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產(chǎn)的重大損失。一、化工企業(yè)中倉庫管理的重要性

倉庫管理關系到企業(yè)的經(jīng)濟也保證了生產(chǎn)供應的順利進行，這對企業(yè)有著十分重要的意義。首先，在大多數(shù)情況下，企業(yè)會把大量的生產(chǎn)資源存放在倉庫里，以保證安全。其次，生產(chǎn)原料在倉庫中的儲存便于企業(yè)了解和管理各個情況，保證了企業(yè)合理的安排資金，順利的完成生產(chǎn)任務。最后，倉庫管理與企業(yè)的經(jīng)濟效應是直接掛鉤的。企業(yè)產(chǎn)品的輸出是要在倉庫內(nèi)完成的，一個好的倉庫管理可以減少企業(yè)的輸出成本，也更可以增加企業(yè)的效率和誠信度。倉庫是企業(yè)的中轉站。所以,倉庫管理員幾乎和所有的相關部門都要打交道,包括各部門(安全管理部、生產(chǎn)技術部、財務部、辦公室、施工隊等等)的主管及辦事員。倉庫既要服務于生產(chǎn),同時又是企業(yè)的大總管,是物料監(jiān)控的直接責任人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物料的浪費。因此,作為倉庫這個后勤職能部門既要堅持倉庫管理各種原則,又要做好跟進生產(chǎn)的好“糧草官”。沒有物料,生產(chǎn)不可能進行。同時,糧草控制不善,也可能會出現(xiàn)各種制約性瓶頸。大量地浪費,就算是產(chǎn)品生產(chǎn)出來了也根本不能賺錢。這樣的話,做為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)都是不可能接受的。

二、化工企業(yè)中倉庫管理的缺點

（1）倉庫系統(tǒng)設計不完善。按照物流系統(tǒng)的設計，要按照產(chǎn)品的要求制造點、客戶這三個因素去確定倉庫的具體數(shù)目。傳統(tǒng)的倉庫對現(xiàn)代多元化的市場關系已經(jīng)不能適應，也就不能滿足消費者的需求。

（2）盤點方式落后。企業(yè)傳統(tǒng)對物品的檢查盤點方式都是靠手工來進行。相關的人員在現(xiàn)場時帶好紙筆，一條一條的記錄信息，這樣極不方便也不能保證準確率。

（3）單純依靠文字而不準確。傳統(tǒng)模式中，物品出入庫時，基本上都是非自動化的系統(tǒng)，用紙質的文件進行跟蹤、記錄等。但是在大片區(qū)域的儲存中，這樣單純的模式會經(jīng)常由于人為因素讓信息變

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