西安 工程項目計劃與組織協(xié)調個人總結版

第十章工程項目計劃與組織協(xié)調

學習要點：

1、了解工程項目計劃管理的概念及特點，熟悉工程項目計劃的內容、制定程序、實施和控制。

2、了解建設隊伍的隔閡和沖突的原因，熟悉項目建設隊伍的溝通及協(xié)調的原則與方法。

本章結構：

第一節(jié)工程項目的計劃管理第二節(jié)項目建設隊伍的溝通協(xié)調

本章內容：

第一節(jié)工程項目的計劃管理

在項目管理的五大職能（）中，項目計劃管理是其他四項管理職能實現(xiàn)的前提、基礎和依據(jù)。

一、工程項目計劃管理的概念及特點

1、工程項目計劃管理的概念

工程項目計劃是對工程項目預期目標進行籌劃安排等一系列活動的總稱，包括對工程項目的總體目標進行規(guī)劃，對工程項目實施的各項活動進行周密的安排，系統(tǒng)地確定項目的任務、綜合進度和完成任務所需的資源等。2、工程項目計劃管理的主要任務

1按國家法令和政策，○經(jīng)過市場預測和可行性研究，使工程項目目標符合國民經(jīng)濟發(fā)展目標，并能獲得較好的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益。

2在廣泛收集資料的基礎上，運用科學的預測方法，通過計劃的編制，使工○

程項目實施計劃的各項工作得以統(tǒng)籌安排、綜合平衡、優(yōu)化組合；擬定合理有效的措施，在項目計劃統(tǒng)一指導下協(xié)調地、有節(jié)奏地進行，以充分發(fā)揮人力、物力、財力的潛力，實現(xiàn)項目的預期目標。

3通過項目計劃實施過程中的檢驗、○控制、調節(jié)等手段統(tǒng)計分析、揭露矛盾、解決問題、總結經(jīng)驗教訓、反饋信息、達到改進管理和提高效率的目的。

3、工程項目計劃管理的主要作用1項目計劃過程是一個決策過程。○

2項目計劃是工程項目實施的指導文件�！�

3項目計劃是實現(xiàn)項目目標的一種手段�！�

4、工程項目計劃管理的主要過程

項目計劃管理可概括為P、D、C、A四個過程，或稱P、D、C、A四個四個周期。

我國目前在計劃編制、檢查、調整方面有一套成熟的做法，只是在嚴格執(zhí)行計劃方面做得仍有缺陷。

從20世紀60年代后期，滾動式計劃首先在美國實行。其主要特征是：長短結合，前后呼應，動態(tài)地編制和修訂計劃，滾動前進，而不是靜止地劃分階段。5、工程項目計劃管理的特點1計劃的多變性○

2計劃的差異性○

3生產(chǎn)的不均衡性○

二、工程項目計劃的內容

項目計劃的管理目的是有效地利用一切生產(chǎn)手段或資源（5M：人、機、料、法、資）來實現(xiàn)項目目標（5R：合格的產(chǎn)品、優(yōu)良的質量、需要的數(shù)量、合理的工期、合理的造價）。

1、項目的計劃系統(tǒng)

項目的計劃系統(tǒng)是由項目的計劃規(guī)格和項目的管理計劃兩部分組成。2、項目計劃的內容1）總則

2）項目的目標和基本原則3）項目實施總方案4）合同形式5）進度計劃6）資源使用

7）人事安排，組織機構8）監(jiān)理、控制的內容和范圍9）潛在問題

3、工程項目個分項計劃編制的內容1）工程項目的組織計劃2）工程項目的綜合進度計劃3）工程項目的經(jīng)濟計劃4）物資供應和設備采購計劃

5）施工總進度計劃和單位工程進度計劃6）項目質量管理計劃7）報表計劃8）應變計劃9）竣工驗收計劃

三、工程項目計劃的制定程序

1、計劃信息的收集和整理2、確認項目目標及環(huán)境分析3、工作（任務）說明4、工作（任務）分解結構5、編制線形責任圖6、繪制邏輯關系圖

四、工程項目計劃的實施

1、項目計劃實施的投入

2、項目計劃實施可利用的工具和方法3、項目計劃實施的結果五、工程項目計劃的全程變化控制

1、對全程變化控制的輸入

2、全程變化控制可利用的工具和方法3、全程變化控制的輸出

第二節(jié)項目建設隊伍的溝通協(xié)調

一、建設隊伍的隔閡及沖突

1、出現(xiàn)隔閡及沖突的基本原因1為了實現(xiàn)項目的統(tǒng)一目標，○需要各參與單位充分發(fā)揮積極性及創(chuàng)造性并且真誠合作。不同的利益的單位之間可能產(chǎn)生沖突。

2參與單位及其人員是為了一個項目的建設而臨時集結在一起的，○相互不了解及不適應，凝聚力小，容易產(chǎn)生沖突。

3項目建設涉及多種技術，○需要高度專業(yè)化的單位及人員參與項目建設。專業(yè)分工差別，對項目目標理解不同都有可能產(chǎn)生差異，易沖突。

4項目建設任務重、困難多，且常出現(xiàn)意外情況，導致項目參加單位及成員○

經(jīng)常處于疲勞及煩躁不安狀態(tài)。很小的導火索就會導致沖突爆發(fā)。不僅項目參與單位之間會出現(xiàn)沖突，而且成員之間也常會出現(xiàn)沖突。

2、隔閡和沖突的具體原因1）業(yè)主和項目經(jīng)理之間業(yè)主：

1專業(yè)不對口，不太了解工程建設，往往對項目經(jīng)理放權不夠，較多地介入○

工程項目的具體管理，甚至進行不合理的干預。其原因可能有：過分自負、權力欲過強、不信任項目經(jīng)理、具體介入項目漁利。

2對項目目標考慮不周，決策不夠慎重，造成多次修改方案、變更設計等，○

給項目經(jīng)理工作造成極大困難。

3盛氣凌人，對項目經(jīng)理不尊重。○

項目經(jīng)理：

盡管項目經(jīng)理的工作質量對于項目實施效果有及其重要的影響，但項目經(jīng)理往往顯示出積極性不夠或未能充分發(fā)揮作用，其原因可能有：

1除非工作明顯失誤或違法，○項目經(jīng)理對工程項目損失不承擔經(jīng)濟責任；而項目實施效果好壞對項目經(jīng)理并無經(jīng)濟聯(lián)系，易產(chǎn)生不負責任的想法。

2項目經(jīng)理沒有決策權，○他的正常工作往往受業(yè)主和業(yè)主各部門的干預而是積極性受挫。

3項目是一次性的，○其實施受多種因素的影響，因此衡量項目實施優(yōu)劣并無明確的統(tǒng)一標準，很難做到對項目經(jīng)理進行恰如其分的評價，也難以對其進行有效的監(jiān)督。

項目經(jīng)理部內部成員之間也存在上述的類似隔閡和沖突。2）業(yè)主和施工單位業(yè)主：

1在買方市場條件下，業(yè)主往往提出不合理的項目目標要求，而且在付款、○

供料、處罰等方面的條款苛刻、不平等、不公正。

2業(yè)主態(tài)度粗暴，造成雙方關系緊張，施工單位敢怒不敢言，而一旦業(yè)主處○于困難局面時，施工單位趁機發(fā)難使業(yè)主處于更不利的狀況。

3業(yè)主對專業(yè)不熟悉，對現(xiàn)場了解不夠，對施工單位過多干預，逼令施工單○

位，結果造成不必要的損失。

施工單位：

1某些施工單位誠信不足，惡意競爭�！�

2某些施工單位根深蒂固的重成本及工期、○輕質量及安全的目標取向必然和項目目標抵觸。

3某些施工單位往往傾向于把自己的管理不善等經(jīng)濟損失及工作困難轉嫁○

給項目，這樣的想法和做法當然不被接受從而導致沖突。

4施工單位往往以和業(yè)主和項目經(jīng)理的關系來決定對項目投入的資源和精○

力，在不合諧的情況下必將影響項目建設結果。

3）業(yè)主和設計單位之間業(yè)主：

1業(yè)主前期工作延誤時間，○設計談判又過分壓縮設計周期，導致不能按時出圖或設計質量差。

2業(yè)主不按時提供設計資料，○造成設計不斷修改返工，業(yè)主又不延長設計交付時間，必然影響出圖質量導致?lián)p失。

設計單位：

1設計單位人員工作責任心不強，遺漏、錯誤及不相符的情況時有出現(xiàn)�！�

2設計人員重外觀、輕功能、輕經(jīng)濟，且業(yè)務水平不扎實及工作不深入而過○

度飽受浪費等必然對項目目標實現(xiàn)造成不利影響。

4）業(yè)主和監(jiān)理單位之間業(yè)主：

1部分業(yè)主對監(jiān)理費壓價甚低，并且不按時付款�！�

2某些業(yè)主單位對監(jiān)理放權不夠。○

監(jiān)理單位：

1部分監(jiān)理人員是臨時外聘或退休人員，○監(jiān)理公司只是臨時工作場所，對他們的凝聚力很小。

2和建設單位項目經(jīng)理情況類似，○衡量監(jiān)理工作效果優(yōu)劣無統(tǒng)一標準，很難恰如其分評價，也難以實現(xiàn)對其有效的監(jiān)督。

二、項目建設隊伍的溝通及協(xié)調

1、溝通

溝通的目的在于加強單位之間以及人員之間的了解，了解越深則隔閡越少，從而使沖突減少。

1）溝通的原則

1主要方首先要在思想上認識自己的弱點及建立健康的心理狀態(tài)，○克服驕傲情緒，尊重他人。

2參建各方態(tài)度要真誠坦率，充分傾訴想法，爆漏矛盾；要禮貌待人，多傾○

聽意見，創(chuàng)造互相信任的和諧氣氛。

3為對方著想，在實現(xiàn)項目目標的前提下，尋求解決問題的最佳途徑�！�

4專業(yè)上溝通及了解對于消除隔閡和沖突也有重要作用，○探討從不同專業(yè)角度看待某個問題以取得最好結果的途徑。

2）溝通的方法1正式溝通○

通過項目手冊在項目目標、實施狀況、存在困難及問題等方面進行溝通。通過合同在目標、責任、獎勵、處罰等方面進行溝通。

通過書面文件（請示、報告、協(xié)議、情況通報、指令）進行溝通。通過定期會議交流信息，澄清問題，進行溝通。通過工作檢查、驗收等進行溝通。2非正式溝通○

通過聊天、用餐、喝茶等方式交流情況，溝通感情。

在現(xiàn)場進行非正式巡視，觀察各種人員的工作狀況，和各種人員交談，了解大量的第一手資料。

2、協(xié)調

在項目溝通的基礎上，業(yè)主及項目經(jīng)理以及各參與單位的管理者利用各種措施做好協(xié)調工作，其目的在于使項目建設參與單位級人員都把認識統(tǒng)一在項目目標上，以此為基礎，充分考慮各參與單位的具體情況和困難，尋求解決問題的最佳方案。

1）通過制定、學習及實施項目手冊來統(tǒng)一協(xié)調參與單位對于項目目標的認識；協(xié)調實現(xiàn)項目目標和各單位目標及利益關系；協(xié)調各單位對于如何實現(xiàn)項目目標的途徑和計劃的看法。

2）制定雙方都有利的合同有助于更好地實現(xiàn)項目目標。3）定期召開協(xié)調會議。

4）做好協(xié)調的關鍵在于業(yè)主和項目經(jīng)理。5）做好激勵工作

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第九章建設工程項目信息管理

學習要點：

1、了解信息管理的含義、目的、任務、原則、基本要求。2、了解施工項目信息的分類、結構與內容。3、了解信息編碼與處理的概念。

4、了解項目管理信息系統(tǒng)概念、主要功能及工程項目管理軟件。5、了解建設工程文件和檔案資料管理方法。

本章結構：

第一節(jié)概述

第二節(jié)施工項目信息的分類與內容第三節(jié)信息編碼與處理第四節(jié)項目管理信息系統(tǒng)

第五節(jié)建設工程文件和檔案資料管理

本章內容：第一節(jié)概述

一、工程項目信息管理的含義和目的

信息是指用口頭、書面或電子等方式傳輸（傳達、傳遞）的知識、新聞或情報，其表達形式包括聲音、文字和圖像等。信息管理是指信息傳輸?shù)暮侠斫M織和控制。

工程項目信息管理的目的旨在有效地對項目信息傳輸進行組織和控制，為實現(xiàn)項目建設目標服務。

二、工程項目信息管理的任務

業(yè)主方和項目參建各方都有各自的信息管理任務，主要包括：建立信息管理部門、編制信息管理手冊、建立信息處理平臺、制定工作流程及相關管理制度、開展日常管理工作等。

三、信息管理的原則

1、及時、準確和全面提供信息。

2、用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性的方法歸納知識。3、適應不同管理層次的不同要求。4、盡可能高校、低耗地處理信息。

四、施工項目信息管理的基本要求

1、項目經(jīng)理部應建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結構，對項目實施全方位、全過程的信息化管理。

2、項目經(jīng)理部可以在各部門中設信息管理員或兼職信息管理人員，也可以單獨設置信息管理人員或信息管理部門。3、項目經(jīng)理部應負責收集、整理、管理本項目范圍內的信息。

4、項目經(jīng)理部應及時收集信息，并將信息準確、完整、及時地傳遞給使用單位和人員。

5、項目信息收集工作應隨工程的進展進行，保證真實、準確，按照項目信息管理要求及時進行整理，經(jīng)有關負責人審核簽字，及時存入計算機中，納入項目管理信息系統(tǒng)。

第二節(jié)施工項目信息的分類與內容

一、施工項目信息分類

基本信息主要有：

1、公共信息。包括法規(guī)和部門規(guī)章制度、市場信息、自然條件信息等。2、單位工程信息。包括工程概況信息、施工紀錄信息、施工技術資料信息、工程協(xié)調信息、過程進度計劃及資源計劃信息、成本信息、商務信息、質量檢查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工驗收信息等。

項目信息有不同的分類方法，如表11-1所示。不同分類方法的項目信息種類表11-1分類方法信息類型內部信息按信息來源分外部信息成本控制信息按管理目標分質量控制信息進度控制信息安全控制信息決策層信息按管理層信息分管理層信息實施層信息按信息穩(wěn)定程度分按管理工作流程分按生產(chǎn)要素分分類方法信息類型勞動力管理信息材料管理信息機械設備管理信息技術管理信息資金管理信息計劃信息執(zhí)行信息檢查信息反饋信息固定信息流動信息

二、施工項目信息結構

為了便于利用計算機管理項目信息，可采用圖11-1的信息目錄結構。三、施工項目信息的內容

施工項目常用信息內容：1、法規(guī)和部門規(guī)章信息2、市場信息3、自然條件信息4、工程概況信息5、施工紀錄信息6、施工技術資料信息

7、施工計劃表、工程統(tǒng)計表、材料消耗表和臺帳

8、進度控制信息9、成本信息

10、資源管理需要量計劃信息11、商務信息

12、安全文明施工信息13、行政管理信息14、竣工驗收信息

現(xiàn)金

第三節(jié)信息編碼與處理

一、項目信息編碼

1、編碼的原則

1編碼應與項目分解的原則和體系相一致�！�

2便于識別和記憶，方便查詢、檢索、匯總和使用�！�

3反映項目的特點和需要�！�

4代碼與所代表的實體具有唯一性。○

5代碼應盡量短小、○等長，較好地適應項目、環(huán)境的變化，長時間無須修改。2、項目信息編碼的內容與要求

項目信息編碼的內容包括：項目的結構編碼；項目管理組織結構編碼；項目的政府主管部門和各參與單位編碼；項目實施的工作項編碼；項目投資項編碼或成本項編碼；項目進度項編碼；項目進展報告和各類報表編碼；合同編碼；函件編碼；工資檔案編碼等。

編碼要求：

1項目的結構編碼應依據(jù)項目結構圖，對每一層的每個組成部分均進行編○碼。

2項目管理組織結構編碼應依據(jù)項目管理組織結構圖，○對每一個工作部門進行編碼。

3項目的政府主管部門和各參與單位編碼應包括：○政府主管部門、業(yè)主上級部門、金融機構、工程咨詢單位、設計單位、施工單位、物資供應單位、物業(yè)管理單位等。

4項目實施的工作項編碼應覆蓋項目實施的工作任務目錄中的全部內容�！�

5項目投資項編碼應綜合考慮概算、預算、標底、合同價和工程款支付等因○

素，建立統(tǒng)一編碼，服務于投資目標的動態(tài)控制。6項目成本項編碼應綜合考慮預算、○投標價估算、合同價和施工成本分析和工程款支付等因素，建立統(tǒng)一編碼，服務于項目成本目標的動態(tài)控制。

7項目進度項編碼應綜合考慮不同層次、○不同深度和不同用途的進度計劃的需要，建立統(tǒng)一編碼，服務于項目進度目標的動態(tài)控制。

8項目進展報告和各類報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的○編碼。

9合同編碼應考慮項目合同結構和合同分類，○應反映合同類型、相應的項目結構和合同簽訂的時間特征等。

10函件編碼應反映發(fā)函者、收函者、函件內容所涉及的分類和時間等，以便○

函件的查詢和整理。

11工資檔案編碼應根據(jù)有關工程檔案的規(guī)定，○項目特點和項目實施單位的需求而建立。

3、編碼方法

常用編碼方法主要有以下幾種：1順序編碼○2成批編碼○3多面碼○4十進制碼○5文字數(shù)字碼○

二、項目信息處理

1、信息處理的工作內容

信息處理主要包括信息的收集、加工、存儲、檢索和輸出等工作。2、工程項目信息處理的方法1信息處理平臺○

基于網(wǎng)絡的信息處理平臺由數(shù)據(jù)處理設備（計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀等）、數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡（含形成網(wǎng)絡的硬件設備和軟件）、軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)和信息處理軟件）等一系列硬件和軟件構成。

2數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡○

主要有三種類型：局域網(wǎng)（LAN）、城域網(wǎng)（MAN）、廣域網(wǎng)（WAN）。3工程項目數(shù)據(jù)通訊方式○

通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息；召開網(wǎng)絡會議；基于互聯(lián)網(wǎng)的遠程教育和培訓；基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站實現(xiàn)各方信息交流、協(xié)同工作和文檔管理；通過互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶為眾多項目服務的公用信息平臺。

第四節(jié)項目管理信息系統(tǒng)

一、項目管理信息系統(tǒng)概述

1、項目管理信息系統(tǒng)的意義

1實現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)的集中存儲；○

2有利于項目管理數(shù)據(jù)的檢索和存儲；○

3提高項目管理數(shù)據(jù)處理的效率；○

4確保項目管理數(shù)據(jù)處理的準確性；○

5可方便地形成各種項目管理需要的報表；○

6實現(xiàn)項目運行中的動態(tài)控制，利于項目目標的實現(xiàn)�！�

2、項目管理信息系統(tǒng)的作用

1為各層次、各部門的項目管理人員收集、傳遞、處理、存儲和開發(fā)各類數(shù)○

據(jù)和提供信息服務；2為高層次的項目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持；○3為中層的項目管理人員提供必要的辦公自動化手段，○以擺脫繁瑣的簡單性事物作業(yè)；

4為項目計劃編制人員提供人、財、物等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)，為合理編制○

和修改計劃、實現(xiàn)有效調控提供科學手段。

3、建立項目管理信息系統(tǒng)的內部前提

建立起科學、合理的項目管理組織，建立科學的管理制度，是建立項目管理信息系統(tǒng)的根本前提之一。

4、對施工項目管理信息系統(tǒng)的要求1項目管理信息系統(tǒng)的設計，○應考慮項目組織和項目啟動的需要，包括信息

的準備、收集、標識、分類、奮發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等。

2應目錄完整、層次清晰、結構嚴密，能夠自動生成表格。○

3應方便目錄信息輸入、整理與存儲，并利于用戶隨時提取信息。○

4應能及時調整數(shù)據(jù)、表格與文檔，能靈活補充、修改與刪除數(shù)據(jù)�！�

5系統(tǒng)內含信息種類與數(shù)量應能滿足項目管理的全部需要�！�

6應能使設計信息、○施工準備階段的管理信息、施工過程項目管理各專業(yè)的信息、項目結算信息、項目統(tǒng)計信息等有良好的接口。

7應能連接項目經(jīng)理部內部各職能部門之間以及項目經(jīng)理部與各職能部門、○

作業(yè)層、企業(yè)各職能部門、企業(yè)法定代表人、發(fā)包人和分包人、監(jiān)理機構發(fā)、鄧，使項目管理曾與企業(yè)管理層及作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。

8應能在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺上運行�！�

二、項目管理信息系統(tǒng)的主要功能

項目管理信息系統(tǒng)由多個模塊構成其子系統(tǒng)。1、項目管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊

工程項目管理是以投資、進度、質量三大控制為目標，以合同管理為核心的動態(tài)控制系統(tǒng)。因而，項目管理線性系統(tǒng)至少應具有處理三大目標控制及合同管理任務的功能。

2、項目管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能1）投資控制子系統(tǒng)

1項目的估算、概算、預算、標底、合同家、投資使用計劃和實際投資的數(shù)○

據(jù)計算和分析；

2進行項目的估算、概算、預算、標底、合同家、投資使用計劃和實際投資○

的動態(tài)比較，并形成各種比較報表；

3計劃資金的投入和實際資金的投入的比較分析；○

4根據(jù)工程的進展進行投資預測等�！�

2）成本控制子系統(tǒng)

1投資估算的數(shù)據(jù)計算和分析；○

2計劃施工成本；○

3計算實際成本；○

4計劃成本與實際成本的比較分析；○

5根據(jù)工程的進展進行施工成本預測等�！�

3）進度控制子系統(tǒng)

1計算工程網(wǎng)絡計劃的時間參數(shù)、并確定關鍵工作和關鍵線路；○2繪制網(wǎng)絡圖和計劃橫道圖；○

3編制資源需求量計劃；○

4進度計劃執(zhí)行情況的比較分析；○

5根據(jù)工程的進展進行工程進度預測等�！�

4）質量控制子系統(tǒng)1設計質量控制；○

2施工質量控制；○

3材料質量跟蹤；○

4設備質量管理；○

5工程質量事故處理；○

6質量活動檔案；○

7質量法規(guī)標準�！�

5）合同管理子系統(tǒng)1合同基本數(shù)據(jù)查詢；○

2合同執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計分析；○

3標準合同文件查詢和合同輔助起草等。○

三、項目管理信息系統(tǒng)軟件間介

1、夢龍智能化項目管理軟件（PERT）2、工程項目管理系統(tǒng)（PKPM）

3、項目管理軟件（MicrosoltProject）4、大連同州電腦公司的工程項目管理軟件

第五節(jié)建設工程文件和檔案資料管理

一、概述

1、建設工程文件檔案資料概念

1建設工程文件：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄�！�

2建設工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、○

圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

3建設工程文件檔案資料：建設工程文件和檔案組成建設工程文件檔案資○

料，其載體可為：紙張、微縮膠卷、光盤、磁帶、磁盤。

2、文件檔案資料歸檔

與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

二、工程建設各參建單位檔案資料管理

1、通用規(guī)定

1各單位填寫的檔案應以規(guī)范、○合同、設計文件、質量驗收統(tǒng)一標準為依據(jù)；2檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字○

跡清楚，項目齊全、準確、真實、無未了事項，并應采用統(tǒng)一表格；

3檔案資料進行分級管理，○各單位技術負責人負責本單位工程膽敢資料的全過程組織工作并負責審核，各相關單位檔案管理員負責膽敢資料的收集、整理工作；4對檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等應以處罰，情節(jié)嚴○

重的應依法追究法律責任。

2、建設單位

1在招標及與各參建單位簽訂合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、○

移交時間提出明確要求。

2收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并立卷歸檔�！�

3組織、監(jiān)督、檢查各參建單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，○

收集和匯總各參建單位立卷歸檔的工程檔案。

4可委托承包單位組織工程檔案編制工作�！�

5負責組織繪制竣工圖，也可委托承包單位、設計單位或監(jiān)理單位完成�！�

6在組織竣工驗收前，○應請當?shù)爻墙�檔案管理部門對工程檔案驗收；未取得工程檔案認可文件，不得組織竣工驗收。

7對列入當?shù)爻墙�檔案管理部門驗收范圍的工程，○竣工驗收3個月內向該部門移交符合規(guī)定的工程文件。

3、監(jiān)理單位

1設專人負責監(jiān)理資料收集、整理和歸檔。○

2按監(jiān)理合同約定，受建設單位委托，對勘察、測繪、設計、施工單位的工○

程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督檢查。

3監(jiān)理文件的套數(shù)、○提交內容及時間按GB/T50328201*的要求，編制移交清單，雙方簽字蓋章后及時移交建設單位。

4、施工單位

1實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備○

專人負責施工資料管理。

2總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案�！�

3可按合同約定，接受建設單位委托進行工程檔案的組織、編制工作�！�

4按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進行竣工驗○收。

三、建設工程檔案編制質量要求與組卷方法

1、質量要求

1歸檔文件一般為原件，○其內容及深度必須符合國家有關技術規(guī)范、標準和規(guī)程。內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

2工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章、手續(xù)齊備。文字○

材料宜用A4紙，書寫材料和紙張要耐久性好。

3圖紙宜采用國家標準圖幅，一般采用藍曬圖。計算機繪圖必須清晰，不得○

用復印件。

4竣工圖應是新圖，加蓋竣工圖章�！�

2、組卷方法1）組卷原則

1遵循工程文件的自然形成規(guī)律，○保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案保管和利用；

2一個項目由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷�！�

2）組卷方法

工程文件按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5個部分。

1工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；○

2監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；○

3施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；○

4竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；○

5竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。○

四、建設工程檔案驗收與移交

1、驗收

1）為確保工程檔案質量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門要對檔案進行嚴格檢查驗收。

2）工程檔案由建設單位驗收。

3)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

4)地方城建檔案管理部門進行檔案預驗收時，重點驗收內容如下：

1分類齊全、系統(tǒng)完整、內容真實，準確地反映工程建設活動和工程實際情○況；

2文件的形成、來源符合實際，文章簽章手續(xù)完備；○

3文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨等符合要求；○

4工程檔案已整理立卷，立卷符合規(guī)范規(guī)定；○

5竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工○圖章。

2、移交

1施工單位、監(jiān)理單位等有關單位應在竣工前將工程檔案按合同規(guī)定的時○

間、套數(shù)移交給建設單位，并辦理移交手續(xù)。

2列入當?shù)爻墙�檔案管理部門驗收范圍的工程，○竣工驗收3個月內向該部門移交符合規(guī)定的工程檔案。移交時應辦理移交手續(xù)，填寫移交記錄，雙方簽字蓋章后交接。

3停建、緩建工程的工程檔案暫由建設單位保管�！�

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