大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)

友恭書院學(xué)生分會(huì)201*-201*學(xué)年度第二

學(xué)期辦公室工作總結(jié)

期末將至，學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)基本接近尾聲，辦公室在老師和主席團(tuán)

的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團(tuán)和各部的肯定，完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃

（1）、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席管理學(xué)生會(huì)

辦公室作為學(xué)生會(huì)主席的臂膀，為了加強(qiáng)主席的核心作用、強(qiáng)化學(xué)生管理，辦公室著力完善各項(xiàng)制度，充分發(fā)揮辦公室職能，做好學(xué)生工作。這學(xué)期協(xié)助學(xué)生會(huì)開展了家書征文大賽，優(yōu)秀學(xué)生評選，首屆知識競賽，女生節(jié)游園活動(dòng)豐富了同學(xué)們的課余文化生活，充分體現(xiàn)了學(xué)生會(huì)服務(wù)于同學(xué)的方針，獲得了大家的一致好評。

(2)、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度

我部門本學(xué)期制定《廈門工學(xué)院友恭書院團(tuán)總支友恭書院學(xué)生分會(huì)章程》、《廈門工學(xué)院友恭書院團(tuán)總支友恭書院學(xué)生分辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《廈門工學(xué)院友恭書院團(tuán)總支友恭書院學(xué)生分活動(dòng)開展制度》、《廈門工學(xué)院友恭書院團(tuán)總支友恭書院學(xué)生分干部考評方案》用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂。

(3)、檔案整理與管理、建立和完善工作：

本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理，更新了各類公示

材料，根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神，我學(xué)生會(huì)辦公室推行無紙化辦公制度。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,在工作與活動(dòng)中貫徹節(jié)約的精神理念，節(jié)約有限的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)更好的為同學(xué)服務(wù)。

(4)、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作：

組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議，并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作，并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。

(5)、認(rèn)真執(zhí)行辦公室職責(zé)，加強(qiáng)各項(xiàng)常規(guī)工作

辦公室作為聯(lián)系主席團(tuán)和各部門的紐帶，我們在本年度中繼續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達(dá)”的職能作用和協(xié)調(diào)作用，督促個(gè)部門執(zhí)行相關(guān)制度，協(xié)助個(gè)部門開展工作。定期召開班長例會(huì)，加強(qiáng)溝通并傳達(dá)相關(guān)事宜；

（6）、加強(qiáng)學(xué)生干部的思想建設(shè)

一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，需要一種優(yōu)秀的精神，一批優(yōu)秀的成員，因此干部良好地思想道德水平在團(tuán)體中尤為重要。辦公室在大小會(huì)議中多次強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)成員的形象問題，要求在學(xué)生中起到表率作用；

（7）、狠抓干部形象

作為一名學(xué)生干部，他所代表的不僅是個(gè)人形象更是學(xué)生會(huì)的形象，因此，在本學(xué)年我們從干部的言談舉止、工作態(tài)度、責(zé)任感、正義感等方面大力整頓干部形象，促進(jìn)了學(xué)生會(huì)的和諧健康發(fā)展。

（8）、下學(xué)期工作展望

下一學(xué)期，辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作，發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書處”、“紐帶”的作用，做好校學(xué)生會(huì)和各院系之間、校學(xué)生會(huì)內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中“家”的作用。

在活動(dòng)開展方面，還會(huì)一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動(dòng)，為各部提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點(diǎn)除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng)，做好保障外，學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè)，更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn)，力求在提高學(xué)生會(huì)成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。

友恭書院學(xué)生會(huì)辦公室201*年5月

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新學(xué)期在第一周拉開了序幕。為了在新學(xué)期積極配合校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的工作，以新的面貌來應(yīng)對本學(xué)期的工作任務(wù)，辦公室針對部門內(nèi)部進(jìn)行了人員調(diào)整以及人員任務(wù)分配工作。第一周學(xué)校新生紛紛入學(xué)，校學(xué)生會(huì)為此展開了迎新活動(dòng)。通過此次活動(dòng)，辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結(jié)如下：

一、辦公室工作情況

（一）制作各種表格

新學(xué)期校學(xué)生會(huì)內(nèi)部許多材料需要整理修改，為了更好的服務(wù)以后各項(xiàng)

工作的展開，辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下：１、財(cái)務(wù)進(jìn)出表、財(cái)務(wù)匯總表、財(cái)物折損統(tǒng)計(jì)表２、簽到單、請假單和每月出勤匯總表３、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計(jì)表４、大事記表格

５、各部長無課表和本部門無課表（二）整理２００７年學(xué)生會(huì)內(nèi)部材料

校學(xué)生會(huì)的資料建檔工作引起了校團(tuán)委的高度重視，因此校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)決定著手緊抓材料收集建檔工作，并將此重任交于辦公室負(fù)責(zé)。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點(diǎn)。

本周辦公室整理了２００７年有關(guān)學(xué)生會(huì)工作的部分資料，將資料修改統(tǒng)一分類。

（三）做好會(huì)議記錄和考核工作

健全和完善校學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度體系，做好每次的會(huì)議記錄和考核工作

是前提。辦公室認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，記錄本周的所有會(huì)議和活動(dòng)的出勤情況。（四）積極配合各部門，順利完成迎新活動(dòng)

９月１日為迎新重點(diǎn)日，根據(jù)主席團(tuán)的工作安排，辦公室積極配合，做

好各項(xiàng)工作�；顒�(dòng)當(dāng)天辦公室出席１８人，做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作，配合各部門順利完成迎新任務(wù)。而且在９月２日的咨詢處，辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學(xué)生會(huì)，擴(kuò)大了校學(xué)生會(huì)在校的影響，也為納新工作的展開做了鋪墊。

二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題

在各項(xiàng)工作中辦公室成員認(rèn)真負(fù)責(zé)，有效的完成了各項(xiàng)任務(wù)。所有成員全力配合個(gè)部門，認(rèn)真工作，仔細(xì)清點(diǎn)辦公財(cái)務(wù)，對校學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動(dòng)辦公室內(nèi)部暴露了許多問題：

１、部門人員出勤率下降。在幾次的會(huì)議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)

象，出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。２、全體人員的工作積極性不夠。參與活動(dòng)的熱情不足，工作積極性低，

等待任務(wù)的降臨而不是積極主動(dòng)的提出工作需要。３、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門成員的課程安排不同，在一些活動(dòng)

中由于人員不足，出現(xiàn)了女生需擔(dān)男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。４、部門分工不夠明確�；顒�(dòng)前分工模糊導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場不能快速做好布、

收場，不能做到合理有效的利用各項(xiàng)資源。５、還存在基本紀(jì)律問題。在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶�；栈蚬ぷ髯C。６、本部門與校會(huì)其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少，不

了解其他部門的工作情況，對活動(dòng)的整體展開產(chǎn)生消極影響。

三、進(jìn)一步安排調(diào)整，建立良好的工作體系

針對上述出現(xiàn)的問題，辦公室主任及時(shí)召開會(huì)議，對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論，討論結(jié)果如下：

１、落實(shí)部門人員，加強(qiáng)考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校

學(xué)生會(huì)，了解情況后，對于此種情況給予理解，認(rèn)真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。２、安排各小組任務(wù)，明確分工。確認(rèn)各小組的負(fù)責(zé)人以及明確各小組的

工作任務(wù)，落實(shí)工作制和責(zé)任追究制。３、制定規(guī)章制度，緊抓紀(jì)律。建立規(guī)章制度，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律，做到有章可循，

違章必究。４、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女

比例人數(shù)，防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。５、積極聯(lián)系各部門，友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門，了解其他部

門的工作情況，互相幫助，互相合作，促進(jìn)本部門的工作進(jìn)步。６、及時(shí)調(diào)整心態(tài)，進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài)，

認(rèn)真反思工作中存在的問題，以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。

校學(xué)生會(huì)辦公室

２００８年９月５日

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