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總結(jié)大會策劃書(一)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 13:41:58 | 移動(dòng)端:總結(jié)大會策劃書(一)

總結(jié)大會策劃書(一)

團(tuán)結(jié)高效求實(shí)創(chuàng)新

西南大學(xué)

地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

201*-11學(xué)年第一學(xué)期學(xué)期總結(jié)大會

策劃書

主辦:地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

承辦:地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室

團(tuán)結(jié)高效求實(shí)創(chuàng)新

地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

201*-11學(xué)年第一學(xué)期學(xué)期總結(jié)大會策劃書

活動(dòng)主題:

“學(xué)生會,溫馨你我他”活動(dòng)背景:

第五屆團(tuán)委學(xué)生會這個(gè)大家庭已經(jīng)成立一個(gè)學(xué)期了,期間我們一起經(jīng)歷招新、迎新晚會,定向運(yùn)動(dòng)等活動(dòng),整體上來說,我們?nèi)〉幂^為矚目的成績,各位同學(xué)已漸漸融入了地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會這個(gè)大家庭,但是各部門之間的干部干事間仍缺少溝通,沒有很好與其他同學(xué)聯(lián)系,學(xué)生會凝聚力有待提高。活動(dòng)目的:

這次總結(jié)大會旨在對本學(xué)期團(tuán)委學(xué)生會各部門各項(xiàng)工作進(jìn)行一個(gè)客觀公正的總結(jié),反思不足,促進(jìn)整個(gè)地科院團(tuán)委學(xué)生會的整體發(fā)展,更重要的是加強(qiáng)學(xué)生會各部門之間的交流與關(guān)系,增進(jìn)各部門學(xué)生干部之間的友誼,增強(qiáng)學(xué)院學(xué)生會的整體凝聚力,給在緊張工作和學(xué)習(xí)中的同學(xué)們提供一個(gè)放松的舞臺,并且共同迎接新的一年到來;顒(dòng)時(shí)間:

201*年12月6日星期一18:30活動(dòng)地點(diǎn):

地理科學(xué)學(xué)院301教室主辦單位:

地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會承辦單位:

地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室參加人員:

地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委書記湯莉老師心理健康中心成員

免費(fèi)師范生愛心互助基金社成員青春愛心社成員地理學(xué)會成員

綠色行動(dòng)志愿者服務(wù)隊(duì)成員

地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會所有成員

活動(dòng)內(nèi)容:

(一)活動(dòng)前期

1、辦公室與生活紀(jì)檢部制作出部門學(xué)期評分表,交與團(tuán)委書記與主席團(tuán)評分并由辦公室負(fù)責(zé)收回,整理統(tǒng)分存檔,在12月1日前完成該項(xiàng)工作。2、辦公室準(zhǔn)備大會所需的各項(xiàng)物資,需要生活紀(jì)檢部協(xié)助購買大會所需水,糖果,在12月3日前完成。

3、收集各部門風(fēng)采匯報(bào)的PPT,背景音樂,并制作大會的背景PPT,在12月5日前完成。團(tuán)結(jié)高效求實(shí)創(chuàng)新

4、根據(jù)活動(dòng)設(shè)計(jì)并制作部門風(fēng)采匯報(bào)評分細(xì)則及評分表,風(fēng)采展示抽簽表在12月3日前完成。

5、辦公室負(fù)責(zé)主持人的選拔,教室的申請及通知等各項(xiàng)工作,在12月3日完成。

6、活動(dòng)場地的布置由辦公室,宣傳部負(fù)責(zé),需要宣傳部協(xié)助黑板背景,當(dāng)日18:00前完成。

7、生活紀(jì)檢部負(fù)責(zé)簽到工作,在當(dāng)日18:20前完成。(二)活動(dòng)期間

1、欣賞一個(gè)PPT,后游主持人開場白2、邀請團(tuán)委書記致開幕詞

3、邀請主席王東代表主席團(tuán)發(fā)言

4、主持人宣布風(fēng)采展示的各項(xiàng)規(guī)則,并進(jìn)行部門順序的抽簽環(huán)節(jié)

5、進(jìn)入風(fēng)采展示環(huán)節(jié),各部門依次進(jìn)行風(fēng)采展示,由主席團(tuán)及社團(tuán)負(fù)責(zé)

人組成的評委團(tuán)現(xiàn)場打分。6、由藝術(shù)團(tuán)表演一個(gè)節(jié)目。

7、宣布各部門最終得分和本學(xué)期優(yōu)秀部門。8、邀請團(tuán)委書記湯莉老師為優(yōu)秀部門頒獎(jiǎng)。9、邀請團(tuán)委副書記李洪波致閉幕詞。

10、背景音樂響起,主持人宣布大會結(jié)束。(三)活動(dòng)后期

1、辦公室成員負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場

2、辦公室負(fù)責(zé)對本次大會相關(guān)文件的存檔,完成活動(dòng)總結(jié),在12月10日前交給分管主席。

3、宣傳部負(fù)責(zé)對本次大會的新聞報(bào)道

注意事項(xiàng):

(一)風(fēng)采展示內(nèi)容包括三項(xiàng):1、部門成員介紹2、本學(xué)期工作匯報(bào)3、對下學(xué)期的展望

4、每個(gè)部門20分鐘展示時(shí)間(二)會場紀(jì)律

1、與會成員請?jiān)?2月6日下午18點(diǎn)20前到場。2、會場保持安靜,手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或靜音

3、需離開會場時(shí)請注意不要打攪他人及會議的進(jìn)程(三)其他

1、活動(dòng)開始前確認(rèn)PPT文件與音頻設(shè)施的操作性,并保證各類物資

的到位。

2、如有突發(fā)情況請及時(shí)和有關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系

3、主持人一定要能帶動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氛圍不能現(xiàn)場冷場

4、會場布置簡單不失溫馨,評委桌上要鋪?zhàn)啦,嘉賓席、評委席上

要放一瓶礦泉水及身份名牌等

5、活動(dòng)現(xiàn)場門口要有禮儀人員以協(xié)助老師及評委的就位6、需要宣傳現(xiàn)場拍照協(xié)助

經(jīng)費(fèi)預(yù)算:團(tuán)結(jié)高效求實(shí)創(chuàng)新

水和糖果共計(jì)100元人民幣活動(dòng)總結(jié):

活動(dòng)結(jié)束一天后,辦公室內(nèi)部總結(jié)此次活動(dòng)存在的問題,并在12

月10日前完成活動(dòng)總結(jié)交與分管主席。本次總結(jié)大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎(chǔ)上,一旦發(fā)生沖突,以大會順利進(jìn)行為準(zhǔn)。地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室擁有此次總結(jié)大會最終解釋權(quán)。

附錄:

工作人員安排事宜

(一)活動(dòng)前期

1、周琪負(fù)責(zé)與生活紀(jì)檢部同學(xué)完成部門學(xué)期評分表2、張秀艷、韓耀煒負(fù)責(zé)收集各部門PPT音頻3、韓曉麗負(fù)責(zé)教師申請

4、王洪平負(fù)責(zé)通知個(gè)部門部長4、關(guān)雪萍負(fù)責(zé)背景PPT的制作

5、莫曉鴻負(fù)責(zé)選拔主持人,邀請團(tuán)委老師、主席團(tuán)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人6、評分表的制作由王洪平負(fù)責(zé),具體細(xì)則由主席團(tuán)攜辦公室制定。(二)活動(dòng)當(dāng)日

簽到:生活紀(jì)檢部干事

會場布置:辦公室干事陳若冰、張秀艷負(fù)責(zé)黑板背景:宣傳部

禮儀:禮儀組田梅負(fù)責(zé)

音頻播放:辦公室李尚、項(xiàng)目組郭華凱現(xiàn)場拍攝:宣傳部、學(xué)習(xí)與就業(yè)部郭韶華統(tǒng)分人員:辦公室干事周琪韓曉麗韓耀煒計(jì)時(shí)人員:辦公室干事陳若冰、張秀艷會后清場:辦公室全體成員

策劃人:關(guān)雪萍201*年11月8日

擴(kuò)展閱讀:部門總結(jié)大會策劃書(1)

武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

秘書處部門總結(jié)大會

一、活動(dòng)名稱:武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會秘書處部門總結(jié)大會二、主辦單位:武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會秘書處

三、活動(dòng)時(shí)間:201*-05-04(周五)晚上7點(diǎn)9點(diǎn)半(待定)四、活動(dòng)地點(diǎn):理學(xué)樓208

五、活動(dòng)目的:總結(jié)本年度相關(guān)工作,分享各部門成員在本年度工作中的一些感受,就存在的問題提出建議,發(fā)表看法;為主席團(tuán)候選人拉票。

六、參與成員:經(jīng)管院第十一屆團(tuán)委學(xué)生會秘書處全體成員七、會議流程及安排:(一)前期準(zhǔn)備:

1、在會議前一天,各工作組副秘書長通知所負(fù)責(zé)的部委時(shí)間、地點(diǎn);2、場地物資工作組負(fù)責(zé)借用場地等;

3、內(nèi)建外聯(lián)工作組負(fù)責(zé)制到場簽到表,及時(shí)組織簽到;

4、內(nèi)建外聯(lián)組按照大會流程負(fù)責(zé)制作PPT等相關(guān)資料準(zhǔn)備放映;6、選出主持人,準(zhǔn)備主持稿(董一紅);8、內(nèi)建外聯(lián)組準(zhǔn)備好相關(guān)禮品(二)會議流程:

1、7:30,主持人出場,問候大家,介紹會議流程3分鐘

2、本年度工作總結(jié)及未來展望

第一項(xiàng):分管主席作開場講話2分鐘第二項(xiàng):主席團(tuán)候選人演講20分鐘

第三項(xiàng):副部部委自由發(fā)言,相互交流45分鐘

第四項(xiàng):內(nèi)建組副部公布考核結(jié)果,宣布優(yōu)秀部委名單3分鐘第五項(xiàng):分管主席總結(jié)發(fā)言30分鐘

3、主持人致結(jié)束語,宣布大會結(jié)束,感謝各位到場;1分鐘注:大會期間務(wù)必保持安靜,不得擅自中途離場。

(三)會議注意事項(xiàng):

1、秘書處副部和內(nèi)建外聯(lián)組部分部委要求6:30到場準(zhǔn)備會場,其他人要求6:50到場,內(nèi)建外聯(lián)工作組負(fù)責(zé)簽到。

2、會議開始之前,會場準(zhǔn)備放映金秋愛情大辯論視頻,并提醒所有人小聲交談,副部和部委可以先進(jìn)行簡單的交流;

3、董榮負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員現(xiàn)場拍照。

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