行政管理人員述職報告

行政管理人員述職報告

各位領導和同事：

二一一年，在不經意間就要來了。就如同要登上一座山峰，又要開始新的仰望，期盼著新的高度了。任職福州分公司管理部主管是讓自己在行政管理經驗與綜合能力方面都得到提升和鍛煉的最佳平臺。我主要的職責是通過計劃、組織、控制與協(xié)調來實現對公司行政事務性工作、總務后勤工作、法務以及客服工作的管理與監(jiān)控。我主要從以下幾個方面進行述職，請公司領導給予指正。一、工作任務完成情況1、管理部的日常管理工作

作為管理部的負責人，我清醒地認識到，管理部是分公司主管直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯系四面八方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。管理部的工作千頭萬緒，有文書處理、合同審核、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。

（1）、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

（2）、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險）的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂；

（3）、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴格按照程序核定使用標準；

2、配合公司法律顧問及時對公司的合同、協(xié)議進行審核、辦理公司的法務糾紛以及客戶投訴處理。3、和公司其他部門配合，順利完成A、C、D棟的產權證辦理工作。4、和公司其他部門配合，順利完成H、J棟的交房前期準備工作。5、督促各個部門的工作進度執(zhí)行情況。二、團隊建設

1、嚴格執(zhí)行集團總部的各項規(guī)章制度的落實及執(zhí)行。

團隊需要制定良好的規(guī)章制度。規(guī)章制度也包含很多層面：紀律條例、組織條例、財務條例、保密條例和獎懲制度等。好的規(guī)章制度可能體現在執(zhí)行者能感覺到規(guī)章制度的存在，但并不覺得規(guī)章制度會是一種約束。2、根據福州分公司的具體情況提出了會務制度并嚴格執(zhí)行，使福州項目各部門的許多問題能及時地通過部門主管會議得到協(xié)調解決。

3、豐富員工的集體生活，促進員工的集體榮譽感和團隊合作精神，組織員工進行積極進取團結向上有益的戶外活動；營造積極進取團結向上的工作氛圍。三、工作中存在的問題及其改進措施1、管理水平有待于提高

作為一位部門主管，如何提高自己的管理水平，提高駕馭和溝通團隊的能力，學習跨部門溝通與協(xié)調；樹立全局意識，鍛煉系統(tǒng)思考；制定目標和行動計劃，平衡資源，評價績效，將是我一直努力的目標。2、員工的培訓制度落實不到位

公司對員工進行培訓的目的，是為了提高員工隊伍的素質，以滿足公司發(fā)展對人力資源的需要，同時也是員工個人事業(yè)的需要。但目前福州項目員工的培訓僅停留在崗前教育培訓以及員工業(yè)余學習。201*年管理部將圍繞以下幾點開展員工培訓：（1）選聘具有潛質的員工進行培訓。（2）培訓要有明確的目的性。（3）讓員工知道企業(yè)培訓他們的目的。（4）讓員工明白培訓能給他們自己帶來的收益。（5）鼓勵員工不斷學習并強調實施。針對這些問題，管理部將制定培訓策略，包括（1）誰需培訓？（2）培訓的內容、側重點及其深淺。（3）培訓的目的以及要達到的效果。（4）培訓的時間。（5）培訓以什么層級為核心？（6）培訓的地點選擇。（7）因培訓的模式選擇、培訓密度安排等不同，需要制定不同的培訓方式，包括崗前培訓、崗位培訓、有組織的業(yè)余學習、專家講座等等。四、下一報告期（指201*年1月-12月）的工作計劃與思路1、督促H、J棟交房工作順利進行。

2、一如既往的當好分公司管家的角色，成為各部門的后勤加油站。

3、管理部將根據各個部門的不同需要制定不同的培訓方式，包括崗前培訓、崗位培訓、有組織的業(yè)余學習、專家講座等等。

五、對公司經營管理或管理制度改善的建議

1、建議公司能盡量給不同的員工創(chuàng)造合適的培訓機會，讓每位員工能通過培訓不斷地進步、提升。

2、建立更為完善的激勵機制。良好的激勵機制是薪資激勵和企業(yè)文化激勵的有機結合。針對不同類型的人員制定科學的崗位職責，并按崗位的重要性和所承擔的責任及崗位所需素質要求確定其崗位基準工資。再根據崗位職責設計考核標準，然后按照考核結果確定該崗位責任者的實得工資。

3、建議公司在福州繼續(xù)尋找合適的土地，秉持永續(xù)經營的理念，讓福州團隊繼續(xù)為****集團貢獻更大力量。感謝公司領導給我崗位以予鍛煉，這些學習實踐、體會、人際關系資源、個人發(fā)揮空間，必將是我人生歷程中一筆不可多得的財富。感謝在一年中給我工作以幫助和支持的領導和同仁，正是你們的關心使我取得了不錯的工作業(yè)績，也感謝一年工作中遇到的困難和挫折，正是這些波折使我更加成熟，也能把工作做得更好�？傊�，不論是一帆風順，還是困難重重；這些都已成為我美好的回憶和來年工作的動力。現在，盤點一下自己一年來的收獲，匯集成簡短的幾句，來告慰一年來的辛苦奔波，也向領導和同仁們做一個匯報。

無論我今天述職報告的得與失、深與淺都不會影響我珍惜崗位、努力工作的堅實思想。謝謝大家。本文來自方案范文庫（）轉載請保留出處：

擴展閱讀：辦公室行政主管述職報告

辦公室行政主管述職報告

尊敬的各位經理，各位同仁。下午好！

201*年4月份，因工作需要，我由科技公司調到物流公司辦公室工作，任辦公室主辦兼科技公司行政主管。來到物流公司，我在公司領導的關懷下、在辦公室蔣主任的悉心指導及各位同事的熱心幫助下，從各方面嚴格要求自己，努力克服工作環(huán)境改變、公司業(yè)務性質不熟悉等客觀因素，較快的融入了這個大家庭，較好地完成了自己的本職工作。按照崗位職責本文轉載自大秘書要求，我主要負責處理辦公室日常行政性事務管理工作．具體負責公司行政后勤工作，同時承擔協(xié)調、監(jiān)督、管理的職責，并協(xié)助公司的其他部門正常開展工作�，F將一年來的思想建設情況、主要工作情況、存在的問題、201*年工作打算四個方面作如下述職，請大家審議。一、思想建設情況

一年來，在公司經理班子及辦公室主任的領導下，以三個代表為指針，以科學的發(fā)展觀為行為指南，以一名共產黨員的標準嚴格要求自己，從我做起，樹立為各部門服好務的思想，扎實做好各項工作。

（一）帶頭執(zhí)行規(guī)章制度。辦公室的職責之一是監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，因此，我首先要求從自己做起，將公司的各項規(guī)章制度作為自己的行為準則，做執(zhí)行制度的帶頭人，同時監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，也為自己開展工作打下良好基礎。

（二）采取各種形式，加強自身建設。當今時代是經濟的時代，是終身學習的時代，我堅信，只有堅持不斷的學習才能使人進步和提高，只有養(yǎng)成學習的好習慣，用理論知識作支撐，才能干好所有工作。作為一名共產黨員更應該樹立終身學習的理念，提高學習的自覺性。我利用工作閑暇之時，從書本上、網絡上不斷充實和完善自己的知識面，

新世紀范本網,范本超過100萬,全部免費下載。學習有關行政辦公、人力資源管理等方面的知識。我還積極參加了集團公司組織的共產黨員先進性教育活動，通過學習并結合自己的思想動態(tài)和工作實際，對如何保持共產黨員的先進性有了更明確的認識，同時進一步增強了自己的責任感和使命感，使自己在日常的工作中目標更明確，服務更周到，履責更到位。二、主要工作情況

辦公室是一個特殊的部門，是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作事無巨細又千頭萬緒，需要十分的用心。作為一名辦公室工作人員，我要求自己做到五勤，當好四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤，為領導和同事們當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。我主要抓了以下工作：

（一）物流公司行政辦公事務管理

第一方面，公文管理工作：此項工作是辦公室日常工作的重要組成部分，也是實現管理職能的重要手段之一。我們按照集團公司關于公文的行文要求，及時準確地起草各種形式的公文，同時做好各項文件的收發(fā)傳遞工作，做到了準確及時地上情下傳和下情上達，及時有效地把集團公司及市局的各項精神和方針轉發(fā)到各部門，達到了統(tǒng)一管理和調度的目的。除此之外，201*年中旬，我還協(xié)助經理根據公司重組后的實際情況，對原《管理制度》進行了修改、補充和完善，形成了新的《管理制度》，為進一步嚴格我司的行政管理、創(chuàng)建與公司發(fā)展相適應的企業(yè)文化、提高整個公司的工作效率、為企業(yè)營運創(chuàng)造最佳條件打下堅實的基礎。

第二方面，檔案資料管理：我們將物流、運輸公司多年來分類無序的檔案資料分類標識，細致地歸檔裝訂，提高了檔案服務質量，使檔案資料充分發(fā)揮了它無可替代的憑證作用。如今，物流及運輸公司的檔案資料管理已步入正軌。

新世紀范本網,范本超過100萬,全部免費下載。第三方面，辦公用品管理：調到物流公司之初，我主要負責辦公用品及福利用品、業(yè)務接待用煙酒的采購、保管和領用發(fā)放。在采購時，我仔細比對不同的商家價格，擇優(yōu)（質量）擇廉(價格)進行采購，為公司節(jié)省費用。在領用發(fā)放時，既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便，又要本著“厲行節(jié)約，反對浪費”的精神，避免虛報冒領。對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務接待用品，嚴把領用登記關，嚴格執(zhí)行經理一支筆審批制度，為公司的業(yè)務工作當好后勤管家。

第四方面，會務服務工作：辦公室肩負物流、運輸、科技三個公司的會議安排和服務工作。在201*年里，我配合各部門較好地完成了各個大小會議的統(tǒng)籌安排、（新世紀范本網，原創(chuàng)范本免費提供下載基地。）協(xié)調服務等。在參與會務服務時，我盡量做到有計劃、有步驟、實際、高效，且遇到突發(fā)情況做到隨機應變、融會貫通，使服務工作周到，讓領導及同事們滿意，并在會后及時形成工作簡報，將信息及時傳遞給集團公司。201*年，我共計采寫了28期工作簡報，55篇會議紀要。

第五方面，各方面協(xié)調工作：作為辦公室行政主管，帶領全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神，在保證領導指示、本部門工作完成情況良好的同時，積極協(xié)助公司其他部門搞好工作，發(fā)揚團結力量大、兄弟情誼深的作風，充分發(fā)揮集體效應。（二）科技公司人事、勞資管理工作

1、薪資管理方面：201*年，我負責集團公司掛靠在科技公司的正式工及科技所有外聘工的工資、補貼、加班、獎金等統(tǒng)計和發(fā)放，此項工作中，我做到了認真、及時、準確，沒有出現過一筆差錯。

2、社會保險方面：每月按時繳納員工養(yǎng)老保險費用；至201*年末，共有參保人員11人次，其中，增加2人，減少2人。公司1-12月共計繳費21120元，員工個人繳納8448元，合計29568元。由于年初繳費未按實際人數繳納，系按社保計劃額申報，因

新世紀范本網,范本超過100萬,全部免費下載。此，至201*年末結算，公司累計多繳金額1376元。此筆費用將在201*年費用中沖抵。3、科技公司出納工作：201*年我兼任了科技公司出納工作，在嚴格執(zhí)行財務管理制度的同時，保管好現金、收據、保險柜密碼、印鑒、支票等，保證現金的安全，防止收付差錯，堅持每日盤點庫存現金，做到日清日結；嚴格遵守銀行結算紀律，對拿去銀行的票據做到填寫無誤，印鑒清晰；正確及時處理銀行往來業(yè)務。總之，在出納工作方面一直本著一絲不茍的態(tài)度，沒有出現過賬務差錯。此項工作已于201*年1月份移交完畢。

4、科技公司搬遷工作：201*年12月，科技公司辦公室由石橋鋪搬遷至觀音橋，我全權負責協(xié)調調度整個搬遷過程中家俱、物品、電器設備的拆卸、打包、清理、處置、運輸等相關事宜，以及銀行銷戶、遷址通知、費用結算等后續(xù)掃尾工作。經過合理安排，有序組織，搬遷過程快速、順利，售后服務工作、銷售公司都沒有受到任何的影響，各項工作順利過渡。

（三）其他工作：201*年，我還從事了另一項重要工作，就是參與集團公司保先活動，并成為保先辦工作成員之一，負責活動的宣傳與后勤工作。我本著共產黨員率先垂范的工作作風，在做好本職工作的同時，盡量擠時間，時常是利用工余時間、下班時間擬寫宣傳稿件。在第一階段的教育活動中，我除寫好了自已11000字的學習筆記、黨性分析材料外，還擬寫了共13期、1201*字的活動簡報，該簡報已登作集團公司墻報、并已上煙草網公布。三、工作中的不足之處

這一年雖然我也取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，離公司“高標準、嚴要求”還存在著很大的差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題：

1、工作上還不夠細致，尤其在工作頭緒較多時，容易對自己放松要求、產生麻痹大

新世紀范本網,范本超過100萬,全部免費下載。意、疏忽輕心的思想，且遇到困難容易產生畏難情緒，工作質量及工作效率因此受到很大程度的影響。

2、整天忙于事務性的工作，還需擠出更多的時間加強學習。個人文化修養(yǎng)還需通過進一步的學習來加強，公文寫作、文字方面的功夫還有待進一步提高。

3、工作創(chuàng)新精神欠佳，工作思路還不夠寬，相互協(xié)調、統(tǒng)籌兼顧的工作也做得不夠完美。

4、在工作中容易突顯個人性格缺點，與人交流說話太秉性、直率，不注意工作方法，不懂得含蓄、委婉的表達意見與建議，在個人修養(yǎng)方面還需要很大程度的提高。以上這些工作中的不足，我將在今后的工作中認真加以克服。四、201*年工作打算

公司在201*年里通過機構重組、財務改革、人事改革等加強內部管理，規(guī)范運作，初步取得一定成效。作為公司的后勤部門，我們的工作方式、工作效率、服務質量也要不斷提高，以適應公司新形勢、新發(fā)展的需要。201*年我的工作打算如下：

1、加強自身素質建設。利用工作閑暇時間積極學習與本職工作相關的各種知識，加強行業(yè)知識、工作流程的學習，在擬寫公文方面下功夫，提高文字寫作的準確性、合理性。

2、注重信息收集與反饋。作為辦公室行政人員，不光要處理好日常事務，還要擔負起領導與群眾間的橋梁與紐帶作用，利用各種合理的渠道收集廣大員工方方面面的信息，并及時反饋給公司領導做參考之用。

3、加強對外宣傳。爭取將公司的重大工作動態(tài)、好人好事、企業(yè)文化等向行業(yè)內、外宣傳，包括重慶煙草網、《長江煙草》、《重慶煙草》等等，樹立渝葉物流公司良好的企業(yè)形象。

新世紀范本網,范本超過100萬,全部免費下載。4、配合支部工作。在201*年里積極配合物流公司黨支部工作，協(xié)助鄧書記充實物流支部的黨員隊伍，發(fā)展積極分子入黨，并廣泛開展有益的活動，以達到團結教育廣大員工的目的，為園滿完成工作任務打下堅實的人員基礎。以上述職敬請經理班子和各位同仁審議。述職人：曹霞201*年2月14日

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