藏品庫房盤庫核對(duì)與清點(diǎn)交接工作規(guī)范(草稿)

藏品庫房盤庫核對(duì)與清點(diǎn)交接工作規(guī)范（草稿）

一、藏品庫房應(yīng)五至八年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)盤庫。藏品庫房保管員工作變動(dòng)，脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或退休離崗前，必須依照國家文物局《博物館藏品管理辦法》及相關(guān)法規(guī)或館內(nèi)規(guī)章，對(duì)其所管轄的藏品庫房進(jìn)行清點(diǎn)交接或盤庫核對(duì)。

二、盤庫核對(duì)由保管部組織實(shí)施，部門主任負(fù)責(zé)。由藏品保管部主任、藏品室主任、庫房管理員、登編室總賬工作人員共同完成。庫房管理員負(fù)責(zé)提取藏品，并與保管部主任、藏品室主任、藏品總賬人員，一同依據(jù)庫藏卡上的藏品號(hào)、文物名稱、現(xiàn)狀、件數(shù)、來源、入藏時(shí)間、重量、方位等內(nèi)容逐項(xiàng)核對(duì)。核對(duì)完畢，總賬工作人員在其賬冊(cè)上做已核對(duì)標(biāo)記，庫房管理員立起庫藏卡，并在庫房分庫賬冊(cè)上作一標(biāo)識(shí)，以示該件藏品已經(jīng)核對(duì)。

三、庫房管理員變更時(shí)的清點(diǎn)交接由藏品室組織進(jìn)行，藏品室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督交庫人和接庫人雙方工作的全過程；交庫人提取文物并讀藏品號(hào)，接庫人根據(jù)庫藏卡上的內(nèi)容逐項(xiàng)與藏品現(xiàn)狀進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤后立起庫藏卡，以示完成該件藏品的交接。

四、庫房管理員遇有特殊情況不能參加盤庫核對(duì)或清點(diǎn)交接屬非程序操作，需有館長辦公會(huì)議或主管館長的書面授權(quán)，由保管部組織實(shí)施，部門主任主持核對(duì)或清點(diǎn)工作的全過程。無原庫房管理員參加的盤庫核對(duì)或清點(diǎn)工作，應(yīng)由保管部主任、藏品室主任、登編室總賬、二名接庫人共同完成。一名接庫人提物并讀號(hào)，另一名接庫人與其共同核對(duì)藏品與庫藏卡上的各項(xiàng)內(nèi)容，確認(rèn)無誤后立起庫藏卡，藏品室主任核�！稁旆刻�(hào)碼表》上的藏品方位等項(xiàng)內(nèi)容。登編室文物總賬工作人員在其賬簿上做出已核標(biāo)志并記錄已核件數(shù)。參加清點(diǎn)工作的部門負(fù)責(zé)人運(yùn)用電腦逐件登記藏品號(hào)、藏品方位并累計(jì)清點(diǎn)總件數(shù)。

五、盤庫清點(diǎn)后由庫房保管員與文物總賬工作人員共同核對(duì)庫存藏品總件數(shù)。盤庫核對(duì)由藏品保管部或藏品室寫出總結(jié)報(bào)告。交接或清點(diǎn)由接庫人負(fù)責(zé)起草交接或清點(diǎn)報(bào)告。內(nèi)容包括：時(shí)間、參加人員、方法、問題、結(jié)果、說明、附錄、參加人簽字、報(bào)告形成時(shí)間等�？偨Y(jié)或清點(diǎn)報(bào)告要如實(shí)反映盤點(diǎn)核對(duì)、清點(diǎn)交接工作的全過程，日后如果變更報(bào)告內(nèi)容宜另外行文補(bǔ)正，并由所有當(dāng)事人簽字證明，以示周知。

六、盤庫核對(duì)或清點(diǎn)交接期間所有參加人員，進(jìn)庫前均需在《藏品庫房出入登記簿》上簽字登記，并應(yīng)同時(shí)出入庫房；庫房鑰匙宜由交接雙方保管員分別管理。盤庫時(shí)的庫房管理員、清點(diǎn)交接時(shí)的接庫人應(yīng)將每天出入庫人員、時(shí)間、核對(duì)件數(shù)、交接或清點(diǎn)過程中遇到的問題詳細(xì)記入《庫務(wù)日志》以備查考。

七、盤庫核對(duì)的總結(jié)或清點(diǎn)交接報(bào)告一式五份，交館檔案室、保管部、藏品室、登編室、藏品庫房各存一份備案。

擴(kuò)展閱讀：盤庫工作計(jì)劃-1

盤庫工作計(jì)劃

基于博物館管理現(xiàn)代化、正規(guī)化的要求，從即日起至年底前完成博物館館藏實(shí)物、文書檔案等的盤庫工作�，F(xiàn)制訂盤庫計(jì)劃如下：

一、工作內(nèi)容

1、根據(jù)博物館館藏實(shí)物賬冊(cè)對(duì)館內(nèi)展出、庫存藏品逐一進(jìn)行清理核對(duì)，及時(shí)更新賬冊(cè)信息，核對(duì)無誤后由雙人簽字驗(yàn)收。

2、對(duì)館內(nèi)未編號(hào)的藏品及時(shí)進(jìn)行編號(hào)并分別登記入冊(cè)。3、經(jīng)濟(jì)價(jià)值較高的藏品，設(shè)專柜，重點(diǎn)保管。4、發(fā)現(xiàn)庫存藏品擺放不合理及時(shí)調(diào)整。

5、明確區(qū)分真品、復(fù)制品，分類保存登記，并在藏品實(shí)物賬冊(cè)中標(biāo)明。對(duì)重要的或容易損壞的館藏物品及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。

二、工作人員

為確保館內(nèi)藏品安全，擬執(zhí)行“雙人管理”、“雙人盤庫”制度，在保證日常工作順利開展的前提下，完成盤庫工作。具體參與盤庫人員。

三、工作步驟

1、對(duì)博物館進(jìn)行清理，核對(duì)登記在冊(cè)的藏品。2、對(duì)倉庫進(jìn)行清理，核對(duì)登記在冊(cè)的藏品。3、對(duì)藏品進(jìn)行分類擺放。四、工作要求

1、盤庫后做到館藏物品狀況清晰明了，帳物相符。2、以此次盤庫為基礎(chǔ)重新編定博物館館藏物品目錄，便于今后查閱、調(diào)檔、利用，使博物館管理工作更趨規(guī)范化、現(xiàn)代化。

3、對(duì)館藏物品進(jìn)行數(shù)字化處理，使今后的博物館管理工作跨上新的臺(tái)階。

五、時(shí)間安排

時(shí)間初步估計(jì)為2個(gè)月。

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