設(shè)置PPT演示者模式

設(shè)置ppt雙屏顯示，使講演者看到備注，而觀眾看不到（轉(zhuǎn)載）前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，也見識(shí)過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投影�！皞渥ⅰ本蛷氐资�去了作用，因?yàn)楦�本看不見�?/p>

出于納悶，我就詢問了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問題，“備注”寫了是給誰看的，有什么作用？

高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛�。單擊“�?yīng)用”，就可以看到如下的效果。

由于家里沒有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個(gè)好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）

第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。

選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。

點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。最后，觀看效果

這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。.分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽；.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；

.可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）；.可以很好的控制演講時(shí)間；

.在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。

擴(kuò)展閱讀：PPT演示者模式設(shè)置

、連接外接監(jiān)視器（顯示器、電視機(jī)、投影儀）

根據(jù)不同的電腦選擇功能按鈕切換到雙顯示器模式，比如ThinkPad系列一般就是Fn+F7，正常情況應(yīng)該在外接監(jiān)視器上看到圖像了（默認(rèn)為和主顯示器內(nèi)容一樣）2、選擇擴(kuò)展桌面（右擊桌面空白處，選擇屬性->設(shè)置，看下圖）

注意圖中紅色框里面的內(nèi)容，點(diǎn)擊第2個(gè)顯示器，然后選中“將Windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”，選擇“應(yīng)用”。然后兩個(gè)顯示器的顯示內(nèi)容如下：

===》左邊的是我的電腦（分辨率1024X768），右邊的是我作為第二顯示器的電視機(jī)（1360X768）上顯示的內(nèi)容這時(shí)候大家“用力”移動(dòng)鼠標(biāo)，是可以把鼠標(biāo)移動(dòng)到右邊的顯示器上的

（所以很多人第一次用的時(shí)候會(huì)說“我的鼠標(biāo)又不見了”，其實(shí)是跑到另一個(gè)顯示器上了:P）Tips：如果兩個(gè)顯示器顯示內(nèi)容反了，可以再切換一下，具體看用的什么顯卡，比如我的ATi的就在這里改一下（進(jìn)入方法：桌面右擊屬性->設(shè)置->“高級(jí)”按鈕），看圖中紅色框：

3、PowePoint中的設(shè)置

打開PowerPoint，這里以201*版本為例（201*類似，大家看看幫助就清楚了），點(diǎn)擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，看到如下圖的對(duì)話框：

按照上圖的提示，選中“顯示演示者視圖”，同時(shí)選擇合適的“幻燈片放映顯示于”，這個(gè)不用強(qiáng)記，到時(shí)候試一下就行了。然后按F5放映幻燈片。正常情況應(yīng)該是第二監(jiān)視器顯示正常的幻燈片，主顯示器（演示者用的電腦）顯示如下的畫面：

友情提示：本文中關(guān)于《設(shè)置PPT演示者模式》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，設(shè)置PPT演示者模式：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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