ERP沙盤模擬實驗財務(wù)助理個人總結(jié)

ERP沙盤模擬實驗財務(wù)總監(jiān)助理個人總結(jié)———高鑫龍

我們?yōu)橹畩^斗了好多天的ERP沙盤模擬實驗在忙碌中結(jié)束了。在這次實訓(xùn)中我深深的感覺到了公司經(jīng)營的不易，特別是存在強大市場競爭中的公司，存亡往往就在一念之間。其中實訓(xùn)的內(nèi)容大概有：體會了解現(xiàn)代公司運作、經(jīng)營過程；認知市場、產(chǎn)品的定位財務(wù)管理的內(nèi)容及經(jīng)營核算等。

通過實訓(xùn)，我感受到每個公司都必須有明慧的人才，學(xué)會了很多別人學(xué)不到的東西，認知企業(yè)經(jīng)營人的辛苦。同時，這次實訓(xùn)我做為財務(wù)助理，體會最深，也挺滿意自己的表現(xiàn)。另外，通過實訓(xùn)，認識到現(xiàn)代企業(yè)以銷定產(chǎn)的全部流程，了解企業(yè)管理中各個環(huán)節(jié)的活動及功能，感受企業(yè)盈利實訓(xùn)過程，初步了解財務(wù)報告的各要素，以及制作過程等。

在用沙盤虛擬公司時，需要決定知道公司的背景狀況，如公司性質(zhì)、公司地點、經(jīng)營范圍、銷售渠道、配送渠道、經(jīng)營狀況等。市場環(huán)境和公司名稱、公司目標和公司口號都要一一確立。還要分配好公司經(jīng)營班子角色分工，崗位職責(zé)和盤面任務(wù)。主要有以下角色：總經(jīng)理（ECO），崗位職責(zé)是戰(zhàn)略決策、團隊管理、經(jīng)營管理。盤面操作任務(wù)是盤面操作流程控制、團隊管理等；財務(wù)總監(jiān)(CFO),崗位職責(zé)是資金運作、投資建議、報表合并。盤面操作任務(wù)是財務(wù)決策、總部及門店報表編制；營銷總監(jiān)（COO)，崗位職責(zé)是市場開拓、銷售、情報分析。盤面操作任務(wù)是新市場開拓、廣告投放、銷售訂單競標；采購總監(jiān)（CPO)，崗位職責(zé)是集中采購、運輸、配送及記錄錄入。盤面操作任務(wù)是采購、運輸、配送決策。

在這次實訓(xùn)中，我學(xué)習(xí)了手工ERP，讓我感受并體會現(xiàn)代企業(yè)運作過程，了解企業(yè)經(jīng)營的過程，認知市場、產(chǎn)品和市場的定位，感受生產(chǎn)過程管理，認知財務(wù)管理的內(nèi)容及經(jīng)營核算通過這次實訓(xùn)，認識現(xiàn)代企業(yè)從銷定產(chǎn)的全部流程，了解企業(yè)管理中各個環(huán)節(jié)的活動及功能，感受企業(yè)盈利實現(xiàn)過程，初步了解財務(wù)報告的各要素以及制作過程等。了解到現(xiàn)代企業(yè)運作過程。管理一間公司真的很不容易，從資本、資產(chǎn)、損益的來源、企業(yè)資源、企業(yè)資產(chǎn)與負債和權(quán)益的結(jié)構(gòu)，企業(yè)經(jīng)營的利潤和成本關(guān)系。如果我們做錯了其中的一個程序，很容易讓公司損失，所以要很認真地去做好每一個程序，不可以出現(xiàn)差錯。

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ERP沙盤模擬財務(wù)助理實訓(xùn)小結(jié)

通過兩天的學(xué)習(xí)，我們完成了ERP沙盤模擬實驗，在這次實驗中我擔(dān)任的是財務(wù)助理的職務(wù)。我的任務(wù)就是協(xié)助財務(wù)總監(jiān)，審核記賬憑證，控制日常費用，統(tǒng)計和填寫各類報表。雖然只是短短的兩天，但是通過這次實驗，我學(xué)習(xí)到了很多知識，也明白一些管理理念：一，我懂得了只有理論知識沒有實踐是不行的，我們要把我們學(xué)的理論知識用運于我們實踐之中，在實踐中去更好的理解我們的理論知識。以前我以為一個公司如果有了外債，那么這個公司的經(jīng)營狀況就不是很好，但是這次實驗讓我改變了我的看法：銀行貸款在公司出現(xiàn)基金短缺時是有利于公司基金周轉(zhuǎn)的，對公司起到的作用是不可忽視的，一定程度的負債對于公司來說并不都是壞事，它可以起到杠桿作用。所以我們應(yīng)該辯證的看待銀行貸款，正確的應(yīng)用各種融資渠道。

二，我懂得了一個公司的基本運營過程，以及公司內(nèi)部每個角色的職責(zé)。為了讓公司更好的發(fā)展，我們不僅需要團結(jié)合作，還要有一個精明能干的CEO，制定每一年的整體規(guī)劃；一個精打細算的財務(wù)總監(jiān)，編制預(yù)算表，籌集基金，控制現(xiàn)金流出；一個縱觀市場的營銷總監(jiān)，提高產(chǎn)品的市場占有率和收益率；一個熟練生產(chǎn)規(guī)則的生產(chǎn)總監(jiān)，調(diào)整和控制生產(chǎn)能力；一個精確材料供應(yīng)的采購總監(jiān)，在控制成本的情況下保證原材料的供應(yīng)。

三，我懂得了團隊合作的重要。通過ERP沙盤模擬實驗的學(xué)習(xí)，我切身體會到團隊協(xié)作的重要性。在企業(yè)運營這樣一艘大船上，每一個角色要各負其責(zé)、各盡氣力，否則大船將經(jīng)不起風(fēng)浪的沖擊；

四，這次試驗還讓我們鞏固了我們所學(xué)的理論知識，也讓我們對自己有了一個新的認識，從而對自己有一個新的定位；我是一個財務(wù)助理，實驗中我主要的任務(wù)就是控制日常費用，以下兩張表格分別是我們公司六年來的現(xiàn)金收支情況，以及我們公司六年來凈利潤的變化趨勢。

D綜合費用表

項目/年度第0年第1年第2年第3年第4年第5年第6年0444444管理費

0835536廣告費

0434666維修費

0000000損失

0001000轉(zhuǎn)產(chǎn)費

000000廠房租金0

010010新市場開拓0

0010000ISO資格認證

2124000產(chǎn)品研發(fā)0

0000000信息費

0182518151416合計

根據(jù)上面兩個表格我說明一下我們公司每一年的具體情況；

第一年，由于我們是第一次進行沙盤模擬實驗，沒有任何的經(jīng)驗，所以在第一年的經(jīng)營中我們是失敗的，在第一年的生產(chǎn)中我們只是開始了對P2的研發(fā)，其他的我們什么都沒有做，只是在原有的規(guī)模上，進行了生產(chǎn)，所以利潤不是很高。

第二年，因為CEO和財務(wù)總監(jiān)決策與預(yù)算的失誤，我們組在第二年用完了所有的現(xiàn)金，我們把所有的現(xiàn)金都用在了開辟國內(nèi)市場、P3的研發(fā)以及申請IS900認證上了。當(dāng)時除過廣告費用，我們連買原材料的錢都沒有了，即使在這樣的情況下，我們的CEO和財務(wù)總監(jiān)也沒有去借長期貸款或者其他短期借款，以解決公司當(dāng)前基金短缺的問題。所以由于基金的短缺，我們公司在第二年里只接了一張訂單，在交完訂單以后我們的生產(chǎn)線幾乎處于停產(chǎn)狀態(tài)，所以在第二年的時候我們公司會虧損那么多。

第三年，到了第三年，我們轉(zhuǎn)產(chǎn)一條生產(chǎn)線，大大提高了我們的生產(chǎn)效率，所以我們接了兩張訂單。而且在這一年里我們借了4千萬的長期貸款，因為有了比較充足的現(xiàn)金，所以在這一年里我們又加了兩條半自動生產(chǎn)線。在這一年里我們公司的利潤率也有所上升，我們公司開始了穩(wěn)步的發(fā)展，生產(chǎn)經(jīng)營也開始步入正軌。

第四年，驚險的度過了第三年后，在前幾年慘痛教訓(xùn)下，今年廣告投放量上也能做得比較恰當(dāng)了，我們也算是拿到了符合當(dāng)前生產(chǎn)與銷售水平的訂單。在資金周轉(zhuǎn)方面，我們借了長期貸款，但從今年的運營情況來看，企業(yè)已經(jīng)在慢慢地步入正軌了，這是我們團隊每個人都樂于看到的。第五年，憑借著第四年在廣告投放分析和生產(chǎn)能力預(yù)測上的經(jīng)驗，這一年因為我們的半自動生產(chǎn)線已經(jīng)投產(chǎn)，生產(chǎn)率大大提高，我們決定多接一些單子，讓生產(chǎn)線不要閑置，也不要違約。經(jīng)過我們大家的努力這一年我們公司盈利了。

第六年，因為生產(chǎn)線的增加，我們公司生產(chǎn)效率也有了大幅度的提高。所以我們公司每年都可以拿到三張甚至四張訂單，隨著訂單的增加，公司的銷售收入也跟著有了大幅度增加，公司的盈利能力也在逐步增加，從上表中也可以看出，我們公司每年的凈利潤也在逐年增加。但是這種趨勢是比較平緩的，因為從第五年開始我們公司的規(guī)模就再也沒什么太大的改變了。在我們經(jīng)營的這六年里，我們組做的比較好的就是：

第一，在我們公司基金出現(xiàn)短缺時，我們借入的長期貸款，在一定程度上緩解了公司的基金流通危機，進而保證了我們公司的正常運營�；�金短缺可以說是一個公司發(fā)展的瓶頸，如果一個公司的基金不能自由流通，那么這個公司的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展將在一定程度上受阻。像我們公司第二年那樣，我們將大量的自由流動基金用于增加生產(chǎn)線和研發(fā)新產(chǎn)品等項目，這種做法直接導(dǎo)致我們公司出現(xiàn)基金短缺的問題，當(dāng)時我們甚至沒有買原材料的錢，但是最糟糕的是：在我們公司在基金短缺的時候我們并沒有選擇借長期貸款或者其他短期借款來緩解我們基金短缺的困境，而是選擇了停止生產(chǎn)，這種選擇無疑會給公司帶來巨大損失。第二，眼光長遠。我們公司在第二年的時候就開始了對P3產(chǎn)品的研發(fā)，并且在同一時間里我們擴大了生產(chǎn)線。計劃之中，我們準備大量的生產(chǎn)P3產(chǎn)品，但是由于當(dāng)時基金短缺的問題，我們的這個計劃最準沒有落實。如果我們公司繼續(xù)運營下去，我們還會擴大生產(chǎn)線，以提高P3產(chǎn)品的生產(chǎn)力，提高我們公司的競爭力，進而提高P3產(chǎn)品的市場占有率。雖然這些現(xiàn)象在報表上還未顯現(xiàn)出來，但是我們相信我們公司一定會成為P3產(chǎn)能品的市場老大。第三，對產(chǎn)品的生產(chǎn)線把握準確，適時開發(fā)。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)P1市場開始萎縮時，我們將一個P1生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)P2產(chǎn)品，而且我們公司在第三年里開了兩個半自動生產(chǎn)線，抓住時機，加快生產(chǎn)P2產(chǎn)品，但是我們并沒有放棄生產(chǎn)P1產(chǎn)品。等到P3產(chǎn)品研發(fā)出來的時候，我們又將一個P2產(chǎn)品生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)P3產(chǎn)品。所以從第四年開始，我們公司每年都能接到三張甚至四張訂單。因為市場上需要什么產(chǎn)品，我們公司就能生產(chǎn)出什么產(chǎn)品。當(dāng)然我們的這種做法也有不好的地方，因為不能將生產(chǎn)線全部用于生產(chǎn)其中的某一種產(chǎn)品，所以我們公司的獲利能力就比較差，最終導(dǎo)致了投入多產(chǎn)出少的后果。沙盤模擬實驗結(jié)束了，從總體來看我們組的這次實驗是失敗的，如果再給我們一次機會我們一定會比這次做的更好。在我們組中，我擔(dān)任的是財務(wù)助理的職位，所以我就從我的角度來分析一下我們組失敗的原因，以下幾點是我們失敗的原因，同時也是我們需要改進的地方：第一，我們的團隊缺乏合作意識，各個組員的分工太過于明確。就拿做帳來說，本來這應(yīng)該是三個人的工作，但是我們組只有財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)助理做帳，結(jié)果間接的導(dǎo)致我們組的帳每次都做不平。到第三年的時候，可能是時間久了，也或許是前兩年的教訓(xùn)，我們組的團隊合作意識開始變強，由原來的一個人做帳慢慢的開始變?yōu)槿齻�人一起做帳，而且在帳做不平的時候，我們組的組員開始一起找原因，再也不像前兩年一樣獨善其身了。由于團隊合作意識的加強，我們組在做帳這方面出錯的地方也少了，能夠按時甚至可以提前給老師上交我們這一年的賬本。

第二，會記基礎(chǔ)知識學(xué)的不踏實。做帳的時候經(jīng)常出錯，有時少記有時多記，其實我們組出錯最多的地方就是帳做不平。主要原因有兩點，1，會記基礎(chǔ)知識學(xué)的不踏實，利息、折舊這方面錯的較多；2，記賬人員粗心大意，在計算過程中出現(xiàn)計算錯誤的問題。

第三，缺乏經(jīng)驗。因為是第一次接觸沙盤模擬實驗，所以對好多東西都不是很了解，這也是我們組失敗的一個主要原因。所以我在開頭的時候會說，如果在給我們一次機會的話，我們一定會比這次做的更好。

第四，CEO不夠武斷，缺乏他應(yīng)該有的素質(zhì)。我們的CEO在做出決策的時候，總是優(yōu)柔寡斷，不夠武斷，而且還缺乏膽識。

第五，沒有正確的運用融資渠道。在我們經(jīng)營的這六年里，我們公司一直處于基金短缺狀態(tài)，因為在公司出現(xiàn)基金短缺的情況下，我們公司也沒有像銀行借款。所以有好幾年我們公司都是因為沒有錢買原材料，而造成我們公司的全部生產(chǎn)線停產(chǎn)，進而給公司造成巨大損失。我們公司現(xiàn)在的經(jīng)營業(yè)績并不理想，但是如果時間允許的話，我相信我們的公司將越來越完善，在未來的生產(chǎn)經(jīng)營中實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效應(yīng)，我們會牢記這次是的經(jīng)驗和教訓(xùn)，借此發(fā)現(xiàn)自己的不足，進而不斷發(fā)展自己。同時我們會把從虛擬公司中總結(jié)出的經(jīng)驗運用于真實的公司中，從而幫助我們在以后的工作中更上一層樓

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