檔案安全工作匯報材料

眉縣檔案局檔案安全工作匯報材料

根據(jù)《關(guān)于召開全市檔案安全管理工作匯報會的通知》（寶市檔發(fā)［201*］80號）文件精神，按照文件要求將201*年以來在檔案安全方面所作的工作匯報如下：

一、高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案安全是檔案工作的重中之重。

一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，年初及時成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長樊懷軍同志任組長，二位副局長任副組長，實行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責(zé)任到人。成立檔案安全值班小組，局三位領(lǐng)導(dǎo)分別帶班，全體同志共同參與，實行24小時值班制，做到了責(zé)任到人、措施到位。又按照季節(jié)性質(zhì)不同，分別成立了汛期檔案安全應(yīng)急值班小組和冬季檔案安全應(yīng)急值班小組，對檔案安全做到了全方位、多角度、長時效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。

二、積極爭取、加大投入，使庫房安防設(shè)備得到全面提升，為檔案安全保駕護(hù)航。

我縣檔案館1987年建設(shè)，地基處理不到位，以至于交付使用不久后便出現(xiàn)了地基下沉、墻體裂縫等險情。通過局領(lǐng)導(dǎo)班子近年來的努力，多方籌措、積極爭取，從上世紀(jì)90年代對庫房進(jìn)行多次加固維修和硬件設(shè)施投入，庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案安全管

理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴(yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。

2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器，每個庫房安裝了紅外線報警系統(tǒng)；檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。堅持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100％。

3、今年投資4萬余元，對辦公樓和庫房進(jìn)行了改造，徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監(jiān)控設(shè)備；二是對庫房更換了防蟲藥劑；三是對庫房照明設(shè)備和線路進(jìn)行了維修改造，堅持采用白熾燈，所有窗戶的窗簾進(jìn)行了更換；四是對部分辦公室進(jìn)行了防滲、粉刷處理；五是對全部木質(zhì)檔案柜進(jìn)行了更換和調(diào)整。使檔案保管環(huán)境得到了極大地改善，使檔案安全得到了進(jìn)一步保障。

三、提高認(rèn)識、嚴(yán)密組織，重視檔案保管保護(hù)，從源頭確保檔案安全。

1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

3、對今年新接收進(jìn)館的檔案按要求進(jìn)行了消毒、殺蟲、殺菌、除塵后等處理。

4、認(rèn)真做好檔案巡查。每月對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理。

5、加強雨季檔案的管理力度，每次在大雨或連陰雨天氣時，局全體逐庫進(jìn)行詳細(xì)的查看，確保檔案安全，雨期不出問題。

6、堅持每個季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象；認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

7、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。

8、堅持實行定期保潔制度。做到了每周對庫房打掃一次，檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

9、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點檢查，排查隱患。

10、為了保證檔案安全，局嚴(yán)格實行24小時值班制度。定期不定期，晚上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查崗，并通報查崗情況。

四、科學(xué)預(yù)防、規(guī)范管理，進(jìn)一步加強計算機及信息載體的管理，確保檔案信息安全。

1、多方籌措、積極投入，進(jìn)一步加快檔案信息化建設(shè)步伐。我局信息化建設(shè)雖然起步較晚，但是經(jīng)過局領(lǐng)導(dǎo)班子共同努力，多方籌措、積極投入，檔案信息化條件得到了進(jìn)一步提高和改善，檔案信息安全做到了萬無一失。特別是在今年經(jīng)費相當(dāng)緊張的前提

下，局領(lǐng)導(dǎo)班子審時度勢，投入3萬余元。一是添置計算機4臺，對檔案信息化設(shè)備得到了徹底更新；二是聘請專業(yè)人士對文件級目錄著錄已達(dá)近40000余條；三是分管領(lǐng)導(dǎo)親自上手，并抽調(diào)局年輕同志共同參與，加班加點將庫房柜架排號、目錄本、檔案目錄數(shù)據(jù)庫達(dá)到了三統(tǒng)一，為檔案信息化建設(shè)打好了基礎(chǔ)；四是在信息化設(shè)備不到位的情況下，克服種種困難，租借高端數(shù)字化掃描儀、大幅面數(shù)碼相機，對館藏珍貴檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，現(xiàn)已完成珍貴檔案全文掃描300余幅，使檔案數(shù)字化處理工作得到了進(jìn)一步加強。

2、創(chuàng)新管理、完善制度，使制度更加科學(xué)合理和為檔案管護(hù)工作服務(wù)。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》，完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案利用制度》，同時制定了《檔案網(wǎng)站運行管理制度》，做到了檔案安全工作有章可循有法可依；二是確定了專人負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)的維護(hù)和管理，對涉密計算機實施斷網(wǎng)，限制外設(shè)（如優(yōu)盤、移動硬盤等），確保國家檔案信息資源絕不流失；三是對上網(wǎng)計算機禁止電腦中的文件實行資源共享，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。

雖然，我們在檔案安全工作方面做了大量的工作。同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是由于地方財力有限，投入不足，以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固；二是保密觀念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強檔案安全意識。（2）檔案管理

工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。（5）通過各種渠道，克服困難，多方爭取，力爭在“十二五”期間能對辦公樓和庫房進(jìn)行一次徹底的加固維修，從根本上確保國家檔案資源安全。

總之，我局通過實行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實檔案庫房的“十防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我局將進(jìn)一步增強安全意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為全市檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)性發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。

眉縣檔案局201*年9月22日

擴展閱讀：綜合檔案室管理安全檢查工作總結(jié)

綜合檔案室管理安全檢查工作總結(jié)

根據(jù)檔案管理的有關(guān)要求，局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭，以檔案整理和收集工作為重點，促進(jìn)檔案管理工作更加規(guī)范化。一、檢查內(nèi)容

可以歸納以下幾點：

1.對檔案整理情況進(jìn)行了抽查，無霉變、掉頁、被毀等情況，符合檔案管理要求。

2.各類檔案移交手續(xù)清楚、健全。借閱等級手續(xù)完備。3.對檔案柜里面樟腦清塊進(jìn)行及時添置，以防檔案蟲蛀。4.梅雨季節(jié)開除濕機進(jìn)行及時除濕，夏季可開空調(diào)進(jìn)行降溫。

5.針對檢查發(fā)現(xiàn)問題，采取減少開戶窗戶通風(fēng)換氣時間，并加強衛(wèi)生打掃，改善檔案保護(hù)措施。二、檢查人員

三、檢查結(jié)果

1.庫房檢查：庫房門銷完好，窗玻璃等完好無損，消防器材正常。

2.案卷檢查：經(jīng)清點。1985年至201*年案卷保存完整，無遺失。各檔案柜內(nèi)均放置樟腦塊。抽查每年案卷，經(jīng)檢查卷內(nèi)檔案材料無蛀孔，無霉變情況。3.查看了案卷借閱登記簿，基本做到借閱登記及時，項目填寫齊全，字跡清楚。4.溫濕度登記及時。溫濕度控制情況良好。

5.辦公用房清潔，壁無灰塵，蜘蛛網(wǎng)，衛(wèi)生狀況良好。經(jīng)過檢查我們認(rèn)為綜合檔案室的各項設(shè)施已基本符合上級規(guī)定的要求，庫房“六防”要求措施基本落實，案卷保管情況良好。檔案員責(zé)任心強，工作認(rèn)真，為檔案工作上等級做出了較大的貢獻(xiàn)。

×××

201*年10月28日

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