總經(jīng)理工作部201*年上半年工作總結(jié)

總經(jīng)理工作部201*年上半年工作總結(jié)

及下半年工作計劃

201*年上半年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在各部門、分（子）公司的積極配合及大力協(xié)助下，總經(jīng)理工作部全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作，以“團(tuán)結(jié)、求實、誠信、高效”的工作作風(fēng)，力爭在搞好政務(wù)的同時，搞好服務(wù)，以高昂的工作熱情，敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面的工作：

一、加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高企業(yè)管理水平

企業(yè)的發(fā)展離不開管理，管理水平的高低很大程度上決定著企業(yè)的興衰。因此上半年我們在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，針對公司管理相對滯后的現(xiàn)狀，先后制定了《宏海公司工作規(guī)則》、《宏海公司工作督查制度》、《宏海公司車輛修理制度》、《宏海公司交通安全管理規(guī)定》、《宏海公司辦公用品管理辦法》、《宏海公司請假制度》、《宏海公司聘用人員管理辦法》、《宏海公司辦公電話管理辦法》、《宏海公司考勤制度》、《宏海公司業(yè)務(wù)接待費管理辦法》、《宏海公司批量復(fù)印管理辦法》等11項管理辦法和制度，強(qiáng)化了公司日常管理工作，并有效降低了公司成本。使公司逐步步入到管理制度化，經(jīng)營規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。在勞動紀(jì)律方面，我們嚴(yán)格按《宏海公司考勤制度》的要求，加大勞動紀(jì)律管理力度。一視同仁，不護(hù)短，不偏袒，堅持原則，敢于對違反勞動紀(jì)律的現(xiàn)象進(jìn)行抵制和糾正。

在聘用人員的管理方面，上半年，我們對拉西瓦運檢中心、宏海電力勘察設(shè)計公司聘用人員簽訂了靈活就業(yè)勞動合同書，同時進(jìn)行了聘用人員工資結(jié)構(gòu)的調(diào)整，極大地提高了員工的積極性。二、加強(qiáng)日常事務(wù)處理，促進(jìn)公司全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

工作部每天要面對車輛調(diào)配、印信使用、來訪接待、證照年檢等等大量繁瑣的日常工作，工作量大，頭緒也很多，我們在認(rèn)真完成這些瑣碎工作的基礎(chǔ)上，仍然拿出大量的精力對日常工作中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進(jìn)行及時地補(bǔ)充和完善，在加強(qiáng)日常事務(wù)處理方面主要從以下幾方面入手：

1、抓各類證件、證書的辦理。年初，我們延續(xù)去年的工作，完成了ISO9001質(zhì)量管理體系的審核認(rèn)證工作，并于今年5月份取得證書；同時還積極向省工商局申報了“守合同、重信用”企業(yè)的評審，精心組織資料，認(rèn)真填寫申報表，于201*年4月被省工商局正式授予“守合同、重信用”企業(yè)榮譽稱號，為我公司爭得了榮譽，樹立了公司的社會形象；其次配合工程部完成了《承裝（修）電力設(shè)施許可證》的申報及取證工作；另外，我們在規(guī)定時間內(nèi)完成了公司營業(yè)執(zhí)照的年檢、法定代表人的變更及企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢工作，保證了公司各項工作的正常開展和順利進(jìn)行。

2、抓環(huán)境衛(wèi)生的管理。我們針對公司各部室環(huán)境臟亂差的現(xiàn)象，督促各部室堅持每日一清掃，一月一大掃，從而創(chuàng)造了一個安穩(wěn)、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境，提升了公司整體形象。3、抓檔案資料的整理。為使公司各類檔案、文件資料的管理，做到不遺失，查閱方便、迅速。我們健全了檔案管理制度，并由專人負(fù)責(zé)整理，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，真正做到了手續(xù)程序化，管理規(guī)范化。

三、存在的問題：上半年我們總經(jīng)理工作部在各部門的積極配合下，政務(wù)和服務(wù)工作雖然取得了一定的成績，但還是存在著許多不足之處，比如在對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)方面做的還不是很到位，在管理方面還不是很嚴(yán)格，尤其是勞動紀(jì)律管理方面和工作督查方面監(jiān)督和考核的力度不夠，部門員工工作積極性、主動性較差，需要在下一步的工作中通過不斷的學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變思想，實現(xiàn)提高。四、下半年工作計劃：

1、整理并完善公司現(xiàn)有的管理制度及辦法，出臺《宏海公司規(guī)章制度匯編》，制訂公司工作標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步規(guī)范公司管理，做到各項工作都有章有循，逐步向現(xiàn)代化企業(yè)管理模式過渡。2、簽訂其余聘用人員的勞動合同，進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理，堅持“留住人才，用好人才”的方針，為公司持續(xù)發(fā)展奠定人才支持。

3、進(jìn)一步加大勞動紀(jì)律的監(jiān)管力度，和工作督查的力度。4、密切聯(lián)系公司各部門、分（子）公司，做好上傳下達(dá)、下情上傳工作，努力做好橋梁紐帶作用。

5、針對本部門目前存在的突出問題,在下半年的工作中我們將定期組織部門會議，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高個人政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，提高部門整體素質(zhì)。

6、牢固樹立為公司、為員工服務(wù)的思想，提高后勤的服務(wù)能力、凝聚能力、團(tuán)隊合作能力，做好總經(jīng)理的好參謀、好助手，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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總經(jīng)理工作部201*年工作總結(jié)

總經(jīng)理辦公室作為公司機(jī)關(guān)重要綜合性職能部門之一，承擔(dān)著參謀、辦事、協(xié)調(diào)、服務(wù)等重要職能。201*年，辦公室積極發(fā)揮參謀助手、橋梁紐帶、對內(nèi)對外窗口協(xié)調(diào)作用，較好的履行了部門工作職責(zé)。

201*年，公司共發(fā)各類行政文件100余份。我們對待印發(fā)的文件從公司政策和文字組織上進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān)，在文件內(nèi)容的審核、文字的表述、格式的規(guī)范上做到嚴(yán)格要求、準(zhǔn)確無誤。公司全年收到并處理各類文函500余份，認(rèn)真完成了文函的登記、傳遞和催辦工作，在文書處理的過程上做到及時、高效，確保了公司精神的上傳下達(dá)。

在印章的管理上，辦公室及時制定出臺了《印章管理規(guī)定》，嚴(yán)格規(guī)定了印章審批使用程序，做到每一個用章均有審批記錄；辦公室作為印鑒主控部門，還統(tǒng)一刻制發(fā)放了部門印章，與各部門簽訂了印章使用責(zé)任書，保證了印章的安全和使用的規(guī)范；在執(zhí)照、資質(zhì)證、代碼證、資格證明等資信的使用管理上，辦公室也堅持嚴(yán)格的使用審批程序。

201*年6月房產(chǎn)公司和建筑公司分離，辦公室對公司各類文件檔案及印鑒重新進(jìn)行整理、分類，并做好了移交工作。

按照集團(tuán)公司主產(chǎn)業(yè)整體上市的要求，建筑公司股東變更為中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司，辦公室緊密跟進(jìn)、積極配合集團(tuán)公司戰(zhàn)略投資部，對公司的章程進(jìn)行了重新修訂及簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，按照工商及建設(shè)部門的要求，認(rèn)真準(zhǔn)備資料，并前往北京對營業(yè)執(zhí)照的法人及股權(quán)進(jìn)行了變更。同時，為打開武漢建筑招投標(biāo)市場的大門，辦公室辦理了注冊地遷移及申辦了資質(zhì)審核備案證。按照集團(tuán)公司財務(wù)部的要求，順利完成了201*年度《企業(yè)年度工作報告》的上報工作。

為提供良好的辦公條件，辦公室利用節(jié)假日組織完成了公司辦公場所的分配及搬遷工作，調(diào)配辦公用具、設(shè)備，連接通訊線路和網(wǎng)線，配置空調(diào)、飲水機(jī)、電話機(jī)等物品，安排辦公區(qū)值班人員及保潔人員，為各部門順利開展工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)；在辦公后勤上，做到訂閱的報刊雜志按時發(fā)放，保證了領(lǐng)導(dǎo)電話費、部門辦公電話費及公司水電費用等辦公費用的及時上繳。

在局域網(wǎng)的維護(hù)上，房產(chǎn)公司跟建筑公司原共用的網(wǎng)路接口，造成維護(hù)困難，辦公室在原互聯(lián)網(wǎng)接入口增設(shè)設(shè)備，將主線一分為二，并將兩公司的IP地址按部門進(jìn)行了重新劃分，優(yōu)化了網(wǎng)絡(luò)布局，為后期網(wǎng)絡(luò)管理提供了條件。對公司內(nèi)部電子文檔的傳輸和共享進(jìn)行了規(guī)范；同時預(yù)防外部電腦病毒的侵入，對已被病毒攻擊的電腦及時殺毒，防止傳播蔓延，保證了日常辦公的需要。

公司分離后，為嚴(yán)格控制辦公費用的支出，辦公室制定了辦公用品、通訊費用等一系列的管理辦法，首先對辦公用品的購、管、用作出了詳細(xì)的規(guī)定，核定了各部門每月的辦公費用開支，控制了支出源頭，在滿足日常辦公需要的同時也極大地壓縮了辦公成本，增強(qiáng)了機(jī)關(guān)工作人員的成本意識和節(jié)約意識；其次是分別建立各項臺帳，包括辦公用品臺帳、辦公家具臺帳、辦公設(shè)備臺帳、通訊費臺帳等，凡涉及費用支出的均建立規(guī)范的臺帳，使登記、統(tǒng)計、分發(fā)、使用、維修等各環(huán)節(jié)清楚明了。

公司分離期間，為順利進(jìn)行兩家公司固定資產(chǎn)的拆分工作，辦公室積極配合兩家公司的設(shè)備管理人員對所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次徹底盤點清查，根據(jù)實際情況重新整理、建立臺帳，做到公司的固定資產(chǎn)不遺、不漏。

由于辦公室工作的點多面廣，在今后的工作中我們要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)素質(zhì)，進(jìn)一步加強(qiáng)工作的專業(yè)性和系統(tǒng)性，使辦公工作更加優(yōu)質(zhì)高效。

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