檔案管理實習報告

檔案管理實習報告

實習時間：201*年5月10日至5月28日（第11-13周）實習地點：蘇州太湖旅游度假區(qū)管委會實習單位：黨政辦

實習內(nèi)容：一些簡單、基本的檔案整理，主要是會計檔案，包括會計憑證、賬冊、報表以及以上檔案的目錄的登錄整理。實習經(jīng)歷及感受：

part.1非凡〃第一天的開始

第十周，我和同伴接到通知，上面最終確定了我們的實習單位是在太湖度假區(qū)。

其實，當時心里很不是滋味。之后的幾個小時，我們很茫然地從網(wǎng)上找到乘車路線，很無語地接受每天早上要早早起來轉(zhuǎn)車上班的事實。

下午，按照老師的指示，我們要自己和實習單位聯(lián)系。試了好幾遍，終于撥通了那串號碼，可是，隨著里面帶有很重的江南口味的女生獨唱進入高潮，我的心里漸漸發(fā)毛，一遍又一遍，就是聽不到想象中那個辦公室女子熟練客套的“你好，請問哪位？”的聲音。就當我們要放棄的時候，老師又給了一個13開頭的號碼，很顯然，這個號是聯(lián)通的，更重要的的是，這代表，我們有和這位神秘指導老師接觸的機會了。

“嘟嘟喂，您好，請問您是？”

謝天謝地，終于，讓我聽到了一個活人的聲音。偽裝淑女，矯情地問候了一下，最后，得到了一個讓我到現(xiàn)在都還覺得是幸福的消息。阿姨說，她明天會來接我們。哈哈~~吼吼~~看來，關(guān)鍵時刻還是能體現(xiàn)人品問題的重要性的。

順理成章，第二天早上，我和大華兩個人，準時，確切地說提前了半個小時，就在文正學院的門口等這位仁慈阿姨的出場。我們等啊等，等到，所有公交車司機都對我們露出鄙夷眼神的時候，我終于忍受不了，給阿姨發(fā)了一條信息�！鞍⒁�，您好。請問您什么時候到？我們已經(jīng)在文正學院門口了。”想到上個學期，禮儀老師挺著大肚子教著我們那些現(xiàn)代禮儀，我終于克制住所有要爆發(fā)的情緒，安靜地又在站臺邊站了半個小時。等到了她的回應，“路上有些堵，馬上到。”

上車后，我偷偷地瞄了幾眼這位我一直稱為阿姨的女人。帶著酒紅色邊框的眼鏡，化了少許但還是很明顯的妝，著一件米色線衫和一條灰色長裙，搭配起來顯得穩(wěn)重端莊。

她在吃早飯。一邊忙著剝雞蛋，一邊忙著和她開車的兒子講話，她有女性獨特的香味也有化妝品湊合起來的混合味道。我對香水一向不感冒，忍著鼻子癢癢的難受。看到她很自然地把手里的雞蛋殼和八寶粥輩子扔出窗外，我和大華四目相對，無辜地同時低下了頭。

我們的工作室布的很簡單，一張辦公桌，一個檔案柜。阿姨的辦公室與我們一墻之隔（所謂的墻其實是玻璃）。

簡單交代了我們的工作，我們就開始了人生中第一次實習的第一天工作。我們的辦公室在黨政辦十樓，站在窗前看著外面遠處的綠色，感覺有那么一秒，我的靈魂不是我的了。在農(nóng)村習以為常的農(nóng)田和大叔在這里都是綠色、活力、干凈、生命的象征。對此，作為一個剛成年的我，一直感到深深地震撼。

中午了，饑腸轆轆，不好意思開口“要飯”，還好，阿姨自己也不是鋼做的，十一點五十的時候，給了我們每人一張白白的上面貼有“黨政辦”標簽的飯卡。而后我們就跟隨她，去了后來一直被我和大華每天工作都極度向往的地方食堂。到底是企事業(yè)單位，伙食條件就是不錯，兩葷兩素，一碗白米飯，一碗紫菜湯，搭配剛剛好，哈哈。湯足飯飽之后，就上樓繼續(xù)我們的本職工作了。

話說回來，報告要寫的是工作，可是關(guān)于工作，我真的不知道該寫些什么。第一天，當了一次搬運工，從八樓把碎紙機搬到了十樓，當然，我是坐的電梯。然后就一直在重復拿紙、碎紙的動作。有一點不得不提的是關(guān)于這個之前從來沒見過的新奇玩意兒碎紙機，它的懶惰型讓我深刻意識到，我作為祖國的未來，是多么的勤勞。它的工作效率及其地下，而且平均每八分鐘都要停下來休息一次，其休息時間大約為半小時。所以，這就導致我們原本激情的工作熱情，化為懶惰的坐姿，最終結(jié)果是，第二天上午還沒有結(jié)束那項偉大的“碎紙”工作。阿姨不冷不熱地說了句，沒弄完，那你們就用手撕吧。+_+，這是什么意思？……我實在是……晚上回家，我們是坐的單位員工班車。說到這個，也是我們兩個人相對其他同學很有優(yōu)越感的一件事情。司機是一位非常彪悍的大叔，有事沒事總戴著那副在我的審美觀里，一直認為是“流氓”的墨鏡。不過，我們和他關(guān)系還好啦，起碼，有意沒意遇到他的時候，我們傻兮兮地朝他笑笑，他也很紳士地給我們一個點頭，呵呵。

part.2周而復始〃三周

由于“我們的”單位檔案室面臨升三級的關(guān)頭，需要把大量檔案進行改良，刷新，并裝訂成盒。所以，繼碎紙事件之后，我們就一直被會計檔案包圍著。枉費上班第二天，阿姨就讓我們到樓下把兩個沉重笨拙的家伙搬上來，說以方便我們到時候的輸入工作的進行。但其實，我們努力地觀察過，我們所在的辦公室連插座都沒有。意料之中，從我們兩個人幫那兩個家伙搬家到十樓之后，我們就再也沒拿正眼看過它們，更何況摸來？

我們需要做的事情不包含任何水平技巧，只是需要用在流水線上認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，把將近兩千張目錄號用蓋章的方式填充完整，并把這他們對應的裝有會計檔案的小盒子從黑暗的檔案室里運出來，換上這些新衣服，完事再把它們送回家就OK了。其實真的挺簡單的，我們也就干了三個星期還有中間加班一天才干完罷了，真的沒什么累不累的，也就爬個高，上個梯子什么的。映像中做過的稍帶技術(shù)性的活兒也就是，把那些家伙的大名，所處年代和其他一些亂七八糟的備注，全都整整齊齊地歸結(jié)到一張表格上。對了，正因為這項偉大的工作，阿姨表揚了這個和她一起工作了三個星期，她還不知道名字，所以一直丫頭丫頭地叫的我。當然，她說的是我的字，不是我的人。（羞~(@^_^@)~）

part.3倒數(shù)結(jié)束〃后悔莫及

所有故事的尾聲似乎總來的有些快而倉促。從黨政辦“退休”的前一天早晨上班途中，由于接到家里緊急來電，我匆匆趕到辦公室，和阿姨說明了情況，并簡單拜托了同伴大華之后，急急急地跑到大樓前面公交站臺前，才發(fā)現(xiàn)自己竟然身無分文，可憐兮兮地打電話向大華求救的時候，阿姨明銳地發(fā)現(xiàn)，然后本能的大發(fā)慈悲，把握喊到樓上，給了我四塊錢零錢。就這樣，我才得以從遙遠的度假區(qū)回到我可愛的職大，讓后回去我可愛的新沂。再次，謝謝阿姨，真誠地謝謝阿姨。

不管我的個性怎樣拙劣，面對人性的冷漠時還是會莞爾一笑，反之，面對本能的善良，也會有丑惡的淚水。就像那天的公交車里，所有的人都會詫異一個傻呆地丫頭為什么一路都會哭的那么傷心，到站了還是會有燦爛的笑容。我想，我也不懂。誰讓我不天資聰穎呢？

…………

part.4關(guān)于記得

我記得很多

我記得，第一天到單位時的拘謹；我記得，第一次和同事說話時的緊張；我記得，第一次問阿姨問題時白癡的表情；我記得，第一天到食堂吃飯時的壯觀場面；我記得，第一天坐班車回校時的新奇與開心；

我記得，第一次在“蘇州職業(yè)大學”校牌前等車的心情；我記得，第一次使用碎紙機、復印機時的茫然；

我記得，阿姨時刻不閑的嘴巴，對除了飯之外的任何吃的都感興趣；我記得，我都記得，實習的三個星期，我還記得好多好多……

part.5最后〃什么時候

結(jié)束了，當一切都結(jié)束了，才突然發(fā)現(xiàn)自己好幼稚。但事實卻就是這樣，明明還像個孩子一樣不懂事，卻莫名其妙地久進了辦公室，呵呵，也許多年以后，回想起現(xiàn)在，我可以很自豪地說到，那時的我，什么都不怕。想起那么多關(guān)于實習的記憶，突然想念阿姨了。想念那天中午，她不經(jīng)意間把手搭在我肩上，看著我傻乎乎的表情，然后笑得合不攏嘴。也許，每個人的一生都會有很多很多次和陌生人的相遇，相處，也許，我們根本沒發(fā)現(xiàn)這些人在不經(jīng)意間悄悄溜進你的世界，又悄悄退出，一切似乎都是順理成章的事情，那么，在這里，為這一份實習報告，我又何須傷感？呵呵，阿姨，司機大叔，食堂巧遇的那個帥哥，打掃衛(wèi)生的胖阿姨，再見了。你們也許早已習慣那么多陌生人每天從你們身邊經(jīng)過，不過我，至少現(xiàn)在，還清醒著擁有我肆無忌憚的青春的時候，還是會記得你們的，(*^__^*)嘻嘻……。

擴展閱讀：檔案管理實踐報告

無定論,可以參考"調(diào)查報告"的體例和寫法.該有以下幾部分:

標題:可以是公文式標題,即《關(guān)于……的實踐報告》;也可以是觀點式標題,例如《社會是大課堂,實踐長真知識》.

前言:寫出社會實踐的參加者,實踐的主題,時間,地點.然后用"現(xiàn)將此次實踐活動的有關(guān)情況報告于下從而過渡到正文.

正文:寫實踐者根據(jù)學校要求應該和自己想要報告的內(nèi)容,例如:活動內(nèi)容,經(jīng)驗體會,理性思考,問題和建議.作為學生應該著重寫自己的認識,特別要寫出自己的體會,思考后的理性認識,對組織社會實踐活動評價.

結(jié)語:可以寫出作者對此次活動的意見,批評或者建議.

落款:署名和報告時間.寫上參加實踐者的個人或群體(如班,組),報告完成的時間.

應該注意的是,寫作時可以按以上幾部分構(gòu)思,但行文時不要寫上"前言","正文","結(jié)語","落款"等字,而要寫標題,如"基本情況","主要體會","幾點思考","問題和建議"等.檔案管理暑期社會實踐報告

作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實踐活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先，xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ�理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：1.整理文書檔案

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即10年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成A4紙大小，留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。3.收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

結(jié)語：

不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實習，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實踐課。

檔案管理實習小結(jié)

大學的最后一個暑假，我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實習，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實踐相結(jié)合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領(lǐng)導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領(lǐng)導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行�！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領(lǐng)悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的“三個關(guān)系”：即課堂教育與社會實踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關(guān)系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關(guān)系，力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。

在實習的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術(shù)學學生的我，資料整理顯得相當?shù)刂匾�，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領(lǐng)導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。

經(jīng)過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。

快速發(fā)展的民營經(jīng)濟已經(jīng)成為XX縣加快經(jīng)濟建設(shè)、促進社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。據(jù)有關(guān)資料介紹，截止200x年，XX縣民營經(jīng)濟從業(yè)戶數(shù)283戶，雇工人數(shù)7650人，投資者人數(shù)1261人，注冊資本3199萬元。檔案工作作為民營企業(yè)基礎(chǔ)性的管理工作，在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越明顯。今年來，在市檔案局的指導下，在縣委縣府的領(lǐng)導下，積極開展了民營企業(yè)建檔工作，重點指導十戶民企搞好建檔工作，通過縣級有關(guān)部門和民營企業(yè)的共同努力，現(xiàn)已完成了重點民營企業(yè)建檔工作，民營企業(yè)檔案在維護企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，促進企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮出了重要作用。

一、建檔工作基本情況

(一)堅持依法治檔，提高檔案意識。民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項活動中形成的有保存價值的文件材料，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源，其作用十分重要。為抓好建檔工作，在全縣廣為宣傳建立民營企業(yè)檔案的重要性和必要性，運用企業(yè)檔案工作中正反事例，闡明建檔與不建檔不一樣，檔案工作搞的好與壞又不一樣，不斷提高對建立民營企業(yè)檔案重要性的認識。同時利用相關(guān)會議、檢查指導等形式向民營企業(yè)、縣級相關(guān)部門的領(lǐng)導、檔案人員宣講《檔案法》，讓他們感到建立民營企業(yè)檔案不僅是工作上的需要，更是法律上的規(guī)定，增強他們依法建檔的法制觀念，努力為XX縣抓好建檔工作營造一個良好氛圍，創(chuàng)造有利環(huán)境。

(二)堅持開拓創(chuàng)新，提供優(yōu)質(zhì)服務。今年XX縣重點對10家民營企業(yè)的建檔工作進行指導。XX縣檔案局加強民營企業(yè)檔案工作的指導思想是：積極扶持引導，貼近民營企業(yè)，服務民營企業(yè)。針對全縣民營企業(yè)檔案工作發(fā)展不均衡的特點，XX縣檔案局進行了多次調(diào)查摸底，將其分為三類進行具有針對性的指導。一是對檔案意識較強，實行集中統(tǒng)一管理的民營企業(yè)，重點抓國家標準的貫徹落實，使他們成為有示范作用的先進典型。目前，全縣有縣育清供排水公司、精益設(shè)計室、天能燃氣公司等民營企業(yè)通過了企業(yè)檔案等級認定工作。二是對檔案和檔案工作有一定認識，但由于各種條件的限制，檔案的歸檔率、完整率、準確率達不到規(guī)范要求的民營企業(yè)，XX縣檔案局一方面主抓業(yè)務建設(shè)，另一方面向企業(yè)法人介紹企業(yè)從規(guī)范管理檔案中受益的典型事例，以此來提高企業(yè)決策層的檔案意識，促使其做出規(guī)劃，加大投入。三是對檔案工作基本處于無意識、無人員、無制度、無經(jīng)費、無檔案室的“五無”狀態(tài)的民營企業(yè)，XX縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關(guān)規(guī)章，另一方面以“產(chǎn)品市場準入制度”及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、信用體系建立為切入點，強調(diào)建立檔案工作的重要性，逐步提高企業(yè)對檔案工作的認識，推動其檔案工作的開展。

(三)堅持條塊結(jié)合，提升整體水平。由于民營企業(yè)建檔工作面廣量大，為此，XX縣在抓民營企業(yè)檔案工作中堅持了條塊結(jié)合、優(yōu)勢互補、齊抓共管的工作思路和方法：一是在兩辦下發(fā)的《關(guān)于切實做好201*年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營企業(yè)檔案，以此強化民營企業(yè)檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯(lián)合發(fā)出了《關(guān)于切實做好民營企業(yè)檔案工作的通知》，對民營企業(yè)檔案管理工作進行了安排部署。要求縣級相關(guān)部門和民營企業(yè)有領(lǐng)導分管，有人員具體抓，保證建檔工作落到實處。二是XX縣檔案局積極履行管理職責，認真抓好全縣建檔管理和技術(shù)指導，努力提高全縣建檔工作質(zhì)量。三是縣工商、經(jīng)濟商務局等部門在XX縣檔案局配合下充分發(fā)揮主管部門作用，督促檢查民營企業(yè)搞好建檔工作。縣工商局副局長劉代奇在民營企業(yè)檔案工作會上要求：確保檔案齊全，規(guī)范檔案整理，維護檔案安全，發(fā)揮檔案作用。在全縣相關(guān)部門的共同努力下，保證了XX縣民營企業(yè)建檔工作順利進行。

(四)堅持業(yè)務標準，推進規(guī)范化建設(shè)。為保證全縣建檔質(zhì)量，XX縣檔案局制定了《XX縣民營企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》三個建檔業(yè)務規(guī)范，要求各民營企業(yè)結(jié)合實際貫徹執(zhí)行。特別強調(diào)應歸檔的文件材料齊全完整，尤其是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的科技檔案、合同協(xié)議等一定要齊全、完整、準確。由于有了檔案業(yè)務建設(shè)規(guī)范作指導，各民營企業(yè)建檔工作進展順利。XX縣檔案局采取了以點帶面的做法，選擇精益設(shè)計室作為試點，從中探索工作方法，為面上抓好民營企業(yè)建檔積累了經(jīng)驗。試點結(jié)束后及時推廣，要求其他企業(yè)在學習借鑒精益設(shè)計室的整理方法和管理模式的基礎(chǔ)上，認真落實好本企業(yè)建檔的各項工作。201*年5月26日，XX縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營企業(yè)檔案管理培訓班，提高建檔業(yè)務技能。由于注重業(yè)務建設(shè)，實施點面結(jié)合，XX縣民營企業(yè)建檔工作質(zhì)量比較高，基本實現(xiàn)了預期目標。

二、建檔工作主要成效

(一)制定了檔案業(yè)務建設(shè)規(guī)范。檔案業(yè)務建設(shè)規(guī)范是保證建檔工作質(zhì)量的關(guān)鍵。為切實抓好XX縣民營企業(yè)建檔工作，XX縣檔案局在通過調(diào)查研究、試點摸索的基礎(chǔ)上，制定了《XX縣民營企業(yè)文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》。這三項業(yè)務規(guī)范的出臺和實施，不僅豐富了XX縣民營企業(yè)檔案建檔規(guī)范內(nèi)容，而且為指導、建好民營企業(yè)檔案起到了十分重要的導向作用，保證了全縣建檔工作的圓滿完成。

(二)全面完成了建檔工作。各民營企業(yè)在建檔工作中，按照實施工作方案要求，經(jīng)過努力工作，于9月前全面完成了民營企業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作。(三)檔案整理質(zhì)量較高。XX縣開展民營企業(yè)建檔工作以來，各民營企業(yè)都能按照建檔規(guī)范要求開展工作，一些企業(yè)的檔案管理人員，如育清供排水公司、精益設(shè)計室等在整理前認真學習檔案業(yè)務建設(shè)規(guī)范，掌握技術(shù)操作要領(lǐng)，把好檔案整理質(zhì)量關(guān)。又如縣精益設(shè)計室為保證歸檔質(zhì)量，XX縣檔案局多次上門進行業(yè)務指導，檔案整理統(tǒng)一規(guī)范、符合要求，在201*年規(guī)建系統(tǒng)檔案檢查評比中榮獲一等獎。綜觀民營企業(yè)建檔情況，檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準確、卷內(nèi)排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀，檔案整理質(zhì)量比較高。

(四)檔案利用效果明顯。自建立民營企業(yè)檔案以來，在保管好檔案的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案作用，取得了明顯成效。今年，XX育清供排水公司的下屬企業(yè)XX水廠濾池由于產(chǎn)水量不足，不能滿足縣城人民的生活需要，需重新修建，XX水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙，并在此基礎(chǔ)上進行了改進設(shè)計，就不用再請宜賓水司重新設(shè)計圖紙，僅此一項為XX育清供排水公司的水廠直接節(jié)約6萬元左右。

三、建檔工作存在的不足和改進意見

今年，雖然XX縣已完成了民營企業(yè)檔案的建檔工作，取得了較好成效，但是在建檔工作和后續(xù)管理上還存在著一些不足和問題，主要表現(xiàn)在三個方面：一是部分民營企業(yè)的領(lǐng)導檔案法律法規(guī)意識不強，依法治檔的觀念較淡薄，沒有把檔案工作納入企業(yè)的總體規(guī)劃進行安排部署;二是個別民營企業(yè)在檔案整理上還存在著一些技術(shù)問題，立卷質(zhì)量不高;三是少數(shù)民營企業(yè)未堅持檔案統(tǒng)一管理原則，檔案整理好后未及時移交檔案室集中管理等。對于存在的問題和不足，XX縣檔案局將采取以下措施加以改進：一是會同有關(guān)部門繼續(xù)加強全縣民營企業(yè)建檔工作力度，進一步建立健全民企檔案管理機制，不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對不符合建檔規(guī)范要求的，請有關(guān)企業(yè)盡快糾正，確保檔案整理質(zhì)量。三是要求檔案未實行集中統(tǒng)一管理的企業(yè)，按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)章，及時移交檔案室統(tǒng)一管理。四是加強對民營企業(yè)建檔工作的督促與指導，切實做好民營企業(yè)檔案的安全保管和檔案利用工作，為維護企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，為企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出重要作用。

無定論,可以參考"調(diào)查報告"的體例和寫法.該有以下幾部分:

標題:可以是公文式標題,即《關(guān)于……的實踐報告》;也可以是觀點式標題,例如《社會是大課堂,實踐長真知識》.

前言:寫出社會實踐的參加者,實踐的主題,時間,地點.然后用"現(xiàn)將此次實踐活動的有關(guān)情況報告于下從而過渡到正文.

正文:寫實踐者根據(jù)學校要求應該和自己想要報告的內(nèi)容,例如:活動內(nèi)容,經(jīng)驗體會,理性思考,問題和建議.作為學生應該著重寫自己的認識,特別要寫出自己的體會,思考后的理性認識,對組織社會實踐活動評價.

結(jié)語:可以寫出作者對此次活動的意見,批評或者建議.

落款:署名和報告時間.寫上參加實踐者的個人或群體(如班,組),報告完成的時間.

應該注意的是,寫作時可以按以上幾部分構(gòu)思,但行文時不要寫上"前言","正文","結(jié)語","落款"等字,而要寫標題,如"基本情況","主要體會","幾點思考","問題和建議"等.檔案管理暑期社會實踐報告

作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實踐活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。首先，xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ�理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：1.整理文書檔案

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即10年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成A4紙大小，留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。3.收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

結(jié)語：

不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實習，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實踐課。

檔案管理實習小結(jié)

大學的最后一個暑假，我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實習，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實踐相結(jié)合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領(lǐng)導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領(lǐng)導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)�！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行�！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領(lǐng)悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的“三個關(guān)系”：即課堂教育與社會實踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關(guān)系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關(guān)系，力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。

在實習的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術(shù)學學生的我，資料整理顯得相當?shù)刂匾�，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領(lǐng)導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。

經(jīng)過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。

快速發(fā)展的民營經(jīng)濟已經(jīng)成為XX縣加快經(jīng)濟建設(shè)、促進社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。據(jù)有關(guān)資料介紹，截止200x年，XX縣民營經(jīng)濟從業(yè)戶數(shù)283戶，雇工人數(shù)7650人，投資者人數(shù)1261人，注冊資本3199萬元。檔案工作作為民營企業(yè)基礎(chǔ)性的管理工作，在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越明顯。今年來，在市檔案局的指導下，在縣委縣府的領(lǐng)導下，積極開展了民營企業(yè)建檔工作，重點指導十戶民企搞好建檔工作，通過縣級有關(guān)部門和民營企業(yè)的共同努力，現(xiàn)已完成了重點民營企業(yè)建檔工作，民營企業(yè)檔案在維護企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，促進企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮出了重要作用。

一、建檔工作基本情況

(一)堅持依法治檔，提高檔案意識。民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項活動中形成的有保存價值的文件材料，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源，其作用十分重要。為抓好建檔工作，在全縣廣為宣傳建立民營企業(yè)檔案的重要性和必要性，運用企業(yè)檔案工作中正反事例，闡明建檔與不建檔不一樣，檔案工作搞的好與壞又不一樣，不斷提高對建立民營企業(yè)檔案重要性的認識。同時利用相關(guān)會議、檢查指導等形式向民營企業(yè)、縣級相關(guān)部門的領(lǐng)導、檔案人員宣講《檔案法》，讓他們感到建立民營企業(yè)檔案不僅是工作上的需要，更是法律上的規(guī)定，增強他們依法建檔的法制觀念，努力為XX縣抓好建檔工作營造一個良好氛圍，創(chuàng)造有利環(huán)境。

(二)堅持開拓創(chuàng)新，提供優(yōu)質(zhì)服務。今年XX縣重點對10家民營企業(yè)的建檔工作進行指導。XX縣檔案局加強民營企業(yè)檔案工作的指導思想是：積極扶持引導，貼近民營企業(yè)，服務民營企業(yè)。針對全縣民營企業(yè)檔案工作發(fā)展不均衡的特點，XX縣檔案局進行了多次調(diào)查摸底，將其分為三類進行具有針對性的指導。一是對檔案意識較強，實行集中統(tǒng)一管理的民營企業(yè)，重點抓國家標準的貫徹落實，使他們成為有示范作用的先進典型。目前，全縣有縣育清供排水公司、精益設(shè)計室、天能燃氣公司等民營企業(yè)通過了企業(yè)檔案等級認定工作。二是對檔案和檔案工作有一定認識，但由于各種條件的限制，檔案的歸檔率、完整率、準確率達不到規(guī)范要求的民營企業(yè)，XX縣檔案局一方面主抓業(yè)務建設(shè)，另一方面向企業(yè)法人介紹企業(yè)從規(guī)范管理檔案中受益的典型事例，以此來提高企業(yè)決策層的檔案意識，促使其做出規(guī)劃，加大投入。三是對檔案工作基本處于無意識、無人員、無制度、無經(jīng)費、無檔案室的“五無”狀態(tài)的民營企業(yè)，XX縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關(guān)規(guī)章，另一方面以“產(chǎn)品市場準入制度”及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、信用體系建立為切入點，強調(diào)建立檔案工作的重要性，逐步提高企業(yè)對檔案工作的認識，推動其檔案工作的開展。

(三)堅持條塊結(jié)合，提升整體水平。由于民營企業(yè)建檔工作面廣量大，為此，XX縣在抓民營企業(yè)檔案工作中堅持了條塊結(jié)合、優(yōu)勢互補、齊抓共管的工作思路和方法：一是在兩辦下發(fā)的《關(guān)于切實做好201*年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營企業(yè)檔案，以此強化民營企業(yè)檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯(lián)合發(fā)出了《關(guān)于切實做好民營企業(yè)檔案工作的通知》，對民營企業(yè)檔案管理工作進行了安排部署。要求縣級相關(guān)部門和民營企業(yè)有領(lǐng)導分管，有人員具體抓，保證建檔工作落到實處。二是XX縣檔案局積極履行管理職責，認真抓好全縣建檔管理和技術(shù)指導，努力提高全縣建檔工作質(zhì)量。三是縣工商、經(jīng)濟商務局等部門在XX縣檔案局配合下充分發(fā)揮主管部門作用，督促檢查民營企業(yè)搞好建檔工作�？h工商局副局長劉代奇在民營企業(yè)檔案工作會上要求：確保檔案齊全，規(guī)范檔案整理，維護檔案安全，發(fā)揮檔案作用。在全縣相關(guān)部門的共同努力下，保證了XX縣民營企業(yè)建檔工作順利進行。

(四)堅持業(yè)務標準，推進規(guī)范化建設(shè)。為保證全縣建檔質(zhì)量，XX縣檔案局制定了《XX縣民營企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》三個建檔業(yè)務規(guī)范，要求各民營企業(yè)結(jié)合實際貫徹執(zhí)行。特別強調(diào)應歸檔的文件材料齊全完整，尤其是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的科技檔案、合同協(xié)議等一定要齊全、完整、準確。由于有了檔案業(yè)務建設(shè)規(guī)范作指導，各民營企業(yè)建檔工作進展順利。XX縣檔案局采取了以點帶面的做法，選擇精益設(shè)計室作為試點，從中探索工作方法，為面上抓好民營企業(yè)建檔積累了經(jīng)驗。試點結(jié)束后及時推廣，要求其他企業(yè)在學習借鑒精益設(shè)計室的整理方法和管理模式的基礎(chǔ)上，認真落實好本企業(yè)建檔的各項工作。201*年5月26日，XX縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營企業(yè)檔案管理培訓班，提高建檔業(yè)務技能。由于注重業(yè)務建設(shè)，實施點面結(jié)合，XX縣民營企業(yè)建檔工作質(zhì)量比較高，基本實現(xiàn)了預期目標。

二、建檔工作主要成效

(一)制定了檔案業(yè)務建設(shè)規(guī)范。檔案業(yè)務建設(shè)規(guī)范是保證建檔工作質(zhì)量的關(guān)鍵。為切實抓好XX縣民營企業(yè)建檔工作，XX縣檔案局在通過調(diào)查研究、試點摸索的基礎(chǔ)上，制定了《XX縣民營企業(yè)文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》。這三項業(yè)務規(guī)范的出臺和實施，不僅豐富了XX縣民營企業(yè)檔案建檔規(guī)范內(nèi)容，而且為指導、建好民營企業(yè)檔案起到了十分重要的導向作用，保證了全縣建檔工作的圓滿完成。

(二)全面完成了建檔工作。各民營企業(yè)在建檔工作中，按照實施工作方案要求，經(jīng)過努力工作，于9月前全面完成了民營企業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作。

(三)檔案整理質(zhì)量較高。XX縣開展民營企業(yè)建檔工作以來，各民營企業(yè)都能按照建檔規(guī)范要求開展工作，一些企業(yè)的檔案管理人員，如育清供排水公司、精益設(shè)計室等在整理前認真學習檔案業(yè)務建設(shè)規(guī)范，掌握技術(shù)操作要領(lǐng)，把好檔案整理質(zhì)量關(guān)。又如縣精益設(shè)計室為保證歸檔質(zhì)量，XX縣檔案局多次上門進行業(yè)務指導，檔案整理統(tǒng)一規(guī)范、符合要求，在201*年規(guī)建系統(tǒng)檔案檢查評比中榮獲一等獎。綜觀民營企業(yè)建檔情況，檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準確、卷內(nèi)排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀，檔案整理質(zhì)量比較高。

(四)檔案利用效果明顯。自建立民營企業(yè)檔案以來，在保管好檔案的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案作用，取得了明顯成效。今年，XX育清供排水公司的下屬企業(yè)XX水廠濾池由于產(chǎn)水量不足，不能滿足縣城人民的生活需要，需重新修建，XX水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙，并在此基礎(chǔ)上進行了改進設(shè)計，就不用再請宜賓水司重新設(shè)計圖紙，僅此一項為XX育清供排水公司的水廠直接節(jié)約6萬元左右。

三、建檔工作存在的不足和改進意見

今年，雖然XX縣已完成了民營企業(yè)檔案的建檔工作，取得了較好成效，但是在建檔工作和后續(xù)管理上還存在著一些不足和問題，主要表現(xiàn)在三個方面：一是部分民營企業(yè)的領(lǐng)導檔案法律法規(guī)意識不強，依法治檔的觀念較淡薄，沒有把檔案工作納入企業(yè)的總體規(guī)劃進行安排部署;二是個別民營企業(yè)在檔案整理上還存在著一些技術(shù)問題，立卷質(zhì)量不高;三是少數(shù)民營企業(yè)未堅持檔案統(tǒng)一管理原則，檔案整理好后未及時移交檔案室集中管理等。對于存在的問題和不足，XX縣檔案局將采取以下措施加以改進：一是會同有關(guān)部門繼續(xù)加強全縣民營企業(yè)建檔工作力度，進一步建立健全民企檔案管理機制，不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對不符合建檔規(guī)范要求的，請有關(guān)企業(yè)盡快糾正，確保檔案整理質(zhì)量。三是要求檔案未實行集中統(tǒng)一管理的企業(yè)，按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)章，及時移交檔案室統(tǒng)一管理。四是加強對民營企業(yè)建檔工作的督促與指導，切實做好民營企業(yè)檔案的安全保管和檔案利用工作，為維護企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，為企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出重要作用。

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