物業(yè)管理部經(jīng)理助理

物業(yè)公司物業(yè)管理部經(jīng)理助理職位說明書

職位名稱隸屬部門物業(yè)管理部經(jīng)理助理物業(yè)管理部職位使命直接上級協(xié)助部門經(jīng)理開展各項工作，為業(yè)主提供安全、整潔，更具人性化的生活環(huán)境；物業(yè)管理部經(jīng)理下屬崗位職位編號主要職責計劃提報協(xié)助經(jīng)理制定年度、月度工作計劃并呈報直屬領導審核；協(xié)助經(jīng)理編制部門年度培訓計劃并呈報直屬領導核準后實施；參與樓盤的項目評估、項目設計階段，了解樓盤的項目定位、規(guī)劃要點，協(xié)助部門經(jīng)理建立物業(yè)管理工作模式；在樓盤銷售階段，及時收集、整理業(yè)主基本資料并進駐現(xiàn)場了解樓體結構、基本配置狀況、設備狀況；參與工程的驗收，對異常問題進行登記，并在管理過程中給予特別關注；協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)一管理各物業(yè)管理處的保安、維修、保潔，保障公司資源能夠得到最有效的利用；協(xié)助部門經(jīng)理進行部門各項管理；負責部門規(guī)章制度的草擬并提報直屬領導核準后監(jiān)督實施；及時處理業(yè)主投訴，提高業(yè)主滿意度；負責收發(fā)傳真、復函、草擬公文；及時反饋相關信息為部門經(jīng)理決策提供參考；承辦部門經(jīng)理交辦的工作事宜；任職資格知識技能職業(yè)素養(yǎng)經(jīng)驗物業(yè)管理知識、禮貌禮儀知識、熟悉物業(yè)管理法規(guī)、房地產(chǎn)知識、法律、溝通、協(xié)調(diào)、理解、分析、領導能力；責任感、團隊精神、服務意識、靈活性服務行業(yè)2年以上或本學歷或職稱行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗要求考評指標業(yè)主投訴率、業(yè)主滿意度、領導滿意度、

物業(yè)管理或管理專業(yè)�？埔陨蠈W歷前期參與資源協(xié)調(diào)部門管理

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云南實力物業(yè)管理有限公司編號：作業(yè)指導書版號/改次：品質管理部職位說明書第1頁共2頁工作職位直接上級聯(lián)絡范圍全公司品質部經(jīng)理品質部經(jīng)理助理所屬部門直接下屬批準人品質部職務要求1、熟悉ISO9000質量管理；2、熟悉國家及相關城市物業(yè)管理法律、法規(guī)；3、了解房地產(chǎn)業(yè)、物業(yè)管理行業(yè)和咨詢行業(yè)的知識；4、熟悉體系內(nèi)審、合同評審、滿意度測評、突發(fā)事件、前期介入等方面的流程，并能獨立組織實施；5、掌握物業(yè)行業(yè)新技術、新產(chǎn)品、新服務，組織相關人員研討，運用到公司管理中。6、有較強的領導和協(xié)調(diào)能力，能帶領團隊取得組織目標；7、有較強的書面表達能力，能組織起草和修訂流程資源管理方面的體系文件；8、有較強的洞察力，對公司流程資源進行現(xiàn)場檢驗，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；9、有較強的應變能力，對突發(fā)事件能迅速準確地處理。任職條件1、大學本科學歷，并從事企業(yè)管理或相關業(yè)務工作三年以上；大學�？茖W歷，并從事企業(yè)管理或相關業(yè)務工作四年以上；2、在本企業(yè)服務滿三年，或物業(yè)管理處閱歷不少于三年。持有物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證；3、持有GB/T19001內(nèi)審員證；管理學類、工程學類（酒店管理、旅游管理等專業(yè)優(yōu)先）。4、熟練使用Office辦公軟件，打字40字/分鐘以上；2、5、年齡30-45歲，性別不限，五官端正身體健康。云南實力物業(yè)管理有限公司編號：作業(yè)指導書版號/改次：品質管理部職位說明書第2頁共2頁崗位職責1.負責外委合同的起草、初步審核及上報部門經(jīng)理。2.負責前期物業(yè)介入及前期物業(yè)管理策劃，并與相關部門對接，進行實施。3.負責與協(xié)會、物業(yè)管理部門對接及處理相關事務。4.對行業(yè)信息進行收集，整理，上報，并組織培訓及學習。5.組織實施對管理處的評優(yōu)及公司的品牌提升。6.對各管理處及本部門體系文件進行編制、修改和審核。7.負責對管理處主管以上人員的培訓并進行考核。8.對客戶滿意度提升進行策劃及實施監(jiān)督。9.部門經(jīng)理不在時，暫行使部門經(jīng)理的權限。10.協(xié)助部門經(jīng)理進行管理體系的外審及內(nèi)審。11.協(xié)助部門經(jīng)理整理管理評審報告。12.整合管理處數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)計分析，根據(jù)分析報告提出問題及解決方案，按月上報領導。13.對物業(yè)管理軟件的使用進行監(jiān)督及檢查。14.協(xié)助部門經(jīng)理工作，完成領導交辦的其他工作。

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