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團(tuán)總支秘書部工作計(jì)劃

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團(tuán)總支秘書部工作計(jì)劃

團(tuán)總支秘書部工作計(jì)劃

一、工作定位

1、作好例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。3、做好我系部各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。

二、工作要求

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

2.“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。

三、本學(xué)年工作計(jì)劃

(一)認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作負(fù)責(zé)例會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到,做好記錄,每月末匯總,星級(jí)評(píng)比公示。

3、新聞稿部分(1)加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。(2).組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。

(三)部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于團(tuán)總支工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為系團(tuán)總支進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將會(huì)遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。

電氣與能源學(xué)院團(tuán)總支秘書部

201*年9月8日

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經(jīng)管系團(tuán)總支秘書處201*201*下半學(xué)

工作計(jì)劃

我們走過金秋,走過寒冬。轉(zhuǎn)眼新的學(xué)年即將到來,作為一個(gè)工作職能具有特殊性、繁瑣性以及復(fù)雜性的團(tuán)總支隸屬部門,經(jīng)管系團(tuán)總支秘書處在新的學(xué)年將繼續(xù)以團(tuán)總支為核心,不斷完善工作,努力將自身打造成一支團(tuán)結(jié)、積極、奮進(jìn)的隊(duì)伍。為此我們將要加強(qiáng)與團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)之間的協(xié)調(diào)合作,在迎合我院素質(zhì)教育五項(xiàng)工程的同時(shí),改革部內(nèi)工作制度,明確分工,提升部內(nèi)成員間工作辦事通力協(xié)作的能力,將我部劃分為以下四小組:文秘,團(tuán)學(xué)工作組,一事一卷組,活動(dòng)策劃組,從而有效的提升工作效率,力爭成為團(tuán)總支的樞紐部門,F(xiàn)將秘書處201*201*下班學(xué)年的工作計(jì)劃制定如下:一、內(nèi)部設(shè)置及主要工作:

(一)秘書處處長一名,其主要職能:

1.協(xié)助系團(tuán)總支副書記管理團(tuán)學(xué)日常工作。2.協(xié)助團(tuán)總支副書記協(xié)調(diào)好各部門工作,跟蹤了解學(xué)生會(huì)各部門的工作、各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展落實(shí)情況。

3.按照秘書處的工作動(dòng)態(tài)起草本部規(guī)章制度或修訂草案,解釋學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.做好本部成員的考察和培養(yǎng)工作,有權(quán)建議“推優(yōu)評(píng)先”工作。5.負(fù)責(zé)對各個(gè)專業(yè)的班長、團(tuán)支書下達(dá)相關(guān)工作任務(wù)。6.負(fù)責(zé)學(xué)生干部簽到表的收集、整合。

7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部門、部長和個(gè)人年終總結(jié)的收集與審核。8.統(tǒng)籌秘書處全局,負(fù)責(zé)秘書處其它工作。9.負(fù)責(zé)處理系部學(xué)生工作的各項(xiàng)相關(guān)工作。10.工作總結(jié)匯報(bào)。

(二)副秘書處處長兩名,其主要職能:

1.協(xié)助系團(tuán)總支副書記及秘書長管理團(tuán)學(xué)日常工作。

2.協(xié)助團(tuán)總支副書記及秘書長協(xié)調(diào)好各部門工作,跟蹤了解學(xué)生會(huì)各部門的工作、各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展落實(shí)情況。

3.協(xié)助秘書長負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各類資料(工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告)的整改及本部規(guī)章制度的修訂。

4.負(fù)責(zé)對秘書處的秘書進(jìn)行量化考核。

5.負(fù)責(zé)例會(huì)議程的收集、整理,通知會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)的安排。6.負(fù)責(zé)擬定秘書處學(xué)期計(jì)劃和學(xué)期末總結(jié)工作報(bào)告。7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)秘書處其它工作。

8.負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)工作的各項(xiàng)相關(guān)任務(wù)。(三)優(yōu)秀委員2名,其主要職能:

1.全面配合秘書長,幫助新一屆普通秘書快速成長。2.帶領(lǐng)秘書處內(nèi)部各小組的組長做好自己分內(nèi)工作。(四)文秘2名,其主要職能:

1.負(fù)責(zé)會(huì)議、活動(dòng)等考勤。2.做好會(huì)議記錄。

3.負(fù)責(zé)收發(fā)考核秘書的會(huì)議記錄本。

4.全力配合秘書長、副秘書長及優(yōu)秀委員,并做好與秘書的溝通交流工作。(五)組長3名,其主要職能:

1.統(tǒng)籌安排組內(nèi)各項(xiàng)任務(wù)。

2.加強(qiáng)與秘書長、副秘書長溝通,確保組內(nèi)工作保質(zhì)保量按時(shí)完成。(六)秘書12名(按個(gè)人能力、特點(diǎn)分到三個(gè)小組),其主要職責(zé)能:

1.集思廣益,全面配合秘書處各小組的組長。

2.做好自己的各種本職工作,使自己不斷成長,能力得到不斷提高。(七)成立“一事一卷組”,其主要職能:

1.積極聯(lián)系我系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)其他各部部長或其部的文秘,了解團(tuán)總支、

學(xué)生會(huì)各部動(dòng)態(tài),協(xié)助其他部門,參與到其他部門各種活動(dòng)以便于我部總結(jié)一事一卷。

2.定時(shí)查閱其他學(xué)院學(xué)生會(huì)開展的活動(dòng),為我系學(xué)生會(huì)提供有關(guān)信息,以利

于我系學(xué)生會(huì)借鑒經(jīng)驗(yàn)。

3.總結(jié)好我系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)的一事一卷。(八)成立“團(tuán)學(xué)工作組”,其主要職能:

1、協(xié)助團(tuán)總支副書記聯(lián)系好各團(tuán)支部,認(rèn)真登記團(tuán)員花名冊,整理團(tuán)員信息表,并及時(shí)更新;收集團(tuán)費(fèi)、團(tuán)證等。

2、監(jiān)督我系各團(tuán)支部團(tuán)日活動(dòng)舉辦情況,細(xì)心收發(fā)、評(píng)比、整理團(tuán)日活動(dòng)記錄簿等文件。

3.聯(lián)系好各團(tuán)支書,準(zhǔn)確無誤地向其傳達(dá)團(tuán)總支開會(huì)通知及活動(dòng)事項(xiàng)。(九)成立“活動(dòng)策劃組”,其主要職能:

1.參與我部活動(dòng)策劃書的策劃工作,要積極出謀劃策。

2.加強(qiáng)與團(tuán)總支副書記及其他三部、學(xué)生會(huì)各部聯(lián)系,協(xié)調(diào)組織開展我系活動(dòng)。

3.做好活動(dòng)策劃書,將策劃活動(dòng)形成完整體系。二、準(zhǔn)備策劃的主要活動(dòng)(一)“三月學(xué)雷鋒”活動(dòng)

1.宗旨:在實(shí)踐中深入體會(huì)雷鋒精神的含義,體驗(yàn)雷鋒精神的魅力,從而深入發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步的時(shí)代新風(fēng)。

2.活動(dòng)形式:前期宣傳,組織觀看雷鋒事跡影像資料,聯(lián)合青協(xié)組織到敬老院、福利院獻(xiàn)愛心等。(二)開展讀書演講比賽

1.宗旨:進(jìn)一步落實(shí)我院書香校園工程與寫作與口才訓(xùn)練工程,使學(xué)生開拓視野,提高自身文化素養(yǎng),真正達(dá)到浸潤書香、沁心墨牘,開卷得益,同時(shí)提高學(xué)生語言表達(dá)和交際能力,鍛煉膽量和魄力,磨礪定位個(gè)人氣質(zhì)。

2.活動(dòng)形式:組織讀書活動(dòng),交流讀書心得,進(jìn)行演講比賽的前期宣傳,通過初賽、復(fù)賽、決賽選拔出優(yōu)異者。(三)第三屆經(jīng)管系團(tuán)總支活動(dòng)交流暨表彰大會(huì)

宗旨:弘揚(yáng)“愛國、民主、進(jìn)步、科學(xué)”的五四精神,激勵(lì)我院學(xué)生時(shí)刻牢記使命,激發(fā)我們青年的雄心壯志,彰顯青春色彩。回首經(jīng)管系團(tuán)總支的成長

歷程,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),通過對優(yōu)秀團(tuán)支部的表彰以進(jìn)一步提升各部成員的工作熱情,提高工作質(zhì)量,從而把我系團(tuán)總支打造成一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的優(yōu)秀隊(duì)伍。(四)暑期赴富士康實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)與歡送會(huì)

1.宗旨:進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐鍛煉,提高學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力和非專業(yè)綜合素質(zhì),培養(yǎng)其參與社會(huì)生活的熱情,掌握職業(yè)道德基本知識(shí),拓寬就業(yè)渠道,增強(qiáng)就業(yè)競爭力。

2.活動(dòng)形式:邀請10級(jí)同學(xué)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)介紹及疑難解答,以團(tuán)日活動(dòng)形式開展實(shí)習(xí)宣言與歡送等。(五)其他活動(dòng)

積極參與團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)(如組織“3〃12”植樹活動(dòng),協(xié)辦經(jīng)管系第三屆春季運(yùn)動(dòng)會(huì)等)。三、規(guī)章與制度建設(shè)

1.活動(dòng)考勤制度:對我部,團(tuán)總支,學(xué)生會(huì)以及院各項(xiàng)必須參與的活動(dòng)等進(jìn)行考勤,制表備入檔案。

2.例會(huì)制度:秘書處每周進(jìn)行一次例會(huì),雙周參與團(tuán)總支例會(huì)時(shí)要求大家必須在固定的會(huì)議記錄本上進(jìn)行會(huì)議記錄。

3.平時(shí)成績考核制度:綜合考察日常工作態(tài)度,工作能力,工作是否按時(shí)按量完成。

注:表現(xiàn)打分及評(píng)優(yōu)詳見附表一。

經(jīng)管系秘書處

201*年12月15日

附錄一:

秘書處量化考核制度計(jì)分表制度分類考核項(xiàng)目及分值評(píng)分秘書處內(nèi)部活動(dòng)(20)活團(tuán)總支活動(dòng)(25)動(dòng)考學(xué)生會(huì)各項(xiàng)必須參與的活動(dòng)(25)勤院里各項(xiàng)必須參與的活動(dòng)(30)秘書處內(nèi)部例會(huì)(30)例團(tuán)總支例會(huì)(30)會(huì)會(huì)議記錄(40)平工作態(tài)度(40)時(shí)工作能力(30)成工作完成質(zhì)量(30)績經(jīng)管系秘書處201*年12月15日

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