201*年管理系團總支秘書部工作計劃

201*年管理系團總支秘書部工作計劃

在新的一學(xué)期中，為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我系團總支秘書部特安排201*年工作計劃如下：一、工作定位及目標

1、做好團委每周召開的團委會議的會議記錄

2、作好團總支例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)二、本學(xué)年工作計劃(一)認真完成本職工作秘書部的主要職能：

1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作，實行例會一對一點名簽到，以表格性質(zhì)的名單來記考勤。3、做好書記副書記的好助手。

3、認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，上傳下達，起好到頭作用。(二)積極參加團總支活動

由于系團總支各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使團總支正常運行。

(三)加強部門自身建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：1、加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。2、加強與團總支各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于團總支工作的整體把握。三、工作要求1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進程．加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作計劃，希望老師在今后的秘書處工作中，給予指導(dǎo)和幫助。

管理系秘書部部長：胡國鋒201*-9-20

擴展閱讀：團總支秘書處工作總結(jié)

201*-201*上半學(xué)年秘書處工作總結(jié)

時光荏苒，時間飛逝如白駒過隙。上半學(xué)年的秘書處工作已接近尾聲。本學(xué)期，我們在探索更加合適的工作方式中，開展了一系列貼近同學(xué)，服務(wù)同學(xué)的活動。比如：演講比賽，團總支籃球賽，團總支聯(lián)誼等活動，這些活動不僅有益于對同學(xué)們身心健康素質(zhì)的培養(yǎng)，同時還加強了各部門之間的協(xié)調(diào)與組織能力、各成員之間的交流與合作能力。在秘書處瑣碎細小的工作中，我們學(xué)會了很多，成長了許多。在本學(xué)期即將結(jié)束之際，現(xiàn)對團總支秘書處的工作情況總結(jié)如下：

思想作風(fēng)建設(shè)方面

作為團總支隸屬部門，我們時刻以團的章程和規(guī)章制度嚴格要求自己。在上半學(xué)年的工作中秘書處認真貫徹學(xué)習(xí)上級部門的領(lǐng)導(dǎo)精神，服從組織安排，協(xié)助團總支各項活動的順利開展，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。就秘書處上傳下達的工作職能而言，秘書處成員能做到虛心學(xué)習(xí)，誠懇待人，與其他團總支學(xué)生會各部及各支部團支書之間進行相互交流溝通、相互學(xué)習(xí)，相互尊重、相互團結(jié)、相互協(xié)助，并借鑒院團委和其他院秘書處的管理經(jīng)驗，認真落實、完成各項任務(wù)，力爭成為經(jīng)管系團總支的樞紐部門。

另外，本部門采取例會制度，每周召開一次例會，在例會中，總結(jié)上周的工作，相互交流工作經(jīng)驗，并討論、布置近期的工作計劃或總結(jié)，傳達校院的有關(guān)精神；若有特殊情況，在本部門召開緊急會議討論相關(guān)問題。在部內(nèi)議事采取公平、民主的原則，即部內(nèi)成員對工作事務(wù)可各抒己見，遇到意見不一致時，采取多數(shù)服從少數(shù)原則，到正確意見統(tǒng)一后，各成員務(wù)必須服從并認真貫徹落實。

干部干事培訓(xùn)

本學(xué)期，秘書處進行了對干部干事培訓(xùn)，目的是提升學(xué)生個人的工作能力，具體的內(nèi)容如下：

一、干部培訓(xùn)：

1.經(jīng)管系團總支副書記劉笑笑、李泊林，給部長以上的干部進行管理培訓(xùn)，旨在提高干部的管理協(xié)調(diào)能力，更好的完成經(jīng)管系團總支下達的各項任務(wù)和指標。

2.由秘書處組織策劃干部以上成員進行素質(zhì)拓展訓(xùn)練，加強干部之間團隊合作與協(xié)調(diào)能力。

3.組織干部以上成員聽取知名人士報告，增加干部對人生的認識，學(xué)習(xí)名人的成功經(jīng)驗，為以后在工作中少走彎路做鋪墊。

二、秘書的培訓(xùn)

1.團總支副書記劉笑笑、李泊林,組織團總支各個部門的干事，進行寫作能力的培訓(xùn)。

2.由秘書處組織秘書進行素質(zhì)擴展訓(xùn)練，加強各成員之間的感情，培養(yǎng)團隊合作精神。

3.由秘書長組織秘書處內(nèi)部成員進行口才訓(xùn)練，培養(yǎng)三能人才。

4.邀請女工部對秘書處成員進行禮儀培訓(xùn)，爭做一個有素養(yǎng)，有教養(yǎng)的秘書。5.邀請網(wǎng)絡(luò)信息部對秘書處成員進行office辦公軟件使用的培訓(xùn)，使秘書處成員能熟練掌握電腦的基本的功能。

6.由副秘書長指導(dǎo)秘書處成員寫活動一事一卷、新聞稿等。

7.由優(yōu)秀委員指導(dǎo)秘書處成員批改團日會議記錄簿。給經(jīng)管系的所有團支書進行文字批改，指出他們工作中的不足并鼓勵團支書再接再歷。

8.由副秘書長和優(yōu)秀委員指導(dǎo)秘書處成員寫策劃書，與其他部門聯(lián)系進行聯(lián)誼活動。

9.由秘書長組織成員參加大型活動，吸取活動的經(jīng)驗，為以后的工作順利開展奠定基礎(chǔ)。

通過上述鍛煉和能力培訓(xùn)，秘書處干部干事的能力在工作和管理方面均得到了質(zhì)的提升。我們堅信，在今后的工作和生活中，我們會有更加精彩的表現(xiàn)。

團學(xué)工作方面

在團學(xué)工作方面，秘書處也極其配合團總支開展的各項活動。十月末，秘書處完成了經(jīng)管系團員情況統(tǒng)計的采集和編制，對團員信息登記，團員證補發(fā)作了詳細記錄，隨后又進行了團費的收繳工作，我們力爭把每一個細節(jié)都盡量做到完美。十一月初，在秘書長和優(yōu)秀委員的帶領(lǐng)下，秘書處新成員對一事一卷進行了

總結(jié)和修改，盡管新成員對工作并不熟悉，但經(jīng)過一次次的鍛煉，都極大的調(diào)動了秘書的積極性，部門的效率得到了提高，工作也取得了新的進步。在接下來的團日記錄簿的收發(fā)和批改工作中，秘書處成員感受到了大學(xué)生活的豐富多彩以及各支部獨特的魅力與凝聚力。

通過團學(xué)活動的開展，增強了秘書處成員的凝聚力，提高了秘書處成員的整體素質(zhì)，也讓我們更全面的了解了團總支。更重要的是大家對秘書處成績的認可，使我們的自信心不斷增強。

文化活動方面

臘月嘉平,梅花吐香,經(jīng)濟與科學(xué)管理系秘書處201*-201*學(xué)年文化活動緩緩落下帷幕。迎大一新生志愿者、秘書處成員納新、團總支籃球賽、“浸潤書香，走進傅雷”、“弘揚愛國主義，揮灑青春風(fēng)采”、團總支聯(lián)誼、團總支素質(zhì)拓展訓(xùn)練等一系列活動的開展，豐富、充實了我們的大學(xué)生活�；顒右愿鞣N各樣的方式展現(xiàn)在大家面前，不僅旨在展示同學(xué)們的才華，更是想通過一系列活動的開展鍛煉秘書處成員的能力�，F(xiàn)將各活動總結(jié)如下：

1.迎大一新生志愿者活動：10月6日大一新生入校，志愿者們通過對剛?cè)胄５男律�進行報名流程指導(dǎo)，以確保新生能夠獨立完成報名、繳費、領(lǐng)卡、分宿舍，初步適應(yīng)大學(xué)生活�；顒拥拈_展密切了新生與學(xué)長學(xué)姐的關(guān)系，也增強了志愿者們的責(zé)任感與奉獻感。

2.秘書處成員納新活動：10月22日秘書處開展納新活動，此次納新以為新生提供鍛煉機會，提升個人能力，為我系團總支注入新的活力，從而更好開展團日工作。秘書處成員納新從前期準備到基本結(jié)束歷時三個月，有效的完成了為團總支招納合格優(yōu)秀人才的任務(wù)。從召開會議布置納新事宜，并進行板報宣傳秘書處工作到進行三輪面試，第一輪面試以競選者自我介紹為主面試者提問為輔,第二輪筆試以秘書處出題,入圍者在規(guī)定時間內(nèi)答題,第三輪以面試者向入圍者提問為主,逐輪篩選，公布入選名單，進入一個月試用期及試用期結(jié)束，納新活動圓滿完成任務(wù)。本次活動前期較為周密的部署和安排，流程布置具體，人員分工明確，各司其職，有效地提高了工作效率，較高的參與率在活動中形成了團隊凝

聚力、向心力和集體使命感、榮譽感。

3.團總支籃球賽：11月22日團總支為拉近四個部門間距離，加強四部新成員間的認識與交流，特舉辦團總支籃球賽。以秘書處與組織部為代表的雷霆隊和以網(wǎng)絡(luò)信息部和社會實踐部為代表的霹雷隊之間共進行比賽。比賽旨在增強四部感情,友誼第一,比賽第二原則進行,為團總支工作開展提供便利。比賽較好的調(diào)動了球員的積極性,加強了團總支成員的集體感,秘書處成員的積極參與,更好的增強了內(nèi)部成員間的交流與感情，最后以團總支成員合影結(jié)束比賽。

4.“浸潤書香，走進傅雷”演講比賽:為響應(yīng)我院素質(zhì)教育五項工程之一的書香校園工程,11月秘書處應(yīng)共青團河南理工大學(xué)萬方科技學(xué)院院團委要求以演講比賽形式開展了“浸潤書香，走進傅雷”為主題的演講活動�；顒娱_展旨在展示傅雷夫婦那苦心孤詣、嘔心瀝血的教子篇�；顒右猿踬�、復(fù)賽、決賽的形式開展。本著參賽者的演講內(nèi)容、舉止行為規(guī)范、普通話標準及與考官的眼神交流為原則,層層篩選,進入決賽。決賽的舉辦過程中,我們有幸邀請到我系團總支書記陳繼文老師、經(jīng)管系輔導(dǎo)員劉娜老師、建測系張巨峰老師等作為決賽的評委,以十分制為選手打分。最后活動以評委老師為獲獎選手頒獎及合影告終�；顒咏Y(jié)束后,建測系張巨峰老師為活動的舉辦做出了詳細的評價與建議,經(jīng)管系劉娜老師就張巨峰老師的評價發(fā)表個人對本次活動的看法,秘書處成員虛心接受不足,反省并作出總結(jié)。

5.“弘揚愛國主義,揮灑青春風(fēng)采”演講比賽:為紀念“一二〃九”運動，201*年1２月1日應(yīng)學(xué)院要求我系特舉辦此次活動，旨在回顧歷史，高揚愛國主義情懷。秘書處以演講比賽形式開展紀念活動，比賽分為初賽、復(fù)賽、決賽三個部分，初賽、復(fù)賽環(huán)節(jié)由秘書處成員作為評委對參賽選手進行篩選，最終評選出三位選手代表我系進入院決賽，本次活動以三名選手包攬比賽的前三名而圓滿落下帷幕。

6.團總支聯(lián)誼活動：為加強團總支四部門交流與合作，豐富四部成員大學(xué)期間的業(yè)余生活，放松自我，在展示自我的平臺上提升膽量，１２月5日團總支特舉辦聯(lián)誼晚會。晚會流程順暢，使每個團總支成員，尤其是新成員在晚會中使自

己的才能得到了盡情釋放。

7.團總支素質(zhì)拓展訓(xùn)練：１２月11日，團總支四部共同舉辦素質(zhì)拓展訓(xùn)練，旨在加強團總支一個月試用期的新成員間的團隊感意識，為以后團總支工作順利開展奠定基礎(chǔ)。訓(xùn)練項目共分四個，在這四個項目中，以每個部門組成的小組積極參與，充分體現(xiàn)了團隊風(fēng)貌。素質(zhì)拓展訓(xùn)練，不僅訓(xùn)練的是素質(zhì)，更多的是團隊成員間相互信任，相互包容，熔煉團隊，鍛煉自我的能力。本次訓(xùn)練較為成功的加速了新成員間建立融洽伙伴關(guān)系，塑造了團隊精神，增進四部成員間的溝通。經(jīng)過訓(xùn)練，相信在今后的工作中，這支充滿活力的團組織隊伍將為經(jīng)管系的輝煌未來貢獻力量。

團總支秘書處在上級黨組織和團組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過一個學(xué)期的努力，圓滿完成了各項富有特色的活動，并在活動中增強了整體團體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。但是我們在工作中也有一些不足與缺點，現(xiàn)就秘書處的優(yōu)點與缺點做出總結(jié)：

一、優(yōu)點：

1.秘書處主辦、承辦的各項活動，準備活動很充分，不放過任何一個細節(jié)，充分調(diào)動了大家的積極性。最終工作都能按時按量完成任務(wù)。

2.會議前的通知能及時傳達到各團隊或個人，秘書處成員還能起到組織和監(jiān)督作用。

3.秘書處內(nèi)部成員間凝聚力強，協(xié)作精神、團隊意識深入人心，始終堅持“人人奉獻-團隊-收獲”的信念。

4.能協(xié)調(diào)好與團總支學(xué)生會其他部門的關(guān)系，為各項工作的開展、調(diào)配打下了堅實的基礎(chǔ)

二、缺點：

1.對各團支部特別是11級團支部的指導(dǎo)不夠深入，開展活動時不能取得應(yīng)有的效果。

2.秘書處成員的潛力未能完全發(fā)揮，處理事情的應(yīng)變能力還有待加強，寫作水平也有待提高。

3.在承辦一些大型活動時，與其他部門沒有充分的溝通，導(dǎo)致有些地方銜

接不當。

我們在看到自身取得的成績同時，也應(yīng)看到自身所存在的不足，吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗，及時改正，爭取以后更出色的完成各項任務(wù)。

我們即將又要告別一段舊的光陰.去迎接即將到來的下一個新學(xué)年，新起點。作為一個剛成立兩屆的部門，秘書處還有很多的地方需要學(xué)習(xí)、改進的地方，相信我們還有更大的潛力和發(fā)展空間。為使我們部門能在下學(xué)年發(fā)揮出更大的功能，我們也針對下學(xué)年做出了新的工作計劃（詳情請見秘書處201*-201*下半學(xué)年工作計劃）。站在歲末,透視過去一個學(xué)期,工作的點點滴滴時時在眼前浮現(xiàn)。總的來說，工作是忙碌和辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家在一起奮斗，在一起解決工作中的難題，一起享受活動成功的喜悅，這種通力合作的快樂讓人回味。相信，在下一學(xué)年的工作活動的開展過程中，秘書處會做得更好！

經(jīng)管系團總支秘書處201*年12月15日

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