大學(xué)秘書部工作計劃

工作計劃

進入秘書部有一段時間了，我對秘書部也有了一定的了解和認(rèn)識。一、秘書部的職責(zé)：

1.協(xié)助學(xué)生會主席工作，做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。2.學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。3.做好各部門的會議記錄工作和簽到管理。4.幫助老師整理資料。

5.負(fù)責(zé)平時各類值班、查寢工作。二、對秘書部的認(rèn)識|

通過在秘書部的工作，我感觸良多。首先，學(xué)生會是一個組織，一個團體，不是我們之前認(rèn)為的社團性質(zhì)的團體，需要每個成員認(rèn)真的負(fù)責(zé)的態(tài)度和踏實能干的精神。作為學(xué)生會的一員，我們有責(zé)任去服務(wù)老師、服務(wù)同學(xué)，并在這其中提升自己的能力、鍛煉自己。其次，作為秘書部的成員，我們就要對自己的工作有著深刻的認(rèn)識和了解，這不是一句話就能總結(jié)的，需要我們在今后的學(xué)習(xí)和工作中不斷努力，才能慢慢認(rèn)識到自己在團體中的作用。秘書部的工作瑣碎繁多，這就更需要我們成員之間的認(rèn)真配合和團結(jié)合作，只有每個人端正態(tài)度，在其中發(fā)揮自己的作用，才可以讓我們的團隊變得更好。在工作過程中，繁雜的文件和信息更需要我們每個人的細心和耐心，一旦一人出錯，很有可能整個工作需要重新開始。所以，認(rèn)真仔細是我們每一個部員應(yīng)有的基本態(tài)度。

作為一名新生，我想我們首先需要學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的不僅是知識，還有工作的態(tài)度和能力。部長說過，我們的能力還不夠，需要慢慢培養(yǎng)和學(xué)習(xí)。沒錯，進入學(xué)生會，主要就是對自己能力的提升和培養(yǎng)。要通過在今后不斷的工作和活動中汲取經(jīng)驗，我們才能獲得能力的提升。

三、對秘書部的工作建議：

1.就秘書部目前的狀況來說，我們要做的事還是挺多的。我們主要是負(fù)責(zé)文件的整理和分析，即一些文書類工作，這樣就難免產(chǎn)生枯燥。如果不能調(diào)動大家的積極性，整個部門就失去了活力。

2.我們要讓每個部員認(rèn)清自己的工作，要對秘書部有清晰的認(rèn)識和了解。才可以在工作中真正的發(fā)揮作用。

3.我們可以在工作之余適當(dāng)?shù)拈_展一些活動，增進部員之間的交流和聯(lián)系，不僅可以使大家工作熱情更高，也可以促進部里的氣氛。

以上就是我個人的一些建議，希望能對秘書部起到幫助。真心希望秘書部能越辦越好！

秘書部某某201*年10月24日

擴展閱讀：大學(xué)學(xué)生會秘書部工作計劃

院學(xué)生會秘書部年度工作計劃

新學(xué)期伊始，院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的工作宗旨，作好自己的本職工作，多開展特色活動，協(xié)助各部門的工作，豐富同學(xué)們的生活！具體工作計劃如下：

一、工作方面

（一）德育分

1、進一步修改與完善《德育考核細則》

根據(jù)《德育考核細則》修訂版在過去一年內(nèi)取得的成效和在實施過程中遇到的一些問題，經(jīng)過秘書部討論，將做以下修改：

（1）個人也可申請?zhí)厥庳暙I加分（分值不超過2分），申請要求如下：

①做好人好事，并在社會上或?qū)W校里產(chǎn)生了較大影響者②拾金不昧，拾到價值400元及以上貴重物品的同學(xué)（2）特殊貢獻分可與活動分疊加，每學(xué)期不超過3次。

（3）班干部基礎(chǔ)分不能由各班副班長評分，須由各系對應(yīng)部門評分。（4）學(xué)習(xí)成果加分中，有關(guān)獎學(xué)金助學(xué)金的證書不參與其中，且所有的證書加

都必須憑證書復(fù)印件，且需夾到德考本相應(yīng)學(xué)生所在的那一頁。（5）完善證書類加分，只有經(jīng)過系部及系級以上的表彰的證書才可進行證書加分，對于部門活動獲獎?wù)叩淖C書與獎狀不參與其中。

（6）完善活動加分，一個人在一次活動中只能加一次分，不能重復(fù)加分。例如：

該同學(xué)既是工作人員，又是參與者的這種情況只能加一次活動分（7）德育總分=基礎(chǔ)分+日常分（0.4分/周）+社團活動分（3次）+其他活動分

（3次）+特貢分（3次）+學(xué)習(xí)成果加分+思想道德品質(zhì)加分

2、德育分的宣傳

（1）迎新時就做好德育分的宣傳，以海報形勢展現(xiàn)，要求各系秘書部在各個班開展一次關(guān)于德育的班會活動，全方面地宣傳德育分的重要性。以免學(xué)生到期末才知道有德育分這回事。

（2）每學(xué)期舉辦一次“德育周”的活動，收集各系部出的優(yōu)秀海報，張貼在宣傳欄上或者掛在三岔路口。目的在于盡量讓每個人知道自己的德育分是怎么算來的，獎學(xué)金、助學(xué)金和德育分、綜合測評有什么樣的聯(lián)系等等。

（3）每學(xué)期進行一次德育考核細則的修改與完善的意見收集�？纯赐瑢W(xué)們對德育考核細則有什么好的意見，通過部門內(nèi)部人員的協(xié)定，進行德育考核細則的補充說明，進一步完善德育考核細則，以便秘書部更好的開展工作，更好的為學(xué)生服務(wù)。

3、完善德育分的匯總與落實情況

做好德育分的上傳下達工作。首先，對各系秘書部、院其他各部門（社團）每月上交的匯總表傳至秘書部群共享里，由各系秘書部再下發(fā)到班級，各班副班長必須將德育分落實到個人，如有錯誤，個人或部門寫張證明，由活動開征部門簽名，系秘書部進行審核后，在下個月系部例會時交由院秘書部，院秘書部審核后將錯誤加分重新造表下發(fā)到各班級。

4、嚴(yán)格規(guī)范加分與扣分流程（附件：德育分加分流程說明）

各系秘書部要與系里其他部門制定一個統(tǒng)一的扣分標(biāo)準(zhǔn)細則，以免出現(xiàn)亂扣分和扣分分?jǐn)?shù)不統(tǒng)一的情況。

5、定期抽查德育考核本，每兩個月進行一次德育考核本的抽查

是否有亂加分的情況、是否落實好加分與扣分、填寫是否規(guī)范，及時發(fā)現(xiàn)各系部德考本中的錯誤，并要求他們整改過來。

6、統(tǒng)一綜合測評計算的大綱

考查科目：優(yōu)秀95分；良好85分；中等75分；及格65分；不及格55分�？荚嚳颇恳钥荚嚦煽�?yōu)闇?zhǔn)。

其他方面各系根據(jù)自身情況與需要制定本系綜合測評的算法

（二）月評

根據(jù)各系部對月評結(jié)果的回執(zhí)情況，在月評中存在這個問題：月評分?jǐn)?shù)相差不大，這樣院學(xué)生會做出的月評在系部競爭中就起不了什么作用，系部也將不會重視院學(xué)生會。針對這一情況，秘書部將修改評分細則，同時，將與其他部門溝通，拉開分?jǐn)?shù)，進而樹立院學(xué)生會的威信。

1、各系月評將按學(xué)生德育分一樣考核，基礎(chǔ)分：85分

（1）例會(8分，上限10分)：例會無故缺席扣2分/次；遲到、早退扣1分/次；助理代替開會扣1分/次；會議中交頭接耳，無視會議紀(jì)律扣1分/次；兩次請假視為一次缺席。

（2）匯報(8分，上限10分)：各系部長必須按時交工作計劃和總結(jié)，并及時向校部匯報當(dāng)月的常規(guī)工作及活動情況：其中工作總結(jié)及計劃缺交扣2分/次，遲交扣1分/次。開展工作中積極與校部聯(lián)系可以在匯報酌情加0.5~2分/次。（3）系部管理（35分，上限40分）：主要內(nèi)容是各系部長按時按量完成院部所安排的任務(wù)，并認(rèn)真組織本系部常規(guī)工作的開展。校部根據(jù)開展的結(jié)果酌情加1~5分。

（4）執(zhí)行情況（26分，上限30分）：對院部交代的合理工作敷衍了事，不認(rèn)真完成并且嚴(yán)重影響正常工作的開展扣2分/次，情節(jié)嚴(yán)重的扣4分/次。（5）抽查（8分，上限10分）：對院部交代的合理工作敷衍了事，經(jīng)院秘書部考核，與反映情況不相符合，每次扣3分，情節(jié)嚴(yán)重的扣5分/次。在抽查中，根據(jù)反映酌情加0.5~2分。

2、月評最高分為98分；超過98分，一律計算為98分；且必須經(jīng)過部門其他人員的一致通過才能給最高分。

3、秘書部進行月評匯總后，將在院干群里公布3天；對月評有異議、要進行修改的部門可在這3天內(nèi)進行修改；3天后秘書部將不予受理任何修改情況。

4、院學(xué)生會各部門做系部月評時，嚴(yán)格根據(jù)各部門評分細則進行考核與評分，根據(jù)考核結(jié)果，做到公平、公正、公開。

5、院學(xué)生會各部門做系部月評表時，必須規(guī)范的用統(tǒng)一的格式，且要詳細寫明加分、扣分的原因，做到以理服人。（三）會議記錄、檔案整理與管理

1、詳細做好每次院學(xué)生會例會的記錄：時間、地點、主持人、與會人員、會議流程等。

2、會議流程必須詳細到整個院學(xué)生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

3、整理管理好所有學(xué)生會的文件，包括工作計劃與總結(jié)、活動策劃方案等，并及時分類、分部門存于資料室里。（四）干部日�？记冢ǜ郊�：院干評比表）

根據(jù)開會的與會情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團及其他部門之間的聯(lián)系與溝通情況進行考核，制作院干考核評比表。對每個院學(xué)生干部進行打分，且必須寫明加分扣分原因。每一學(xué)期考核四個月，上學(xué)期考核九月份至十二月份，下學(xué)期考核三月份至六月份。憑“優(yōu)秀學(xué)生干部”時，評比表可作為參考依據(jù)。同時做到互相監(jiān)督、互相促進，提高自身素質(zhì)，更好的為學(xué)生服務(wù)。

二、部門建設(shè)與管理方面

（一）部門建設(shè)1、人員構(gòu)想方面:

助理：10人（一人管理一系制）。一個助理管理社團德育分，其他九個助理分別管理外語系、文史系、數(shù)理系、信工系、經(jīng)管系、教科系、美術(shù)系、體育系、小教部的德育考核，由于音樂系剛剛搬過來、思政部未有過德育考核制度，將由一個副部長直接管理。

2、助理職責(zé)安排:

（1）管理自己所負(fù)責(zé)系部的德育考核工作（2）收集系秘書部的工作計劃與總結(jié)（3）與系秘書部進行工作交流

（4）抽查系部對院部安排任務(wù)的落實情況（5）做好每次系部例會的會議記錄

3、助理干事的培養(yǎng):

對有意愿參加競選的成員進行重點培訓(xùn)，在下半學(xué)期里將（副）部長工作慢慢交給重點培訓(xùn)對象，進行適應(yīng)培訓(xùn)，為五月底的改選做好交接工作，以免出現(xiàn)工作銜接不了的情況；并要求他們做好進一步的德育考核細則的修改

（二）部門管理

1、嚴(yán)格例會及考勤制度

每月定時開一次例會，例會上主要匯報本月的工作，交流思想，并對已完成的工作進行總結(jié)，對未來的工作進行安排。（如平時有重要事情則及時召開臨時會議）。

2、會議記錄

做好每次會議及活動的記錄工作，且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規(guī)秘書部的各項工作，以便加強管理，提高工作效率；另一方面可以積極配合我院的評估工作。

3、加強與院學(xué)生會其他部門之間的交流

院學(xué)生會是一個大家庭，需要我們和諧相處。院秘書部作為院學(xué)生會的一個重要部門，更要加強與院學(xué)生會各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動增強院學(xué)生會的凝聚力。

4、加強與各系秘書部的聯(lián)系

（1）為了加強對系部的監(jiān)督，我們將會組建秘書部的交流群，以便更好的開展院系之間的工作，使得院系之間相處的更加融洽。

（2）每月底召開一次例會，每次例會盡量按照抓住重點不浪費時間的原則進行。讓各系部長對上個月的工作進行總結(jié)并且做好下個月的計劃。

（3）一人一系制，每個助理作為院系之間的紐帶，更方便各秘書部落實與完成院部所安排的任務(wù)。

5、加強與部門內(nèi)部成員的管理

通過例會或交流會、下寢室等形式了解部門內(nèi)部成員的想法，并對院秘書部的工作提出意見或建議。

6、加強與外校學(xué)生會秘書部的交流

通過途徑了解外校學(xué)生會秘書部對部門工作的開展及人員的管理情況，多吸

取外校的管理經(jīng)驗，取長補短。

三、活動方面

1、認(rèn)真積極做好本部門的活動策劃以及活動的實施。在上學(xué)期10月中旬及下學(xué)期3月中旬各進行一次德育分反饋活動，在設(shè)定地點進行人工咨詢且設(shè)置德育分反饋、檢舉箱。

2、積極協(xié)助其他部門開展的活動，例如：運動會、女生節(jié)等等。3、九月份與其他各部門一起做好迎新晚會工作。

院秘書部助理曠蘭

附件：

德育考核加分流程說明

一．活動分加分流程如下：

1、各部門開展活動，活動主辦部門的負(fù)責(zé)人必須在活動舉行的三天前按照表一：《學(xué)生德育分加分申請》的格式寫好加分活動申請，交予系秘書部，系秘書部部長或副部長審核簽字通過。2、系秘書部審核后，交予院秘書部審核，申請通過后系或院秘書部于活動時進行活動考勤。活動后由活動主辦部門負(fù)責(zé)人于活動當(dāng)月內(nèi)按照3、活動后由活動主辦部門負(fù)責(zé)人于活動當(dāng)月內(nèi)按照《德育分加分模版》的格式填寫好申請部門、姓名、系部、班級、加分原因、分值。以電子稿的形式交予系秘書部，系秘書部審核后于月底將所有加分名單一起交予院秘書部存檔。院秘書部將于活動下個月的月初統(tǒng)一分發(fā)加分名單到系部。4、系秘書部進行分班處理。5、交予各班副班長進行加分。

二．特殊貢獻分加分：

1、有特殊貢獻的個人或團體，按照表二：《特殊貢獻分加分申請細則》寫好特殊貢獻分加分申請（需要打印稿）。2、寫好申請后，交予系秘書部，系部交予院秘書部3、院秘書部于月底統(tǒng)一交予院團委書記簽字蓋章。

4、通過審核后，院秘書部于期末按照《德育分加分模版》的格式制作表格，并統(tǒng)一分發(fā)加分名單到系部。5、系秘書部進行分班處理。6、交予各班副班長進行加分。

三．德育考核扣分：

1、各部門在月底時用電子稿將扣分名單表格交予系秘書部。2、系秘書部交予院秘書部。

3、院秘書部將于月初統(tǒng)一分發(fā)加分名單到系部。4、系秘書部進行分班處理。5、交予各班副班長進行扣分。附表一：

《學(xué)生德育分加分申請》

為了規(guī)范加分過程，請各系統(tǒng)一以如下格式書寫加分活動的申請：××系部學(xué)生德育分加分申請正文：活動簡介（包括：活動內(nèi)容活動時間參加對象活動策劃部門協(xié)助部門加分分值等.）申請部門：×××申請人：XX××年××月××日（注：時間必須為活動三天前）系秘書部意見院秘書部意見院團委意見以上格式可以就活動的實際情況稍做改動，但基本內(nèi)容（即粗體字部分）不可省略。注：1、需交紙質(zhì)稿。

2、若活動前未交此類申請，活動后的加分申請不予處理。

附表二：

特殊貢獻分加分申請細則

為了規(guī)范的、精確的為同學(xué)們加好德育分，請同學(xué)們統(tǒng)一以如下格式書寫加分申請：加分申請正文：（包括：活動內(nèi)容活動時間加分原因加分分值等.）加分名單：姓名系部班級加分原因分值申請人：XX××年××月××日

系秘書部意見院秘書部意見院團委意見以上格式可以就實際情況稍做改動，但基本內(nèi)容（即粗體字部分）不可省略；需交紙質(zhì)稿。院干評比表

部門：姓名：項目月份與會情況（15%）部門建設(shè)與工作開展（60%）交流與溝通（25%）總分匯將該干部一個學(xué)期的工作情況進行匯總，最后分?jǐn)?shù)為各月分?jǐn)?shù)相加總書記意見

友情提示：本文中關(guān)于《大學(xué)秘書部工作計劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，大學(xué)秘書部工作計劃：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《大學(xué)秘書部工作計劃》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.seogis.com/gongwen/589002.html

• 上一篇：大學(xué)生藝術(shù)團禮儀隊學(xué)期工作計劃
• 下一篇：大學(xué)生活部工作計劃