三合一管理體系階段性總結-企管部

三合一管理體系運行情況階段性總結

-----企管部

為了進一步發(fā)現(xiàn)公司QEO管理手冊即質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全一體化管理體系存在的問題，全面總結貫標工作的經驗，持續(xù)改進一體化管理體系的適宜性、充分性和有效性，深入探索一體化管理體系在公司全面貫徹推行的價值、方法及推廣的若干問題，現(xiàn)將我部門三合一管理體系的階段性運行情況報告如下：

一、體系運行總體情況

201*年8月以來，公司委托****認證公司對我公司進行體系審核指導，***認證公司的李老師對我們公司進行了全面的指導和檢查工作，效果顯著。主要表現(xiàn)在兩個方面。一是在質量管理提升方面，使生產、質量始終處于受控狀態(tài)，過程得到有效管控，確保*****達到93.5%以上；二是在環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方面，重要環(huán)境因素和重大危險源得到了更好的預防和控制，生產過程中的污水排放、廢液和固體廢物的處理、資源能源有效利用方面得到了進一步改善。二、體系運行取得的成績

1、質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運行以來，部門的體系文件和技術文件都進行了有效管理，均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。建立了受控文件清單、文件目錄等，方便了日常的管理工作。

2、制定了本部門的程序文件和管理制度，編制完成本部門崗位職責說明書。健全了部門及崗位職責權限，詳細規(guī)定了各崗位員工的職責和權限，根據公司總體目標制定出部門的質量目標，部門的目標管理意識有了較大的提高。三、體系運行存在的問題

1、質量管理體系方面，有人不愿意以規(guī)范的、程序方式處理問題，認為自己

把問題處理掉就可以了，有意回避體現(xiàn)到管理程序中、落實到文字上，這是一個誤區(qū)，應站在總體質量的立場上考慮，與個人利益沒有關系。

2、環(huán)境管理方面，雖然絕大多數(shù)員工已經意識到環(huán)境的重要性，能夠較好地按照體系文件的規(guī)定，控制環(huán)境因素，減少和控制對周邊環(huán)境的影響，但也有極個別員工環(huán)境意識淡薄，認為環(huán)保問題是“社會”問題，是大家的事情，與個人努力沒有多大關系，進行衛(wèi)生清掃時不按規(guī)定程序處理，環(huán)保設施形同虛設，因此，就目前情況來看提高環(huán)境管理績效關鍵是提高員工的環(huán)保意識。3、職業(yè)健康安全管理體系在運行過程中，有序組織開展了專業(yè)技術安全生產知識培訓、作業(yè)人員現(xiàn)場安全演練等活動，提高了員工的職業(yè)化水平。今后的工作重點是強化對重點崗位的培訓、強調落實和監(jiān)控，扎扎實實地把危害的控制措施落到實處，保證體系要求的各項工作得到有效實施，確保安全目標的實現(xiàn)。

四、體系持續(xù)改進的建議

1、希望公司對部門員工加大質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作的重視和參與程度。加強培訓和學習，深入了解各項控制程序要求。公司整體管理體系工作有待進一步加強，以便落到實處。

2、管理體系與日常工作的融和需要進一步加強，管理體系的要求就是公司對日常工作的規(guī)范要求，而不是額外的負擔。制定部門相關規(guī)章制度，完善公司員工的工作規(guī)范。

3、進一步完善表單記錄的受控管理，有關質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的記錄等組成了企業(yè)的經驗數(shù)據，除了可追溯外，還可為企業(yè)下一步工作的度量提供了依據。一方面可快速、正確處理出現(xiàn)的類似問題；另一方面，當我們再涉及類似的問題時，可以較準確的制定出計劃方案，那么方案就會更有針對性。

五、內審與管理評審

在這次公司內部審核過程中，通過審核小組細心、耐心的檢查，體系輔導老師的輔導，主要對以下4個方面體系工作得到驗證：

1、文件控制，通過審查目前已對現(xiàn)有的文件及控制程序的運行狀況進行了確認，文件受控完好率達100%，無作廢文件、已達到了體系中對文件控制程序的要求；

2、記錄的控制：在審核中各部門的記錄已按照體系管理要求進行了查驗，并取得了較好的效果，對公司建廠初期的記錄以及表單進行了審核，也發(fā)現(xiàn)了一些不符合項，開具了不合格報告，并得到了被審核部門的積極響應，目前已經整改完畢。

3、協(xié)助管理者代表完成了內審，經內審首末次會議，做好了內部審核工作于管理評審，通過層層選拔共選出20名內審員，并基本掌握了內審員的工作要求，在內審中共對各部門開出25項不合格報告，這些報告的開出極大的促進提高各部門對體系工作的理解，也為體系在公司正常運行奠定了基礎。

4、協(xié)助總經理做好管理評審，通過各部門匯報的階段性總結報告，已深刻認識到了體系管理工作重要性，根據內審中的不合格項，也對部門下一步按照體系管理要求去運作起到積極的帶動作用，同時在每次會議中均做好相關的會議記錄，做好細節(jié)管理、可追溯性管理，真正做到“寫我所做、做我所寫”，其中10月5日至10月7日開出的25項不合格報告已于10月20號前整改完畢。體系要求牽扯的****公司的每一名員工，我相信通過大家的共同努力，一定能為****公司的管理體系提升做出自己貢獻。六、總結

自管理體系正式實施以來，在認證公司的體系推行老師的指導和帶領下，

在管理者代表的全面支持下，經過各部門負責人和內審員的共同努力，各項管理工作都能按照GB/T19001：201*、GB/T24001：201*、GB/T28001：201*標準和公司制定的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系文件的要求去控制。順利達到了公司制定的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標的要求，使公司各項工作文件化、程序化、規(guī)范化。事實證明：GB/T19001：201*、GB/T24001：201*、GB/T28001：201*管理體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及，如何按照GB/T19001：201*、GB/T24001：201*、GB/T28001：201*標準的原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務、糾正預防措施等有效的持續(xù)改進將是下一步工作的重點，我們相信在各部門的積極配合下，我們會克服種種困難，將三合一體系的推行工作不斷推向新的高度！

**********有限公司

企管部201*年10月20日

擴展閱讀：企管部工作分工如下

企管部工作分工

孫杰：

1、負責三合一體系管理、檢查、維護等相關工作；

2、負責每周綜合提升會的PPT報告編制，匯報等工作；3、負責收集各部門、車間三級考核表，并匯總，初審；

4、負責綜合提升會議落實的各項決議的跟蹤、驗證，及日常的6S檢查等工作；5、負責每月8號前完成集團企管考核報告的編制；6、完成部門負責人完成的臨時工作；

盧莎：

1、負責部門內部各類文件、制度的排版、整理、歸檔、建立索引等工作；

2、負責編寫每周綜合提升會會議紀要，及企管部組織的會議前通知、簽到表等工作；3、負責每周各部門周計劃的收集、統(tǒng)計等工作；

4、負責各車間每天的考核記錄，部門月度二級考核表的發(fā)放、回收、匯總等工作；5、負責部門內部的勞保及辦公用品的領用、發(fā)放工作；6、完成部門負責人交辦的臨時工作；楊勇強：

1、負責跟蹤、驗證各類會議決議的落實情況，及時反饋信息；

2、負責清潔生產中各項方案的跟蹤、梳理、匯總各類數(shù)據，完成相關工作；3、積極參與各類日常檢查等工作；

4、負責對公司各類違規(guī)事件的調查，編寫相應的處罰通告；5、完成部門負責人交辦的臨時工作；

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