PPT設(shè)計的三原則之 —— 圖表化

企業(yè)內(nèi)外部的統(tǒng)計信息經(jīng)常是錯綜復(fù)雜、千變?nèi)f化，為了更好地展示數(shù)據(jù)及其內(nèi)在的關(guān)系，我們需要對這些信息的屬性進行抽象化分析研究。我們將得到的數(shù)字結(jié)論加以直觀、形象化的表現(xiàn)，便形成了我們常見的“柱狀圖、折線圖、餅狀圖等”。這次講述的案例選自最常用到的柱狀圖。（折線圖、餅狀圖于形象圖表則會在后面的文章提及）下面為實際案例中遇見的圖表：重點部分雖加以突出，而美觀上卻有待改善總結(jié)以上問題，我們把表格的美化概念總結(jié)為3點：1.圖表色彩應(yīng)簡潔、簡單2.保持圖表與PPT整體風(fēng)格的一致性3.明晰重點數(shù)據(jù)遵循以上，最終此表格美化為下圖以中性灰色為基調(diào)，并采用了與模板對應(yīng)的對比色橙色為“重點信息色”，并貫穿模板內(nèi)的藍色使用保持統(tǒng)一性。相比之前則得到了較大的改觀。-------------------------------------------------------------------------------------------------而色彩應(yīng)用較多的頁面，經(jīng)常見到制作者填充了相當(dāng)數(shù)量的顏色，使得整個頁面花哨，降低了專業(yè)性與閱讀性，使得數(shù)據(jù)信息很難被觀眾接受。在使用多種顏色時，也應(yīng)遵循之前所提到的設(shè)計原則進行美化在色彩選擇中，則可以選擇其同色系過渡色進行填充美化后以此設(shè)計來美化柱狀圖表，即便分類項目較多，也可以避免頁面過于“花哨”所帶來的信息干擾，使數(shù)據(jù)圖表更具閱讀性，并保持了風(fēng)格的統(tǒng)一，使觀看者更容易接受。

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這次所分享的案例選自前文所提到的數(shù)據(jù)圖表以及折線圖表格經(jīng)常用于我們?nèi)粘５墓ぷ髦�，與柱狀圖不同的是，他是數(shù)據(jù)具象化的一種表現(xiàn)形式。通常由一行或多行單元格組成，用于顯示數(shù)字和其他項以便快速引用和分析。以下是一則數(shù)據(jù)圖表的案例，數(shù)據(jù)龐大，表格密集，且閱讀到中間時很容易看錯行，雖有所設(shè)計，但效果卻并不理想，雖然突出了關(guān)鍵數(shù)據(jù)，但也淹沒在一片黑白相間的汪汪大海中。我們遵循美化PPT柱狀圖中所運用到的3個設(shè)計原則1.圖表色彩應(yīng)簡潔、簡單2.保持圖表與PPT整體風(fēng)格的一致性3.明晰重點數(shù)據(jù)得到的數(shù)據(jù)圖表清晰且容易辨析，大大改善原圖的不足。仔細比對下不難發(fā)現(xiàn)，此圖表有3處細節(jié)設(shè)計1.去掉了壓迫感較強的邊框2.以灰、白交替的背景填充，代替常規(guī)的邊框顯示3.強化凸顯關(guān)鍵數(shù)據(jù)最后我們優(yōu)化結(jié)果BEFORE&AFTER----------------------------------------------------------------------------------------------------------------同樣在折線圖中，數(shù)據(jù)走勢被刻度線標(biāo)志遮擋的很難辨析，及時折線圖的走勢比大，而充斥著大量刻度線標(biāo)志的圖表也并不見得美觀。從圖中我們可以辨別，其圖表中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)僅此2個，其它為數(shù)據(jù)相對較為概念化，如下圖就此，我們可以從3處下手1.去掉繁雜的刻度線標(biāo)志2.凸出表現(xiàn)主軸，加粗，并強化關(guān)鍵數(shù)據(jù)3.弱化表現(xiàn)其它數(shù)據(jù)最后的優(yōu)化效果BEFORE&AFTER小貼士：圖表雙擊后可修改其具體參數(shù)此為數(shù)據(jù)表格此為折線圖PS：更新速度又拖慢了，一直被工作進度牽著鼻子走，很被動，感謝期間幾位朋友的聲援，小A受益頗多。

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