ppt高手總結

PPT“高手”的自我總結

思路!

做PPT最需要的就是思路.

自認做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構,版面,色調,詳略,圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據(jù)我的經(jīng)驗,我認為做PPT的流程應該是:

1,最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好.

2,打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時!!)

3,有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調整,在合適的位置增加新的頁面.

4,看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關系，關鍵是你用的圖是否準確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6，在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7，根據(jù)母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8，美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字！

10，你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字！（上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。

到此，總算完成任務了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。。）。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”3色原則：“不要超過3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

另外加一些ppt技巧：

1、播放PowerPoint課件的幾個實用按鍵2、制作PPT六個方便的鍵盤快捷方式3、讓標題出現(xiàn)時跳幾跳

4、為幻燈片添加電影字幕式效果5、靈活調用模板

6、靈活選用幻燈片模板7、快速應用配色方案8、應用多個模板版式9、刷出色彩

10、圖片內部壓縮

11、將演示文稿另存為模板12、更改新演示文稿的默認設計13、快速使用其他的模板14、替換或者添加幻燈片模板具體寫在附件中。

201*.12.21續(xù)--ppt高級技術1.滾動文本框的制作2.插入mp3音樂.......12.將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件直接播放........

18.給演示文稿打包

19.將Word文件導入PowerPoint

擴展閱讀：PPT“高手”的自我總結(轉)

PPT“高手”的自我總結

思路!

做PPT最需要的就是思路.

自認做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構,版面,色調,詳略,圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據(jù)我的經(jīng)驗,我認為做PPT的流程應該是:

1,最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好.

2,打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時!!)

3,有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調整,在合適的位置增加新的頁面.

4,看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關系，關鍵是你用的圖是否準確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6，在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7，根據(jù)母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8，美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字！

10，你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字！（上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。

到此，總算完成任務了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。。）。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”3色原則：“不要超過3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

解決課件中的菜單問題

為了讓課件的界面不是那么單調，我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應有的作用。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。

解決辦法：找到了癥結，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“√”號即可。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。

在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法

首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、第三點..進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）

利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉，提高交互性功能

大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟件具有專業(yè)水準。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來也不困難。

⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準備的"動作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動作按

鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如："主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。

⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點的處理框，此框意味著可以對該框內容進行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動作設置"，打開對話框，這時你可選擇"單擊鼠

標"或"鼠標移動"兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。

⑶在同一對話框中點擊"超級鏈接到"，再打開它下面的下拉菜單�？梢赃x擇任意一張幻燈片、

一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。

⑷點擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合"動作"，若均不滿

意，可在菜單最后點擊"其他聲音"，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面"你也可以直接為課件配音"）。

⑸點擊"單擊時突出顯示"以增強畫面的效果。

⑹最后單擊"確定"，關閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設置。

重復⑴-⑹，設置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內外任意前進后退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。制作特效字幕

大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：

⑴在"新建"幻燈片中選擇"空白"格式的幻燈片，單擊"確定"。

⑵在"插入"菜單上選擇"圖片"中的"來自文件"選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊"插

入"按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。⑶調整好圖片的大小，選定圖片框，在"編輯"菜單中選擇"復制"，以備后面反復調用這幅

圖片。

⑷用圖片上的"裁剪"工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便

后面的操作。

⑸單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。

⑹單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，在屏幕下面的"繪圖"菜單中選擇"疊放次序"，單擊"置于底層"。

此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。

⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。

⑻單擊"插入"菜單，選擇"文本框"中的"文本框"，在文本框中輸入要演示的文本。⑼先將文本框在"疊放次序"中"置于底層"，然后再將文本框"上移一層"。

⑽決定文本框的動畫樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動畫"，在動畫效果中選擇"從

下部緩慢移入"，單擊"確定"。

⑾在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關系。

⑿現(xiàn)在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設

置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環(huán)放映和配音等內容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。

實現(xiàn)字幕上下移動動畫

相信大家一定看到過電影上出現(xiàn)的字幕上下移動的效果的吧！呵呵，今天我可要用PowerPointXP，也來實現(xiàn)一個這樣的效果的喲，實現(xiàn)起來也是非常輕松的。

1、打開PowerPointXP編輯界面，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來新建一個幻燈片文件；2、在這個文件中，執(zhí)行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個文本框，并在文本框中輸入文本；

3、用鼠標選中該文本框，然后將它拖動到幻燈片居中的位置處，同時用鼠標調整文本框的大小，讓它的顯示寬度略小于幻燈片的寬度；

4、此外，將鼠標放置到文本框的上邊框上，并拖動它到幻燈片的上半部位置處，同樣的方法拖動下邊框到幻燈片的下邊框處，大小根據(jù)滾動顯示的文字多少決定；

5、再用鼠標選定這個文本框，然后單擊界面中“添加效果”右側的“?”按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行“進入”/“其他效果”命令，在打開的效果選擇界面中，大家可以選擇“華麗型”設置欄處的“字幕式”選項，單擊“確定”按鈕后，就能完成字幕上下移動效果的設計。直接播放Flash動畫

1、運行PowerPointXP程序，并在操作界面中執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來新建一文件；2、依次在菜單欄中單擊“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”命令，打開“控件工具箱”面板窗口；

3、用鼠標單擊該窗口中的“其他控件”按鈕，來打開PowerPointXP安裝的ActiveX控件清單；4、選擇其中的“ShockwaveFlashObject”命令，隨后鼠標形狀就變成了“十”字形，再將鼠標指針移動到幻燈片上畫出一個大小合適的矩形區(qū)域，以便在其中播放Flash動畫；5、用鼠標右鍵單擊前面的矩形區(qū)域，從隨后打開的快捷菜單中，執(zhí)行“屬性”命令；6、然后在彈出的“屬性”窗口中，選擇其中的“自定義”；

7、單擊“自定義”行右邊的按鈕，在隨后打開的“屬性頁”對話框，在這里的“MovieURL”設置欄中你可以輸入Flash動畫文件的完整路徑，輸入時要注意動畫文件的后面要加上擴展名.swf，設置好后單擊“OK”按鈕返回到主操作界面；8、執(zhí)行菜單欄中的“幻燈片放映”/“觀看放映”命令，你就能使用PowerPointXP播放Flash了；

9、要是感覺到Flash動畫尺寸不合適的話，你可以返回到編輯狀態(tài)，然后用鼠標選中Flash動畫，當四周會出現(xiàn)控制點時，你可以使用鼠標來調整動畫的大小和位置，直到自己滿意為止；

自定義播放Flash動畫

1、運行PowerPointXP程序，選好合適的模板，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來新建一個幻燈片文件；

2、在菜單欄中單擊“插入”，從彈出的下拉菜單中執(zhí)行“對象”命令，在隨后出現(xiàn)的對話框中，你必須選中“由文件創(chuàng)建”這個選項；

3、在隨后出現(xiàn)的界面中，單擊“瀏覽”按鈕，在打開的文件選擇對話框中，將需要播放的Flash動畫文件選中，再單擊“確定”按鈕返回到主界面；

4、當編輯區(qū)域中出現(xiàn)一個SWF文件圖標后，你可以先用鼠標選中它，然后移動鼠標來調整動畫的大小和位置，以適應幻燈片模板；

5、在菜單欄中單擊“幻燈片放映”菜單，在打開的下拉菜單中執(zhí)行“自定義動畫”命令，這樣程序就能打開一個動畫播放參數(shù)設置對話框；

6、在這里，你可以在“檢查動畫幻燈片對象”界面中選中SWF對象；

7、再用鼠標將當前窗口切換到“多媒體設置”界面，用鼠標單擊“對象動作”中的下拉菜單，從彈出的下拉列表中選擇其中的“激活內容”選項，并單擊“確定”按鈕返回到主編輯區(qū)域；

8、執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下面的“幻燈片切換”命令，在隨后出現(xiàn)的設置窗口中，保留其它參數(shù)不變，你只需要將“換頁方式”設置項下面的“每隔”選項修改一下；9、返回到主界面后，執(zhí)行幻燈片預覽命令后，你就會發(fā)現(xiàn)程序會自動打開一個提示小面板，你直接單擊“是”按鈕，就能播放Flash動畫文件了。

PPT制作技巧（轉載）

相關的幾個說法，關于PPT制作的：

MagicSeven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。

KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(30point)。

個人覺得這些有指導意義，但經(jīng)驗感和技術感太強。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。

同樣一篇文章里面的東西，是說PPT制作里面一些技巧性的東西，歸納一下分享出來，有一些是自己總結的哦：

能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。

所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。

別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀眾好。

不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。

多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

PPT課件制作小技巧

分類:辦公軟件

我學習PPT制作有幾年時間了。在這其中也積累了一點小經(jīng)驗，現(xiàn)在發(fā)表出來，和大家一起交流，交流。

在PPT的制作過程中，大家用動作設置鏈接到另外的幻燈片上，但這就出現(xiàn)了一個問題。如果切換方式設為鼠標切換，假如操作一個不小心，沒有點擊到鏈接上，就進入了下一張，造成混亂，尤其是對于電腦操作不熟悉的教師來說，很是麻煩。但如果設為無切換，用向下鍵切換的話，不會害怕用鼠標誤操作。但又出現(xiàn)了一個新問題，就是每一張幻燈燈片上的動畫效果必須向下鍵頭才能出現(xiàn)，對于初次接觸課件的教師來說，又容易讓他們摸不著頭腦。我是這樣解決的

第一步：先建立一個主PPT文件，每一張封面，第二張主頁界面,第三張退出界面，一、二張切換方式為鼠標切換，二三張為無切換。在主頁上制作幾個按鈕，如課文錄音、課文文字、動畫、退出按鈕等，保存退出。第二步：新建幾個PPT文件，根據(jù)課件設計插入動畫，視頻等，切換方式為鼠標切換，也可根據(jù)實際選擇。最后保存為幾個PPS放映文件。最好將這幾個PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一個文件夾里，便于管理。我是先建立一個link文件夾，將外部文件放在其中，再插入到這幾個PPS文件中去，（避免出現(xiàn)放映時找不到文件），最后將這幾個PPS文件也放在link文件夾中。

第三步：打開主PPT文件，在主頁頁面右擊按鈕，選擇編輯超鏈接，鏈接到對應的link文件夾下的PPS放映文件上。注意一定要是相對路徑。如果想讓你的按鈕有屏幕提示功能，還可在屏幕提示內輸入你想讓按鈕提示的內容，最后保存。放映時主PPT文件時，你會發(fā)現(xiàn)鼠標在按鈕上停留一些時間，就會出現(xiàn)按鈕的提示，這對第一次用你課件的教師來說，起到了提示說明的作用。如果不想讓別人修改你的文件，可以為主PPT文件設置修改密碼，存為PPS文件，雙擊可以直接放映觀看，但用powerpoint修改就得輸入密碼了。link文件夾下的文件不能設置密碼，否則在放映時會出現(xiàn)提示，雖然我們可以選擇只讀打開鏈接的PPS文件，但是課件的美觀卻因此而大打折扣。如何能讓link下的文件能設置密碼，還在放映時不出現(xiàn)提示，還要再深入研究。

最后，無需打包，只要將主文件和主文件插入的外部文件和link文件夾一起復制，或是刻錄光盤，就可以將你的課件天南海北地帶走了。在使用時，你會發(fā)現(xiàn)，無需用編程語言，我們就可以實現(xiàn)動畫等的重復播放，也解決了因誤操作而帶來的混亂。我用這種辦法制作的英語課件rainandsun實現(xiàn)了PPT制作MTV。

經(jīng)過幾年的實踐，我發(fā)現(xiàn)這種辦法很實用，在教師的教學實踐中，也減少了因教師誤操作帶來的混亂。制作出來的課件除了體積大點，還是很精美的，不亞于其它制作工具制作出來的課件。

握下面這幾個小技巧可以幫你做出更加出色的演示文稿。

1，不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

2，盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。

3，不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領式的，顯示內容越精煉越好。

4，為文字內容設定動畫，一步一步顯示，有利于講演。

5，如果要從WORD文檔直接轉成PPT文稿，可將WORD文本設定為大綱模式，確立各個級別，刪除多余的正文，然后在PPT中打開大綱顯示，復制后加以編輯，就可以產(chǎn)生PPT演示文稿，能節(jié)約大量時間。下面是幾個國外PPT模板下載網(wǎng)址：

最后這個網(wǎng)站有PPT使用的FLASH動畫模板，可以當作封

PPT課件制作小技巧

分類:辦公軟件

我學習PPT制作有幾年時間了。在這其中也積累了一點小經(jīng)驗，現(xiàn)在發(fā)表出來，和大家一起交流，交流。

在PPT的制作過程中，大家用動作設置鏈接到另外的幻燈片上，但這就出現(xiàn)了一個問題。如果切換方式設為鼠標切換，假如操作一個不小心，沒有點擊到鏈接上，就進入了下一張，造成混亂，尤其是對于電腦操作不熟悉的教師來說，很是麻煩。但如果設為無切換，用向下鍵切換的話，不會害怕用鼠標誤操作。但又出現(xiàn)了一個新問題，就是每一張幻燈燈片上的動畫效果必須向下鍵頭才能出現(xiàn)，對于初次接觸課件的教師來說，又容易讓他們摸不著頭腦。我是這樣解決的

第一步：先建立一個主PPT文件，每一張封面，第二張主頁界面,第三張退出界面，一、二張切換方式為鼠標切換，二三張為無切換。在主頁上制作幾個按鈕，如課文錄音、課文文字、動畫、退出按鈕等，保存退出。第二步：新建幾個PPT文件，根據(jù)課件設計插入動畫，視頻等，切換方式為鼠標切換，也可根據(jù)實際選擇。最后保存為幾個PPS放映文件。最好將這幾個PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一個文件夾里，便于管理。我是先建立一個link文件夾，將外部文件放在其中，再插入到這幾個PPS文件中去，（避免出現(xiàn)放映時找不到文件），最后將這幾個PPS文件也放在link文件夾中。

第三步：打開主PPT文件，在主頁頁面右擊按鈕，選擇編輯超鏈接，鏈接到對應的link文件夾下的PPS放映文件上。注意一定要是相對路徑。如果想讓你的按鈕有屏幕提示功能，還可在屏幕提示內輸入你想讓按鈕提示的內容，最后保存。放映時主PPT文件時，你會發(fā)現(xiàn)鼠標在按鈕上停留一些時間，就會出現(xiàn)按鈕的提示，這對第一次用你課件的教師來說，起到了提示說明的作用。如果不想讓別人修改你的文件，可以為主PPT文件設置修改密碼，存為PPS文件，雙擊可以直接放映觀看，但用powerpoint修改就得輸入密碼了。link文件夾下的文件不能設置密碼，否則在放映時會出現(xiàn)提示，雖然我們可以選擇只讀打開鏈接的PPS文件，但是課件的美觀卻因此而大打折扣。如何能讓link下的文件能設置密碼，還在放映時不出現(xiàn)提示，還要再深入研究。

最后，無需打包，只要將主文件和主文件插入的外部文件和link文件夾一起復制，或是刻錄光盤，就可以將你的課件天南海北地帶走了。在使用時，你會發(fā)現(xiàn)，無需用編程語言，我們就可以實現(xiàn)動畫等的重復播放，也解決了因誤操作而帶來的混亂。我用這種辦法制作的英語課件rainandsun實現(xiàn)了PPT制作MTV。

經(jīng)過幾年的實踐，我發(fā)現(xiàn)這種辦法很實用，在教師的教學實踐中，也減少了因教師誤操作帶來的混亂。制作出來的課件除了體積大點，還是很精美的，不亞于其它制作工具制作出來的課件。

握下面這幾個小技巧可以幫你做出更加出色的演示文稿。

1，不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

2，盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。

3，不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領式的，顯示內容越精煉越好。

4，為文字內容設定動畫，一步一步顯示，有利于講演。

5，如果要從WORD文檔直接轉成PPT文稿，可將WORD文本設定為大綱模式，確立各個級別，刪除多余的正文，然后在PPT中打開大綱顯示，復制后加以編輯，就可以產(chǎn)生PPT演示文稿，能節(jié)約大量時間。下面是幾個國外PPT模板下載網(wǎng)址：

最后這個網(wǎng)站有PPT使用的FLASH動畫模板，可以當作封

PPT課件制作--特效字幕的方法

大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。方法如下：

1、在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。

2、在“插入”菜單上選擇“圖片”中的“來自文件”選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。

3、調整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復制”(將圖片放入剪切板，是因為后面的操作將反復使用到這幅圖片)。

4、用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1/5的部分，將保護的圖片移出幻燈片外。(為方便后面的操作)

5、單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3/5的上部圖片。

6、單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖，上部圖片和下部圖片。

7、首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。

8、單擊“插入”菜單，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。

9、先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。

10、決定文本框的動畫放式：單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動畫”，在動畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。

11、在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關系。

12、現(xiàn)在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環(huán)放映和配音等內容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了�！鲎尰脽羝�聽我的

一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現(xiàn)的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。

■在PPT演示文稿內復制幻燈片

要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

■Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。

■讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少�？刹⒉皇撬�有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內容簡介

我們在用powerpoint201*制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。

■快速調用其他PPT

在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。

通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint201*制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。

設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

■利用畫筆來做標記

利用powerpoint201*放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計算字數(shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認顏色

Powerpoint201*中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協(xié)調，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。

■快速切換輸入法

大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“自動鍵盤切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/201*中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉，但在word201*中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。

■快速選擇多個對象在powerpoint201*中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開全部菜單

由于工作的關系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。

■巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

■將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。

■PPT中視圖巧切換

當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT201*：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。幻燈片的動畫、聲音、影片、配色方案的制作

一、動畫的設置1、進入動畫設置

①選中需要設置動畫的對象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務窗格。

②單擊“添加效果”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個動畫方案。此時，在幻類片工作區(qū)中，可以預覽動畫的效果。

[注意]：如果對列表中的動畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框，選項合適的動畫方案，確定返回即可。2、退出動畫的設置

如果我們希望某個對象演示過程中退出幻燈片，就可以通過設置“退出動畫”效果來實現(xiàn)。選中需要設置動畫的對象，仿照上面“進入動畫”的設置操作，為對象設置退出動畫。[注意]：如果對設置的動畫方案不滿意，可以在任務窗格中選中不滿意的動畫方案，然后單擊一下其中的“刪除”按鈕即可。3、自定義動畫路徑

如果對系統(tǒng)內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。

①選中需要設置動畫的對象（如一張圖片），單擊“添加效果”右側的下拉按鈕，依次展開“動作路徑、繪制自定義路徑”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個選項（如，“曲線”）。②此時，鼠標變成細十字線狀，根據(jù)需要，在工作區(qū)中描繪，在需要變換方向的地方，單擊一下鼠標。

③全部路徑描繪完成后，雙擊鼠標即可。

[小技巧]執(zhí)行“視圖網(wǎng)格和參考線”命令，打開“網(wǎng)格線和參考線”對話框）

，設置好相應參數(shù)，并選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項，確定返回，在工作區(qū)上添加上網(wǎng)格，使得描繪路徑更加準確。

二、聲音的配置1、插入聲音文件

①準備好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。

②選中需要插入聲音文件的幻燈片，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，確定返回。③此時，系統(tǒng)會彈出提示框，根據(jù)需要單擊其中相應的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個小喇叭符號）。[小技巧]如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號，在“自定義動畫”任務窗格中，雙擊相應的聲音文件對象，打開“播放聲音”對話框（如圖H），選中“停止播放”下面的“在X幻燈片”選項，并根據(jù)需要設置好其中的“X”值，確定返回即可。

2、為幻燈片配音

①在電腦上安裝并設置好麥克風。

②啟動PowerPoint201*，打開相應的演示文稿。

③執(zhí)行“幻燈片放映→錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框。

④選中“鏈接旁白”選項，并通過“瀏覽”按鈕設置好旁白文件的保存文件夾。同時根據(jù)需要設置好其他選項。

⑤單擊確定按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對著麥克風朗讀旁白。⑥播放結束后，系統(tǒng)會彈出如圖J所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中的相應按鈕。[小技巧]：如果某張幻燈片不需要旁白，可以選中相應的幻燈片，將其中的小喇叭符號刪除即可。

三、配色方案的使用

通過配色方案，我們可以將色彩單調的幻燈片重新修飾一番。

①在“幻燈片設計”任務窗格中，點擊其中的“配色方案”選項，展開內置的配色方案②選中一組應用了某個母版的幻燈片中任意一張，單擊相應的配色方案，即可將該配色方案應用于此組幻燈片（效果如圖P）。[注意]：如果對內置的某種配色方案不滿意，可以對其進行修改：選中相應的配色方案，點擊任務窗格下端的“編輯配色方案”選項，打開“編輯配色方案”對話框（如圖Q），雙擊需要更改的選項（如“陰影”），打開相應“調色板”（參見圖Q），重新編輯相應的配色，然后確定返回就行了。

四、添加影片1、插入視頻文件

準備好視頻文件，選中相應的幻燈片，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入聲音文件”的操作，將視頻文件插入到幻燈片中。2、添加Flash動畫

①、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“ShockwaveFlashObject”選項，這時鼠標變成了細十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個矩形框（此為后來的播放窗口）。③將鼠標移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖動，將矩形框調整至合適大小。

④右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉“屬性”窗口。

[注意]：為便于移動演示文稿，最好將Flash動畫文件與演示文稿保存在同一文件夾中，這時，上述路徑也可以使用相對路徑.

幻燈片的放映、跳轉、切換技巧

一、設置幻燈片切換方式

啟動PowerPoint201*，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務窗格，先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機”）即可。

[注意]：如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的“應用于所有幻燈片”按鈕即可。二、設置適當?shù)牟シ欧绞?/p>

根據(jù)演示文稿的播放形式，我們可以設置不同的播放方式。1、自動播放文稿

演示文稿的播放，大多數(shù)情況下是由演示者手動操作控制播放的，如果要讓其自動播放，需要進行排練計時。

①啟動PowerPoint201*，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→排練計時”命令，進入“排練計時”狀態(tài)。

②此時，單張幻燈片放映所耗用的時間和文稿放映所耗用的總時間顯示在“預演”對話框中。③手動播放一遍文稿，并利用“預演”對話框中的“暫停”和“重復”等按鈕控制排練計時過程，以獲得最佳的播放時間。

④播放結束后，系統(tǒng)會彈出一個提示是否保存計時結果的對話框，單擊其中的“是”按鈕即可。[注意]：

①在前面學習“錄制旁白”時，系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個相似的提示框，如果選擇其中的“是（Y）”按鈕，同樣可以保存放映時間。

②進行了排練計時后，如果播放時，需要手動進行，可以這樣設置一下：執(zhí)行“幻燈片放映→設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框，選中其中的“手動”選項，確定退出就行了。2、循環(huán)放映文稿

如果文稿在公共場所播放，通常需要設置成循環(huán)播放的方式。

進行了排練計時操作后，打開“設置放映方式”對話框，選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時間，則使用它”兩個選項，確定退出。3、隱藏部分幻燈片

如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對象，我們不妨先將其隱藏起來。①執(zhí)行“視圖→幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。

②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項（此時，該幻燈片序號處出現(xiàn)一個斜杠），在一般播放時，該幻燈片不能顯示出來。[注意]：如果再執(zhí)行一次這個命令，則取消隱藏。

[小技巧]：在進行放映時，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來，可用下面兩種方法來實現(xiàn)：右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號有一個括號”即可。

在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來。三、輕輕松松來跳轉

在放映文稿時，常常需要從一張幻燈片上跳轉到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來實現(xiàn)。1、定位法

右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標題→（要跳轉的）幻燈片”即可。2、序號法

如果知道跳轉的幻燈片序號，可以用鍵盤直接輸入相應的序號，然后按下“Enter”鍵即可跳轉過去。3、鏈接法

如果跳轉的幻燈片是固定的（如果從12號跳轉到18號），要制作時，將兩張幻燈片超級鏈接起來：選中12號幻燈片中的某個任意對象（圖片、文本框，或者插入一個圖形等），執(zhí)行“插入→超鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開“插入超鏈接”對話框，在右側選中“本文檔中的位置”選項，然后在中間選中18號幻燈片，確定返回。

以后播放到12號幻燈片時，如果要跳轉到18號幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對象就行了。

[注意]：仿照上面的操作，將18號幻燈片與12或13號幻燈片鏈接起來，即可快速跳轉回來。四、放映技巧

1、及時記錄觀眾的反應

隨時記錄下觀眾對文稿的意見，是修改和再制作文稿的重要參數(shù)：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“會議記錄”選項，打開“會議記錄”對話框，切換到“即席反應”標簽下，在“說明”欄中輸入觀眾的意見，在“分派給”后面的方框中輸入閱讀者（通常是文稿制作者，也可以不輸入）姓名，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕返回（如果只添加一條記錄，直接按“確定”按鈕即可）。[注意]：添加的觀眾意見，會以幻燈片的形式出現(xiàn)在文稿的最后。2、及時指出文稿重點

在放映過程中，我們可以在文稿中畫出相應的重點內容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項→畫筆”選項，此時，鼠標變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫）。[注意]：可以通過選快捷菜單中的“指針選項→繪圖筆顏色→一種顏色”選項，來指定畫筆的顏色（默認為紅色）。3、用好快捷鍵

在文稿放映過程中：按“B”或“.”使屏幕暫時變黑（再按一次恢復）；按“W”或“,”使屏幕暫時變白（再按一次恢復）；按“E”清除屏幕上的畫筆痕跡；按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫筆”（按“ESC”鍵取消）；按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上……

[小技巧]：在文稿放映過程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上。

制作電子相片的實用技巧

隨著數(shù)碼相機的不斷普及，利用電腦制作電子相冊的朋友越來越多，如果你手中沒有這方面的專門軟件，用PowerPoint也能幫你輕松制作出漂亮的電子相冊來。下面我們以PowerPoint201*為例（其他版本請仿照操作），講述制作PPT電子相冊的方法。文章末尾提供.ppt原文件供大家下載參考。

1、啟動PowerPoint201*，新建一空白演示文稿。2、執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話

3、單擊其中的“文件/磁盤”按鈕，打開“插入新圖片”對話框，通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相片所在的文件夾。選中需要制作成相冊的圖片，然后按下“插入”按鈕返回“相冊”對話框。

注意：在選中相片時，按住Shift鍵或Ctrl鍵，可以一次性選中多個連續(xù)或不連續(xù)的圖片文件。4、按“圖片版式”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“1張圖片（帶標題）”選項。

注意：也可以不進行此步操作，也可以選擇其他選項。

5、單擊“創(chuàng)建”按鈕，圖片被一一插入到演示文稿中，并在第一張幻燈片中留出相冊的標題，輸入相冊標題等內容。

6、切換到每一張幻燈片中，為相應的相片配上標題。7、準備一個音樂文件，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框，選中相應的音樂文件，將其插入到第1張幻燈片中（幻燈片中出現(xiàn)一個小喇叭標記）。8、右擊上述小喇叭標記，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格。

9、雙擊任務窗格中的時鐘圖片，打開“播放聲音”對話框，選中“停止播放”下面的“在X張幻燈片后”選項，并查看一下相冊幻燈片的數(shù)量，將相應的數(shù)值輸入在其中，“確定”退出。10、執(zhí)行“幻燈片放映排練計時”命令，進行排練放映狀態(tài)，手動放映一遍相冊文件。放映結束后，系統(tǒng)會彈出對話框，點擊其中的“是（Y）”按鈕。

注意：如果對排練的時間不滿意，可以點擊“否（N）”按鈕，然后重新排練計時。至此，電子相冊制作完成，現(xiàn)在按下F5功能鍵，欣賞欣賞效果吧

幻燈片的放映、跳轉、切換技巧

一、設置幻燈片切換方式

啟動PowerPoint201*，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務窗格，先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機”）即可。

[注意]：如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的“應用于所有幻燈片”按鈕即可。二、設置適當?shù)牟シ欧绞?/p>

根據(jù)演示文稿的播放形式，我們可以設置不同的播放方式。1、自動播放文稿

演示文稿的播放，大多數(shù)情況下是由演示者手動操作控制播放的，如果要讓其自動播放，需要進行排練計時。

①啟動PowerPoint201*，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→排練計時”命令，進入“排練計時”狀態(tài)。

②此時，單張幻燈片放映所耗用的時間和文稿放映所耗用的總時間顯示在“預演”對話框中。③手動播放一遍文稿，并利用“預演”對話框中的“暫停”和“重復”等按鈕控制排練計時過程，以獲得最佳的播放時間。

④播放結束后，系統(tǒng)會彈出一個提示是否保存計時結果的對話框，單擊其中的“是”按鈕即可。[注意]：①在前面學習“錄制旁白”時，系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個相似的提示框，如果選擇其中的“是（Y）”按鈕，同樣可以保存放映時間。

②進行了排練計時后，如果播放時，需要手動進行，可以這樣設置一下：執(zhí)行“幻燈片放映→設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框，選中其中的“手動”選項，確定退出就行了。

2、循環(huán)放映文稿

如果文稿在公共場所播放，通常需要設置成循環(huán)播放的方式。

進行了排練計時操作后，打開“設置放映方式”對話框，選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時間，則使用它”兩個選項，確定退出。3、隱藏部分幻燈片

如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對象，我們不妨先將其隱藏起來。①執(zhí)行“視圖→幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。

②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項（此時，該幻燈片序號處出現(xiàn)一個斜杠），在一般播放時，該幻燈片不能顯示出來。[注意]：如果再執(zhí)行一次這個命令，則取消隱藏。

[小技巧]：在進行放映時，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來，可用下面兩種方法來實現(xiàn)：右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號有一個括號”即可。

在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來。三、輕輕松松來跳轉

在放映文稿時，常常需要從一張幻燈片上跳轉到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來實現(xiàn)。1、定位法

右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標題→（要跳轉的）幻燈片”即可。2、序號法

如果知道跳轉的幻燈片序號，可以用鍵盤直接輸入相應的序號，然后按下“Enter”鍵即可跳轉過去。3、鏈接法

如果跳轉的幻燈片是固定的（如果從12號跳轉到18號），要制作時，將兩張幻燈片超級鏈接起來：選中12號幻燈片中的某個任意對象（圖片、文本框，或者插入一個圖形等），執(zhí)行“插入→超鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開“插入超鏈接”對話框，在右側選中“本文檔中的位置”選項，然后在中間選中18號幻燈片，確定返回。

以后播放到12號幻燈片時，如果要跳轉到18號幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對象就行了。

[注意]：仿照上面的操作，將18號幻燈片與12或13號幻燈片鏈接起來，即可快速跳轉回來。四、放映技巧

1、及時記錄觀眾的反應

隨時記錄下觀眾對文稿的意見，是修改和再制作文稿的重要參數(shù)：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“會議記錄”選項，打開“會議記錄”對話框，切換到“即席反應”標簽下，在“說明”欄中輸入觀眾的意見，在“分派給”后面的方框中輸入閱讀者（通常是文稿制作者，也可以不輸入）姓名，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕返回（如果只添加一條記錄，直接按“確定”按鈕即可）。[注意]：添加的觀眾意見，會以幻燈片的形式出現(xiàn)在文稿的最后。2、及時指出文稿重點

在放映過程中，我們可以在文稿中畫出相應的重點內容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項→畫筆”選項，此時，鼠標變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫）。[注意]：可以通過選快捷菜單中的“指針選項→繪圖筆顏色→一種顏色”選項，來指定畫筆的顏色（默認為紅色）。3、用好快捷鍵

在文稿放映過程中：按“B”或“.”使屏幕暫時變黑（再按一次恢復）；按“W”或“,”使屏幕暫時變白（再按一次恢復）；按“E”清除屏幕上的畫筆痕跡；按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫筆”（按“ESC”鍵取消）；按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上……

[小技巧]：在文稿放映過程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上。

Powerpoint制作課件實用技巧

在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長時間的MicrosoftPowerPoint，你能夠自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學者。但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的15個專業(yè)技巧能夠讓你像專家一樣使用PowerPoint。六個方便的鍵盤快捷方式

通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。例如，當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現(xiàn)這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。使用動畫效果

采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點突出最關鍵的數(shù)據(jù)。動畫效果通常有兩種實現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”|“動畫方案”。你可以看到一系列預定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。

如果想對某個幻燈片對象應用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”|“自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關閉該對話框。

重復這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當你這樣做的時候，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。繪制路徑

PowerPoint中還提供了一種相當精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。在“自定義動畫”任務窗格中可以為你的幻燈片增加特效

為了方便你進行設計，PowerPoint中包含了相當多的預定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”|“自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確保“預覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。PowerPoint也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果”|“動作路徑”|“繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。

在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調整（在“自定義動畫”任務窗格）。各種各樣的小技巧

增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶都知道“編輯”|“撤銷”命令（Ctrl-Z）能夠撤銷最后一步操作。如果點擊“撤銷”圖標旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實際上你可以把這個上限提高到150次。選擇“工具”|“選項”，然后點擊“編輯”標簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點擊“確定”退出。需要注意的是，當你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內存也會隨之增加。

重復利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”|“幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。

另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。

把以前制作好的幻燈片插入新的演示文稿可以為你節(jié)省很多時間

應用多個模板。在很早以前，每個演示文稿只能使用一個設計模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒有這種限制；你可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現(xiàn)這個目標，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標記區(qū)域也顯示在屏幕左側。在“幻燈片”標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇“格式”|“幻燈片設計”（或者直接點擊“設計”按鈕）來顯示“幻燈片設計”任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然后點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，并選擇“應用于選定幻燈片”。

導入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。

首先在PowerPoint中選擇“文件”|“打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。

使用“自動調整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側的“自動調整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。

在PowerPoint中，選擇“文件”|“發(fā)送”|“MicrosoftWord”。在“發(fā)送到MicrosoftWord”對話框中選擇你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

花一些時間練習一下上面的幾種技巧吧！它們會讓PowerPoint比以往更好地為你服務。

長時間閃爍字體的制作

在眾多的課件制作工具當中，我用的最多的就是PowerPoint了，它功能豐富，簡捷高效，可以完成基本的課件制作和論文演示。在本人多年的應用過程當中，總結了幾個雕蟲小技，今天拿來與大家共享。

字的出現(xiàn)與講演同步

為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。長時間閃爍字體的制作

在PowerPoint中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復制這個文本框，根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失，這樣就成功了。目錄式的跳轉

利用字的跳轉功能，可以建立頁漂亮的目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。為什么有的文件特別大

同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎么回事呢？經(jīng)仔細檢查，原來是因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大小），存成BMP格式的作者，看一個文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長寬各為原來的25％），結果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結果一個PowerPoint文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。

量體裁衣

也許您辛辛苦苦用PowerPoint準備了許多精美的教案和課件，一個就有十幾張或幾十張的幻燈片。但也許在去年用的很好，可是今年教材有了變動，又得重新調整，于是又是刪節(jié)又是粘貼，好好的一個教學設計搞的一團糟。如何在原有的文稿上進行有選擇地放映，而又不破壞原稿呢？請隨我來！

在“放映”菜單當中有一個“自定義放映”方式，打開對話框如圖1。在打開對話框中點擊[新建]按鈕，打開“定義自定義放映對話框”（如圖2），然后在左邊“在演示文稿中的幻燈片”窗口中所顯示的幻燈片里選擇本次需要放映的幻燈片。點擊[添加]按鈕，移動到“在自定義放映的幻燈片”窗口中，也可以通過按鈕來設置演示的順序。這樣，您就可以在本課堂上量體裁衣了，如果下次課有變動的話，只要打開“自定義放映”對話框，重新調整即可，而且不會對原稿有絲毫影響。這樣就不用刪刪改改了，是不是很方便？

靈活放映

在PowerPoint中存有大量的設計模板，使用它可以輕松制作出精美的課件或教案。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調。

有一種變通的辦法：將近似的內容采用一種設計模板制作在一個幻燈片文件中，如可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等分別采用一種設計模板制作，存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！

這時我們可以使用PowerPoint的“動作設置”功能很方便地解決。首先按照需要分類，采用不同的設計模板制作，并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如PP1、PP2等。在第一個文件如PP1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫或動作按鈕，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。根據(jù)需要，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其他PowerPoint演示文稿”。在“超級鏈接到其他PowerPoint演示文稿”彈出的對話框中，輸入第二個幻燈片文件名如PP2，也可以是具體的某一幻燈片。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其他的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其他PowerPoint演示文稿或返回。

POWERPOINT201*教程（一）

作者：不詳來源于：不詳發(fā)布時間：201*-11-2419:48:40

MICROSOFT的OFFICE是一個及WORD字處理、EXCEL電子表格、POWERPOINT幻燈片、ACCESS數(shù)據(jù)庫、OUTLOOK辦公管理于一身的集成軟件，在OFFICE家族中，WORD和EXCEL經(jīng)常被大家用到，所以不是很陌生，但是，一提到POWERPOINT可能大家還對它比較陌生，其實如果您經(jīng)�？匆恍╇娨暯虒W節(jié)目，其中的動畫效果就有很多是使用POWERPOINT制作的，POWERPOINT就在您的身邊，它的使用幾乎和其它的OFFICE組件是一樣的，可以說一通百通。

現(xiàn)在我們來好好看看，POWERPOINT幻燈片的工作界面吧！POWERPOINT是由菜單欄、工具欄、標尺、備注欄和狀態(tài)欄等組成的，詳見圖（1）。（在圖中還有“大綱欄”為什么沒有寫入的組成部分中呢？因為“大綱欄”只有在普通視圖中才可以看到！）

圖（1）

第一章．關于POWERPOINT的文件處理

首先我們看看菜單，菜單中的第一個欄目是文件，所有與POWERPOINT文件有關的命令都放在在這里，今天我們討論的是這里的一些不被大家注意的問題！

當我們單擊“文件”菜單后，可以找到“新建”，我們點擊它，這時會彈出一個“新建演示文稿”的窗體，里面有三個標簽，“常用”、“設計模板”、“演示文稿”，點擊不同的標簽有不同的模板，對于一個剛剛接觸POWERPOINT的人來說，建議使用一個POWERPOINT中內置的模板，例如我們選擇了“演示文稿”中的“財務狀況”，這時POWERPOINT自動生成了一個“財務狀況”的副本，如圖（1）所示，在窗體最左面的這些文字部分是POWERPOINT的大綱部分，這時如果您單擊這些文字，它將顯示不同的POWERPOINT頁面，例如我點擊了，“10.股票狀況”，這時右側的頁面發(fā)生了改變，也會變成了股票走勢的圖樣的“股票狀況”的頁面（即第10頁），而且，在狀態(tài)欄中顯示為“大綱”字樣，說明您正在“大綱欄”內編輯，圖（1）顯示的每一行加粗文字，都代表著一個POWERPOINT頁，（這些加粗文字就是每一張幻燈片的標題，不信你可以試一試，將“股票狀況”改為“本年度股票狀況”，這時你會發(fā)現(xiàn)右側的標題也隨之改變了�。�，每一頁也就是一個動畫的載體，在這個頁上我們可以發(fā)揮想象力，做作出一個又個令人目不暇接的動畫畫面，但是這些動畫不是我們今天學習的目的，詳細的制作動畫要在下幾期中刊出。

好了復習一下，點擊“文件”�“新建”就可以打開一個漂亮的模板，如果您對此并不滿意您也可以自己做一個空白的幻燈片頁，方法是：“新建演示文稿”的窗體，點擊“常用”標簽，雙擊“空演示文稿”(快捷鍵Ctrl+N)，之后也會彈出一個“新幻燈片”對話框，并讓您找到一個合適的版式，就是這么簡單！

好吧開始討論下一個命令“打開”，如圖（2）所示，這就是POWERPOINT201*的“打開”對話框�。ń萱I“Ctrl+O”）

圖（2）

在“查找范圍”中我只講一下不經(jīng)常被用到的“歷史”、“收藏夾”和“WEB文件夾”，“歷史”文件夾，這里放著您以前曾經(jīng)打開過的所有POWERPOINT文件及HTML文檔（POWERPOINT201*以完全支持網(wǎng)頁的制作，所以可以打開WWW文件，并支持將POWERPOINT文件保存為HTML，詳細情況我會用一個專欄來寫的。）；“收藏夾”也就是IE瀏覽器中的“收藏夾”；而“WEB文件夾”則要您連接到網(wǎng)上后，提供給您網(wǎng)絡服務權限的服務器中的文件及文件夾，如果單機運行是無法看到的！

在該對話框中還可以看到很多的“文件類型”，默認情況下是“所有POWERPOINT演示文稿”而您要打開特殊的文稿也可以單擊，右面的下拉菜單選擇即可，例如我要打開一個幻燈片的模板我可以選擇“演示文稿設計模板*.pot”注意：如果您不以這種方式打開模板將不能直接修改模板，而只是打開了模板的副件；還有一種打開方式值得提醒各位，那就是“POWERPOINT加載宏*.ppa”，“宏”是對MSOFFICE二次開發(fā)的工具，它的作用是將經(jīng)常運行的工作自動化，POWERPOINT提供兩種創(chuàng)建“宏”的方法：錄制和編寫，而加載宏則是宏程序的一種延伸，可以作為插件來使用，POWERPOINT的加載宏一般是第三方提供的，通常采用菜單的形式來實現(xiàn)某種功能！

好了復習一下，“打開”命令就是讓POWERPOINT打開文件，并對這些文件進行修改操作，它可以打開所有你機器上的POWERPOINT文件，也可打開WWW網(wǎng)上的文件！還講了如何打開“模板”及“加載宏”。

POWERPOINT的“保存”與“另存為”，“保存”就是將您的幻燈片文件存在保存介質中，如硬盤，我在這里就不多說了，重點放在“另存為”命令，當您點擊“另存為”后會彈出一個“另存為”對話框樣子和“打開”對話框基本一致，它的作用就是將已經(jīng)存在的幻燈片文檔保存為一個其它格式的文檔，默認值為“演示文稿*.ppt”，你還可以將幻燈片存為HTML網(wǎng)頁文檔、JPG/BMP/WMF等圖形格式、還可以另存為低版本的POWERPOINT文稿，如95格式的幻燈片，還可以存為“POWERPOINT放映*.pps”，這種格式的文檔就是POWERPOINT的最終格式，即如果雙擊帶有后綴“PPS”的文檔，將不會進入到POWERPOINT的編輯狀態(tài)，而是直接進行滿屏動畫放映，所以這種文檔一般都是確認完成后，才保存的格式！優(yōu)點：不用進入POWERPOINT工作界面后，再點擊“幻燈片放映”按鈕，而是直接放映。缺點：每次修改的時候只能先打開POWERPOINT后，然后點擊“打開”來修改這個文件！注意：在“另存為”對話框中的保存圖形格式時，如果你的POWERPOINT中有很多頁面，但你只想保存一頁，如我只想保存第一頁為圖形文件，那么你首先用最右側的垂直滾動條，將幻燈片滾動到第一頁，或者直接在“大綱”欄內點擊“1.財務狀況”，然后在彈出的對話框中點擊“否”即可，如果點擊“是”則將保存所有頁為圖形文件，即如果你有10頁POWERPOINT將保存10張圖片！（請注意這樣保存的圖片文檔的質量不是很高�。�

我們復習一下這一節(jié)：可以將POWERPOINT文檔存為“直接放映*.pps”、“圖片”、“HTML文檔”、“RTF”格式及以前版本的POWERPOINT（注意：如果另存為以前版本的文檔將失去一些201*版本的功能，特別是另存為95版本。）

POWERPOINT201*教程（二）

作者：不詳來源于：不詳發(fā)布時間：201*-11-2419:49:56

幻燈軟件POWERPOINT201*教程我們在上一節(jié)學到了POWERPOINT的工作界面，主要講了POWERPOINT幻燈片的“文件”菜單中的“新建”、“打開”、“另存為”命令，在“另存為”命令中我們主要講了POWERPOINT軟件可以另存的各種格式。

今天我們詳細講一下如何“另存為WEB頁”，另存為WEB頁是OFFICE的通用命令，也是MICROSOFT為了適應以后網(wǎng)絡化的發(fā)展而特別為OFFICE添加的功能，這可以在“文件”菜單中的“另存為WEB頁”這條命令看出，MICROSOFT特別為“另存為WEB頁”設置一條菜單命令！其實在“另存為”命令里完成的任務和“另存為WEB頁”完成的任務是一樣的，可不要被它迷惑了呦！

我們正式開始學習這一章吧！首先，點擊菜單“文件”“另存為WEB頁”然后彈出如下圖所示的對話框，它與另存為命令多出兩個按鈕一個是“發(fā)布”按鈕，另一個是“更改標題”按鈕，其中“更改標題”也就是更改網(wǎng)頁瀏覽器中的標題，這個不用多說，這一節(jié)主要是介紹“發(fā)布”按鈕，現(xiàn)在我們點擊它后，

彈出如下圖所示的“發(fā)布為WEB頁”對話框，在這個對話框中，我們也是從上到下的方式來一一介紹這里面的功能和使用方法，首先看看“發(fā)布內容”有三個單選框，①“完整演示文稿”就是說如果您的“財務狀況”有10頁幻燈片，那么它另存為的網(wǎng)頁也會有10張WEB頁，即從1到10的放映，②“幻燈片編號”也就是說，我想保存這10頁中的其中幾頁為WEB頁，③“自定義放映”我們現(xiàn)在這個模板沒有自定義的設置，所以它這里不能夠被激活。在單選框的下面有一個復選框，如果將它選擇為對鉤，那么在生成的HTML中將顯示備注，否則備注欄將被隱藏。

而在“瀏覽器支持”方面POWERPOINT提供了三種選項，默認模式為IE4.0以上版本，這要由用戶自己根據(jù)實際情況來選擇！

在“發(fā)布一個拷貝為”中有更改WEB頁標題的“更改”按鈕，這個按鈕的功能和圖一中的功能是完全一致的，在其下面的“文件名”中，顯示的路徑就是，要保存的網(wǎng)頁發(fā)布的路徑，我這里顯示的是本地硬盤的路徑，當然也可以保存到網(wǎng)絡的某個服務器中。

在上圖的最下方有一個復選框“在瀏覽器中打開已發(fā)布的WEB頁”即當您點擊“發(fā)布”另存之后，自動打開生成WEB頁，以瀏覽器的方式查看剛剛生成的POWERPOINT網(wǎng)頁。在上圖對話框中，我重點要講一下，“WEB選項”當我們點擊它的時候，彈出一個“WEB選項”對話框，它有四個標簽分別是“常規(guī)”、“文件”、“圖片”、“字符集”所有網(wǎng)頁上的參數(shù)都可以在這里得到有效的管理，在“常規(guī)”標簽中我們可以看到三個復選框，“添加幻燈片瀏覽控件顏色”，默認狀況是“黑底白字”還有“白底黑字”，等五個選項請根據(jù)幻燈片的總體背景顏色來協(xié)調選擇即可，我在這里就不多說了；“瀏覽時顯示幻燈片動畫”默認則是沒有被選中的，因為這個功能只有在IE4.0以上的版本才可以正常觀看POWERPOINT的動畫及幻燈片的切換，所以這個復選框在選擇上一定要慎重！否則如果使用IE4.0以下的版本將無法正常瀏覽！“重調圖形尺寸以適應瀏覽器窗口”這個復選框也需要IE4.0也上版本的支持!

在“文件”標簽中我們看到同樣是一些復選框！這些復選框主要是針對文件的保存位置鏈接方式來操作的，第一個框是“利用文件夾來管理支持性文件”，如果選中它將把與這個網(wǎng)頁有關的所有圖片及鏈接網(wǎng)頁放在一個與另存為文件名完全一致的文件夾中（如果另存文件名為“財務狀況”那么POWERPOINT將在當前文件夾內自動生成一個名為“財務狀況.files”的文件夾，里面放著所有與這個網(wǎng)頁有關的圖片及WEB頁等等），如果取消這個選擇，則所有與網(wǎng)頁相關的文件都將放在同一目錄中；“盡可能使用長文件名”如果選中后文件名可以超過八個字符，如果您不是DOS用戶，一般只要按默認的選中狀況即可��；“保存時更新鏈接”即在保存文件時自動更新各種支持性文件如：圖形、背景等的鏈接位置！在“默認瀏覽器”中我的個人建議是：如果您使用FRONTPAGE或DREAMWEAVER的更高級的網(wǎng)頁制作軟件，請取消這里的選擇！

在“圖片”標簽里有兩種文件格式復選框，一種是“利用VML在瀏覽器內顯示圖形”（VML即向量標記語言，建議用于IE5.0以上的版本），這個選項如果被選中，將不生成圖形文件，所以將大大提高網(wǎng)頁訪問速度！另一個就是“允許PNG作為輸出格式”（PNG即便攜式網(wǎng)絡圖形）選中它之前請與你的網(wǎng)絡供應商聯(lián)系一下，讓他檢查一下您的瀏覽器是否支持PNG格式的圖形文件！

在目標監(jiān)視器中的“屏幕尺寸”中，任意挑選一種建議使用800＊600的網(wǎng)頁分辨率！

在“字符集”中，只要您是使用簡體中文版的WINDOWS，那么請選中“簡體中文（GB2312)”字符集！

好了“WEB選項”中所有命令我們都已經(jīng)介紹完了！來復習一下吧，首先，MICROSOFT公司為了推薦他們POWERPOINT的網(wǎng)頁功能，特意將“另存為WEB頁”命令從“另存為”中挑選出來放在“文件”菜單中，讓更多的人很方便的制作出漂亮的網(wǎng)頁，而不再使用那些繁瑣的HTML編輯器，只要會使用POWERPOINT，就會制作精美的網(wǎng)頁！值得注意的是如果您使用默認的“另存為WEB頁”命令保存POWERPOINT為WWW頁時，要注意可能有些瀏覽器不能夠支持瀏覽這種網(wǎng)頁，所以POWERPOINT提供了一些復選框，讓你將另存為的WEB頁適應以前版本的瀏覽器，但是如果這樣做又會減少網(wǎng)頁的很多動畫及切換幻燈片的功能，所以只有用戶自己根據(jù)實際情況來取消或啟用這些復選框（如果這些網(wǎng)頁放在本地的一臺機器中，只是作為展示功能的網(wǎng)頁，可以將所有的設置置為最高項）；在“另存WEB頁”時還有個重點是將網(wǎng)頁的支持文件（圖形、背景等等）放在一個文件夾里還是將所有文件放在同一目錄中，我的建議使用放在同一文件夾內，如果網(wǎng)頁中的圖片很多的情況下可以減少網(wǎng)頁的尺寸�。ú挥眉尤肽夸浢�）；幻燈片在另存為之前，可以使用“幻燈片編號”的輸入框輸入要另存的POWERPOINT頁號數(shù)，這樣POWERPOINT將只另存這幾張幻燈片，而不會將所有的幻燈片都存為網(wǎng)頁！為了使演示文稿在Internet上可用，用戶首先需要具有Internet服務提供商，并由該Internet服務提供商為Web演示文稿分配空間，或者需要在計算機上安裝Web服務器軟件。在將計算機配置為Web服務器時需要考慮的因素包括計算機的速度和可用資源等。

“另存為WEB頁”的缺點是在默認狀態(tài)下保存的文檔，在IE4.0以下的版本觀看是不支持的！

POWERPOINT201*教程（三）

作者：不詳來源于：不詳發(fā)布時間：201*-11-2419:51:07前一節(jié)我們學到了如果使用菜單中的“另存為WEB頁”，通過另存后，一個POWERPOINT幻燈片演示文稿變成了一個WWW網(wǎng)頁，即使是一個從來沒有制作過網(wǎng)頁的人，也可十分方便的制作出漂亮的網(wǎng)頁。

本章我們再接著討論“文件”菜單中的其它命令，在“另存為WEB頁”的下面有一項命令，“打包”，首先，我介紹一下“打包”功能的意義，在日常工作中，我們經(jīng)常要帶著磁盤，將一個演示文稿通過磁盤帶到另一個機器中，然后將這些演示文稿展示給別人，如果，另一臺機器沒有安裝POWERPOINT軟件，那么我們將無法使用這個演示文稿，所以MICROSOFT公司賦予POWERPOINT一項功能“打包”，使得經(jīng)過打包后的POWERPOINT文稿，在任何一臺WINDOWS操作系統(tǒng)的機器中都可以正常放映（如果您是WIN3.1的用戶，MICROSOFT公司也提供了解決方案，我將在下面的部分詳細說明）。您在安裝OFFICE201*的時候，如果使用的是默認安裝模式（有一些功能需要您在第一次使用的時候，提示自動安裝，例如“打包”功能就是屬于這一類，如果執(zhí)行這條命令時，POWERPOINT將提示您插入OFFICE201*的安裝盤來安裝這一項功能，如圖（1）所示，在圖（1）中，所有帶有帶有“1”的驅動器圖標都是在第一次執(zhí)行的時候，才會自動添加的。），那么POWERPOINT將提示你將OFFICE的光盤放入到光驅內，然后安裝即可，好了POWERPOINT的“打包”功能已經(jīng)安裝完了。

我們還是使用前兩節(jié)中提到的那個“財務狀況”的模板來生成一個“打包”文件，首先我們點擊菜單“文件”“打包”后，彈出一個向導對話框，第一步只要點擊“下一步”即可，（“完成”按鈕我將在“復習”中提到）接著彈出一個“選擇打包的文件”對話框，如果你已經(jīng)打開了“財務狀況”演示文稿就直接點擊“下一步”；如果您要打包的不只是當前文稿，請點擊“其他演示文稿”復選框，并單擊“瀏覽”按鈕，找到另一個演示文稿，POWERPOINT將同時“打包”兩個文稿；好了我們接著點擊“下一步”，在“選擇目標”對話框中是讓您填寫文件的復制驅動器，如果是軟驅請直接點擊“驅動器A:”如果選擇其他驅動器請點擊“選定位置”，然后點擊“瀏覽”找到合適的文件目錄位置（當然也可以是網(wǎng)絡上的某臺機器的盤符，即直接上傳到網(wǎng)上）；單擊“下一步”，在彈出的“鏈接”對話框中，我們可以看到兩個復選框“包括鏈接文件”、“嵌入TrueType字體”，“包括鏈接文件”的意思就是，POWERPOINT“打包”程序將所有超級鏈接的文件都保存到演示文稿中（關于超級鏈接命令我將在以后的章節(jié)中詳細介紹），而“嵌入TrueType字體”則是為了保證，演示文稿的文字字體原貌，將你的這些字體同時打包，即確保在未安裝同樣字體的機器中正確顯示文本，但是如果是中文TrueType字庫可能將造成打包文件很大的弊端，所以如果不是必要的話盡量不要使用該選項！單擊“下一步”在這個對話框中有如圖（2）所示的播放器對話框，在這篇文章的開始我曾經(jīng)說過

關于WIN3.1的用戶的“打包”制作一個安裝盤的問題，只有制作安裝盤后才可以在另一臺計算機上正常的放映，好我們來一步一步的操作，首先在您的軟驅中插入一張空白磁盤，然后將OFFICE201*安裝盤放入到您的光驅中，找到一個名為ValuPackPPT4View文件夾將它打開，復制所有的文件夾內的文件到軟盤中，然后將VIEWER安裝到目的地計算機中，最后執(zhí)行軟盤中的VSETUP.EXE命令！如果目的計算機是一臺WIN95及以上版本的操作系統(tǒng)，沒有安裝POWERPOINT201*，請在圖（2）對話框中點擊“Windows95或NT的播放器”然后單擊“下一步”，最后一步就是“故事片”的大結局了。只要直接單擊“完成”即可！如果您使用的是軟盤“打包”的話，可能會遇到超過磁盤容量的問題，POWERPOINT將自動提示您更換軟盤的！

提示：如果您在“打包”向導中的任意一步單擊“完成”按鈕，POWERPOINT將在所有以后的步驟中，都是按照默認方式執(zhí)行的，例如你在第一步“開始”的時候，就單擊“完成”POWERPOINT將自動按默認方式制作打包文件，這將大大節(jié)省你的時間！

好了我們來復習一下“打包”功能，它的主要用途就是它的可移植功能，使得在任何一臺WINDOW操作系統(tǒng)的機器上都可以播放幻燈片；在生成的打包文件中會自動生成一個名為：“pngsetup.exe”的安裝文件，您只要雙擊他即可將打包好的文件安裝到目的計算機中了。

好了，在本節(jié)的最后我們在簡單的介紹一下“文件”菜單中的“WEB頁瀏覽”，當我們點擊這個命令的時候，POWERPOINT將自動生成一個臨時網(wǎng)頁文件，讓您預覽一下，在IE中的瀏覽效果，同時對整體的效果有個初步的認識，然后再搭配對不滿意的地方進行修改加工！關于如何詳細的WEB頁調整，請參看前一節(jié)的“另存為WEB頁”的操作！

POWERPOINT201*教程（四）

作者：不詳來源于：不詳發(fā)布時間：201*-11-2419:52:18

上一節(jié)我們講到如何使用POWERPOINT幻燈片制作“打包”文件及“打包”文件的作用：使得每臺WINDOWS操作系統(tǒng)都可以正常顯示和運行POWERPOINT“打包”后的幻燈片。

本節(jié)我們著重講解如何使用POWERPOINT的“文件”菜單中的“頁面設置”的技巧，好我們單擊它，彈出“頁面設置”對話框，如下圖所示，我這里采用從左到右，從上到下的方法來一一說明，在“幻燈片大

小”中有六個選項供大家選擇，如下圖所示，如果按默認方式則是“屏幕顯示”就是在顯示器中顯示，不作為打印機輸出的一種頁面模式；而在“Letter紙張”和“A4紙張”是專為打印機準備的打印頁面模式；“35毫米幻燈片”及“投影機幻燈片”，則需要專業(yè)的設備輔助完成的，這里我們就不詳細說明了；如果您采用的是“橫幅”頁面設置的話，POWERPOINT將把您的這張幻燈片進行壓縮變成一條橫幅，但如果在這里顯示的文字很多將會導致文字顯示的互相迭加現(xiàn)象，所以在這個選項中，一般只是放置文字很少的標題時采用

，這一點請大家注意！最后我們來一起討論如何使用“自定義”幻燈片大小這個選項，如果是“自定義”方法改變頁面大小的話，不用點擊“自定義”選項，只要直接改變第一副圖中的寬度和高度即可！在那圖的“幻燈片編號起始值”中默認為：1，這一欄的意思就是：輸入第一張幻燈片的起始頁號，當然也可以是2了；在方向欄中有兩個部分“幻燈片”部分和“備注、講義和大綱”部分，在“幻燈片”方向中默認為：橫向即我們一般的顯示模式，一個橫向的矩形，如果選擇“縱向”則是一個縱向的矩形，即原來的高度值變成寬度值，寬度值變?yōu)楦叨戎�；而“備注、講義和大綱”在“頁面設置”對話框中是無法顯示的只能在打印設置中，設置了打印范圍的時候才能正常使用！接著我們來繼續(xù)討論如何使用文件菜單中的“打印”功能，（快捷鍵“Ctrl+P”）在這里我提一下在工具欄“常用”的“打印”按鈕，這個按鈕是我們要經(jīng)常用到的，它是按照默認方式來打印的，即直接打印。如果要調整打印的參數(shù)，那還要到“頁面設置”和“文件”“打印”中設置，好了我們按快捷鍵“Ctrl+P”打開“打印”對話框，如下圖所示，首先在“打印機”中你可以選擇一個打印機，我這里默認為：“EPSONStylusCOLOR400”的打印機，當然您的機器上也可以安裝不同的打印機驅動程序，那么在名稱欄中將可以得到很多的打印選項，如果您的這臺機器上安裝有調制解調器，你也可以把POWERPOINT文檔

直接打印到傳真機中，再由本地機器中已經(jīng)安裝的傳真軟件將文檔發(fā)送到別的傳真中（如果需要這方面的詳細資料請給我來信我的郵件是：liumailpeng@371.net）。在打印機框內還有，一個“屬性”按鈕，它將調用“打印機供應商的”打印屬性對話框，因為各個供應商的不同，“屬性”里的內容也不盡相同，所以我在這里就不介紹了，在“屬性”按鈕下方有一個“打印到文件”的復選框，如果讓它顯示為選中狀態(tài)，那么它將POWERPOINT文稿直接打印成文件后綴為：“prn”的文檔；在其下方的“打印范圍”對話框內默認方式，為“全部”打印，即打印所有的演示文稿；如果您只想打印第二頁，而不打印其他頁，那么你有兩種方法可以選擇，一種就是打印“當前幻燈片”，首先您要把幻燈片跳到第二頁，然后選中“打印”對話框中的“打印范圍”內的，“當前幻燈片”單選框；第二個方法就是單擊其下的“幻燈片”單選框按鈕，然后在被激活的文本框內輸入數(shù)值“2”，最后點擊“確定”按鈕，POWERPOINT將只打印第二頁幻燈片！如果您想打印第二、三、五、九頁，你只要在文本框內輸入：“2,3,5,9”即可，如果是連續(xù)從第二打印到第六頁，那么就在文本框內輸入2-6即可，當然也可以將連續(xù)的和不連續(xù)的頁數(shù)混放，如“2,4,6-8,10”表示，除了第1,3,5,9頁其他頁都打�。。ㄗ⒁猓涸谶@個文本框中輸入的數(shù)字和符號，不能是全角字符即將輸入法的●變成月牙形狀。）在打印范圍內有兩個單選框是沒有被激活的，一個是“選定幻燈片”，還有一個是“自定義放映”，為什么沒有被激活呢？首先我們講一下“選定幻燈片”，如何來選定幻燈片呢？我們首先來改換一下查看視圖的方式，將他變?yōu)椤盎脽羝瑸g覽視圖”方法是：點擊“文件”“視圖”命令或者直接單擊“普通”視圖“大綱”框內的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕（關于視圖的詳細內容，我將在下幾節(jié)內容中詳細闡述。），在“普通”視圖中，只能看到一張幻燈片，而在“幻燈片瀏覽視圖”按鈕中，可以看到很多POWERPOINT的頁面縮小預覽圖，在這種視圖中，我們可以十分方便的管理POWERPOINT多頁面，如果我們點擊第二張視圖，這時會在它的周圍產(chǎn)生一個灰框，表示您已經(jīng)選中了第二頁，您還可以使用“Shift”或“Ctrl”+單擊的方法選擇多個頁面，“Shift”＋單擊為：連續(xù)選擇，“Ctrl”＋單擊為：跳選，例如我使用“Ctrl”＋單擊選擇了，第二、第四頁，然后單擊“文件”“打印”命令后，這時你會發(fā)現(xiàn)“選定幻燈片”的單選框已經(jīng)被激活了，這表明了您已經(jīng)選定了幻燈片并可以打印了；而“自定義放映”需要在“幻燈片”放映中建立一個“自定義放映”，關于這項功能我將在以后詳細介紹的；在打印份數(shù)中，我們可以選擇打印的份數(shù)，例如我想打印三份文稿，就在添加項內輸入“3”即可，在“逐份打印”復選框如果是選中狀態(tài)那么，POWERPOINT將提示打印機，打印完一份之后再打印第二份，而取消這個復選框則一頁一頁的打印，即第一頁打印3張后，再打印第二頁的3張直到打印結束；

在“打印內容”中有四種選擇“幻燈片”、“講義”、“備注頁”、“大綱視圖”，這里我們著重講解一下后面三種“打印內容”，打印“講義”如上圖所示，即按照“幻燈片瀏覽視圖”的顯示的樣子來打印的，默認值是在一張打印紙中打印六張POWERPOINT頁面，POWERPOINT最多支持每頁9張幻燈片數(shù)，水平及垂直順序由你自己掌握；打印“備注頁”則是將每頁的備注打印出來，同時在備注上打印一份當前幻燈片頁的縮小圖樣；打印一份“大綱視圖”頁就是打印大綱欄內所有的內容，即打印每一頁演示文稿的各種標題；我們最后在把“打印”設置內的最后六個復選框的使用方法講一下，如下圖所示，“灰度”就是使單色打

印機以最佳方式打印彩色幻燈片，而“純黑白”則是將灰度以黑或白的方式打印出來;“包括動畫”復選框即只將動畫打印為圖標，因為我們這個幻燈片中暫時沒有加入動畫，所以這個功能不能被激活；如果您的POWERPOINT幻燈片的尺寸大于或小于打印紙張，您可以選中“根據(jù)紙張調整大小”復選框，POWERPOINT將自動為您將幻燈片調節(jié)到合適的尺寸然后打印，“幻燈片加框”只有在打印“幻燈片”、“備注頁”和“大綱視圖”的時候才能被激活，即添加一個細的邊框線；“打印隱藏幻燈片”則需要在本幻燈片中有隱藏頁面的時候才可以被激活，關于隱藏幻燈片問題我們將在以后的章節(jié)來討論。

好了，我想大家都累了，讓我們來復習一下本節(jié)的內容，這一節(jié)中我們討論了如何使用POWERPOINT的“頁面設置”和菜單“打印”，著重講了“打印”問題,其中“打印范圍”是我們今天學習的重點,還講了如何打印“講義”、“備注頁”、“大綱視圖”，最后提到了如何“根據(jù)紙張調整大小”及如何“打印隱藏幻燈片”。

POWERPOINT201*教程（五）

作者：不詳來源于：不詳發(fā)布時間：201*-11-2419:54:01

上一節(jié)中我們討論了如何使用POWERPOINT的“頁面設置”和菜單“打印”，著重講了“打印”問題,其中“打印范圍”是我們學習的重點,還講了如何打印“講義”、“備注頁”、“大綱視圖”，最后提到了如何“根據(jù)紙張調整大小”及如何“打印隱藏幻燈片”。

這一節(jié)我們來接著討論POWERPOINT幻燈片菜單“文件”中的“發(fā)送”命令，這個命令是6個命令的集合，首先我們先看看這個菜單，如圖（1）所示,首先我們先點擊“郵件收件人”這條命令，接著彈出如圖（2）所示的對話框，提示您是“以附件形式發(fā)送整個演示文稿”還是“以郵件正文形式單獨發(fā)送當前幻燈片”

圖（1）

，首先如果我們點擊圖（3）所示的“以郵件正文形式單獨發(fā)送當前幻燈片”后點擊“確定”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)，POWERPOINT的界面已經(jīng)改

圖（2）

變了，工具欄下面增加了一個電子郵件工具欄，如圖（3）所示，如果您經(jīng)常使用微軟公司的EMAIL軟件OUTLOOKEXPRESS，你會發(fā)現(xiàn)這個彈出的工具欄和OUTLOOKEXPRESS的界面幾乎完全一樣，這時您只要點擊圖（3）中的“收件人”籃框中的按鈕這時會彈出一個聯(lián)系人的對話框，在這個對話框中，你選中一個或多個人的郵件，然后單擊“確定”，在“收件人”后面的文本框中，將出現(xiàn)一個或多個你要發(fā)送的郵件的“收件人”的EMAIL地址，或者直接在收件人后面的文本框內輸入一個EMAIL地址，這時如果你沒有什么別的內容要填寫的話，就可以點擊圖（3）中的“發(fā)送此幻燈片”按鈕將你的這張POWERPOINT文稿發(fā)送出去；

圖（3）

如果我們按照圖（2）所示的默認方式，直接點擊“確定”按鈕，POWERPOINT將生成一個標題與POWERPOINT文稿完全一致的郵件，并且把這篇POWERPOINT文稿以附件形式的放在，郵件的附件發(fā)送框內（即郵件的最下方的圖標，如果我們雙擊這個POWERPOINT文稿可以將它打開并編輯）。而在圖（1）中“發(fā)送”命令中的“郵件收件人（作為附件）”只是第一條菜單命令中的“以附件形式發(fā)送整個演示文稿”命令的快捷菜單方式，目的是節(jié)省了用戶操做步驟；現(xiàn)在我們再接著講一下，關于“傳送收件人”這條命令如圖（1）第三條命令所示，單擊后彈出一個“添加傳送名單”的對話框，單擊“地址”按鈕,然后在彈出的對話框中選擇幾個要同時發(fā)送的郵件地址，在圖（4）中我選擇的這三個人名就是我在“地址”按鈕中選擇的，好了我們將這三個人可以添加到名單中了，請點擊圖（4）中的“添加名單”按鈕。

圖（4）

這時如果您再次點擊菜單中的“文件”“發(fā)送”命令你會發(fā)現(xiàn)圖（1）中的菜單中發(fā)生了變化，如果要將演示文稿傳送給不在傳送名單上的人，請單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“其他傳送收件人”。如果希望其他用戶能一個接一個地查看演示文稿，則可以通過電子郵件傳送演示文稿。通過一個收件人接一個收件人地傳送演示文稿，可以使得每個用戶都能看到前面的批注，也可以發(fā)送給組別名，這樣所有收件人都可以同時收到演示文稿。（如果要一個接一個地將演示文稿發(fā)送給組別名中的成員，則應傳送給個人而不是組別名。）傳送演示文稿后，用戶可以跟蹤其狀態(tài)。在所有收件人都已查看該演示文稿之后，POWERPOINT將自動返回；傳送到“Exchange文件夾”的意義就是：要使其他人也可使用演示文稿但又不希望通過電子郵件進行發(fā)送，則可將演示文稿投遞到MicrosoftExchange中；關于“聯(lián)機會議參加人”需要安裝MicrosoftNetMeeting程序，使得用戶可以與不同地方的人們實時地共享和交換信息，但是速度要慢一些；最后我們再看看發(fā)送到“MicrosoftWord”這條命令，當我們點擊它的時候，會彈出一個對話框如圖（5）所示，

圖（5）

在“撰寫”對話框的“WORD版式”中有5個單選框，我就將這幾個單項框一一進行描述，①“備注在幻燈片這后”即在WORD文檔中生成一個表格如果您的幻燈片有3頁那么，這個表格將有自動產(chǎn)生三行.②“空行在幻燈片之后”與第一個單選框的使用方法基本是一樣的但是在備注欄中有所不同，這里的備注只是顯示一行一行的橫線即空行，（供手工填寫的).③“備注在幻燈片之下”，產(chǎn)生的WORD文檔則不是表格而是一頁一頁的文檔，每頁幻燈片之后都有一個“手動分頁符”，注意：這個表格中的每個單元格代表WORD中的一頁內容.④“空行在幻燈片之下”，這里的備注只是顯示一行一行的橫線即空行，（供手工填寫的），每頁幻燈片之后都有一個“手動分頁符”，注意：這個表格中的每個單元格代表WORD中的一頁內容.⑤“僅使用大綱”，就是只輸出大綱到WORD中（一般來說是輸出標題）。在圖（5）的“將幻燈片添加到MicrosoftWord”欄中，有兩項選項，一、是使用“粘貼”；二、是使用“粘貼鏈接”，“粘貼”的含義就是，將POWERPOINT幻燈片嵌入到WORD中，以后對POWERPOINT文檔的修改不會影響到WORD中這個“粘貼”文稿，如果選用“粘貼鏈接”那么每次你對產(chǎn)生的WORD或原POWERPOINT文檔進行修改后都會影響到對方，即在WORD中修改POWERPOINT文稿后，如果我們再打開POWERPOINT文稿，那么POWERPOINT也同樣被修改了，這一點需要大家注意！

我們來復習一下這一節(jié)的內容：我們講了如何使用POWERPOINT幻燈片來發(fā)送你的POWERPOINT文檔，POWERPOINT支持將整個演示文稿按照附件的形式安裝，還支持以當前頁的形式發(fā)送一張幻燈片；還講了如何如何將POWERPOINT演示文稿導入到WORD中，最后講了發(fā)送到WORD中的兩項選項，“粘貼”和“粘貼鏈接”的區(qū)別！

POWERPOINT201*教程（六）

作者：不詳來源于：不詳發(fā)布時間：201*-11-2419:55:26

上一節(jié)我們講了，如何使用POWERPOINT幻燈片來“發(fā)送”POWERPOINT文檔，著重講了如何發(fā)送到電子郵件中、MicrosoftExchange、還可以將POWERPOINT發(fā)送到Word中，粘貼與Word文檔的鏈接是大家應該注意的。好了我們這一節(jié)共同學習“文件”菜單中的最后幾項命令，“屬性”、“最近打開的文稿”和“退出”命令。我們先講一下“屬性”命令，當我們單擊菜單“文件”“屬性”命令后，彈出一個“屬性”對話框如圖（1）所示，我們這里還是使用“財務狀況”幻燈片為主題來制作一個這個幻燈片的屬性，在“摘要信息”標簽中我們可以填寫“主題”、“作者”、“備注”等等，主要還是根據(jù)個人的資料不同而定，在這個對話框中我只想說一下“保存預覽圖片”，這個功能，如果選中確定后，你的這個幻燈片文稿將保存當前的

圖（1）

+POWERPOINT文稿的第一張“幻燈片”的縮小圖，當您打開POWERPOINT后，如果單擊“打開”命令或按快捷鍵“Ctrl+O”啟動“打開”對話框，如圖（2）所示，然后，單擊工具“視圖”旁的下拉菜單找到“預覽”后單擊，你就可以看到結果了，如果“保存預覽圖片”不選中，那么在“預覽”視圖中將無法觀看縮小圖。注意：如果選中這個功能，可能造成運行速度減慢，可是如果你忘記文件名稱或者想看看這個幻燈片的大致內容，使用這種方法還是相當快捷的！

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