會計崗位實際工作總結(jié)

我下面所說的是在實踐中總結(jié)出來的，不是理論，也不是理論應(yīng)用于實踐，而是怎么去更快、更準確的完成工作的一些方法。但主要是思路，希望與大伙交流并分享經(jīng)驗。一、會計崗位跑外時（稅金會計）

1、對每月國、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個筆記，理順每月正常業(yè)務(wù)，臨時性業(yè)務(wù)有個記錄，做完后也要有個標記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記，這樣防止漏項。

2、認證專用發(fā)票或運費發(fā)票時自己每月弄一張紙，每次認證通過的發(fā)票份數(shù)都寫到紙上，月低與主管稅務(wù)機關(guān)清單核對（份數(shù)與可抵扣稅額），也便于隨時統(tǒng)計已認證份數(shù)。3、說說認證吧，一般來說增值稅一般納稅人，現(xiàn)在都是在發(fā)票開具之日起90天內(nèi)認證，所說的90天不是按整月計算的，而是按一天一天算的。

比如我們是銷貨方，購貨方取得增值稅專用發(fā)票時如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤，如果購貨方未認證，需購貨方出具一份情況說明，我方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準我銷貨方當月作廢或次月開具紅字專用發(fā)票。

如果購貨方認證后，要求退票，需購貨方主管稅務(wù)機會出具一份進貨退出證明單（退貨證明），我銷貨方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準當月作廢，或次月沖紅。

4、我們這的通用稅收繳款書（稅票子）稅局開具，只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開，但我們的開戶行要求在兩天內(nèi)繳納，所以如果加蓋不清晰，銀行不給走的話很麻煩，我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對印鑒，所以這種一份單子有好幾張的情況，銀行核對哪張，就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報稅時如果出現(xiàn)一點點小的差頭兒，結(jié)果就會多往反于稅局和單位之間，所以加強細節(jié)，減少差錯出現(xiàn)。二、會計崗位工資（工資會計）

1、在取錢分錢的時候，回來分錢時有兩點：

1、成“達”的一定讓取錢的辦事人員當面數(shù)一下，是否是100張每達。誰都不差一張兩張的，但當面不查清，過后少個一張半張的事兒不好。

2、對準鉛筆數(shù)，在獎金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計總金額減去扣款。就是要標上凈額，因為有好多表格數(shù)值累加得來總數(shù)，有時還要減去扣款，發(fā)錢時人多比較忙亂，沒時間一一核對，所以提前寫好鉛筆數(shù)，比如鉛筆數(shù)寫好X元，辦事人員來取錢時就讓他查好X元，如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來找，鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。

到單位時碰一下錢的總數(shù)，如果此時與要發(fā)的金額對不上，說明在銀行與回來的途中的錯誤，如果總金額對上了，分到最后分多或分少了錢了，那說明是分的過程中的錯誤，去銀行取錢之前一定要先算準取回來的數(shù)＝發(fā)到各部室、車間的凈數(shù)。三、材料購銷存崗位的一點經(jīng)驗（材料會計）

這些理論上是沒有的，不是借，不是貸，而是實踐中得出來的。

1、說說稽核吧，這是每月最日常的工作，每月原材料月末稽核，業(yè)務(wù)量很多，在去庫房稽核的過程中一定要看準料單上的數(shù)字，如果不清楚一定要描一下，如果回來后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額，最后肯定碰不上大數(shù)，材料按計劃價入庫的時候就沒辦法碰上數(shù)。切記一定要描。

2、說說抓對，每月計劃成本法核算下的料單要抓對，采購部的那聯(lián)與大庫稽核回來的那聯(lián)要抓隊（一式幾聯(lián)是復(fù)寫來的，所以號碼肯定是一致的抓對），如果采購部的聯(lián)次有，而大庫的聯(lián)次有就是明大庫有驗收，或材料到，就掛在途。如果采購部的聯(lián)次有，而大庫的聯(lián)次有，那肯定是暫估的聯(lián)次，發(fā)票未到，而材料到了，要暫估入庫，次月沖暫估，發(fā)票來時正常入。抓隊可以按號碼分，如單子號碼為658320，就看百位和十位字，即32，把32的單子放到一起，同樣33的或34的85的，說的是百位和十位字一致的都放在一起，擺一桌面，最后一堆一堆的抓，這樣抓對是最快的，當然了，我說的這種是業(yè)務(wù)量較大的情下，如果業(yè)務(wù)量小的話怎么抓都有理。

四、往來崗位，應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付（往來會計）企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了，付款可以有以下幾道嚴格的審批手續(xù)，這樣付款環(huán)節(jié)會更加嚴密。

1、審有無合同，沒有采購合同肯定不予付款。

2、審年初有無計劃，如果年初各部室、車間沒有計劃的話肯定不予付款。

3、審以前有無往來關(guān)系，以前付款后，銷貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開具，前款未清、后款不付，前款應(yīng)收回的收據(jù)未清，后款不予支付。

4、借款單上有無相關(guān)部門及財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字不全，或借款單填寫有誤者不予付款。5、看往來賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù)，因企業(yè)一般都是批量付款來發(fā)票時，借：材料采購等科目

應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅（進項稅額）等科目貸：應(yīng)付賬款-XX戶

付款時借：往來貸：銀行存款

如果不看往來賬上貸方金額是否大于付款數(shù)，就很有可能發(fā)生多付款，即成為預(yù)付款，債權(quán)。如果當月末前采購部門承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款，否則不行。以上這五條這是我在做往來會計時的一點心得。

現(xiàn)在都是電算化，經(jīng)常要在賬上往出倒往來賬。在財務(wù)軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時，倒往來賬時單位名頭前都有數(shù)字，比如600560某某公司期初余額本期發(fā)生額期末余額600560某某公司都在一個單元格中，因為行數(shù)較多，所以一個一個單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩，但還要把在一個單元格中的600560某某公司都變成某某公司，就要把前面的數(shù)字都去掉。

可以這樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中，CTRL+F，查找，點擊替換，然后依次輸入0-9，都替換為什么都沒有就是空白，都點擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了，再數(shù)一下單位名頭前面的空格，再把空格全部替換成為空白。就可以了！五、加蓋印章『清清晰晰』的方法

大家工作后好多人會經(jīng)常接觸單位的印章，我們會計都總會接觸一些企業(yè)的印信、證照，其中印信包括印章�？次覀兂黾{總蓋財務(wù)專用章，工作中經(jīng)常要蓋印章，如企業(yè)公章，發(fā)票專用章，現(xiàn)金專用章，轉(zhuǎn)訖，等等。

其實我們都去過銀行，銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時不知你發(fā)現(xiàn)沒有，底下都墊一塊膠皮。因為印章有量有彈性。

我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮，只要用我們的鼠標墊墊在印章下面，印的時候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。

現(xiàn)在銀行識別印鑒時好多都是電腦識別，如果你感覺印的不好的話，最好把印章帶在身上，到銀行加蓋，當然了印章帶在身上是制度不允許的。六、總賬、電算化（總賬、報表、電算化會計）

我有一些電腦很實用的總結(jié)，可以大大提高工作效率。希望大家能用上

1、為了保護眼睛，大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式，屏幕的分辨率設(shè)為最左邊即字體最大，為了更好的保護眼睛，可以在桌面上單擊鼠標右鍵－屬性－設(shè)置－高級－適配器－列出所有模式－800*600，60赫茲。一般XP都默認為75赫茲。這個較比亮，沒有60赫茲好。

2、安全刪除U盤時，最快的方法就是在任務(wù)欄最右邊的綠色箭頭，單擊右鍵要點兩下，較比慢。要單擊左鍵，再點擊安全刪除即可直接安全刪除U盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤都會少出現(xiàn)一個對話框。主要省時間！

3、現(xiàn)在的軟盤質(zhì)量好多都不過關(guān)，不知道大家有沒有遇到類似的事情，有些部門要求必須用軟盤上報文件，所以為了保險，每次我都考三張軟盤，每張有一份資料，這樣萬無一失，考資料時多用幾秒鐘，總比第一張軟盤報不上，來回再跑的時間短。

4、電腦里的幾個盤符中，系統(tǒng)默認到C盤，很多程序也安裝在C盤，我們的文件一般放在E盤或F盤中，格也格C盤，所以我們會經(jīng)常到E或F盤中，這樣為了省時間可以在任務(wù)欄上單擊右鍵－屬性－任務(wù)欄－將“顯示快速啟動”挑上。我在任務(wù)欄左邊只設(shè)置三個快速啟動鍵，一個是顯示桌面，一個是快速啟動INT。

第三個是直接進入E或F盤的快速啟動，這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個盤符，只需單擊一下任務(wù)欄左邊的快速啟動鍵就可以直接到達自己設(shè)定的盤符中。設(shè)定這個快速啟動很簡單，在我的電腦中在你要設(shè)定的盤符上單擊右鍵，創(chuàng)建一個桌面快捷方式，然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當成快速啟動鍵就行了。

現(xiàn)在軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)盤一般真都不怎么用，用U盤的時候最多，大家有沒有想過給U盤命個名，重命名，把自己的U盤起個個性化的名字，我的U盤叫傳說中的水，還有就是把直接點至U盤，也設(shè)置為任務(wù)欄中的快捷鍵，只要單擊就可以直至U盤，我的U盤和E盤都設(shè)為快捷鍵留在任務(wù)欄中了。

5、WORD和EXL中，經(jīng)常遇到的就是打開文件與保存文件，我們可以把路徑直接設(shè)定到E盤（或F盤），這樣每次打開與保存文件時不用在對話框中選來選去，具體方法是WORD,菜單中，工具－選項－文件位置－修改

EXL.菜單中，工具－選項－常規(guī)－默認文件位置－自己修改即可這樣每次保存或打開文件都直接在E或F盤，很方便。

6、電腦殺毒軟件不用天天升級，適當升級，設(shè)置一下定時查殺就行了，防中病毒與木馬，主要是不要亂下載，即使下載東西也要先殺毒再解壓，不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn)，如QQ163音樂。

7、在自己的機器上打開別人的U盤時先查殺下病毒，養(yǎng)成好習慣。

8、相信網(wǎng)絡(luò)是自己最好的老師，只要在網(wǎng)上搜索引擎輸入你所問問題的關(guān)鍵字，然后搜索，檢索結(jié)果都很精典。我心中的網(wǎng)絡(luò)就是一片大海，拿上網(wǎng)來說，每個人要且只要喜歡上網(wǎng)絡(luò)中的一樣?xùn)|西，他就會喜歡上網(wǎng)絡(luò)，不需要多，只要喜歡上一樣，例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會喜歡上網(wǎng)絡(luò)。

9、大家都知道的最常用且很省時間的幾個快捷鍵。CTRL+C復(fù)制CTRL+V粘貼

鍵盤左下角開始菜單+D快速顯示桌面CTRL+A全選

CTRL+S保存，保存快捷鍵最常用。

使用WORD時，雙擊最左邊的豎線那里，是出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框的快捷方法10元的東西打3折的意思是減3折，即賣7元錢。

10元的東西賣6折的意思是，60％的原價銷售，即賣6元。七、“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。

1、收條先寫大寫數(shù)字，再寫小寫數(shù)字。

2、經(jīng)常接觸的銀行和財務(wù)的現(xiàn)金轉(zhuǎn)訖的訖的意思是結(jié)轉(zhuǎn)完畢的意思。

3、賬與帳不是完全通用的，正確的應(yīng)該是賬字，賬務(wù)處理。4、有時要在電算化賬上往EXL表格上轉(zhuǎn)數(shù)時，如果數(shù)字太長記不住的話，可以不讀小數(shù)點，比如3256483.59。心里讀成325648359。這樣可以多記幾位數(shù)，在轉(zhuǎn)到EXL表格上后再加小數(shù)點。

5、經(jīng)�？磾�(shù)字時和打算盤一樣，要記個位置，如300，000記住3是十萬位。

6、有時報表要上報表萬元，如300，000元，可記為把分隔符（百位與千位的分隔符）向左移一位30.0000萬元。八、發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別

1，發(fā)票是銷售貨物或提供勞務(wù)的的證明，收據(jù)是你收到款項的證明。2，按正規(guī)單位的做法，當收到款時，必須開具收據(jù)。

3、發(fā)票是帶有稅監(jiān)章的，發(fā)票一般是與稅有關(guān)系的，而且不見發(fā)票是不能掛往來的。4、收據(jù)有稅務(wù)局監(jiān)制的帶有稅監(jiān)章的往來收據(jù)，這種是正規(guī)的，還有白條，是沒有稅監(jiān)章的收據(jù)。

勿以小而為之�。。�會計人切記！

賬上金額相差1分與1萬都是差，所以很多賬目勿以小錯誤以為能混過去而為之

擴展閱讀：會計各崗位 實際工作經(jīng)驗總結(jié)

會計各崗位實際工作經(jīng)驗總結(jié)

在下網(wǎng)名傳說中的水，我下面所說的是在實踐中總結(jié)出來的，不是理論，也不是理論應(yīng)用于實踐，而是怎么去更快、更準確的完成工作的一些方法。

全部原創(chuàng)，08年3月份寫在自己博客中的，有些可能過時了，但主要是思路，希望與大伙交流并分享經(jīng)驗。我是一路學(xué)著東奧的書過的初級和中級的，如今來到東奧準備開始網(wǎng)上聽課。

會計崗位跑外時（稅金會計）

對每月國、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個筆記，理順每月正常業(yè)務(wù)，臨時性業(yè)務(wù)有個記錄，做完后也要有個標記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記，這樣防止漏項。

認證專用發(fā)票或運費發(fā)票時自己每月弄一張紙，每次認證通過的發(fā)票份數(shù)都寫到紙上，月低與主管稅務(wù)機關(guān)清單核對（份數(shù)與可抵扣稅額），也便于隨時統(tǒng)計已認證份數(shù)。

說說認證吧，我們在吉林省增值稅一般納稅人，現(xiàn)在都是在發(fā)票開具之日起90天內(nèi)認證，所說的90天不是按整月計算的，而是按一天一天算的。

比如我們是銷貨方，購貨方取得增值稅專用發(fā)票時如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤，如果購貨方未認證，需購貨方出具一份情況說明，我方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準我銷貨方當月作廢或次月開具紅字專用發(fā)票。

如果購貨方認證后，要求退票，需購貨方主管稅務(wù)機會出具一份進貨退出證明單（退貨證明），我銷貨方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準當月作廢，或次月沖紅。

我們這的通用稅收繳款書（稅票子）稅局開具，只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開，但我們的開戶行要求在兩天內(nèi)繳納，所以如果加蓋不清晰，銀行不給走的話很麻煩，我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對印鑒，所以這種一份單子有好幾張的情況，銀行核對哪張，就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報稅時如果出現(xiàn)一點點小的差頭兒，結(jié)果就會多往反于稅局和單位之間，所以加強細節(jié)，減少差錯出現(xiàn)。

會計崗位工資（工資會計）

在取錢分錢的時候，回來分錢時有兩點：

1、成“達”的一定讓取錢的辦事人員當面數(shù)一下，是否是100張每達。誰都不差一張兩張的，但當面不查清，過后少個一張半張的事兒不好。

2、對準鉛筆數(shù)，在獎金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計總金額減去扣款。就是要標上凈額，因為有好多表格數(shù)值累加得來總數(shù)，有時還要減去扣款，發(fā)錢時人多比較忙亂，沒時間一一核對，所以提前寫好鉛筆數(shù)，比如鉛筆數(shù)寫好X元，辦事人員來取錢時就讓他查好X元，如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來找，鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。

到單位時碰一下錢的總數(shù)，如果此時與要發(fā)的金額對不上，說明在銀行與回來的途中的錯誤，如果總金額對上了，分到最后分多或分少了錢了，那說明是分的過程中的錯誤，去銀行取錢之前一定要先算準取回來的數(shù)＝發(fā)到各部室、車間的凈數(shù)。

再說說材料購銷存崗位的一點經(jīng)驗（材料會計）

這些理論上是沒有的，不是借，不是貸，而是實踐中得出來的。

說說稽核吧，這是每月最日常的工作，每月原材料月末稽核，業(yè)務(wù)量很多，在去庫房稽核的過程中一定要看準料單上的數(shù)字，如果不清楚一定要描一下，如果回來后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額，最后肯定碰不上大數(shù)，材料按計劃價入庫的時候就沒辦法碰上數(shù)。切記一定要描。

說說抓對，每月計劃成本法核算下的料單要抓對，采購部的那聯(lián)與大庫稽核回來的那聯(lián)要抓隊（一式幾聯(lián)是復(fù)寫來的，所以號碼肯定是一致的抓對），如果采購部的聯(lián)次有，而大庫的聯(lián)次有就是明大庫有驗收，或材料到，就掛在途。如果采購部的聯(lián)次有，而大庫的聯(lián)次有，那肯定是暫估的聯(lián)次，發(fā)票未到，而材料到了，要暫估入庫，次月沖暫估，發(fā)票來時正常入。抓隊可以按號碼分，如單子號碼為658320，就看百位和十位字，即32，把32的單子放到一起，同樣33的或34的85的，說的是百位和十位字一致的都放在一起，擺一桌面，最后一堆一堆的抓，這樣抓對是最快的，當然了，我說的這種是業(yè)務(wù)量較大的情下，如果業(yè)務(wù)量小的話怎么抓都有理。

材料實際成本法與計劃成本法的區(qū)別

1，公司的大小及性質(zhì)決定。

2，材料的品種的多少，成本的核算方法決定。3，領(lǐng)導(dǎo)的決策能力來決定

實際成本法：

購入材料時按實際成本，借：原材料應(yīng)交稅費-增值稅（進項稅額）貸：銀行存款

領(lǐng)用及銷售時時：借：成本、費用、在建工程、其他業(yè)務(wù)成本等相關(guān)科目貸：原材料

計劃成本法：

購入時按實際成本借：材料采購應(yīng)交稅費-增值稅（進項稅額）貸：銀行存款

按計劃成本入庫時（轉(zhuǎn)本月材料按計劃價入庫）：借：原材料計劃價貸：材料采購計劃價

領(lǐng)用時：

借：成本、費用、在建工程、其他業(yè)務(wù)成本等相關(guān)科目貸：原材料計劃價材料成本差異

材料成本差異借方為超支差，即實際成本大于計劃成本的差異，材料成本差異貸方為節(jié)約差，材料成本差異為借方余額，上述分錄中此科目為貸方藍字，如材料成本差異為貸方余額，則上述分錄中此科目為貸方線紅字。

如是在建工程領(lǐng)料，月末要包括差異在內(nèi)，計算進項稅額轉(zhuǎn)出。

轉(zhuǎn)本月材料暫估入庫

借：原材料（不含增值稅的暫估，藍字，按計劃價暫估）貸：應(yīng)付賬款-應(yīng)付原材料-暫估

這種情況是在發(fā)票沒到，但材料已到的情況，發(fā)票是與往來和費用相關(guān)的，發(fā)票沒來，不可以掛真實往來賬，發(fā)票沒到，材料入庫只能暫估。企業(yè)一般沒有領(lǐng)用出的材料并且發(fā)票沒來的，很多都不暫估，很多企業(yè)實務(wù)上暫估材料的都是發(fā)票沒到，但已入成本、費用的材料，也就是說已經(jīng)領(lǐng)用的，我們這里的稅局視同暫估的材料全部領(lǐng)用出庫，是不可以稅前列支的，所以在年底調(diào)整所得稅時要做為納稅調(diào)整增加項。

沖上月材料暫估入庫

與上個分錄相同，只是紅字，次月要沖回上月暫估的材料。

轉(zhuǎn)本月二級庫材料假退庫。

月末時，假退庫，即材料在二級庫中，月末沒有退到一級庫中，假設(shè)退到一級庫中了，賬上體現(xiàn)退到一級庫中了，次月再沖回

借：生產(chǎn)成本貸：原材料

次月，沖上月二級庫材料假退庫，與上個分錄一致，只是紅字。

都是賬上體現(xiàn)了，次月沖回，但實際中材料的位置沒有移動，所以叫假退庫。

還有一點，就是計劃成本法下，暫估借：原材料

貸：應(yīng)付賬款－應(yīng)付原材料－暫估

借方原材料按不含增值稅的金額暫估，而且按計劃價格暫估，發(fā)票來時按計劃價沖暫估，按實際價格入庫（財務(wù)賬上是材料采購科目），月末轉(zhuǎn)入原材料科目，差額為材料成本差異。

月末材料采購科目無余額，余額轉(zhuǎn)入材料成本差異科目。

分錄為，借：材料成本差異貸：材料采購或相反

發(fā)票沒來，材料來了月末要暫估。

發(fā)票來了，材料沒來，就掛在途物資。月末在大庫稽核時材料入庫單回來后與采購部的入庫單抓不上對，次月來時掛上對后再一起按計劃價入庫。

往來崗位，應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付（往來會計）

企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了，付款可以有以下幾道嚴格的審批手續(xù)，這樣付款環(huán)節(jié)會更加嚴密。

1、審有無合同，沒有采購合同肯定不予付款。

2、審年初有無計劃，如果年初各部室、車間沒有計劃的話肯定不予付款。

3、審以前有無往來關(guān)系，以前付款后，銷貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開具，前款未清、后款不付，前款應(yīng)收回的收據(jù)未清，后款不予支付。

4、借款單上有無相關(guān)部門及財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字不全，或借款單填寫有誤者不予付款。

5、看往來賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù)，因企業(yè)一般都是批量付款

來發(fā)票時，借：材料采購等科目

應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅（進項稅額）等科目貸：應(yīng)付賬款-XX戶

付款時借：往來貸：銀行存款

如果不看往來賬上貸方金額是否大于付款數(shù)，就很有可能發(fā)生多付款，即成為預(yù)付款，債權(quán)。如果當月末前采購部門承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款，否則不行。以上這五條這是我在做往來會計時的一點心得。

現(xiàn)在都是電算化，經(jīng)常要在賬上往出倒往來賬。

在財務(wù)軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時，倒往來賬時單位名頭前都有數(shù)字，比如600560某某公司期初余額本期發(fā)生額期末余額

600560某某公司都在一個單元格中，因為行數(shù)較多，所以一個一個單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩，但還要把在一個單元格中的600560某某公司都變成某某公司，就要把前面的數(shù)字都去掉。

可以這樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中，CTRL+F，查找，點擊替換，然后依次輸入0-9，都替換為什么都沒有就是空白，都點擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了，再數(shù)一下單位名頭前面的空格，再把空格全部替換成為空白。就可以了！

出納崗位（出納）

加蓋印章『清清晰晰』的方法

大家工作后好多人會經(jīng)常接觸單位的印章，我們會計都總會接觸一些企業(yè)的印信、證照，其中印信包括印章。

看我們出納總蓋財務(wù)專用章，工作中經(jīng)常要蓋印章，如企業(yè)公章，發(fā)票專用章，現(xiàn)金專用章，轉(zhuǎn)訖，等等。

其實我們都去過銀行，銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時不知你發(fā)現(xiàn)沒有，底下都墊一塊膠皮。因為印章有量有彈性。

我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮，只要用我們的鼠標墊墊在印章下面，印的時候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。

現(xiàn)在銀行識別印鑒時好多都是電腦識別，如果你感覺印的不好的話，最好把印章帶在身上，到銀行加蓋，當然了印章帶在身上是制度不允許的。

總賬、電算化（總賬、報表、電算化會計）

我有一些電腦很實用的總結(jié)，可以大大提高工作效率。希望大家能用上

1、為了保護眼睛，大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式，屏幕的分辨率設(shè)為最左邊即字體最大，為了更好的保護眼睛，可以在桌面上單擊鼠標右鍵－屬性－設(shè)置－高級－適配器－列出所有模式－800*600，60赫茲。一般XP都默認為75赫茲。這個較比亮，沒有60赫茲好。

2、安全刪除U盤時，最快的方法就是在任務(wù)欄最右邊的綠色箭頭，單擊右鍵要點兩下，較比慢。要單擊左鍵，再點擊安全刪除即可直接安全刪除U盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤都會少出現(xiàn)一個對話框。主要省時間！

3、現(xiàn)在的軟盤質(zhì)量好多都不過關(guān)，不知道大家有沒有遇到類似的事情，有些部門要求必須用軟盤上報文件，所以為了保險，每次我都考三張軟盤，每張有一份資料，這樣萬無一失，考資料時多用幾秒鐘，總比第一張軟盤報不上，來回再跑的時間短。

4、電腦里的幾個盤符中，系統(tǒng)默認到C盤，很多程序也安裝在C盤，我們的文件一般放在E盤或F盤中，格也格C盤，所以我們會經(jīng)常到E或F盤中，這樣為了省時間可以在任務(wù)欄上單擊右鍵－屬性－任務(wù)欄－將“顯示快速啟動”挑上。我在任務(wù)欄左邊只設(shè)置三個快速啟動鍵，一個是顯示桌面，一個是快速啟動INT。

第三個是直接進入E或F盤的快速啟動，這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個盤符，只需單擊一下任務(wù)欄左邊的快速啟動鍵就可以直接到達自己設(shè)定的盤符中。設(shè)定這個快速啟動很簡單，在我的電腦中在你要設(shè)定的盤符上單擊右鍵，創(chuàng)建一個桌面快捷方式，然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當成快速啟動鍵就行了。

現(xiàn)在軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)盤一般真都不怎么用，用U盤的時候最多，大家有沒有想過給U盤命個名，重命名，把自己的U盤起個個性化的名字，我的U盤叫傳說中的水，還有就是把直接點至U盤，也設(shè)置為任務(wù)欄中的快捷鍵，只要單擊就可以直至U盤，我的U盤和E盤都設(shè)為快捷鍵留在任務(wù)欄中了。

5、WORD和EXL中，經(jīng)常遇到的就是打開文件與保存文件，我們可以把路徑直接設(shè)定到E盤（或F盤），這樣每次打開與保存文件時不用在對話框中選來選去，具體方法是

WORD,菜單中，工具－選項－文件位置－修改

EXL.菜單中，工具－選項－常規(guī)－默認文件位置－自己修改即可

這樣每次保存或打開文件都直接在E或F盤，很方便。

6、電腦殺毒軟件不用天天升級，適當升級，設(shè)置一下定時查殺就行了，防中病毒與木馬，主要是不要亂下載，即使下載東西也要先殺毒再解壓，不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn)，如QQ163音樂。

7、在自己的機器上打開別人的U盤時先查殺下病毒，養(yǎng)成好習慣。

8、相信網(wǎng)絡(luò)是自己最好的老師，只要在網(wǎng)上搜索引擎輸入你所問問題的關(guān)鍵字，然后搜索，檢索結(jié)果都很精典。我心中的網(wǎng)絡(luò)就是一片大海，拿上網(wǎng)來說，每個人要且只要喜歡上網(wǎng)絡(luò)中的一樣?xùn)|西，他就會喜歡上網(wǎng)絡(luò)，不需要多，只要喜歡上一樣，例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會喜歡上網(wǎng)絡(luò)。

9、大家都知道的最常用且很省時間的幾個快捷鍵。

CTRL+C復(fù)制

CTRL+V粘貼

鍵盤左下角開始菜單+D快速顯示桌面

CTRL+A全選

CTRL+S保存，保存快捷鍵最常用。

使用WORD時，雙擊最左邊的豎線那里，是出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框的快捷方法

管總賬的會計還要裝訂傳票，傳票一詞是故代的叫法，我感覺過去的意思就是傳著的票，現(xiàn)在還被很多人延用，大家常說的傳票其實就是會計憑證，在相冊里有相片。我裝訂傳票的方法有：1、厚度不能超過4厘米。

2、可上面一頭兒“闖”奇刷。這樣看著上邊平，要是可下面“闖”奇刷的話上面不好看，人直眼直接看上面。3、頭一邊要墊紙殼子，頭小肚子大是最難看的。頭一定要厚于肚子。4、原始憑證與記賬憑證一定不能超出封皮的堵頭。否則不好看。

5、算好“匱”過來時的距離，訂時找好距離，使封皮有字的一面盡量居中。折的距離算好后，還要在折的時候用格尺檔著用硬東西劃一道印兒，這樣在折封皮的時候折的印兒是直的。

6、電鉆下鉆頭的時候要先量好了，兩邊用鋸弓子下鋸時距離和準確位置一定要找準，因為兩邊下鋸的位置直接影響到封皮“匱”過來時的效果。7、多用糨糊,效果好。8、兩邊不齊的地方用剪子找。

9、傳票放到白鋼夾子上時一定要拿穩(wěn)，不能串。這是最最重要的，放上去后到固定的過程決定了傳票的整體外形。

10、賬繩要勒緊，否則傳票松。

下面是我博客網(wǎng)址，里面有相片，有裝訂好的傳票的相片。

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（綜合會計實踐）

好記性不如爛筆頭

好記性不如爛筆頭，事情多的時候把每件事在紙上記個摘要，做完一筆劃掉，絕對是個好習慣，費不了多少事，還一點不會丟三落四的。

干活思路廣一點，這樣干啥都不累，統(tǒng)籌方法嗎。

1,有些職業(yè)工作中會經(jīng)常接觸單位的各種印信證照，看身邊的好多人每次需要證照復(fù)印件時都去相關(guān)部門或檔案室去借原件，然后只復(fù)印一份解決燃眉之急,其實很簡單，每次遇到什么都印五份或常用的印十份，二十份，五十份，把份數(shù)想到無窮大，然后份數(shù)往回想，看看印多少不夸張還很適合。最后留一張復(fù)印件就當成原件使，不能離手。

2、如果每月需要做很多重復(fù)性基礎(chǔ)工作的話，要有個筆記，列明必須做的基礎(chǔ)工作，月月加以修改、理順。幾個月后就成形了，這想能把復(fù)雜的問題簡單化。大大提高工作效率。

3、辦公用品以及文件等身邊的東西，一定要有固定的地方，從哪拿來用馬上放回哪，放回原位可能浪費一點點的時間，但總比下次找東西找不到，一找找半天的滋味好受。

我所說的方法未心好，只是提供一個思路，引出一個話題，無其他意思。

我所說的思路就是做事先理順，先把看著簡單的事給他復(fù)雜化，在開始里肯定效率低，但一但成形了，則結(jié)果就是復(fù)雜的問題簡單化了。

（綜合會計理論）

下面有些東西是以前的知識了，希望不要誤導(dǎo)大伙，只是想提出一個思路與方法。

其實人上有人，天外有天，我身邊好多考過注冊會計師的同學(xué)，考過中級的大有人在，說這些沒有別的意思，只是希望和大家，和那些已過中級或還有沒過中級的朋友們一起交流經(jīng)驗，如果我這些話對讀者會有一點點小的幫助的話，我會十分高興的。

大家一起加油啊，做會計有學(xué)不完的東西要學(xué)，既然選擇做了這行，就有考不完的東西要考

人只能和自己比，不能看身邊那些過注冊的人好多，就感覺自己學(xué)習方面的信心不足。也不能沒過中級看那些過中級的人信心不足，自己只和自己比，如果你的初級職稱沒過，過了初級就是自己進步了。如果中級沒過，那么你只要過了中級就是進步了。如果你還沒有考取會計從業(yè)資格證書，而你想從事會計職業(yè)，那么你只要考下上崗證就是進步了。有句話說的好“證到用時方恨少”，多考一個職務(wù)、職稱證書或是資格證書未必馬上能起到作用，但多一個證書肯定是比少一個證書好的。

學(xué)習什么都可以努力試試，正應(yīng)了一句話，努力過后也許不會成功，放棄過后就必然失敗，在各自現(xiàn)有的基礎(chǔ)上完善自己就都是了。

下面我說說學(xué)習

其實有時學(xué)習可以找些學(xué)習的方法，但不是說學(xué)習有捷徑，最重要的是要踏踏實實的。有些細節(jié)可以找些方法便于記憶。

所得稅學(xué)習時，我的口訣是：大應(yīng)貸減、小抵借加。

即會計利潤大于稅法利潤時（記住會計利潤在左邊），應(yīng)納稅暫時性差異，遞延所得稅貸方，從會計利潤向稅法利潤調(diào)整時減一個數(shù)，左大于右，左往右調(diào)自然是減。

會計利潤小于稅法利潤時（記住會計利潤在左邊），可抵減時間性差異，遞延所得稅借方，從會計利潤向稅法利潤調(diào)整時加一個數(shù)，左小于右，左往右調(diào)自然是加。

學(xué)習這東西沒有捷徑，沒有太多的總結(jié)，我只提供一個方法，有些東西可以總結(jié)著記，但多數(shù)都要理解，硬記。

我說的是這個意思，新企業(yè)會計準則實施以后都變了好多，但原理肯定是不變的，換湯不換藥嗎！�。�

財管中資金時間價值一章

即付年金終值是從普通年金變化來的。

加終、現(xiàn)減，加是終現(xiàn)自然就是減，記一個加終就行了，加終斜音家中，可記為家中。

加終（家中）的意思即付年金終值系數(shù)從普通年金變化為即付年金公式是，是期數(shù)先加一，系數(shù)再減一。

現(xiàn)減相反。

終償（中長），普通年金終值系數(shù)與償債基金系數(shù)互為倒數(shù)。

土房上有個車印，土房車印進管理費用，土地使用稅、房產(chǎn)稅、車船稅、印花稅。

中級這東西一生只考一次，既然一生只考且必須要考一次的東西，何不早把它考完才好呢，所以要不就不學(xué)習，要學(xué)習就付出多些的努力，考完一生就不用再去考它了。

工作之余分配好自己的時間，聽課，看書，做題都很重要，我喜歡的題是北大東奧的習題，那本題很好，題不需要多，而要精，題一定要做透才好。

學(xué)習一定要用心去學(xué)習，文字，理解，和記憶。

理解第一，但實在在你自己的范圍內(nèi)理解不了的就背下來。

（其他總結(jié)）

下面說說如何通過千位分隔符來看位數(shù)很多的數(shù)字

我在學(xué)習時和工作上都自己總結(jié)一種方法，每個人的方法是不會一致的，

比如123，456.00

我看的是1那位，那是十萬位，記住這個位置的是十萬位，

7，123，456.00

7就是百萬位。也是從1找的，記住1是十萬位，往左一位自然是百萬位。

還有一種快速的方法就是有時報表要大數(shù)，到萬元的，

123，456.00萬元就是12.35萬元。我就記住最右邊的分隔符往左移一位就可以看做是萬元的小數(shù)點。456，123.00元＝45.61萬元分隔符與萬元小數(shù)點正好差一位。

10元的東西打3折的意思是減3折，即賣7元錢。

10元的東西賣6折的意思是，60％的原價銷售，即賣6元。

“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。

自己的小常識

供參考，望指正。

1、收條先寫大寫數(shù)字，再寫小寫數(shù)字。

2、經(jīng)常接觸的銀行和財務(wù)的現(xiàn)金轉(zhuǎn)訖的訖的意思是結(jié)轉(zhuǎn)完畢的意思。3、賬與帳不是完全通用的，正確的應(yīng)該是賬字，賬務(wù)處理。4、有時要在電算化賬上往EXL表格上轉(zhuǎn)數(shù)時，如果數(shù)字太長記不住的話，可以不讀小數(shù)點，比如3256483.59。心里讀成325648359。這樣可以多記幾位數(shù)，在轉(zhuǎn)到EXL表格上后再加小數(shù)點。5、經(jīng)�？磾�(shù)字時和打算盤一樣，要記個位置，如300，000記住3是十萬位。

6、有時報表要上報表萬元，如300，000元，可記為把分隔符（百位與千位的分隔符）向左移一位30.0000萬元。

發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別

1，發(fā)票是銷售貨物或提供勞務(wù)的的證明，收據(jù)是你收到款項的證明。2，按正規(guī)單位的做法，當收到款時，必須開具收據(jù)。

3、發(fā)票是帶有稅監(jiān)章的，發(fā)票一般是與稅有關(guān)系的，而且不見發(fā)票是不能掛往來的。

4、收據(jù)有稅務(wù)局監(jiān)制的帶有稅監(jiān)章的往來收據(jù)，這種是正規(guī)的，還有白條，是沒有稅監(jiān)章的收據(jù)。

勿以小而為之�。�！會計人切記！

賬上金額相差1分與1萬都是差，所以很多賬目勿以小錯誤以為能混過去而為之。

（扛著算盤的會計做人篇）

學(xué)做任何事前先學(xué)做人，我出生年份是八字頭的，因提前入學(xué)，此工作也早，參加工作快五年整了，命運安排來到一家老的國有企業(yè)工作，五年來日益成熟，對人生有了很多新的認識。

寫這些沒有別的意思，希望與讀者相互交流。

一、工作：我的原則是少說話、多做事。多做事自然多學(xué)多得，少說話不等于不說話，要把握好度，恰到好處，過與不及都不好。語多必失，切記不要多。

二、做人：我的原則是尊重身邊的每個人，人都怕敬，但前提條件是對方尊重我，一個不會尊重別人的人是根本不可能去尊重他的。做人心胸要寬廣一點，就事論事，不針對某個人，辦事情當面鑼、對面鼓。在背后里挑外掘的人不讓人尊重。

三、生活中做個有心人，有心人每天的收獲與無心人每天的收獲是大有區(qū)別的，有位身邊的同事對電腦軟硬件維護很專研，一次遇到大毛病自己處理不了時，拿到電腦維修公司去修理，當維修人員把電腦送回來時，我發(fā)現(xiàn)他打開電腦機箱仔細的看了一遍，雖然未必能看得透修理的全過程，但至少他有這個意識。

四、理智，適當大智若愚會更好一點。

工作五年，頭一年在機修車間鉗工班實習，和一些工人師傅們一起，每天接觸的都是鉗子、搬子、據(jù)弓子等生產(chǎn)工具，雖然只有一年時間，雖然只是打打下手，但從中悟到好多東西，重要的一點，什么事都要多琢磨，養(yǎng)成習慣觀察身邊人工作、言談的細節(jié)，找出好的東西與可學(xué)的東西。接觸社會后，沒有人手把手教別人技術(shù)，都靠耳朵聽、眼睛看，加以總結(jié)變成自己的東西�，F(xiàn)在是三分工作，七分關(guān)系，但在處理好自己的七分關(guān)系之外，三分工作決不可缺少，技術(shù)、業(yè)務(wù)強則自己份量重。

因?qū)W財務(wù)出身，一年后提干在一個生產(chǎn)車間任核算員，一干就是兩年多，崗位很清閑，每天取除到廠收發(fā)室取趟報紙外，基本無事。這幾年正完善自己的好時候，03年拿會計證，04年過助理會計師，05年過會計師，06年過中級職稱附件外語、計算機，這東西考完就是自己的，終身有效，無需年檢，既然一生必做且只需做一次的事，何不越早把它做完才好!

第四年末廠機關(guān)財務(wù)部正缺一人，來到財務(wù)部，學(xué)以至用，理論結(jié)合實踐，雖然實踐能用上的只有理論所學(xué)十分之一也許不到。其他則靠自己琢磨。但有個堅實的理論基礎(chǔ)再加以實踐才是最透的，企業(yè)會計與事業(yè)單位及小公司、小企業(yè)不一至，各有利弊。事業(yè)單位是收付實現(xiàn)制，說白了以國家撥付經(jīng)費為資金來源，一收一支，無需如成本等很多核算。小企業(yè)、小公司則是一個財務(wù)科三到四人，人少活多，接觸的業(yè)務(wù)較比全面，但因小，所以財務(wù)未必完善。企業(yè)單位是權(quán)責發(fā)生制，大、中型企業(yè)財務(wù)雖完善，但各管一攤，輪換崗位的時間較長，再說每人一臺電腦，電腦桌間用格板格開，更減少了大家交流的空間。所以想多學(xué)就要靠觀察！總之各有利弊，事業(yè)單位相對于企業(yè)來說更穩(wěn)定些，雖然業(yè)務(wù)少，但環(huán)境好！

不管你是成功人士也好，是私營業(yè)主也好，是國家干部也好，是企事業(yè)職員也好，是自由職業(yè)者也好，自己只和自己比，你的明天比今天好了就是進步了！加油啊，朋友們！

傳說中的水，水的傳說不記載茍且之徒，因流動長河的源泉是高潔的雪山，那才是我傳說中之水靈魂。

如果能看完此篇文章的人在我心中肯定是個有心人，祝你的明天比今天更加輝煌。

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