理學系“型動創(chuàng)造未來”PPT創(chuàng)意設計大賽活動總結(jié)
理學系“型動創(chuàng)造未來”PPT創(chuàng)意設計大賽活動總結(jié)
大賽簡介
理學系“型動創(chuàng)造未來”PPT創(chuàng)意設計大賽是科技部在本屆光信文化節(jié)中唯一承辦一項競賽類活動。本次大賽的主題為“型動創(chuàng)造未來”，由主題衍生兩個參賽題目，其中有適合低年級學生參與的“飛揚青春，我型我秀”和適合高年級學生參與的“把我職業(yè)規(guī)劃，聆聽未來之音”
大賽于201*年3月21日正式開始，201*年4月10日結(jié)束，大賽具體時間表如下：
3月18日3月20日（前期宣傳）
為了營造良好的大賽氛圍，科技部采取海報、通知、QQ、飛信等一切可以利用的手段宣傳本次大賽，同時科技部成員也進行了積極宣傳與動員。3月21日3月27日（預賽報名）
截止到27日中午，大賽最終報名人數(shù)為90人3月21日4月5日（預賽）
截止4月5日21點整，總計收取作品50件，實際有效作品38件，經(jīng)預賽評委會評審，有10件優(yōu)秀作品晉級決賽。4月6日4月10日（決賽）
決賽以答辯的形式?jīng)Q定最終獎項，答辯會于4月10日在1205教室成功舉行，經(jīng)過決賽評委會的細心評審，馬忍等同學分獲大賽一、二、三獎和優(yōu)秀獎。
理學系“型動創(chuàng)造未來”PPT創(chuàng)意設計大賽參賽情況展示
班級T10031T10032T10033T9031T9032報名數(shù)1618261610提交作品數(shù)10111592無效作品數(shù)32240有效作品數(shù)79135T8031T8032221201*1大賽出現(xiàn)的問題
此次大賽是科技部在本年度內(nèi)第一次獨立承辦的競賽類的活動，雖然在策劃階段作出了詳細規(guī)劃，但由于缺乏大賽組織經(jīng)驗等原因，本次大賽還是出現(xiàn)了不少的問題，具體如下：
一、作為本次大賽的主要負責人，我在潛意識里只是將此次大賽作為一次純競賽類的比賽，換句話說，我沒有將此次大賽當做一次活動來開展，而它們之間的區(qū)別在于純競賽關(guān)注的重點僅僅只是參與競賽的人，而活動的重點則是考慮活動的整體效果，因此需要照顧所有人的感受。在這次大賽中，我們和各參賽選手的聯(lián)系還是比較緊密的，通知及時到位，但對于非參賽選手，組織方并沒有采取特定的措施進行宣傳，大賽的整體效果沒有凸顯出來。
二、預計到提交的參賽作品的數(shù)量與報名數(shù)的差距，但沒有預計到參賽作品分布的失衡的嚴重性，部分班級提交作品數(shù)較多使得他們對于此次比賽的關(guān)注程度較高，而部分班級提交作品數(shù)較少，使得他們對于此次比賽關(guān)注程度會比較低。這會導致在通知或指導等方面有著極大的不便性。
三、過高估計參賽選手的整體水平，現(xiàn)實與期望的差距，一度使我對整個比賽失去了信心，比賽節(jié)奏被打亂，導致許多在策劃階段提出的比較好的措施難以得到實施，大賽整體效果隨之下降。
四、由于沒有將此次競賽當作活動看，同時太過熟悉底下同學對于活動的真實看法，我們對于許多本應嚴格的地方放寬了要求，但可能是尺度沒有把握好，太過寬松使得競賽的過程有著明顯的隨意性，換句話來說，整個比賽過程并不是太規(guī)范
五、在大賽的實施階段，組織方考慮到各種軟件版本的兼容性問題，但唯一疏忽的一點是沒有預料到?jīng)Q賽參賽現(xiàn)場電腦的性能問題，同時決賽現(xiàn)場多媒體與筆記本的連接問題也是事先沒有預料到的。雖然決賽還是成功舉行，但由于多媒體的問題，許多決賽作品未能充分展示出效果，影響到參賽作品最后的排名情況。六、過高估計部員的能力，部員在大賽過程中缺乏必要的靈活性。作為部長我要為此承擔全部責任，原因有以下幾點：
1.正如一位決賽評委所言，此次大賽策劃，籌備基本上是有部長一人包辦，部員
缺乏對于此次大賽整體思路的宏觀把握，導致在大賽的實施階段在某些環(huán)節(jié)上處理的不夠合理。
2.由于這是科技部本年度內(nèi)第一次承辦獨立性的活動，也許是為了追求完美防止
出現(xiàn)不必要的問題，也許是太過急功近利，作為部長，我沒能讓部員真正參與到大賽的組織工作中來，部員基本上只是進行了宣傳等必要的輔助工作。3.所有的細節(jié)幾乎都是按提前預計的來處理，而這些處理措施僅僅只是我一個人
的想法，也許是部員沒能深刻理解，在缺乏必要的引導時，他們不能及時作出反應。
4.大賽所有的進程都是按照我設定的進行，部員對整個大賽缺乏必要的想法。
綜上所述，我的結(jié)論是：作為部長，我給予部員的鍛煉機會的確不夠。七、作為大賽負責人，大賽設定的所有過程都是按照我自己的想法進行的，因此組織方?jīng)]能及時向主席團成員匯報整體想法，許多還不成熟或不實際的想法沒能及時討論修改，造成了許多不必要的問題。
總的來說，在賽前，我對于此次大賽的估計過于樂觀，對于困難的準備不夠充分。大賽進行過程中，對突發(fā)狀況沒能靈活處理，賽后不能對此次大賽及時的補救，這是在此次大賽中出現(xiàn)的最為嚴重的問題。
大賽值得肯定的地方
雖然此次大賽出現(xiàn)了一些不必要的問題，但是還是有許多地方只等總結(jié)與推廣：
一，大賽的策劃，雖然在大賽的實施過程中未能及時完全的展現(xiàn)出來，但我個人認為，我們在策劃階段所提出的想法和所作出的努力還是值得肯定的。在大賽的策劃階段，我們參閱了互聯(lián)網(wǎng)上幾乎所有的方案，從中學也到了不少知識，同時我們結(jié)合實際也提出了自己的想法，例如考慮到各年級的PPT制作水平的差異和各年級擁有電腦的數(shù)量等因素，我們確定了兩個題目，而兩個題目之間又有著很大的關(guān)聯(lián)性，考慮到不少作品會或多或少顯示出網(wǎng)絡模板的痕跡，為了保護原創(chuàng)作品的利益，我們提出取消一、二、三等獎以最佳效果將、最佳原創(chuàng)作品獎、最佳創(chuàng)意獎來代替，雖然此方案由于各種原因被否定，但這種思考問題的思路應該是正確的。策劃中，我們將重點放在了決賽，提出了培訓的想法，我們也搜集了不少關(guān)于制作PPT的資料和素材，在這個過程中，我們自己的制作能力得到了顯著的提高
二，大賽的宣傳階段，盡管在前期宣傳階段，我們遇到了“生源大戰(zhàn)”（那幾天為了積極動員，不少活動的通知都提前發(fā)了，這使得學生的選擇更多了，這會毫無疑問的影響前面比賽的報名情況），我們還是利用了海報、通知、網(wǎng)站、QQ、飛信還有部員們積極的動員，經(jīng)過部員們的辛勤努力，我們?nèi)〉昧肆己玫男麄餍Ч趫竺A段，有一個數(shù)據(jù)可以說明問題，在開始報名的5分鐘內(nèi)有9人報名，半天之內(nèi)報名人數(shù)達到52人，最終報名人數(shù)達到90人，這個情況還是相對比較好的。而這樣的結(jié)果也絕非偶然，這是前期宣傳的效果的體現(xiàn)。
三，預賽階段，我們隨時為各參賽選手提供技術(shù)上的支持與服務，雖然我們不能評價自己的PPT制作能力，但是為預賽選手提供服務應該是沒有什么問題的，同時這個過程也是相互學習，共同進步的過程。有部分選手的和我們交流之后，PPT能力還是得到了一定程度的提升，有的作品還進入到了決賽。
四，我們在服務性的細節(jié)上考慮的還是比較周到的，決賽流程、參賽表等沒有按照常規(guī)模式設計成統(tǒng)一格式，而是進行了一些人性化的改造，不管最后效果有沒有體現(xiàn)出來，但是這種創(chuàng)新的想法還是比較好的。
五，我們了解學生的真實想法，敢于面對現(xiàn)實，反對進行強迫式比賽，我們尊重參賽選手和觀眾的選擇，不搞“被活動”等看似能夠起到轟動效果，實際則是自欺欺人的場面。雖然這么做會犧牲整體效果，但我們認為學生活動本身的決定權(quán)和選擇權(quán)應該在學生自己手中，越是考勤，越是表明這是一次失敗的活動。
對于今后開展活動的建議
1，開展活動前需要有必要的調(diào)查，我們部員在大一做過一個小調(diào)查，結(jié)果顯示許多學生認為許多活動其實不是他們愿意參加的，只是沒得選或者是班干部等為了班級的整體成績積極動員宣傳才取得了良好的效果。因此我的建議是，在活動前，提出各種想法，在學生群體中進行調(diào)查，聽取學生的意見或想法，集思廣益，才能做出最好的規(guī)劃，不能全部由由學生會干部來決定所有的活動，其實，我們的調(diào)查也沒有必要非得以問卷等嚴肅的方式進行，學生會可以提前給各班通氣，最后由學生會成員以走訪的形式進行調(diào)查，最后匯總結(jié)果即可。
2，雖然是我們系自己的文化節(jié)，我們還是有必要加強和其他各系之間的互動，在活動中可以互派評委或者是所謂的“觀察員”學習其他系的優(yōu)秀活動，總結(jié)他們的經(jīng)驗，也為我們自己系開展活動奠定基礎。
3，光信文化節(jié)不能只是學生的活動，要辦成師生共樂的節(jié)日，其實每次活動我們不要總是只邀請段書記、羅主任等老師，在他們工作忙時，我們也可以邀請想數(shù)學教研室、物理教研室、光信息科學與技術(shù)教研室、物理實驗室等老師來參與，實現(xiàn)真正意義上的師生同樂。
4，光信文化節(jié)中要努力提高其知識含量，今年的講座是比較成功的，我個人認為通過放專題電影，科幻電影、紀錄片的形式來提高知識含量，寓學于樂。
5，在策劃活動時，應該有去掉一些老套活動的決心了，不能每一次討論總是那幾樣活動，或者提出的新活動，總是由于各種原因給否定了，其實，只是一種因為沒有經(jīng)驗，害怕失敗的心態(tài)在作怪，想法可以提出來，具體實施過程可以結(jié)合實際改進
6，在策劃活動時可以參考學校的活動安排，這樣的好處在于可以通過光信文化節(jié)提前發(fā)掘人才，引導他們參加學校的活動為系部爭取榮譽。
以上只是我個人不太成熟的建議，希望能夠為今后開展活動做出一點貢獻。本次活動有得有失，我也不想做太多的評價，最后還是那句永恒的話：也許我們做的還不夠好，但我們一直在努力做，我們也一定會做到最好
理學系第五屆學生會科技部部長
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