取樣人員工作職責(zé)(201*版GMP修訂)

工作職責(zé)文件文件名稱文件編碼起草人頒發(fā)部門分發(fā)部門目的：建立取樣崗位的工作職責(zé)，明確取樣崗位的工作內(nèi)容。范圍：適用于取樣工作崗位。

責(zé)任者：質(zhì)監(jiān)部經(jīng)理、QA主管、取樣員。內(nèi)容：

1.在化驗室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司所有原輔材料、中間產(chǎn)品、成品、留樣樣品、退貨產(chǎn)品、收回產(chǎn)品的取樣工作。

2.取樣員在收到請驗單后，及時到指定地點取樣。

3.取樣前先檢查品名、批號、規(guī)格、產(chǎn)地（生產(chǎn)廠家）、數(shù)量及包裝材料等無誤后方可取樣，取樣件數(shù)按規(guī)定執(zhí)行，取樣量一般為檢驗用量3倍，保證所取樣品具有真實性、科學(xué)性和代表性。

4.取樣結(jié)束后，封好已打開的樣品包件，加貼標(biāo)記、取樣證，將樣品及時送到化驗室主任處進行分樣。

5.負責(zé)及時填寫取樣記錄、取樣臺帳。

6.負責(zé)檢驗情況及現(xiàn)場監(jiān)控檢查日報表的匯總。7.如需重新取樣時，仍按原取樣方法處理。8.負責(zé)剩余檢品的及時處理。

9.負責(zé)物料、中間產(chǎn)品、成品檢驗報告單的及時分送。10.負責(zé)取樣室的清潔衛(wèi)生、取樣用工具的清潔等管理工作。11.取樣員對所取樣品的代表性負責(zé)。

12.取樣員對外觀不符合要求的物料拒絕取樣；對無請驗單的物料、中間產(chǎn)品、成品、工藝用水有權(quán)拒絕取樣；對原輔料廠家沒有出具合格檢驗報告書的有權(quán)拒絕取樣；對無狀態(tài)標(biāo)示牌的物料有權(quán)拒絕取樣。13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時性工作。

取樣人員工作職責(zé)SOP-ZZ-0020-00質(zhì)監(jiān)部審核人審核日期頁數(shù)1-1√修訂□新訂□批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期生效日期起草日期

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工作職責(zé)文件文件名稱文件編碼起草人頒發(fā)部門分發(fā)部門目的：明確營銷內(nèi)勤人員崗位職責(zé)。范圍：營銷內(nèi)勤人員的日常工作。責(zé)任者：營銷內(nèi)勤人員。內(nèi)容：

1.組織銷售核算與業(yè)務(wù)監(jiān)督，保證銷售核算的有序、高效、準(zhǔn)確。

2.提供與運用全面的經(jīng)濟數(shù)據(jù)及其有關(guān)的分析資料，反映公司經(jīng)濟活動情況與發(fā)展趨勢，為公司決策提供第一手資料與建議。包括：2.1銷貨動態(tài)2.2回款動態(tài)2.3未回貨款表

2.4按照公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)執(zhí)行處罰的明細表2.5每月進行銷售動態(tài)分析

3.加強對未回貨款的跟蹤與監(jiān)督，加速資金回籠。通過督促銷售人員自收、派出工作人員清收、針對重點問題重點處理（包括法律）等手段，降低應(yīng)收帳款比例。4.接聽業(yè)務(wù)電話，收發(fā)業(yè)務(wù)傳真。

5.管理樣品，資料的發(fā)放的登記，做到堅持原則，服務(wù)及時。6.做好與其他部門聯(lián)絡(luò)處的聯(lián)絡(luò)工作。7.計算回款掛鉤的提留費用。

8.根據(jù)公司銷售政策審核，結(jié)算業(yè)務(wù)員費用。9.做好營銷中心臨時分派的工作。

10.執(zhí)行貨物不正常運行的經(jīng)濟處罰，并通知財務(wù)部執(zhí)行。

11.嚴(yán)格按照相關(guān)SOP操作，確保未經(jīng)質(zhì)量授權(quán)人批準(zhǔn)放行的產(chǎn)品不準(zhǔn)發(fā)運出庫。12.確保貨物及時準(zhǔn)確的發(fā)運，保證貨、單進出無錯址、錯貨現(xiàn)象；監(jiān)管承運商的發(fā)貨條件必須符合承運協(xié)議中的質(zhì)量條款。

13.做好產(chǎn)品銷售記錄，確保產(chǎn)品售后的可追蹤性，保證能及時準(zhǔn)確的召回銷售發(fā)運出去的產(chǎn)品。

14.嚴(yán)格執(zhí)行先關(guān)SOP的程序，在質(zhì)監(jiān)部的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品退貨和召回工作。15.參與公司組織的GMP相關(guān)知識的培訓(xùn)。

質(zhì)監(jiān)部起草日期營銷內(nèi)勤人員工作職責(zé)SOP-ZZ-0041-00審核人審核日期頁數(shù)1-1√修訂□新訂□批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期生效日期

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