外貿(mào)單據(jù)制作精華總結(jié)

外貿(mào)單據(jù)制作精華總結(jié)

外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見證，應(yīng)該與合同和實際相符合。

來源:免費范文網(wǎng)qc99.com

在非信用證業(yè)務(wù)項下的單據(jù)雖然沒有在信用證項下的單據(jù)要求嚴格，但也要求正確、準確、精確。

在信用證業(yè)務(wù)項下，對單據(jù)的要求很嚴格，除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國際習慣，最重要的是要符合信用證規(guī)定。這就使得審理信用證對單據(jù)的要求工作變得尤為重要。首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時，要注意以下幾點：1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標點、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時候由于開證人的疏忽，搞錯了一個字母或一個空格，出于單證一致的原則，也要跟著信用證錯。在審理信用證時，如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來，以示突出。

2、其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定，也最好用熒光筆重點畫出來。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中，基本上是沒有嘜頭的，但有時也冷不丁給我規(guī)定個嘜頭，如果我按照以往的經(jīng)驗來了個N/M，就會犯一個很嚴重的錯誤。

3、大小寫金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少，但訂單多，因此基本上每次做單時可以套用以前的格式。有時只要稍微改動一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個經(jīng)常犯的錯誤：大小寫金額不一致。因為把小寫的金額改過來之后，很容易忽略大寫金額相應(yīng)改動。

4、蓋章、手簽。這是一個需要注意的問題。有的買家要求賣家出發(fā)票時不僅要蓋章還要手簽。

以上這些都是我在做發(fā)票過程中曾經(jīng)犯過錯誤的地方，也是我學習的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作，但需要制作者及其的細心。我認為避免制作單據(jù)時出錯，最好的辦法莫過于細心再細心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費用。然而，錯誤只能盡最大可能去避免，因此單據(jù)做完后并不是一了百了，還要再核實核實，以使有錯可以在不可能之前及時改正。

其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù)，它是國外買家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運人的海運委托書填制的，填制完畢后傳真給托運人修改確認，一經(jīng)備托運人確認，即可簽發(fā)。所以認真填制海運委托書，可以減少提單的修改工作。確認提單的過程需要十二分的細心。要嚴格根據(jù)信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”的要求。因為提單不想別的單據(jù)，一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次，我們確認提單時，沒有把一個單位cans根據(jù)信用證改成cartons，造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶協(xié)商，憑保函付款。

產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外，去貿(mào)促會打印時，留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因為這個問題，我還往貿(mào)促會多跑了幾趟。另外就是，如果是改證重發(fā)，一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會，才可申請新證的申請。關(guān)于產(chǎn)地證這個問題我深有體會，覺得對問題認識的深入，有時往往是跑出來的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。這也就是經(jīng)驗的可貴之處吧。在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序：

發(fā)票>箱單>原產(chǎn)地證明書>商檢檢驗證書>船公司證明>保單>提單>裝船通知>受益人證明

提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運期，也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運期。

另外，在制作單據(jù)時還需要注意的一點是，有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號碼。

受益人證明，船公司證明的制作，要原封不動地抄寫信用證的證明原句，然后再做必要修改。海運委托書可以從簡，但裝運通知一定要嚴格按照信用證規(guī)定，特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中，因為這直接關(guān)系到買方及時安排貨物保險。如果因為賣方的裝運通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送（一般在提單日后三天內(nèi)），由此引起的損失，賣方負責。

上述這些都是我在跟侯恒學習制作單據(jù)時，她給我的指點以及自己的體會。說到底，通過這些單據(jù)制作，我覺得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時需要很大耐心、細心及信心的。為什么這樣說呢？首先，外貿(mào)業(yè)務(wù)比較繁雜，要有耐心去接受處理；其次，外貿(mào)的每個細節(jié)都需要付諸極大的細心，才可以避免多處錯，出大錯，減少損失；再次，外貿(mào)要學的東西很多，遇到的新情況也不計其數(shù)，且不大容易預料，這就需要我們有信心去接受這個挑戰(zhàn)，敢于學習新的東西，及以學習的心態(tài)去克服新情況、新困難。

所謂從上到下，即從一張單據(jù)的最上面的項目開始，做完上一行的項目再做下一行的項目，遇到一行有多個縱向項目，則要遵循從左到右的原則。這樣，一不容易把需要改動的項目漏改；二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度。因為我們在做單據(jù)時，每個公司都有其一套固定格式，通常每次都會套用固定格式，但在套用的同時容易出現(xiàn)“應(yīng)該修改的項目而沒有改過來”的錯誤。比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù)，往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù)，但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期，數(shù)量，和編號等小方面有細微的差別，這些差別很容易被忽略。然而，只要奉行從上到下，從左到右的原則來制作單據(jù)，并在這個原則下切實做到“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”基本上就可以避免這方面的錯誤。

前面是做單據(jù)的基本思路，但具體怎么做是非常靈活多變的，要視不同業(yè)務(wù)的具體情況而定。總而言之，認真細致做工作，不會的不明白的就問懂的人，不斷積累經(jīng)驗，這是最重要的。

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單據(jù)繕制（學生實訓指導手冊）

實訓目標

能夠熟練掌握國際貿(mào)易交易過程中,各種單據(jù)的區(qū)分和使用。根據(jù)給定的合同、信用證或相關(guān)的交易條件，制作商業(yè)單據(jù)、運輸保險單據(jù)、報關(guān)報檢單據(jù)、附屬單據(jù)、結(jié)匯金融票據(jù)、退稅核銷單據(jù)。

任務(wù)一會繕制商業(yè)單據(jù)一．實訓目標

能夠根據(jù)合同、信用證等相關(guān)交易資料，繕制商業(yè)單據(jù)，包括《商業(yè)發(fā)票》、《裝箱單》。

二．背景資料

經(jīng)理要求李斌，跟著王師傅學著制作相關(guān)的商業(yè)單據(jù)。王師傅拿出一份以往填制的發(fā)票樣張，要求李斌對照資料，自己先自看一看，熟悉一下格式。王師傅告訴小李，作為對商業(yè)發(fā)票的補充，還需填制裝箱單，主要顯示貨物的包裝、毛重、凈重以及尺碼方面的情況。那么，商業(yè)發(fā)票和裝箱單是如何繕制的呢？

三．任務(wù)實施

活動1.繕制《商業(yè)發(fā)票》

操作指導1.分析商業(yè)發(fā)票1）SELLER3)INVOICENO.4)INVOICEDATE注釋：賣方一般為信用證受益人（L/C中59）注釋：發(fā)票號碼5)L/CNO.注釋：信用證編號7)ISSUEDBY注釋：發(fā)票日期6)DATE注釋：信用證開證日期注釋：開證行，通常在買方所在地2）BUYER8)CONTRACTNO.9)DATE注釋：買方一般為信用證開證申請人（L/C中50）注釋：合同編號10)FROM注釋：合同日期11)TO注釋：啟運地，見L/C中44A12)SHIPPEDBY注釋：目的地，見L/C中44B13)PRICETERM注釋：運輸工具名稱如用海運，則還要填寫相應(yīng)的船名、船次注釋：貿(mào)易術(shù)語

14)MARKS15)DESCRIPTIONOFGOODS16)QTY.17)UNITPRICE18)AMOUNT注釋：嘜頭也稱為運輸標志注釋：貨物描述注釋：數(shù)量不得使用統(tǒng)稱、簡稱、根據(jù)合同或者信用證必須與信用證中的貨中的內(nèi)容進行填制物描述保持一致。并列明不同型號。（L/C中45A）注釋：單價包括幣別、金額、計價單位、貿(mào)易術(shù)語（L/C中45A）注釋：總值數(shù)量*單價TOTAL總計對于不同型號的不同數(shù)量、不同金額，還需算出總數(shù)、總價總數(shù)量總金額19)ISSUEDBY注釋：簽發(fā)人，即賣方公司名稱20)SIGNATURE注釋：簽署，賣方公司負責人簽名

操作指導2.解析商業(yè)發(fā)票關(guān)鍵詞INVOICENO.發(fā)票號碼1.PRICETERM貿(mào)易術(shù)語2.3.4.5.6.7.8.9.10.DESCRIPTIONOFGOODSQTYSHIPPINGMARKSFROMTOL/CDATEISSUEDBY貨物描述數(shù)量運輸標志啟運地目的地信用證開立日期簽發(fā)人FaxNo.傳真號碼活動2.繕制《裝箱單》操作指導1.分析裝箱單

PACKINGLIST

7)TOTALPACKAGES(INWORDS)注釋：包裝總件數(shù)（大寫）SAYTHREEHUNDREDCARTONSONLY8)MARKS&NOS.注釋：嘜頭要與L/C及合同相一致若無，寫N/MN/M10)NOS.&9)C/NOS.KINDSOFPKGS.11)ITEM12)QTY.(pcs.)13)G.W.(kg)14)N.W.(kg)15)MEAS(m3)注釋：紙箱編號對應(yīng)不同貨號，根據(jù)包裝方式計算出不同貨號的包裝件數(shù)1-100101-201*01-300注釋：包裝件數(shù)根據(jù)包裝方式計算出不同貨號的包裝件數(shù)100CTNS100CTNS100CTNSTOTAL注釋：貨物描述及包裝應(yīng)先注總稱，然后逐項列明詳細貨名MEN’S100PERCENTPOLYESTERKNITTEDWINDJACKET注釋：件數(shù)注明每種活好的總件數(shù)注釋：毛重注明每種貨號的總毛重注釋：凈重注明每種貨號的總凈重注釋：體積注明每種貨號的總體積50.400M50.4005M50.400M151.200M3333M1207M1208M1209在每一包裝件下列明其包裝方式。ONEPIECEINONEPOLYBAG,12POLYBAGSINONECARTON1200PCS500KGS400KGS1200PCS500KGS400KGS1200PCS500KGS400KGS3600PCS1500KGS1200KGS操作指導2.分析裝箱單關(guān)鍵詞

G.W./GROSSWEIGHT毛重1.N.W./NETWEIGHT凈重2.3.4.5.6.7.

3

PACKAGEMEAS/MEASUREMENTCTN（CARTON）CASENO./CARTONNO.GOODSDESCRIPTIONS&PACKING包裝總件數(shù)體積紙箱紙箱編號/包裝件號貨物描述及包裝情況

四．體驗活動

根據(jù)下述材料，繕制商業(yè)發(fā)票和裝箱單（1）銷售合同

SALESCONFIRMATION

NO.:ZHT081115

DATE:NOV.15201*

THESELLER：SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDADRESS:Rm501LongjuBuildingNo.87LongjuRd.,

PudongShanghai201*36P.R.ChinaTel:0086-21-58334388Fax:0086-21-58334389

THEBUYER:GR-TRAGCo.,Ltd.ADRESS:A904WealthBuilding,

KandoJinbochoChiyodaku,TokyoJapanTel.:+81-3-5283-6765Fax:+81-3-5283-6775

，

THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW：COMMODITYANDSPECIFICATIONWOMENJEANQUANTITY2400PCS1200PCSUNITPRICECIFTOKYOUSD5.30/PCUSD4.50/PCAMOUNTUSD12720.00USD5400.00USD18120.00W3301W3001TOTAL：3600PCSTWENTYONLYTOTALAMOUNTINWORDS：SAYU.S.DOLLARSEIGHTEENTHOUSANDONEHUNDREDANDPACKING：ONEPIECEINONEPOLYBAG,30POLYBAGSINONECARTONSHIPMENT：NOTLATERTHANJAN.31,201*，F(xiàn)ROMSHANGHAITOTOKYOJAPAN，ALLOWING

TRANSHIPMENT&PARTIALSHIPMENTS.

PAYMENT：THEBUYERSHOULDOPENTHROUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERAN100%

IRREVOCABLEL/CPAYABLEAT30DAYSAFTERSIGHTDRAFTTOREACHTHESELLERSBEFOREDEC.1,201*ANDVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENT.

INSURANCE：TOBEEFFECTEDBYTHESELLERFOR110%OFINVOICEVALUEAGAINSTF.P.A.ASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATED1/1/1981.

THEBUYERS:THESELLERS

GR-TRAGCo.,Ltd.SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD

(SIGNATURE)(SIGNATURE)

PLEASESIGNANDRETURNONECOPY

（2）信用證

APPLICATIONHEADER07001417970214FKBKJPJTAXXX1343337998970211317*SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONTOKYOUSERHEADERSERVICECODE103:BANK.PRIORITY113:MSGUSERREF.108:INFO.FROMCI115:SEQUENCEOFTOTAL*27:1/1

FORMOFDOC.CREDIT*40A:IRREVOCABLEDOC.CREDITNUMBER*20:TK0842DATEOFISSUE*31C:081201EXPIRY*31D:DATE090215PLACECHINAISSUINGBANK*51:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION

NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANAPPLICANT*50:GR-TRAGCO.,LTD.A904WEALTHBUILDING,KANDOJINBOCHOCHIYODAKU,

TOKYOJAPAN

BENEFICIARY*59:SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDRM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,

PUDONGSHANGHAI201*36P.R.CHINA

AMOUNT*32B:CURRENCYUSDAMOUNT18120.00MAX.CREDITAMOUNT39B:NOTEXCEEDINGAVAILABLEWITH/BY*41D:ANYBANK

BYNEGOTIATIONDRAFTSAT42C:30DAYSAFTERSIGHTDRAWEE42A:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONNAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANPARTIALSHIPMENTS43P:ALLOWEDTRANSSHIPMENT43T:ALLOWED

LOADINGINCHARGE44A:SHANGHAI,CHINAFORTRANSPORTTO44B:TOKYOJAPANLATESTDATEOFSHIP.44C:090131

DESCRIPT.OFGOODS45A:WOMENJEAN

W33012400PCSUSD5.30/PCW30011200PCSUSD4.50/PC

DOCUMENTSREQUIRED46A:

1.SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3COPIESINDICATINGCREDITNO.

2.FULLSETCLEANONBOARDMARINEBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDNOTIFYAPPLICANTMARKEDFREIGHTPREPAID

3.PACKINGLISTIN3COPIES4.CERTIFICATEOFORIGIN

5.FULLSETINSURANCEPOLICYORCERTIFICATECOVERINGF.P.A.FROMWAREHOUSETOWAREHOUSEWITHCLAIMSPAYABLEATDESTINATION

ADDITIONALCOND*47B:+REIMBURSENTBYTELECOMMUNICATIONISPROHIBITED+ONECOPYOFINVOICE,PACKINGLISTANDORIGINALCERTIFICATEOFORIGIN(FORMA)MUSTBESENTTOTHEACCOUNTEEBYCOURIERIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTANDBENEFICIARY’SCERTIFICATETOTHISEFFECTISREQUIRED

DETAILSOFCHARGES71B:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDECANADAARE

FORACCOUNTOFTHEBENEFICIARY

PRESENTATIONPERIOD48:DOCUMENTSTOBEPRESETNEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDITCONFIRMATION*49:WITHOUTINSTRUCTIONS78:+REIMBURSENENTISSUBJECTTOICCURR525+PROVIDEDTHATTHETERMSANDCONDITIONSOFTHISCREDITARECOMPLIEDWITHPLEASEREIMBURSEYOURSELVESFROMABOVEREIMBURSEMENTBANK+DRAFTANDDOCUMENTSARETOBESENTBYCOURIEDRTOOURHEADOFFICESUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION(ADDRESS:NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN)INONELOT

（3）補充資料：

發(fā)票日期：201*.12.5發(fā)票號碼：ZHT5743裝船日：201*.12.15船名船次：DingyuanV.352賣方負責人：張啟東

嘜頭：GR-TRAG/TK0842/TOKYO/C/NO.1-UP提單號：B2233101Q投保日期：DEC-12-201*保單簽發(fā)日：DEC-14-201*

報檢單位登記號：1361845216聯(lián)系人：李莉電話：65756156報檢日期：201*.12.8報關(guān)日期：DEC-10,201*

集裝箱號：ONE20"CONTAINERNO.TEX22332H.S編碼：62046201*9

產(chǎn)地證編號：300311288

COMMERCIALINVOICE1)SELLER3)INVOICENO.5)L/CNO.7)ISSUEDBY2)BUYER8)CONTRACTNO.10)FROM12)SHIPPEDBY15)DESCRIPTIONOFGOODS9)DATE11)TO13)PRICETERM4)INVOICEDATE6)DATE14)MARKS16)QTY.17)UNITPRICE18)AMOUNT19)ISSUEDBY

20)SIGNATURE

PACKINGLIST

1)SELLER3)INVOICENO.5)FROM4)INVOICEDATE6)TO2)BUYER7)TOTALPACKAGES(INWORDS)8)MARKS&NOS.9)C/NOS.10)NOS.&KINDS11)ITEMOFPKGS.12)QTY.(pcs.)13)G.W.(kg)14)N.W.(kg)15)MEAS(m3)

五．實訓評價

指標能夠閱讀商業(yè)發(fā)票中的內(nèi)容能夠閱讀裝箱單中的內(nèi)容熟練掌握商業(yè)發(fā)票關(guān)鍵詞熟練掌握裝箱單關(guān)鍵詞根據(jù)資料填制商業(yè)發(fā)票根據(jù)資料填制裝箱單總分

8

滿分101010103030100得分任務(wù)二會繕制外貿(mào)出口業(yè)務(wù)中的運輸保險單據(jù)一．實訓目標

能夠根據(jù)合同、信用證等相關(guān)資料，繕制與運輸有關(guān)的單據(jù)，包括《出口貨物訂艙委托書》、《海運提單》、《國際貨物托運書》、《國際航空貨運單》、《多式聯(lián)運單據(jù)》、《聯(lián)運提單》、《鐵路運單》、《出口貨物運輸保險投保單》、《出口貨物運輸保險單》。

二．背景資料

經(jīng)理要求李斌跟著王師傅學習如何辦理貨物的運輸及保險，王師傅讓李斌將幾筆交易需要的辦理運輸?shù)呢浳镞M行羅列劃分，發(fā)現(xiàn)需要辦理海運、空運、鐵路運輸和多式聯(lián)運等多種運輸方式的手續(xù)，并且需要向貨運代理人辦理托運手續(xù)，由貨運代理人向船公司辦理訂艙手續(xù)。

該怎樣讓貨運代理人明確了解公司需要的運輸要求？如何填制相關(guān)單據(jù)呢？

三．任務(wù)實施

活動1.繕制《出口貨物訂艙委托書》

操作指導1.分析出口貨物訂艙委托書1）發(fā)貨人注釋：托運人填寫出口公司（信用證受益人）5）開證銀行注釋：信用證開證銀行名稱6）合同號碼注釋：相關(guān)交易的合同號碼8）裝運口岸注釋：起運地（44A）2收貨人注釋：信用證46A中提單的要求進行填制10）轉(zhuǎn)船運輸注釋：信用證（43T）7)成交金額注釋：相關(guān)交易的合同總金額9）目的港注釋：目的地（44B）11）分批裝運注釋：信用證（43P）4）信用證號碼注釋：信用證201*）信用證效期注釋：信用證（31D）13）裝船期限注釋：信用證（44C）①記名式：L/C中指定收貨人名稱②空白抬頭：本欄留空或僅填入：14）運費注釋：填寫運費預付或運費到付15）成交條款注釋：填寫貿(mào)易術(shù)語“TOBEARER”③指示抬頭：toorderofshipper16）公司聯(lián)系人注釋：受益人公司聯(lián)系人17）電話/傳真注釋：受益人公司聯(lián)或者toorderof開證行3）通知人填寫信用證規(guī)定的提單通知人一般為信用證開證申請人21）標記嘜碼系電話/傳真18)公司開戶行注釋：受益人公司開戶行名稱19）銀行賬號注釋：受益人公司在開戶行的銀行賬號20）特別要求注釋：如托運人對所訂艙位有特殊要求的話，填寫25）凈重26）數(shù)量27）單價28）總價22）貨號規(guī)格23）包裝件數(shù)24）毛重注釋：運輸標志注釋：貨物描述注釋：貨物外包裝的數(shù)量29）總件數(shù)30）總毛重31）總凈重32）總尺碼33）總金額34）備注注釋：如有其它事項可填在此欄中活動2.繕制《海運提單》操作指導1.分析海運提單1.Shipper注釋：托運人，通常填賣方公司名稱及地址2.ConsigneeTOORDEROFSHIPPER3.NotifyParty注釋：通知人，一般為開證申請人，信用證中50Pre-carriageby注釋：前程運輸方式可留空Vessel注釋：船名、船次多見于補充資料中Portofdischarge注釋：目的港（44B）ContainersealNo.ormarksandNos.注釋：Portoftransshipment注釋：轉(zhuǎn)運港，根據(jù)相關(guān)資料填制，如果沒有，可留空Finaldestination注釋：最終目的地若與目的港相同，可留空Grossweight(kgs)注釋：貨物總毛重應(yīng)與其他單據(jù)相一致Measurement(M)注釋：總尺碼指貨物的體積，應(yīng)與其他單據(jù)相一致3注釋：收貨人三種填寫方法，參照信用證46A中提單的要求進行填制①記名式：照抄L/C中指定收貨人名稱②空白抬頭：本欄留空或僅填入：“TOBEARER”③指示抬頭：toorderofshipper或者toorderof開證行收貨人NumberandkindofpackagesDescriptionofgoods注釋：包裝種類數(shù)量和貨物描述（統(tǒng)集裝箱號或者嘜頭稱）注意格式填寫實際集裝箱ONBOARD號、嘜頭如無嘜，則填N/M已裝船在貨物裝船后，需向船公司取得標有已裝船字樣的提單，才能結(jié)匯Freightandcharges注釋：運費支付標注，一般留空PrepaidatFreightpayableat注釋：運費支付地CIF\\CFR時，為出口港FOB時，為進口港NumberoforiginalBs/lPlaceanddateofissue注釋：提單簽發(fā)日和簽發(fā)地點填寫承運人實際裝運的地點和時間.Signedfororonbehalfofthemaster注釋：提單簽署1.作為承運人的代理人簽發(fā)的提單時，簽字欄下端一般須加注“ASAGENTSFORTHECARRIERXXX”；2.承運人簽字時，則加注“ASCARRIER”字樣3.作為船長簽字時，則加注“ASMASTER”字樣TotalPrepaid注釋：正本提單份數(shù)（大小寫）如：THREE(3)操作指導2.解析海運提單關(guān)鍵詞

1.2.3.4.5.SHIPPERCONSIGNEENOTIFYPARTYPRE-CARRIAGEBYPORTOFDISCHARGE買方收貨人通知方6.7.8.FINALDESTINATION日期NUMBERANDKINDOF包裝種類和數(shù)PACKAGES量FREIGHTCHARGESAND運費及費用前程運輸方式9.卸貨港10.PLACEANDDATEOF簽發(fā)地點及日ISSUE期SIGNEDFORORON船長或授權(quán)人BEHALFOFTHEMASTER簽署活動3.繕制《國際貨物托運書》

操作指導1.分析國際貨物托運委托書(出口商)國際貨物運輸委托書SHIPPER(托運人)注釋：發(fā)票編號運輸方式注釋：根據(jù)相關(guān)資料填寫“江海運輸”、“航空運輸”等貨物備妥日期可否轉(zhuǎn)運注釋：貿(mào)易方式注釋：根據(jù)相關(guān)資料填寫運費方式(預付/到付)注釋：CIF/CFR時，填寫“Y”FOB時,填寫“N”雜費支付方式(預付/到付)可否分批注釋：填寫出口公司中文名稱及地址詳見L/C中提單要求CONSIGNEE(收貨人)注釋：即提單上的抬頭人詳見L/C中提單要求NOTIFYPARTY(通知人)注釋：允許，填“Y”，反之填“N”允許，填“Y”反之填“N”裝運期限注釋：根據(jù)信用證規(guī)定填制裝運起止時間裝箱方式(自送/門到門)注釋：根據(jù)相關(guān)資料要求填制裝箱方式門到門裝箱地址注釋：如上欄填制門到門，則此欄填制相關(guān)地址信用證效期注釋：根據(jù)信用證內(nèi)容填制有效期限填寫信用證規(guī)定的提單通知人名稱及地址，通常為進口商。詳見L/C中提單要求裝運港注釋：信用證（44A）目的地注釋：根據(jù)信用證相關(guān)內(nèi)容填制標記嘜碼件數(shù)及包裝式樣卸貨港注釋：信用證（44B）提單份數(shù)注釋：參照信用證內(nèi)容貨名規(guī)格及貨號毛重(公斤)注釋：體積(立方)注釋：嘜頭配載要求：注釋：注釋：總箱數(shù)填寫貨物描述總毛重注釋：總體積注釋：最遲裝運日期運輸船舶的船名、船次相關(guān)資料中關(guān)于裝箱的要求聯(lián)系人和聯(lián)系方式:注釋：托運人的聯(lián)系方式及姓名托運人(簽章)注釋：托運人的姓名托運日期注釋：托運日期（一般于提單簽發(fā)日前5-10天）

活動4.繕制《國際航空貨運單》

操作指導1.分析國際航空貨運單

制單說明

1.貨運單號碼（TheAirWaybillNumber），貨運單號碼應(yīng)清晰地印在貨運單的左右上角以及右下角（中性貨運單需自行填制）。（1）始發(fā)站機場的IATA三字代號（1A）航空公司的數(shù)字代號

（1B）貨運單序號及檢驗號（第八位數(shù)字是檢驗號，是前7數(shù)字對7取模的結(jié)果）（1C）貨運單所屬承運人的名稱及地址2.托運人欄（Shipper）

（2）填制托運人姓名、地址、國家以及托運人的電話、傳真、電傳號碼3.托運人賬號（Shipper’sNameandAddress）（3）此欄不需填寫，除非承運人需要4.收貨人欄（Consignee）

（4）填制收貨人名稱、地址、國家以及收貨人的電話、傳真、電傳號碼5.收貨人賬號（Consignee’sNameandAddress）（5）此欄不需填寫，除非承運人需要6.名稱和城市（Nameandcity）

（6）填制向承運人收取傭金的國際航協(xié)代理人的名稱和所在機場或城市7.國際航協(xié)代號（Agent’sIATAcode）（7）代理人在非貨結(jié)賬算區(qū)（Non-CASSAreas），打印國際航協(xié)7位數(shù)字代號，代理人在貨結(jié)賬算區(qū)（CASSAreas），打印國際航協(xié)7位數(shù)字代號，后面是三位CASS地址代號，和一個冠以10位的7位數(shù)字代號檢驗位。8.賬號（AccountNo.）（8）此欄不需填寫，除非承運人需要9.運輸路線（Routing）

（9）第一承運人地址和所要求的運輸路線

（11A）填制目的站機場或第一個轉(zhuǎn)運點的IATA三字代號（11B）填制第一承運人的名稱

（11C）填制目的站機場或第二個轉(zhuǎn)運點的IATA三字代號（11D）填制第二承運人的IATA三字代號

（11E）填制目的站機場或第三個轉(zhuǎn)運點的IATA三字代號（11F）填制第三承運人的IATA三字代號（18）填制最后承運人的目的地機場全稱（19A）、（19B）航班/日期,此欄不需填寫，除非承運人需要10.財務(wù)說明（AccountingInformation）（10）此欄填制有關(guān)財務(wù)說明事項11.貨幣（Currency）

（12）填制始發(fā)國的ISO的貨幣代號12.運費代號（CHGSCode）（13）本欄一般不需填寫，僅供電子傳送貨運單信息時使用13.運費（Charges）

（14A）航空運費和申明的價值附加費預付（14B）航空運費和申明的價值附加費到付（15A）在始發(fā)站的其他費用預付（15B）在始發(fā)站的其他費用到付

14.供運輸用聲明價值（DeclaredValueforcarriage）

（16）打印托運人向貨物運輸聲明的價值金額，如果托運人沒有聲明價值，此欄必須打印“NCV”字樣

15.供海關(guān)用聲明價值（DeclaredvalueforCustoms）（17）打印貨物及通關(guān)時所需的商業(yè)價值金額，如果貨物沒有商業(yè)價值，此欄必須打印“NCV”

字樣

16.保險的金額（AmountofInsurance）

（20）如果承運人向托運人提供代辦貨物保險業(yè)務(wù)時，此欄打印托運人貨物投保的金額，如果承運人不提供此項服務(wù)或托運人不要求投保時此欄內(nèi)必須打印“XXX”符號。

17.運輸處理注意事項處填制相應(yīng)的代碼航空公司注意事項（Handlinginformation）（21）根據(jù)要求填寫，盡可能使用“貨物交換電報程序”中的代號和簡語18.貨物運價細目

（22A）打印貨物的件數(shù)

（22B）適用于運價的貨物實際毛重（以公斤為單位時可保留至小數(shù)后一位）（22C）以公斤為單位用代號“K”，以磅為單位用代號“L”（22E）商品品名編號

（22F）打印與運價相應(yīng)的貨物計費重量（22G）根據(jù)不同運價打印相應(yīng)的運費或運價

（22H）打印計費重量與適用運價相乘后的運費金額（22I）根據(jù)要求，打印貨物品名和數(shù)量（22J）打印各組貨物的件數(shù)之和19.其他費用（Othercharges）

（23）打印始發(fā)站運輸中發(fā)生的其他費用，按全部預付或全部到付20.預付（Prepaid）

（24A）打印貨物計費重量計得的貨物運費（25A）預付聲明價值附加費（26A）預付稅款

（27A）預付由代理人收取的其他費用總額（28A）預付由承運人收取的其他費用（29A）預付總計（24A）（25A）（26A）（27A）（28A）等欄有關(guān)預付款項之和21.到付（Collect）

（24B）打印貨物計費重量計得的貨物運費（25B）到付聲明價值附加費（26B）到付稅款

（27B）到付由代理人收取的其他費用總額（28B）到付由承運人收取的其他費用（29B）到付總計（24B）（25B）（26B）（27B）（28B）等欄有關(guān)預付款項之和22.托運人欄（Shipper’sCertificationBox）（30）打印托運人名稱并令其在本欄內(nèi)簽字或蓋章23.承運人填寫欄（CarriersexecutionBox）

（31A）按日、月、年的順序打印貨運單的填開日期（31B）打印機場或城市的全稱或縮寫

（31C）填開貨運單的承運人或其代理人在本欄內(nèi)簽字24.僅供承運人在目的站使用（32）此欄不需打印

（32A）貨幣兌換比價，打印目的站國家貨幣代號，后面是兌換比率（32B）用目的站國家貨幣付費

（32C）最后承運人將目的站發(fā)生的費用金額包括利息等（32D）所有的到付費用

活動5.繕制《多式聯(lián)運單據(jù)》

操作指導1.分析多式聯(lián)運提單

活動6.繕制《聯(lián)運提單》

操作指導1.閱讀聯(lián)運提單

COMBINEDTRANSPORTBILLOFLADING1.shipperBookingNo.BillofLadingNo.ExportReferences2.CnsigneeForwardingAgentandReferencePointandCountryofOrigin3.NotifyParty4.Pre-Carriageby5.PlaceofReceiptAlsoNotifyPartyrouting&instructionsServiceContractNo.TypeofMovementGrossWeightMeasurementCommodityCode6.OceanVesselVoy.7.PortofLoadingNo.8.PortofDischarge9.PlaceofDeliveryMarks&Nos.No.ofContainer/SealContainerorNo.PackagesDescraptionofGoodsDeclaredCargoValueUS$10.TotalNumberofContainersand/orPackages(inwords)11.Freight&ChargesRevenueRateTonsPerAmountPrepaidCollectFreight&ChargesPayableat/byDateLoadingonBoardDateofIssuePlaceofIssue

制單說明

聯(lián)運提單(ThroughB/L)聯(lián)運提單是指須經(jīng)兩種或兩種以上運輸方式(海陸、海河、�？�、海海等)聯(lián)運的貨物，由第一承運人（第一程船運輸?shù)某羞\人）收取全程運費后，在起運地簽發(fā)到目的港的全程運輸提單。提單聯(lián)運提單雖然包括全程運輸，但簽發(fā)提單的各程承運人只對自己運輸?shù)囊欢魏匠讨兴�發(fā)生的貨損負責，這種提單與轉(zhuǎn)船提單性質(zhì)相同。

1.Shipper(托運人)：填寫實際的委托運輸?shù)漠斒氯�，一般為出口商。該欄須注明出口商的名稱及聯(lián)系方式。

2.Consignee（收貨人）：該欄目不可作為具名填寫，一般填寫指示性抬頭，toorderofABC3.Notifyparty(通知方)：填寫需要通知的方式人，實際業(yè)務(wù)中一般為進口商。

4.Precarriageby(前程運輸方式)：聯(lián)運提單，第一程為海洋運輸，一般不涉及前程運輸方式，可免填。

5.Placeofreceipt(收貨地)：在聯(lián)運方式中，提單在收貨后就簽發(fā)，所以該欄目填寫實際收貨地的名稱，一般為出口所在地。

6.Oceanvesselvoy.no(海洋船舶及航次號)：填寫貨物運輸船舶的名稱和運輸航次。7.Portofloading(裝運港)：填寫貨物實際裝運的港口。

8.Portofdischarge(卸貨港)：填寫貨物實際卸貨的港口，由于是聯(lián)運提單一般此項不是最終目的地。

9.Plcaeofdevelivery(最終交貨地)：填寫該票貨物最終的目的地。10．Bookingno（訂艙號碼）：填寫訂艙號

11．Billofladingno(提單號碼)：填寫該份聯(lián)運提單的號碼12．Exportreference(出口資料):可免填.

13.forwardingagentandreference(貨運代理資料):有貨代時填寫.

14.pointandcountryoforigin(原產(chǎn)國或地區(qū)):填寫原產(chǎn)國家或地區(qū)信息15.alsonotifypartyrouting&instruction(通知行說明):通知行有特殊情況說明16.servicecontractno.(服務(wù)合同標號):根據(jù)實際需要填寫17.commoditycode:(商品編碼):根據(jù)實際需要填寫

18.typeofmovement(交接方式):填寫集裝箱的交接方式

19.marksandnosContainer/sealno(嘜頭和集裝箱號碼):填寫該貨物運輸標志和集裝箱號碼

20.noofcontainerorpackasge(集裝箱數(shù)量)：填寫貨物總數(shù)量21.descriptofgoods(貨物描述):填寫貨物的基本信息.22.grossnweight(毛重):填寫貨物總體毛重.23.measurement(體積):一般填寫貨物總體積

24.totalnumbersofcontainerand/orpackagesinword(集裝箱或包裝數(shù)量大寫):填寫集裝箱數(shù)量或包裝數(shù)量大寫.

25.ferightandcharges(運費支付):根據(jù)貿(mào)易術(shù)語填寫,賣方辦運輸則填寫為freightprepaid;賣方不辦理運輸則填寫為freighttocollect.

26.dateloadenonboard(裝船日期):填寫貨物實際裝船日期.27.dateofissue(簽發(fā)日期)：該份聯(lián)運提單的簽發(fā)日期。

28.plcaeofissue(簽發(fā)地點)：一般填寫為裝運地，特別注意在提單右下角須注運輸方或其代理人簽署

活動7.繕制《鐵路運單》

操作指導1.分析鐵路運單

承運人/托運人裝車承運人/托運人施封貨位：

貨物指定于月日搬入

××鐵路局

貨車標重貨物運單

計劃號碼或運輸號碼：運到期限：日

托運人發(fā)站→到站→收貨人

承運人填寫車種車號施封號碼貨票第號

托運人填寫到站到站（局）到站所屬�。ㄊ校┳灾螀^(qū)名稱托運人住址名稱收貨人貨物名稱合計托運人記載事項住址件數(shù)保險包裝托運人郵政編碼電話收貨人郵政編碼電話貨物價格托運人確定重量經(jīng)由運價里程鐵路貨車棚車號碼集裝箱號碼承運人確定重量承運人記載事項計費重量運價號運價率運費注：本單不作為收款憑。托運人簽約須知風背面托運人蓋章或簽字年月日到站交付日期發(fā)站承運日期鐵路貨物運單和貨票填制辦法

第一章總則

第1條貨物運單（以下簡稱運單）是承運人與托運人之間，為運輸貨物而簽訂的一種運輸合同。

托運人對其在運單和物品清單內(nèi)所填記事項的真實性，應(yīng)負完全責任。

第2條托運人托運貨物時，應(yīng)向承運人按批提出《鐵路貨物運輸規(guī)程》規(guī)定格式的貨物運單一張。使用機械冷藏列車運輸?shù)呢浳铮�同一到站、同一收貨人可以�?shù)批合提一份運單；整車分卸的貨物，對每一分卸站應(yīng)增加兩份運單（到站、收貨人各一份）。

第3條運單由承運人印制，在辦理貨運業(yè)務(wù)的車站按規(guī)定的價格出售。運量較大的托運人經(jīng)發(fā)站同意，可以按照承運人規(guī)定的格式，自行印制運單。

第4條運單粗線以左各欄和領(lǐng)貨憑證由托運人用鋼筆、毛筆、圓珠筆或用加蓋戳記的方法填寫。運單和貨票都必須按規(guī)定填寫正確、齊全，字跡要清楚，使用簡化字要符合國家規(guī)定，不得使用自造字。

第5條運單內(nèi)填寫各欄有更改時，在更改處，屬于托運人填記事項，應(yīng)由托運人蓋章證明；屬于承運人記載事項，應(yīng)由車站加蓋站名戳記。承運人對托運人填記事項除本辦法第15條規(guī)定者外不得更改。

第二章托運人填寫部分第6條“發(fā)站”欄和“到站（局）”欄，應(yīng)分別按《鐵路貨物運價里程表》規(guī)定的站名完整填記，不得簡稱。到達（局）名，填寫到達站主管鐵路局名的第一個字，例如；（哈）、（上）、（廣）等，但到達北京鐵路局的，則填寫（京）字�！暗秸舅鶎偈。ㄊ校�、自治區(qū)”欄，填寫到站所在地的�。ㄊ校�、自治區(qū)名稱。托運人填寫的到站、到達局和到站所屬省（市）、自治區(qū)名稱，三者必須相符。第7條“托運人名稱”和“收貨人名稱”欄應(yīng)填寫托運單位和收貨單位的完整名稱，如托運人或收貨人為個人時，則應(yīng)填記托運人或收貨人姓名。

第8條“托運人地址”和“收貨人地址”欄，應(yīng)詳細填寫托運人和收貨人所在省、市、自治區(qū)城鎮(zhèn)街道和門牌號碼或鄉(xiāng)、村名稱。托運人或收貨人裝有電話時，應(yīng)記明電話號碼。如托運人要求到站于貨物到達后用電話通知收貨人時，必須將收貨人電話號碼填寫清楚。第9條“貨物名稱”欄應(yīng)按《鐵路貨物運價規(guī)則》附表二“貨物運價分類表”或國家產(chǎn)品目錄，危險貨物則按《危險貨物運輸規(guī)則》附件一“危險貨物品名索引表”所列的貨物名稱完全、正確填寫。托運危險貨物并應(yīng)在品名之后用括號注明危險貨物編號�！柏浳镞\價分類表”或“危險貨物品名索引表”內(nèi)未經(jīng)列載的貨物，應(yīng)填寫生產(chǎn)或貿(mào)易上通用的具體名稱。但須用《鐵路貨物運價規(guī)則》附件一相應(yīng)類項的品名加括號注明。

按一批托運的貨物，不能逐一將品名在運單內(nèi)填記時，須另填物品清單一式三份，一份由發(fā)站存查，一份隨同運輸票據(jù)遞交到站，一份退還托運人。

需要說明貨物規(guī)格、用途、性質(zhì)的，在品名之后用括號加以注明。

對危險貨物、鮮活貨物或使用集裝箱運輸?shù)呢浳�，除填記貨物的完整名稱外，并應(yīng)按貨物性質(zhì)，在運單右上角用紅色墨水書寫或用加蓋紅色戳記的方法，注明“爆炸品”、“氧化劑”、“毒害品”、“腐蝕物品”、“易腐貨物”、“＼噸集裝箱”等字樣。

第10條“件數(shù)”欄，應(yīng)按貨物名稱及包裝種類，分別記明件數(shù)，“合計件數(shù)”欄填寫該批貨物的總件數(shù)。

承運人只按重量承犀的貨物，則在本欄填記“堆”、“散”、“罐”字樣。第11條“包裝”欄記明包裝種類，如“木箱”、“紙箱”、“麻袋”、“條筐”、“鐵桶”、“繩捆”等。按件承運的貨物無包裝時，填記“無”字。使用集裝箱運輸?shù)呢浳锘蛑话粗亓砍羞\的貨物，本欄可以省略不填。

第12條“貨物價格”欄應(yīng)填寫該項貨物的實際價格，全批貨物的實際價格為確定貨物保價運輸保價金額或貨物保險運輸保險金額的依據(jù)。

第13條“托運人確定重量”欄，應(yīng)按貨物名稱及包裝種類分別將貨物實際重量（包括包裝重量）用公斤記明，“合計重量”欄，填記該批貨物的總重量。

第14條“托運人記載事項”欄填記需要由托運人聲明的事項。例如：1．貨物狀態(tài)有缺陷，但不致影響貨物安全運輸，應(yīng)將其缺陷具體注明。

2．需要憑證明文件運輸?shù)呢浳�，�?yīng)將證明文件名稱、號碼及填發(fā)日期注明。3．托運人派人押運的貨物，注明押運人姓名和證件名稱。

4．托運易腐貨物或“短壽命”放射性貨物時，應(yīng)記明容許運輸期限；需要加冰運輸?shù)囊赘�貨物，途中不需要加冰時，應(yīng)記明“途中不需要加冰”。

5．整車貨物應(yīng)注明要求使用的車種、噸位、是否需要苫蓋篷布。整車貨物在專用線卸車的，應(yīng)記明“在××專用線卸車”。

6．委托承運人代封的貨車或集裝箱，應(yīng)標明“委托承運人代封”。

7．使用自備貨車或租用鐵路貨車在營業(yè)線上運輸貨物時，應(yīng)記明“××單位自備車”或“××單位租用車”。使用托運人或收貨人自備篷布時，應(yīng)記明“自備篷布／塊”。8．國外進口危險貨物，按原包裝托運時，應(yīng)注明“進口原包裝”。

9．笨重貨件或規(guī)格相同的零擔貨物，應(yīng)注明貨件的長、寬、高度，規(guī)格不同的零擔貨物應(yīng)注明全批貨物的體積。

10．其他按規(guī)定需要由托運人在運單內(nèi)記明的事項。

第15條“托運人蓋章或簽字”欄，托運人于運單填記完畢，并確認無誤后，在此欄蓋章或簽字。

第16條領(lǐng)貨憑證各欄，托運人填寫時（包括印章加蓋與簽字）應(yīng)與運單相應(yīng)各欄記載內(nèi)容保持一致。

第17條貨物在承運后，變更到站或收貨人時，由處理站根據(jù)托運人或收貨人提出的“貨物變更要求書”，代為分別更正“到站（局）”、“收貨人”和“收貨人地址”欄填記的內(nèi)容，并加蓋站名戳記。

第三章承運人填寫部分第18條發(fā)站對托運人提出的運單經(jīng)檢查填寫正確、齊全，到站營業(yè)辦理范圍符合規(guī)定后，應(yīng)在“貨物指定于X月×日搬入”欄內(nèi)，填寫指定搬人日期，零擔貨物并應(yīng)填記運輸號碼，由經(jīng)辦人簽字或蓋章，交還托運人憑以將貨物搬入車站，辦理托運手續(xù)。第19條“運到期限xx日”欄，填寫按規(guī)定計算的貨物運到期限日數(shù)�！柏浧钡凇痢撂枴睓�，根據(jù)該批貨物所填發(fā)的貨票號碼填寫。

第20條運單和領(lǐng)貨憑證的“車種、車號”和“貨車標重”欄，按整車辦理的貨物必須填寫。運輸過程中，貨物發(fā)生換裝時，換裝站應(yīng)將貨物運單和貨票丁聯(lián)原記的車種、車號劃線抹消（使它仍可辨認），并將換裝后的車種、車號填記清楚，并在改正處加蓋＄ta戳記，換裝后的貨車標記載重量有變動時，并應(yīng)更正貨車標重。

第21條“鐵路貨車篷市號碼”欄，填寫該批貨物所苫蓋的鐵路貨車篷布號碼。使用ffLaA自備篷布時，應(yīng)將本欄劃一國號�！凹�裝箱號碼”欄，填寫裝運該批貨物的集裝箱的箱號。

第22條“施封號碼”欄，填寫施封環(huán)或封餅上的施封號碼，封餅不帶施封號碼時，則填寫封餅個數(shù)。

第23條“承運人／托運人裝車”欄，規(guī)定由承運人組織裝車的，將“托運人”三字劃消，規(guī)定人組織裝車的，將“承運人”三字劃消。

第24條“經(jīng)由”欄，貨物運價里程按最短徑路計算時，本欄可不填；按繞路經(jīng)［h1T算運費時，應(yīng)填記繞路經(jīng)由的接算站名或線名。

第25條“運價里程”欄，填寫發(fā)站至到站間最短徑路的里程，但繞路運輸時，應(yīng)填寫繞路經(jīng)由的里程。

第26條“承L2A確定重量”欄，貨物重量由承L2A確定的，應(yīng)將檢斤后的貨物重量，按貨物名稱及包裝種類分別用公斤填記。“合計重量”欄填記該批貨物總重量。

第27條“計費重量”欄，整車貨物填記貨車標記載重量或規(guī)定的計費重量；零擔貨物和集裝箱貨物，填記按規(guī)定處理尾數(shù)后的重量或起碼重量。

第28條“運價號”欄按“貨物運價分類表”規(guī)定的各該貨物運價號填寫。

第29條“運價率”欄，按該批貨物確定的運價號和運價里程，從“貨物運價率表”中找出該批（項）貨物適用的運價率填寫。運價率規(guī)定有加成或減成時，應(yīng)記明加成或減成的百分比。

第30條實行核算、制票合并作業(yè)的車站，對運單內(nèi)“經(jīng)由，“運價里程、“計費重量”、

運價號”、“運價率”和“運費”欄，可不填寫，而將有關(guān)內(nèi)容直接填記于貨票各該欄內(nèi)。第3l條“承運人記載事項”欄，填記需要由承運人記明的事項，例如：1．貨車代用，記明批準的代用命令；2．輕重配裝，記明有關(guān)計費事項；3．貨物運輸變更，記明有關(guān)變更事項；

4．途中裝卸的貨物，記明計算運費的起訖站名；

5．需要限速運行的貨物和自有動力行駛的機車，記明鐵路分局承認命令；6．需要由承運人記明的其他事項。

第32條“發(fā)站承運日期”和“到站交付日期”欄，分別由發(fā)站和到站加蓋承運或交付當日的車站日期戳。

第33條貨票各聯(lián)根據(jù)貨物運單記載的內(nèi)容填寫，金額不得涂改，填寫錯誤時按作廢處理。

第34條運單上所附的領(lǐng)貨憑證，由發(fā)站加蓋承運日期戳后，連同貨票丙聯(lián)一并交給托運人。

第35條貨票丁聯(lián)“收貨人蓋章或簽字”欄，由收貨人在領(lǐng)取貨物時，蓋章或簽字。第36條貨票丁聯(lián)“卸貨時間”由到站按卸車完畢的日期填寫；“到貨通知時間”按發(fā)出到貨催領(lǐng)通知的時間填寫。

活動8.繕制《承運貨物收據(jù)》

操作指導1.分析承運貨物收據(jù)

中國對外貿(mào)易運輸總公司南京分公司

ChinaNationalForeignTradeTransportationCorporationNanjing

Branch承運貨物收據(jù)運編號No.___________CARGORECEIPT發(fā)票號No.____________第一聯(lián)（憑提貸物）和約號No.____________委托人Shipper注釋：一般為賣方收貨人Consignee注釋：根據(jù)要求填制通知Notify注釋：一般為買方From注釋：裝運（港）地Via注釋：轉(zhuǎn)運（港）地To注釋：目的（港）地發(fā)貨日期

裝運日期車號

標記注釋：嘜頭件數(shù)貨物名稱附記注釋：總件數(shù)注釋：貨物描述運費繳付地點Freight請向下列地點接洽提貨Payable中國對外貿(mào)易運輸總公司南京分公司

押匯銀行簽收收貨人簽收

活動9.繕制《出口貨物運輸保險投保單》

操作指導1.分析投保單

中保財產(chǎn)保險有限公司上海市分公司

ThePeople’sInsurance(Property)CompanyofChina,Ltd.ShanghaiBranch

進出口貨物運輸保險投保單

ApplicationFormforI/EmarineCargoInsurance

被保險人Assured’sName注釋：即投保人，一般為出口商發(fā)票號碼（出口用）或合同號碼（進口用）InvoiceNo.orContractNo.注釋：包裝數(shù)量Quantity注釋：保險貨物項目DescriptionofGoods注釋：保險金額AmountInsured注釋：可以填制商業(yè)發(fā)票號碼或者和合同編號，也可以是“AsperInv.No.XXX貨物的總包裝件數(shù)及種類貨物描述，與合同信用證中的貨物描述一致保險金額=發(fā)票金額*（1+投保加成率）保留整數(shù)裝載運輸工具注釋：船名航次、航班或車號注釋：船次PerConveyanceVoy.No.開航日期注釋：可只填“AsPerB/L”，也可根據(jù)提單簽發(fā)日具體填寫.Slg.Date自注釋：裝運港至注釋：目的港轉(zhuǎn)運地注釋：裝運港賠款地注釋：目的地FromToViaClaimPayableat承保險別投保人簽章及公司名稱、電話、地址：注釋：根據(jù)信用證要求Applicant’sSignatureandCo.’sName,Add.AndTel.No.填制相關(guān)的投保險別注釋：投保人公司名稱、地址以及聯(lián)系電話備注投保日期：RemarksDate注釋：不應(yīng)遲于實際裝運日，并由經(jīng)辦人簽名蓋公章保險公司填寫：保單號：費率：核保人：

活動10.繕制《出口貨物運輸保險單》

操作指導1.分析保險單

PICC中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司

PICCPropertyandCasualtyCompanyLimited總公司設(shè)于北京一九四九年創(chuàng)立

HeadOffice:BEIJINGEstablishedin1949

貨物運輸保險單CARGOTRANSPORTATIONINSURANCEPOLICY

發(fā)票號碼：保險單號次注釋：保險單號碼

INVOICENO.POLICYNO.此欄填寫保險公司指定號碼被保險人：注釋：即投保人，一般為出口商

中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司(以下簡稱本公司)要求,以被保險人向本公司繳付約定的保險費為對價,按照本保險單列明條款承保下述貨物運輸保險,特訂立本保險單。

THISPOLICYOFINSURANCEWITNESSESTHATPICCPROPERTYANDCASUALTYCOMPANYLIMITED(HEREINAFTERCALLED“THECOMPANY”)ATTHEREQUESTOFTHEINSUREDANDINCONSIDERATIONOFTHEAGREEDPREMIUMPAIDTOTHECOMPANYBYTHEINSURED

UNDERTAKESTOINSURETHEUNDERMENTIONEDGOODSINTRANSPORATIONSUBJECTTOTHECONDITIONSOFTHISPOLICY

ASPERTHECLAUSESPRINTEDBELOW.標記MARKS&NO.SINSURED包裝及數(shù)量QUANTITY保險貨物項目GOODS保險金額AMOUNT注釋：應(yīng)與發(fā)票、提單注釋：注釋：貨物描述，與合等一致，也可只填“AS填寫最大包裝件數(shù)，與提同信用證中的貨物描PERINVOICENO。XXX單同一欄內(nèi)容相同述一致總保險金額：注釋：保險金額=發(fā)票金額*（1+投保加成率）保留整數(shù)TOTALAMOUNTINSURED：SAYU.S.DOLLARSSIXTYSIXTHOUSANDONEHUNDREDANDTHIRTYTWOONLY

保費注釋：一般已由保險公司印啟運日期PREMIUM：ASARRANGED注釋：（如約定）字樣DATEOFCOMMENCEMENT：ASPERB/LDATE裝載運輸工具

PERCONVEYANCE：.

DALONG03

自：至：

FROM：SHANGHAI,CHINATO:TORONTO,CANADA

CONDITIONS：注釋：此欄系保險單的核心內(nèi)容，填寫時應(yīng)注意保險險別及文句與信用證嚴格一致

所保貨物如發(fā)生保險單項下可能引起索賠的損失，應(yīng)立即通知本公司或下述代理人查勘。如有索賠，應(yīng)向本公司提交正本保險單（本保險單共有注釋：貳份正本）及有關(guān)證件。如一份正本已用于索賠，其余正本自動失效。

INTHEEVENTOFLOSSORDAMANGEWHICHMAYRESULTINACLAIMUNDERTHISPOLICY,IMMEDIATENOTICEMUSTBEGIVENTOTHECOMPANYORAGENTASMENTIONED.CLAIMS，IFANY，ONEOFTHEORIGINALPOLICYWHICHHASBEENISSUEDIN2ORGINALSTOGETHERWITHTHERELEVANTDOCUMENTSSHALLBESURRENDEREDTOTHECOMPANY.IFONEOFTHEORIGINALPOLICYHASBEENACCOMPLISHED,THEOTHERSTOBEVOID.

SURVEYTOBECARRIEDOUTBYALOCALCOMPETENTSURVEYOR.CLAIMDOCUMENTSTOBEMAILEDTOTHEUNDERWRITER,WE

SHALLEFFECTPAYMENTBYREMITTANCETOTHECLAIMANT.

賠款償付地點：CLAIMPAYABLEATTORONTOINUSD注釋：一般將目的港作為賠付地點。賠款貨幣一般為投保額相同的貨幣。日期：

DATE：注釋：此欄指保險單的簽發(fā)日期。

四．體驗活動

根據(jù)要求和相關(guān)條件繕制《海運提單》、《國際貨物托運書》、《投保單》、《保險單》（1）銷售合同

SALESCONFIRMATION

NO.:ZHT081115

DATE:NOV.15，201*

THESELLER：SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDTHEBUYER:GR-TRAGCo.,Ltd.ADRESS:Rm501LongjuBuildingNo.87LongjuRd.,ADRESS:A904WealthBuilding,

PudongShanghai201*36P.R.ChinaKandoJinbochoChiyodaku,TokyoJapanTel:0086-21-58334388Tel.:+81-3-5283-6765Fax:0086-21-58334389Fax:+81-3-5283-6775

THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW：COMMODITYANDSPECIFICATIONQUANTITYUNITPRICEAMOUNTWOMENJEANCIFTOKYO2400PCSUSD5.30/PCW3301USD12720.001200PCSUSD4.50/PCW3001USD5400.00TOTAL：3600PCSUSD18120.00TOTALAMOUNTINWORDS：SAYU.S.DOLLARSEIGHTEENTHOUSANDONEHUNDREDANDTWENTYONLYPACKING：ONEPIECEINONEPOLYBAG,30POLYBAGSINONECARTONSHIPMENT：NOTLATERTHANJAN.31,201*，F(xiàn)ROMSHANGHAITOTOKYOJAPAN，ALLOWING

TRANSHIPMENT&PARTIALSHIPMENTS.

PAYMENT：THEBUYERSHOULDOPENTHROUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERAN100%

IRREVOCABLEL/CPAYABLEAT30DAYSAFTERSIGHTDRAFTTOREACHTHESELLERSBEFOREDEC.1,201*ANDVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENT.

INSURANCE：TOBEEFFECTEDBYTHESELLERFOR110%OFINVOICEVALUEAGAINSTF.P.A.ASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATED1/1/1981.

THEBUYERS:THESELLERS

GR-TRAGCo.,Ltd.SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD(SIGNATURE)(SIGNATURE)

PLEASESIGNANDRETURNONECOPY

（2）信用證

APPLICATIONHEADER07001417970214FKBKJPJTAXXX1343337998970211317*SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONTOKYOUSERHEADERSERVICECODE103:BANK.PRIORITY113:MSGUSERREF.108:INFO.FROMCI115:SEQUENCEOFTOTAL*27:1/1

FORMOFDOC.CREDIT*40A:IRREVOCABLEDOC.CREDITNUMBER*20:TK0842DATEOFISSUE*31C:081201EXPIRY*31D:DATE090215PLACECHINAISSUINGBANK*51:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION

NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANAPPLICANT*50:GR-TRAGCO.,LTD.A904WEALTHBUILDING,KANDOJINBOCHOCHIYODAKU,

TOKYOJAPAN

BENEFICIARY*59:SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDRM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,

PUDONGSHANGHAI201*36P.R.CHINA

AMOUNT*32B:CURRENCYUSDAMOUNT18120.00

MAX.CREDITAMOUNT39B:NOTEXCEEDINGAVAILABLEWITH/BY*41D:ANYBANK

BYNEGOTIATIONDRAFTSAT42C:30DAYSAFTERSIGHTDRAWEE42A:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONNAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANPARTIALSHIPMENTS43P:ALLOWEDTRANSSHIPMENT43T:ALLOWED

LOADINGINCHARGE44A:SHANGHAI,CHINAFORTRANSPORTTO44B:TOKYOJAPANLATESTDATEOFSHIP.44C:090131

DESCRIPT.OFGOODS45A:WOMENJEAN

W33012400PCSUSD5.30/PCW30011200PCSUSD4.50/PC

DOCUMENTSREQUIRED46A:

6.SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3COPIESINDICATINGCREDITNO.

7.FULLSETCLEANONBOARDMARINEBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDNOTIFYAPPLICANTMARKEDFREIGHTPREPAID

8.PACKINGLISTIN3COPIES9.CERTIFICATEOFORIGIN

10.FULLSETINSURANCEPOLICYORCERTIFICATECOVERINGF.P.A.FROMWAREHOUSETOWAREHOUSEWITHCLAIMSPAYABLEATDESTINATIONADDITIONALCOND*47B:+REIMBURSENTBYTELECOMMUNICATIONISPROHIBITED+ONECOPYOFINVOICE,PACKINGLISTANDORIGINALCERTIFICATEOFORIGIN(FORMA)MUSTBESENTTOTHEACCOUNTEEBYCOURIERIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTANDBENEFICIARY’SCERTIFICATETOTHISEFFECTISREQUIRED

DETAILSOFCHARGES71B:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDECANADAAREFOR

ACCOUNTOFTHEBENEFICIARY

PRESENTATIONPERIOD48:DOCUMENTSTOBEPRESETNEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDITCONFIRMATION*49:WITHOUTINSTRUCTIONS78:+REIMBURSENENTISSUBJECTTOICCURR525+PROVIDEDTHATTHETERMSANDCONDITIONSOFTHISCREDITARECOMPLIEDWITHPLEASEREIMBURSEYOURSELVESFROMABOVEREIMBURSEMENTBANK+DRAFTANDDOCUMENTSARETOBESENTBYCOURIEDRTOOURHEADOFFICESUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION(ADDRESS:NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN)INONELOT

（3）補充資料：

發(fā)票日期：201*.12.5發(fā)票號碼：ZHT5743

裝船日：201*.12.15船名船次：DingyuanV.352

賣方負責人：張啟東嘜頭：GR-TRAG/TK0842/TOKYO/C/NO.1-UP提單號：B2233101Q投保日期：DEC-12-201*保單簽發(fā)日：DEC-14-201*

報檢單位登記號：1361845216聯(lián)系人：李莉電話：65756156報檢日期：201*.12.8報關(guān)日期：DEC-10,201*

集裝箱號：ONE20"CONTAINERNO.TEX22332

H.S編碼：62046201*9產(chǎn)地證編號：300311288

ShipperConsigneeNotifyPartyPre-carriagebyVesselPortofdischargeContainersealNo.ormarksandNos.B/LNo.中國外運大連公司SINOTRANSDALIANCOMPANYOCEANBILLOFLADINGSHIPPEDonboardinapparentgoodorderandcondition(unlessotherwiseindicated)thegoodsorpackagesspecifiedhereinandtobedischargedatthementionedportofdischargeorasneartheretoasthevesselmaysafelygetandbealwaysafloat.Theweight,measure,marksandnumbers,quality,contentsandvalue,beingparticularsfurnishedbytheShipper,arenotcheckedbytheCarrieronloading.TheShipper.ConsigneeandtheHolderofthisBillofLadingherebyexpresslyacceptandagreetoallprinted,writtenorstampedprovisions,exceptionsandconditionsofthisBillofLading,includingthoseonthebackhereof.INWITNESSwhereofthenumberoforiginalBillsofLadingstatedbelowhavebeensigned,oneofwhichbeingaccomplished,theother(s)tobevoid.PortofloadingPortoftransshipmentFinaldestinationNumberandkindofpackagesDescriptionofgoodsGrossweight(kgs)Measurement(M)3FreightandchargesEx.rateREGARDINGTRANSHIPMENTINFORMATIONPLEASECONTACTPrepaidatFreightpayableatNumberoforiginalBs/lPlaceanddateofissueSignedfororonbehalfofthemasterTotalPrepaid

(出口商)國際貨物運輸委托書SHIPPER(托運人)發(fā)票編號運輸方式貿(mào)易方式收匯方式運費方式(預付/到付)CONSIGNEE(收貨人)貨物備妥日期可否轉(zhuǎn)運裝運期限雜費支付方式(預付/到付)可否分批信用證效期NOTIFYPARTY(通知人)裝運港目的地標記嘜碼卸貨港提單份數(shù)裝箱方式(自送/門到門)門到門裝箱地址件數(shù)及包裝式樣貨名規(guī)格及貨號毛重(公斤)體積(立方)配載要求：聯(lián)系人和聯(lián)系方式:托運人(簽章)托運日期

中保財產(chǎn)保險有限公司上海市分公司

ThePeople’sInsurance(Property)CompanyofChina,Ltd.ShanghaiBranch

進出口貨物運輸保險投保單

ApplicationFormforI/EmarineCargoInsurance

被保險人Assured’sName發(fā)票號碼（出口用）或合同號碼（進口用）InvoiceNo.orContractNo.裝載運輸工具航次、航班或車號開航日期PerConveyanceVoy.No.Slg.Date自至轉(zhuǎn)運地賠款地FromToViaClaimPayableat承保險別投保人簽章及公司名稱、電話、地址：Condition&/orApplicant’sSignatureandCo.’sName,Add.AndSpecialCoverageTel.No.備注投保日期：RemarksDate包裝數(shù)量Quantity保險貨物項目DescriptionofGoods保險金額AmountInsured保險公司填寫：保單號：費率：核保人：

PICC中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司PICCPropertyandCasualtyCompanyLimited總公司設(shè)于北京一九四九年創(chuàng)立

HeadOffice:BEIJINGEstablishedin1949

貨物運輸保險單CARGOTRANSPORTATIONINSURANCEPOLICY

發(fā)票號碼：保險單號次INVOICENO.POLICYNO.被保險人：

中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司(以下簡稱本公司)要求,以被保險人向本公司繳付約定的保險費為對價,按照本保險單列明條款承保下述貨物運輸保險,特訂立本保險單。

THISPOLICYOFINSURANCEWITNESSESTHATPICCPROPERTYANDCASUALTYCOMPANYLIMITED(HEREINAFTERCALLED“THECOMPANY”)ATTHEREQUESTOFTHEINSUREDANDINCONSIDERATIONOFTHEAGREEDPREMIUMPAIDTOTHECOMPANYBYTHEINSURED

UNDERTAKESTOINSURETHEUNDERMENTIONEDGOODSINTRANSPORATIONSUBJECTTOTHECONDITIONSOFTHISPOLICY

ASPERTHECLAUSESPRINTEDBELOW.

標記包裝及數(shù)量保險貨物項目保險金額MARKS&NO.SQUANTITYGOODSAMOUNTINSURED

總保險金額：

TOTALAMOUNTINSURED：PREMIUM：

保費啟運日期

DATEOFCOMMENCEMENT：

裝載運輸工具

PERCONVEYANCE：.

自：至：

FROM：TO:CONDITIONS：

所保貨物如發(fā)生保險單項下可能引起索賠的損失，應(yīng)立即通知本公司或下述代理人查勘。如有索賠，應(yīng)向本公司提交正本保險單（本保險單共有份正本）及有關(guān)證件。如一份正本已用于索賠，其余正本自動失效。

INTHEEVENTOFLOSSORDAMANGEWHICHMAYRESULTINACLAIMUNDERTHISPOLICY,IMMEDIATENOTICEMUSTBEGIVENTOTHECOMPANYORAGENTASMENTIONED.CLAIMS，IFANY，ONEOFTHEORIGINALPOLICYWHICHHASBEENISSUEDINORGINALSTOGETHERWITHTHERELEVANTDOCUMENTSSHALLBESURRENDEREDTOTHECOMPANY.IFONEOFTHEORIGINALPOLICYHASBEENACCOMPLISHED,THEOTHERSTOBEVOID.

SURVEYTOBECARRIEDOUTBYALOCALCOMPETENTSURVEYOR.CLAIMDOCUMENTSTOBEMAILEDTOTHEUNDERWRITER,WE

SHALLEFFECTPAYMENTBYREMITTANCETOTHECLAIMANT.

賠款償付地點：CLAIMPAYABLEAT

日期：

DATE：

五．實訓評價

指標能閱讀國際貨物訂艙單能填制海運提單能填制國際貨物托運書能閱讀國際航空運單能閱讀多式聯(lián)運提單能閱讀聯(lián)運單能閱讀鐵路運單能閱讀承運貨物收據(jù)能填制出口貨物運書保險投保單能填制出口貨物運輸保險單總分滿分10101010101010101010100得分任務(wù)三會繕制外貿(mào)出口業(yè)務(wù)報關(guān)報檢單據(jù)一．實訓目標

能夠根據(jù)合同、信用證等相關(guān)資料，繕制與外貿(mào)出口業(yè)務(wù)有關(guān)的單據(jù)，包括《一般原產(chǎn)地證書》、《普惠制原產(chǎn)地證書》、《出口許可證申請單》、《報檢委托書》、《出境貨物報檢單》、《報關(guān)委托書》、《出口貨物報關(guān)單》。

二．背景資料

經(jīng)理要求李斌跟著王師傅學習如何辦理貨物的報檢與報關(guān)，王師傅讓李斌先將需要的辦理報檢報關(guān)的相關(guān)單據(jù)進行整理，李斌發(fā)現(xiàn)需要先報檢再報關(guān)，并且在報檢之前，需要辦理委托、產(chǎn)證等多種手續(xù)。

該如何辦理這些業(yè)務(wù)呢？如何填制相關(guān)單據(jù)呢？

三．任務(wù)實施

活動1.繕制《一般原產(chǎn)地證書》和《普惠制原產(chǎn)地證書》

操作指導1.分析一般原產(chǎn)地證

ORIGINAL1.Exporter注釋：出口人填寫賣方詳細名稱、地址及國別2.Consignee注釋：收貨人填寫買方詳細名稱、地址及國別3.Meansoftransportandroute注釋：運輸方式和路線FROM...TO...BY...4..Country/regionofdestination注釋：目的地國家/地區(qū)名

5.Forcertifyingauthorityuseonly注釋：僅供發(fā)證當局使用6.Marksandnumbers注釋：應(yīng)完整、規(guī)范填寫，并與其他單據(jù)保持一致。descriptionofgoodsTHREEHUNDRED(300)CARTONSOFxMENS100xPERCENTPOLYESTERKNITTEDWINDJACKET*******************************************7.Numberandkindofpackages;

32

注釋：1．包裝件數(shù)及種類（注明大寫）、貨物描述在緊接的一欄輸入“******”符號，以防添加內(nèi)容。2．包裝種類數(shù)量、貨物描述（統(tǒng)稱）注意格式8.H.S.Code注釋：H.S編9.Quantity注釋：數(shù)量10.Numberanddateofinvoices注釋：發(fā)票號碼碼填寫《商品名稱和編碼協(xié)調(diào)制度》中的編碼，不得留空填寫出口貨物的數(shù)量及商品的計量單位。如果只有毛重時，則需填“G.W.”及日期此欄不得留空11.Declarationbytheexporter出口商申明Theundersignedherebydeclaresthattheabovedetailsandstatementarecorrect,thatallthegoodswereproducedinChinaandthattheycomplywiththeRulesofOriginofthePeople’sRepublicofChina.注釋：署上公司名稱（加蓋公章）、手簽，并注明簽署地點（多為裝運港）及日期。該日期一般與發(fā)票日相同。但不能遲于裝船日期。.Placeanddate.Signatureandstampofauthorizedsignatory

12.Certification證實欄Itisherebycertifiedthatthedeclarationbytheexporteriscorrect.由簽證機關(guān)手簽、加蓋公章。簽署地點和日期通常由出口商事先填寫。Placeanddate.Signatureandstampofcertifyingauthority注釋：1.2.3.4.5.6.7.8.

操作指導2.解析產(chǎn)地證關(guān)鍵詞Exporter出口人Meansoftransportandroute運輸方式及路線H.S.CodeH.S.編碼Certification證實欄Declarationbytheexporter出口商申明Consignee收貨人Country/regionofdestination目的地國家/地區(qū)名CertificateNo.產(chǎn)地證編號操作指導3.熟悉普惠制產(chǎn)地證格式Goodsconsignedfrom(Exporter’sbusinessReferenceNo.:注釋：普惠制產(chǎn)地證編號name,address,country)GENERALIZEDSYSTEMOFPREFERENCES注釋：L/C中59CERTIFICATEOFORIGIN(Combineddeclarationandcertificate)FORMAIssuedinTHEPEOPLE’SREPUBLICOFCHINA2.Goodsconsignedto(Consignee’sname,(country)address,country)收貨人注釋：L/C中503.Meansoftransportandroute(asfaras4.Forofficialuseknown)注釋：運輸方式及運輸路線From…to…via…by…5.Item6.Marksandnumbernumbers注釋：項注釋：嘜頭目號按不同品種分列"1"、"2"，以此類推。單項商品，此欄填"1"7.Numberandkindofpackages;descriptionofgoods注釋：貨物描述貨物包裝總件數(shù)*****信用證相關(guān)信息標注8.Origincriterion(SeeNotes.overleaf)注釋：原產(chǎn)地9.Grossweightorotherquantity注釋：總毛10.Numberanddateofinvoices注釋：發(fā)票日期發(fā)票號碼標準完全自產(chǎn)，填“P”重或者總數(shù)量11.Certification12.DeclarationbytheexporterItisherebycertified,onthebasisofcontrolcarriedTheundersignedherebydeclaresthattheout,thatthedeclarationbytheexporteriscorrect.abovedetailsandstatementarecorrect,thatallthegoodswereproducedin注釋：商品原產(chǎn)國(COUNTRY)andthattheycomplywiththeOriginrequirementsspecifiedforthousegoodsintheGeneralizedSystemofPreferenceforgoodsexportedto注釋：進口國(importingcountry)Placeanddate.Signatureandstampofcertifyingauthority注釋：出口商簽署地點及日期Placeanddate.Signatureofauthorizedsignatory

活動2.繕制《出口許可證申請單》

操作指導1.分析出口許可證申請表

中華人民共和國出口許可證申請表1.出口商:代碼:領(lǐng)證人姓名:電話:2.發(fā)貨人:代碼:5.貿(mào)易方式:6.合同號:7.報關(guān)口岸:11.商品名稱:12.規(guī)格、等級13.單位14.數(shù)量3.出口許可證號:4.出口許可證有效截止日期:年月日8.進口國（地區(qū)）:15.單價（幣別）16.總值（幣別）17.總值折美元18.總計19.備注申請單位蓋章申領(lǐng)日期：20.簽證機構(gòu)審批（初審）：經(jīng)辦人：終審：填表說明：1、本表應(yīng)用正楷逐項填寫清楚，不得涂改、遺漏，否則無效2、本表內(nèi)容須打印多份許可證的，請在備注欄內(nèi)注明3、本表填寫一式二份

制單說明1.出口商：（1）配額管理出口商品，應(yīng)填寫出口配額指標單位的進出口企業(yè)全稱；

（2）一般許可證管理出口商品，應(yīng)填寫有出口經(jīng)營權(quán)的各類進出口企業(yè)的全稱；（3）企業(yè)編碼，應(yīng)該商務(wù)部及授權(quán)的發(fā)證機關(guān)編定的代碼填寫（下同）。2.發(fā)貨人：（1）配額招標商品的發(fā)貨人與出口商必須一致；（2）其他出口配額管理商品的發(fā)貨人原則上應(yīng)于出口商一致，但與出口商有隸屬關(guān)系的可以不一致。

3.出口許可證號：由發(fā)證機關(guān)編排。4.出口許可證有效截止日期：

（1）實行“一批一證”制的商品，其許可證有效期自發(fā)證之日起最長為三個月。

（2）不實行“一批一證”制的商品、外商投資企業(yè)和補償貿(mào)易項下的出口商品，其許可證有效期自發(fā)證之日起最長為六個月。

（3）許可證證面有效期如需跨年度時，可在當年將許可證日期填到次年，最遲至二月底。5.貿(mào)易方式：

（1）此欄內(nèi)容有：一般貿(mào)易、易貨貿(mào)易、補償貿(mào)易、進料加工、來料加工、外商投資企業(yè)出口、邊境貿(mào)易、出料加工、轉(zhuǎn)口貿(mào)易、期貨貿(mào)易、承包工程、歸還貸款出口、國際展銷、協(xié)定貿(mào)易、其他貿(mào)易。

（2）進料加工復出口，此欄填寫進料加工。

（3）外商投資企業(yè)進料加工復出口時，貿(mào)易方式填寫外商投資企業(yè)出口。

（4）非外貿(mào)單位儲運展賣品和樣品每批價值在5000元以上的，此欄填寫“國際展覽”。（5）各類進出口企業(yè)出運展賣品，此欄填寫“國際展覽”，出運樣品填寫一般貿(mào)易。6.合同號：（1）指申領(lǐng)許可證、報關(guān)及結(jié)匯時所用出口合同的編碼。（2）展品出運時，此欄應(yīng)填寫外經(jīng)貿(mào)部批準辦展的文件號。7.報關(guān)口岸：指出運口岸。8.進口國（地區(qū)）：指最終目的地，即合同目的地，不允許使用地域名（如歐洲等）。9.支付方式：此欄內(nèi)容有：信用證、托收、匯付、本票、現(xiàn)金、記帳和免費等。

10.運輸方式：可填寫海上運輸、鐵路運輸、公路運輸、航空運輸、郵政運輸、固定運輸。11.商品名稱和編碼：按外經(jīng)貿(mào)部發(fā)布的出口許可證管理商品目錄的標準名稱填寫。12.規(guī)格等級：

（1）規(guī)格等級欄，用于對所出口商品做具體說明，包括具體品種、規(guī)格、等級。同一商品編碼商品規(guī)格型號超過四種時，應(yīng)另行填寫出口許可證申請表�！皠趧�(wù)出口物資”也應(yīng)按此填寫。

（2）出運貨物必須與此欄說明的出口品種、規(guī)格或等級相一致。

13.單位：指計量單位。非貿(mào)易項下的出口商品，此欄以“批”為計量單位，具體單位在備注欄中說明。

14.數(shù)量、單價及總值：

（1）數(shù)量表示該證允許出口商品的多少。此數(shù)值允許保留一位小數(shù)，凡為數(shù)超出的，一律以四舍五入進位。計量單位為“批”的，此欄均為1.

（2）單價是指與計量單位相一致的單位價格，計量單位為“批”的，此欄則為總金額。

活動3.繕制《報檢委托書》和《出境貨物報檢單》

操作指導1.閱讀報檢委托書

代理報檢委托書

編號：__________出入境檢驗檢疫局:

本委托人（備案號/組織機構(gòu)代碼）保證遵守國家有關(guān)檢驗檢疫法律、法規(guī)的規(guī)定，保證所提供的委托報檢事項真實、單貨相符。否則，愿承擔相關(guān)法律責任。具體委托情況如下：

本委托人將于__________年______月間進口/出口如下貨物：

品名數(shù)（重）量信用證/合同號進口貨物收貨單位及地址其他特殊要求特委托_____________________________________（代理報檢注冊登記號_____________），代表本委托人辦理上述貨物的下列出入境檢驗檢疫事宜：

□1.辦理報檢手續(xù)；□2.代繳納檢驗檢疫費；

□3.聯(lián)系和配合檢驗檢疫機構(gòu)實施檢驗檢疫；□4.領(lǐng)取檢驗檢疫證單。

□5.其他與報檢有關(guān)的相關(guān)事宜：________________________________________聯(lián)系人：___________________

聯(lián)系電話：___________________本委托書有效期至____________年_____月_____日

委托人（加蓋公章）

年月日

37

HS編碼包裝情況許可文件號進口貨物提/運單號

受托人確認聲明

本企業(yè)完全接受本委托書。保證履行以下職責：

1.對委托人提供的貨物情況和單證的真實性、完整性進行核實；2.根據(jù)檢驗檢疫有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理上述貨物的檢驗檢疫事宜；

3.及時將辦結(jié)檢驗檢疫手續(xù)的有關(guān)委托內(nèi)容的單證、文件移交委托人或其指定的人員；

4.如實告知委托人檢驗檢疫部門對貨物的后續(xù)檢驗檢疫及監(jiān)管要求。如在委托事項中發(fā)生違法或違規(guī)行為，愿承擔相關(guān)法律和行政責任。聯(lián)系人：____________________

聯(lián)系電話：____________________受托人(加蓋公章)年月日

制單說明1、《代理報檢委托書》仍采用打印方式。

2、委托書不得涂改、不得空項，確實無填制內(nèi)容的，應(yīng)打印“***”。3、“編號”欄由公司根據(jù)“年份（代理報檢企業(yè)簡稱）流水號”的規(guī)則填寫。如：翔通公司使用新委托書報檢的第1票單據(jù)，填為：“201*（翔通）0001”。4、“備案號/組織機構(gòu)代碼”欄填制“備案號”即可。5、“品名”欄若品名很多打印不下，可按此例子填制：“無縫鋼管等六項”。6、對于出口貨物，與進口有關(guān)的內(nèi)容填制“***”。7、“許可文件號”欄填制各類許可審批類證書號，如出口的衛(wèi)生備案證書、質(zhì)量許可證、檢疫注冊證書等，進口的檢疫審批單號等。若無則填制“***”。8、“其他特殊要求”欄若沒有特殊要求填制“無特殊要求”。

操作指導2.分析出境貨物報檢單發(fā)貨人（中文）注釋：發(fā)票中賣方的中文名稱。（外文）注釋：發(fā)票中賣方的英文名稱。收貨人（中文）（外文）注釋：一般填寫買方的英文名稱即可貨物名稱（中/外文）H.S.編碼產(chǎn)地數(shù)/重量注釋：按合同、信用注釋：海關(guān)編碼注釋：貨注釋：填貨物總值注釋：填寫貨物總金額證中所列貨物名稱填寫。運輸工具名稱號碼船名船次合同號發(fā)貨日期啟運地注釋：參照合同注釋：非必填項注釋：裝運港物生產(chǎn)/加工的省、市、地區(qū)名稱貿(mào)易方式寫實際商品數(shù)量，重量應(yīng)為凈重。注釋：一般貿(mào)易包裝種類及數(shù)量注釋：貨物的外包裝種類及對應(yīng)的件數(shù)。非必填項非必填項貨物存放地點用途信用證號注釋：參照信用證輸往國家注釋：目的國到達口岸注釋：目的港標記及號碼貨物的運輸標志許可證/審批證非必填項生產(chǎn)單位注冊號非必填項集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求隨附單據(jù)（劃“√”或補填）(1)合同(6)廠檢單(2)信用證(7)包裝性能結(jié)果單(3)發(fā)票(8)許可/審批文件(9)(4)換證憑單(10)(5)裝箱單需要證單名稱（劃“√”或補填）檢驗檢疫費(11)品質(zhì)證書正副(18)植物檢疫證書正總金額(12)質(zhì)量證書正副副(元人民(13)數(shù)量證書正副(19)熏蒸/消毒證書正幣)(14)獸醫(yī)衛(wèi)生證書正副副計費人(15)健康證書正副(20)出境貨物換證憑單(16)衛(wèi)生證書正副收費人(17)動物衛(wèi)生證書正副報檢人鄭重聲明：領(lǐng)取證單1、本人被授權(quán)報檢。日期領(lǐng)證日期2、上列填寫內(nèi)容正確屬實，貨物無偽造或冒用他人的廠名、標志、認證標志，并承擔貨物質(zhì)量責任。簽名領(lǐng)證人簽簽名：注釋：由持《報檢員證》的報檢人員手簽。名以上欄目，“非必填項”若不填寫，應(yīng)用“***”表示。

注：貿(mào)易方式：如：一般貿(mào)易、三來一補、邊境貿(mào)易、進料加工、其他貿(mào)易

活動5.繕制《報關(guān)委托書》和《出口貨物報關(guān)單》

操作指導1.閱讀報關(guān)委托書

代理報關(guān)委托書

編號:

我單位現(xiàn)____(A逐票、B長期)委托貴公司代理____等通關(guān)事宜。（A、填單申報B、輔助查驗C、墊繳稅款D、辦理海關(guān)證明聯(lián)E、審批手冊R、核銷手冊G、申辦減免稅手續(xù)H、其他）詳見《委托報關(guān)協(xié)議》。

我單位保證遵守《海關(guān)法》和國家有關(guān)法規(guī)，保證所提供的情況真實、完整、單貨相符。否則，愿承擔相關(guān)法律責任。

本委托書有效期自簽字之日起至____年____月____日止。

委托方(蓋章):

年月日

法定代表人或其授權(quán)簽署《代理報關(guān)委托書》的人（簽字）

委托報關(guān)協(xié)議

為明確委托報關(guān)具體事項和各自責任，雙方經(jīng)平等協(xié)商簽定協(xié)議如下：

委托方客戶中心測試高級版（王嫻）主要貨物名稱HS編碼進出口日期Nov17,201*報單號貿(mào)易方式一般貿(mào)易原產(chǎn)地/貨源地電話傳真Tel:888Fax:333其他要求：收到單證情況被委托方*報關(guān)單編碼No.收到單證日期年月日合同裝箱清單加工貿(mào)易手冊其他報關(guān)收費人民幣：元發(fā)票提(運)單許可證件承諾說明：背面所列通用條款是本協(xié)議不可分割的一部分，對本協(xié)議的簽署構(gòu)成了對背面通用條款的同意。委托方業(yè)務(wù)簽章:背面所列通用條款是本協(xié)議不可分割的一部分，對本協(xié)議的簽署構(gòu)成了對背面通用條款的同意。被委托方業(yè)務(wù)簽章:經(jīng)辦人簽章:聯(lián)系電話:年月日經(jīng)辦報關(guān)員簽章:聯(lián)系電話:年月日（白聯(lián)：海關(guān)保留。黃聯(lián)：被委托方留存，紅聯(lián)：委托方留存）中國報關(guān)協(xié)會監(jiān)制

制單說明

1．《代理報關(guān)委托書》是進出口貨物收發(fā)貨人根據(jù)《海關(guān)法》要求提交報關(guān)企業(yè)的具有法律效力的授權(quán)證明。

《代理報關(guān)委托書》由進出口貨物收發(fā)貨人認真填寫，并加蓋單位行政公章和法人或被授權(quán)人簽字。

2.《委托報關(guān)協(xié)議》是進出口貨物收發(fā)貨人（或單位）經(jīng)辦人員與報關(guān)企業(yè)經(jīng)辦報關(guān)員按照《海關(guān)法》的要求簽署的明確具體委托報關(guān)事項和雙方責任的具有法律效力的文件，分正文表格和背書兩大部分。

3.規(guī)范統(tǒng)一的《代理報關(guān)委托書》、《委托報關(guān)協(xié)議》紙質(zhì)格式，是將兩個獨立的文件印制在一張A4無碳復寫紙上，一式三聯(lián)，由中國報關(guān)協(xié)會監(jiān)制。

4.根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)進出口貨物申報管理規(guī)定》要求，《代理報關(guān)委托書》和《委托報關(guān)協(xié)議》作為代理報關(guān)時報關(guān)單的必備隨附單證使用。其編號為13位阿拉伯數(shù)字。第一個2位數(shù)表示所在直屬海關(guān)關(guān)區(qū)代碼，第二個4位數(shù)表示年份，剩下的7位數(shù)是代理報關(guān)業(yè)務(wù)的流水號。

5.雙方經(jīng)辦人員應(yīng)在開始委托報關(guān)操作前認真填寫格式化《代理報關(guān)委托書》、《委托報關(guān)協(xié)議》，并簽字、加蓋業(yè)務(wù)專用章后生效。

6.《委托報關(guān)協(xié)議》正文表格分必填項、補填項。沒有標記的各項為必填項，應(yīng)在簽署前填寫；標明“*”的各項為補填項，應(yīng)在本協(xié)議作為報關(guān)單隨附單證遞交海關(guān)前填寫。

7.根據(jù)新修訂的《中華人民共和國進出口關(guān)稅條例》第五條的立法解釋，委托方是關(guān)稅的納稅義務(wù)人，應(yīng)承擔HS編碼的填寫責任。被委托方因業(yè)務(wù)熟悉，可幫助委托方進行填寫。

8.填寫“收到單證情況”一欄時，可用“√”表示收到，否則表示沒有收到。

9.委托方“其他要求”一欄，是對被委托方服務(wù)內(nèi)容的具體說明。被委托方“服務(wù)承諾”一欄，是被委托方對能否滿足委托方“其他要求”的承諾。

10.填寫《代理報關(guān)委托書》、《委托報關(guān)協(xié)議》應(yīng)使用簽字筆，字跡工整。涂改處蓋章后才能有效。

操作指導2.分析出口貨物報關(guān)單

中華人民共和國海關(guān)出口貨物報關(guān)單

預錄入編號：海關(guān)編號：出口口岸備案號出口日期注釋：指貨物實際進出我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。運輸方式注釋：如江海運輸、鐵路運輸、汽車運輸......申報日期注釋：不用填寫201*.5.23運輸工具名稱VCAE612征免性質(zhì)一般征稅指運港多倫多提運單號SSAC04-114結(jié)匯方式信用證境內(nèi)貨源地上海雜費凈重（公斤）5020生產(chǎn)廠家深圳華達電子廠經(jīng)營單位上海振華進出口有限公司發(fā)貨單位注釋：出口貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)或銷售單位貿(mào)易方式注釋：如一般貿(mào)易、來料加工、進料加工等許可證號注釋：應(yīng)申領(lǐng)許可證的貨物，此欄不得為空。無須申領(lǐng)許可證，則此欄留空運抵國（地區(qū))加拿大成交方式批準文號注釋：填寫《出口收匯核銷單》CIF編號運費保費502/3400/20.42/1合同協(xié)議號注釋：出口合同編號集裝箱號TR89265/4590標記嘜頭及備注N/M件數(shù)包裝種類毛重（公斤）3600紙箱5400隨附單據(jù)注釋：隨報關(guān)單一并向海關(guān)遞交的單證或文件。合同、發(fā)票等必備隨附單據(jù)不在本欄填寫項號商品編號商品名稱規(guī)格型號數(shù)量級單位原產(chǎn)國（地區(qū)）單價總價幣制征免016103300029男式風衣M12071200件中國16.7201*0502照章征稅M12081200件中國16.7201*0502照章征稅M12091200件中國16.7201*0502照章征稅稅費征收情況注釋：供海關(guān)批注使用錄入員錄入單位茲聲明以上申報無訛并承擔法律責任海關(guān)審單批注及放行日期（簽章）審單審價報關(guān)員趙衛(wèi)國申報單位（簽章）單位地址SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDRM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,PUDONGSHANGHAI201*36P.R.CHINA郵編201*42電話58334388填制日期201*.5.24征稅統(tǒng)計查驗放行

制單說明：

1．出口口岸：要求填寫出口口岸海關(guān)中文名稱及海關(guān)代碼，如洋山港區(qū)（2248）

2．備案號：根據(jù)業(yè)務(wù)貿(mào)易性質(zhì)填寫，如果是一般貿(mào)易則免填；是加工貿(mào)易則需要填寫加工

貿(mào)易手冊號碼；是其他特殊監(jiān)管貨物，須填寫相應(yīng)的備案登記號。

3．出口日期：一般出口報關(guān)先申報再出口，出口日期在報關(guān)時可以免于填寫。

4．申報日期：根據(jù)H201*系統(tǒng)的規(guī)定，日期格式為年份四位、月份兩位、日期兩位如

201*.03.16，另外出口申報要求在貨物裝運前24小時。5．經(jīng)營單位：填寫經(jīng)營單位的名稱及代碼。

6．運輸方式:填寫名稱或代碼，常用的運輸方式有：02江海運輸03鐵路運輸04汽車運

輸05航空運輸

7．運輸工具名稱：填寫實際的運輸工具的名稱。8．提運單號：填寫提單或運輸單據(jù)的號碼。9．發(fā)貨單位：填寫發(fā)貨單位的名稱和代碼。

10.貿(mào)易方式、征免性質(zhì)、征免：一般有如下對應(yīng)填寫方法

備案號貿(mào)易方式征免性質(zhì)用途征免免填一般貿(mào)易一般征稅外貿(mào)自營內(nèi)銷照章征稅B12XXXX來料加工來料加工加工返銷全免C324XXX進料對口進料加工加工返銷全免11.結(jié)匯方式：填寫代碼或名稱，主要有L/CT/TD/PD/AM/TD/D

12.許可證號碼：一般只填寫進口許可證、兩用物項出口許可證、紡織品出口臨時許可證，沒有則免填。

13．運抵國：如果是直接貿(mào)易，則填寫進口國名稱。如果涉及轉(zhuǎn)口貿(mào)易，則運抵國填寫轉(zhuǎn)口國。

14．指運港：填寫貨物的最終目的港口。

15．境內(nèi)貨原地：可以填寫名稱或者代碼，代碼一般為經(jīng)營單位代碼前五位。16．批準文號：填寫外匯核銷單號碼。

17．成交方式：填寫名稱或代碼。該項一般填寫貿(mào)易術(shù)語，E組和F組填寫FOB,CFR和CPT填寫為CFR，其余術(shù)語填為CIF.18.運費、保費、雜費：

運費、保費按照貿(mào)易術(shù)語填制，出口業(yè)務(wù)時FOB成交方式，運費、保費均不填寫；CFR成交方式，運費填寫、保費不填寫；CIF成交方式下，運費、保費均須填寫。

按照如下格式填寫，即貨幣代碼/金額/計價方式。貨幣代碼和國別代碼一致，如502美元、501加元、116日元、110港幣、300歐元。計價方式用數(shù)字表示，1代表費率、2代表單價、3代表總價。如總運費4000美元應(yīng)該填寫為502/4000/3。如遇到費率可以去掉百分號直接填寫，如0.8%應(yīng)直接填寫為0.8。19．合同協(xié)議號：填寫合同號碼20．件數(shù)：填寫外包裝的數(shù)量。

21．包裝種類：填寫外包裝的類型,如CARTON紙箱、CASE木箱、DRUM桶、PALLET托盤等

22．毛重、凈重：填寫該批次貨物的總毛重和總凈重。

23．集裝箱號：只有１個集裝箱，按照“集裝箱號／規(guī)格／自重”格式填寫有多個集裝箱，一個填寫在集裝箱號欄，其余填在備注中沒有集裝箱填寫０，不得空。24．隨附單據(jù)：填寫海關(guān)的監(jiān)管文件，如

入境通關(guān)單A:31102313123

出境通關(guān)單B:31102313123自動進口許可證7：XXXXXXXX

25．生產(chǎn)廠家：填寫貨物的實際制造商。26．標記嘜碼及備注：填寫運輸標志等

27．項號：一般貿(mào)易貨物，按順序填寫。加工貿(mào)易貨物，分上下兩部分填寫，上部填寫順序號，下部分填寫備案手冊中該商品的編號。

28．商品編號：填寫該商品HS編號

29．商品名稱、規(guī)格型號：一般分兩行填制如：商品中文名稱（可加原文）商品型號

30．數(shù)量及單位：填寫每個貨物實際的數(shù)量和單位，先法定計量單位，后成交計量單位，如果相同，無須重復填寫。

31．原產(chǎn)國：填寫商品生產(chǎn)國家。32．單價、幣制：單價保留2位小數(shù)

四．體驗活動

根據(jù)所給合同、信用證及相關(guān)資料繕制《一般產(chǎn)地證書》、《報檢單》、《報關(guān)單》（1）銷售合同

SALESCONFIRMATION

NO.:ZHT081115

DATE:NOV.15，201*

THESELLER：SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDTHEBUYER:GR-TRAGCo.,Ltd.ADRESS:Rm501LongjuBuildingNo.87LongjuRd.,ADRESS:A904WealthBuilding,

PudongShanghai201*36P.R.ChinaKandoJinbochoChiyodaku,TokyoJapanTel:0086-21-58334388Tel.:+81-3-5283-6765Fax:0086-21-58334389Fax:+81-3-5283-6775

THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW：COMMODITYANDSPECIFICATIONQUANTITYUNITPRICEAMOUNTWOMENJEANCIFTOKYO2400PCSUSD5.30/PCW3301USD12720.001200PCSUSD4.50/PCW3001USD5400.00TOTAL：3600PCSUSD18120.00TOTALAMOUNTINWORDS：SAYU.S.DOLLARSEIGHTEENTHOUSANDONEHUNDREDANDTWENTYONLYPACKING：ONEPIECEINONEPOLYBAG,30POLYBAGSINONECARTONSHIPMENT：NOTLATERTHANJAN.31,201*，F(xiàn)ROMSHANGHAITOTOKYOJAPAN，ALLOWING

TRANSHIPMENT&PARTIALSHIPMENTS.

PAYMENT：THEBUYERSHOULDOPENTHROUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERAN100%

IRREVOCABLEL/CPAYABLEAT30DAYSAFTERSIGHTDRAFTTOREACHTHESELLERSBEFOREDEC.1,201*ANDVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENT.

INSURANCE：TOBEEFFECTEDBYTHESELLERFOR110%OFINVOICEVALUEAGAINSTF.P.A.ASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATED1/1/1981.

THEBUYERS:THESELLERS

GR-TRAGCo.,Ltd.SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD(SIGNATURE)(SIGNATURE)

PLEASESIGNANDRETURNONECOPY

（2）信用證

APPLICATIONHEADER07001417970214FKBKJPJTAXXX1343337998970211317*SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONTOKYOUSERHEADERSERVICECODE103:BANK.PRIORITY113:MSGUSERREF.108:INFO.FROMCI115:SEQUENCEOFTOTAL*27:1/1

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NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANAPPLICANT*50:GR-TRAGCO.,LTD.A904WEALTHBUILDING,KANDOJINBOCHOCHIYODAKU,

TOKYOJAPAN

BENEFICIARY*59:SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDRM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,

PUDONGSHANGHAI201*36P.R.CHINA

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DOCUMENTSREQUIRED46A:

11.SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3COPIESINDICATINGCREDITNO.

12.FULLSETCLEANONBOARDMARINEBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDNOTIFYAPPLICANTMARKEDFREIGHTPREPAID

13.PACKINGLISTIN3COPIES14.CERTIFICATEOFORIGIN

15.FULLSETINSURANCEPOLICYORCERTIFICATECOVERINGF.P.A.FROMWAREHOUSETOWAREHOUSEWITHCLAIMSPAYABLEATDESTINATIONADDITIONALCOND*47B:+REIMBURSENTBYTELECOMMUNICATIONISPROHIBITED+ONECOPYOFINVOICE,PACKINGLISTANDORIGINALCERTIFICATEOFORIGIN(FORMA)MUSTBESENTTOTHEACCOUNTEEBYCOURIERIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTANDBENEFICIARY’SCERTIFICATETOTHISEFFECTISREQUIRED

DETAILSOFCHARGES71B:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDECANADAAREFOR

ACCOUNTOFTHEBENEFICIARY

PRESENTATIONPERIOD48:DOCUMENTSTOBEPRESETNEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDITCONFIRMATION*49:WITHOUTINSTRUCTIONS78:+REIMBURSENENTISSUBJECTTOICCURR525+PROVIDEDTHATTHETERMSANDCONDITIONSOFTHISCREDITARECOMPLIEDWITHPLEASEREIMBURSEYOURSELVESFROMABOVEREIMBURSEMENTBANK+DRAFTANDDOCUMENTSARETOBESENTBYCOURIEDRTOOURHEADOFFICESUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION(ADDRESS:NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN)INONELOT

（3）補充資料：

發(fā)票日期：201*.12.5發(fā)票號碼：ZHT5743

裝船日：201*.12.15船名船次：DingyuanV.352

賣方負責人：張啟東嘜頭：GR-TRAG/TK0842/TOKYO/C/NO.1-UP提單號：B2233101Q投保日期：DEC-12-201*保單簽發(fā)日：DEC-14-201*

報檢單位登記號：1361845216聯(lián)系人：李莉電話：65756156報檢日期：201*.12.8報關(guān)日期：DEC-10,201*

集裝箱號：ONE20"CONTAINERNO.TEX22332

H.S編碼：62046201*9產(chǎn)地證編號：300311288

1.Exporter2.ConsigneeCetificateNo.CERTIFICATEOFORIGINOFTHEPEOPLE’SREPUBLICOFCHINA3.Meansoftransportandroute4.Country/regionofdestination5.Forcertifyingauthorityuseonly7.Numberandkind6.Marksandnumberspackages;descriptionofgoodsof8.H.S.Code9.Quantity10.Numberanddateofinvoices11.Declarationbytheexporter12.CertificationTheundersignedherebydeclaresthattheaboveItisherebycertifiedthatthedeclarationbythedetailsandstatementarecorrect,thatallthegoodsexporteriscorrect.wereproducedinChinaandthattheycomplywiththeRulesofOriginofthePeople’sRepublicofChina.Placeanddate.SignatureandstampofauthorizedsignatoryPlaceanddate.Signatureandstampofcertifyingauthority

中華人民共和國出入境檢驗檢疫

出境貨物報檢單

報檢單位：編號：

報檢單位登記號：聯(lián)系人：電話：報檢日期：年月日發(fā)貨人（中文）（外文）收貨人（中文）（外文）貨物名稱（中/外文）H.S.編碼產(chǎn)地數(shù)/重量貨物總值包裝種類及數(shù)量運輸工具貿(mào)易方式貨物存放地點名稱號碼合同號信用證號用途發(fā)貨日期輸往國家許可證/審批證啟運地到達口岸生產(chǎn)單位注冊號集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼合同、信用證訂立的檢驗檢疫標記及號碼隨附單據(jù)（劃“√”或補填）條款或特殊要求(21)合同(26)廠檢單(22)信用證(27)包裝性能結(jié)果單(23)發(fā)票(28)許可/審批文件(29)(24)換證憑單(30)(25)裝箱單需要證單名稱（劃“√”或補填）檢驗檢疫費(31)品質(zhì)證書正副(38)植物檢疫證書正總金額(32)質(zhì)量證書正副副(元人民(33)數(shù)量證書正副(39)熏蒸/消毒證書正幣)(34)獸醫(yī)衛(wèi)生證書正副副計費人(35)健康證書正副(40)出境貨物換證憑單(36)衛(wèi)生證書正副收費人(37)動物衛(wèi)生證書正副報檢人鄭重聲明：領(lǐng)取證單3、本人被授權(quán)報檢。日期4、上列填寫內(nèi)容正確屬實，貨物無偽造或冒用他人的廠名、標志、認證標志，并承擔貨物質(zhì)量責任。簽名簽名：

中華人民共和國海關(guān)出口貨物報關(guān)單

預錄入編號：海關(guān)編號：出口口岸備案號出口日期申報日期經(jīng)營單位運輸方式運輸工具名稱提運單號上海紡織品進出口公司發(fā)貨單位貿(mào)易方式征免性質(zhì)結(jié)匯方式CIF許可證號運抵國（地區(qū)）指運港境內(nèi)貨源地成交方批準文號運費保費雜費式合同協(xié)議號件數(shù)包裝種類毛重（公斤）凈重（公斤）集裝箱號隨附單據(jù)生產(chǎn)廠家標記嘜頭及備注項號商品編號商品名稱規(guī)格型號數(shù)量級單位最終目的國（地區(qū)）單價總價幣制征免稅費征收情況錄入員錄入單位報關(guān)員茲聲明以上申報無訛并承擔法律責任海關(guān)審單批注及放行日期（簽章）審單審價征稅統(tǒng)計申報單位（簽章）查驗放行單位地址郵編電話填制日期五．實訓評價

指標能繕制一般原產(chǎn)地證書能閱讀普惠制產(chǎn)地證能閱讀出口貨物許可證申請單能繕制出境貨物報檢單能繕制出口貨物報關(guān)單能閱讀報檢委托書能閱讀報關(guān)委托書總分

49

滿分201*1020201*10100得分任務(wù)四會繕制外貿(mào)出口業(yè)務(wù)中的附屬單據(jù)一．實訓目標

能夠根據(jù)合同、信用證等相關(guān)資料，繕制與外貿(mào)出口業(yè)務(wù)中的附屬單據(jù)，包括《受益人證明》、《裝船通知》、《危險品貨物申報單》。

二．背景資料

經(jīng)理要求李斌跟著王師傅準備著手辦理裝運完畢后的相關(guān)單據(jù)，王師傅讓李斌先根據(jù)信用證和對方的要求，將需要辦理的相關(guān)單據(jù)進行整理，李斌發(fā)現(xiàn)信用證要求賣方出局相關(guān)的受益人證明，并且在裝運之后，作為賣方應(yīng)當及時通知買方貨物已裝船，需要繕制《受益人證明》、《裝船通知》等多項單據(jù)。

該如何辦理這些業(yè)務(wù)呢？如何填制相關(guān)單據(jù)呢？

三．任務(wù)實施

活動1.繕制《受益人證明》

操作指導1.分析受益人證明HUBEITWINIHORSETRADECO.,LTD1XUDONGROAD,WUCHANG,430077,WUHUAN,CHINA注釋：受益人公司名稱及地址STCERTIFICATE注釋：TITLE：受益人證明NO.HW003注釋：參照號碼（可以是合同編號）MAY.20,201*注釋：繕制日期TOWHOMITMAYCONCERN:RE:S/CNO.HW003注釋：參照號碼WECERTIFYTHATONESETOFNON-NEGOTIABLESHIPPINGDOCU.HASBEENSETDIRECTLYTOHANWACO.LTD24HOURSAFTERTHESHIPMENTISEFFECTED.（注釋：證明文句）HUBEITWINHORSETRADECO.,LTD注釋：受益人簽章TH制單說明

1.單據(jù)名稱。這種單據(jù)的名稱因所證明事項不同而略異，可能是寄單證明、寄樣證明（船樣、樣卡和碼樣等）、取樣證明、證明貨物產(chǎn)地、品質(zhì)、嘜頭、包裝和標簽情況、電抄形式的裝運通知、證明產(chǎn)品生產(chǎn)過程、證明商品業(yè)已檢驗、環(huán)保人權(quán)方面的證明（非童工、非獄工制造）等。

2.證明上通常會顯示發(fā)票號、合同號或信用證號以表明與其它單據(jù)的關(guān)系。3.證明的內(nèi)容應(yīng)嚴格與合同或信用證規(guī)定相符。

4.因?qū)儆谧C明性質(zhì)，按有關(guān)規(guī)定證明人（受益人）必須簽字。5.單據(jù)一般都應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)做出。

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