201*年預(yù)約診療年底總結(jié)
預(yù)約診療201*年第一季度總結(jié)
為了方便患者,醫(yī)院開展了院內(nèi)電話預(yù)約,窗口預(yù)約,診間預(yù)約等多種預(yù)約方式,并通過中國(guó)醫(yī)師協(xié)會(huì)“全國(guó)門診預(yù)約服務(wù)中心預(yù)約掛號(hào)”平臺(tái)提供預(yù)約服務(wù)。我院歷年來(lái)圍繞內(nèi)涵建設(shè)和
品牌拓展的發(fā)展思路,利用預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行門診流程的優(yōu)化管理,體現(xiàn)“以病人為中心”的服務(wù)理念,緩解患者“看病掛號(hào)難,掛專家號(hào)更難”的實(shí)際問題,從多種渠道研究預(yù)約掛號(hào)方式,更加方便、快捷、有效的服務(wù)患者,有利于患者進(jìn)行就醫(yī)咨詢,提前安排就醫(yī)計(jì)劃,減少候診時(shí)間,也有利于醫(yī)院提升管理水平,提高工作效率和醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn),為門診部的穩(wěn)定發(fā)展做出了積極的努力,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
許多患者都由慕名前來(lái),過去由于預(yù)約掛號(hào)機(jī)制不健全,造成許多患者要在醫(yī)院附近住很長(zhǎng)一段時(shí)間才能掛到自己想看的醫(yī)生,不但浪費(fèi)了患者的財(cái)力,也耽擱了患者的治療時(shí)間。
因此,我院門診部開始著手推行預(yù)約掛號(hào)機(jī)制,經(jīng)過不斷探索和完善,現(xiàn)共建立了不同的預(yù)約掛號(hào)方式。
彈性管理預(yù)約時(shí)間,根據(jù)個(gè)別專家教授的復(fù)診需求擴(kuò)大預(yù)約期限,為患者提供最大的方便。在1樓專家門診候診區(qū)設(shè)置預(yù)約處,患者就診后即可預(yù)約下一次就診時(shí)間。
優(yōu)化了門診就診秩序/但同時(shí)通過每月自查、電話隨訪等渠道查
漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)一些問題:網(wǎng)絡(luò)預(yù)約網(wǎng)站功能、更新上遺存問題;預(yù)約專家冷熱不均,有的一號(hào)難求,有的乏人問津;現(xiàn)有1部預(yù)約電話和網(wǎng)絡(luò)預(yù)約。整個(gè)季度預(yù)約診療工作平穩(wěn)有序地完成,通過每月進(jìn)行的工作總結(jié)、數(shù)據(jù)匯總分析、自查、電話隨訪等多種服務(wù)管理方式和大家的共同努力,使得預(yù)約診療整體工作水平、質(zhì)量、效率始終保持在較高的水準(zhǔn)。同時(shí)也是給我們預(yù)約工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
通過電話回訪預(yù)約就診患者,對(duì)預(yù)約診療工作基本滿意,無(wú)卡病人提出預(yù)約程序較繁瑣,需簡(jiǎn)化。門診部對(duì)此作出整改,由原來(lái)的到預(yù)約診療辦公室取預(yù)約辦卡單改為到導(dǎo)醫(yī)臺(tái)取,這樣患者便可直接從一樓辦卡就診!
下一步工作打算
1、根據(jù)患者的需求不斷地開展新的預(yù)約方式,目前我院準(zhǔn)備對(duì)預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行全面的升級(jí),升級(jí)之后的平臺(tái)通過互聯(lián)網(wǎng)、電話、呼叫中心(IVR)、移動(dòng)終端等技術(shù)手段,向社會(huì)公眾提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)宣傳、健康信息、健康咨詢、健康教務(wù)、就醫(yī)指導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)、等等綜合信息服務(wù),并向社會(huì)公眾提供的提前預(yù)定診療的服務(wù),解決患者“掛號(hào)難、掛號(hào)慢”的問題。
2、加強(qiáng)對(duì)預(yù)約掛號(hào)的宣傳工作,讓更多的患者了解我們所有的預(yù)約掛號(hào)方式及流程,盡全力為患者提供方便,減少患者在院的無(wú)效逗留時(shí)間。
3、持續(xù)加強(qiáng)對(duì)預(yù)約掛號(hào)處各種能力的培訓(xùn),包括禮儀、對(duì)初次
就診患者的分診能力等,努力建設(shè)一支業(yè)務(wù)精湛、講求效率、親近患者的預(yù)約隊(duì)伍,培訓(xùn)將成為我門診部的一項(xiàng)常抓不懈的工作。
4、創(chuàng)造良好的門診部預(yù)約文化,把人性的預(yù)約就診管理滲透到醫(yī)療服務(wù)的全過程。主動(dòng)收集病人反饋意見,并及時(shí)改進(jìn),逐步完善醫(yī)院就診服務(wù)、把人性預(yù)約管理滲透到預(yù)約服務(wù)的全過程。我們誠(chéng)懇地期盼各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家指出我們的不足和缺點(diǎn),促使我們把預(yù)約工作做的更好,我們有決心、有信心全面提升預(yù)約水平,使我院成為一所名副其實(shí)的“一流名院”。
希望各科室再接再勵(lì),把預(yù)約診療工作做得更好。
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201*年門診部工作總結(jié)
“青山座座皆巍峨,壯心上下勇求索”。201*年門診部全體同仁以搬遷至新門診大樓為契機(jī),全年開展“新門診展現(xiàn)新形象”工程,提出“醫(yī)院發(fā)展,患者至上,從我做起”的門診工作行動(dòng)指南,全體人員積極響應(yīng),以?shī)^發(fā)博取的姿態(tài),創(chuàng)立門診卓越服務(wù)形象和服務(wù)品牌,使之成為醫(yī)院發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,現(xiàn)將201*年工作總結(jié)如下:
一、門診醫(yī)療指標(biāo)
201*年門診指標(biāo)完成情況(表1)
指標(biāo)門診診次門診總收入增長(zhǎng)率201*990000201*900000201*700008201*543797201*39415446,478,397201*30478131,819,2481035398161015912347820666468.277.652
201*年門診主要指標(biāo)完成情況(表2)
指標(biāo)核磁共振門診彩超門診采血人次門診換藥人次門診預(yù)約掛號(hào)人次免費(fèi)護(hù)送人次取送急檢血標(biāo)本人次門診注射人次增長(zhǎng)率201*201*201*69366255825725061289464800239171163571201*51439108162888464164740227720929261692396326127692540213476914822947201*2262641012213225431820201*111509059963175615988382237126263297984261660339178386093220426433971(320排、64排、16排、雙排)CT127118599905168878687二、科學(xué)設(shè)置就診流程,以病人的需求和滿意做為我們的服務(wù)宗旨。
設(shè)計(jì)就醫(yī)流程遵循“實(shí)用”這一原則,逐步對(duì)門診的流程和布局進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,以達(dá)到分散人流密度,實(shí)現(xiàn)便捷就醫(yī)、舒適就醫(yī)、快樂就醫(yī)的目的。
1、將采血室由原綜合診斷樓四樓搬遷至新門診三樓滾梯旁,緊臨收款窗口,實(shí)現(xiàn)流程的最大優(yōu)化;颊卟挥迷贋橐粋(gè)化驗(yàn)采血的事兒跑幾個(gè)地方,一站式便可完成。
對(duì)于原有采血室設(shè)置特別是初次到我院就診的患者,對(duì)于醫(yī)院科室設(shè)置并不熟悉,新門診與綜合診斷樓的通道,往往都是問過了分診護(hù)士再詢問導(dǎo)診護(hù)士才能找到,特別是內(nèi)科患者采血需求量大,大多數(shù)是年齡較大患者,患者及家屬反饋特別不方便,隨著門診量的日益增多,這一問題日益顯現(xiàn)出來(lái)。門診部與檢驗(yàn)科多次協(xié)調(diào)選址,這一問題得以解決,實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化了,管理方便了,就醫(yī)舒適了。
2、對(duì)整個(gè)門診的流程和布局重新進(jìn)行了統(tǒng)一調(diào)整,以達(dá)到分散人流密度,實(shí)現(xiàn)便捷就醫(yī)、快樂就醫(yī)的目的。視光門診緊臨眼科門診,康復(fù)科由原四樓調(diào)至三樓臨近骨科診室,針灸診室調(diào)至二樓臨近神經(jīng)內(nèi)科診室。醫(yī)保辦公室由院部搬到新門診二樓內(nèi)科區(qū)域,方便異地醫(yī)保病人及時(shí)辦理醫(yī)保變遷手續(xù)。
3、針對(duì)新門診空間面積大,為了方便病人就診、咨詢,門診部在四樓滾梯旁、綜合診斷樓1樓CT室、2樓放射線科、心內(nèi)輔助檢查科增設(shè)導(dǎo)診崗位,最大化的方便患者,對(duì)于突發(fā)狀況可以及時(shí)應(yīng)對(duì),為患者贏得寶貴的搶救時(shí)間,今年7月16日心內(nèi)科患者李某在做動(dòng)態(tài)心電時(shí),突發(fā)心梗,導(dǎo)診護(hù)士及時(shí)發(fā)現(xiàn)積極采取搶救措施,患者轉(zhuǎn)危為安。采血室分派導(dǎo)診護(hù)士協(xié)助檢驗(yàn)科送檢血標(biāo)本。
4、妥善安排現(xiàn)有醫(yī)療資源,根據(jù)就診病人數(shù)量及峰谷及時(shí)調(diào)配。
為了緩解患者掛號(hào)等候時(shí)間,消除排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象。二、三樓收款處均可實(shí)行掛號(hào)服務(wù)。
5、骨科診室由新門診三樓搬遷至新骨科樓專設(shè)診室,門診部積極配合骨科此項(xiàng)工作的落實(shí),分派分診護(hù)士進(jìn)行病房住院患者導(dǎo)診及分診,實(shí)現(xiàn)掛號(hào)、就診、入院一站式服務(wù)。
三、啟動(dòng)新的實(shí)名制全國(guó)預(yù)約電話及網(wǎng)絡(luò)預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng),嚴(yán)格規(guī)范,科學(xué)管理,多渠道推廣,確保預(yù)約診療服務(wù)順利實(shí)施。
根據(jù)《衛(wèi)生部關(guān)于在公立醫(yī)院施行預(yù)約診療服務(wù)工作的意見》要求從201*年11月開始,公立醫(yī)院中的所有三級(jí)醫(yī)院都要開展預(yù)約診療服務(wù),二級(jí)醫(yī)院也要逐步開展這項(xiàng)工作。我院于201*年于省內(nèi)第一家開展著名教授預(yù)約掛號(hào)服務(wù),為了拓寬提供預(yù)約診療服務(wù)的途徑,豐富我院預(yù)約掛號(hào)的形式與內(nèi)容,更加人性化的服務(wù)于患者,我院8月初與全國(guó)門診預(yù)約服務(wù)中心合作,在原有哈醫(yī)大四院著名教授電話預(yù)約掛號(hào)的基礎(chǔ)上正式啟動(dòng)新的實(shí)名制預(yù)約電話(40061201*5)及網(wǎng)絡(luò)預(yù)約掛號(hào)()。
我們對(duì)于此項(xiàng)工作進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)范的管理,網(wǎng)絡(luò)預(yù)約掛號(hào)由掛號(hào)室徐世言主任負(fù)責(zé),門診部從新制訂了《哈醫(yī)大四院門診工作管理制度及處罰細(xì)則》及《門診預(yù)約掛號(hào)注意事項(xiàng)》并下發(fā)到每位臨床科室主任手中,工作中嚴(yán)格按照《門診出診醫(yī)生管理要求》管理,分診護(hù)士嚴(yán)格執(zhí)行出診醫(yī)生四次簽到制,對(duì)于違反規(guī)定的醫(yī)生我們分別給予處罰、誡免談話、院務(wù)會(huì)通報(bào)批評(píng)及取消出診資格的處理。
新啟動(dòng)的特診出診表在網(wǎng)站給予公示,規(guī)定如有特殊情況不能出診的特診專家必須于出診前2天通知門診部辦公室及掛號(hào)室,及時(shí)按停號(hào)處理,對(duì)于新的預(yù)約電話及網(wǎng)址我們鼓勵(lì)各位出診醫(yī)生要積極給予宣傳,讓患者特別是復(fù)診患者逐漸適應(yīng)新的掛號(hào)形式,以預(yù)約掛號(hào)的形式進(jìn)行復(fù)診。
四、多部門溝通協(xié)調(diào),健全管理制度和培訓(xùn)制度,確保門診醫(yī)生工作站順利運(yùn)行。
門診醫(yī)生工作站是“門診流程”的核心部分,它的實(shí)施能夠有效改變門診就醫(yī)流程,提高醫(yī)生工作效率,更好地服務(wù)于病人,使得我院目前的門診醫(yī)療模式更加方便、優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、安全。
門診部積極配合信息中心此項(xiàng)工作的實(shí)施,5月初在心內(nèi)科、神經(jīng)內(nèi)科先行運(yùn)行門診醫(yī)生工作站,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況擬在7月份全門診全面正式啟動(dòng)門診醫(yī)生工作站。
當(dāng)新的工具與舊的習(xí)慣摩擦比較大時(shí),或者流程不順牽扯的環(huán)節(jié)比較多時(shí),我們立即組織召開由醫(yī)務(wù)科、信息中心、門診財(cái)務(wù)等相關(guān)職能科室參加的門診醫(yī)生工作站推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì),逐一解決問題。
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是人機(jī)混合的系統(tǒng),人員的素質(zhì)在很大程度上決定了信息系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量。實(shí)施醫(yī)生工作站后出診醫(yī)生原來(lái)手工操作中形成的習(xí)慣和工作流程會(huì)有一定的變化,特別是對(duì)于一些年齡較高的老教授,他們習(xí)慣于手寫,對(duì)于應(yīng)用計(jì)算機(jī)、打字很不習(xí)慣,門診部多次組織召開出診醫(yī)生溝通會(huì),讓他們?cè)谒枷肷辖o予重視,叮囑他們要努力克服上述困難,好好充分利用這兩個(gè)月的時(shí)間,去練習(xí)文字錄入,由門診部對(duì)所轄科室護(hù)士長(zhǎng)、分診護(hù)士進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),再由護(hù)士長(zhǎng)、分診護(hù)士培訓(xùn)出診醫(yī)生,以于淑玲總護(hù)士長(zhǎng)為首的內(nèi)外科系護(hù)士長(zhǎng)更是利用午休時(shí)間把常見疾病體征等制做成模板方便醫(yī)生使用,門診部把門診醫(yī)生工作站操作程序、常見的問題解決方案等印制成單下發(fā)到每位出診醫(yī)生手中。
為了保障門診醫(yī)生工作站系統(tǒng)正常運(yùn)作,我們及時(shí)制定、修訂和完善了一系列規(guī)章制度,如《門診電子處方管理制度》《門診電子申請(qǐng)單管理制度》等。
五、管理制度貫徹“三化”“三按”原則,嚴(yán)格門診醫(yī)療質(zhì)控及
規(guī)范評(píng)價(jià)體系,以滿分優(yōu)異成績(jī)迎接“三甲”醫(yī)院復(fù)檢及全省病歷檢查。
理念指導(dǎo)管理,管理產(chǎn)生效能。門診管理貫徹“三化”原則(深化服務(wù)理念、細(xì)化崗位職責(zé)、簡(jiǎn)化工作流程)及“三按”原則(按職責(zé)、按制度、按操作流程辦事)。
工作中嚴(yán)格質(zhì)控,貫徹規(guī)章制度,嚴(yán)格按《出診醫(yī)生管理制度》考核并納入績(jī)效,由門診部王宏偉教授專人質(zhì)控門診處方,每日對(duì)于不合格處方除了給予當(dāng)事醫(yī)生戒免談話外,嚴(yán)格按照《門診部醫(yī)療質(zhì)量考核方案及管理制度》給予處罰,實(shí)施經(jīng)常性監(jiān)督,內(nèi)外科系嚴(yán)格實(shí)行專家4次簽到制,王秀菊主任親自一日2次巡崗制。
“以誠(chéng)感人者,人亦誠(chéng)而應(yīng)”。在“三甲”復(fù)檢及全省病歷檢查前一周門診部均召開全體出診醫(yī)生擺脫動(dòng)員會(huì),強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)檢查均是上級(jí)醫(yī)療行政部門對(duì)我們醫(yī)院技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量及管理全面的考核,門診部全體工作人員要全力以赴以積極姿態(tài),嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作態(tài)度接受上級(jí)部門對(duì)我們工作的指導(dǎo)。每次檢查前我們均認(rèn)真參照要求逐項(xiàng)落實(shí),重新訂制《門診醫(yī)療手冊(cè)》,把檢查要求打印成單下發(fā)到每一位出診醫(yī)生手中。兩次檢查門診部均以滿分成績(jī)交呈完美答卷。
六、組織開展“新門診塑造新形象”工程,展現(xiàn)“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”四院門診人奮發(fā)向上的職業(yè)素養(yǎng)。
向門診全體職工發(fā)放“新門診塑造新形象”工程倡議書,以“一流的質(zhì)量、一流的技術(shù)、一流的管理、一流的服務(wù)”為理念,打造四院門診“關(guān)懷、親情、和諧、完美”的服務(wù)品牌。
1、實(shí)施“首問負(fù)責(zé)制”,人人都是義務(wù)導(dǎo)診員。針對(duì)不少病人、尤其是老年病人們?cè)趰湫碌拇髽抢餂]有了方向,他們還是習(xí)慣攔住醫(yī)院里的“白大褂”咨詢,而不習(xí)慣看導(dǎo)診指示!胺灿龌颊咦稍,我們每一位白大褂都必須承擔(dān)起導(dǎo)醫(yī)的義務(wù)!睅椭∪吮M快適應(yīng)新的
就診環(huán)境。
2、恪守職業(yè)道德。做到接診耐心(接診時(shí)間5分鐘),解釋詳細(xì)。各崗位護(hù)理人員做到健康宣教到位,導(dǎo)診正確。
3、履行服務(wù)承諾,誠(chéng)信服務(wù)。醫(yī)患接觸中始終貫徹“五個(gè)一”工作法“一個(gè)微笑、一聲問候、一些耐心、一些細(xì)心、一些溝通”。
要求窗口崗位每一名職工都做到舉止文明,態(tài)度和藹,用語(yǔ)規(guī)范,辦事
公道。
4、用微笑服務(wù),打造服務(wù)品牌。把窗口微笑服務(wù)活動(dòng)滲透到工作
和服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié),把患者的滿意作為我們服務(wù)的最高追求,用微
笑踐行高水平、高質(zhì)量服務(wù),把微笑服務(wù)打造成為窗口崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的新品牌。
5、塑造美好、優(yōu)雅的職業(yè)形像。聲譽(yù)與形象比任何其他產(chǎn)品都更重要,醫(yī)務(wù)人員要著裝規(guī)范、整潔、佩戴胸卡、儀表端莊。
6、營(yíng)造舒心、安心、放心、溫馨的人文就醫(yī)環(huán)境。做到功能齊全、標(biāo)識(shí)醒目、安全設(shè)施完備,設(shè)立意見箱和監(jiān)督舉報(bào)電話,接受社會(huì)各界患者及家屬的監(jiān)督。
七、醫(yī)療活動(dòng)
全年進(jìn)行鐵路工傷甲級(jí)會(huì)診20余次300余人次,嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度受到了患者及家屬的一致贊揚(yáng)。
201*年是我們繼往開來(lái)的一年,也是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的一年,門診部全體同仁積極行動(dòng)起來(lái),從一點(diǎn)一滴做起,從現(xiàn)在做起,以誠(chéng)信為本,有諾必踐,恪盡職守,率先垂范,為四院門診注入新的動(dòng)力,以卓越的門診服務(wù)為四院實(shí)現(xiàn)下一個(gè)輝煌貢獻(xiàn)出我們的力量。
門診部辦公室201*年11月16日
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