03 職位說(shuō)明書(shū)-薪酬福利主管
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職位說(shuō)明書(shū)
職位名稱直接上級(jí)編寫(xiě)日期工作目的為保障員工的基本生活,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性,提升公司的整體凝聚力,充分、合理的發(fā)揮薪酬的增值功能、激勵(lì)功能、協(xié)調(diào)功能、配制功能,建立完善薪酬福利管理體系并制定、實(shí)施公司的薪酬及福利政策、為保障公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)服務(wù)。工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定省公司的薪酬福利制度和政策,不斷完善薪酬福利管理體系1.1根據(jù)勞動(dòng)法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,根據(jù)省公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員構(gòu)成等情況,制定省公司的薪酬福利制度和政策,并不斷使之完善;1.2根據(jù)省公司經(jīng)營(yíng)狀況的變化,及時(shí)調(diào)整、修改薪酬福利制度和政策;1.3協(xié)助人力資源部部長(zhǎng)構(gòu)建薪酬福利管理機(jī)制。2.負(fù)責(zé)制定工資總額計(jì)劃和結(jié)算2.1根據(jù)上級(jí)薪酬制度和政策,測(cè)算省公司的工資總額;2.2根據(jù)省公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、機(jī)構(gòu)設(shè)置、各單位的不同情況,制定工資總額的執(zhí)行計(jì)劃;2.3根據(jù)省公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展變化,和機(jī)構(gòu)設(shè)置等變化調(diào)整工資總額計(jì)劃。2.4負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)單位工效掛鉤工資總額的結(jié)算;2.5負(fù)責(zé)對(duì)下屬各單位工效掛鉤工資總額的結(jié)算。3.指導(dǎo)下屬單位薪酬福利工作3.1指導(dǎo)下屬單位薪酬福利制度和政策的制定;3.2檢查了解下屬單位薪酬福利制度和政策的執(zhí)行情況,處理存在的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)工資、人員統(tǒng)計(jì)4.1負(fù)責(zé)省公司工資總額的統(tǒng)計(jì);4.2負(fù)責(zé)省公司員工狀況的統(tǒng)計(jì);4.3負(fù)責(zé)下屬單位“勞動(dòng)工資管理信息系統(tǒng)”運(yùn)用的指導(dǎo),信息的收集、匯總;4.4分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果,向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門提供決策、統(tǒng)計(jì)依據(jù)。5.具體負(fù)責(zé)省公司機(jī)關(guān)的薪酬福利核算管理工作5.1按照薪酬標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果制定工資報(bào)表5.2按照有關(guān)制度核算省公司各項(xiàng)福利報(bào)表薪酬福利主管人力資源部部長(zhǎng)201*年6月所屬部門直接下屬審核人人力資源部無(wú)企業(yè)VI手冊(cè)制作,整體形象(CIS)策劃,5000元起!QQ:
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6.組織養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌政策的實(shí)施,負(fù)責(zé)基金收繳、管理、支付:6.1認(rèn)真做好各項(xiàng)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)、比例的調(diào)整,并及時(shí)下達(dá)各項(xiàng)保險(xiǎn)征繳計(jì)劃;6.2建立、健全分公司社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,負(fù)責(zé)編制、審核、匯總上報(bào)分公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;6.3按有關(guān)政策規(guī)定審核員工退休條件和待遇標(biāo)準(zhǔn),做好養(yǎng)老保險(xiǎn)的社會(huì)化發(fā)放工作,并及時(shí)上報(bào);6.4負(fù)責(zé)辦理調(diào)入、調(diào)出、死亡人員各項(xiàng)保險(xiǎn)的建立、轉(zhuǎn)移、退保手續(xù)。7.負(fù)責(zé)離退休及其供養(yǎng)直系親屬人員的日常管理工作:7.1負(fù)責(zé)離退休人員養(yǎng)老金的調(diào)整及其死亡后喪葬費(fèi)、撫恤金等各項(xiàng)保險(xiǎn)待遇的支付;7.2離退休人員各種證件的辦理、組織活動(dòng)的開(kāi)展以及慰問(wèn),退休檔案的管理工作。8.負(fù)責(zé)員工工傷的管理及處理工作,使員工在安全生產(chǎn)中能夠得到進(jìn)一步的保障:8.1員工發(fā)生工傷范圍及其組織認(rèn)定工作;8.2員工的工傷鑒定和傷殘?jiān)u定工作;8.3工傷保險(xiǎn)待遇的支付及發(fā)生的爭(zhēng)議處理等工作;8.4工傷的預(yù)防和職業(yè)康復(fù)等工作。9.負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)保護(hù)工作:9.1負(fù)責(zé)指定并實(shí)施勞動(dòng)防護(hù)方面的規(guī)章制度,減少勞動(dòng)者在勞動(dòng)過(guò)程中傷亡事故和預(yù)防職業(yè)病的輔助措施;9.2負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放、經(jīng)營(yíng)、使用;9.3制定并監(jiān)督作業(yè)場(chǎng)所安全使用有毒物品,預(yù)防、控制和消滅職業(yè)中毒危害,保護(hù)勞動(dòng)者的生命安全、身體健康及其相關(guān)權(quán)益。10.負(fù)責(zé)薪酬、福利調(diào)研工作:10.1認(rèn)真深入調(diào)查研究,對(duì)公司內(nèi)部社會(huì)保險(xiǎn)、福利業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題認(rèn)真研究解決,對(duì)重大改革性問(wèn)題和意見(jiàn),及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息,反映情況。10.2負(fù)責(zé)對(duì)外調(diào)查外部薪酬、福利信息,為公司薪酬福利管理發(fā)展提供信息。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
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962115627重要工作聯(lián)系1.內(nèi)部聯(lián)系:1.1省公司各部門1.2省公司下屬各單位2.外部聯(lián)系:2.1總公司人力資源部任職要求1.教育背景:1.1大學(xué)本科及以上學(xué)歷1.2人力資源管理及相關(guān)專業(yè)專業(yè)2.知識(shí)技能、專業(yè)證書(shū):2.1熟悉國(guó)家有關(guān)勞資、福利相關(guān)法律、法規(guī)2.2熟練掌握薪酬管理的技能、技巧、流程2.3對(duì)薪酬管理有宏觀調(diào)控能力,有著眼大局的理念2.4熟練運(yùn)用Excel、Word等辦公軟件和制定較復(fù)雜文件的能力3.工作經(jīng)驗(yàn):3.12年以上薪酬福利管理經(jīng)驗(yàn)4.其他要求:4.1無(wú)
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第六章薪資福利管理科
第一節(jié)薪資福利主管工作規(guī)范第一條薪資福利主管崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)公司薪資管理和績(jī)效考核的制度和流程的建立和執(zhí)行,負(fù)責(zé)對(duì)公司的薪資現(xiàn)狀和同行業(yè)的薪資水平進(jìn)行收集調(diào)查,設(shè)計(jì)出有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資制度,負(fù)責(zé)對(duì)公司各崗位的人員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)督。
二、負(fù)責(zé)公司薪資系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,負(fù)責(zé)定期整理各項(xiàng)薪資信息,分析規(guī)劃出適應(yīng)公司實(shí)際的薪資水平,負(fù)責(zé)制定薪資分配政策,使薪資分配公平、合理,負(fù)責(zé)了解員工對(duì)薪資的意見(jiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
三、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理制度的建立和實(shí)施,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定合理有效的考核制度,根據(jù)各崗位的實(shí)際工作情況,制定完整合理的考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)跟進(jìn)部門考核的相關(guān)事宜,隨時(shí)處理考核中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,負(fù)責(zé)對(duì)考核結(jié)果運(yùn)用的公平和合理。
四、按時(shí)完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報(bào)告。五、審核公司每月的工資報(bào)表,按時(shí)發(fā)放工資;
六、配合人力資源部經(jīng)理,協(xié)助相關(guān)人員做好人力資源規(guī)劃。
第二條薪資福利主管工作細(xì)則
一、薪資福利主管負(fù)責(zé)制定薪資福利管理科各項(xiàng)管理工作計(jì)劃。(一)薪資福利主管根據(jù)人力資源部總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)制定具體的工作計(jì)劃。
(二)薪資福利主管積極向人力資源部總經(jīng)理匯報(bào)工作計(jì)劃,聽(tīng)取人力資源部總經(jīng)理的合理化建議。
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二、薪資福利主管負(fù)責(zé)每日組織本科室員工召開(kāi)工作晨會(huì)并安排工作。
(一)薪資福利主管負(fù)責(zé)每日組織本科室員工召開(kāi)工作晨會(huì),在晨會(huì)中宣布工作中遇到的問(wèn)題的解決方案,傳達(dá)人力資源部總經(jīng)理的會(huì)議精神。
(二)薪資福利主管依據(jù)本科室的工作計(jì)劃,將工作合理的安排到個(gè)人。
1.薪資福利主管向本科室員工安排工作。
2.薪資福利主管在安排工作時(shí),以下事項(xiàng)必須說(shuō)明清楚:工作內(nèi)容、工作負(fù)責(zé)人、安排工作的時(shí)間、要求本科室員工完成工作的時(shí)間,必要時(shí)可用書(shū)面形式說(shuō)明。
3.薪資福利主管安排工作時(shí),必須與科室員工進(jìn)行溝通,確認(rèn)科室員工對(duì)工作內(nèi)容充分理解。
(三)出現(xiàn)特殊情況,薪資福利主管要對(duì)工作安排進(jìn)行合理化調(diào)整。三、薪資福利主管負(fù)責(zé)對(duì)已安排的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(一)薪資福利主管負(fù)責(zé)指導(dǎo)薪資福利專員工作,發(fā)現(xiàn)員工工作思路不清晰、考慮不周全、工作方法不得當(dāng)時(shí),要及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。
(二)薪資福利主管負(fù)責(zé)監(jiān)督薪資福利專員的工作,在監(jiān)督過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)員工工作不認(rèn)真、態(tài)度不端正、工作失誤、徇私舞弊等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)指出員工工作中的失誤,并按照公司管理規(guī)章制度對(duì)員工作出處罰。
四、薪資福利主管負(fù)責(zé)審核薪資福利專員的工作。
(一)薪資福利主管負(fù)責(zé)對(duì)薪資福利專員每天提交的文字資料進(jìn)行
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審核,提出合理的修改意見(jiàn),并將修改完善的文字資料進(jìn)行匯總。
(二)薪資福利主管負(fù)責(zé)審核本科室員工每天上報(bào)的各種報(bào)表,審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修改,修改完善后的報(bào)表應(yīng)妥善保管。
五、薪資福利主管負(fù)責(zé)每天向人力資源部總經(jīng)理提交、匯報(bào)工作。(一)薪資福利主管負(fù)責(zé)按時(shí)將薪資福利管理科修改完善的文字資料匯總提交人力資源部經(jīng)理審核。
(二)薪資福利主管負(fù)責(zé)把審核無(wú)誤的各級(jí)工資報(bào)表,提交人力資源部經(jīng)理審核。
(三)薪資福利主管每天總結(jié)本科室的工作及工作中存在的問(wèn)題。(四)薪資福利主管負(fù)責(zé)向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)本科室各項(xiàng)工作的進(jìn)度及薪資福利管理工作中存在的問(wèn)題,聽(tīng)取人力資源部經(jīng)理的合理化建議,并接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督。
第三條薪資福利主管工作流程圖
1、薪資福利主管負(fù)責(zé)制定本科室各項(xiàng)管理工作計(jì)劃1、2、薪資福利主管負(fù)責(zé)每日組織本科室召開(kāi)工作晨會(huì)并安排工作3、薪資福利主管負(fù)責(zé)對(duì)已安排的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)4、薪資福利主管負(fù)責(zé)每天向人力資源部總經(jīng)理提交、匯報(bào)工作圖1-1公司勞動(dòng)關(guān)系主管工作流程圖
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第二節(jié)薪資福利專員
第一條薪資福利專員崗位職責(zé)
一、協(xié)助配合薪資福利主管,參與薪酬方案的制定修正。
二、負(fù)責(zé)不定期對(duì)各部門考勤的檢查、監(jiān)督,嚴(yán)防考勤造假、作弊;對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按照公司規(guī)定作出相應(yīng)的處理。
三、加強(qiáng)與績(jī)效考核專員的溝通,嚴(yán)格按照公司的績(jī)效考核方案,對(duì)績(jī)效考核專員作出的績(jī)效考評(píng)進(jìn)行審核,并按時(shí)核算出各部門的工資總額,及時(shí)下發(fā)到各部門進(jìn)行工資核算。
四、負(fù)責(zé)公司后勤系統(tǒng)工資及績(jī)效工資的核算,并妥善保管各部門的工資績(jī)效工資分配方案。
五、負(fù)責(zé)督促各部門的工資核算,保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)核算完畢,報(bào)薪資福利主管進(jìn)行嚴(yán)格審核。對(duì)于不按公司規(guī)定核算、上報(bào)的,及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按照相關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)的處理。
六、按照公司薪資管理制度,將符合要求的工資及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并做好與財(cái)務(wù)的溝通、協(xié)調(diào),保證工資的準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。
七、與績(jī)效考核專員密切配合,不定期和各部門的員工交流、溝通,了解員工對(duì)工資和績(jī)效獎(jiǎng)金的滿意度,及時(shí)將員工的意見(jiàn)反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)。
八、對(duì)公司所有的工資表進(jìn)行妥善保管、存檔,保證電子版與工資表的統(tǒng)一,同時(shí)對(duì)涉及公司機(jī)密的主要人員工資進(jìn)行嚴(yán)格保密。
九、協(xié)助檔案管理專員做好員工的檔案管理方面的工作。
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十、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二條薪資福利專員工作細(xì)則
一、薪資福利專員根據(jù)薪資管理主管下達(dá)的工作任務(wù)制定工作計(jì)劃。(一)薪資福利專員根據(jù)薪資福利主管下達(dá)的工作任務(wù)制定具體的工作計(jì)劃。
(二)薪資福利專員積極向薪資福利主管匯報(bào)工作計(jì)劃,聽(tīng)取薪資福利主管的合理化建議。
二、薪資福利專員根據(jù)制定的工作計(jì)劃開(kāi)展工作。
(一)薪資福利專員根據(jù)自己制定的工作計(jì)劃展開(kāi)具體的工作,并保證能按時(shí)有效的完成。
(二)與績(jī)效考核專員及時(shí)溝通協(xié)作,監(jiān)督、審核后勤工資和績(jī)效工資,作好報(bào)表。
三、薪資福利專員負(fù)責(zé)每天向薪資福利主管提交、匯報(bào)工作。(一)薪資福利專員負(fù)責(zé)按時(shí)將自己制作的文字資料匯總提交薪資福利主管修改、審核。
(二)薪資福利專員每天總結(jié)自己的工作及工作中存在的問(wèn)題。(三)薪資福利專員負(fù)責(zé)向薪資福利主管匯報(bào)自己各項(xiàng)工作的進(jìn)度及薪資福利管理工作中存在的問(wèn)題,聽(tīng)取薪資福利專員的合理化建議,并接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督。
第三條薪資福利專員工作流程圖
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1、薪資福利專員負(fù)責(zé)制定自己的工作計(jì)劃天鵬科技有限責(zé)任公司
2、薪資福利專員按照自己的工作計(jì)劃開(kāi)展各項(xiàng)工作。3、薪資福利專員負(fù)責(zé)每天向薪資福利主管提交、匯報(bào)工作4、薪資福利專員每天總結(jié)自己的工作圖1-1公司勞動(dòng)關(guān)系主管工作流程圖
制作人姓名:李青丹
制作時(shí)間:201*年9月17日
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