關(guān)于召開201*年高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作總結(jié)會暨舉辦學(xué)籍管理平臺和軟件培訓(xùn)班的通知

關(guān)于召開201*年高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作總結(jié)會

暨舉辦學(xué)籍管理平臺和軟件培訓(xùn)班的通知

各高校教務(wù)處、繼續(xù)教育學(xué)院(成人教育處)、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院：

為進一步做好高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作，現(xiàn)定于201*年12月11日開始，分批召開學(xué)籍學(xué)歷管理工作總結(jié)會并進行學(xué)籍管理平臺及軟件系統(tǒng)的培訓(xùn)。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議和培訓(xùn)的內(nèi)容

1.201*年學(xué)籍管理(含學(xué)歷證書管理)總結(jié)；2.教育部學(xué)籍管理平臺操作和培訓(xùn)；3.學(xué)籍管理軟件操作和培訓(xùn)。二、與會人員及時間安排

本次會議和培訓(xùn)采取分批分期的形式，請各高校嚴格按要求派人參加。

1、第一批

與會人員：普通高等本科院校、獨立學(xué)院負責(zé)普通高等教育學(xué)籍管理工作人員1名，中山大學(xué)、華南理工大學(xué)、華南師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院負責(zé)學(xué)籍管理工作人員1名；

時間安排：12月11日下午報到，12月12、13日會議和培訓(xùn)；2、第二批：

與會人員：普通高等�？�(職業(yè)技術(shù))學(xué)院負責(zé)普高學(xué)籍管理工作人員1名；

時間安排：12月13日下午報到，12月14、15日會議和培訓(xùn)。3、第三批

與會人員：舉辦成人高等教育的院校負責(zé)成人高等教育學(xué)籍管理工作人員1名。

時間安排：12月18日下午報到，12月19、20日會議和培訓(xùn)。三、會議和培訓(xùn)安排

1.報到地點：肇慶市星湖廣東金融學(xué)院(肇慶校區(qū))銀信樓。2.與會人員請于12月6日前填寫會議與培訓(xùn)回執(zhí)，用電子郵件或傳真到省教育廳高教處，培訓(xùn)期間食宿自理，另交培訓(xùn)費200元。

3.省教育廳聯(lián)系人：李昶，聯(lián)系電話：020-37626821，37627855(FAX)，13711225210，Email:chang@gdhed.edu.cn；培訓(xùn)點聯(lián)系人：鐘培榮，聯(lián)系電話：0758-2797236，13602971183；服務(wù)總臺：0758-2797541。

廣東省教育廳高等教育處二○○六年十一月三十日

學(xué)籍管理會議和培訓(xùn)回執(zhí)

學(xué)校名稱部門職務(wù)姓名性別辦公電話手提電話學(xué)校通信地址：郵政編碼：

請務(wù)必于201*年12月8日前將此回執(zhí)發(fā)電子郵件到chang@gdhed.edu.cn，或傳真到：020-37627855聯(lián)系人：李昶，聯(lián)系電話：020-3762682113711225210

到會路線和方法說明：

①乘火車、汽車到達肇慶的人員請選擇下面方法：方法一：乘坐1路車到廣州金融學(xué)院(肇慶校區(qū))站；方法二：搭乘出租車前往，車費約10元。

②自駕車：廣肇高速(廣州-佛山-三水-肇慶)-321國道-廣東金融學(xué)院(肇慶校區(qū))

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河南科技大學(xué)成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作總結(jié)

河南科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院作為一個辦學(xué)綜合部門，負責(zé)學(xué)校成人學(xué)歷教育的一級管理，包括招生、教學(xué)、學(xué)籍管理、學(xué)生管理，直到畢業(yè)證書辦理與發(fā)放的全程工作。多年來，學(xué)院沿著“規(guī)范管理，提高質(zhì)量，改革創(chuàng)新，積極發(fā)展”的工作思路，堅持“質(zhì)量、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、效益”協(xié)調(diào)發(fā)展，規(guī)范辦學(xué)行為，增強服務(wù)意識，不斷提高科學(xué)化管理水平。目前我校注冊的成人教育學(xué)生25796人。學(xué)院在強化學(xué)籍學(xué)歷管理手段等方面大膽創(chuàng)新，保證了我校成人教育在規(guī)模擴大的同時，學(xué)籍學(xué)歷管理手段不斷創(chuàng)新，服務(wù)水平不斷提高，提升辦學(xué)競爭力，成人教育的辦學(xué)聲譽和社會知名度不斷提高。

一、機構(gòu)健全，職責(zé)明確，配足配強工作隊伍

學(xué)院高度重視學(xué)籍學(xué)歷管理工作。在學(xué)院院長、書記的領(lǐng)導(dǎo)下，專門設(shè)置副書記一人，分管成人教育學(xué)籍學(xué)歷工作。設(shè)置了一個科級部門（學(xué)生科）具體履行學(xué)籍學(xué)歷管理工作的職能。

學(xué)院擁有一支由10個人組成的高素質(zhì)的學(xué)籍管理員隊伍，做到每一個教學(xué)班均配有專職學(xué)籍管理員，為學(xué)籍學(xué)歷管理工作的扎實推進提供了堅強有力的組織保證。

二、制度完善，措施健全，推動管理科學(xué)規(guī)范

近些年來，我校成人教育沿著“規(guī)范管理，提高質(zhì)量，改革創(chuàng)新，積極發(fā)展”的工作思路，依據(jù)教育部、省教育廳有關(guān)成人教育的方針政策，相繼制定和修訂了《河南科技大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》、《河南科技大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)生檔案管理規(guī)定》、《河南科技大學(xué)成人高等學(xué)歷教育畢業(yè)生資格審查及畢業(yè)證辦理等工作程序》等一系列學(xué)籍學(xué)歷管理制度，從而強力推動了管理工作措施不斷健全，管理更加規(guī)范。

三、程序規(guī)范、數(shù)據(jù)準確，強化日常管理工作

成人高等教育的學(xué)籍管理工作，是一項具體、細致而又事務(wù)性很強的工作，是高校學(xué)籍管理工作的重要組成部分之一,加強學(xué)籍管理對建立與維護正常的教學(xué)秩序和樹立良好學(xué)風(fēng)、確保成人教育的教學(xué)質(zhì)量具有重要意義；畢業(yè)生電子注冊則是以維護學(xué)校聲譽、保證高等教育教學(xué)質(zhì)量、保護廣大學(xué)員合法權(quán)益,運用現(xiàn)代信息技術(shù)實行計算機網(wǎng)絡(luò)管理的一種政府行為,電子注冊是對學(xué)歷證書進行的一種有效管理,它是學(xué)籍管理在校園外的延伸。

1、嚴格新生入學(xué)資格復(fù)查工作

每學(xué)年新生報到入學(xué)后，學(xué)院參照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，制定完善的新生報到工作方案，確保新生報到工作各環(huán)節(jié)依規(guī)有序進行。新生報到時，考生準考證、錄取通知書、身份證、電子檔案照片等要與新生本人進行詳細核對，杜絕冒名頂替等情況的發(fā)生。凡

存在弄虛作假、冒名頂替等行為的新生，一經(jīng)查實，堅決取消其入學(xué)資格，并將有關(guān)情況匯總后報省教育廳學(xué)生處備案。

2、認真做好專科起點本科學(xué)生資格核查工作

高度重視�？破瘘c本科學(xué)生資格核查工作，把它做為新生入學(xué)復(fù)查工作的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)此項工作任務(wù)重、持續(xù)時間長的情況，安排專門工作人員對�？破瘘c本科學(xué)生實行全員核查。報到入學(xué)時收取新生�？茖W(xué)歷證書并留存復(fù)印件，在省教育廳規(guī)定時間前完成本校�？破瘘c升本科學(xué)生資格核查工作。對教育部要求的待核查人員，學(xué)校核查通過的填寫《成人高等教育�？破瘘c本科新生入學(xué)資格學(xué)歷復(fù)查表》，并附相關(guān)學(xué)歷證書、身份證等證明材料復(fù)印件。對持虛假或非國民教育系列學(xué)歷證書及證明材料的新生，向其詳細說明教育部的有關(guān)政策規(guī)定，并取消其入學(xué)資格。

對在享受國家有關(guān)政策范圍內(nèi)，已退出現(xiàn)役或“下基層”期滿的普通高職（�？疲┊厴I(yè)生，認真確認其持有的普通高等教育�？飘厴I(yè)證書、士兵退役證和國家及地方政府部門頒發(fā)的有關(guān)項目考核合格證。審核通過的，填寫《普通高職（�？疲┊厴I(yè)生服義務(wù)兵役退役和“下基層”服務(wù)期滿后接受成人本科教育核查通過人員備案表》，并附核查通過新生身份證、畢業(yè)證、士兵退役證或相關(guān)項目考核合格證等材料復(fù)印件，在省教育規(guī)定時間前報送。

3、規(guī)范新生學(xué)籍電子注冊工作

學(xué)籍電子注冊工作是學(xué)生管理工作的核心環(huán)節(jié)，學(xué)院嚴格按照教育部關(guān)于成人高等教育學(xué)籍電子注冊的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)新生入學(xué)復(fù)查結(jié)果，如實在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（）進行新生學(xué)籍電子注冊，對于放棄入學(xué)資格、弄虛作假、冒名頂替等行為的新生一律不予電子注冊。學(xué)籍管理人員按時在省教育廳規(guī)定時間內(nèi)完成新生學(xué)籍電子注冊工作。

4、規(guī)范學(xué)籍與學(xué)歷證書管理，健全學(xué)生檔案

新生入學(xué)復(fù)查合格獲得學(xué)籍后，學(xué)籍管理人員認真做好學(xué)籍管理工作。凡未經(jīng)省級招生部門審批錄取、或者經(jīng)核對中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上無招生錄取數(shù)據(jù)信息的學(xué)生，不能獲得學(xué)籍。在籍學(xué)生在校期間建立個人檔案，學(xué)生檔案材料包括：學(xué)生的基本情況、獎勵與處分情況、畢業(yè)生登記表（學(xué)習(xí)成績、畢業(yè)論文成績）等重要材料和信息；學(xué)籍異動工作，嚴格按省教育廳有關(guān)精神執(zhí)行，并在規(guī)定時間內(nèi)報批；嚴格執(zhí)行學(xué)歷證書電子注冊制度，規(guī)范學(xué)歷證書的填寫、頒發(fā)工作。健全成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理制度，明確學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)核對、審查、更正、上報的管理程序，杜絕多頭管理、錯報漏報、隨意更改、弄虛作假等現(xiàn)象，確保成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)準確規(guī)范。

學(xué)校每年召開成人高等教育函授教學(xué)站（點）工作會議，都把加強學(xué)籍學(xué)歷管理的宣傳

和培訓(xùn)做為一項重要內(nèi)容來抓。嚴格執(zhí)行省教育廳的有關(guān)管理規(guī)定，未將學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)管理權(quán)下放到函授教學(xué)站點，嚴禁函授教學(xué)站點任意更改學(xué)生報名考試和招生錄取信息，按要求在規(guī)定時間內(nèi)進行學(xué)籍注冊、上報學(xué)籍異動和畢業(yè)生信息，做到學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

5、認真組織好畢業(yè)生電子注冊圖像采集工作

隨著我校成教招生規(guī)模不斷擴大，畢業(yè)生人數(shù)逐年增長，加上成教學(xué)生的自身特點（大多數(shù)是在職學(xué)習(xí)），組織畢業(yè)生參加圖像采集工作的任務(wù)不斷加重，難度不斷加大。我校認真做好了以下兩個方面工作：第一，積極和本省新華社圖片部聯(lián)系，選擇合適的照相時間�？紤]到校外函授站點離校較遠，學(xué)生往來不便的特點，通常安排在周六、周日或集中面授時間進行，確保圖像采集工作安全、有秩完成；第二，積極組織學(xué)生校對畢業(yè)生信息，認真閱讀填涂說明，認真填涂機讀卡，確保畢業(yè)生學(xué)籍電子注冊信息與本人信息完全一致。

6、認真做好畢業(yè)生資格審查、學(xué)歷證書發(fā)放及電子注冊工作

學(xué)歷證書發(fā)放工作事關(guān)學(xué)生切身利益，事關(guān)學(xué)校聲譽及社會和諧穩(wěn)定。學(xué)歷證書涉及內(nèi)容事關(guān)畢業(yè)生將來的生活、就業(yè)、晉升、晉級。教育部網(wǎng)上電子注冊后的畢業(yè)生信息一旦出錯，更改涉及個人和高校、省教育廳、教育部以及公安機關(guān)等部門、單位，時間長、難度大、成本高，因此學(xué)院高度重視，精心組織，嚴格按照學(xué)歷證書發(fā)放工作的相關(guān)要求，明確專人負責(zé)此項工作。輔導(dǎo)員認真指導(dǎo)好學(xué)生填寫個人信息，統(tǒng)計相關(guān)學(xué)籍資料，扎實做好學(xué)歷證書辦理基礎(chǔ)性工作，學(xué)院上報畢業(yè)信息前認真核實畢業(yè)生姓名、性別、出生日期、所學(xué)專業(yè)、學(xué)習(xí)層次及學(xué)習(xí)形式等基本信息，確保畢業(yè)生信息和學(xué)生實際情況相符合,確保每年上報的畢業(yè)生信息完整和準確無誤。

在辦理學(xué)歷證書時按要求攜帶如下材料：畢業(yè)生相應(yīng)錄取年份的招生計劃文件及計劃調(diào)整相關(guān)材料、新增成人高等教育函授站（點）設(shè)置批復(fù)文件、新生錄取審批表原件、學(xué)籍異動、學(xué)籍信息修改的備案材料原件、畢業(yè)生數(shù)據(jù)光盤、畢業(yè)生圖像采集光盤等。

近五年來認真完成我校成人教育畢業(yè)生電子注冊工作,統(tǒng)計數(shù)據(jù)如下:

201*屆8912人

四、積極創(chuàng)新、強化支撐，注重管理信息化建設(shè)

學(xué)院投入專項資金15萬元引進了一套管理軟件，大力建設(shè)學(xué)籍學(xué)歷管理網(wǎng)絡(luò)平臺。這使管理工作在科學(xué)化、信息化方面開創(chuàng)了新的局面。

201*屆7961人201*屆3725人201*屆6007人201*屆2378人

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