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房地產(chǎn)公司合同預(yù)算部的管理制度

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房地產(chǎn)公司合同預(yù)算部的管理制度

計劃合約部管理制度

1-1、計劃合約部主要是成本控制與合同簽訂招投標(biāo)主要部門,以追求最高經(jīng)濟效益為目

標(biāo)。計劃合約部工作的指導(dǎo)方針是:“堅持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效”。

1-2、計劃合約部在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

1-3、負(fù)責(zé)編制工程項目投資估算,為集團領(lǐng)導(dǎo)投資決策提供可靠的依據(jù)。

1-4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核招投標(biāo)代理編制的工程招投標(biāo)標(biāo)底預(yù)算,作為評標(biāo)的參考。

1-5、負(fù)責(zé)審核施工單位上報并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預(yù)算、結(jié)算,并最大限度地維護集

團的經(jīng)濟益。

1-6、負(fù)責(zé)審核工程進度款的撥付,防范財務(wù)風(fēng)險。1-7、負(fù)責(zé)審核工程簽證的報價。

1-8、負(fù)責(zé)對項目重要工程和設(shè)備合同進行審核監(jiān)督。

1-9、密切跟蹤市場動態(tài),掌握最新的相關(guān)設(shè)備及建筑材料市場行情,建立數(shù)據(jù)庫,對施

工單位或供應(yīng)商的設(shè)備材料報價進行審核。

1-10、向集團上報工作計劃及工作總結(jié),上報有關(guān)報表,分析工作中存在的問題,并提出

建議。

1-11、負(fù)責(zé)對有關(guān)員工離職進行離職審計。1-12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

1-13、制定本部門的管理制度、工作程序和崗位描述,并組織有效實施。1-14、主持本部門工作例會,傳達上級指示。

1-15、制定工作計劃,合理分配崗位任務(wù),檢查下屬工作,定期做出評定。

1-16、組織工程投標(biāo)工作,組織監(jiān)督審核經(jīng)濟標(biāo)書,制定投標(biāo)策略和報價測算標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)

按投標(biāo)程序與業(yè)主方聯(lián)系工作。

1-17、審核施工合同條款,組織合同評審、合同談判和簽約活動。1-18、組織審核工程預(yù)結(jié)算、分包預(yù)結(jié)算,內(nèi)部項目承包施工預(yù)結(jié)算。1-19、組織擬定各項施工合同條款并檢查合同執(zhí)行情況。

1-20、組織監(jiān)督審核施工項目的工料機用量,協(xié)助項目部進行物資控制,會同財務(wù)部進行

成本分析。

1-21、組織和審查下屬人員的中間計量、分期結(jié)算、最終結(jié)算工作。1-22、負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計的匯總工作。

1-23、組織合同文件、預(yù)結(jié)算等經(jīng)濟資料的整理和歸檔工作。1-24、參與或辦理涉及施工合同的經(jīng)濟糾紛。2-1、計劃合約部經(jīng)理崗位責(zé)任制。

2-2、建立健全各項規(guī)章制度,明確分工,落實責(zé)任,使核算部的工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)

范化,實現(xiàn)高效率。2-2、按集團和公司制定的總體計劃,結(jié)合計劃合約部的工作目標(biāo)與責(zé)任,制定工作計劃,

并將工作予以分解,落實到人。在執(zhí)行過程中負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

2-3、對計劃合約部的各項工作進行總結(jié),肯定經(jīng)驗,找出不足,提出改進措施并定期向

指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報工作

2-4、審核造價師的預(yù)算、結(jié)算,對核算部人員的工作進行指導(dǎo)與考核,并向指揮部提出2-5、2-6、2-7、2-8、2-9、2-10、2-11、2-12、2-13、2-14、2-15、2-16、2-17、2-18、2-19、2-20、2-21、2-22、2-23、2-24、2-25、2-26、2-27、2-28、2-29、

獎罰的建議。

對工程合同進行評審,就合同價及付款方式嚴(yán)格把關(guān),詢價員的核價,簽發(fā)核價單。。

為核算部人員的工作創(chuàng)造必要的條件,解決他們工作中存在的困難,激發(fā)工作熱情。與政府有關(guān)部門保持密切接觸,掌握定額、取費、招投標(biāo)等相關(guān)政策信息。負(fù)責(zé)組織造價師、詢價員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)事宜。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。造價師崗位責(zé)任制

造價師在核算部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)的工程預(yù)結(jié)算文件、定額、取費標(biāo)準(zhǔn)等,刻苦鉆研預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)。參加圖紙會審,認(rèn)真閱讀圖紙,并就技術(shù)經(jīng)濟性提出審圖意見。

負(fù)責(zé)編制工程項目的投資估算、招投標(biāo)標(biāo)底預(yù)算,負(fù)責(zé)審核工程結(jié)算,在執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的同時,以對指揮部高度負(fù)責(zé)的精神,最大限度地維護指揮部的經(jīng)濟利益。審核工程進度款的撥付,向經(jīng)理提出支付或不支付的建議及理由。審核工程承發(fā)包合同及物資采購合同的合同價及付款方式。完成經(jīng)理交辦的其它工作。詢價員崗位責(zé)任制

詢價員在核算部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

積極進行市場調(diào)查,采集建材市場的第一手資料,掌握市場行情,建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫,為工程預(yù)結(jié)算提供有力支持。

積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與國內(nèi)的著名網(wǎng)站及權(quán)威的咨詢機構(gòu)實現(xiàn)對接,以獲得所需要的最新、最全面的信息。在施工單位采購前,根據(jù)選定的品牌核定承發(fā)包合同中工程設(shè)備、材料的結(jié)算價格。根據(jù)工程需要,收集相關(guān)材料樣品,建立展示區(qū),供領(lǐng)導(dǎo)決策。必要時負(fù)責(zé)建筑材料采購,做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉。完成經(jīng)理交辦的其它工作。造價師工作考核及獎罰辦法

造價師考核及獎罰工作的目的是加強工程成本控制,提高投資效益,激發(fā)造價師的工作熱情,增強工作責(zé)任心。

造價師必須遵守國家法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,視指揮部利益如生命。加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,以高度的責(zé)任感和滿腔的熱情投入到工作中。在工作中做到:“堅持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效”。預(yù)算要做到事實清楚、依據(jù)充分、計算準(zhǔn)確。

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房地產(chǎn)公司合同預(yù)算部的管理制度

成本核算部(運作管理中心)

部門使命:

負(fù)責(zé)公司的成本管理體系的建立、完善、動態(tài)成本管理以及成本分析與改進,是公司的項目成本控制中心;部門職責(zé)1、協(xié)助招標(biāo)管理

1)負(fù)責(zé)編制集團招標(biāo)的經(jīng)濟標(biāo)書;2)負(fù)責(zé)審核招標(biāo)成本控制價;2、成本管理1)成本管理體系

①建立和完善集團公司成本控制體系,對項目的整體成本進行控制和管理;

②策劃、制訂和實施公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本戰(zhàn)略;③建立項目目標(biāo)成本責(zé)任體系,并組織落實與考核;④建立成本監(jiān)控預(yù)警機制。2)目標(biāo)成本管理

①負(fù)責(zé)在產(chǎn)品可研階段進行成本測算;②負(fù)責(zé)審批城市公司項目目標(biāo)成本;3)成本動態(tài)管理

①收集、整理城市公司范圍的有關(guān)成本、價格信息,并對信息進行匯總及甄別;

②對目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)的重大支出進行會簽,避免目標(biāo)成本的非預(yù)期超出;

③對項目成本進行動態(tài)監(jiān)控,對超出預(yù)期成本變動范圍的情況啟動預(yù)警程序;

4)成本分析及效益評估

①負(fù)責(zé)項目后成本分析評價及效益評估,并落實成本責(zé)任制;②收集、分析已完工項目的成本經(jīng)濟指標(biāo)。5)成本信息庫管理

①收集相關(guān)成本信息,積累公司項目案例成果,建立集團成本信息庫;

預(yù)結(jié)算管理

負(fù)責(zé)審批公司項目工程竣工結(jié)算、項目決算;

3.1成本部是成本控制部門,以追求最高經(jīng)濟效益為目標(biāo)。成本部工作的指導(dǎo)方針是:“堅持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效”。3.2成本部在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

3.3協(xié)助財務(wù)部編制項目部年度費用開支計劃,根據(jù)銷售收入及成本預(yù)算預(yù)測指揮部利潤。采取必要的措施,確保指揮部利潤計劃的實現(xiàn)。3.4負(fù)責(zé)編制工程項目投資估算,為指揮部領(lǐng)導(dǎo)投資決策提供可靠的依據(jù)。

3.5負(fù)責(zé)編制工程招投標(biāo)的標(biāo)底預(yù)算,作為評標(biāo)的參考。3.6負(fù)責(zé)審核施工單位上報并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預(yù)算、結(jié)算,并最大限度地維護指揮部的經(jīng)濟利益。3.7負(fù)責(zé)審核工程進度款的撥付,防范財務(wù)風(fēng)險。3.8負(fù)責(zé)審核工程簽證的報價。

3.9負(fù)責(zé)對項目重要工程和設(shè)備合同進行審核監(jiān)督。

3.10密切跟蹤市場動態(tài),掌握最新的相關(guān)設(shè)備及建筑材料市場行情,建立數(shù)據(jù)庫,對施工單位或供應(yīng)商的設(shè)備材料報價進行審核。3.11向指揮部上報工作計劃及工作總結(jié),上報有關(guān)報表,分析工作中存在的問題,并提出建議。

3.12負(fù)責(zé)對有關(guān)員工離職進行離職審計。3.13完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。4成本部部崗位責(zé)任制4.1成本部經(jīng)理崗位責(zé)任制

4.1.1成本部經(jīng)理在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)成本部工作。

4.1.2建立健全各項規(guī)章制度,明確分工,落實責(zé)任,使成本部的工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實現(xiàn)高效率。

4.1.3按指揮部部署,結(jié)合成本部的工作目標(biāo)與責(zé)任,制定工作計劃,并將工作予以分解,落實到人。在執(zhí)行過程中負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。4.1.4對成本部的各項工作進行總結(jié),肯定經(jīng)驗,找出不足,提出改進措施并定期向指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

4.1.5審核造價師的預(yù)算、結(jié)算,對成本部人員的工作進行指導(dǎo)與考核,并向指揮部提出獎罰的建議。

4.1.6對工程合同進行評審,就合同價及付款方式嚴(yán)格把關(guān);復(fù)核詢價員的核價,簽發(fā)核價單。

4.1.7為核算部人員的工作創(chuàng)造必要的條件,解決他們工作中存在的困難,激發(fā)工作熱情。

4.1.8與政府有關(guān)部門保持密切接觸,掌握定額、取費、招投標(biāo)等相關(guān)政策信息。負(fù)責(zé)組織造價師、詢價員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)事宜。4.1.9完成指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.2造價師崗位責(zé)任制

4.2.1造價師在成本部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

4.2.2認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)的工程預(yù)結(jié)算文件、定額、取費標(biāo)準(zhǔn)等,刻苦鉆研預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)。

4.2.3參加圖紙會審,認(rèn)真閱讀圖紙,并就技術(shù)經(jīng)濟性提出審圖意見。

4.2.4負(fù)責(zé)編制工程項目的投資估算、招投標(biāo)標(biāo)底預(yù)算,負(fù)責(zé)審核工程結(jié)算,在執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的同時,以對指揮部高度負(fù)責(zé)的精神,最大限度地維護指揮部的經(jīng)濟利益。

4.2.5審核工程進度款的撥付,向經(jīng)理提出支付或不支付的建議及理由。4.2.6審核工程承發(fā)包合同及物資采購合同的合同價及付款方式。4.2.7完成經(jīng)理交辦的其它工作。4.3詢價員崗位責(zé)任制

4.3.1詢價員在成本部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

4.3.2積極進行市場調(diào)查,采集建材市場的第一手資料,掌握市場行情,建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫,為工程預(yù)結(jié)算提供有力支持。

4.3.3積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與國內(nèi)的著名網(wǎng)站及權(quán)威的咨詢機構(gòu)實現(xiàn)對接,以獲得所需要的最新、最全面的信息。

4.3.4在施工單位采購前,根據(jù)選定的品牌核定承發(fā)包合同中工程設(shè)備、材料的結(jié)算價格。

4.3.5根據(jù)工程需要,收集相關(guān)材料樣品,建立展示區(qū),供領(lǐng)導(dǎo)決策。

4.3.6必要時負(fù)責(zé)建筑材料采購,做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉。4.3.7完成經(jīng)理交辦的其它工作。5造價師工作考核及獎罰辦法

5.1造價師考核及獎罰工作的目的是加強工程成本控制,提高投資效益,激發(fā)造價師的工作熱情,增強工作責(zé)任心。

5.2造價師必須遵守國家法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,視指揮部利益如生命。加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,以高度的責(zé)任感和滿腔的熱情投入到工作中。

5.3在工作中做到:“堅持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效”。5.4預(yù)算要做到事實清楚、依據(jù)充分、計算準(zhǔn)確。

預(yù)、決算部職能

1、審核工程預(yù)算書、結(jié)算書及實施管理。2、負(fù)責(zé)組織對工程造價進行經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)分析。3、審核工程付款情況。

4、負(fù)責(zé)整理匯總工程預(yù)、決算結(jié)果。5、編制工程造價經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)分析匯總。

6、審核工程部所報完成工程量,計算工程付款金額。7、根據(jù)項目運作進展及時編制工程投資估算、概算。8、配合工程部,對項目工程設(shè)計及施工方案進行經(jīng)濟比較。9、配合工程部,進行工程材料設(shè)備選型的經(jīng)濟比較。10、負(fù)責(zé)按公司批準(zhǔn)的《項目總進度計劃》編制《預(yù)、決算部工作計劃》并組織按計劃完成,負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的工程技術(shù)交付的收發(fā)、管理。

11、負(fù)責(zé)投資決策階段的投資估算編制審核工程及整理分發(fā)工作。

12、負(fù)責(zé)組織對設(shè)計單位提交的單位工程或單位工程設(shè)計概算進行審核,并對原投資估算進行相應(yīng)調(diào)整。

13、核實竣工決算資料合法性、完整性,滿足估算相關(guān)工作要求,并負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算編制審核工作。

14、負(fù)責(zé)工程類經(jīng)濟合同的草擬,商洽,會簽及監(jiān)控工作。15、負(fù)責(zé)對由設(shè)計變更引起的費用進行測算。

16、負(fù)責(zé)招標(biāo)工程量清單的提供,標(biāo)底的編制,合同價格的確定及合同會簽。

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